Đang tải... (xem toàn văn)
Từ khi chuyển đổi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường đã làm cho nền kinh tế sôi động hơn với sự cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế...
Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Từ chuyển đổi chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng làm cho kinh tế sôi động với cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thơng mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trờng đòi hỏi hàng hoá bán phải đợc thị trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nớc nh nớc Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi chơi , doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hay gọi tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hoá bán phải có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trờng Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục Qua doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí tích luỹ vốn đầu t phát triển Bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp thơng mại, với kinh tế nh toàn xã hội Nó có ảnh hởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp thơng mại Nó cung cấp lợng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày ngời dân nhu cầu sản xuất Luận văn tốt nghiệp nghành kinh tế khác có liên quan Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp có biện pháp tổ chức quản lý mà kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng.Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thơng mại nào.Thực tế kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Tuy nhiên công cụ đợc sử dụng triệt để cha lại vấn đề cần đề cập đến Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa công tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Trong trình thực tập Công ty xuất nhập nông sản thùc phÈm Hµ Néi, em nhËn thÊy viƯc hoµn thiƯn kế toán bán hàng tăng cờng hiệu công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng đề tài hay góp phần đa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá định nhà quản lý Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Viết Tiến, cô anh chị phòng kế toán Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội với kiến thức học trờng, em thực luận văn với đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Phơng pháp nghiên cứu đề tài sở phân tích mặt lý luận kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán Luận văn tốt nghiệp hàng nói riêng kết hợp với thực tiễn kinh doanh kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội từ có ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn gåm ch¬ng : Ch¬ng : C¬ së lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chơng : Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Do thời gian thùc tËp cã h¹n, kinh nghiƯm thùc tÕ cha có, khả lý luận nhiều hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo, cô anh chị phòng kế toán công ty để đề tài em đợc hoàn thiện Chơng Cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mạI 1.1Một số vấn đề chung nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng Luận văn tốt nghiệp 1.1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trờng Đất nớc ta bớc phát triển theo kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa Để làm đợc điều Đảng Nhà nớc bớc đổi hoàn thiện kinh tế thị trờng theo mô hình t chủ nghĩa sang kinh tế thị trêng mang "phong c¸ch" x· héi chđ nghÜa NỊn kinh tế mà khuyết tật thị trờng đợc hạn chế tới mức thấp Điều dễ toán khó quốc gia anh em có mô hình nh Trung Quốc, Cu Ba số nớc khác Đến theo đánh giá nhiều chuyên gia kinh tế có Trung Quốc thành công so với nớc khác vận dụng mô hình Chính khó khăn mà Đảng Nhà nớc ta phải có đờng lối, sách thời kỳ ,từng giai đoạn trình phát triển hay nói cách đơn giản nội dung định híng XHCN nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta §Þnh híng XHCN nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë nớc ta định hớng xã hội mà hùng mạnh quốc gia nhờ vào giàu có hạnh phúc dân c Xã hội không tình trạng ngời bóc lột ngời ngời làm việc theo lực hởng theo lao động Tất nhiên, ớc mơ Nhà nớc ta song sở để Đảng Nhà nớc ta xây dựng mục tiêu cách phù hợp Đó việc thực tăng trởng kinh tế công xã hội, kinh tế nớc ta có trình độ phát triển cao, môi trờng sinh thái đợc bảo vệ, kinh tế nhà nớc phải phát huy đợc vai trò chủ đạo với kinh tế hợp tác làm tảng cho chế độ Luận văn tốt nghiệp xã hội mới, Nhà nớc quản lý kinh tế mục tiêu dân giàu nớc mạnh xã hội công văn minh, kinh tế ta kinh tế dân tộc hoà nhập với kinh tế giới Xét góc độ vi mô doanh nghiệp "tế bào" thực thể kinh tế chịu tác động hoạt động kinh tế Mà trớc tiên chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng.Nh quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu lu thông tiền tệ Nhng dù kinh tế thị trờng theo ®êng lèi TBCN hay theo ®êng lèi XHCN th× nã có đặc trng chung định.Vì trớc tiên phải tìm hiểu đặc điểm để từ dẫn dắt theo đờng mà ta lựa chọn Trớc tiên, ta phải thấy r»ng nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã tÝnh tù chđ cđa c¸c chđ thĨ kinh tÕ rÊt cao Trong nỊn kinh tế tập trung quan liêu bao cấp doanh nghiệp hoạt động bị động tất cấp đa xuống tiêu phải hoàn thành kế hoạch năm điều khiến cho doanh nghiệp động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhng kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải vận động để bù đắp đợc chi phí kinh doanh có lãi đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc kết sản xuất kinh doanh Trên thị trờng hàng hoá phong phú, động doanh nghiệp để tồn phát triển mà họ phải tìm cách tạo sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đẹp, hàng hoá phải có nhiều chủng loại để đáp ứng cách tốt nhu cầu ngời tiêu dùng Luận văn tốt nghiệp Đây đợc coi u việt kinh tÕ thÞ trêng nã sÏ gióp cho x· héi ngày phát triển Giá hàng hoá đợc định thị trờng tác động qua lại cung cầu Vì vậy, giá kinh tế thị trờng không cố định nhng định giá trị Cạnh tranh tất yếu thị trờng doanh nghiệp kinh tế hàng hoá mong muốn coi mục tiêu cuối thu đợc lợi nhuận Chính vậy, mà tiến hành hoạt động kinh doanh thị trờng họ phải chịu cạnh tranh lớn từ đối thủ ngành khác ngành Cạnh tranh đào thải doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp "chiến thắng " có đợc nhiều kinh nghiệm thơng trờng lớn mạnh tiềm lực kinh tế Kinh tế thị trờng hệ thống kinh tế mở Kinh tế thị trờng đòi hỏi mở cửa, kinh tế mà hàng hoá dồi dẫn đến ứ đọng hàng hoá nớc ta không mở cửa, khiến dẫn đến tợng khủng hoảng thừa đòi hỏi doanh nghiệp phải có giao dịch với nớc để làm giảm đợc hàng hoá thừa đồng thời nhê cã nỊn kinh tÕ më mµ ta cã thĨ có đợc loại hàng hoá mà ta thiếu cha sản xuất đợc Đặc biệt điều kiện mà quốc tế hoá ngày lớn việc mở cửa vấn đề quan trọng Luận văn tốt nghiệp 1.1.1.2 ảnh hởng kinh tế thị trờng nghiệp vụ bán hàng Kinh doanh kinh tế thị trờng doanh nghiệp trớc hết phải giải đáp vấn đề: kinh doanh hàng hoá gì, hớng tới đối tợng khách hàng kinh doanh nh Nếu nh trớc doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo hệ thống tiêu từ xuống dới: vốn nhà nớc cấp, kế hoạch mua bán, giá có sẵn việc tuân theo, lãi doanh nghiệp hởng, lỗ nhà nớc chịuKhi chuyển sang kinh tế thị trờng không đợc nhà nớc bao cấp nữa, doanh nghiệp thơng mại phải tự tìm hớng cho mình, tự hạch toán độc lập Do vậy, doanh nghiệp thơng mại phải đề chiến lợc kinh doanh đắn để đạt đợc mục tiêu cạnh tranh đầy khắc nghiệt Có thể nói, tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trờng trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu ngời tiêu dùng, sách hình thức bán hàngđể doanh nghiệp tiếp cận đợc với khách hàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng Do có cạnh tranh thành phần kinh tế nên doanh nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, phục vụ cho họ sản phẩm tốt kiểu dáng, chất lợng, giá dịch vụ kèm theo Vì nhà kinh doanh cần tìm kiếm biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp bớc chiếm lĩnh thị trờng, thu lợi nhuận, tạo dựng vị uy tín thơng trờng Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.2.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào đế bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua doanh nghiệp thu đợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng nh sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn ngời mua ngời bán Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua, ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho ngời mua, ngời bán không quyền sở hữu số hàng bán Luận văn tốt nghiệp Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá Doanh thu bán hàng đợc hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận toán hàng đợc coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu đợc tiền hàng cha thu đợc ngời mua chấp nhận trả 1.1.2.2 Vai trò bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết bán hàng Với doanh nghiệp, bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực đợc xác định mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với Luận văn tốt nghiệp thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ Nh bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội Quá trình bán hàng ảnh hởng đến quan hệ cân đối nghành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng.Công tác bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chun nhanh Kinh doanh cã l·i th× doanh nghiƯp míi có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, tạo nguồn tích l quan träng nỊn kinh tÕ qc d©n Mét doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu nÕu cã tÝch luü vµ toµn bé chi phÝ bá trình kinh doanh đợc bù đắp lại thu nhập bán hàng Bán hàng ®iỊu kiƯn v« cïng quan träng ®Ĩ doanh nghiƯp ®øng vững thị trờng Do công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tợng lãi giả, lỗ thật 1.1.2.3 Các phơng thức bán hàng 1.1.2.3.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân (những ngời trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho ngời sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Hàng 10 Luận văn tốt nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán công ty phải hạch toán nh sau : - Khi mua hàng gửi bán thẳng kế toán hạch toán : Nợ 15612 Giá mua hàng hoá cộng thuế nhập Có 111, 112, 3312 Phải trả ngời bán hàng nhập Có 33331 Thuế nhập - Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập phải nộp Ngân sách Nhà nớc : Nợ 13312 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có 33312 Thuế GTGT hàng nhập - Phản ánh doanh thu kế toán ghi : Nợ 111, 1112 Khách hàng toán phần Nợ 1312 Khách hàng nhận nợ Có 5512 Doanh thu bán hàng theo giá cha có thuế GTGT Có 33312 Thuế GTGT đầu - Đồng thời kết chuyển trị giá vốn : Nợ 632 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Có 157 ý kiến thứ hai : VỊ kÕ to¸n chiÕt khÊu to¸n Tõ trớc đến nay, công ty cha phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trờng nay, hoạt động kinh doanh với buôn bán với bên nói làm dâu trăm họ Vì vậy, ban lãnh đạo 81 Luận văn tốt nghiệp giám đốc phải vạch chiến lợc lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh trình toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Do đó, công ty đa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trớc thời hạn hợp đồng đợc hởng khoản tiền chiết khấu số tiền toán Nếu không toán thời gian đợc hởng chiết khấu không đợc hởng khoản chiết khấu đợc hởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua đợc tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ ( tổng số tiền thu ) ghi vào chi phí hoạt động Công ty đa thời hạn chiết khấu ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đa vào sử dụng TK 811 : Chi phí hoạt động tài - Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán nh sau : Nợ 811 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Nỵ 111, 112 Sè tiỊn thùc thu Cã 1312 Tổng giá toán phải thu ngời mua ý kiến thứ ba : Hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành công bố theo 82 Luận văn tốt nghiệp Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 quy định khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại Theo chế độ kế toán hành quy định, phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 Hàng bán bị trả lại Trị giá hàng bán bị trả lại đợc phản ánh tài khoản nguyên nhân nh vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất; không chủng loại, quy cách Còn giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại đợc quy định hạch toán vào TK 532 Giảm giá hàng bán Trong đó, giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận giá thoả thuận cho số hàng hoá bán hàng hoá sai quy cách phẩm chất không hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm điều khoản ký kết hợp đồng Chiết khấu thơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Nhận thấy rằng, hai nội dung giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại đợc hạch toán vào chung tài khoản 532 khác hoàn toàn chất kinh tế Giảm giá hàng bán phản ánh lý sai phạm hàng hoá hay điều khoản hợp đồng nên dẫn đến doanh nghiệp phải giảm giá cho ngời mua Nhng chiết khấu thơng mại lại phản ánh theo chiều hớng khác, giảm giá ngời mua mua nhiều hợp đồng Tuy hai nội dung có mục đích giảm giá nhằm thúc đẩy khối lợng hàng hoá bán nhng xét mặt chất kinh tế lại hoàn toàn khác Do đó, việc hạch toán chung tài khoản không tiện 83 Luận văn tốt nghiệp cho việc theo dõi chi tiết tình hình hàng hoá bán doanh nghiệp mà cha thể đợc lý cụ thể khoản giảm trừ doanh thu Vì vậy, nên hạch toán khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại cách riêng rẽ Em xin đề xuất phơng pháp hạch toán khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại sau: Phơng pháp 1: Chỉ sử dụng TK 532 để phản ánh số tiền giảm giá chấp thuận với ngời mua sử dụng TK khác để phản ánh nội dung chiết khấu thơng mại Để phản ánh riêng nội dung chiết khấu thơng mại khôi phục lại TK 521 lấy tên Chiết khấu thơng mại Kết cấu nội dung TK 521 521 - Sè tiỊn chiÕt khÊu th¬ng - KÕt chun sè tiền chiết khấu mại cho khách hàng mua hàng thơng mại sang TK 511 để xác với khối lợng lớn định doanh thu TK 521 số d Phơng pháp hạch toán: - Khi phát sinh chiết khấu thơng mại cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ 521 Số tiền chiết khấu thơng mại 84 Luận văn tốt nghiệp Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiỊn chiÕt khÊu Cã 111 TiỊn mỈt Cã 112 TiỊn gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng - Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ 532 Giảm giá hàng bán Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ 5112 Số tiền giảm giá Có 532 Phơng pháp 2: Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp TK 5321 Giảm giá hàng bán TK 5322 Chiết khấu thơng mại Kết cấu nội dung TK 532 532 - Số tiền giảm giá chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giá với ngời mua chiết khấu thơng mại sang - Số tiền chiết khấu thơng mại TK 511 đểm xác định doanh cho khách hàng mua hàng với thu 85 Luận văn tốt nghiệp khối lợng lớn TK 532 số d - Khi phát sinh giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ 5321 Giảm giá hàng bán Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo sè tiỊn chiÕt khÊu Cã 111 TiỊn mỈt Cã 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng - Khi phát sinh chiết khấu thơng mại, kế toán ghi: Nợ 5322 Chiết khấu thơng mại Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu Có 5321 Số tiền giảm giá Có 5322 Số tiền chiết khấu thơng mại Cả phơng pháp phản ánh rõ ràng hoạt động kinh tế phát sinh việc giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại Nhng phơng pháp 1, việc khôi phục lại TK 521 làm tăng TK hệ thống TK Kế toán mà đIều không cần thiết Phơng pháp đơn giản, phù hợp với phơng châm hệ thống kế toán dễ làm, dễ hiểu, minh 86 Luận văn tốt nghiệp bạch, công khai, dƠ kiĨm tra, dƠ kiĨm so¸t Víi c¸ch bè trí, xếp nh phơng pháp 2, thông tin kế toán cung cấp cho phép đánh giá hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp kÞp thêi ë mäi thêi điểm Theo em nên chọn phơng pháp tối u ý kiến thứ t: Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Đứng trớc xu khu vực hoá toàn cầu hoá diễn mạnh mẽ giới, đặt Việt Nam trớc thách thức phải mở cửa cho nớc đầu t vào cạnh tranh Hiện nay, thị trờng tiêu thụ hàng hoá nớc diễn cách đa dạng phức tạp buộc doanh nghiệp thơng mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh Để tồn phát triển thị trờng có cạnh tranh, giải pháp quan trọng doanh nghiệp thơng mại hàng hoá bán phải đợc thị trờng ngời tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ liệu đầu vào cụ thể thông tin thị trờng Hệ thống thông tin kế toán biến đổi thông tin thị trờng thành thông tin dạng báo cáo quản trị báo cáo tài Vì vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng để vận dụng vào doanh nghiệp thơng mại Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều 87 Luận văn tốt nghiệp vấn đề khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì chất kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế toán, công cụ phục vụ cho quản lý hoạt động Kế toán quản trị bán hàng không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin bán hàng mà xử lý cung cấp thông tin hớng tơng lai phục vụ cho nhà quản trị định Đặc điểm kế toán quản trị linh hoạt mang tính chất nội cao Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù hợp phải dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Kế toán quản trị đời đIều kiện kinh tế thị trờng Vì vậy, xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trờng hoạt động bán hàng cho phù hợp - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Ngợc lại doanh nghiệp phải thờng xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phơng thức, biện pháp quản lý 88 Luận văn tốt nghiệp - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh thời nh điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng Đó yêu cầu cần thiết xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Các yêu cầu chi phối đến doanh nghiệp thơng mại việc tổ chức xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Cán quản lý cán kế toán cần nhận thức đợc ý nghĩa thiết thực kế toán quản trị bán hàng công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít phận doanh nghiệp, xây dựng máy thông tin thu thập thông tin ngời điều kiện kỹ thuật để thu thập thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý định kịp thời nắm lấy hội kinh doanh tõng bíc chiÕm lÜnh thÞ trêng ý kiÕn thứ năm: Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Hiện công ty ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán áp dụng phần mềm kế toán khoa học hợp lý nhng công ty cha phát huy hết suất tính Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng ứng dụng hệ thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán 89 Luận văn tốt nghiệp mà đặc biệt kế toán bán hàng cần thiết điều kiện vi tính hoá Qua đó, tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng ngày gọn nhẹ, thông tin kế toán đợc xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị đợc thực dễ dàng hơn, kế toán tài thực nhanh chóng, kịp thời Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến nay, việc khai thác sử dụng cách triệt để công dụng tính máy vi tính vào tổ chức kế toán góp phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Đây xu tất yếu chế kinh tế thị trờng đòi hỏi phải cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh công ty để cấp lãnh đạo đa định, phơng án kinh doanh thích hợp thời kỳ, nắm bắt thời góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, tăng khả cạnh tranh công ty thị trờng ý kiến thứ sáu : Hoàn thiện tổ chức máy công tác tổ chøc kÕ to¸n nh»m thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ kÕ toán bán hàng Với cấu tổ chức nay, máy kế toán công ty cha có phận kế toán bán hàng riêng để chuyên trách theo dõi toàn trình bán hàng công ty Chúng ta biết rằng, công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội doanh nghiệp thơng mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thơng mại nên nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng Nó đẩy mạnh việc hoạt động kinh doanh để công ty chủ động đợc vốn, giảm chi phí lãi vay, tăng nhanh vòng 90 Luận văn tốt nghiệp quay vốn, tạo điều kiện cho công ty làm ăn ngày có hiệu Bởi vậy, thời gian tới công ty cần xếp lại cấu phòng tài kế toán Công ty nên áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán nh sau : Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trởng K toán th toán đối ngoạI &mua hàng Kế toán bán hàn g Kế toá n tiề n m ặt K toán t.gửi tiền vay ng.tệ Kế toán tsc đ, côn g nợ Kế toán tổn g hợp K toán t.gửi tiền vay vnđ Thủ quỹ Nh vậy, theo mô hình nhân viên chịu trách nhiệm phận kế toán riêng biệt Hơn nhân viên kế toán có điều kiện để chuyên môn vào công việc ý kiến thứ bảy : Đào tạo cán kế toán 91 Luận văn tốt nghiệp So với khu vực nh toàn giới, nghành đào tạo cán kế toán nớc ta nhiều hạn chế Khi nhu cầu ngời tiêu dùng có xu hớng thay đổi nhanh chóng, tức thị trờng tiêu thụ biến đổi theo ngày tính động, đầu óc sáng tạo, khả ứng phó nh dự đoán biến động thị trờng đòi hỏi cấp bách đối vơí nớc nhà Muốn vậy, cán kế toán phải đợc trang bị kiến thức chuyên môn cao nớc ta, cán kế toán nhiều nhng để đáp ứng đợc yêu cầu lại không nhiều Nhìn chung, trình độ chuyên môn nh nhạy bén nắm tình hình, sắc sảo việc đa ý kiến lạ cán kế toán nớc ta thấp Vì vậy, từ bây giờ, đất nớc nói chung nh doanh nghiệp nói riêng phải đa sách hợp lí dành cho cán kế toán : - Thờng xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế toán có lực nghiên cứu học tập lớp đào tạo cán nghiệp vụ nớc nh nớc - Luôn cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chuyên môn, có lớp bồi dỡng nâng cao trình độ Không vậy, công ty phải tạo điều kiện thuận lợi cho cán kế toán đợc gửi học đông thời phải có suy xét chín chắn ý kiến lạ cán kế toán, theo sách phơng pháp hoạt động cũ Nếu dự báo đợc thị trờng mạo hiểm lớn đem lại thành công lợi nhuận cao Bên cạnh đó, cán kế toán phải không ngừng hoàn thiện trớc thay đổi môi trờng kinh doanh 92 Luận văn tốt nghiệp bên Nếu biết sử dụng kiến thức cũ việc thụ động nh tự đào thải khỏi phát triển giới xã hội gạt bỏ không cần thiết với Tuy vậy, áp dụng kiến thức hiệu đem lại cao, biết áp dụng xen kẽ cũ tạo nên thành công cho thân, cho doanh nghiệp nh toàn xã hội Đất nớc cần ngời cán kế toán nh : chủ động sáng tạo Kết luận Trớc sóng đầu t nớc vào Việt Nam ngày tăng, sau 10 năm chuyển đổi chế quản lý kinh tÕ cho ®Õn nay, nỊn kinh tÕ ViƯt Nam vào ổn định hoà nhập với vòng quay Là công ty hoạt động vốn đầu t nớc mà đứng vững thực phát triển tốt, chứng tỏ công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội tìm biện pháp quản lý kinh tế phù hợp hoà nhập bớc nhịp điệu phát triển thời đại 93 Luận văn tốt nghiệp Trên sở kết hợp lý luận với thực tế khẳng định cần thiết tầm quan trọng tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng doanh nghiệp thơng mại Thông qua luận văn này, hình dung cách khái quát trình hình thành phát triển cuả công ty, tình hình tổ chức kế toán bán hàng công ty bên cạnh mặt u việt có số hạn chế định cần khắc phục Với kiến thức, lý luận đợc học tập nhà trờng trình thùc tËp t×m hiĨu t×nh h×nh thùc tÕ tỉ chøc kế toán công ty, em mạnh dạn đa mét sè ý kiÕn nhá víi mong muèn gãp phần hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Do hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha có nên luận văn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo nh bạn để luận văn đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo : TS Nguyễn Viết Tiến ngời hớng dẫn giúp đỡ em làm đề tài cô anh chị phòng kế toán công ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty 94 Luận văn tốt nghiệp 95 ... toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chơng : Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Do thời gian... văn tốt nghiệp hàng nói riêng kết hợp với thực tiễn kinh doanh kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội từ có ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng. .. kế toán bán hàng tăng cờng hiệu công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng đề tài hay góp phần đa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế