Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập khẩu vũ gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Ngơ Thị Minh Ngọc Giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU VŨ GIA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Thị Minh Ngọc Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc Mã SV: 1512401007 Lớp: QT1903K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán doanh nghiệp nhỏ vừa;  Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua người bán đơn vị thực tập;  Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu thực trạng kế toán toán với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia, sử dụng số liệu năm 2018 …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ngô Thị Minh Ngọc ThS Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nội dung hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương Khoa Quản trị kinh doanh Ngô Thị Minh Ngọc- QT1903K; Chuyên ngành: KT - KT Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc, nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp; Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - - - Về mặt lý luận : Sinh viên hệ thống nói nên vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu tới Về mặt thực tế : Sinh viên mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng thực tế chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam Những giải pháp mà sinh viên đề gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiểm sốt cơng tác kế tốn đơn vị thực tập Những số liệu minh họa khóa luận mang tính logic, số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Giảng viên hướng dẫn QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các hình thức toán 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán thamh toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 11 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 11 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người bán 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 13 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ng oại tệ 17 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 17 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 17 1.5 Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp 20 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 20 1.5.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 22 1.5.3 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.5.4.Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 1.5.5 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU VŨ GIA 27 2.1 Khái quát chung Công ty CP thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 28 2.1.4 Cơng tác kế tốn Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 29 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 29 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 31 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 33 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán hình thức tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 33 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 34 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người bán Cơng ty Cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 50 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU VŨ GIA 70 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán nói riêng Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia: 70 3.1.1 Ưu điểm: 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 72 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 73 3.2.2 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 74 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ 74 3.2.2.2 Giải Pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn 75 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán 83 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua 10 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 16 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 22 Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sơ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy 24 Sơ đồ 1.7.: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 26 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 28 Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ máy kế toán 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 35 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người bán Cơng ty Cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 51 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ Công ty nên thường xuyên đối chiếu cơng nợ định kỳ vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn đọng vốn lên kế hoạch để toán khoản nợ với người bán để tránh nợ bị hạn Cơng nợ phát sinh cơng ty bán hàng hóa cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Tuy nhiên, có nhiều cơng ty phải gánh chịu hậu khách hàng chậm không chịu toán nợ Vấn đề ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trực tiếp tác động tới công ăn việc làm người lao động tồn phát triển doanh nghiệp.Hiện nay, tình hình tài cơng ty cho thấy khoản nợ phải thu công ty tính đến ngày 31/12/2018 960.149.188 đ, chiếm 26% tổng tài sản Để tránh tình trạng này, giám đốc cơng ty cần phải có phương pháp quản lý công nợ phải thu cách hiệu Sau số phương pháp quản lý tốt công nợ phải thu:  Yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận Quy định việc toán bắt buộc phải thực thời hạn, đồng thời quy định rõ mức phạt phải chịu toán chậm Lưu trữ dạng tài liệu giao dịch, liên hệ với khách hàng như: Email, thư, gọi đòi nợ, đề phòng cần sử dụng cho việc tranh tụng sau  Tăng cường tổ chức quản trị khoản phải thu khách hàng Phải đảm bảo phân công rõ ràng, bố trí nhân hợp lý cho việc đơn đốc theo dõi thu hồi công nợ sở nguồn nhân lực  Theo dõi thường xuyên đánh giá hiệu quản lý khoản nợ phải thu khách hàng Việc theo dõi thường xuyên khoản nợ phải thu giúp cho việc công tác quản Sinh viên: Ngơ Thị Minh Ngọc – QT 1903K 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lý nợ thuận lợi, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra cần thiết từ cung cấp thông tin kịp thời cho việc định  Giải pháp việc đối chiếu cơng nợ định kì: Đối chiếu cơng nợ định kì diễn vào cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, khơng bỏ sót khoản nợ người mua, người bán theo dõi chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc khoản nợ phải thu nhằm thu hồi vốn sớm đồng thời có kế hoạch tốn khoản nợ phải trả tránh để nợ hạn Với cơng nợ phải trả cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo bên đối chiếu công nợ cho khách hàng 3.2.2.2 Giải Pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu qua sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Tỷ lệ chiết khấu toán chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu tốn khách hàng Sinh viên: Ngơ Thị Minh Ngọc – QT 1903K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 Cuối kỳ CKTT cho người mua Kết chuyển CPTC Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán  Phương pháp hạch toán - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, - Cuối kì kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài - Năm 2018, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Vietin bank Tại thời điểm mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Vietin bank năm 2018 6,6% / năm, mức lãi suất cho vay 10%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán 8.5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Agribank  Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn Ví dụ minh họa Ngày 15/ 12/ 2018, bán hàng cho cty TNHH Phúc Thiện số tiền 110.000.000 VNĐ ( VAT 10%), chưa thu tiền Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc – QT 1903K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Định khoản: Nợ TK 131: 110.000.000 Có TK 511: 100.000.000 Có TK 3331: 10.000.000 Ngày 22 /12/ 2018 cty TNHH Phúc Thiện tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 15/ 12/ 2018, theo hợp đồng ngày 05/01 /2019 cty TNHH Phúc Thiện phải toán tiền hàng Cty Phúc Thiện tốn trước 15 ngày Kế tốn tính chiết khấu toán cty Phúc Thiện sau: Tiền chiết khấu = (8.5% /360) x 15 x 110.000.000 = 389.583 Định khoản: Nợ TK 635: 389.583 Có TK 111: 389.583 Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc – QT 1903K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1 Biên đối chiếu cơng nghệ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MẠI VẬN TẢI XUẤT NHẬP Độc lập- Tự do- Hạnh phúc KHẨU VŨ GIA Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hôm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Tại văn phịng Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập vũ gia,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN TM VẬN TẢI XNK VŨ GIA - Địa chỉ: 36B Trực Cát, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng - Điện thoại: 0225.3836.228 Fax:02253.858.470 - Đại diện: Bà Vũ Thị Nam Chức vụ: Giám đốc - Bên B (Bên mua) : CÔNG TY TNHH THÁI LONG - Địa chỉ: …Số 387 Đường Dương Đình Nghệ, P Tân Sơn, Thành Phố Thanh Hóa - Điện thoại:……………… Fax:………………………… - Đại diện:…Ông Phạm Quang Minh……… Chức vụ:…Trưởng phòng kinh doanh Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Công nợ đầu kì:…42.000.000 …đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng 8/12 Số hóa đơn 000437 Tiền hàng Tiền thuê Thành tiền 30.000.000 5.000.000 35.000.000 Số tiền bên B tốn: 35.000.0000….đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 31/12/ 2018, bên B phải tốn cho Cơng ty số tiền 42.000.000(Bốn mươi hai triệu đồng chẵn) - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia không nhận phản hồi từ Quý công ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc – QT 1903K ĐẠI DIỆN BÊN B 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.2 Giải pháp 2: Lập dự phòng phải thu khó địi Theo em thấy, có số khoản nợ phải thu khó địi, thành khơng có khả thu hồi tương lai Việc lập dự phịng phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp giảm phần tổn thất thu hồi khoản nợ khách hàng Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia chưa khai lập dự phòng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phòng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau: Dự phịng nợ phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi sảy xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo tồn vốn kinh doanh, đảm bảo cho cơng ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập bao cáo tài Về sử pháp lý việc lập dự phòng: Kế hoạch vào thông tư TT200/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc,có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng,cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc – QT 1903K 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế ( công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị ca sc quan pháp luật truy tố, giam giữ,xét xử, thi hành án chết Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng : Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi thọ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi -Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc – QT 1903K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản: -  Bên nợ: Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số - dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số - dự phòng lập đểbù đắp số tổn thất xảy Bù đắp phần giá trị lập dựphòng khoản nợ khơng thể thu - hồi phải xóa sổ  Bên có: Trích lập khoản dự phịng tổnthất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài  Số dư bên có: - Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Trình tự quy trình hạch tốn Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia khái quát qua sơ đồ 3.1 sau Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi Sinh viên: Ngơ Thị Minh Ngọc – QT 1903K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 Đơn vị: Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia Địa chỉ: 36 Trực Cát, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên cơng ty Công ty TNHH Công nợ với Thời hạn Thời hạn Ghi KH toán hạn 145.000.000 30/11/2017 năm tháng 52.300.000 31/05/2017 tháng 7.000.000 31/12/2018 Lâm Hiếu Cửa hàng vật tư Hòa Phát Công ty CP T&T Công ty cổ phần xây dựng Thái 11.400.000 31/12/2018 Thịnh … …… ……… Tổng cộng 960.149.188 …… …… … Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc – QT 1903K 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Bảng trích lập dự phịng năm 2018 Đơn vị: Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia Địa chỉ:số 36B Trực cát,Vĩnh Niệm Lê Chân , Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 STT Tên công ty Công ty TNHH Lâm Hiếu Cửa hàng vật tư Hịa Phát Tổng Cơng nợ với KH 145.000.000 52.300.000 Thời Mức gian trích hạn lập năm tháng tháng Số tiền 50% 72.500.000 30% 15.690.000 197.300.000 Ghi 70.819.000 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Vũ Gia) Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2018 70.819.000 đồng Dựa vào số liệu trên, kế toán định khoản:Nợ TK 6422: 70.819.000 Có TK 2293: 70.819.000 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán - Kế tốn q trình liên quan đến nhiều chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Chính vậy, sử dụng phần mềm kế toán phương pháp tiết kiệm tối đa hiệu Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp Sinh viên: Ngơ Thị Minh Ngọc – QT 1903K 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Doanh nghiệp tốn nhiều tiền để tuyển chi trả cho nhân viên kế tốn chun nghiệp, có nhân viên tốt chưa đủ Để tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cao hiệu làm việc nhân viên họ cần đến phần mềm kế tốn tốt Nhà lãnh đạo không nên tốn nhiều thời gian vào nghiệp vụ kế tốn họ cần nhiều thời gian để quan tâm đến chiến lược kinh doanh doanh nghiệp - Độ xác sử dụng phần mềm tuyệt đối Vì liệu cung cấp phần mềm kế toán mang tính qn cao Trong với cơng tác kế tốn thủ cơng, thơng tin chứng từ nhiều kế tốn viên ghi chép nhiều sổ sách theo chất nghiệp vụ phụ trách, dễ dẫn đến tình trạng sai lệch liệu sổ sách tổng hợp lại, kéo theo công tác kế toán tổng hợp sai lệch gây thiệt hại nặng cho doanh nghiệp Các phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Các mẫu báo cáo thiết kế đẹp, chuẩn, phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Phần mềm giúp cho doanh nghiệp theo dõi công nợ chặt chẽ, thu nợ kịp thời tránh bỏ sót, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn cách hiệu - Tại Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng sử dụng bảng tính Excel tốn lương, khấu hao TSCĐ Cơng việc dồn nhiều vao cuối tháng, ảnh hưởng lớn đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, MISA, ACOUTING, ASOFT, SMART,…cơng ty nên xem xét mua phần mềm phù hợp Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia doanh nghiệp nhỏ vừa nên sử dụng phần mềm kế tốn sau: Misa, Fast Acounting, Smart pro… Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc – QT 1903K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn Smart Pro: Tính năng: - Phần mềm kế toán Smart Pro 5.0 phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Một phần mềm áp dụng cho nhiều công ty với lĩnh vực khác nhau: Sản xuất,Xây dựng, Thương mại, Bán hàng, Dịch vụ, Dược phẩm, công ty Data riêng biệt - Phần mềm kế tốn Smart Pro cho phép nhập khơng giới hạn chứng từ, không giới hạn Database Rất phù hợp với cá nhân làm dịch vụ kế toán, tiết kiệm chi phí - Chỉ hình nhập liệu khơng chia theo nhiều phân hệ - Phần mềm kế toan Smart Pro nhập liệu nhanh, xác kiểm sốt hệ thống tài doanh nghiệp cơng cụ liệu lập trình cơng nghệ xử lý SQL Server Visual Basic.NET Trên phần mềm mở nhiều Data liệu cho nhiều cơng ty Vì lợi mà phận công ty cá nhân làm dịch vụ kế tốn xử lý cho nhiều cơng ty triển khai sử dụng Sinh viên: Ngô Thị Minh Ngọc – QT 1903K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017: http://misa.com.vn/ - Là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, mua hàng, bán hàng, hóa đơn, thuế, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp - Phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất - Phần mềm MISA SME.NET giúp doanh nghiệp thực nghiệp vụ bán hàng từ việc báo giá, tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng khách hàng đến việc tiếp nhận hóa đơn sản phẩm, chiết khấu, giảm giá,… Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm, tuân thủ quy định phát hành, quản lý sử dụng hóa đơn Giám đốc kế toán dễ dàng quản trị tình hình bán hàng theo chi nhánh, phịng kinh doanh, nhân viên kinh doanh báo cáo bán hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, thị trường Sinh viên: Ngơ Thị Minh Ngọc – QT 1903K 86 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hiện quản lý công tác kế toán toán với người mua, người bán vấn đề khiến người làm sản xuất kinh doanh phải bận tâm, làm để giải vấn đề thu hồi công nợ đúng, kịp thời ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Vì việc hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ doanh nghiệp trọng giải Đề tài “Hoàn thiện tổ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia đưa số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn tốn Tăng cường quản lý cơng nợ, áp dụng sách chiết khấu tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng Sau trình nghiên cứu trường thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, với thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót nên em mong nhận góp ý thầy giáo anh chị kế tốn viên để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phương anh chị làm việc phịng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Ngơ Thị Minh Ngọc – QT 1903K 87 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bộ Tài Chính (2016), Thơng Tư 200, Nhà xuất tài chính.Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia (2018 ), Tài liệu kế tốn Sinh viên: Ngơ Thị Minh Ngọc – QT 1903K 88 ... toán toán với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia. .. toán với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua người bán Công ty cổ phần thương mại vận. .. tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập Vũ Gia 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần thương mại vận tải xuất nhập