Tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ ô tô Toàn Cầu

LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan : Khố luận tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ tơ Tồn Cầu” cơng trình nghiên cứu cá nhân Các số liệu sử dụng phân tích luận án có nguồn gốc rõ ràng, công bố theo quy định Các kết nghiên cứu luận án tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan khơng chép chưa công bố nghiên cứu khác Tôi xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu riêng ! Người cam đoan Ngơ Mai Anh i LỜI CẢM ƠN Trong đợt thực tập vừa qua em cố gắng song báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Mong thầy bạn bè đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn chỉnh Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn người trực tiếp hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em suốt trình thực tập thực báo cáo Để hoàn thành tốt báo cáo thực tập phải kể đến công lao to lớn thầy, giáo dìu dắt em suốt thời gian ngồi ghế nhà trường Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô tận tình bảo truyền đạt kiến thức cho em Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo toàn thể anh, chị làm việc Công ty Cổ phần dịch vụ ô tô Tồn Cầu hướng dẫn tận tình, tạo điều kiện cho em thực tập công ty, cung cấp tài tiệu giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới tất bạn bè, gia đình, người ln động viên giúp đỡ em suốt thời gian vừa qua Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Ngô Mai Anh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH vi DANH MỤC VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ dịch vụ thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Cách xác định kết bán hàng 1.3 Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 1.3.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) 1.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền 1.3.3 Phương pháp gia thực tế đích danh 1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.4.2 Các phương thức toán .10 1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.6 Chứng từ kế toán sử dụng 11 1.7 Tài khoản sử dụng kế tốn tổng hợp q trình bán hàng .11 1.7.1 TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 11 1.7.2.TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” 13 iii 1.8 Hạch toán giá vốn hàng bán .13 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 16 1.9.1 Kế tốn chi phí bán hàng 16 1.9.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 17 1.9.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.9.4 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác .22 1.9.4.1 Kế tốn chi phí khác .22 1.9.4 Kế toán thu nhập khác 23 1.9.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .25 1.10 Các hình thức sổ kế tốn 27 1.10.1 Khái niệm 27 1.10.2 Các hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Ơ TƠ TỒN CẦU 34 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Dịch vụ ô tô Toàn Cầu 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển: 34 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty 34 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.2.2 Các đặc điểm khác tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 35 2.2 Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Dịch vụ tơ Tồn Cầu .35 2.2.1: Kế toán doanh thu bán hàng công ty 35 2.2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán cơng ty Cp dịch vụ tơ Tồn Cầu: 42 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 46 2.2.4 Kế tốn Chi phí Tài 57 2.2.5 Kế tốn Doanh thu tài chính: 57 2.2.6 Kế toán chi phí khác thu nhập khác 62 2.2.7 Kế toán thu nhập khác: .62 2.2.8 Kế toán xác định Kết kinh doanh .62 iv CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Ơ TƠ TỒN CẦU 69 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch vụ ô tô Toàn Cầu 69 3.2 Đánh giá hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu 71 3.2.1 Ưu điểm: 71 3.2.2 Nhược điểm 72 3.3 Ý kiến đề xuất 73 3.3.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Dịch vụ ô tô Toàn Cầu .73 KẾT LUẬN .77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp 12 dịch vụ” 12 Sơ đồ 1.2: Giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX) 14 Sơ đồ 1.3: Giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKĐK) 15 Sơ đồ 1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 21 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại .21 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí khác 23 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác .25 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 26 Sơ đồ 2.1:Bộ máy kế tốn cơng ty 34 HÌNH VẼ Hình 1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 Hình 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 30 Hình 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 Hình 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 32 Hình 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính 33 BIỂU ĐỒ Biểu 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2014-2016 33 Biểu 2: Hóa đơn giá trị gia tăng liên 37 Biểu 3: Phiếu thu 38 Biểu 4: Sổ Nhật ký chung .39 Biểu 5: Sổ 511 40 Biểu 7: Phiếu xuất kho 43 Biểu 8: phiếu nhập xuất tồn 44 Biểu 9: Sổ 632 45 vi Biểu 10 Bảng chấm công 47 Bảng 11.bảng toán tiền lương cho phận bán hàng 48 Biểu 12 Bảng toán tiền lương cho phận quản lý doanh nghiệp 49 Bảng 13 bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 50 Biểu14 Phiếu chi toán tiền nước .51 Biểu 15: Hóa đơn giá trị gia tăng liên .53 Biểu 16: Phiếu chi 54 Biểu17: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 55 Biểu18: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 56 Biểu 19: Sổ tiền gửi ngân hàng 59 Biểu 20: Giấy báo có .60 Biểu 21: Sổ 515 61 Biểu 22 Sổ nhật ký chung .64 Biểu 23: Sổ 911 66 Biểu 24: Kết hoạt động kinh doanh .67 vii DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT TSCĐ BHXH BHYT BPBKH TM TGNH TK CPQLDN BPBH TNDN PNK, PXK PC Giá trị gia tăng Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ khấu hao Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ phận bán hàng Thu nhập doanh nghiệp Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Phiếu chi viii LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Công đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài nhà nước ngày hồn thiện Hạch tốn kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, tài có cải tiến, hồn thiện bước theo mức độ phát triển kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp dịch vụ thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý, chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt q trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh dịch vụ thương mại, hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thỏa đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận cho đạt hiệu cao Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ sau kì kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận… từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty CP Dịch vụ tơ Tồn Cầu, nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết quả, giúp đỡ phòng kế tốn, phòng ban chức cơng ty hướng dẫn tận tình thầy cơ, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu” Bố cục khố luận ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu Chương 3: Một số nhận xét giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu Ngày tháng ghi sổ 04/11 5/11 06/11 12/11 19/11 22/11 25/11 26/11 28/11 Chứng từ Số PXK/121 PC098 PXK/122 15 AGRIBA NK PXK/126 PXK/127 PC 52 PXK/128 PXK/129 Diễn giải Đã ghi sổ Ngày tháng Xuất bán cho cty TNHH TM & 04/11 DL Linh Châu Nv Đặng Minh Anh xin 5/11 toán tiền mua Camera cty Bảo Tuyết Xuất bán cho công ty TNHH 06/11 Nhật Minh Ngân hàng trả lãi tiền gửi có kỳ hạn tháng 12/11 (Ngân hàng AGRIBANK) Xuất bán cho cty TNHH TM & 19/11 DL Linh Châu Xuất bán cho trường THCS 22/11 Thắng Lợi 25/11 26/11 Chi phí tiền nước Xuất bán cho công ty TNHH Nhật Minh 28/11 64 Số hiệu TK Số phát sinh Nợ 632 152 111 511 333.1 642 133 111 3.600.000 632 155 112 511 333.1 112 515 76.900.000 632 155 131 511 333.1 632 155 112 511 333.1 642 133 111 632 156 131 511 333.1 632 155 52.000.000 Có 3.600.000 5.500.000 5.000.000 500.000 1.400.000 140.000 1.540.000 76.900.000 82.500.000 75.000.000 7.500.000 2.187.001 2.187.001 52.000.000 76.120.000 69.200.000 6.920.000 54.000.000 54.000.000 67.980.000 61.800.000 6.180.000 929.996,4 103.339,6 1.033.396 66.000.000 66.000.000 82.500.000 75.000.000 7.500.000 80.700.000 80.700.000 30/11 UNC 158 30/11 30/11 BL 30/11 30/11 BPBKH 30/11 30/11 UNC 158 30/11 30/11 BL 30/11 30/11 BPBKH 30/11 Xuất bán cho công ty cổ phần Minh Hằng Trả lương cho bơ phận bán hàng Trích khoản theo lương bp BH Trích khấu hao TSCĐ Thanh tốn tiền lương cho CNV Trích khoản theo lương Trích khấu hao TSCĐ Cộng chuyển trang sau X 65 112 511 333.1 641 334 641 338 101.860.000 641 214 642 334 3.433.336 74.038.380 92.600.000 9.260.000 74.038.380 7.917.000 7.917.000 3.433.336 56.884.626 56.884.626 642 338 642 214 5.691.000 X 751.847.001 5.691.000 1.587.479 1.587.479 751.847.001 Biểu 23: Sổ 911 Đơn vị: Cty CP dịch vụ tơ Tồn Cầu Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 3, lô 8, Nguyễn Văn Linh, (Ban hành theo Thông tư P.Gia Thụy, Q.Long Biên, HN 200/20124/TT/BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 11/2016 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày tháng Diễn giải 30/11 PTK 217 30/11 PTK 218 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Tổng cộng 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 PTK 219 PTK 300 PTK 301 PTK 302 PTK 303 PTK 304 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Trang NKC Số hiệu TKĐƯ Đơn vị Tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 511 1.874.729.167 515 100.349.351 632 788.112.500 635 2.453.546 642 108.306.500 821 45.153.152 641 456.307.500 421 574.745.320 1.975.078.518 1.975.078.518 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 66 Ngày tháng năm2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 24: Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Cty CP Dịch vụ tơ Tồn Cầu Mẫu số B02 – DN Địa chỉ: Số 3, lô 8, Nguyễn Văn Linh, (Ban hành theo Thông tư số: P.Gia Thụy, Q.Long Biên, Hà Nội 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ngày 31/11/2016 Đơn vị tính : VNĐ Stt Chỉ Tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Mã số Thuyết minh 01 VI.1 Tháng 1.874.729.167 Tháng trước 1.529.016.667 1.874.729.167 1.529.016.667 788.112.500 59.231.888 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.3 100.349.351 142.187.683,33 Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay 22 23 VI.4 2.453.546 2.453.546 3.576.452 3.576.452 Chi phí bán hàng 25 VI.5 456.307.500 500.482.083 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 VI.6 108.306.500 103.081.250 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 698.132.896 2.048.204.072 11 Thu nhập khác 31 VI.7 2.412.815 2.412.815 12 Chi phí khác 32 VI.8 13 Lợi nhuận khác 40 VI.2 1.056.544.591 1.409.110.758 1.832.200 1.832.200 (580.615) (580.615) 67 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 18 19 Lãi cổ phiếu Lãi suy giảm cổ phiếu 70 71 2.047.623.457 697.552.281 V.11 45.153.152 54.493.381 652.399.129 1.993.130.076 VI.9 VI.9 15 15 44 44 Trên toàn số liệu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu Qua số liệu cho thấy Cơng ty thu lợi nhuận sau bù đắp khoản chi phí Số lợi nhuận thành tích đáng khích lệ để doanh nghiệp tiếp tục thúc đẩy phát triển đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận cao 68 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Ơ TƠ TỒN CẦU 3.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện hạch tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diên gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện đòi hỏi máy kế tốn phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế tốn Cơng việc kế tốn có hầu hết hoạt động kinh tế tài diễn doanh nghiệp Về thực chất hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, doanh nghiệp; khác loại hạch toán khác thực chức hạch tốn tồn diện liên tục Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán là: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Các phương pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng cách tổng hợp đồng Thông qua việc kết hợp phương pháp này, kế tốn cung cấp thơng tin vận động tuần hoàn vốn trước, sau trình kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác kịp thời cho nhà nước quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngoài ra, báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm (khách hang, nhà đầu từ, quan nhà nước,…) tính hình tài chính, triển vọng kinh doanh doanh nghiệp để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ Với tầm quan trọng vậy, việc hồn thiện khơng ngừng cập nhật, đổi cơng tác kế tốn cần thiết, hồn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trường toán nan giải Trong hoạt động kinh doanh nói chung, phần hành kế toán hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng, đặc biệt hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng phần hành quan trọng Từ đặc điểm hoạt động 69 cung cấp dịch vụ cho thấy, trình cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng q trình tiêu thụ dịch vụ đó, sản phẩm q trình khơng có hình thái vật chất hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần phải trọng Đây khâu cuối q trình ln chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Hoàn thiện kế hoạch vấn đề thực cần thiết tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ, vì: - Khi trình tiêu thụ hạch tốn tiêu thụ hồn thiện điều có nghĩa việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn tồn cơng ty Việc hạch tốn tiêu thụ đắn phản ánh tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty, điều cho thấy máy kế tốn cung cấp thơng tin, số liệu xác cho nhà quản lý doanh nghiệp việc định quan Nhà nước việc giám sát trình kinh doanh doanh nghiệp - Hồn thiện q trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thơng tin cách xác cụ thể tạo điều kiện cho nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý thơng tin bổ ích cho đối tượng quan tâm Việc ghi chếp chi tiết theo tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định xác tình hình tốn cơng nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu số đặc điểm riêng khác hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế tài cho đối tượng quan tâm - Để cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty, đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải hoàn thiện Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh biện pháp mang tính khả thi, có hiệu cao đòi hỏi khoản chi phí thấp, hợp lý Vì vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực hiên có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mơ Công ty Xuất phát từ mục tiêu quan 70 điểm trên, để hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết + Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch tốn phải tơn trọng ngun tắc kế toán chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế toán quốc tế thừa nhận Việt Nam, + Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu cơng tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Công ty + Hồn thiện cơng tác kế tốn phải hướng tới đại hóa, chun mơn hóa đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán cho việc định 3.2 Đánh giá hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu 3.2.1 Ưu điểm: Về Công ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ sách Tài Chính ban hành, chấp hành hồn thành nghĩa vụ với Nhà Nước Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các nhiệp vụ phát sinh đơn vị cập nhật cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, sở bảo đảm cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài chính, Cơng ty sử dụng 71 chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết có phê duyệt phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ Cơng ty Kế tốn chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn rõ ràng, chi tiết, xác khoản chi phí phát sinh kỳ Cơng nợ thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh 3.2.2 Nhược điểm - Thứ 1: Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty chung chung, kế toán viên đảm nhiệm nhiều cơng việc Chẳng hạn riêng kế tốn tiêu thụ kiêm ln kế tốn kho hay kế tốn tiền kiêm ln kế tốn cơng nợ bán Việc đơi lúc gấy cản trở chất lượng hồn thành cơng việc nhân viên phòng kế tốn nói riêng chất lượng hồn thành cơng việc tồn cơng ty nói chung - Thứ 2: Về cách thức nhập liệu Việc cuối tháng cập nhật chứng từ phòng kế tốn cơng ty vào việc phục vụ hạch tốn, khiến lượng cơng việc kế tốn viên qúa tải, chất lượng công việc không hiệu Các chứng từ hạch toán vào ngày cuối tháng không khoa học - Thứ 3: Về việc hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu Việc cơng ty không phản ánh khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại không phản ánh hết thực trạng kinh doanh cơng ty Có mặt hàng khơng thể kiểm tra chất lượng theo lô dầu, nhớt, hàng hóa người mua mang kiểm tra khơng đạt chuẩn cơng ty phải có trách nhiệm đổi hàng Khi kế tốn cần phản ánh hàng bán bị trả lại để cuối quý ghi giảm trừ doanh thu Bên cạnh cần phải lập kế hoạch giảm giá mặt hàng cũ so với thị trường tiêu thụ hàng chủng loại 72 - Thứ 4: Về việc tính giá hàng tồn kho Về việc cơng ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền, khơng phù hợp với mặt hàng kinh doanh công ty thực tế thị trường Việt Nam Bởi theo phương pháp này, doanh thu không phù hợp với chi phí - Thứ 5: Về tiêu thụ hàng hóa Trong kinh tế lạm phát ngày nay, việc tiêu dùng khách hàng bị ảnh hưởng đáng kể, nhiều công ty cạnh tranh, vậy, phía cơng ty chưa có chiến lược cụ thể nhằm thu hút khách hàng phía Chú trọng nhiều vào khách hàng lâu năm mà chưa khai thác triệt để khách hàng tiềm 3.3 Ý kiến đề xuất 3.3.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Dịch vụ ô tô Tồn Cầu Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập Cơng ty sâu vào tìm hiểu Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em xin có số kiến nghị đóng góp sau: - Tăng cường cơng tác kế tốn cơng nợ tốn, chốt sổ thu tiền vào cuối ngày Tăng cường kiểm soát nội thường xun để phát sai sót hạch tốn - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý Công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty, u cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán phù hợp với phần hành cụ thể, - Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn Với số lượng kế tốn nay, phải bố trí kiêm nhiệm cơng việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế toán 73 - Cơng ty nên có bảng kê chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lưu giữ bảng kê chi tiết nói bảng kê chi tiết khác để thuận tiện cho việc theo dõi tính tốn kiểm tra - Cần tăng cường vai trò cơng tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cường vai trò cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo khơng để thị trường đột biến cơng tác tài kế tốn phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc kế tốn phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức tham mưu giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo kinh doanh chuyên sâu theo mạnh sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch tốn trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường,quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn - Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc - Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế toán, Luật kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn - Thêm nữa, để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hướng dẫn thông tin kế toán cách cập nhật nhằm làm cho cơng tác kế tốn đơn vị ngày hoàn thiện - Doanh nghiệp nên đưa sách rõ ràng chiết khấu dịch vụ thương mại Cụ thể mua hàng với số lượng lớn toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trước thời hạn chiết khấu Làm hoạt 74 động thu hồi vốn công ty diễn liên tuc Ngồi ra, cơng ty nên khuyến khích bạn hàng tốn qua ngân hàng để cơng việc diễn nhanh gọn an tồn ĐIều khuyến khích bạn hàng nước ngồi tìm đến với dịch vụ bán hàng công ty - Hiên nay, công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, hình thức thủ cơng Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển ngày nay, Cơng ty nên áp dụng máy tính hay phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn để việc ghi nhận kế tốn đơn giản, xác tiện lợi Trên vài ý kiến nhỏ, em hy vọng góp ý đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch vụ ô tơ Tồn Cầu Phương hướng nâng cao lợi nhuận cơng ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu - Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ - Làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho công ty Có cơng ty có thị trường kinh doanh cách vững bền, lâu dài sâu rộng - Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng theo dõi công nợ thuận lợi - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, tận dụng điểm kinh doanh có lợi mặt đường để xây dựng chiến lượng kinh danh tốt * Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí Doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Cơng ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế 75 Đối với công ty Cổ Phần Dịch vụ ô tô Toàn Cầu, để nâng cao hiệu kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu Cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Để thực tiết kiệm chi phí quản lý kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý kinh doanh: + Trước hết, cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại, chi phí điện tránh sử dụng tràn lan + Đối với chi phí hội hop, tiếp khách cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp + Ngồi ra, cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến công nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực Cuối năm có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm chưa tốt * Ngồi giảm thiểu chi phí, giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ cần thiết Chất lượng phục vụ không đáp ứng nhu cầu khách hàng dịch vụ khơng tồn lâu dài Sau số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng - Tăng cường tham gia khách hàng - Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh - Nâng cấp chất lượng trang thiết bị, sở hạ tầng Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần phải phối hợp đồng nhịp nhàng phòng ban Cơng ty mà cơng tác kế tốn cơng cụ tài đắc lực 76 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu, bước đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt khơng nhỏ Cơng ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ ngày tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ xác định kết kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Để làm điều đó, cơng ty Cổ phẩn oto Tồn Câù cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo chị phòng kế tốn Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy hướng dẫn cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dịch vụ tơ Tồn Cầu giúp em hoàn thành đề tài Sinh viên thực Ngô Mai Anh 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng mơn kế tốn giảng viên trường Đại học Phương Đông Chứng từ, sổ sách lưu hành nội công ty cổ phần dịch vụ tơ Tồn Cầu Chế độ quản tài doanh nghiệp nhà nước, NXB Tài Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn NXB tài Hà Nội 2/2/2007, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN sách kế tốn tài financial accounting năm 2015(tác giả trần xuân nam) Bộ tài , Hệ thống tài khoản kế toán 1, Nhà xuất Tài Chính Bộ tài , Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn , Nhà xuất Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan ,Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân 10 TT/200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 11 Webside: www.webketoan.vn www.nhantokhai.gdt.gov.vn www.ceaccounting.com www.Ketoanthienung.net www.ketoanclub.vn link: Hình thức sổ kế toán - VOER - Thư Viện Học Liệu Mở Việt Nam 78