Kế toán hàng hóa trong nước

I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG : Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu là lưu chuyển hàng hoá. Mua Bán hàng hóa trong nước là việc mua bán hàng hóa giữa các đơn vị trong cùng quốc gia. Trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng, không qua sản xuất làm thay đổi giá trị sử dụng vật chất của hàng. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng. Bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng. 2.Các phương thức mua hàng : 2.1 Mua sỉ : a Mua hàng nhập kho : DN mua hàng từ nhà cung cấp đem về nhập kho dự trữ để tiêu thụ. + Nhận hàng tại kho bên bán. + Nhận hàng tại kho bên mua. b Mua hàng bán thẳng : DN mua hàng vận chuyển bán thẳng cho bên mua. 22 Mua lẻ : mua với số lượng nhỏ từ các tiểu thương hoặc hộ sản xuất cá thể. Ngoài ra, DN thương mại có thể tổ chức cung ứng hàng hóa kinh doanh thông qua hình thức nhận bán hộ hưởng hoa hồng hoặc mua về tổ chức sơ chế trước khi bán. 4. Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hoá: Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của DN. Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá… Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo qui định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. 5. Tính giá hàng hoá: Gía hàng hoá nhập kho: Theo nguyên tắc giá gốc hoặc giá hợp lý. Giá mua theo hoá đơn, và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho DN. Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. Trường hợp DN mua hàng hoá về để bán lại nhưng vì lý do nào đó cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hàng hoá thì trị giá hàng mua gồm cả chi phí gia công, sơ chế. 5. Tính giá hàng hoá: Gía hàng hoá nhập kho: Theo nguyên tắc giá gốc hoặc giá hợp lý. Giá mua theo hoá đơn, và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho DN. Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. Trường hợp mua hàng hóa được nhận kèm theo sản phẩm, hàng hóa, phụ tùng thay thế (đề phòng hỏng hóc), kế toán phải xác định và ghi nhận riêng sản phẩm, hàng hóa, phụ tùng thay thế theo giá trị hợp lý. Giá trị hàng hóa nhập kho là giá đã trừ giá trị sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay thế. Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho: Có thể được xác định theo một trong các phương pháp sau: Nhập trước – Xuất trước. Bình quân gia quyền (liên hoàn hoặc cố định). Giá thực tế đích danh. Trường hợp DN ghi chép kế toán chi tiết hàng hoá theo giá hạch toán, cuối tháng khi đã tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho kế toán sẽ tính trị giá thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức: 6. Một số nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh vào TK 1561 những hàng hoá lưu chuyển qua kho và các quầy bán lẻ. Những trường hợp nhập, gửi hàng sau không được ghi vào TK 1561: Hàng hoá nhận bán hộ, nhận giữ hộ cho các DN khác. Hàng hoá mua về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. 6. Một số nguyên tắc hạch toán: Kế toán phải hạch toán chi tiết theo từng loại hàng hoá, mỗi loại phải HT chi tiết theo từng quy cách, phẩm cấp, nhãn hiệu, xuất xứ hàng hoá, ở từng kho; phải HT cả số lượng hiện vật và giá trị. 21. Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng. Bảng kê mua hàng. Phiếu nhập kho. Phiếu Giao nhận. Biên bản kiểm nhận (nghiệm) hàng.

KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG : - - - Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu là lưu chuyển hàng hoá Mua Bán hàng hóa nước là việc mua bán hàng hóa các đơn vị quốc gia Trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng, không qua sản xuất làm thay đổi giá trị sử dụng vật chất của hàng - • • Đặc điểm hoạt đợng kinh doanh thương mại: Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng Bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối 2.Các phương thức mua hàng : 2.1/ Mua sỉ : a/ Mua hàng nhập kho : DN mua hàng từ nhà cung cấp đem nhập kho dự trữ để tiêu thụ + Nhận hàng tại kho bên bán + Nhận hàng tại kho bên mua b/ Mua hàng bán thẳng : DN mua hàng vận chuyển bán thẳng cho bên mua 22/ Mua lẻ : mua với số lượng nhỏ từ các tiểu thương hoặc hộ sản xuất cá thể Ngoài ra, DN thương mại có thể tổ chức cung ứng hàng hóa kinh doanh thông qua hình thức nhận bán hộ hưởng hoa hồng hoặc mua tổ chức sơ chế trước bán Các phương thức bán hàng : 31/Bán sỉ : a/ Bán hàng qua kho b/ Bán thẳng 32/ Bán lẻ : a/ Bán hàng tại các siêu thị b/ Bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ c/ Bán hàng qua điện thoại, qua mạng d/ Bán hàng lưu động Nhiệm vụ bản của kế toán hàng hoá: Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển của hàng hoá DN mặt giá trị và vật Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ Chấp hành đúng các chế độ tài chính chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực các tiêu kế hoạch quá trình mua hàng, bán hàng Nhiệm vụ bản của kế toán hàng hoá: Xác định đúng đắn kết kinh doanh hàng hoá Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết hàng hoá kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của DN Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá… Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo qui định, báo cáo kịp thời hàng tờn kho Tính giá hàng hố: a Gía hàng hoá nhập kho: Theo nguyên tắc giá gốc hoặc giá hợp lý Giá mua theo hoá đơn, và các chi phí phát sinh quá trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua kho DN - Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa  Trường hợp DN mua hàng hoá để bán lại vì lý nào đó cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị hoặc khả bán của hàng hoá thì trị giá hàng mua gồm chi phí gia công, sơ chế 10 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC - Khi hết chương trình khuyến mại, nếu trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết, kế toán ghi nhận thu nhập khác là giá trị số hàng khuyến mại trả lại, ghi: Nợ TK 156 - (theo giá trị hợp lý) Có TK 711 - Thu nhập khác 68 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC h/ Kế toán trả lương cho người lao động hàng hóa Nợ TK 334 - (tổng giá toán) Có TK 511 Có TK 3331_ Có TK 3335 - Ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 156 69 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC i/Hàng hoá đưa góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi: Nợ TK 221, 222 (theo giá đánh giá lại) Nợ TK 811 - (chênh lệch giá đánh giá lại nhỏ giá trị ghi sổ của HH) Có TK 156 Có TK 711 - (chênh lệch giá đánh giá lại lớn giá trị ghi sở của hàng hoá) 70 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC j/Khi bán hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp: Nợ TK 131 – Có TK 511- (giá bán trả ngay) Có TK 333 – Có TK 3387 – Định kỳ : Nợ TK 3387 – Có TK 515 71 III KẾ TOÁN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC k/Trường hợp bán hàng thơng qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng : k1) Kế toán đơn vị giao hàng đại lý: - Khi xuất kho hàng hoá giao cho các đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý : Nợ TK 157 Có các TK 156 72 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC - Khi hàng hoá giao cho đại lý bán được : Nợ các TK 111, 112, 131, Có TK 511 Có TK 3331 - (33311) Đồng thời phản ánh giá vốn, ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 73 III KẾ TOÁN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC Số tiền hoa hờng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi: Nợ TK 641 - (hoa hồng đại lý chưa có VAT) Nợ TK 133 - (1331) Có các TK 111, 112, 131, … 74 III KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC k2) Kế toán đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng: - Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin toàn bộ giá trị hàng hoá nhận bán đại lý phần thuyết minh Báo cáo tài chính 75 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC - Khi hàng hoá nhận bán đại lý bán được Nợ các TK 111, 112, 131, Có TK 331 - (tổng giá toán) - Định kỳ, xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 511 – Tiền hoa hồng được hưởng Có TK 3331 - (nếu có) - Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có các TK 111, 112 76 III KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC l/ Doanh thu phát sinh từ chương trình dành cho khách hàng truyền thống : Khi bán, kế toán ghi nhận doanh thu sở tổng số tiền thu được trừ phần doanh thu chưa thực là giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ cung cấp miễn phí hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá cho khách hàng: Nợ các TK 112, 131 Có TK 511 Có TK 3387 Có TK 333 77 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC Khi hết thời hạn quy định của chương trình, nếu khách hàng không đáp ứng được các điều kiện để hưởng các ưu đãi nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá, người bán không phát sinh nghĩa vụ phải toán cho khách hàng, ghi: Nợ TK 3387 Có TK 511 78 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC Nếu khách hàng đáp ứng đủ các điều kiện của chương trình để được hưởng ưu đãi : Trường hợp người bán trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá cho người mua : Nợ TK 3387 Có TK 511 - 79 III KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC m/ Mọi trường hợp phát thiếu hụt, mát hàng hoá bất kỳ khâu nào kinh doanh phải lập biên và truy tìm nguyên nhân Kế toán cứ vào quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền theo nguyên nhân gây để xử lý và ghi sổ kế toán: - Phản ánh giá trị hàng hóa thiếu chưa xác định được nguyên nhân, chờ xử lý, ghi: Nợ TK 138 - (TK 1381-) Có TK 156 - Hàng hoá 80 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC - Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, ghi: Nợ các TK 111, 112, (nếu cá nhân gây phải bồi thường tiền) Nợ TK 334 – (phải trừ vào lương) Nợ TK 1388_ (phải thu của người phạm lỗi) Nợ TK 632 - (phần hao hụt, mát lại) Có TK 1381 81 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC n/ Phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu : Nợ TK 521 - (5211, 5212, 5213) Nợ TK 3331 - (thuế GTGT đầu được giảm) Có TK 111,112,131, Nếu hàng bán bị trả, điều chỉnh giá vốn : Nợ TK 156, 157 Có TK 632 82 ... hàng bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 611 - Mua hàng (6112) 49 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC 3.1/ Tởng quát : a) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời... quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; 50 III KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp hoặc sẽ thu... tình hình thực các tiêu kế hoạch quá trình mua hàng, bán hàng Nhiệm vụ bản của kế toán hàng hoá: Xác định đúng đắn kết kinh doanh hàng hoá Cung cấp thông tin tổng hợp và thông