EVENT LỤA NHA XÁ

MỤC LỤC I GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH II LÊN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH Quy mô triển lãm Mục đích triển lãm Các khách mời đặc biệt buổi triển lãm Các doanh nghiệp liên kết Một số tác giả tác phẩm nghệ thuật tiếng Các cộng tác viên buổi triển lãm Khách tham dự Xin giấy phếp tổ chức Hồ sơ xin giấy phép bao gồm Các bên cơng ty đối tác có liên quan Phân chia nhân Không gian triển lãm ƯU ĐIỂM VÀ KHUYẾT ĐIỂM CỦA LỤA ĐẶC TÍNH CỦA SỢI TƠ MỘT SỐ LOẠI VẢI LỤA SO SÁNH LỤA NHA XÁ VỚI LỤA HÀ ĐÔNG VÀ LỤA TRUNG QUỐC CÁCH BẢO QUẢN LỤA NÓI CHUNG III THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Lịch trình kiện Thiết kế khơng gian triển lãm IV BẢNG CHI PHÍ CHI CHO SỰ KIỆN Bảng chi phí việc cần chi Bảng giá sản phẩm      SWOT 4PS NHỮNG QUY ĐỊNH TẠI TRIỂN LÃM LỤA NHA XÁ NHỮNG RỦI RO CĨ THỂ XẢY RA BẢNG PHÂN CƠNG CÔNG VIỆC KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRIỄN LÃM SẢN PHẨM LỤA NHA XÁ VÀ CÁC SẢN PHẨM MAY MẶC TỪ LỤA NHA XÁ I GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH: Quy mô triển lãm: - Chủ đề triển lãm : “ LỤA NHA XÁ – NGHỀ CŨ, XU HƯỚNG MỚI, CƠ HỘI MỚI ” - Đơn vị tổ chức : Công ty cổ phần Lụa Nha Xá ( Nhaxasilk ) , Hà Nội - Địa điểm : REX Hotel Saigon, 141 Nguyễn Huệ , Phường Bến Nghé, Quận 1,TP HCM - Thời gian : lúc 8h đến 16h , ngày 05/06/2019 kéo dài đến 15h ngày 07/06/2019 - Thông điệp buổi triễn lãm : “ LỤA NHA XÁ – VƯƠN TẦM THẾ GIỚI ”  SO SÁNH CHỌN ĐỊA ĐIỂM REX HOTEL VỚI CÁC ĐỊA ĐIỂM KHÁC: Địa điểm Vị trí Giá Lượng khách REX HOTEL SAIGON - Đắc địa, tập trung nhiều khách du lịch - Thuận lợi cho việc di chuyển - Là khu vực có nhiều xe dịch vụ ( taxi, grab, go việt…) - Dễ tìm đường Khá cao ( tùy theo quy mô buổi triển lãm mà định giá thuê ) - Lượng khách vào nhiều trung tâm phố điểm du lịch - Dễ tiếp cận khách quốc tế - Tập trung nhiều đoàn du lịch từ cơng ty du lịch như: Viettravel, Saigontourist - Thường đón nguyên thủ quốc gia GEM CENTER - Vị trí thuận lợi - Tập trung nhiều khách du lịch Tương đối cao hỗ trợ Đông chủ yếu khách đặt tiệc cưới hội nghị, sinh nhật, TTTC SECC - Xa trung tâm - Đa số khách Hàn Quốc Giá vừa phải Đông, thường xuyên tổ chức kiện hội nghị, triễn lãm Chất lượng dịch vụ Tiện nghi Tốt Tốt Tốt - Là hotel nên tiện lợi cho việc lưu trú khách mời - Đầy đủ dịch vụ : spa, bar, gym, coffee … - Có nhiều thiết bị đại - Liên kết với nhiều công ty lữ hành, cơng ty có liên quan đến việc tổ chức kiện - Là nơi trung tâm nơi có đơng lượng khách vào nên việc an ninh thắt chặt - Không gian rộng rãi dễ di chuyển - Cung cấp số trang thiết bị đầy đủ - Không gian rộng đẹp - Trang thiết bị đầy đủ - Không gian rộng rãi - Là nơi tổ chức nhiều kiện lớn Mục đích triển lãm: - Giới thiệu đưa lụa Nha Xá đến gần với người - Duy trì phát triển làng nghề dệt Lụa Nha Xá - Nhằm tìm kiếm nhà đầu tư , cơng ty phân phối cho làng nghề cổ truyền nước ta - Bán sản phẩm lụa, từ giữ gìn phát triển làng nghề Các khách mời đặc biệt buổi triển lãm:  Đại diện phía cơng ty Lụa Nha Xá : Ơng Nguyễn Văn Quyền  Thành viên Bộ VHTTDL : Vụ Văn Hoá Dân Tộc  Chủ tịch Hiệp Hội sản xuất kinh doanh Lụa Nha Xá : Ông Nguyễn Tiến Quảng  Tổng biên tập Thời Báo Kinh tế Sài Gịn : Ơng Trần Minh Hùng  Phó vụ trưởng Vụ Mỹ Thuật Nhiếp Ảnh : Ông Vi Kiến Thành  Diễn giả Phan Phúc Thắng  Nghệ nhân làng lụa nha xá: Lương Thị Tỵ  Bốn khách mời làng lụa  Nhà thiết kế Phương Thanh  Nhà thiết kế Thanh Thuý  Nhà thiết kế Ngọc Hân  Nhà thiết kế Công Huân Các doanh nghiệp liên kết  Công ty Lữ hành SaigonTourist  Tập đoàn Dệt may Việt Nam – Vinatex  Công ty Dệt may Hà Nội – Hanosimex  Các Ngân hàng Việt Nam - Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại Thương Việt Nam ( Vietcombank ) - Ngân hàng HSBC - Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam ( BIDV )  Và cơng ty có liên quan Một số tác giả tác phẩm nghệ thuật tiếng: - “ Phụ nữ Hà Nội ”: Bà Lê Thị Kim Bạch - “ Đợi ”: Bà Vũ Hạnh Chi - “ Chiều sơng Mã ”: Ơng Hồng Chí - “ Nắng chiều ”: Ơng Nguyễn Phúc Lợi Các cộng tác viên buổi triển lãm: Dự kiến 20 sinh viên từ trường Đại Học TP Hồ Chí Minh tình nguyện tham gia hỗ trợ triển lãm để trau dồi thêm kinh nghi ệm kỹ nghề - 10 bạn sinh viên từ trường Cao Đẳng thực hành FPT Polytechnic - bạn sinh viên từ trường Đại học Văn Lang - bạn sinh viên từ trường Đại học Khoa học & Xã hội Nhân văn Khách tham dự: Dự kiến khoảng 500 khách /3 ngày Phân khúc khách hàng: từ 30 đến 60 tuổi Thị trường thời trang trẻ có nhiều tiềm chưa khai thác triệt để Tuy nhiên thị trường có nhiều thương hiệu khác từ kiểu dáng đến phong cách thiết kế chẳng có khác biệt Chính thế, có đột phá thị trường này, đặc biệt nhắm đến đối tượng doanh nhân trẻ người yêu thích hàng độc để tạo phong cách riêng Đối tượng khách hàng xác định doanh nhân trẻ “ Họ có thu nhập cao sẵn sàng chi nhiều tiền để thỏa mãn s thích cá nhân ” Mỗi quần áo lụa Nhaxasilk có mức giá từ 70-100 Khơng q cao so với thị trường hàng hiệu nay, với đối tượng khách hàng chọn doanh nhân giới trẻ họ cần hàng độc, chất lượng cao không quan tâm nhiều đến giá II LÊN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH: Xin giấy phép tổ chức:  Quy trình thực hiện: - - Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép triển lãm đầy đủ theo quy định pháp luật nộp cho quan có thẩm quyền (Bộ Văn hóa thể thao du lịch, Sở văn hóa thể thao du lịch) Bước 2: Cơng chức Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, tiền hành kiểm tra rà sốt thơng tin hồ sơ: + Trong trường hợp hồ sơ cịn thiếu u cầu cá nhân, tổ chức đề nghị cấp phép tiến hành bổ sung + Trong trường hợp hồ sở đầy đủ tiến hành chuyển hồ sơ cho người có thẩm quyền giải - Bước 3: Người có thẩm quyền tiến hành đối chiếu nội dung hồ sơ xem đáp ứng điều kiện để cấp phép hay không - Bước 4: Tiến hành cấp phép cho cá nhân, tổ chức có đủ điều kiện tổ chức triển lãm Đối với trường hợp không đủ điều kiện phải có thơng báo văn nêu rõ lí Hồ sơ xin giấy phép bao gồm: - Ngày 10/3/2019: Gửi đơn văn hồ sơ xin phép tổ chức triển lãm Rex Hotel Saigon từ ngày 05/06 đến 07/06/2019 đến Bộ -Văn Hoá - Thể Thao Du Lịch Thành phố Hồ Chí Minh - Danh mục tác phẩm, tác giả; triển lãm có tranh ảnh phải ghi rõ kích thước tác phẩm; triển lãm sản phẩm nghệ thuật phải ghi rõ chất liệu, tên sản phẩm - Bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – đầu tư, Quyết định thành lập định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định pháp luật - Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu hàng hóa tham gia triển lãm uy tín, danh hiệu thương nhân, tổ chức cá nhân tham gia triển lãm phù hợp với tên, chủ đề triển lãm - Mẫu giấy mời, catalogue giới thiệu nội dung triển lãm - Bản cam kết tổ chức triển lãm không vi phạm quy định cấm - Các văn có liên quan tiếng nước phải kèm theo dịch tiếng Việt Nam Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức Rex Hotel Saigon, gồm 03 bản, 01 gửi cho thư ký, 01 gửi cho khách hàng , 01 gửi cho phịng kế tốn - Liên hệ với công an khu vực để xin treo poster trục đèn gần khu vực tổ chức triển lãm Lưu ý: Nội dung đăng ký tổ chức triển lãm bao gồm: tên, địa thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến triển lãm thương mại: tên, chủ đề hội chợ, triển lãm - Các bên cơng ty đối tác có liên quan:  Đại lý bán vé máy bay : Công ty Cổ phần Hàng không Vietjet  Phương tiện di chuyển cho khách mời : Xe 16 chỗ Công ty TNHH Cho Thuê Xe 248 Lãnh Binh Thăng, Phường 13, Quận 11, Hồ Chí Minh ( đón khách mời đặc biệt từ sân bay khách sạn – nơi nghỉ ngơi tổ chức kiện )  Đơn vị lưu trú cho khách mời : REX Hotel Saigon Bao gồm 10 phòng nghỉ cho khách mời: - Đại diện phía cơng ty Lụa Nha Xá : Ơng Nguyễn Văn Quyền - Thành viên Bộ VHTTDL : Vụ Văn Hoá Dân Tộc - Chủ tịch Hiệp Hội sản xuất kinh doanh Lụa Nha Xá : Ông Nguyễn Tiến Quảng - Phó vụ trưởng Vụ Mỹ Thuật Nhiếp Ảnh : Ông Vi Kiến Thành - Diễn giả Phan Phúc Thắng - Nghệ nhân làng lụa nha xá: Lương Thị Tỵ - Tác giả Bà Lê Thị Kim Bạch - Tác giả Bà Vũ Hạnh Chi - Tác giả Ơng Hồng Chí - Tác giảƠng Nguyễn Phúc Lợi Phân chia nhân sự: - Đội ngũ lập kế hoạch quản lý triển lãm - Đội ngũ dàn dựng sân khấu , trang trí cho buổi triển lãm - Đội bảo vệ an ninh, an toàn khu tri ển lãm - Đội ngũ âm kỹ thuật chịu trách nhiệm âm ánh sáng - Bộ phận truyền thơng Marketing - Kế tốn (ký tốn hợp đồng) - Bộ phận chăm sóc khách hàng ( Tư vấn, phát phiếu khảo sát, … ) - Các nhân viên phục vụ vệ sinh - Các tình nguyện viên ( Fill trà, bánh cho teabreak, hướng dẫn khách có mặt triển lãm,… ) Không gian triển lãm: - Tone màu chủ đạo buổi tiển lãm Lụa Nha Xá tone Trắng – Tím Tạo nhẹ nhàng, khơng màu mè làm rối khơng gian Chủ yếu trang trí tối giản theo tinh thần Lụa Nha Xá, không cầu kỳ, tạo dấu ấn lịng khách hàng Phơ nét độc đáo sản phẩm để nói lên linh hồn lụa, thơng qua đó, giới thiệu lịch sử hình thành phát triển làng Lụa Nha Xá – chủ yếu sản phẩm thô sơ handmade không qua nhiều máy móc sản xuất ĐẶC TÍCH CỦA SỢI TƠ Thực tế, tơ tằm dạng protein lỏng, tạo từ tuyến nước bọt, tiếp xúc với không khí bên ngồi cứng lại tr thành dạng s ợi nh NHỮNG RỦI RO CĨ THỂ XẢY RA TRONG Q TRÌNH LÊN KẾ HOẠCH VÀ THỰC HIỆN TRIỂN LÃM LỤA NHA XÁ Những rủi ro xảy Hướng giải Ngân sách  Để tránh việc thu chi không rõ ràng, gây hiểu lầm hai bên ta nên liệt kê chi tiết chi phí phát sinh ln cập nhật giá thị trường  Chi tiêu thứ ngồi tầm kiểm sốt hay team làm việc, cần hỏi lại người quản lý người lên kế hoạch cho triển lãm, tránh trường hợp tự ý định Chăm sóc khách hàng  Khi bán hàng trực tiếp cửa hàng hay quầy triển lãm Rủi ro bên An toàn triển lãm bán online phải xin thông tin khách hàng khách mua sản phẩm, lưu giữ thơng tin khách nói với khách khơng public thơng tin khách ngồi Việc lấy thông tin khách để gửi thông báo ưu đãi cho khách cơng ty có chạy chương trình hay tổ chức kiện  Để tránh việc khách hàng muốn tìm hiểu thêm thơng tin điều buổi triễn lãm khơng biết hỏi ta nên lập đội chuyên chịu trách nhiệm công việc liên quan đến chăm sóc khách hàng  Ln có đội an ninh, túc trực suốt thời gian diễn kiện, theo sát quan sát người, để ý hành vi kì lạ khác thường, để kịp thời tay xử lý Sức khỏe  Để phòng trường hợp khách có vấn đề sức khoẻ, ln ln có sẵn trang thiết bị loại thuốc y tế bản, sẵn sàng cung cấp cho khách kịp thời Hỏa hoạn  Trang bị bình chữa cháy nhiều địa điểm dễ thấy khuôn viên tổ chức triển lãm để trường hợp khơng may xảy hỏa hoạn dập tắt đám lửa kịp thời Nếu xảy hỏa hoạn, nhanh chóng đưa tất người đến khu vực sơ tán an tồn đến lối chuẩn bị từ trước Nhanh chóng gọi cho quan cứu hỏa được, kiểm soát đám cháy tạm thời chờ nhân viên cứu hỏa đến nơi để hạn chế thiệt hại lửa gây Mất điện Hư hỏng trang thiết bị  Để đề phịng tình trạng điện, phải có máy phát điện để hỗ trợ Trong trường hợp tình trạng điện, nên mở đèn dự phịng nhanh chóng chuyển nguồn điện sang máy phát điện Tất nhiên rằng, trước phải chuẩn bị kế hoạch nhằm phịng ngừa tình xảy điện  Sử dụng sản phẩm tin tưởng có thương hiệu rõ ràng biện pháp phòng ngừa hư hại đơn giản Cần có kỹ thuật viên điện ánh sáng âm để sửa chữa nhanh chóng thiết bị hư hỏng chương trình diễn Nhân viên, đối tác tổ chức kiện, nhà cung cấp thiết bị không làm trịn nhiệm vụ trách nhiệm, thiếu thiện chí Nhà  Trước thuê phải có hợp đồng bên kí Thỏa thuận thời gian giao hàng cho bên mua hàng Nếu không thực yêu cầu đặt hợp đồng bên nhận Nhân tố kích hoạt rủi ro tổ chức triển lãm cung cấp không giao hàng thời gian quy định Nhân viên tình nguyện viên khơng nhiệt tình, không báo cáo tiến độ hẹn Thiếu hợp tác ăn ý thành viên ban tổ chức, ban hậu cần, kỹ thuật, âm ánh sáng… Ý tưởng Event bị thay đổi vào chót hàng sẽ nói chuyện tìm cách giải quyết, khơng giải kịp thời bên cho th phải bồi thường hợp đồng với số tiền đưa trình họp  Yêu cầu người bắt đầu làm công việc giao khung thời gian đề xuất, phải báo cáo tiến độ làm việc giai đoạn mở đàm liên lạc để giữ cơng viên thuận lợi  Bất kì công việc làm việc teamwork với xảy tình làm việc khơng hiểu ý nhau, dẫn đến tiến độ công việc bị trễ nải khơng thành cơng Vì vậy, việc thơng snhaast cách làm việc tiến độ thành viên team điều quan trọng Khi xảy xích mích hay cố, nên kiềm chế lại, đợi sau việc diễn suôn sẻ họp lại giải vấn đề với sau Tránh cãi chừng, bỏ ngang công việc  Điều để hạn chế thay đổi phút chót tiết hạn mục hợp đồng với lưu ý bật, xảy thay đổi chậm trễ ảnh hưởng đáng kể đến chi phí khả ngày tổ chức triển lãm chọn Nên làm biên phân định rõ chi phí, quyền hạn trách nhiệm bên đề nghị khách hàng kí vào biên Thời gian dự trù cho phần kế hoạch bị lệch nhiều so với thời gian diễn kiện thực tế Có q chí khơng có người tham dự chương trình, dẫn đến việc công ty bị lỗ vốn nặng chi phí phải đầu tư để tổ chức kiện tương đối nhiều  Khi lên kế hoạch, có bảng phân cơng cơng việc rõ ràng nên lúc thực kế hoạch đó, thường xuyên kiểm tra xem có theo tiến trình khơng  Dự đốn xảy triển lãm đo lường khả xảy cao hay thấp Ví dụ ảnh hưởng từ thời tiết, giao thông không tốt dẫn đến tâm lý khách lười đến tham dự triển lãm Triển lãm không bán vé, mở cửa tự nên trường hợp khơng có khách ghé thăm khơng thể Xác định phân khúc tuổi khách hàng mua hàng phụ thuộc vào marketing phận chăm sóc khách hàng Khách mời  Có khơng trường hợp khách mời dù lý khách quan hay chủ quan đến trễ khiến cho MC sân khấu khó xử Rủi ro bên ngồi Khách vơ tình làm bể hay làm đổ số thứ nhỏ như: kệ trưng bày chí khăn hay lỡ làm đổ cafe hay trà lên sản phẩm Khách vô tham quan không u thích khơng mua sản phẩm cơng ty  Chính vậy, để giải tình này, ta nên chuẩn bị trước trò chơi nhẹ hoạt động vui nhộn để kéo dài thời gian Nếu không chuẩn bị trước gây lúng túng cho MC chuyên nghiệp kiện  Nên có danh sách khách mời lên list sẵn, đặc biệt kiện bạn tổ chức có quy mơ lớn có nhiều khách mời quan trọng Danh sách cần phải chuẩn bị cụ thể, chi tiết, xác hết phải nhanh chóng, thiệp mời dự event nên gửi đến cho khách mời tuần trước kiện diễn Trước G khoảng – ngày, bạn gọi cho khách mời để chắn việc họ tham dự, nhằm bố trí chỗ ngồi, đồ ăn nước uống hoạt động cần thiết  Sử dụng dung môi ISOPan, giặt tẩy nhẹ nhàng, đánh bật vết bẩn, loại vải khó chiều lụa, khơng làm phai màu lụa, giảm co rút, nhăn nhão chấ lụa  Khi khách tham quan sản phẩm triển lãm có phận tư vấn chăm sóc khách hàng giới thiệu sản phẩm để khách hiểu rõ đặc tính nguồn gốc sản phẩm Đưa thêm nhiều lợi ích khách mua hàng, ngồi q trình triển lãm tổ chức, có thêm giveaway để Vấn đề hết sản phẩm để cung cấp cho khách nhu cầu khách nhiều khách nhận quà có giá trị  Dự trữ nguồn sản phẩm BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TT Nội dung công việc Lên kế hoạch quản lý triển lãm Thời gian thực 26/12/2018 - Chủ trì Event Planner: Nguyễn Ngọc Quỳnh Phối hợp Cơng ty Cổ phần Lụa Nhaxasilk 03/06/2019 Điều phối kiện Đội ngũ dàn dựng sân khấu, decor triển lãm Đội bảo vệ An toàn – An ninh khách sạn Giám sát khu vực triển lãm Đội ngũ âm – kỹ thuật, ánh sáng Bộ phận Marketing Bộ phận kế toán, ký toán hợp đồng Bộ phận chăm sóc khách hàng ( lễ tân, tư vấn, phát phiếu khảo sát, ) Bộ phận ăn uống 10/04/2019 – 08/06/2019 0308/06/2019 0308/06/2019 0308/06/2019 10/04/2019 – 07/06/2019 10/04/201908/06/2019 10/04/201908/06/2019 0307/06/2019 Như Phạm Trung Tín Nguyễn Ngọc Thảo Vy Lê Ngọc Hà Trinh Rex Hotel Saigon Nhữ Thành Trung Nguyễn Hữu Nhật Phạm Trung Tín Cùng nhân viên hậu cần team Nhân team EDC Nguyễn Hữu Nhật Nhân team EDC Nhữ Thành Trung Lê Nhật Thảo Lê Ngọc Hà Trinh Nguyễn Ngọc Quỳnh Như Nguyễn Ngọc Thảo Vy Phạm Trung Tín Lê Ngọc Hà Trinh Nguyễn Ngọc Thảo Vy Nguyễn Ngọc Quỳnh Như Nguyễn Ngọc Thảo Vy Phạm Trung Tín Nhân team EDC Nhân team EDC 20 sinh viên tình nguyện từ trường Đại học Nhân team EDC BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC CỤ THỂ CỦA NHĨM STT Họ tên Lê Ngọc Hà Trinh Nguyễn Ngọc Quỳnh Như Phạm Trung Tín Nguyễn Ngọc Thảo Vy Lê Nhật Thảo Nhữ Thành Trung Nguyễn Hữu Nhật Nhiệm vụ Tổng sửa nhóm Thiết kế poster, standee, thiệp mời, phiếu giveaway, Quy định triển lãm Thuyết trình Khảo sát thực địa Tìm cộng tác viên Liên hệ bên liên quan Tìm địa điểm lưu trú cho khách mời Khảo sát thực địa Thuê xe vận chuyển xe đón khách mời Báo giá sản phẩm Khảo sát thực địa Lên danh sách khách mời liên hệ khách Liên hệ bên liên quan Xin giấy phép tổ chức triển lãm Lên lịch trình cho triển lãm Truyền thơng & Marketing Dựng sân khấu Decor phòng triển lãm Báo giá đồ sử dụng decor triển lãm ( khung ảnh, tủ kính trứng bày, manocanh, bảng standee, ) Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng Dựng hình ảnh máy se Báo giá đồ cần sử dụng với công việc giao ( máy chiếu, mic, máy se chỉ, đèn trang trí tranh, thùng giveaway, thảm, vật dụng treo tranh, ) BẢNG PHÂN BỐ THỜI GIAN CHO TỪNG CÔNG VIỆC Ngày thực Thời gian Nhiệm vụ cụ thể 7h00 03/06/2019 8h00-12h00 Team event có mặt địa điểm tổ chức triển lãm để nhận di chuyển đồ dàn dựng sân khấu trang trí khu vực triển lãm 12h0013h00 04/06/2019 Nhân viên nghỉ ngơi buổi trưa Dựng sân khấu song song với xếp bục 13h00và tủ kính, di chuyển tranh lụa vào khu 18h00 vực triển lãm ( có đội làm việc song song với nhau, đội dựng sân khấu, thảm đỏ âm thanh-ánh sáng, cịn đội xếp bục tủ kính trang trí ) 8h00-12h00 + Dán tranh lụa lên tường, lắp hệ thống đèn cho tranh, xếp sản phẩm lụa vào vị trí kế hoạch đưa ( ủi sản phẩm lụa trước trưng bày ) + Chuẩn bị băng khánh thành 12h0013h00 13h0015h30 15h3019h00 6h00 6h30-7h30 05/06/2019 Lên nhận bàn giao chụp hình thực trạng khu vực triển lãm thuê Nhân viên nghỉ ngơi buổi trưa Dựng máy se hồn thành cơng việc vặt Chạy thử chương trình Có mặt triển lãm để nhận hoa từ nhà cung cấp ( ship hoa tới địa điểm tổ chức tri ển lãm, nhân viên team xuống kí tên nhận ) + Xếp bánh bàn Teabreak, pha trà xếp dụng cụ uống ăn bánh Cùng lúc đội âm thanh-ánh sáng đội dàn dựng-trang trí kiểm tra lại khu vực lần nữa, đảm bảo thứ sẵn sàng cho buổi triển lãm + Chuẩn bị trang phục trình diễn cho người mẫu catwalk, makeup cho người mẫu ( người mẫu phải tập trung triển lãm từ 6h00 sáng, makeup chuẩn bị trang phục đến cắt băng khánh thành xong bắt đầu trình 8h00 9h00-10h30 10h40 11h0011h30 11h3012h30 12h35 16h00 7h00 8h00 8h00-12h00 06/06/2019 12h0013h00 13h0016h00 diễn ) Bắt đầu đón nhà tài trợ khách mời Nhà tài trợ khách mời phát bi ểu Cắt băng khánh thành + Người mẫu trình diễn sản phẩm + Nghệ nhân se song song với phần trình diễn catwalk nhạc Tea-break ( khung cố định ) + Dọn bàn Tea-break + Bộ phận chăm sóc khách hàng bắt đầu tư vấn giới thiệu sản phẩm cho khách hàng Kết thúc triển lãm + Dọn vệ sinh triển lãm + Tổng hết lại sản phẩm bán ngày triển lãm thứ kiểm tra lại sản phẩm dự trữ có với số lượng ban đầu hay không + Kiểm tra lại tình trạng trang thiết bị ( cần thiết chụp hình lại ) + Báo với Bộ phận An ninh-An toàn khách sạn rời để họ bắt đầu làm việc Tất nhân viên có mặt triển lãm + Kiểm tra lại tình trạng trang thiết bị số lượng sản phẩm xem có khớp với ngày đầu không + Chuẩn bị Tea-break Mở cửa bắt đầu đón khách Tư vấn bán hàng giới thiệu sản phẩm cho khách tham quan triển lãm Tea-break Tham quan kết thúc ngày thứ triển lãm + Dọn vệ sinh triển lãm + Tổng kết lại sản phẩm bán ngày triển lãm thứ hai kiểm tra lại sản phẩm 8h00 dự trữ có với số lượng hay khơng + Kiểm tra lại tình trạng trang thiết bị ( cần thiết chụp hình lại ) + Báo với phận An toàn- An ninh khách sạn rời để họ bắt đầu làm việc Mở cửa bắt đầu đón khách 8h00-12h00 + Tư vấn bán hàng giới thiệu sản phẩm cho khách tham quan triển lãm + Giveaway 07/06/2019 12h0013h00 15h00 16h00 08/06/2019 8h00 Tea-break Bế mạc triển lãm Kết thúc triển lãm + Dọn vệ sinh triển lãm + Tổng kết lại sản phẩm bán ngày thứ ba kiểm tra lại sản phẩm tồn có với số lượng hay khơng + Kiểm tra lại tình trạng trang thiết bị ( cần thiết chụp hình lại ) Dọn dẹp triển lãm + Thu hồi tranh sản phẩm lụa trước + Di chuyển tủ kình bục trang trí xuống xe vận chuyển + Thu dọn sân khấu thiết bị âm thanhánh sáng + Thu lại thảm đỏ + Kiểm tra tình trạng địa điểm th xem có bị hư hỏng khơng ( vị trí sử dụng ) + Bàn giao lại cho khách sạn ... loại vải lụa phổ biến kể trên thị trường cịn xuất nhiều loại vải lụa khác lụa cát, vải lụa giấy, lụa tuyết, lụa thun, lụa xốp,… SO SÁNH LỤA NHA XÁ VỚI LỤA HÀ ĐÔNG VÀ LỤA TRUNG QUỐC Lụa Nha Xá  Kén... bán lụa Nha Xá : Lụa tơ tằm Nha Xá : 22 Ngõ 31 Phố Dịch Vọng Quận Cầu Giấy Hà Nội PROMOTIONS ( QUẢNG CÁO ) Giới thiệu Lụa Nha Xá sản phẩm trang mạng xã h ội kênh truyền thông liên quan đến Lụa. .. xuất kinh doanh lụa Nha Xá phát biểu - 10h00: Giới thiệu lịch sử hình thành Lụa Nha Xá nguồn gốc sản phẩm - 10h15: Nghệ nhân Lương Thị Tỵ giới thiệu sơ qua thực trạng làng lụa Nha Xá - 10h40: Cắt