SACH TIN HOC CB chuan

kiến thức cần thiết

1 LỜI NÓI Đ ẦU GIÁO TRÌNH TIN H ỌC C Ơ BẢN Xin chào các anh/chị học viên! Trong kỷ nguyên thông tin, điều kiện tiên quyết cho sự thành đ ạt của nhiều ngư ời trong chúng ta là kiến thức và kỹ năng sử dụng máy tính, mạng Internet. Máy tính đ ã chiếm một phần quan tr ọng trong công việc của nhiều ngành, nhiều l ĩnh vực; trong đó, có những chức năng m à máy tính đã thay thế hầu hết nh ững công cụ truyền thống v à đ ã trở thành hành trang không th ể thiếu được của người lao động trong xã hội hiện đại. Để giúp anh/chị nắm vững và làm chủ công cụ công nghệ thông tin, chúng tôi biên soạn cuốn giáo trình này, cung cấp kiến thức và hư ớng dẫn sử dụng công cụ ấy một cách hiệu quả. Giáo trình “Tin h ọc cơ bản” đư ợc xây dựng dựa trên nền tảng của giáo trình “Unlimited Potential” do T ậ p đoàn Microsoft cung c ấp với mục đích là ph ổ cập tin học cơ bản cho người dân. Giáo trình dựa trên nội dung đó và đã đư ợc bi ên tập cho phù hợp với học viên Vi ệt Nam. H ọc xong giáo tr ình này, anh/chị sẽ: - N ắm được kiến thức cơ bản về máy tính và hệ thống m ạng, - So ạn thảo v à xử lý được văn bản, - Tính toán, xây d ựng đư ợc bi ểu bảng trên máy, - Xây d ựng hệ thống tr ình chiếu kết hợp giữa văn bản với hình ảnh cho bu ổi thuyết trình, - Khai thác Internet và s ử dụng th ư điện tử trong giao dịch. V ề cấu trúc, giáo trình ba o g ồm 6 phần: Ph ần 1: Sử dụng máy tính v à quản lý tệp: ph ần n ày hướng dẫn những khái niệm cơ bản nhất khi làm quen với máy tính, những thành phần của máy tính, cách làm vi ệc với máy tính v à các đối tượng của máy tính. Ph ần 2: Cơ sở về máy tính mang l ại n ền t ảng kiến thức vững chắc về các khái ni ệm c ơ bản của máy tính và những hiểu biết thiết yếu về phần cứng, ph ần mềm, hệ điều hành, Internet. 2 Ph ần 3: Ch ương trình soạn thảo cơ bản chú tr ọng v ào cách thức sử d ụng chương trình xử lý văn bản đ ể viết và chỉnh s ửa tài li ệu , t ừ các dạng thư từ, bản ghi nhớ đến các tài liệu có chứa hình ảnh và biểu bảng. Ph ần 4: C hương tr ình trình diễn hư ớng dẫn k ỹ năng kết hợp các bản trình bày điện tử một cách thuyết phục, từ kỹ năng tạo các t ờ chiếu cơ bản đến việc thêm vào các hình ảnh, video ho ặc âm thanh đ ể có đ ược các bản trìn h bày giàu tính thuyết phục. Phần 5: Chương trình bảng tính mang lại cho anh/chị những hiểu biết cơ b ản về các khái niệm của bảng tính, bao gồm việc tạo bảng tính, biên tập dữ li ệu, lập biểu đồ và xuất b ản bảng tính l ên Web . Ph ần 6: Internet v à World-wide-web giúp anh/ch ị cách khám phá Web, s ử dụng công c ụ tìm ki ếm, làm việc với thư điện tử và tạo các trang Web . Mỗi phần có nhiều bài học; mỗi bài đều bắt đầu bằng những khái niệm cơ b ản và nhanh chóng tiếp c ận những ki ến thức, k ỹ năng ứng dụng. Hư ớng d ẫn thực hành cho phép anh/ch ị t ạo nên các kỹ năng của mình theo từng bước m ột. Với phương pháp học tập gắn liền với thực hành , nh ững kiến thức mà anh/ch ị h ọc được không chỉ dừng lại ở nh ững tính năng của phần m ềm mà còn h ọc đư ợc cách hoàn thành nh ững nhiệm vụ thực tế, tăng cư ờng hiệu xuất sử d ụng công nghệ của mình. Hư ớng dẫn theo từng bước là thành ph ần chính của mỗi bài học , tr ọng tâm theo hư ớng th ực hành ứng dụng đan xen trong to àn bộ chương trình, bao g ồm t ổ chức b ài h ọc trong mỗi đơn vị, tiêu đề bài học và cách thức lựa chọn các t ập tin thực hành. Các khái niệm được trình bày và minh hoạ bằng những ví dụ t ừ những ho àn cảnh cuộc sống thực, công nghệ được giải thích rõ ràng và các bài t ập thực hành cho phép anh/ch ị áp d ụng n gay l ập tức những gì v ừa tiếp thu. Giáo trình này đi kèm v ới đĩa CD -ROM, đư ợc xây dựng công phu. Ngoài âm thanh, hình ảnh và văn bản, hệ thống câu hỏi trắc nghiệm giúp anh/ch ị tự luyện tập v à kiểm tra trong quá trình học tập. Đ ể tiết kiệm “không gian in ấn” và tạo sự gần gũi, trong các bài học, chúng tôi s ẽ xưng hô anh/chị là “bạn” cho thân mật. Chúc anh/ch ị đạt kết quả tốt! NHÓM TÁC GI Ả 3 PH ẦN I S Ử DỤNG MÁY TÍNH V À QU ẢN LÝ TỆP (12 ti ết) BÀI 1: S Ử DỤNG MÁY TÍNH Bài h ọc n ày hướng dẫn bạn các thao tác hết sức cơ bản khi bắt đầu làm vi ệc với máy tính, như b ật, tắt máy tính, xem các thông tin c ơ bản về máy tính, thay đổi một số thiết lập và soạn thảo văn bản bằng máy tín h. Đây là những thao tác đơn gi ản nhưng h ết sức quan trọng đ ối với những người mới sử dụng máy tính l ần đầu. Bài h ọc bao gồm các nội dung sau: o M ột số khái niệm o B ật, tắt, khởi động lại máy tính o Xem các thông tin cơ b ản về máy tính o Thay đ ổi ngày giờ o Thay đ ổi c ấu hình màn hình n ền o Cài đ ặt và gỡ phần mềm o So ạn thảo văn bản K ết thúc bài học này bạn có thể: o B ật, tắt v à khởi động lại máy tính đúng cách. o Xem các thông tin cơ b ản về máy tính để biết đ ược phiên bản hệ điều hành, t ốc độ bộ vi xử lý v à kích thước bộ nhớ RAM. o Thay đ ổi ng ày giờ hệ thống cho đúng với ngày giờ thực tế. o Cài đ ặt các phần mềm cần thiết v à gỡ bỏ các phần mềm không cần thiết. o So ạn thảo một văn bản đơn giản trong môi trường Windows. 4 1.1 M ỘT SỐ KHÁI NIỆM  Nhấp chuột Chu ột l à thiết bị giúp người dù ng có th ể t ương tác với máy tính một cách tr ực quan và dễ dàng thông qua các thao tác bấm phím trên bề mặt chuột. Mỗi con chu ột thường có hai phím bấm, phím phải và phím trái. Nh ấp chuột là hành động bấm vào phím chuột. Khi nói nhấp chuột phải, có ngh ĩa bấ m phím chu ột phải; nhấp chuột trái có nghĩa bấm phím chuột trái. Thông thư ờng bạn sử dụng phím chuột trái. Khi chọn một cái gì đó, bạn nhấp chuột vào nó bằng phím chuột trái. Trong cuốn tài liệu này, khi chỉ nói nh ấp chuột thì bạn mặc định hiểu đó là nhấp chu ột trái.  Ch ọn và thao tác Trong quá trình s ử dụng windows, khi bạn muốn làm một việc gì đó, bạn ph ải nói cho windows biết bạn đang định soạn thảo hay thao tác cái gì. Muốn thao tác trên đ ối tượng nào, trư ớc tiên b ạn cần chọn đối tượng đấy. Do v ậy, nếu b ạn muốn di chuyển biểu t ượng trên màn hình nền, trước tiên bạn cần nhấp chu ột để chọn nó rồi sau đó với sử dụng kỹ thuật kéo thả để di chuyển biểu tư ợng.  Nh ấp đúp chuột Nh ấp đúp chuột có nghĩa bạn nhấp chuột hai lần li ên tiếp (nhấp càng nhanh càng tốt). Đôi khi bạn nhận thấy việc nhấp đúp chuột không có tác dụng vì có th ể bạn đã hơi di chuột giữa hai lần nhấp chuột. Do vậy, bạn cần chú ý giữ nguyên chu ột giữa hai lần nhấp.  Di chuy ển đối tượng bằng “k éo th ả ” Thu ật ngữ “kéo thả” về bản chất là việc “giữ” một đ ối tượng b ằng chuột và kéo nó đ ến một vị trí mới. K ỹ thuật này có thể được áp dụng để di chuyển m ột biểu tượng từ vị trí nà y đ ến vị trí khác trên màn hình hoặc kéo các tệp tin từ thư m ục này sang thư mục khác. Đ ể kéo và thả một đối tượng, trước tiên bạn ph ải nhấp chuột để chọn nó. Sau đó b ạn giữ phím chuột (ở trạng thái bấm) rồi di chuột đến vị trí khác. Nói tóm l ại, kỹ thuật kéo thả cho phép bạn dễ dàng di chuyển các đối tượng.  Sao chép b ằng “kéo thả” Thao tác này c ũng giống nh ư bạn di chuyển đ ối t ượng bằng cách kéo thả, ch ỉ khác l à một bản sao của đối được bạn kéo sẽ được đặt ở vị trí mới. Để sao 5 chép thay vì di chuy ển, bạn giữ phím Ctrl khi b ạn kéo chuột.  Lựa chọn nhiều đối tượng B ạn nhấp chuột v ào một đối tượng nào đó để chọn nó. Tuy nhiên, khi nh ấp ch u ột vào đối tượng khác thì đối tượng đó được chọn nhưng đối tượng trư ớc đây không được chọn nữa. Để chọn nhiều đối tượng cùng lúc, bạn giữ phím Ctrl r ồi nhấp chuột vào các đối tượng cần chọn.  Nút chu ột phải Khi b ạn nhấp chuột phải vào một đối tượng nào đó, b ạn sẽ thấy một thực đơn bật lên chứa những mục liên quan trực tiếp đến đối tượng. Chẳng hạn khi b ạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền, bạn sẽ thấy một thực đơn b ật lên cho phép bạn tùy chỉnh màn hình nền. Thao tác nh ấp chuột phải cho phé p b ạn tiết kiệm nhiều thời gian so với vi ệc sử dụng các thanh thực đ ơn trên các cửa sổ ứng dụng. 1.2 B ẬT, TẮT VÀ KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH  B ật máy tính: Đ ể sử dụng máy tính, trước tiên bạn phải bật máy tính. B ạn thực hiện các công vi ệc sau để b ật máy tính: 1) C ắ m dây ngu ồn của máy tính vào ổ điện. 2) Bỏ đĩa mềm khỏi ổ đĩa mềm. 3) B ật công tắc nguồn. Chú ý: N ếu bình thường thì sau khoảng vài giây, trên màn hình máy tính s ẽ xuất hiện các dòng chữ. Nếu bạn không thấy gì xuất hiện trên màn hình thì có th ể công tắc nguồn củ a màn hình ch ưa bật. Có th ể hệ điều hành sẽ yêu cầu bạn nhập tên và mật khẩu. Nếu bạn không có m ật khẩu, h ãy liên hệ với người quản lý máy tính.  T ắt máy tính: 6 Đ ể tắt máy tính , b ạn thực hiện các b ước sau: 1) Lưu t ất cả các tệp tin bạn đang l àm việc. 2) Đóng t ất c ả các ứng dụng bạn đang sử dụng. 3) Nh ấp chuột vào biểu tượng Start ( ở góc trái phía dưới của màn hình) và ch ọn Turn Off Computer. H ộp thoại Turn Off Computer xu ất hiện. 4) Nh ấp nút Turn Off Chú ý: Đ ể tắt máy tính theo kiểu áp đặt, bạn bấm và giữ nút POWER trong kho ảng 20 giây.  Kh ởi động lại máy tính: B ạn thực hiện các b ước sau để khởi động lại máy tính: 1) Nh ấp biểu t ượng Start. 2) Ch ọn Turn Off Computer. 3) Chọn Restart. 1.3 XEM CÁC THÔNG TIN CƠ B ẢN VỀ MÁY TÍNH B ạn có thể xem các thuộc tính của hệ thống hoặc xem phiên b ản của hệ đi ều hành bạn đang sử dụng bằng cách: 1) Nh ấp biểu tượng Start. 2) Ch ọn Settings r ồi chọn Control Panel C ửa sổ Control Panel xuất hiện. 3) Ch ọn biểu tượng System. H ộp thoại System Properties xuất hiện, cho bạn biết phiên bản hệ điều hành đang s ử dụng, d ung lư ợng bộ nhớ RAM, tốc độ vi xử lý … 7 1.4 THAY Đ ỔI NGÀY GIỜ Ở góc phải b ên dưới cửa sổ của bạn có một đồng hồ nhỏ hiển thị giờ hiện tại của hệ thống. Bạn có thể thay đổi ngay giờ của hệ thống bằng cách: 1) Nh ấp đúp chuột vào biểu tượng đồng hồ ở góc phải phía dư ới của màn hình. H ộp thoại Date and Time Properties xuất hiện. 2) Thay đ ổi ngày giờ thông qua thẻ Date & Time 8 3) Thay đ ổi múi giờ thông qua thẻ Time Zone. 4) Đ ồng bộ thời gian tr ên máy tính của bạn với thời gian của máy chủ trên Internet thông qua th ẻ Internet Time. 1.5 THAY Đ ỔI CẤU HÌNH MÀN HÌNH NỀN Màn hình n ền ( Desktop) là màn hình đầu tiên bạn gặp khi bắt đầu làm vi ệc với Windows. Để tùy chỉnh màn hình nền, bạn nhấp chuột phải vào vùng tr ống trên màn hình nền và chọn Properties. H ộp thoại Display Properties xu ất hiện như dưới đây.  Thay đ ổi Theme: Theme là m ột t ập hợp bi ểu tượng, phông chữ, mầu s ắc, âm thanh v à các ph ần tử khác được định nghĩa trước để màn hình nền của bạn có một cái nhìn nh ất quán và phân biệt với các màn hình nền khác. B ạn thực hi ện các bước sau để thay đổi theme: 9 1) Ch ọn thẻ Theme trong h ộp thoại Display Properties (th ẻ n ày được ch ọn mặc định). 2) Nh ấp chuột v à o m ũi t ên chỉ xuống bên cạnh ô Theme và ch ọn theme mong mu ốn. 3) Nh ấp OK.  Thay đ ổi n ền của màn hình nền: B ạn thực hiện các bước sau đ ể thay đổi nền của màn hình nền: 1) Ch ọn thẻ Desktop trong h ộp thoại Display Properties. 2) Chọn ảnh nền trong ô Background. 3) Nh ấp OK.  Thay đ ổi Screen saver: B ạn thực hiện các b ước sau để thay đổi Screen saver: 1) Ch ọn thẻ Screen saver trong h ộp thoại Display Properties. 2) Ch ọn Screen saver trong ô Screen saver. 3) Đặt thời gian đợi trước khi hiển thị screen saver ở ô Wait. 4) Nh ấp OK. 10  Thay đ ổi ki ểu cửa sổ v à nút bấm : B ạn thực hiện các b ước sau để thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm: 1) Ch ọn thẻ Appearance trong h ộp th o ại Display Properties. 2) Ch ọn ki ểu cửa sổ và nút bấm trong ô Windows and buttons. . lối tắt cho tệp tin giống như bi ểu tượng tệp tin nhưng có thêm mũi tên ở góc dưới bên trái. Bi ểu tượng tệp tin Bi ểu tượng lối tắt tệp tin  Bi ểu tượng. lối tắt thư mục  Bi ểu tượng tệp tin: M ột tệp tin được Windows XP biểu diễn bằng một biểu tượng. Biểu tư ợng của tệp tin rất đa dạng, tùy thuộc vào chương