luận văn hệ thống thông tin kinh tế kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại và kỹ thuật lƣơng gia

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hố nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế tốn vật liệu q trình ln chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia, em đặc biệt ý đến hoạt động kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhiều bắt cập, nên em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Th.S Nguyễn Thành Hưng tận tình hướng dẫn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cám ơn Chị Phạm Thị Hạnh – Kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Giavà tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý thầy cô anh chị công ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2017 Sinh viên Đặng Thị Huyền Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC STT Ký hiệu Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Bảng 3.1 Phụ lục Phụ lục 1.1 Phụ lục 1.2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Phụ lục 1.3 Phụ lục 1.4 Phụ lục 1.5 Phụ lục 1.6 Phụ lục 1.7 Phụ lục 2.1 Phụ lục 2.2 Phụ lục 2.3 Phụ lục 2.4 Phụ lục 2.5 Phụ lục 2.6 Phụ lục 2.7 Phụ lục 2.8 Phụ lục 2.9 Đặng Thị Huyền Nội dung Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Trình tự ghi sổ kế tốn NVL cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Khái quát phương pháp ghi thẻ song song theo kế tốn máy Bảng theo dõi cơng nợ Kết vấn chuyên gia Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư trình tự ghi sổ kế tốntheo hình thức kế tốn nhật ký chung trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ trình tự ghi sổ kế tốntheo hình thức kế tốn máy vi tính Giao diện phần mềm kế tốn Cơng ty Lương Gia Hóa đơn mua nguyên vật liệu số 379 Hóa đơn mua nguyên vật liệu số 474 Biên kiểm nghiệm Thẻ kho Bộ chuyển đổi JD 194 – BS4u Phiếu nhập kho Sổ chi tiết toán TK 331- Công ty Việt Hưng Sổ chi tiết vật tư TK 152 Sổ TK 152 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Từ viết tắt CP TNHH BCTC ĐGBQ BTC DCLC GTGT TK DN NVL SXKD NVL TT NCTT SXC TSCĐ Đặng Thị Huyền Nội dung Cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo tài Đơn giá bình qn Bộ tài Đối chiếu lưu chuyển Giá trị gia tăng Tài khoản Doanh nghiệp Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Tài sản cố định Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong năm qua, với q trình phát triển kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp Mặc dù chế độ, sách kế tốn thơng tư kèm theo ban hành, hướng dẫn kế toán nguyên vật liệu kỹ lưỡng chế độ hướng dẫn chung cho tất doanh nghiệp mà doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng nên q trình áp dụng vào thực tiễn nảy sinh số vướng mắc, khiến doanh nghiệp đơi lúc lúng túng xử lý vấn đề, số nghiệp vụ kinh tế xảy chưa xử lý rõ ràng triệt để Trong kinh tế sản xuất hàng hố có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia công tysản xuất , chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia, nhận thấy năm 2015 lợi nhuận doanh thu công ty tăng mạnh so với năm 2014 khối lượng cơng việc tăng đáng kể, giá thành sản phẩm cơng ty đưa bán có tính cạnh tranh Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng công trình từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty Lương Gia việc quản lý ngun vật liệu nhiều hạn chế dẫn tới có tượng mát nguyên vật liệu trình lắp ráp Việc gây ảnh hưởng đáng kể tới chi phí sản xuất làm giảm lợi nhuận cơng ty Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài tốt nghiệp Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ bảng biểu, sổ sách kho phòng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL vềnhững ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục từ đưa số đề xuất cơng tác kế tốn NVL Cơng ty góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả, kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên + +  công tycổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Phạm vi thời gian: Năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập thông tin thông qua việc tác động trực tiếp người vấn người vấn sở mục tiêu đề tài nghiên cứu Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phòng kế toán Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể cơng tác kế tốn NVL đơn vị: - Xin chị cho biết cơng việc kế tốn NVL gì? - Các cơng cụ, phương pháp sử dụng kế tốn NVL gì? Chị vui lòng giải thích sử dụng chúng nào? - NVL công ty phân loại theo tiêu thức nào? - Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp nào? Phương pháp tính giá thực tế xuất kho nào? - Các lỗi thường gặp kế tốn NVL gì? Phương pháp xử lý gặp tình huốngđó? - Chị chia sẻ số kinh nghiệm cá nhân làm kế tốn NVL? - Chị có thểđưa vài hạn chế tồn tạiở cơng ty hướng giải theo quan điểm cá nhân ( có )? (Kết vấn phần phụ lục) Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo): Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chế độ kế toán bạn hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Các tài liệu phòng kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia cung cấp Các luận văn tốt nghiệp đề tài  Phương pháp phân tích liệu Phương pháp phân loại: phương pháp phân chia xếp thông tin, liệu theo thứ tự nhấtđịnh, cấp độ nhấtđịnh dựa thuộc tính giống khác chúng đểđưa vào nhóm riêng biệt tùy theo mụcđích phân loại Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tổng hợp: phương pháp từ kết nghiên cứu mặt để từđó tìm chung, chất, quy luật vậnđộng đối tượng nghiên cứu Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán NVL doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm - Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua - đường Ngồi có số khái niệm khác NVL như: + Theo giáo trình kế tốn tài – ĐH Thương Mại: NVL phận hàng tồn kho dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Theo hệ thống tài khoản – 152: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mụcđích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế, cơng dụng, tính lý hóa học u cầu quản lý khác Vì để quản lý chặt chẽ loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu ♦ Nhìn chung doanh nghiệp xây lắp, vào vai trò yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào q trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm như: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép … Trong nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn mua ngồi Đó chi tiết, phận sản phẩm mà doanh nghiệp mua đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với nguyên liệu, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường - Nhiên liệu: Cũng vật liệu phụ có tính chất lý hóa đặc biệt có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh nên xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp Nhiên liệu loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn xăng, dầu, than củi, đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phận dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải … - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Việc phân chia nguyên vật liệu thành loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình có biến động loại ngun vật liệu q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò, chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu ♦ Căn vào mục đích, cơng dụng vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán, vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho việc sản xuất lắp ráp - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý đội nhân công sản xuất trực tiếp, … ♦ Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu, nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến - Ngun vật liệu nhận vốn góp liên doanh … 10 Đặng Thị Huyền 10 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty nên xây dựng hệ thống danh mục ngun vật liệu Phòng kế tốn cần kết hợp với kho để xây dựng hệ thống danh mục thống tồn cơng ty qua cơng ty dễ giàng kiểm tra tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu Để lập sổ danh mục nguyên vật liệu phải xây dựng mã hố ngun vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu cách thuận tiện hợp lý Số danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho phận phối hợp chặt chẽ công tác quản lý NVL tạo điều kiện thuận tiện cho cơng tác kế tốn Căn vào loại NVL lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu phải xây dựng mã hố vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu cách thuận tiện hợp lý Ở Cơng ty Lương Gia xây dựng mã hoá vật liệu sau: 152.1 : Nguyên vật liệu 152.2: Vật liệu phụ 152.3: Nhiên liệu 152.4: Phụ tùng thay …… Việc mã hoá vào số liệu tài khoản đánh theo thứ vật liệu nhóm Ví dụ 152.1.1 Ống hộp thép 152.3.1 Xăng 152.3.2 Dầu ………… Số danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho phận phối hợp chặt chẽ công tác quản lý NVL tạo điều kiện thuận tiện cho cơng tác kế tốn − Thứ tư, tổ chức thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu Công tác kiểm kê cơng ty cần có người chun phụ trách chịu trách nhiệm giai đoạn, tiến hành nghiêm túc, quy mô chặt chẽ nhằm cung cấp đúng, đủ chất lượng, số lượng, quy cách, chủng loại … nguyên vật liệu, đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin cho công tác quản lý, sử dụng Nhằm nâng cao trách nhiệm khắc 49 Đặng Thị Huyền 49 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán phục nguyên nhân gây thiếu hụt, hỏng hóc, mát vật tư… nhằm nâng cao chất lượng vật liệu, nắm bắt số lượng chủ động phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty thời điểm 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Đối với Nhà nước Nhà nước đóng vai trò quan trọng điều phối kinh tế tầm vĩ mô Để đảm bảo hiệu hoạt động cơng ty nói riêng doanh nghiệp hoạt động lãnh thổ Việt Nam nói chung cần nâng cao vai trò hiệu quản lý Nhà nước Những sách nhà nước cần hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tạo mơi trường kinh tế, trị lành mạnh, vững hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏhoặc có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Bên cạnh nhà nước cần có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước Nhà nước cần tạo dựng đầy đủ hồn thiện khn khổ pháp lý kế toán, cần sớm ban hành văn luật kế toán nhà nước, kế toán doanh nghiệp, ngành nghề kế toán, tiếp tục soạn thảo cơng bố chuẩn mực kế tốn, hồn thiện hệ thống kế toánáp dụng cho lĩnh vực xây lắp, triển khai việcáp dụng luật kế toán nước 3.3.2 Đối với công ty − Thứ nhất, tổ chức thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu Cơng ty cần có văn quy định cụ thể, chặt chẽ cách thức, quy trình yếu cầu công tác tổ chức thu mua NVL Quy định quy trách nhiệm người thu mua, dự trữ, bảo quản NVL, có hình thức xử lý kịp thời nghiêm túc như: quy trách nhiệm bắt bồi thường sai sót cán gây ra, có hình thức xử lý, kỷ luật vi phạm quy định… Cơng ty cần có thêm cán chun phụ trách phần hành thu mua, dự trữ, bảo quản NVL có đại diện kiểm tra ký nhận 50 Đặng Thị Huyền 50 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp − Khoa: Kế toán – Kiểm toán Thứ hai,việc phân loại theo dõi công nợ Công ty cần lập thêm cột theo dõi thời gian khoản nợ phân loại khoản nợ ngắn hạn dài hạn − Thứ ba, phương pháp hạch toán tổng hợp ngun vật liệu Bộ máy kế tốn cơng ty nên xem xét để đưa sổ nhật ký đặc biệt vào sử dụng để giảm bớt công việc kế toán NVL Xây dựng sổ danh điểm vật tư theo dõi cách thống nhất, khoa học áp dụng cho thủ kho kế toán NVL 51 Đặng Thị Huyền 51 Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn cơng tác kế tốn ngun vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu ngun vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng nhu cầu tất yếu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải quan tâm mức, hoàn thiện đổi Trong thời gian thực tập công ty, bảo, hướng dẫn tận tình anh chị phòng Tài - Kế tốn thầy hướng dẫn em có kiến thức thực tế định trình kế toán doanh nghiệp sản xuất, nêu lên ưu điểm, tồn công tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu cơng ty mạnh dạn đề xuất ý kiến với mong muốn công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu cơng ty khơng ngừng hồn thiện ngày phát huy mặt mạnh, hạn chế khuyết điểm Do hiểu biết chưa đủ trình độ, thời gian thực tập ngắn em chưa thể nắm bắt hết tình hình hoạt động cơng ty q trình phân tích tình hình hoạt động công ty không tránh khỏi thiếu sót sai lầm q trình nhìn nhận phân tích nên chưa chuyền tải hết tình hình hoạt động cơng ty, em mong nhận góp ý thầy để hồn thiện khóa luận tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ dẫn tận tình anh chị phòng kế tốn - tài cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia đặc biệt Thầy Th.S Nguyễn Thành Hưng thời gian qua tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài chính- TS Nguyễn Tuấn Duy - TS Đặng Thị Hòa (2010) Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn ban hành theo thơng tư 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán năm 2003 Các luận văn tốt nghiệp kế tốn Ngun vật liệu khóa trước Một số báo tạp chí Kế tốn Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT QUẢ PHỔNG VẤN CHUYÊN GIA Câu 1: Xin chị cho biết công việc kế tốn NVL gì? - Thường xuyên kiểm tra,ghi chép tình hình nhập-xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho cơng trình mà cơng ty thực - Nắm rõ giá loại ngun vật liệu cần sử dụng cho cơng trình - Thu mua vật tư, nhận hàng, hỗ trợ cấp lập theo dõi kế hoạch sản xuất - Chịu trách nhiệm toàn số vật tư quản lý - Lập báo cáo tình hình nhập-xuất—tồn kho nguyên vật liệu theo định kỳ - Kiểm soát kho linh kiện nội địa, kho linh kiện nhập khẩu, kho xưởng sản xuất kho phế liệu - Kiểm soát việc toán cho nhà cung cấp nước nước ngồi - Kiểm sốt ngun vật liệu đường - Cuối tháng đối chiếu thẻ kho vật tư thẻ kho thành phẩm với phận kho - Tiến hành kiểm kê kho theo quy định - Kiểm soát xếp chứng từ theo quy định - Thực công việc khác theo yêu cầu Trưởng Phòng Câu 2: NVL cơng ty phân loại theo tiêu thức nào? Phân loại theo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu danh mục nguyên vật liệu, danh mục nhóm ngun vật liệu Câu 3: Cơng ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp nào? Phương pháp tính giá thực tế xuất kho nào? - Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Phương pháp tính giá thực tế xuất kho: bình quân gia quyền Câu 4: Các lỗi thường gặp kế tốn NVL gì? Ghi nhận NVL khơng có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: khơng ghi phiếu nhập kho, khơng có biên giao nhận hàng, khơng có biên đánh giá chất lượng hàng tồn kho - Xác định ghi nhận sai giá gốc NVL - Ghi nhận nhập kho khơng có hóa đơn chứng từ hợp lệ: mua NVL với số lượng lớn khơng có hợp đồng, hóa đơn mua hàng khơng quy định - Khơng làm thủ tục nhập kho cho lần nhập mà phiếu nhập kho gộp chung cho khoảng thời gian dài - Không đối chiếu thường xuyên thủ kho kế toán - Chênh lệch kiểm kê thực tế sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán - Công tác quản lý hao hụt, bảo quản hàng tồn kho không tốt Vào thời điểm cuối năm, đơn vị khơng xem xét kiểm sốt tuổi thọ, đặc điểm lý hóa dẫn đến hư hỏng loại hàng tồn kho, không xem xét điều kiện lưu kho, bảo quản, xếp kho để bảo đảm phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật - Không tách biệt thủ kho, kế toán NVL, phận mua hàng, nhận hàng - Khơng hạch tốn TK 151 hàng hóa đơn chưa - Lập phiếu nhập xuất kho khơng kịp thời, hạch tốn xuất kho chưa ghi nhận nhập kho - Phiếu nhập xuất kho chưa quy định: không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, tiêu không quán - Không lập bảng kê chi tiết cho phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho lần xuất - Chưa lập bảng kê chi tiết cho phiếu nhập xuất kho - Quyết toán vật tư sử dụng hàng tháng chậm - Chưa lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu sổ kế tốn - Khơng lập bảng kê tính giá loại NVL Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Khơng lập biên kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua NVL sai quy cách, chất lượng, chủng loại… hạch toán nhập kho - Hạch tốn sai: khơng hạch tốn theo phiếu xuất vật tư phiếu nhập kho vật tư xuất khơng dùng hết mà hạch tốn xuất kho theo số chênh lệch phiếu xuất vật tư lớn phiếu nhập lại vật tư - Số liệu xuất kho không với số liệu thực xuất - Xuất nhập kho không thực xuất, thực nhập mà ghi số liệu khống Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn khotheo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển PHIẾU NHẬP KHO BẢNG KÊ NHẬP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN KẾ TOÁN TỔNG HỢP THẺ KHO PHIẾU XUẤT KHO Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu BẢNG KÊ XUẤT Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Phụ lục 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.4:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật kí chung Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết g tổng hợp chi tiết Sổ phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.5:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế tốn Bảng tổng hộ chứng từ kế toán loại Sỏ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Nhật ký sổ BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng tổng hợp chi tiết Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 1.6:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ CHứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán chi tiết Số đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.7:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài Báo cáo kế tốnquản trị BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra ... xuyên + +  công tycổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Phạm vi thời gian: Năm 2016... phát triển Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Kỹ Thuật Lương Gia Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Kỹ Thuật Lương Gia thành lập vào cuối năm 2009 bốn thành viên cổ đơng có kinh nghiệm chun... hội nhập với kinh tế khu vực giới 2.1.1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia tổ chức