BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY GIÁO DỤC QUỐC TẾ LSM Đơn vị tư nhân hàng đầu phát triển giáo dục sớm lứa tuổi mầm non Hà Nội - Đội ngũ giáo viên 250 chuyên gia, giáo viên nước quốc tế, lĩnh vực giáo dục mầm non, nghiên cứu giáo dục, quản lý giáo dục quản trị kinh doanh - Giáo viên có tỷ lệ đạt chuẩn theo quy định Bộ Giáo dục, giáo viên Montessori đào tạo tốt thường xuyên tập huấn giáo viên đào tạo chuyên gia hàng đầu đến từ Singapore Canada - Giáo viên ngữ giáo viên Tiếng Anh kiểm tra khắt khe phát âm, chuyên môn sư phạm đáp ứng tương tác với trẻ - 12 sở với 1000 học sinh, tổng diện tích 10.000m2 sàn, giáo cụ giảng dạy đại chuẩn CE (châu ÂU), bàn ghế thiết kế chuẩn Montessori, trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ học tập Piano, bể bơi, phòng gương có khu vui chơi giải trí đặc biệt, khu sân vườn, bể bơi, hố cát cho trẻ thực hoạt động trời Chức danh : Trợ lý Giám đốc điều hành Số lượng : 01 Nơi làm việc : Hà Nội (Trường Chinh, Tam Trinh Nguyễn Văn Cừ) MỤC ĐÍCH CƠNG VIỆC Trợ lý Giám đốc điều hành chịu điều động, phân công Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc việc theo dõi sở trường, kế hoạch hoạt động việc thực kế hoạch sở trường; tổ chức họp quản lý văn phòng; tham gia thực cơng tác hành văn phòng cơng việc khác theo u cầu Giám đốc NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH: Hỗ trợ cho Giám đốc Điều hành - Hỗ trợ cho Giám đốc đạo theo dõi việc lập triển khai thực chương trình, kế hoạch hoạt động sở trường, tổ chức Phối hợp với đội phận để thực hoàn thành công việc giao - Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp báo cáo kết theo dõi việc thực định Giám đốc - Giúp Giám đốc triển khai dịch vụ giá trị gia tăng cho sở trường - Tiếp nhận, rà sốt cơng văn, hồ sơ, tài liệu từ phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt - Gửi tài liệu, Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ - Truyền đạt thông tin Giám đốc tới phòng, phận, đơn vị liên quan nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc - Theo dõi báo cáo tiến độ thực cơng việc phòng, phận, đơn vị theo yêu cầu Giám đốc - Cầu nối liên hệ quản lý sở trường với Giám đốc công ty Tổ chức, xếp lịch, làm việc - Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc Giám đốc Lên lịch, xếp kế hoạch công tác thông báo lịch làm việc Giám đốc theo tuần/tháng - Ghi chép xếp chương trình, thời gian họp Giám đốc đối tác - Chuẩn bị cho chuyến công tác Giám đốc - Tham gia chuyến công tác Giám đốc tiếp khách - Thông báo, nhắc nhở, đơn đốc cho đồn cơng tác tháp tùng GĐ lịch công tác Giám đốc chuyến công tác - Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Giám đốc công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với quan chức phân công Tham gia tổ chức họp: - Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban tổng kết - Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời thông báo nội dung, địa điểm - Chuẩn bị tài liệu phân phối tài liệu tới thành viên họp Giám đốc - Ghi chép biên làm việc, biên họp, ghi nhận tổng hợp nội dung đánh giá họp Quản lý văn phòng - Tiếp đón khách hàng đối tác theo yêu cầu Giám đốc - Kiểm tra hộp thư đến báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo trả lời thư theo yêu cầu Giám đốc - Dịch soạn thảo tài liệu văn tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu - Quản lý, lưu trữ tài liệu Giám đốc Quản lý hồ sơ quản trị công ty quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội Các công việc khác theo phân công điều động Giám đốc - Hỗ trợ đội ngũ văn phòng việc thực thị Giám đốc - Theo dõi báo cáo cho Giám đốc diễn biến thường lệ hoạt động Công ty theo quy chế quản lý nội Yêu cầu trình độ, cấp, kinh nhiệm, cho chức danh công việc - Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ - Kinh nghiệm làm việc: hiểu biết u thích cơng việc thư ký, trợ lý - Trình độ tin học: thành thạo vi tính văn phòng, chế điện tử - Thành thạo tiếng Anh - Am hiểu pháp luật Việt Nam u cầu giới tính, độ tuổi, ngoại hình, tình trạng gia đình - Giới tính: Nữ - Ngoại hình: Chun nghiệp, ưa nhìn - Tình trạng gia đình: Ưu tiên cho người không bị vướng bận Yêu cầu kỹ năng, khả thân - Khả hoạch định, tổ chức công việc - Kỹ giao tiếp tốt - Khả giải vấn đề tốt - Khả làm việc áp lực cao - Có tinh thần trách nhiệm cao - Có thể công tác xa Quyền lợi - Thu nhập: 6.000.000 - 20.000.000VNĐ tùy lực Ứng tuyển Gửi CV tiêu đề [LSM] Ứng tuyển vị trí Trợ lý Giám đốc địa email Director@lsm.edu.vn, cc email info@lsm.edu.vn ... làm việc Giám đốc theo tuần/tháng - Ghi chép xếp chương trình, thời gian họp Giám đốc đối tác - Chuẩn bị cho chuyến công tác Giám đốc - Tham gia chuyến công tác Giám đốc tiếp khách - Thơng báo,... cầu - Quản lý, lưu trữ tài liệu Giám đốc Quản lý hồ sơ quản trị công ty quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội Các công việc khác theo phân công điều động Giám đốc - Hỗ trợ. .. giá họp Quản lý văn phòng - Tiếp đón khách hàng đối tác theo yêu cầu Giám đốc - Kiểm tra hộp thư đến báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo trả lời thư theo yêu cầu Giám đốc - Dịch soạn