Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm hà nội

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Từ chuyển đổi chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường làm cho kinh tế sơi động với cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường đòi hỏi hàng hoá bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi “cuộc chơi ”, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hay gọi tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hố bán phải có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục Qua doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí tích luỹ vốn đầu tư phát triển Bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp thương mại, với kinh tế tồn xã hội Nó có ảnh hưởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp thương mại Nó cung cấp lượng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày người dân nhu cầu sản xuất nghành kinh tế khác có liên quan Để hồn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp có biện pháp tổ chức quản lý mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng.Việc tổ chức hợp lý q trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại nào.Thực tế kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân cho thấy rõ điều Tuy nhiên cơng cụ sử dụng triệt để chưa lại vấn đề cần đề cập đến Nhận thức vai trò, ý nghĩa cơng tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thương mại khơng ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Trong trình thực tập Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội, em nhận thấy việc hoàn thiện kế tốn bán hàng tăng cường hiệu cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng đề tài hay góp phần đưa việc hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá định nhà quản lý Được giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Viết Tiến, anh chị phòng kế tốn Cơng ty xuất nhập nơng sản thực phẩm Hà Nội với kiến thức học trường, em thực luận văn với đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội ” Phương pháp nghiên cứu đề tài sở phân tích mặt lý luận kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với thực tiễn kinh doanh kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội từ có ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chương : Phương hướng hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả lý luận nhiều hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo, cô anh chị phòng kế tốn cơng ty để đề tài em hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trường Đất nước ta bước phát triển theo kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Để làm điều Đảng Nhà nước bước đổi hoàn thiện kinh tế thị trường theo mơ hình tư chủ nghĩa sang kinh tế thị trường mang "phong cách" xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế mà khuyết tật thị trường hạn chế tới mức thấp Điều khơng phải dễ tốn khó quốc gia anh em có mơ Trung Quốc, Cu Ba số nước khác Đến theo đánh giá nhiều chuyên gia kinh tế có Trung Quốc thành công so với nước khác vận dụng mơ hình Chính khó khăn mà Đảng Nhà nước ta phải ln có đường lối, sách thời kỳ ,từng giai đoạn q trình phát triển hay nói cách đơn giản nội dung định hướng XHCN kinh tế thị trường nước ta Luận văn tốt nghiệp Định hướng XHCN kinh tế thị trường nước ta định hướng xã hội mà hùng mạnh quốc gia nhờ vào giàu có hạnh phúc dân cư Xã hội khơng tình trạng người bóc lột người người làm việc theo lực hưởng theo lao động Tất nhiên, ước mơ Nhà nước ta song sở để Đảng Nhà nước ta xây dựng mục tiêu cách phù hợp Đó việc thực tăng trưởng kinh tế công xã hội, kinh tế nước ta có trình độ phát triển cao, môi trường sinh thái bảo vệ, kinh tế nhà nước phải phát huy vai trò chủ đạo với kinh tế hợp tác làm tảng cho chế độ xã hội mới, Nhà nước quản lý kinh tế mục tiêu dân giàu nước mạnh xã hội công văn minh, kinh tế ta kinh tế dân tộc hoà nhập với kinh tế giới Xét góc độ vi mơ doanh nghiệp "tế bào" thực thể kinh tế chịu tác động hoạt động kinh tế Mà trước tiên chịu tác động quy luật kinh tế thị trường.Như quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu lưu thông tiền tệ Nhưng dù kinh tế thị trường theo đường lối TBCN hay theo đường lối XHCN có đặc trưng chung định.Vì trước tiên phải tìm hiểu đặc điểm để từ dẫn dắt theo đường mà ta lựa chọn Trước tiên, ta phải thấy kinh tế thị trường có tính tự chủ chủ thể kinh tế cao Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp doanh nghiệp hoạt động bị động tất cấp đưa xuống tiêu phải hoàn thành kế hoạch năm điều khiến cho doanh nghiệp khơng có động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng kinh tế thị trường doanh nghiệp phải vận động để bù đắp chi phí kinh doanh có lãi đồng thời phải chịu trách nhiệm trước kết sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trên thị trường hàng hoá phong phú, động doanh nghiệp để tồn phát triển mà họ phải ln tìm cách tạo sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hàng hố phải có nhiều chủng loại để đáp ứng cách tốt nhu cầu người tiêu dùng Đây coi ưu việt kinh tế thị trường giúp cho xã hội ngày phát triển Giá hàng hoá định thị trường tác động qua lại cung cầu Vì vậy, giá kinh tế thị trường không cố định định giá trị Cạnh tranh tất yếu thị trường doanh nghiệp kinh tế hàng hoá mong muốn coi mục tiêu cuối thu lợi nhuận Chính vậy, mà tiến hành hoạt động kinh doanh thị trường họ phải chịu cạnh tranh lớn từ đối thủ ngành khác ngành Cạnh tranh đào thải doanh nghiệp hoạt động kinh doanh khơng có hiệu giúp cho doanh nghiệp "chiến thắng " có nhiều kinh nghiệm thương trường lớn mạnh tiềm lực kinh tế Kinh tế thị trường hệ thống kinh tế mở Kinh tế thị trường ln đòi hỏi mở cửa, kinh tế mà hàng hố ln dồi dẫn đến ứ đọng hàng hoá nước ta không mở cửa, khiến dẫn đến tượng khủng hoảng thừa đòi hỏi doanh nghiệp phải có giao dịch với nước ngồi để làm giảm hàng hố thừa đồng thời nhờ có kinh tế mở mà ta có loại hàng hố mà ta thiếu chưa sản xuất Đặc biệt điều kiện mà quốc tế hố ngày lớn việc mở cửa vấn đề quan trọng 1.1.1.2 ảnh hưởng kinh tế thị trường nghiệp vụ bán hàng Luận văn tốt nghiệp Kinh doanh kinh tế thị trường doanh nghiệp trước hết phải giải đáp vấn đề: kinh doanh hàng hố gì, hướng tới đối tượng khách hàng kinh doanh Nếu trước doanh nghiệp thương mại hoạt động theo hệ thống tiêu từ xuống dưới: vốn nhà nước cấp, kế hoạch mua bán, giá có sẵn việc tuân theo, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ nhà nước chịu… Khi chuyển sang kinh tế thị trường khơng nhà nước bao cấp nữa, doanh nghiệp thương mại phải tự tìm hướng cho mình, tự hạch tốn độc lập Do vậy, doanh nghiệp thương mại phải đề chiến lược kinh doanh đắn để đạt mục tiêu cạnh tranh đầy khắc nghiệt Có thể nói, tiêu thụ hàng hố kinh tế thị trường trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trường, nghiên cứu người tiêu dùng, sách hình thức bán hàng…để doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng Do có cạnh tranh thành phần kinh tế nên doanh nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, phục vụ cho họ sản phẩm tốt kiểu dáng, chất lượng, giá dịch vụ kèm theo Vì nhà kinh doanh cần tìm kiếm biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp bước chiếm lĩnh thị trường, thu lợi nhuận, tạo dựng vị uy tín thương trường 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh Luận văn tốt nghiệp nghiệp thương mại hàng hoá mua vào đế bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán khơng quyền sở hữu số hàng bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lượng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hố Doanh thu bán hàng hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận tốn hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả 1.1.2.2 Vai trò bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng Luận văn tốt nghiệp Với doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế –tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Đối với người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực xác định mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ Như bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội Quá trình bán hàng ảnh hưởng đến quan hệ cân đối nghành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường.Công tác bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn ln chuyển nhanh Kinh doanh có lãi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ tồn chi phí bỏ q trình kinh doanh bù đắp lại thu nhập bán hàng Bán hàng điều kiện vô quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trường Do cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật 1.1.2.3 Các phương thức bán hàng 1.1.2.3.1 Phương thức bán buôn Luận văn tốt nghiệp Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân (những người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Hàng hố sau bán nằm lưu thơng, sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối Bán hàng theo phương thức thường bán với khối lượng lớn có thời hạn thu hồi vốn nhanh Trong doanh nghiệp thương mại, bán buôn hàng hố thường áp dụng hai phương thức:  Bán bn qua kho: phương thức bán hàng mà hàng hoá đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho tiến hành hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán Số hàng xác định tiêu thụ đại diện bên mua ký nhận hàng trả tiền chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có th ngồi Khi hàng hố vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi chưa phải bán mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng gửi xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền  Bán bn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hố bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhưng phương thức áp dụng trường hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lượng hàng hố lớn, hàng bán không Luận văn tốt nghiệp cần chọn lọc, bao gói Phương thức thực theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung cấp mua hàng đồng thời tiến hành toán với bên mua bán hàng Cả bên chứng kiến việc giao nhận hàng hoá Khi bên mua ký nhận đủ hàng trả tiền chấp nhận nợ hàng hố xác định tiêu thụ - Bán buôn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, phương tiện vận tải tự có th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm qui định hợp đồng kinh tế Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán 1.1.2.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân tập thể Hàng hoá sau bán vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu lưu thông Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã Trong bán lẻ áp dụng hình thức sau:  Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong hình thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hóa ca, ngày Cuối ca, ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ lập báo cáo bán hàng Phương thức áp dụng phổ biến công 10 Luận văn tốt nghiệp Trong thành công bước đầu công ty khơng thể khơng kể đến đóng góp phận kế tốn Bộ phận kế tốn cơng ty thực công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Với tư cách phần hành cơng tác kế tốn cơng ty, kế tốn nghiệp vụ bán hàng ln quan tâm coi trọng Cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty tiến hành dựa khoa học, dựa tình hình thực tế công ty vận dụng chế độ kế tốn hành Kế tốn hạch tốn xác q trình bán hàng, theo dõi tốn cụ thể cho khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, từ sở để hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ hạch toán * Về ưu điểm: - Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, hầu hết thông tin lưu trữ, phân loại xử lý máy vi tính Cơng ty tiến việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn khoa học hợp lý Qua cơng việc kế tốn giảm bớt Đồng thời cơng cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin dễ dàng gọn nhẹ quản lý chứng từ, sổ sách, báo cáo công ty tương đối tốt với khối lượng chứng từ cần lưu giữ lớn Theo yêu cầu, phải lưu giữ lượng chứng từ, sổ sách, báo cáo thời gian dài mà khối lượng cần lưu giữ dễ quản lý theo dõi máy vi tính, khơng sợ bị hư hỏng mát Ngoài ra,việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán quản trị thực dễ dàng hơn, kế tốn tài nhanh chóng, kịp thời - Việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng tương đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn cơng ty đảm bảo tn thủ ngun tắc kế tốn, chế độ sách kế tốn Nhân phng kế tốn tương đối gọn nhẹ - Các số liệu kế toán phản ánh trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm sở để lãnh đạo công ty đưa 63 Luận văn tốt nghiệp định kinh doanh quan trọng Không cung cấp đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân hàng - Giữa phận kế toán bán hàng phận kế toán khác có đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ - Các phương thức bán hàng, phương thức toán đổi hơn, tạo đIều kiện thuận lợi cho khách hàng - Công nợ theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn * Bên cạnh ưu điểm trên, kế toán bán hàng cơng ty số vấn đề hạn chế cần lưu ý, đòi hỏi biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện để kế tốn bán hàng ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho u cầu quản lý kinh tế điều kiện - Phòng kế tốn tài khơng tổ chức phận kế toán bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp tình hình hoạt động bán hàng cơng ty nên việc hạch toán nghiệp vụ chưa tập trung, thống - Bán buôn vận chuyển thẳng hình thức doanh nghiệp mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Như ngun tắc cơng ty phải hạch tốn vào TK 157 “Hàng gửi bán” Nhưng công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá” Vậy nghiệp vụ kế toán khơng hạch tốn TK 156 dùng để phản ánh hàng hoá nhập kho doanh nghiệp - Cơng ty khơng thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hố, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để nâng cao kết kinh doanh… 64 Luận văn tốt nghiệp 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI Qua thời gian thực tập công ty, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng nhìn chung thực nghiêm túc bên cạnh tồn số hạn chế định.Trên sở lý luận học trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng công ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Ý KIẾN THỨ NHẤT : Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng Trong q trình hoạt động, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn nghiệp vụ bán hàng nội địa với hình thức : bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức bán bn qua kho giao hàng trực tiếp kho, kế tốn cơng ty sử dụng TK 156 “ hàng hoá ” để phản ánh tình hình xuất nhập kho loạI hàng hố đắn với quy định chế độ kế tốn hành Tuy nhiên, theo hình thức bán bn vận chuyển thẳng : hình thức cơng ty mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho công ty Như nguyên tắc kế tốn cơng ty phải hạch tốn nghiệp vụ vào TK 157 “ hàng gửi bán ” Nhưng cơng ty phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn lại hạch toán hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “ hàng hoá ” Chứng tỏ kế tốn cơng ty hạch tốn chưa xác TK 156 dùng để phản ánh hàng hố nhập kho Việc hạch toán chưa hợp lý, khơng phù hợp với chế độ kế tốn quy định, chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty nhìn chung thực nghiêm túc hạn chế định Có thể quan niệm kế toán viên cho hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi kiểm tra Như vậy, kế tốn cơng ty nên 65 Luận văn tốt nghiệp hạch tốn riêng hình thức bán bn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay sử dụng TK 156 phản ánh hai hình thức bán bn kế tốn bán bn vận chuyển thẳng thực tốt Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty phải hạch tốn sau : - Khi mua hàng gửi bán thẳng kế toán hạch toán : Nợ 15612 Giá mua hàng hoá cộng thuế nhập Có 111, 112, 3312 Phải trả người bán hàng nhập Có 33331 Thuế nhập - Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập phải nộp Ngân sách Nhà nước : Nợ 13312 Thuế GTGT khấu trừ Có 33312 Thuế GTGT hàng nhập - Phản ánh doanh thu kế toán ghi : Nợ 111, 1112 Khách hàng toán phần Nợ 1312 Khách hàng nhận nợ Có 5512 Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT Có 33312 Thuế GTGT đầu - Đồng thời kết chuyển trị giá vốn : Nợ 632 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Có 157 Ý KIẾN THỨ HAI : Về kế tốn chiết khấu tốn Từ trước đến nay, cơng ty chưa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh với buôn bán với bên ngồi nói “làm dâu trăm họ” Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao 66 Luận văn tốt nghiệp nhằm thúc đẩy nhanh trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Do đó, cơng ty đưa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng hưởng khoản tiền chiết khấu số tiền tốn Nếu khơng tốn thời gian hưởng chiết khấu khơng hưởng khoản chiết khấu hưởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ ( tổng số tiền thu ) ghi vào chi phí hoạt động Cơng ty đưa thời hạn chiết khấu ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đưa vào sử dụng TK 811 : Chi phí hoạt động tài - Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán sau : Nợ 811 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Nợ 111, 112 Số tiền thực thu Có 1312 Tổng giá tốn phải thu người mua Ý KIẾN THỨ BA : Hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 quy định khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo chế độ kế toán hành quy định, phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm 67 Luận văn tốt nghiệp chất; khơng chủng loại, quy cách Còn giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại quy định hạch toán vào TK 532 “ Giảm giá hàng bán ” Trong đó, giảm giá hàng bán khoản giảm trừ người bán chấp thuận giá thoả thuận cho số hàng hố bán hàng hố sai quy cách phẩm chất khơng hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm điều khoản ký kết hợp đồng Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Nhận thấy rằng, hai nội dung giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại hạch toán vào chung tài khoản 532 khác hoàn toàn chất kinh tế Giảm giá hàng bán phản ánh lý sai phạm hàng hoá hay điều khoản hợp đồng nên dẫn đến doanh nghiệp phải giảm giá cho người mua Nhưng chiết khấu thương mại lại phản ánh theo chiều hướng khác, giảm giá người mua mua nhiều hợp đồng Tuy hai nội dung có mục đích giảm giá nhằm thúc đẩy khối lượng hàng hoá bán xét mặt chất kinh tế lại hồn tồn khác Do đó, việc hạch tốn chung tài khoản không tiện cho việc theo dõi chi tiết tình hình hàng hố bán doanh nghiệp mà chưa thể lý cụ thể khoản giảm trừ doanh thu Vì vậy, nên hạch toán khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại cách riêng rẽ Em xin đề xuất phương pháp hạch toán khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại sau: Phương pháp 1: Chỉ sử dụng TK 532 để phản ánh số tiền giảm giá chấp thuận với người mua sử dụng TK khác để phản ánh nội dung chiết khấu thương mại Để phản ánh riêng nội dung chiết khấu thương mại khơi phục lại TK 521 lấy tên “ Chiết khấu thương mại ” Kết cấu nội dung TK 521 521 - Số tiền chiết khấu thương - Kết chuyển số tiền chiết khấu 68 Luận văn tốt nghiệp mại cho khách hàng mua hàng thương mại sang TK 511 để xác với khối lượng lớn định doanh thu TK 521 khơng có số dư Phương pháp hạch tốn: - Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ 521 Số tiền chiết khấu thương mại Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng - Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ 532 Giảm giá hàng bán Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ 5112 Số tiền giảm giá Có 532 Phương pháp 2: Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp TK 5321 Giảm giá hàng bán TK 5322 Chiết khấu thương mại Kết cấu nội dung TK 532 69 Luận văn tốt nghiệp 532 - Số tiền giảm giá chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giá với người mua chiết khấu thương mại sang - Số tiền chiết khấu thương mại TK 511 đểm xác định doanh cho khách hàng mua hàng với thu khối lượng lớn TK 532 khơng có số dư - Khi phát sinh giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ 5321 Giảm giá hàng bán Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng - Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ 5322 Chiết khấu thương mại Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu Có 5321 Số tiền giảm giá Có 5322 Số tiền chiết khấu thương mại Cả phương pháp phản ánh rõ ràng hoạt động kinh tế phát sinh việc giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Nhưng phương pháp 1, việc khôi phục lại TK 521 làm tăng TK hệ thống TK Kế toán 70 Luận văn tốt nghiệp mà đIều không cần thiết Phương pháp đơn giản, phù hợp với phương châm hệ thống kế tốn dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, cơng khai, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát Với cách bố trí, xếp phương pháp 2, thơng tin kế toán cung cấp cho phép đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kịp thời thời điểm Theo em nên chọn phương pháp tối ưu Ý KIẾN THỨ TƯ: Xây dựng mơ hình kế toán quản trị bán hàng Đứng trước xu khu vực hố tồn cầu hố diễn mạnh mẽ giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước đầu tư vào cạnh tranh Hiện nay, thị trường tiêu thụ hàng hoá nước diễn cách đa dạng phức tạp buộc doanh nghiệp thương mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh Để tồn phát triển thị trường có cạnh tranh, giải pháp quan trọng doanh nghiệp thương mại hàng hoá bán phải thị trường người tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ liệu đầu vào cụ thể thông tin thị trường Hệ thống thông tin kế tốn biến đổi thơng tin thị trường thành thơng tin dạng báo cáo quản trị báo cáo tài Vì vậy, u cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng để vận dụng vào doanh nghiệp thương mại Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì chất kế toán quản trị 71 Luận văn tốt nghiệp phận cấu thành hệ thống kế toán, công cụ phục vụ cho quản lý hoạt động Kế tốn quản trị bán hàng khơng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin bán hàng mà xử lý cung cấp thơng tin hướng tương lai phục vụ cho nhà quản trị định Đặc điểm kế toán quản trị linh hoạt mang tính chất nội cao Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị bán hàng phù hợp phải dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp - Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Kế toán quản trị đời đIều kiện kinh tế thị trường Vì vậy, xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường hoạt động bán hàng cho phù hợp - Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh thời điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm sốt hoạt động bán hàng Đó u cầu cần thiết xây dựng mơ hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Các yêu cầu chi phối đến doanh nghiệp thương mại việc tổ chức xây dựng mơ hình kế toán quản trị bán hàng Cán quản lý cán kế toán cần nhận thức ý nghĩa thiết thực kế toán quản trị bán hàng công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít phận doanh nghiệp, xây dựng máy thông tin thu thập thông tin người điều kiện kỹ thuật để thu thập thông tin nhanh 72 Luận văn tốt nghiệp chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý định kịp thời nắm lấy hội kinh doanh bước chiếm lĩnh thị trường Ý KIẾN THỨ NĂM: Hồn thiện ứng dụng cơng nghệ tin học vào tổ chức kế tốn Hiện cơng ty ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế tốn giúp cho việc tính tốn, phản ánh số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc trang bị máy vi tính cho cơng tác kế tốn áp dụng phần mềm kế toán khoa học hợp lý công ty chưa phát huy hết suất tính u cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng ứng dụng hệ thống máy vi tính cho cơng tác tổ chức kế tốn mà đặc biệt kế toán bán hàng cần thiết điều kiện vi tính hố Qua đó, tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng ngày gọn nhẹ, thơng tin kế tốn xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị thực dễ dàng hơn, kế tốn tài thực nhanh chóng, kịp thời Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến nay, việc khai thác sử dụng cách triệt để cơng dụng tính máy vi tính vào tổ chức kế tốn góp phần hồn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Đây xu tất yếu chế kinh tế thị trường ln đòi hỏi phải cung cấp thơng tin xác kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh công ty để cấp lãnh đạo đưa định, phương án kinh doanh thích hợp thời kỳ, nắm bắt thời góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, tăng khả cạnh tranh công ty thị trường Ý KIẾN THỨ SÁU : Hoàn thiện tổ chức máy cơng tác tổ chức kế tốn nhằm thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng Với cấu tổ chức nay, máy kế tốn cơng ty chưa có phận kế tốn bán hàng riêng để chun trách theo dõi tồn q trình bán hàng 73 Luận văn tốt nghiệp công ty Chúng ta biết rằng, công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng Nó đẩy mạnh việc hoạt động kinh doanh để cơng ty chủ động vốn, giảm chi phí lãi vay, tăng nhanh vòng quay vốn, tạo điều kiện cho cơng ty làm ăn ngày có hiệu Bởi vậy, thời gian tới công ty cần xếp lại cấu phòng tài kế tốn Cơng ty nên áp dụng mơ hình tổ chức máy kế toán sau : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng K tốn th toán đối ngoạI &mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán tiền mặt K toán t.gửi tiền vay ng.tệ Kế tốn tscđ, cơng nợ Kế tốn tổng hợp K toán t.gửi tiền vay vnđ Thủ quỹ Như vậy, theo mơ hình nhân viên chịu trách nhiệm phận kế toán riêng biệt Hơn nhân viên kế tốn có điều kiện để chun mơn vào cơng việc 74 Luận văn tốt nghiệp Ý KIẾN THỨ BẢY : Đào tạo cán kế toán So với khu vực toàn giới, nghành đào tạo cán kế tốn nước ta nhiều hạn chế Khi nhu cầu người tiêu dùng có xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức thị trường tiêu thụ biến đổi theo ngày tính động, đầu óc sáng tạo, khả ứng phó dự đoán biến động thị trường đòi hỏi cấp bách đối vơí nước nhà Muốn vậy, cán kế toán phải trang bị kiến thức chuyên môn cao Ở nước ta, cán kế tốn nhiều để đáp ứng u cầu lại khơng nhiều Nhìn chung, trình độ chun mơn nhạy bén nắm tình hình, sắc sảo việc đưa ý kiến lạ… cán kế tốn nước ta thấp Vì vậy, từ bây giờ, đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng phải đưa sách hợp lí dành cho cán kế toán : - Thường xun gửi cán bộ, nhân viên kế tốn có lực nghiên cứu học tập lớp đào tạo cán nghiệp vụ nước nước ngồi - Ln cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chun mơn, có lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ Khơng vậy, công ty phải tạo điều kiện thuận lợi cho cán kế tốn gửi học đơng thời phải có suy xét chín chắn ý kiến lạ cán kế tốn, khơng thể theo sách phương pháp hoạt động cũ Nếu dự báo thị trường mạo hiểm lớn đem lại thành cơng lợi nhuận cao Bên cạnh đó, cán kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi môi trường kinh doanh bên Nếu biết sử dụng kiến thức cũ việc thụ động tự đào thải khỏi phát triển giới xã hội gạt bỏ khơng cần thiết với Tuy vậy, áp dụng kiến thức hiệu đem lại khơng thể cao, biết áp dụng xen kẽ cũ tạo nên thành 75 Luận văn tốt nghiệp công cho thân, cho doanh nghiệp toàn xã hội Đất nước cần người cán kế toán : chủ động sáng tạo KẾT LUẬN Trước sóng đầu tư nước vào Việt Nam ngày tăng, sau 10 năm chuyển đổi chế quản lý kinh tế nay, kinh tế Việt Nam vào ổn định hồ nhập với vòng quay Là công ty hoạt động vốn đầu tư nước mà đứng vững thực phát triển tốt, chứng tỏ công ty xuất nhập nơng sản thực phẩm Hà Nội tìm biện pháp quản lý kinh tế phù hợp hoà nhập bước nhịp điệu phát triển thời đại Trên sở kết hợp lý luận với thực tế khẳng định cần thiết tầm quan trọng tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp thương mại Thông qua luận văn này, hình dung cách khái qt q trình hình thành phát triển cuả cơng ty, tình hình tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh mặt ưu việt có số hạn chế định cần khắc phục Với kiến thức, lý luận học tập nhà trường trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế tốn cơng ty, em 76 Luận văn tốt nghiệp mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng cơng ty Do hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để luận văn hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo : TS Nguyễn Viết Tiến người hướng dẫn giúp đỡ em làm đề tài cô anh chị phòng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty 77 ... thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chương : Phương hướng hồn thiện kế tốn nghiệp. .. phòng kế tốn Cơng ty xuất nhập nơng sản thực phẩm Hà Nội với kiến thức học trường, em thực luận văn với đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nội địa công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà. .. lý thu 003 331 -Nhận - Bán Toàn Phải trả chủ hàng tiền hàng - Trả lại Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng - Kế toán bán hàng nội Bán hàng nội việc bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị