Trong cơ chế thị trường và xu hướng hội nhập, mỗi cá nhân chúng ta phải chủ động trang bị cho mình những kiến thức cần thiết cũng như xây dựng một cái nhìn mới, một tư duy, một quan điểm thật phù hợp và nhạy bén nhằm tự tin nắm bắt cơ hội cũng như đủ bản lĩnh để vượt qua thử thách và đó chính là chiếc chìa khóa thành công cho mỗi chúng ta. Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Á được ra đời với một nền tảng vững chắc của kiến thức và tư duy.
Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) GIỚI THIỆU CÔNG TY VIỆT Á TÊN CÔNG TY TÊN GIAO DỊCH : VIET A SOFT CO.,LTD Trụ sở VPĐD : CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VIỆT Á : Số 02, Đường 45, Phường 6, Quận 4, TP HCM : Tầng 3, 167 Phan Châu Trinh, Phước Ninh, Hải Châu, Đà Nẵng Website : www.vietasoft.com.vn Email : sales@vietasoft.com.vn Điện thoại Hotline I : 028 38 265 788 Fax: 028 38 260 488 : 090 38 39 535 0902 530 968 GIỚI THIỆU Trong chế thị trường xu hướng hội nhập, cá nhân phải chủ động trang bị cho kiến thức cần thiết xây dựng nhìn mới, tư duy, quan điểm thật phù hợp nhạy bén nhằm tự tin nắm bắt hội đủ lĩnh để vượt qua thử thách chìa khóa thành cơng cho Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Á đời với tảng vững kiến thức tư Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Á – Một công ty Việt Nam tiên phong lĩnh vực sản xuất cung cấp phần mềm Hơn 10 năm hình thành phát triển, Việt Á tự hào sở hữu nhiều phần mềm chuyên dụng, bật phần mềm quản lý toàn diện khách sạn/resort thương hiệu GiHoTech - ứng dụng 500 khách sạn resort – nước nước kể từ năm 2002 đến hợp tác với nhiều trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp đưa phần mềm GiHoTech vào giảng dạy Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Việt Á với phương châm “Bạn mua tiện lợi, chúng tơi bán hài lòng” Chúng tơi ý thức phát triển gắn bó đồng hành với thành cơng khách hàng Từ tập thể ban giám đốc nhân viên Việt Á tâm niệm cam kết: - Thước đo cho thành công phát triển cơng ty lòng tin hài lòng khách hàng - Tìm hiểu thật kỹ nhu cầu điều kiện trạng khách hàng để tư vấn giải pháp tối ưu - Tôn trọng tuyệt đối cam kết với khách hàng - Thể tinh thần cao để hỗ trợ khách hàng cách tốt - Tuyệt đối trung thực nguồn gốc hàng hóa: chúng tơi bán bán hàng hãng II LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG Phát triển cung cấp giải pháp phần mềm dịch vụ: Việt Á xây dựng phần mềm quản lý, ứng dụng theo yêu cầu khách hàng, triển khai ứng dụng sở liệu Microsoft, Oracle Cung cấp giải pháp, thiết bị CNTT: Việt Á cung cấp giải pháp ứng dụng CNTT, tích hợp hệ thống như: giải pháp mạng, giải pháp bảo mật, giải lưu trữ liệu, giải pháp in ấn, …Cung cấp thiết bị công nghệ cao hãng tiếng giới : IBM, Intel, HP, AMP, APC,… Dịch vụ hỗ trợ khách hàng - bảo trì thiết bị: Việt Á cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhằm giúp doanh nghiệp ứng dụng phát triển sản phẩm CNTT tồn diện, dịch vụ trọn gói, cho th sản phẩm CNTT Cung cấp thiết bị an ninh: Việt Á chuyên cung cấp thiết bị an ninh siêu thị, nhà sách, thư viện, cửa hàng, … Cung cấp cổng từ, tem từ, máy tính tiền, máy POS Cung cấp giải pháp sửa chữa, bảo trì trọn gói: Việt Á cung cấp cho khách hàng giải pháp bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa trọn gói cho hệ thống thông tin, thiết bị mạng, thiết bị tin học thiết bị an ninh III CÁC SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CƠNG TY Phần mềm quản lý Phần mềm GiHoTech xây dựng với phân hệ hỗ trợ quản lý tồn diện, hiệu cho khách sạn/ resort gồm: - Phân hệ quản lý khách sạn (GHT-FOS) - Phân hệ quản lý bán hàng (GHT-POS) - Phân hệ quản lý tài kế tốn (GHT-BOS) Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Phân hệ quản lý mua hàng (GHT-PUR) Phân hệ quản lý nhân tiền lương (GHT-HRMS) Phân hệ quản lý bán vé máy bay (GHT-FTS) Phần mềm quản lý kho (GHT-IM) Phân hệ quản lý tour (GHT-TMS) Phân hệ quản lý nhà hàng (GHT- RES) Phần mềm quản lý doanh nghiệp (GHT-ERP) Các dịch vụ chuyên CNTT dành cho Doanh nghiệp a Dịch vụ cho thuê phần mềm quản lý: Công ty Việt Á chuyên cho thuê phần mềm cho khách hàng bao gồm số phần mềm như: Phần mềm quản lý khách sạn, Phần mềm quản lý bán hàng/nhà hàng, Phần mềm quản lý tài – kế tốn, Phân hệ quản trị kho - mua hàng, Phân hệ quản lý nhân - tiền lương LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG: Chi phí đầu tư ban đầu cho việc mua phần mềm Khách hàng có thời gian kiểm chứng chất lượng sản phẩm Được hỗ trợ bảo trì, cập nhật phần mềm suốt thời gian mua phần mềm b Dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp Chúng tơi cung cấp quy trình khép kín sản phẩm CNTT cho Doanh nghiệp bao gồm: tư vấn giải pháp, cung cấp thiết bị phần cứng, mạng máy tính, phần mềm lập trình riêng phục vụ cho họat động doanh nghiệp, đào tạo hướng dẫn sử dụng c Dịch vụ bảo trì khẩn cấp Cơng ty chúng tơi bố trí kỹ sư CNTT hỗ trợ quý khách hàng trình vận hành thiết bị tin học, nhân viên kỹ thuật nhanh chóng có mặt nơi lắp đặt thiết bị thời gian từ nhận thông báo cố từ khách hàng Trong trình sửa chữa phát sinh thay linh kiện công ty cho mượn tạm thiết bị để hệ thống tiếp tục hoạt động Khách hàng liên hệ chúng tơi ngày thứ bảy, chủ nhật ngày lễ ngày lẫn đêm (24/7) Công việc thực hiện: Bảo trì định kỳ tháng /lần Đảm bảo việc hoạt động 24/24 doanh nghiệp Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) LỢI ÍCH CỦA KHÁCH HÀNG Giải “bài tốn” khó việc thuê mướn chuyên gia IT Chủ động công việc sơ cam kết thời gian thực dịch vụ Hoạch định chi phí đầu tư cho CNTT d Dịch vụ cho thuê kỹ sư CNTT Việt Á đưa kỹ sư đến làm việc công ty khách hàng nhân viên IT thức cơng ty chịu quản lý trực tiếp khách hàng khoảng thời gian quy định hợp đồng Nhân viên IT phải chấp hành nghiêm chỉnh theo chế độ làm việc quy định công ty khách hàng LỢI ÍCH KHÁCH HÀNG: Giải “bài tốn” khó việc thuê chuyên gia IT Giảm chi phí thời gian đào tạo nhân viên Giảm triệt để chi phí trợ cấp cho nhân viên thức Đáp ứng nhanh yêu cầu công việc e Dịch vụ kết nối - bảo mật - bảo trì internet Dịch vụ bao gồm: Cài đặt máy chủ Internet Cài đặt Mail Server Cài đặt Web Server Cài đặt AntiVirus, Firewall Hệ thống kết nối Internet khách hàng hỗ trợ cài đặt, bảo trì liên tục để tránh gián đọan trình kết nối khách hàng Nhân viên kỹ thuật Việt Á cài đặt toàn dịch vụ Internet lên máy chủ khách hàng, thực chế độ lưu liệu Khi có cố xảy nhân viên kỹ thuật có mặt thời gian cam kết để khách phục cố đưa hệ thống vào họat động thời gian sớm LỢI ÍCH KHÁCH HÀNG: Đối với doanh nghiệp kinh doanh sử dụng nguồn tài nguyên Internet đảm bảo hoạt động liên tục Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Giải toán thuê nhân viên IT Chi phí thấp f Dịch vụ sửa chữa, bảo trì thiết bị Việt Á tiến hành công tác vệ sinh kiểm tra định thiết bị tin học nơi lắp đặt máy khách hàng Bên cạnh kỹ sư cơng ty Việt Á nhanh chóng có mặt nơi khách hàng vòng nhận thơng báo cố từ khách hàng Nếu công việc sửa chữa không hoàn tất nơi lắp đặt máy khách hàng kỹ sư Việt Á có trách nhiệm mang thiết bị trung tâm bảo hành công ty, tiến hành sửa chữa mang trả lại cho khách hàng hoàn tất việc sửa chữa thiết bị Khách hàng chịu chi phí việc sửa chữa CƠNG VIỆC THỰC HIỆN: Vệ sinh thiết bị tháng/lần Kiểm tra định kỳ: 01 tháng lần Thời gian đáp ứng cơng việc xử lý cố: trung bình LỢI ÍCH KHÁCH HÀNG: Giải toán thuê nhân viên IT Giúp doanh nghiệp hoạt động liên tục, thời gian gián đoạn công việc tối thiểu Dự toán ngân sách sử dụng thiết bị tin học Giảm chi phí trang bị thiết bị g Dịch vụ thiết kế hệ thống mạng máy tính Cơng ty Việt Á chun thiết kế, thi công lắp đặt mạng LAN/WAN từ đơn giản đến phức tạp Đưa giải pháp theo yêu cầu khách hàng thực tế hệ thống từ đưa đến giải pháp thích hợp Cung cấp giải pháp kết nối tồn diện theo mơ hình ứng dụng client-server: thiết kế, cài đặt, nâng cấp hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật mạng, khắc phục cố Thiết kế hệ thống hoạt động hệ điều hành như: Windows, Sun, Linux, AS400,… Cung cấp dịch vụ bảo mật hệ thống đáng tin cậy, cung cấp giải pháp quản lý, kiểm soát Firewall, kiểm soát thông tin hệ thống mạng cách chặt chẽ Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Cung cấp dịch vụ thiếp lập sách cho mơ hình CNTT cho hoạt động cơng ty Tư vấn, thiết kế, quản lý nhà hàng, khách sạn, resort Công ty Việt Á cung cấp dịch vụ tư vấn cao cấp cho dự án khách sạn, resort Công việc bao gồm : Khảo sát thực tế dự án Lên kế họach, hoạch định chiến lược cho chủ đầu tư Lập dự án cho dự án triển khai Triển khai giám sát, quản lý cho dự án thực Cung cấp công cụ hỗ trợ dự án như: phần mềm quản lý, nhân viên quản lý, … Cung cấp sản phẩm CNTT chất lượng cao Công ty Việt Á chuyên cung cấp thiết bị tin học chất lượng cao, sản phẩm hãng tiếng giới như: IBM, HP, Cisco, APC, AMP,… Các sản phẩm Việt Á cung cấp kiểm định chất lượng tư vấn chuyên gia CNTT, mang đến cho khách hàng sản phẩm phù hợp với hoạt động khách hàng mang đến hiệu cao IV LỜI KẾT Với phương châm thành công khách hàng thành công chúng tơi, với mong muốn mang lại lợi ích thiết thực, ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Công ty Việt Á ln ln nỗ lực mang lại cho khách hàng tiện lợi hiệu cao đạt Hồ sơ giới thiệu Cơng ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) CÁC SẢN PHẨM TIÊU BIỂU CỦA CÔNG TY VIỆT Á Phần mềm quản lý khách sạn Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á trân trọng giới thiệu đến Quý công ty bảng mơ tả chi tiết tính Phần mềm quản lý GiHoTech – Phân hệ quản lý tiền sảnh (GHT-FOS) sau: STT CHỨC NĂNG Danh mục hệ thống MƠ TẢ Danh mục tồ nhà cụm, khu resort (Building list) Danh mục tầng (Floor list) Danh mục hướng phòng (Direction list) Danh mục thiết bị, dụng cụ (Equipment list) Danh mục loại phòng (Room type) Danh mục phòng, lều (Room list) Danh mục phòng họp (Conference list) Danh mục loại giá phòng (Rate room type) Danh mục giá cho loại phòng (Rate room list) Danh mục hình thức giảm giá (List of Discount) Danh mục nhóm dịch vụ (Service group) Danh mục dịch vụ (Service detail) Danh mục nhóm (bộ phận) làm việc khách sạn (User Group) Danh mục người sử dụng (User access) Danh mục ca làm việc (Shift list) Danh mục quốc gia, quốc tịch (Nationality) Danh mục thành phố (City world) Danh mục loại khách hàn (Agent/Company/Others) Danh mục phân khúc thị trường (Area market) Danh mục nguồn khách hàng (Guest source) Danh mục hình thức đảm bảo cho booking (Booking confirmation) Danh mục mục đích đến khách (Purpose Arrived) Danh mục hãng hàng không (Airline list) Danh mục nguồn booking (Source Booking) Danh mục chương trình khuyến (Promotion, Package list) Danh mục đối tượng toán hoá đơn (Bill address) Danh mục hình thức tốn (Payment type) Danh mục loại thẻ toán (Card payment type) Danh mục lý hủy booking (Reason cancel booking) Danh mục lý khóa phòng (Reason locked room) Danh mục lý bảo trì phòng (Reason maintenance room) Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Danh mục lý phòng sử dụng nội (Reason Đặt phòng (Sales & Reservation, booking confirmation, Allotments) Tiếp tân (Front Desk) management in use) Đặt phòng khách đồn, khách lẻ (Reservation, Seri booking, Allotments, Waitinglist) Đặt tiệc, đặt ăn (Banquet, Meal Plan) Đặt phòng hội nghị (Conference Booking) Tạo booking đưa đón sân bay, bến tàu, bến xe, thuê xe, … Dự báo phòng doanh thu (Room Forecast) Quản lý tiền đặt cọc khách hàng (Deposit) Phân phòng trước cho khách đồn, khách lẻ đặt phòng (Reservation) Check-In khách đồn, khách lẻ (Check-In Groups, Walk-In.) Check-In phòng sử dụng nội (Set Management in use) Check-Out khách đoàn, khách lẻ (Check-Out Groups, Guest, Walk-in…) Sơ đồ phòng (Room Chart, Room Plan) Xem phòng khách Check-Out trễ (View Guest Late Check-Out) Tìm kiếm khách (Find Guest) Chuyển khách lẻ Check-In vào danh sách khách đoàn (Transfer Guest F.I.T (Walk-In) to Groups) Chạy tiền phòng cho phòng Check-In trễ (Post room charge guest late check in) Nhập dịch vụ phát sinh bên ngồi phòng (Post others service) Đổi tiền (Exchange Currency) Chuyển phòng – Chuyển khách (Transfer Room – Guest) Nhập dịch vụ phát sinh Bussiness Center, Chạy tiền phòng cho phòng bị hủy Noshow (nếu có) Cho phép Check-In qua mạng internet (Check-in online, liệu lấy từ danh sách khách chuẩn bị đến Nhà buồng (House Keeping) phân phòng) Danh sách phòng cần dọn vệ sinh (Set & Dirty) Danh sách phòng dọn vệ sinh (Set & Cleaning) Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Danh sách phòng dọn vệ sinh xong (Set & Clean) Danh sách phòng bảo trì (Set & Maintenance) Danh sách phòng bị khóa (Set & Locked) Danh mục loại giặt ủi (Laundry type) Danh mục bảng giá giặt ủi (Laundry rate) Nhập dịch vụ Minibar phát sinh phòng (Post guest charge minibar) Nhập dịch vụ giặt ủi phát sinh phòng (Post guest charge laundry) Danh sách vật tư làm phòng (Materials list) Nhập vật tư làm phòng vào cho phòng (Post Materials for room) Kiểm tra phòng khách chuẩn bị đến (Checked Rooms expected arrival) Quản lý vật dụng khách bị thất lạc tìm thấy (Lost & Found) Chức dùng cho văn Phân hệ cho phép phòng kinh doanh nắm bắt phòng đại diện kinh doanh tình hình họat động kinh doanh Khách sạn/Resort Xem dự báo phòng khách ở, phòng hội nghị, đặt tiệc… (Hệ thống cho phép thời điểm người sử dụng xem dự báo cho nhiều khách sạn/Resort khác nhau) Dự báo doanh thu tiền phòng, doanh thu hội nghị, doanh thu đặt tiệc… Quản lý danh sách khách hàng đặt phòng, phòng hội nghị, đặt tiệc In báo cáo cần thiết để phục vụ cho công tác kinh Báo cáo Phát hành thẻ thành viên, doanh Báo cáo Đặt phòng (Reservation) Báo cáo Lễ tân (Reception) Báo cáo Buồng phòng (House Keeping) Báo cáo Kiểm tốn đêm (Night Auditor) Báo cáo Thu ngân (Front Cashier) Báo cáo Kinh doanh (Marketing & Sales) Báo cáo Kế toán (Accounting) Báo cáo Quản lý (GM – Rooms Report) Báo cáo F&B (Food & Beverage) voucher Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 10 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) So sánh giá mua mã hàng nhiều nhà cung cấp Thống kê đơn giá mua hàng theo lịch sử mua hàng , theo mã hàng Cảnh báo cho trưởng phận (bộ phận duyệt đề xuất/đơn hàng) có phiếu đề xuất/ đơn hàng lập từ đơn vị phòng ban Thiết lập giới hạn tồn kho, cảnh báo giới hạn tồn kho Hệ thống liên kết với phân hệ khác FO, POS, BO (kế toán) Hệ thống tự động chuyển số liệu mua vào, nhập kho, xuất kho vào phân hệ kế toán Hệ thống áp dụng cho hệ thống chuỗi khách sạn, công ty, chi nhánh, áp dụng cho giải pháp mua hàng tập trung IV Tính phát triển thêm tương lai Đánh giá tính điểm nhà cung cấp Căn vào Action Plan nhà hàng tồn kho thực tế hệ thống tự động cảnh báo đề xuất cần hàng Phân hệ quản lý tài – kế tốn Việt Á trân trọng giới thiệu Bảng mơ tả chi tiết tính Phần mềm quản lý khách sạn GiHoTech – Phân hệ quản lý tài – kế tốn (GHT-BOS) sau: STT CHỨC NĂNG Module quản lý tiền quỹ, ngoại tệ, tiền gửi Module quản lý khoản mục đầu tư Module quản lý công nợ, nợ ngắn hạn, nợ dài hạn Module quản lý vay ngắn hạn, dài hạn Module quản lý nguồn vốn kinh doanh Hồ sơ giới thiệu Cơng ty MƠ TẢ Lập phiếu thu, chi Sổ quĩ tiền mặt hàng ngày Bảng kê chi tiết, tổng hợp tiền mặt theo kỳ kế toán Sổ quĩ tiền gửi, ngoại tệ Bảng kê chi tiết tiền gửi, ngoại tệ theo kỳ kế toán Sổ chi tiết khoản mục đầu tư cổ phiếu, trái phiếu Bảng kê chi tiết, tổng hợp khoản mục đầu tư cổ phiếu, trái phiếu Sổ chi tiết công nợ theo đối tượng giao dịch, hợp đồng Bảng kê công nợ chi tiết, tổng hợp theo kỳ kế toán Bảng kê tuổi nợ theo đối tương hóa đơn VAT Sổ chi tiết theo dõi vay ngắn hạn, dài hạn Bảng kê chi tiết, tổng hợp vay ngắn hạn, dài hạn Sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn kinh doanh Bảng kê chi tiết nguồn vốn kinh doanh theo đối tượng nguồn vốn Lập bảng trích phân bổ cơng cụ dụng cụ tự động Trang 18 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Module quản lý phân bổ Bảng kê trích phân bổ cơng cụ dụng cụ theo cơng cụ dụng cụ tháng, q, năm Bảng kê theo dõi cơng cụ dụng sử dụng mà hết phân bổ Module quản lý chi phí Quản lý phân bổ chi phí (chi tiết phận) Quản lý khoản mục chi phí (có phân theo nhóm chi phí) Lập bảng chi phí dự trù (theo kế hoạch năm) theo tháng, phận… Bảng kê chi phí hàng tháng theo phận Bảng kê chi phí hàng tháng theo loại chi phí Bảng kê chi phí hàng tháng so với chi phí dự trù Bảng tổng hợp chi phí hàng tháng Báo cáo trích phân bổ chi phí theo tháng, năm, Module quản lý doanh thu: phận Sổ chi tiết doanh thu theo đối tượng hàng hóa, hợp đồng, phận kinh doanh Bảng kê theo dõi doanh thu theo nhiều đối tượng, hàng hóa dịch vụ, phận kinh doanh Thiết lập doanh thu theo kế hoạch Báo cáo doanh thu tháng, chuẩn loại hàng hóa dịch Module quản lý tài sản cố định 10 Module quản lý thuế vụ Lập hồ sơ tài sản Phân bổ khấu hao tài sản Thiết lập tự động phân bổ khấu hao tài sản cố định Báo cáo: In thẻ tài sản Bảng kê trích phân bổ khấu hao Bảng kê HHDV mua vào (Xuất Excel mẫu chi cục thuế) Bảng kê HHDV bán (Xuất Excel mẫu 11 12 chi cục thuế) Bảng kê khai thuế TTĐB Sổ chi tiết theo dõi xây dựng theo dự án Bảng kê chi tiết, theo dõi xây dựng theo Module quản lý tổng hợp dự án Nhập chứng từ tổng hợp khác (Các chứng từ Module quản lý xây dựng phân hệ trên) Bảng kê chứng từ tổng hợp (Bao gồm tất chứng từ liên quan kế toán) Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 19 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Báo cáo tổng hợp: Sổ tổng hợp Sổ Nhật ký chứng từ Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Báo cáo phân tích kết kinh doanh Báo cáo tài chính: Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Theo phương 13 Module quản lý doanh mục pháp trực tiếp) Báo cáo kết kinh doanh Hệ thống tài khoản Danh mục đối tượng, khách hàng, nhà cung cấp, đối tượg dự án Danh mục phận Danh mục thuế Danh mục kho Danh mục tiền tệ Danh mục hàng hóa vật tư Danh mục CDCD Danh mục hàng hóa dịch vụ bán Danh mục chi phí Danh mục cổ phiếu Danh mục lĩnh vực kinh doanh Các danh mục phụ khác 14 Module quản lý kho nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm Nhập – xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóa,… Điều chuyển kho – nguyên vật liệu, hàng hóa, … Quản lý chứng từ nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho Theo dõi hàng hóa nguyên vật liệu tồn kho theo kỳ, tồn kho thời điểm, tồn theo định mức tồn kho theo kho, phận Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 20 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Báo cáo kho: Bảng kê nhập kho Bảng kê xuất kho In thẻ kho Bảng kê nhập xuất tồn tổng Bảng kê nhập xuất tồn tổng hợp theo phương thức nhập, xuất, chuyển kho Bảng kê nhập xuất tồn theo tài khoản kế tốn In bảng kê hàng hóa tồn kho tại, bảng kiểm kê kho 15 Module quản lý kho CCDC (công cụ dụng cụ) Nhập – xuất kho CCDC Điều chuyển kho – nguyên vật liệu, hàng hóa Quản lý chứng từ nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho Theo dõi hàng hóa nguyên vật liệu tồn kho theo kỳ, tồn kho thời điểm, tồn theo định mức tồn kho theo kho, phận Quản lý phân bổ công cụ dụng cụ theo phận sử dụng, theo dõi công cụ dụng cụ hư hỏng, lý, thất thoát… Lập bảng trích phân bổ tự động Báo cáo kho điển hình: Bảng kê nhập kho Bảng kê xuất kho In thẻ kho Bảng kê nhập xuất tồn Bảng kê nhập xuất tồn tổng hợp theo phương thức nhập, xuất, chuyển kho Bảng kê nhập xuất tồn theo tài khoản kế toán In bảng kê hàng hóa tồn kho tại, bảng kiểm kê kho Bảng kê trích phân bổ cơng cụ dụng cụ theo tháng, quí, năm 16 Module quản lý xây dựng kế hoạch báo cáo Xây dựng kế hoạch doanh thu chi phí Ghi chú: Riêng phần xây dựng kế hoạch doanh thu quản trị chi phí bên Quý khách hàng tự xây dựng, tính khơng tính vào biên bảng nghiệm thu triển khai phần mềm (GHT) Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 21 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Báo cáo phân tích kết kinh doanh so sánh kế 17 Các tính quản trị hoạch Báo cáo lãi lỗ theo giá vốn Báo cáo kết kinh doanh khơng theo kế hoạch Ngồi tính kế tốn theo tài chính, phần trội kết nối nhiều chi mềm GHT phát triển tính quản trị nhánh doanh nghiệp cách khoa học, mang tính mở cho nhiều lĩnh vực kinh doanh, mang tính biến hóa có thay đổi luật tài Việt Nam Phần mềm GHT xây dựng quy trình quản lý chuỗi khách sạn, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện GHT phát triển theo mơ hình quản lý đối tượng chính, theo mơ hình đối tượng đáp ứng thống kê từ doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho điểm kinh doanh Tính cơng cụ hỗ trợ nhập liệu, chứng từ kế toán kế thừa liệu từ phân hệ nhập liệu FO, POS, RO, HMR, MTK (Quản lý bán vé tổ chức tourrtis) Vì giảm tối đa nhân nhập liệu, tránh sai số phân hệ thao tác nhập liệu sai Phân hệ quản lý nhân - tiền lương Việt Á trân trọng giới thiệu tính Phần mềm quản lý khách sạn GiHoTech – Phân hệ quản lý nhân tiền lương (GHT-HRMS) sau: Quản lý hồ sơ nhân viên: a Chức năng: Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý trình diễn biến lương nhân viên, loại phụ cấp khác Có thể sử dụng lúc mức lương (lương đóng bảo hiểm lương khoán), trả lương nhiều loại tiền tệ Quản lý nhân thân (Quan hệ gia đình) Quản lý trình độ chun mơn, cấp nhân viên Quản lý thuyên chuyển công tác, nghỉ việc nhân viên Quản lý hợp đồng lao động Quản lý khen thưởng, kỷ luật định khác Quản lý trình tham gia bảo hiểm nhân viên Theo dõi tình hình khám sức khỏe nhân viên Tra cứu nhân viên theo nhiều tiêu chí Hồ sơ giới thiệu Cơng ty Trang 22 Cơng ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Nhắc nhở sinh nhật nhân viên b Báo cáo: Thống kê danh sách nhân viên Báo cáo tình hình nhân viên tháng Báo cáo thống kê tổ chức máy chất lượng đội ngũ cán - công nhân viên Thống kê danh sách thiếu nhi Thống kê danh sách sinh nhật nhân viên tháng Thống kê danh sách nhân viên quản lý Thống kê danh sách nhân viên nữ Thông kê danh sách nhân viên theo trình độ Thống kê danh sách Đồn viên Cơng đồn Thống kê danh sách Đoàn viên Thanh niên Thống kê danh sách Đảng viên Thống kê danh sách Khen thưởng, Kỷ luật định khác Báo cáo danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng Báo cáo danh sách nhân viên hết hạn khám sức khỏe Danh sách đăng ký sử dụng lao động Danh sách người làm sở đủ điều kiện an ninh trật tự Danh sách lao động làm việc đơn vị Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động Quản lý chấm công a Chức năng: Cho phép tự định nghĩa loại công, loại ca làm việc… Lấy liệu công từ loại máy chấm công (time recorder) Lập bảng chia ca làm việc phận Lập lịch trực lãnh đạo tháng Chấm công trực tiếp hệ thống Chấm công tăng ca Theo dõi ra, vào, tổng thời gian làm việc ngày nhân viên dựa theo bảng chia ca máy chấm công Theo dõi phép năm nhân viên, phép tồn Theo dõi công bù, bù lễ, tăng ca… b Báo cáo: Bảng phân ca phận Thống kê phần ăn theo ngày Báo cáo chi tiết vào thực tế nhân viên theo máy chấm công Báo cáo đầu cuối ngang, dọc từ ngày đến ngày Báo cáo trễ sớm Báo cáo chấm công tháng Báo cáo chấm công tăng ca tháng Thống kê tổng hợp phép năm, cơng bù nhân viên Tính lương a Chức năng: Cho phép tự xây dựng Thang – Bảng lương Quản lý mức lương tối thiểu nhà nước Quản lý mức lương tối thiểu công ty Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 23 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Cập nhật mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, tiền ăn ca… Quản lý khoản truy thu, truy lãnh, thu nhập khác, khấu trừ khác, tiền ăn ca… Quản lý nhân viên tạm ứng lương, trả lương kỳ I Tính phí phục vụ cho nhân viên Chi thưởng nhân viên Tính lương tháng, thuế thu nhập theo nghiệp vụ riêng cơng ty Bảng lương tháng tồn cơng ty, phận Quản lý nợ thu hồi nợ nhân viên b Báo cáo: Bảng lương tháng tồn cơng ty, phận Phiếu lương nhân viên Danh sách trả lương trực tiếp Danh sách chi ứng lương Danh sách chi phí phục vụ Danh sách nhận thưởng tháng Danh sách trả lương qua ngân hàng Bảng phân tích lương Bảng tổng hợp lương năm Bảng tổng hợp lương nhân viên từ tháng/ năm đến tháng/ năm Bảng tổng hợp lương theo phận từ tháng/ năm đến tháng/ năm Bảng toán thuế Quản lý tuyển dụng: Chức năng: Quản lý thông tin ứng viên hồ sơ, thu nhập, văn bằng, ngoại ngữ mức độ nghe nói, trình độ sử dụng phầm mềm máy tình, phầm mềm chuyên trách, tham gia khóa học, mức lương yêu cầu, khiếu, đánh giá tổng thể ban đầu nhiều thông tin chi tiết liên quan khác Kết thấm vấn Xử lý kết vấn theo nhiều tiêu chí Quản lý đào tạo – Đánh giá nhân viên: Chức năng: Xây dựng kế hoạch đào tạo Quản lý đợt đào tạo Đánh giá đào tạo sau đào tạo Xây dựng tiêu chí đánh giá nhân viên Lập bảng đánh giá nhân viên Quản lý nhật ký công văn – Các văn mẫu: a Chức năng: Quản lý công văn đi, đến loại văn bảng đóng dấu Cho phép scan lưu file trực tiếp từ phần mềm Quản lý mẫu văn Word Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 24 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) b Báo cáo: Báo cáo công văn Báo cáo công văn đến Phân quyền: a Định nghĩa người sử dụng (users) nhóm người sử dụng (groups) b Ghi nhận tất thao tác cập nhật chỉnh sửa liệu users để phục vụ công tác kiểm tra an toàn số liệu c Giới hạn quyền truy cập chức chương trình cho người dùng (users) DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU STT TÊN KHÁCH SẠN/ RESORT/ ĐƠN VỊ SỬ DỤNG SỐ LƯỢNG QUY MƠ PHỊNG TTC HOSPITALITY GROUP TTC Hotel Premium Phan Thiết 168 **** TTC Premium Hotel Nha Trang - Michelia 199 **** TTC Premium Resort Ninh Thuận 100 **** TTC Hotel Premium Ngọc Lan Đà Lạt 91 **** TTC Hotel Premium Cần Thơ 90 **** TTC Hotel Angkor - Campuchia 84 **** TTC Hotel Premium Đà Lạt - Golf & 80 **** TTC Resort Prenium Kê Gà – Bình Thuận 74 **** TTC Resort Premium - Dốc Lết (Nha Trang) 60 **** 10 TTC Hotel Premium Hội An 54 **** 11 TTC Hotel Deluxe Airport Hồ Chí Minh 50 *** 12 TTC Hotel Deluxe Tân Bình Hồ Chí Minh 53 *** 13 TTC Hotel Deluxe Chi Nhánh Hồ Chí Minh 60 *** 14 TTC Palace Bình Thuận Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 25 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) 15 TTC Palace Bến Tre 16 TTC World Tà Cú – Bình Thuận 17 TTC World Thung Lũng Tình Yêu 18 TTC Restaurant Đồng Khởi Bến Tre 19 TTC Nhà hàng Nổi Bến Tre 20 TTC Tourist Hồ Chí Minh 21 TTC Tourist Tiền Giang 22 TTC Tourist Bình Thuận 23 TTC Tourist Bến Tre 24 TTC Villa Ngọc Lan Đà Lạt 25 TTC Resort Ngọc Lan Đà Lạt 26 TTC Massage Bình Thuận 27 TTC Building Betrimex 28 TTC Trung Tâm Thương Mại Bình Thuận ĐÀ LẠT TOURIST 29 Đà Lạt Tourist – Nice Dream Hotel Đà Lạt 30 Đà Lạt Tourist – Nice Dream Villa Đà Lạt 31 Đà Lạt Tourist – Nice Dream Hostel 32 Đà Lạt Tourist – Khu Du Lịch Đồi Robin 33 Đà Lạt Tourist – Khu Du lịch Cáp Treo Đà Lạt 34 Đà Lạt Tourist – Khu Du lịch Datanla – Đèo Prenn Hồ sơ giới thiệu Công ty 52 Trang 26 *** Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) 35 Đà Lạt Tourist – Khu Du lịch LangBiang 36 Đà Lạt Tourist – Đường Hầm Đất Sét 37 Đà Lạt Tourist – Nhà hàng Léguda Nha Trang LAVENDER GROUP 38 Lavender Amena Residences & Suites – Hồ Chí Minh 162 **** 39 Lavender Boutique Hotel – Hồ Chí Minh 108 *** 40 Lavender Central Hotel – Hồ Chí Minh 74 *** 41 Lavender Hotel (Xuân Lộc Hotel) – Hồ Chí Minh 70 *** 42 Lavender Innside by Melia – Hồ Chí Minh 69 *** 133 **** 88 **** 170 **** 90 *** 55 *** DIC GROUP 43 Khách sạn Cap Saint Jacques Vũng Tàu 44 Khách sạn DIC STAR Vũng Tàu GROUP VẠN PHÁT CẦN THƠ 45 Nhà hàng - Khách sạn Vạn Phát (Cần Thơ) 46 Nhà hàng - Khách sạn Vạn Phát (Cần Thơ) NHẬT HẠ GROUP TẠI HỒ CHÍ MINH 47 Khách sạn Nhật Hạ – Lê Thánh Tôn 48 Khách sạn Nhật Hạ – Lý Tự Trọng 54 *** 49 Khách sạn Nhật Hạ L’opera – Cao Bá Quát 126 **** 350 ***** ĐÀ LẠT - LÂM ĐỒNG 50 Lan Anh Village Đà Lạt 51 Ladalat Hotel Đà Lạt 295 ***** 52 Teracotta Hotel & Resort Đà Lạt 313 **** Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 27 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) 53 De La Colline Hotel Đà Lạt 150 **** 54 Dragon King Hotel Đà Lạt (Vietsovpetro Hotel) 144 **** 55 Monet Garden Villa Đà Lạt 121 **** 56 Kings Hotel Đà Lạt 100 **** 57 Best Western Đà Lạt Plaza 91 **** 58 Cereja Hotel & Resort Đà Lạt 70 **** 59 Minh Tâm Hotel Đà Lạt 120 *** 60 Ngọc Phát Hotel Đà Lạt 90 *** 61 Phú Hòa Hotel Đà Lạt 72 *** 62 Dragon King Hotel 67 *** 63 Inter Stella Hotel Đà Lạt 62 *** 64 Len’s Hotel Đà Lạt 60 *** 65 Phố Núi Hotel Đà Lạt 50 *** 66 Liên Đô Star Hotel 55 *** 67 Rum Vàng II Hotel Đà Lạt 45 *** 68 Đông Dương Hotel Đà Lạt 45 *** 69 De Charme Hotel Đà Lạt 41 *** 70 Du Lys Hotel Đà Lạt 40 *** 71 Minh Chiến Hotel Đà Lạt 40 *** 72 Tea Leaf 35 *** Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 28 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) 73 Tea Leaf 30 *** 74 Liên Viễn Phát Hotel 35 *** 75 White Pearl Hotel 35 *** 76 Lucky Star 30 ** 77 Lê Minh Tuấn Hotel 29 ** 78 Golden Bee 27 ** 150 **** THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 79 Golden Central Hotel 80 Golden Crown Hotel 90 **** 81 Liberty South Saigon Hotel 85 **** 82 Glenwood City Resort 80 **** 83 Home Hotel 50 **** 84 Toki Saigon Resort & Spa 50 **** 85 Aquari Hotel Saigon 90 *** 86 Sonnet Hotel Saigon 80 *** 87 Sen Việt Boutique Hotel 69 *** 88 Sài Gòn – Hà Nội Hotel TP Hồ Chí Minh 40 *** PHÚ QUỐC – KIÊN GIANG 89 SOL Beach House Phú Quốc (GiHoTech – HRMS) 294 ***** 90 Eden Resort Phú Quốc 180 ***** 91 Ocean Pearl Hotel Phú Quốc 175 **** 92 The Palmy Hotel Phú Quốc 250 **** Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 29 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) 93 Sunset Resort Phú Quốc 117 **** 94 Dusit Princess Moonrise Beach Resort (HRMS) 108 **** 95 Hòn Trẹm Resort 80 **** 96 Sunrise Boutique Hotel Phú Quốc 80 **** 97 Phú Vân Resort Phú Quốc 70 *** 98 Brenta Phú Quốc Hotel 62 *** 99 Bambusa Resort Phú Quốc 46 **** 100 Dragon Resort & Spa Phú Quốc 40 **** 101 Cottage Village Resort 40 *** 102 Sweet Home Resort Phú Quốc 35 *** 103 Ông Lang Garden Resort 30 *** 104 White Lotus Resort 22 *** 198 **** PHAN THIẾT – BÌNH THUẬN 105 Sunny Beach Resort 106 Tiến Đạt Resort Mũi Né 180 **** 107 Novela Muine Resort & Spa 96 **** 108 Mũi Né De Century Beach Resort & Spa 90 **** 109 Hòn Rơm Resort 59 *** 110 Thái Hòa Resort Mũi Né 57 *** VŨNG TÀU 111 The Cap Hotel Vũng Tàu 210 **** Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 30 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) 112 Malibu Beach Hotel 207 **** 113 Vietsovpetro Beach Resort & Spa 184 **** 114 Carmelina Beach Resort 142 **** 115 Petro Hotel 90 **** 116 Riva Beach Hotel Vũng Tàu 81 **** 117 Fita Cao Su Vũng Tàu 64 *** 81 **** 30 *** 243 **** BẾN TRE 118 Riverside Resort Bến Tre 119 Huỳnh Thảo Hotel NHA TRANG – KHÁNH HÒA 120 Maple Hotel & Apartment Nha Trang 121 The Sailing Hotel Nha Trang 198 **** 122 VDB Hotel Nha Trang 190 **** 123 Lava Hotel Nha Trang 206 ***** ĐÀ NẴNG 124 One Opera Hotel Đà Nẵng 125 Petro Hotel Đà Nẵng 90 **** 126 Legacy Hotel Đà Nẵng 90 **** 127 Salmalia Boutique Hotel & Spa Đà Nẵng 41 **** HỘI AN – QUẢNG NAM 128 Hội An River Green Boutique Hotel 66 **** ĐẮK LẮK 129 Dakruco Hotel 162 **** Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 31 Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) 130 Khu du lịch sinh thái Bản Đôn GIA LAI 131 Hoàng Anh Gia Lai Hotel 133 **** 132 Khánh Linh Hotel 52 *** 133 Le Central Hotel 35 ** 100 *** 29 *** QUY NHƠN 136 Royal Hotel & Healthcare Resort Quy Nhơn 133 **** THANH HÓA 137 Lam Kinh Hotel Thanh Hóa 223 **** CẦN THƠ 138 Iris Hotel 90 **** ĐỒNG THÁP 139 Vạn Kim Long Hotel 38 *** NINH THUẬN 134 Aniise Villa Resort 135 Mia Hotel Để biết rõ thông tin sản phẩm xin vui lòng liên hệ CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VIỆT Á Trụ sở chính: Số 02 Đường 45, Phường 6, Quận 4, TP HCM VPDD: Tầng 3, Số 167 Phân Châu Trinh, P Phước Ninh, Q.n Hải Châu, TP Đà Nẵng Điện thoại: 028 38 265 788 Fax : 028 38 260 488 Email: sales@vietasoft.com.vn Hotline: 090 38 39 535 – 0902 530 968 Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang 32 ... (Reception) Báo cáo Buồng phòng (House Keeping) Báo cáo Kiểm tốn đêm (Night Auditor) Báo cáo Thu ngân (Front Cashier) Báo cáo Kinh doanh (Marketing & Sales) Báo cáo Kế toán (Accounting) Báo cáo Quản... danh sách khách hàng đặt phòng, phòng hội nghị, đặt tiệc In báo cáo cần thiết để phục vụ cho công tác kinh Báo cáo Phát hành thẻ thành viên, doanh Báo cáo Đặt phòng (Reservation) Báo cáo Lễ tân... CỦA CÔNG TY VIỆT Á Phần mềm quản lý khách sạn Hồ sơ giới thiệu Công ty Trang Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á - Viet A Software Solution (Vietasoft) Công ty Giải Pháp Phần Mềm Việt Á trân trọng