TÓM LƯỢC
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán
DANH MỤC PHỤ LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
PHẦN MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong kế toán hiện đại có rất nhiều bộ phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế toán công nợ…và trong số đó không thể không nhắc tới kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Đây có thể coi là một trong những bộ phận kế toán quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp và tổ chức nào. Bởi lẽ nó gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động của doanh nghiệp nói riêng và của toàn xã hội nói chung.
Công tác kế toán với người lao động nếu được thực hiện khoa học sẽ đảm bảo kết hợp một cách hài hòa giữa lợi ích của tổ chức và lợi ích của người lao động. Mọi doanh nghiệp đều mong muốn giảm tối đa chi phí trong đó có chi phí tiền lương, chi phí lao động…Trong khi đó người lao động luôn mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động và đảm bảo cuộc sống của bản thân cũng như gia đình họ. Và nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động là giải quyết vấn đề này đảm bảo cho người lao động và tổ chức đều có được lợi ích. Người lao động có thể yên tâm làm việc còn tổ chức giảm được chi phí và mạng lại nhiều lợi nhuận hơn.
Bên cạnh đó Nhà nước luôn có chính sách đổi mới chế độ thanh toán với người lao động cũng như chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp các doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn hệ thống trả lương cho người lao động một cách có khoa học. Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành là chung cho tất cả các doanh nghiệp, nhưng mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng một hình thức kế toán phù hợp.
2.Mục tiên nghiên cứu đề tài
2.1. Mục tiêu lý luận
2.2. Mục tiêu thực tiễn
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài.
4. Phương pháp nghiên cứu đề tài
5. Kết cấu khoá luận tốt nghiệp.
CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động và nhiệm vụ kế toán
1.1.1.Nội dung các khoản thanh toán với người lao động
1.1.1.1 Tiền lương, quỹ tiền lương
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
1.1.1.3 Các khoản thanh toán khác
* Phụ cấp lương
* Tiền thưởng:
* Thu nhập của người lao động
1.1.2 Quy định hiện hành về các khoản trích theo tiền lương
1.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội
1.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế
1.1.2.3 Kinh phí công đoàn
1.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với NLĐ
1.2. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC
1.2.1.Chứng từ sử dụng
1.2.1.1 Chứng từ sử dụng để tính tiền lương cho người lao động
- Chứng từ để tính trả lương theo thời gian là “Bảng chấm công”- Mẫu số 01-LĐTL.
- Cơ sở chứng từ để tính trả lương sản phẩm là “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”- Mẫu số 06-LĐTL.
- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số chứng từ sau:
+ Phiếu báo làm thêm giờ- Mẫu số 07-LĐTL.
+ Hợp đồng giao khoán-Mẫu số 08- LĐTL.
+ Biên bản điều tra tai nạn lao động-Mẫu số 09- LĐTL.
+ Bảng phân bổ tiền lương-BHXH.
1.2.1.2 Chứng từ để tính và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Bảng phân bổ lương- BHXH.
- Biên bản điều tra tai nạn lao động (mẫu số 09- LĐTL).
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH ( mẫu số 03- LĐTL)
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu số 03- LĐTL).
- Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04- LĐTL).
- Chứng từ thanh toán gồm: phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng.
1.2.2.Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
1.2.2.1 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với tiền lương
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với các khoản trích theo lương
1.2.3 Sổ kế toán
1.2.3.1. Hình thức kế toán nhật ký chung
1.2.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
1.2.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.2.3.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.1.1 Tổng quan về Công ty
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Công Nhiệp Á Châu
a) Giới thiệu chung về Công ty
Tên Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Á CHÂU
Tên Tiếng Anh : A CHAU INDUSTRIAL JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : ASINCO
Địa chỉ : Số 67, dẫy A1, TT sở GD, ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, xã Cổ Nhuế, Huyện Từ Liêm.
MST : 0102102459
Điện thoại : 0437556766 – DĐ : 0977540599 - Fax : 0437541980
Website : http.www.asinco.info
Vốn điều lệ : 5.000.000.000
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài
2.1.2.2. Môi trường bên trong
2.2. Khái quát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
2.2.1.1 Các hình thức trả lương tại Công ty
- Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng.
2.2.1.2. Các khoản thanh toán khác với người lao động tại Công ty
a. Thuế thu nhập cá nhân (TTNCN)
- Công ty luôn quan tâm, theo dõi TTNCN và áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước. Những quy định mới về mức khởi điểm chịu thuế, đối tượng nộp thuế, biểu thuế và thu nhập tính thuế luôn được công ty cập nhật thường xuyên.
- Thuế thu nhập cá nhân áp dụng với CBCNV làm việc trong công ty đã ký hợp đồng lao động và có bảng lương. TTNCN được tính theo biểu lũy tiến theo quy định tại điều 1 khoản 22 của luật thuế thu nhập cá nhân như sau:
+ Bậc 1: 4 triệu đồng/tháng: 0%
+ Bậc 2: 5 triệu đồng/tháng : 5%
+ Bậc 3: trên 5 – 10 triệu đồng/ tháng : 10%
+ Bậc 4: trên 10 – 18 triệu đồng/tháng : 15%
+ Bậc 5: trên 18 –32 : triệu đồng/tháng: 20%
+ Bậc 6: trên 32 – 52 triệu đồng/tháng : 25%
+ Bậc 7: trên 52 – 80 triệu đồng/tháng : 30%
+ Bậc 8: trên 80 triệu đồng/tháng : 35%
Mỗi CBCNV trong công ty đều phải làm tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh, để làm căn cứ cho kế toán tính mức chịu thuế của CBCNV trong công ty.
b.Các khoản khác
- Bồi thường vật chất: khi CBCNV làm hư hại đến tài sản của Công ty thì giá trị thiệt hại sẽ trừ vào lương của người lao động theo % giá trị của sản phẩm đó.
Ví dụ: ngày 18/3 thu phạt anh An 400.000 đồng (Phụ lục 06: phiếu thu)
-Tạm ứng: các khoản CBCNV tạm ứng tiền lương vì lý do công việc mà chưa sử dụng hết hoặc tạm ứng tiền lương tháng sẽ được khấu trừ trực tiếp vào tiền lương. Tiền điện, nước, thuê nhà do công ty trả thay cho người lao động.
Ví dụ: Dựa vào phụ lục 09bảng thanh toán tiền lương của công nhân viên trong công ty tháng 1 thì số tiền tạm ứng kỳ 1 tháng 1/2013 là 45 triệu đồng.
2.2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng tại công ty gồm :
- Bảng chấm công: Bảng chấm công được dùng để ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt trong tháng thực tế của cán bộ công nhân viên trong phòng ban.
- Bảng tiền lương: : Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động và là căn cứ để thống kê lao động tiền lương.
- Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương là bảng tổng hợp tiền lương của từng bộ phận. Căn cứ vào đó kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, sau đó kế toán trưởng và giám đốc công ty ký duyệt để lập phiếu chi và cấp phát lương cho từng bộ phận.
- Phiếu chi và các chứng từ có liên quan.
Trình tự luân chuyển chứng từ :
Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra ghi vào nhật ký chung
Căn cứ vào nhật ký chung ghi vào sổ cái và sổ chi tiết
Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng và mã hoá chi tiết TK tại Công ty
2.2.2.3. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
Căn cứ vào bảng chấm công, kết quả lao động và quy chế tính lương của công ty kế toán lương của các đơn vị tính lương.
Bảng chấm công được lập 2 bản: 1 bản lưu ở bộ phận, 1 bản nộp cho bộ phận tổ chức lao động tiền lương. Sau khi tổng duyệt và ký đầy đủ, cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận quản lý vào bảng chấm công, kèm theo các chứng từ có liên quan rồi chuyển đến cho kế toán để tính lương.
Ta có bảng chấm công của công ty trong tháng 1/2013 như sau:
(Phụ lục 01 - 02 : bảng chấm công
Để đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty, việc thanh toán lương được chia làm 2 kỳ:
+ Kỳ I tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên vào ngày 15 hàng tháng theo định khoản:
Nợ TK 334: 45.000.000
Có TK 111: 45.000.000
Phụ lục 11 : Nhật ký chung
+Kỳ II thanh toán vào ngày 31 hàng tháng, thanh toán số còn lại của tháng trước au khi đã trừ vào lương các khoản khấu trừ. ( phụ lục 09 bảng thanh toán tiền lương)
• Tính các khoản khấu trừ vào lương theo định khoản:
Nợ TK 334 10.247.650
Có TK 338 10.247.650
Phụ lục 11 : Nhật ký chung
• Định kỳ, thanh toán lương kỳ II theo định khoản:
Nợ TK 334: 82.672.350
Có TK 111: 82.672.350
Phụ lục 09: Bảng thanh toán tiền lương
• Trong tháng 1công ty đã chi tạm ứng lương cho nhân viên thuê nhân công nhânvận chuyển tại công ty cổ phần Anh Đức với số tiền : 4.000.000 đồng , kế toán ghi :
Nợ TK 334: 4.000.000
Có TK 111: 4.000.000
( Phụ lục 05: phiếu chi)
• Nhưng thực tế nhân viên chỉ chi hết 3.000.000 đồng nên công ty lập phiếu thu 1000.000 đồng, kế toán ghi vào sổ theo định khoản:
Nợ TK 111: 1.000.000
Có TK 334: 1.000.000
Phụ lục 07 : Phiếu thu
• Tiền lương BHXH thay lương phải trả cho nhân viên
Nợ TK 338(3383): 1.518.750
Có TK 334(3341): 1.518.750
• Khi cơ quan bảo hiểm chuyển tiền gửi ngân hàng cho Công ty để chi trả trợ cấpBHXH cho CNV (theo số thực tế thanh toán) căn cứ vào giấy báo có của ngânhàng, kế toán vào sổ chi tiết TK 3383 và sổ nhật ký chung:
Nợ TK 112: 1.518.750
Có TK 338(3383): 1.518.750
• Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH và phiếu chi tiền mặt kế toán hạch toán số iền thanh toán nghỉ ốm cho chị Bùi Thùy Linh ( Phụ lục 04 : Phiếu thanh toán BHXH)
Nợ TK 334: 1.518.750
Có TK 111: 1.518.750
• Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái Tk 334, 338.
2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
* Sổ kế toán tổng hợp
CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU
3.1. Những nhận xét, đánh giá về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP Công Nghiệp Á Châu
3.1.1. Những kết quả đạt được
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1 Những tồn tại
3.1.2.2. Nguyên nhân của những tồn tại
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
3.2.1 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
3.2.2 Hoàn thiện phương pháp tính tiền thưởng cho cán bộ CNV
3.2.3 Hoàn thiện phương pháp kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên
3.2.4 Áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động
Tăng cường áp dụng phương pháp kế toán máy vào trong công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng. Việc sử dụng kế toán máy sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức kế toán viên, tránh được những sai sót. Mặt khác việc sử dụng kế toán máy cho phép luân chuyển thông tin một cách dễ dàng. Các nhà quản trị cấp cao cũng như các cơ quan nhà nước khi cần có thể trích xuất và sử dụng một cách dễ dàng. Giảm tải một cách đáng kể những thao tác ke toán thủ công cũng như việc luân chuyển và bảo quản giấy tờ. Các loại chứng từ, Sổ cái…..sẽ được lưu trữ toàn bộ trong máy tính và có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Việc tăng dường áp dụng kế toán máy đoig hỏi các kế toán viên phải thành thạo công cụ kế toán máy. Do đó một nội dung quan trọng đào tạo cho kế toán viên đó là phương pháp sử dụng kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy không có nghĩa là bỏ hoàn toàn kế toán thủ công. Kế toán máy chỉ hỗ trợ cho các kế toán viên thực hiện các công việc chứ không thể làm hết cho kế toán viên. Vì thế đi đôi với việc tăng cường sử dụng kế toán máy thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán viên vẫn là vô cùng quan trọng.
3.2.5 Một số giải pháp khác
- Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho bộ máy kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng.
- Trả lương hợp lý có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng lương thỏa đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao hoạt động kinh doanh và còn gắn giúp người lao động sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty.
3.3. Điều kiện thực hiện
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
SƠ ĐỒ
Số 67, dãy A1, TT Sở Giáo dục, ngõ 106 Hoàng Quốc Việt,
TT
Họ và tên
Chức vụ
Lương thời gian
Phụ cấp
Tổng số tiền
Tạm ứng kỳ I
Các khoản khấu trừ vào lương(BHXH, BHYT, BHTN) 9,5%
Thưởng
Kỳ II thực lĩnh
Số công
Lương CB
Thành tiền
A
B
1
2
3
4
5
6
7
8
9
C
1
7.123.000
4.120.000
11.243.000
3.000.000
676.685
2.000.000
12.566.315
2
4.912.500
2.720.000
7.632.500
1.500.000
466.688
5.365.812
3
4.850.000
3.100.000
7.950.000
1.000.000
460.750
6.489.250
4
Nguyễn Văn Tài
26
2.457.000
2.211.300
4.668.300
2.500.000
233.415
1.500.000
3.434.885
..........................
20
Đoàn Văn Thế
23
2.070.000
2.070.000
500.000
199.650
1.370.350
Tổng
370
18.050.000
45.000.000
82.672.350
82.672.350
82.672.350
82.672.350
82.672.350