Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp và Đô thị Việt Nam

1 1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan là công trình nghiên cứu độc lập của tác giả Các số liệu và kết quả nghiên cứu luận văn là trung thực và chưa từng công bố bất kỳ công trình khoa học nào khác Các số liệu trích dẫn quá trình nghiên cứu đều ghi rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Tác giả luận văn LỜI CẢM ƠN Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể lãnh đạo trường Đại học Thương mại Hà Nội, tập thể lãnh đạo và các thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán, tập thể lãnh đạo và các thầy cô Khoa sau đại học của trường Tác giả xin đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Đoàn Vân Anh tận tình hướng dẫn tác giả quá trình nghiên cứu và hoàn thành Luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo và các cán bợ Phòng Tài chính Kế toán Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp và Đô thị Việt Nam và các đơn vị thành viên nhiệt tình trả lời vấn và cung cấp thông tin cho tác giả hoàn thành luận văn Mặc dù có nhiều cớ gắng để hoàn thành luận văn tất cả sự nhiệt tình và lực của bản thân, nhiên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp chân thành để luận văn hoàn thiện Trân trọng cảm ơn! Tác giả luận văn 2 Nguyễn Thị Ngọc Mai 3 MỤC LỤC 4 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Chữ viết tắt BCĐKT BCKQHĐKD BCTC BH&CCDV BHTN BHXH BHYT CCDC CP CPBH CPNCTT CPNVLTT CPQLDN CPSXC DN DT GDP GTGT KPCĐ KQKD TK TKTVXD TSCĐ 24 VCC Chữ viết đầy đủ Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo tài chính Bán hàng và cung cấp dịch vụ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp Doanh thu Tổng sản phẩm quốc nội Giá trị gia tăng Kinh phí công đoàn Kết quả kinh doanh Tài khoản Thiết kế tư vấn xây dựng Tài sản cố định Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp và Đô thị Việt Nam 5 DANH MỤC PHỤ LỤC STT Nội dung Phụ lục 1.1 Phiếu điều tra Phụ lục 1.2 – Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu dịch vụ thu tiền theo từng kỳ Phụ lục 1.3 – Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu dịch vụ thu tiền trước nhiều kỳ Phụ lục 1.4 – Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Phụ lục 1.5 – Sơ đồ 1.4 Kế toán doanh thu hoạt động khác Phụ lục 1.6 – Sơ đồ 1.5 Kế toán CPNVLTT Phụ lục 1.7 – Sơ đồ 1.6 Kế toán CPNCTT Phụ lục 1.8 – Sơ đồ 1.7 Kế toán CPSXC Phụ lục 1.9 – Sơ đồ 1.8 Kế toán tổng hợp chi phí cung cấp dịch vụ 10 Phụ lục 1.10 – Sơ đồ 1.9 Kế toán giá vốn hàng bán 11 Phụ lục 1.11 – Sơ đồ 1.10 Kế toán CPBH 12 Phụ lục 1.12 – Sơ đồ 1.11 Kế toán CPQLDN 13 Phụ lục 1.13 – Sơ đồ 1.12 Kế toán chi phí tài chính 14 Phụ lục 1.14 – Sơ đồ 1.13 Kế toán chi phí khác 15 Phụ lục 1.15 – Sơ đồ 1.14 Kế toán xác định KQKD 16 Bảng 2.1 Cơ cấu chi phí năm 2015 VCC 17 Phụ lục 2.1 - Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức VCC 18 Phụ lục 2.2 - Sơ đồ 2.2 Quy trình thực hiện dự án 19 Phụ lục 2.3 - Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán VCC 20 Phụ lục 2.4 - Sơ đồ 2.4 Tổ chức hạch toán kế toán công ty 21 Phụ lục 2.5 Hợp đồng kinh tế 22 Phụ lục 2.6 Biên bản nghiệm thu và Biên bản lý hợp đờng 23 Phụ lục 2.7 Hóa đơn tài chính 24 Phụ lục 2.8 Sổ cái TK 511 25 Phụ lục 2.9 Sổ cái TK 521 6 26 Phụ lục 2.10 Sổ cái TK 515 27 Phụ lục 2.11 Sổ cái TK 711 28 Phụ lục 2.12 Quy chế giao khoán nội bộ 29 Phụ lục 2.13 Quyết định giao khoán & hợp đồng giao khoán nội bộ 30 Phụ lục 2.14 Sổ cái TK 621 31 Phụ lục 2.15 Quyết định ban hành “Thang bảng lương” 32 Phụ lục 2.16 Sổ cái TK 622 33 Phụ lục 2.17 Sổ cái TK 627 34 Phụ lục 2.18 Sổ chi tiết theo hợp đồng TK 154 35 Phụ lục 2.19 Sổ cái TK 632 36 Phụ lục 2.20 Sổ cái TK 642 37 Phụ lục 2.21 Sổ cái TK 635 38 Phụ lục 2.22 Sổ cái TK 911 39 Phụ lục 2.23 Sổ chi tiết theo hợp đồng TK 632 và sổ chi tiết hợp đồng 40 Phụ lục 2.24 Sổ cái TK 9118 – KQKD khác 41 Phụ lục 3.1 Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Dịch vụ ngày càng chiếm vị trí trọng yếu từng nền kinh tế quốc dân và là ́u tớ đóng góp quan trọng cho tăng trưởng kinh tế thế giới Năm 2001 ngành dịch vụ tạo nên 72% GDP của các nước phát triển và xấp xỉ 52% các nước phát triển… Ở Việt Nam, giai đoạn từ chuẩn bị gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) đến nay, nhóm ngành dịch vụ có tớc đợ tăng cao và chiếm tỷ trọng cao so với nhóm ngành nơng - lâm nghiệp - thủy sản và nhóm ngành công nghiệp xây dựng: Năm 2005, nông nghiệp chiếm 21,76% GDP, công nghiệp chiếm 60,41% GDP, dịch vụ chiếm 38,15% GDP Năm 2010, dịch vụ chiếm 42,83% GDP, nông, lâm nghiệp - thủy sản chiếm 18,89%, công nghiệp – xây dựng 38,23% Năm 2013, nhóm ngành dịch vụ chiếm 43,31% GDP, nông, lâm nghiệp - thủy sản chiếm 18,39%, công nghiệp – xây dựng 38,3% Từ năm 2006 đến nay, tớc đợ tăng trưởng GDP nhóm dịch vụ đóng góp ln cao tớc đợ tăng chung và cao tớc đợ tăng GDP nhóm ngành nơng - lâm nghiệp - thủy và nhóm ngành cơng nghiệp - xây dựng tạo thời gian tương ứng Tỷ trọng GDP của nhóm ngành dịch vụ tăng lên là xu hướng tích cực theo xu hướng chung của thế giới Việt Nam mở cửa ngày một sâu rộng với thế giới, vậy theo Chỉ thị, kế hoạch năm 2005 và các kế hoạch năm 20062010, cần nâng cao vai trò của khu vực dịch vụ; xem ngành dịch vụ là một ngành mũi nhọn để phát triển kinh tế đất nước với một số các mục tiêu: tập trung phát triển các lĩnh vực dịch vụ có tiềm du lịch, bảo hiểm vận tải hàng không, xây dựng, xuất lao động… Dịch vụ tư vấn xây dựng là một loại hình dịch vụ tư vấn lĩnh vực công nghiệp xây dựng, kiến trúc, quy hoạch đô thị và nông thôn, Giúp cho khách hàng (chủ đầu tư xây dựng) tổ chức việc khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng và tổ chức đấu thầu để mua sắm thiết bị đầu tư, đấu thầu xây lắp công trình, giám sát thi công xây dựng, nghiệm thu công việc hoàn thành Dịch vụ tư vấn, xây dựng mang đặc trưng của sản phẩm dịch vụ và đặc thù riêng của ngành xây dựng Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí dịch vụ vừa tuân thủ theo nguyên tắc, quy định doanh thu, chi phí dịch vụ vừa tuân thủ theo nguyên tắc, quy định doanh thu, chi phí hợp đồng hợp đồng xây dựng Mặc dù, Bộ Tài chính ban hành chuẩn mực kế toán số 14 “doanh thu và thu nhập khác”, số 15 “Hợp đồng xây dựng”, Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014, hướng dẫn ghi nhận doanh thu, chi phí dịch vụ và doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng Tuy nhiên, việc vận dụng các chuẩn mực, thông tư này vào thực tiễn vẫn nảy sinh nhiều vấn đề, từ ảnh hưởng tới việc xác định kết quả kinh doanh các đơn vị tư vấn thiết kế, xây dựng Với đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam”, muốn đề xuất một vài ý kiến nhằm trao đổi về ghi nhận doanh thu, chi phí dịch vụ tư vấn xây dựng từ xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Cơng nghiệp và Đơ thị Việt Nam nói riêng và các cơng ty tư vấn xây dựng nói chung Tổng quan cơng trình nghiên cứu Trong điều kiện hiện nay, việc tổ chức kế toán DN nói chung và các DN TVTKXD nói riêng, đặc biệt là công tác hạch toán DT, CP và KQKD vừa đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước vừa đảm bảo cung cấp thông tin hiệu quả phục vụ quản lý DN vẫn có nhiều vấn đề cần phải bàn luận Chính vì vậy mà các phạm vi và lĩnh vực nghiên cứu khác nhau, có rất nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu và viết về vấn đề này Với tác giả từng thời kỳ là quan điểm khác nghiên cứu và giải pháp toàn diện khác Kế toán DT, CP và KQKD là vấn đề các DN hết sức quan tâm Trong năm gần Việt Nam có nhiều cơng trình khoa học và các bài viết của các tác giả nghiên cứu về kế toán DT, CP và KQKD Các nghiên cứu khoa học đều đưa các giải pháp nhằm hướng tới mục tiêu giúp nhà quản lý DN có các thơng tin đầy đủ, kịp thời về DT, CP và KQKD các loại sản phẩm và dịch vụ DN Một số các công trình khoa học công bố tác giả tìm hiểu, nghiên cứu quá trình viết luận văn, cụ thể các nhóm đề tài sau: Nhóm đề tài nghiên cứu DT, CP KQKD DN: Thứ nhất: Các cơng trình nghiên cứu CP, DT, KQKD DN thuộc lĩnh vực dịch vụ Thuộc lĩnh vực vận tải, Ths Đoàn Thị Hà (2015) với luận văn “Kế toán DT, CP xác định KQKD DN vận tải hàng hoá đường địa bàn thành phố Hải Phòng” Trên sở nghiên cứu của mình, tác giả phản ánh thực trạng kế toán DT, CP và xác định KQKD của các DN vận tải hàng hóa đường bợ địa bàn thành phớ Hải Phòng, nêu lên cái đạt và điểm hạn chế DN xây dựng định mức nhiên liệu chung cho các loại phương tiện mà chưa xây dựng định mức riêng cho từng phương tiện (bởi vì các loại phương tiện có tình trạng sử dụng khác nhau) các loại địa hình khác …Từ đó, tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tồn này như: xây dựng định mức nhiên liệu cho từng phương tiện cứ vào chính bản thân phương tiện và tính chất của cung đường mà phương tiện này thực hiện vận chuyển… Thuộc về lĩnh vực dịch vụ du lịch, TS Hà Thị Thúy Vân (2011) nghiên cứu luận án “Hoàn thiện kế toán CP, DT, KQKD du lịch tour DN du lịch địa bàn Hà Nội” với nghiên cứu này TS Hà Thị Thúy Vân làm rõ sở lý luận của công tác kế toán CP, DT, KQKD lĩnh vực hoạt động du lịch tour Tác giả đă phản ánh thực trạng công tác kế toán CP, DT và KQKD du lịch tour địa bàn Hà Nội Tác giả đă đưa mợt sớ giải pháp về cả góc đợ kế toán quản trị và góc đợ kế toán tài chính với công tác kế toán CP, DT, KQKD du lịch tour địa bàn Hà Nội Tuy nhiên, với luận án này, tác giả nghiên cứu công tác kế toán CP, DT, KQKD các DN kinh doanh du lịch tour phạm vi hẹp (1 tỉnh) với nhiều đặc thù, với nhiều điều kiện thuận lợi (thành phố Hà Nội) Việc áp dụng kết quả nghiên cứu này cho các DN kinh doanh du lịch tour các địa 10 phương khác cả nước cần phải nghiên cứu, điều chỉnh phù hợp và vận dụng Thứ hai: Các cơng trình nghiên cứu CP, DT KQKD DN thuộc lĩnh vực sản xuất TS Đỗ Thị Hồng Hạnh (2015) với luận án “Hoàn thiện kế toán CP, DT KQKD các DN sản xuất thép thuộc tổng công ty thép Việt Nam” làm rõ sở lý luận về kế toán CP, DT, KQKD các DN sản xuất Nêu thực trạng kế toán tài chính và kế toán quản trị CP, DT, KQKD các DN sản xuất thép thuộc tổng công ty thép Việt Nam, từ điểm đạt chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán và các chế độ kế toán DN hiện hành Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán giúp nâng cao chất lượng thơng tin, tiết kiệm CP…bên cạnh tồn về kế toán tài chính và kế toán quản trị như: tồn về kế toán CP (xác định và hạch toán một số khoản CP chưa với quy định: nguyên vật liệu phụ, tiền ăn ca…; sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thằng, phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền chưa thật sự hợp lý…), tồn về kế toán DT (việc hạch toán và ghi nhận DT chưa tuân thủ theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành: khoản tiền đặt trước của khách hàng kế toán ghi nhận tăng doanh thu…) Qua đó, tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán CP, DT, KQKD các công ty sản xuất thép tḥc Tổng cơng ty thép Việt Nam góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, chẳng hạn hoàn thiện TK CPNVLTT, mở thêm các TK cấp chi tiết từng loại sản phẩm TK 6211 – NVLTT của phôi, TK 6212 – NVLTT của thành phẩm cán… và TK cấp chi tiết từng loại sản phẩm TK 62111 – NVLTT của phôi A, TK 62112 – NVLTT của phôi B…và hoàn thiện kế toán CP, DT, KQKD các công ty sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam góc đợ kế toán quản trị, xây dựng mức định CP hoạt động kinh doanh: định mức về CPCNTT, định mức về CPSXC… 10 89 bản chất của các loại DT từ ngành nghề kinh doanh của DN từ phản ánh kết quả kinh doanh của công ty Cụ thể về phương pháp kế toán sau: - Khi phát sinh DT từ dịch vụ TVTKXD, kế toán ghi: Nợ TK 131 (chi tiết khách hàng) Có TK 511 (5113) Có TK 3331 (33311) - Khi phát sinh DT từ cho thuê văn phòng, kế toán ghi: Nợ TK 131 (chi tiết khách hàng) Có TK 511 (5117) Có TK 3331 (33311) - Khi phát sinh DT khác ngoài loại DT trên, kế toán ghi: Nợ TK 111/112/131 (chi tiết) Có TK 511 (5118) Có TK 3331 (33311): nếu có + DN nên mở TK cấp của TK 515 khoa học Theo đó, TK cấp của TK 515 “Doanh thu tài chính” nên mở lại sau: TK 5151 – Lãi tiền gửi, tiền cho vay, TK 5152 – Cổ tức, lợi nhuận chia và TK 5153 – Lãi bán ngoại tệ, TK 5158 – DT tài chính khác 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí VCC a Hồn thiện kế tốn CP sản xuất - Hồn thiện TK kế toán Tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” VCC, kế toán nên mở riêng cho hai hoạt động: TK 627 dịch vụ TVTKXD và TK 627 dịch vụ cho thuê văn phòng và các TK cấp mở hướng dẫn hệ thống tài khoản của thơng tư 200/ 2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Qua kế toán tập hợp CP sản xuất, xác định giá vốn hàng bán và xác định KQKD theo từng loại hình dịch vụ một cách đầy đủ và chính xác 89 90 - Hồn thiện kế tốn khoản mục chi phí + Tiền CP xăng xe phục vụ các hợp đồng, kế toán xác định và hạch toán vào khoản mục CPSXC thay vì khoản mục CPNVLTT hiện Nếu khoản toán tiền xăng xe này biết rõ cho hợp đồng cụ thể nào thì kế toán ghi nhận vào CPSXC của hợp đồng đó, nếu chưa xác định cho hợp đờng nào vì liên quan đến các hợp đồng khác, thì kế toán ghi nhận CPSXC và cuối kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Khi đó, kế toán ghi: Nợ TK 627 (chi tiết hợp đồng – nếu xác định được) Nợ TK 133 (1331) Có TK 111/112/331 (chi tiết) + Chi phí tiền lương suất của nhân viên khối quản lý phải hạch toán TK 6421, chứ không phải TK 622 hiện vậy phản ánh chính xác nội dung khoản mục CP và tổng chi của khoản mục này Kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 334 - Hồn thiện phân bổ chi phí Tại VCC, CPSXC dịch vụ TVTKXD phân bổ cho các hợp đờng tiền và khơng có tiêu thức phân bổ hiện áp dụng là không đúng, dẫn đến phản ánh sai lệch KQKD của từng Hợp đồng dịch vụ tư vấn Bởi vậy phân bổ CPSXC cho từng Hợp đồng tư vấn kế toán với bộ phận dự toán Trung tâm cần xây dựng kế hoạch ngân sách hợp lý theo lượng tiền nhận tạm ứng của các hợp đồng; Và xây dựng tiêu thức phân bổ CPSXC hợp lý, theo tác giả nên chọn tiêu thức phân bổ CPSXC theo giá trị hợp đờng giao khoán nợi bợ - Hồn thiện phương pháp kế toán  Kế toán mở TK 627 - dịch vụ cho thuê văn phòng, theo dõi và ghi nhận các khoản CP phát sinh như: CP khấu hao TSCĐ, CP điện, nước và phí dịch vụ tòa nhà hàng tháng của dịch vụ cho thuê văn phòng Kế toán ghi: - Hàng tháng, kế toán tiến hành phân bổ CP khấu hao tòa nhà, phần khấu hao liên quan đến phần diện tích cho thuê, ghi: Nợ TK 627 (6274) (dịch vụ cho thuê văn phòng) 90 91 Có TK 214 - Phản ánh các CP điện, nước và phí dịch vụ chung tòa nhà hàng tháng, ghi: Nợ TK 627 (6277) (dịch vụ cho thuê văn phòng) Nợ TK 133 (1331 – nếu có) Có TK 111/112/331  Việc trích trước CP bảo hiểm công trình kế toán hạch toán “TK 335 – CP phải trả”, không ghi nhận “TK 338842 – CP bảo hiểm công trình mua chung” và phải tuân thủ các nguyên tắc sau: • Việc trích trước vào CP sản xuất kinh doanh kỳ phải tính toán một cách chặt chẽ (lập dự toán và phê duyệt của các cấp có thẩm qùn) • Phải có chứng hợp lý, tin cậy về các khoản CP trích trước kỳ để đảm bảo số CP phải trả hạch toán vào TK này phù hợp với số CP thực tế phát sinh Phương pháp kế toán: - Cuối kỳ, kế toán trích trước CP bảo hiểm của các hợp đồng hoàn thành và nghiệm thu DN chưa mua kỳ vào CP phát sinh kỳ Nợ TK 627 (6278) Có TK 335 - Năm sau, DN mua bảo hiểm công trình cho các hợp đồng trích trước CP năm trước, kế toán cứ vào chứng từ toán quyết toán các khoản CP phải trả với số CP thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 154 + Nếu sớ trích trước cao thực tế: Nợ TK 335 Có TK 632 (6323) + Nếu số phát sinh cao số trích trước: Nợ TK 154 (1543) Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111/112/331… - Hồn thiện kế tốn tập hợp CP sản xuất 91 92 Tài khoản để tập hợp CP sản xuất dịch vụ phát sinh kỳ VCC là TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” TK này nên mở TK cấp chi tiết theo các loại hình dịch vụ của DN, cụ thể TK 1543- dịch vụ TVTKXD và TK 1547 dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc Kế toán ghi: - Tập hợp CP sản xuất của dịch vụ TVTKXD, ghi: Nợ TK 154 (1543) (chi tiết hợp đờng) Có TK 621 (chi tiết hợp đờng) Có TK 622 (chi tiết hợp đờng) Có TK 627 – dịch vụ TVTKXD - Tập hợp chi phí dịch vụ cho thuê văn phòng: Nợ TK 154 (1547) Có TK 627 – dịch vụ cho thuê văn phòng - Hồn thiện kế tốn giá vốn hàng bán + Hoàn thiện TK sử dụng Với đề xuất hoàn thiện tương tự phần hoàn thiện TK sử dụng kế toán tập hợp CP sản xuất, TK 632 nên mở TK cấp chi tiết theo các loại hình dịch vụ của DN: TK 6321 - dịch vụ TVTKXD; TK 6327 - dịch vụ cho thuê văn phòng và TK 6328 – giá vớn khác + Hồn thiện phương pháp kế tốn Kế toán ghi nhận trước CP để tạm tính giá vốn dịch vụ hoàn thành kỳ của hợp đồng hoàn thành, nghiệm thu và lý năm phải tuân thủ các nguyên tắc (đã nêu mục trích trước CP bảo hiểm công trình) Kế toán sử dụng “TK 335 - CP phải trả” để hạch toán các khoản CP trích trước này, kế toán ghi: 92 93 - Tạm trích trước CP kỳ: Nợ TK 632 Có TK 335 - Khi tập hợp đầy đủ chứng từ kế toán phát sinh, kế toán cứ vào chứng từ toán quyết toán các khoản CP phải trả với số CP thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 154 + Nếu sớ trích trước cao thực tế: Nợ TK 335 Có TK 632 (6323) + Nếu số phát sinh cao số trích trước: Nợ TK 632 (6323) Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111/112/331… - Hồn thiện kế tốn CPQLDN + Hồn thiện TK kế tốn: Kế toán nên mở các TK cấp 2,3,4 của các TK nói chung và TK 642 nói riêng cứ nhu cầu quản lý của DN thực sự phải hợp lý Ngoài TK cấp theo hệ thống TK của thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, cứ vào nhu cầu quản lý DN VCC, kế toán cần mở chi tiết đến TK cấp là đủ tránh gây rối thông tin hiện Cụ thể, kế toán mở thêm TK cấp sau: Cấp 642 Số hiệu TK Cấp Tên TK Cấp Chi phí quản lý DN 93 94 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 64271 64272 64273 64278 6428 64281 64282 64283 64284 64285 64286 64287 64288 64289 Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí và lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí dịch vụ tòa nhà Chi phí điện, nước Chi phí điện thoại Chi phí khác Chi phí tiền khác Chi phí tiếp khách Chi phí hành chính Chi phí trang phục bảo hộ lao động Công tác phí Chi phí sửa chữa Chi phí đào tạo Chi phí quảng cáo, báo chí Chi phí kiểm toán Chi phí khác + Hồn thiện phương pháp hạch tốn - Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ) của cán bộ công nhân viên bộ phận trực tiếp, nhân viên quản lý các Trung tâm, chi nhánh, hiện nộp hết công ty, nhiên đến cuối tháng kế toán nên thực hiện phân bổ các khoản CP này về khoản mục CP như: các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên bộ phận trực tiếp sản xuất của các Trung tâm, chi nhánh thì phản ánh vào khoản mục CPCNTT, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý các Trung tâm, chi nhánh đưa vào khoản mục CPSXC và nhân viên khới văn phòng hạch toán khoản mục CPQLDN Khi phản ánh các khoản trích theo lương phần DN, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết hợp đồng): các khoản trích theo lương của kỹ sư, kiến trúc sư, chuyên gia và các nhân viên của các Trung tâm, chi nhánh trực tiếp tham gia vào các hợp đồng TVTKXD Nợ TK 627 (6271): các khoản trích theo lương của các Trưởng đơn vị, chủ trì bộ môn, quản lý kỹ thuật tham gia vào dự án 94 95 Nợ TK 642 (6421): các khoản trích theo lương của khới văn phòng cơng ty Có TK 338 (3382): KPCĐ 2% Có TK 338 (3383): BHXH 18% Có TK 338 (3384): BHYT 3% Có TK 338 (3386): BHTN 1% + Hồn thiện phân bổ CPQLDN Khi toán CP xăng xe phát sinh và hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán yêu cầu kế toán cần xác định rõ CP xăng xe này tḥc CP sản x́t hay CPQLDN, từ ghi nhận vào các TK tương ứng TK CPSXC TK CPQLDN tránh tình trạng ghi nhận hết vào CPQLDN rồi phân bổ ngược trở lại CPSXC, đồng thời kế toán cần tìm hiểu rõ cách ghi nhận các khoản CP Cụ thể, kế toán ghi: Nợ TK 6271 (62712 – CP nhiên liệu): nếu CP xăng xe phục vụ các Trung tâm thực hiện hợp đồng Nợ TK 642 (6422 – CP nhiên liệu): nếu CP xăng xe phụ vụ khới văn phòng cơng ty Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT khấu trừ Có TK 111/112/331 (chi tiết khách hàng) 3.2.3 Hồn thiện kế tốn xác định KQKD VCC - Hồn thiện TK kế tốn Kế toán VCC nên mở TK cấp của TK 911 “Xác định KQKD” theo loại hình dịch vụ kinh doanh của DN sau: TK 9113 – KQKD hoạt động TVTKXD, TK 9117 – KQKD dịch vụ cho thuê văn phòng và TK 9118 – KDKD khác 95 96 - Hoàn thiện phương pháp kế toán Kế toán phải theo dõi và tập hợp DT, CP riêng cho hai loại hình dịch vụ kinh doanh của VCC là dịch vụ TVTKXD và dịch vụ cho th văn phòng, từ xác định KQKD chính xác cho hai dịch vụ này Để theo dõi KQKD cho từng loại dịch vụ, tác giả đề xuất mở sổ chi tiết xác định KQKD (Phụ lục 3.1) 3.3 Điều kiện thực đề xuất hồn thiện 3.3.1 Về phía Nhà nước * Trước hết Nhà nước cần hoàn thiện chế quản lý DN tạo môi trường kinh tế môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp TVTKXD hoạt động Việt Nam ta chính thức nhập sân chơi WTO, thị trường chứng khoán diến hết sức sôi động và ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia niêm yết để huy động vốn thị trường chứng khoán, các DNNN tư vấn thiết kế xây dựng muốn phát triển và khẳng định mình về lâu dài nằm ngoài xu hướng phát triển chung đó, vì vậy vấn đề lành mạnh hoá các thông tin kế toán – tài chính các doanh nghiệp này là hết sức bức thiết Để thực hiện đổi hệ thớng hạch toán nói chung và hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng các DNNN tư vấn TKXD nói riêng, Nhà nước cần tạo dựng một môi trường kinh doanh thông thoáng, mà kết quả kinh doanh của DN phụ thuộc vào cạnh tranh bình đẳng, sở các thông tin kế toán cung cấp, chứ không phải phụ thuộc vào “lách luật“ hay các mối quan hệ kiểu “sân sau“ của các quan quản lý nhà nước Ḿn vậy, nhà nước cần: - Hồn thiện cơng tác quản lý hoạt động tư vấn: Hoàn chỉnh hệ thống các văn bản pháp quy, nâng cao hiệu quả tác động của các chế chính sách, thúc đẩy công tác tư vấn phát triển thông qua các chính sách, giải pháp cụ thể như: Tuyên truyền, phổ biến, triển khai nội dung bản của Luật xây dựng; Làm lành mạnh hoá hoạt động tư vấn việc soạn thảo tiêu chí và phân loại các tổ chức tư vấn, chuyên nghiệp hoá Ban quản lý dự án, làm rõ và công khai các Quy chế thi tuyển đấu thầu, tuân thủ các qui định về đạo đức hành nghề; Kiểm soát hiệu quả việc hành nghề tư vấn; 96 97 Nâng cao tính độc lập, khách quan của tư vấn cần thiết: Muốn vậy cần tăng khả tự chủ về vốn, giảm bớt sự phụ thuộc của tư vấn vào quan chủ quản (Bộ Xây dựng) và tự quyết định mọi vấn đề phạm vi trách nhiệm của mình việc đẩy nhanh và làm dứt điểm công tác cổ phần hoá các DNNN tư vấn thiết kế xây dựng theo hướng Nhà nước nên nắm giữ cổ phần chi phối đến năm (Hiện một số DNNN tư vấn xây dựng hoàn tất cổ phần hoá đều có tỷ lệ cổ phần nhà nước chiếm 51 %), sau nên bán bớt phần vớn nhà nước, giao quyền tự chủ cho doanh nghiệp - Hoàn thiện, ổn định chế tài phát triển hoạt động tư vấn: Cụ thể là các vấn đề về phí tư vấn; các giải pháp về thuế đối với hoạt động tư vấn xây dựng; điều khoản về tạm ứng các Hợp đồng dịch vụ tư vấn * Cần ban hành văn hướng dẫn hạch toán kế toán doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng Hiện đối với các DNNN tư vấn thiết kế xây dựng, chưa có mợt văn bản nào hướng dẫn chung về tổ chức hạch toán kế toán, tư vấn xây dựng nước ta là một lĩnh vực rất mới, nhất là điều kiện hội nhập mạnh mẽ vào môi trường tư vấn thế giới thì có rất nhiều vấn đề về hạch toán nảy sinh Vì vậy tác giả kiến nghị Vụ kinh tế tài chính - Bộ Xây dựng nên phối hợp với Bộ Tài chính việc ban hành các văn bản hướng dẫn việc hạch toán kế toán nói chung và hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả nói riêng các doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng, điều này giúp cho các đơn vị tư vấn thiết kế xây dựng (nhất là các Cơng ty chưa có bề dày hoạt đợng, có qui mơ nhỏ trình đợ nhân viên kế toán hạn chế …) có sở tin cậy để xây dựng hệ thống hạch toán kế toán phù hợp cho đơn vị mình, mà giúp cho việc thu thập, so sánh thông tin các doanh nghiệp khối tư vấn để phục vụ công tác quản lý thuận lợi * Mở lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán nhân viên kế toán doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng 97 98 Vụ kinh tế tài chính - Bộ Xây dựng cần phối hợp với các sở đào tạo, Trung tâm tư vấn kế toán – kiểm toán của các Trường Đại học, các Viện (Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện Tài chính, các Công ty kiểm toán …) kết hợp với mời các chuyên gia về kế toán kiểm toán, các Kế toán trưởng, Trưởng phòng kế toán của các Tổng cơng ty, các DN lớn ngành xây dựng để tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán mang tính chuyên đề, trọng giải đáp các vướng mắc phát sinh quá trình hạch toán, sâu vào truyền đạt kỹ năng, kinh nghiệm thực tế cho các nhân viên kế toán của các doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng Việc tham dự các khoá học này chắn rất bổ ích, giúp tăng cường nhận thức của các nhân viên kế toán về vai trò của hạch toán kế toán nói chung và hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh lĩnh vực tư vấn xây dựng nói riêng mà giúp cho kỹ xây dựng và cung cấp thông tin phục vụ quản lý DN của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán nâng lên đáng kể 3.3.2 Về phía Cơng ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam * Nâng cao nhận thức vai trò hệ thống thơng tin kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một thực tế hiện là phần lớn các lãnh đạo (Hội đồng quản trị, Ban giám đớc) có kiến thức chun sâu về kỹ thuật (thường là các Kiến trúc sư, kỹ sư) chứ ít có chun mơn hay kiến thức chun sâu về kinh tế, kế toán tài chính Chính vì thế các nhà lãnh đạo cần nhận thức và rõ về tầm quan trọng của hệ thống hạch toán của DN nói chung và hệ thớng thơng tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng đới với việc điều hành hoạt đợng kinh doanh của đơn vị Từ họ thấy sự cần thiết và ủng hộ, tạo điều kiện cho kế hoạch hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh mà Phòng Tài chính - kế toán đơn vị đệ trình Giải pháp thực hiện là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc DN nên tham gia các khoá học bồi dưỡng về kỹ quản lý tài chính như: Cách lập kế hoạch tài chính, đọc và hiểu các báo cáo tài chính bảng cân đối kế toán,báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển dòng tiền 98 99 *Kiện tồn xếp, phân cơng nhân kế tốn phù hợp với đặc thù tư vấn đặc thù doanh nghiệp Điều kiện tiên quyết để việc hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh VCC thực hiện chính là ́u tớ người Bố trí hợp lý và phù hợp với trình độ chuyên môn, thế mạnh của từng thành viên Phòng kế toán để phát huy hiệu quả cơng tác kế toán cả hai phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị Giải pháp đề xuất là Kế toán trưởng, Trưởng phòng kế toán DN cần nghiên cứu soạn thảo Bảng phân công công việc của các thành viên Phòng cho vừa có sự chuyên môn hoá theo từng phần hành mà vẫn đảm bảo sự liên hệ, hỗ trợ một cách hiệu quả cần thiết *Chính sách tuyển dụng & đào tạo cho cán kế toán, nhân viên thống kê DNNN tư vấn thiết kế xây dựng - Về chính sách tuyển dụng cán bộ, nhân viên kế toán: Đới với chức danh Kế toán trưởng, Trưởng (phó) phòng kế toán u cầu tới thiểu phải tớt nghiệp Đại học hệ chính quy chuyên ngành Tài chính – Kế toán, phải có kinh nghiệp thực tế về kế toán ít nhất 03 năm, có khả về quản lý điều hành và am hiểu luật pháp, với vị trị nhân viên kế toán yêu cầu tối thiểu phải có trình đợ từ cao đẳng chun ngành trở lên Đối với các nhân viên thống kê các Trung tâm, Xí nghiệp cần có qui định tới thiểu có trình đợ cao đẳng chun ngành trở lên - Để khuyến khích việc học tập nâng cao trình độ, DN nên nghiên cứu việc qui định mức trả lương cho các bậc học khác nhau, người có thạc sĩ nên trả lương cao với người tốt nghiệp đại học, tất nhiên sở lực làm việc thực tế 99 100 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán về DT, CP và KQKD các DN TVTKXD chương I và thực trạng kế toán về DT, CP và KQKD VCC chương II, tác giả đưa giải pháp hoàn thiện kế toán DT, CP và KQKD VCC góc đợ kế toán tài chính Tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện các tồn về kế toán doanh thu (hoàn thiện về ghi nhận doanh thu, hoàn thiện về tài khoản) và giải pháp nhằm hoàn thiện tồn kế toán chi phí (hoàn thiện về ghi nhận chi phí, hoàn thiện về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ, hoàn thiện về tài khoản và hoàn thiện về phương pháp kế toán) Ngoài ra, tác giả làm rõ các điều kiện để đảm bảo các giải pháp đề xuất khả thi cả về phía Nhà nước và phía VCC 100 101 KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế mở và hội nhập mạnh mẽ hiện nay, mang đến cho mọi ngành, mọi DN hội lớn để phát triển song đặt không ít thách thức với sự canh tranh hết sức khốc liệt về công nghệ, về tiềm lực vốn mà về các kỹ quản lý tài chính… Các DN nói chung, doanh nghiệp TVTKXD nói riêng cần phải có sự cải tiến về mọi mặt, đặc biệt là việc cải tiến và hoàn thiện các công cụ quản lý kinh tế để tồn tại, phát triển và đạt lợi nhuận tối đa Trong hệ thống các công cụ quản lý doanh nghiệp, kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu nhất, giúp cho các nhà quản trị DN có thơng tin chính xác, trung thực và khách quan để kịp thời đưa các phương án kinh doanh hiệu quả nhất Thực tế hệ thống kế toán của Việt Nam vẫn nhiều điểm bất cập, chưa hoàn toàn phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế và chưa thực sự đáp ứng yêu cầu quản lý của DN Sự bất cập công tác kế toán DT, CP và KQKD đă ảnh hưởng không nhỏ đến tình trạng tài chính của các DN, làm giảm hiệu quả của hệ thống kiểm soát và đánh giá của DN Với lý việc tổ chức cơng tác hạch toán DT, CP và KQKD các Doanh nghiệp TVTKXD cho khoa học và hiệu quả là yêu cầu hết sức bức thiết Nghiên cứu đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam”, nhằm giúp VCC nói riêng, các cơng ty TVTKXD nói chung hoàn thiện kế toán DT, CP và KQKD một mặt đáp ứng nhu cầu quản lý của DN, đồng thời đáp ứng nhu cầu hợi nhập kinh tế, nhằm góp phần giúp VCC các công ty lĩnh vực TVTKXD phát triển bền vững nền kinh tế thị trường Trong phạm vi nghiên cứu luận văn thực hiện một số nội dung sau: Luận văn đă làm rơ sở lý luận về kế toán DT, CP và KQKD các DN dịch vụ Thực hiện điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán DT, CP và KQKD VCC và ưu điểm, hạn chế - tồn và nguyên nhân 101 102 của tồn Ḷn văn đề x́t nợi dung các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán DT, CP và KQKD góc đợ kế toán tài chính Điều kiện để thực hiện các giải pháp này Những giải pháp này đều xuất phát từ thực tiễn nên đảm bảo tính khoa học và khả thi Những giải pháp này áp dụng cho các DN TVTKXD khác Với nội dung đă thực hiện, luận văn đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đă đề Tuy nhiên, sự nhận thức và kinh nghiệm của cá nhân tác giả nhiều hạn chế Vì vậy, luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, tờn Tác giả rất mong nhận sự góp và dẫn của các Thầy Cô giáo, các nhà quản lý với người quan tâm tâm 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính (2001), Quyết định ban hành và công bố bốn (04) chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt 1, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ tài chính (2002), Quyết định ban hành và công bố sáu (06) chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt 2, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ tài chính (2014), Thông tư hướng dẫn “Chế độ kế tốn doanh nghiệp”, Thơng tư sớ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Chính phủ (2004), Nghị định hướng dẫn “Chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang”, Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 12 năm 2004 Hội đồng quản trị Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam (2007), Quyết định phê duyệt “Quy chế khốn nội bộ”, Qút định sớ 209/2007/QĐ-HĐQT ban hành ngày 03 tháng 10 năm 2007 Hội đồng quản trị Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam (2008), Quyết định ban hành “Quy chế trả lương”, Quyết định số 05/QĐ-HĐQT ban hành ngày 17 tháng năm 2008 Quốc hội, Luật “Kế tốn”, Ḷt sớ 88/2015/QH13 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015 Tổng giám đốc Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam (2007), Quyết định ban hành “Chế độ khoán nội bộ”, Quyết định số 215/2007/QĐTGĐ ban hành ngày 05 tháng 10 năm 2007 TS Nguyễn Tuấn Duy (2014), Giáo trình kế tốn hoạt động thương mại dịch vụ, Nhà xuất bản thống kê 103 ... định kết quả kinh doanh các đơn vị tư vấn thiết kế, xây dựng Với đề tài Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp Đô thị Việt Nam , muốn đề... Việt Nam 14 15 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1 Đăc điểm hoạt động dịch vụ nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh. .. nhận doanh thu, chi phí dịch vụ tư vấn xây dựng tư xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công nghiệp và Đơ thị Việt Nam nói riêng và các cơng ty tư vấn xây