Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH dây và cáp điện vạn xuân

82 110 0
Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH dây và cáp điện vạn xuân

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thong tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn cơng ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân, đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn bán hàng vµ xác định kết bán hàng công ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân” để nghiên cứu viết luận văn Nội dung luận văn gồm phần: Chưong I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương II: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn với anh chị kế tốn cơng ty Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đõ thầy, giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Thị Bích Nụ SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Theo q trình bán hàng doanh nghiệp chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động lưu thơng thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách hàng nhận hàng q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết bán hàng Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau:  Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng  Có thay đổi quyền sử dụng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua  Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng ghi nhận toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Còn khâu bán hàng với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý q trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước ngồi điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp  Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng  Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp  Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động  Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm từ doanh thu chi phí hoạt động doanh thu Và chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3 Ý nghĩa việc bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp nói riêng với tồn kinh tế nói chun SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Đối với kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông Thông qua việc bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng thỏa mãn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bán hàng Bên cạnh chức điều hòa nhu cầu thị trường, tiêu thụ góp phần thúc đẩy quan hệ tốn phạm vi rộng Đối với doanh nghiệp, bán hàng q trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Sản phẩm doanh nghiệp không tiêu thụ hết làm tiền vốn của doanh nghiệp khơng quay vòng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động Nếu tình trạng mà kéo dài doanh nghiệp khơng tránh khỏi phá sản Nếu việc bán hàng thuận lợi doanh nghiệp sớm đưa vốn trở lại tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn nhà quản trị doanh nghiệp việc định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng nguồn vốn, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh kỳ kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg mại mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn ngay, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa- thành phần giao cho khách hàng số hàng hóa-thành phần thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa- thành phẩm cho khách hàng 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hoạch toán đại lý trả tiền chấp nhận tốn 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 1.2.1.5 Phương thức bán hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa,vật tư thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp:  Xuất kho lấy hàng  Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau  Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau 1.2.1.6 Các phương thức khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thường tính phương pháp sau:  Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho lúc tính theo đơn giá lần nhập sau  Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho tính theo đơn giá lần nhập  Phương pháp bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng xuất kỳ đơn giá thực tế xuất kho Phương pháp này, kế tốn phải tính đơn giá bình quân gia quyền thời điểm xuất kho thời điểm cuối kỳ, sau lấy số lượng xuất kỳ nhân với đơn giá bình quân tính  Phương pháp thực tế đích danh SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Trị giá thực tế mua vào hàng hóa tồn kho tính sau: hàng tồn kho thuộc lơ tính theo đơn giá lơ Phương pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng 1.2.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán bao gồm giá vốn hàng xuất kho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán: Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa ít, doanh nghiệp ổn định cuối kỳ phân bổ cho số hàng bán kỳ Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa nhiều, doanh thu khơng ổn định cuối kỳ cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán kỳ số hàng tồn kho 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định Nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế tốn bán hàng gồm:  Hóa đơn bán hàng  Hóa đơn giá trị gia tăng  Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho  Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt  Giấy báo nợ, có ngân hàng  Các tài liệu, chứng từ toán khác … SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng: Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận kế toán Kế toán tiêu thụ toán Bộ phận bán hàng Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng Trong kế toán bán hàng, thuế khoản làm giảm doanh thu, kế toán sử dụng số tài khoản chủ yếu như: TK 156, TK 157, TK 632 số TK có liên quan khác TK 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, TK chi tiết thành loại TK: TK 1561: giá mua hàng hóa TK 1562: chi phí mua hàng TK 157 – Hàng gửi bán: Sử dụng trường hợp hàng hóa theo phương thức gửi bán TK phản ánh số hàng tiêu thụ tình hình tiêu thụ hàng gửi kỳ TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm bán kỳ Nó khơng có số dư cuối kỳ 1.2.2.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu  Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: SV: Đỗ Thị Bích Nụ 10 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2009 Tài khoản : 911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ ghi sổ Ngày Số Diễn giải Tk đ/ư Phát sinh Ps Nợ Ps Có 30/04/2009 061 Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí bán hàng 30/04/2009 085 Két chuyển lãi lỗ 421 87 040 280 30/04/2009 064 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển thu nhập hoạt động tài Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành Cộng phát sinh kỳ 511 078 643 595 30/04/2009 053 30/04/2009 038 30/04/2009 097 30/04/2009 098 30/04/2009 099 642 39 117 995 641 75 320 821 632 979 399 648 515 200 000 635 65 000 235 821 045 176 078 843 595 078 843 595 Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số trang 01 đến trang Ngày mở sổ : Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội Ngày tháng năm 20 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số:S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 061 SV: Đỗ Thị Bích Nụ 68 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp 01/03/2009 - 31/03/2009 Trích yếu Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng Số hiệu TK Nợ Có 911 641 Số tiền 75 320 821 75 320 821 Ghi Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.6 Kế toán toán với khách hàng thuế GTGT phải nộp 2.2.6.1 Kế toán toán với khách hàng Trong q trình bán hàng, ngồi việc theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng việc theo dõi khoản phải thu khách hàng quan trọng Khách hàng tiêu thụ sản phẩm cơng ty họ tốn tiền mặt, hay tiền gửi ngân hàng họ nợ chưa trả trả góp Vì vật việc theo dõi khoản phải thu đảm bảo cho khách hàng toán thời hạn, đảm bảo đủ số vốn lưu động cho công ty, giảm số vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Tài khoản mà công ty sử dụng để theo dõi là: TK 131 – Phải thu khách hàng: Phản ánh tình hình có biến động khoản phải thu khách hàng Ngoài sử dụng số TK khác như: TK 511, 111 Công ty theo dõi chui tiết đến khách hàng hệ thống mã khách hàng Đồng thời phản ánh chi tiết TK 131 sử dụng Sổ TK 131 Hàng ngày, nhận chứng từ liên quan đến cơng nợ như: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu Giấy báo Có ngân hàng, kế tốn tiến hành nhập số liệu vào máy tính Sau nhập xong chứng từ máy tự động xử lý đưa số liệu vào sổ chi tiết Sổ TK 131 Giao diện Phiếu thu tiền mặt SV: Đỗ Thị Bích Nụ 69 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN LAI XÁ – KIM CHUNG – HOÀI ĐỨC – HÀ NỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/04/2009 đến ngày 30/04/2009 Tài khoản : 131 – Phải thu khách hàng SV: Đỗ Thị Bích Nụ 70 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Chứng từ Mã Ngày Số 01/04/2009 01 01/04/2009 01 01/04/2009 01 Diễn giải Số dư đầu kỳ Xuất bán dây điện Xuất bán dây điện Xuất bán dây điện Tk đ/ư Phát sinh Ps Nợ Ps Có 30/04/2009 093 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm 20 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: CƠNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội Mẫu số:S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2009 Tài khoản: 131 – Phải thu khách hàng Chứng từ ghi sổ SV: Đỗ Thị Bích Nụ Diễn giải Phát sinh 71 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Ngày Số Tk đ/ư 30/04/2009 060 Số dư đầu kỳ Trả tiền mua hàng đặt trước tiền hàng Xuất bán dây điện 30/04/2009 022 30/04/2009 024 30/04/2009 012 Ps Nợ Ps Có 637 042 730 1111 887 555 916 5112 823 905 319 Xuất bán dây điện 3331 181 603 372 Trả tiền mua hàng Cộng phát sinh kỳ 1121 Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số trang 01 đến trang Ngày mở sổ : Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 005 508 691 30 000 000 907 555 916 734 995 505 Ngày tháng năm 20 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.2.6.2 Kế toán thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT khoản thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thong đến tiêu dùng Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, mặt hàng công ty chịu mức thuế suất 10% Số thuế phải nộp xác định sau: Số thuế phải nộp = Thuế GTGT đầu – Thuế GTGT đầu vào khấu trừ SV: Đỗ Thị Bích Nụ 72 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Tại công ty để xác định số thuế GTGT đầu kế tốn vào hóa đơn, chứng từ bán hàng Các chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, Giấy báo Nợ ngân hàng Để theo dõi thuế GTGT phải nộp tình hình nộp thuế kỳ kế toán sử dụng tài khoản: TK 3331 – Thuế GTGT TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Ngồi dùng số TK khác như: TK 111, TK 112, TK 131 Khi nhập chứng từ vào máy, máy tự động vào sổ chi tiết TK 3331, Sổ TK 3331 CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN LAI XÁ – KIM CHUNG – HOÀI ĐỨC – HÀ NỘI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/04/2009 đến ngày 30/04/2009 Tài khoản : 3331 – Thuế GTGT phải nộp SV: Đỗ Thị Bích Nụ 73 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Chứng từ Mã PT HD HD PT Tk đ/ư Phát sinh Diễn giải Số dư đầu kỳ 01/04/2009 0200 Thu tiền mua hàng công 1111 ty Văn Lang 01/04/2009 0184 Xuất bán dây điện 131 01/04/2009 0198 Xuất bán dây điện 131 Ngày Số Ps Nợ 235 142 651 542 30/04/2009 0225 Thu tiền mua hàng công 1111 ty Hùng Quý 30/04/2009 079 Thuế GTGT khấu trừ 1331 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ PK Ps Có 18 977 724 745 214 123 243 186 278 246 186 278 246 207 864 360 40 563 838 Ngày tháng năm 20 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội Mẫu số:S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2009 Tài khoản: 3331 – Thuế GTGT phải nộp Chứng từ ghi sổ Ngày Số SV: Đỗ Thị Bích Nụ Diễn giải Tk đ/ư 74 Phát sinh Ps Nợ Ps Có Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp 30/04/2009 052 Số dư đầu kỳ Xuất bán dây điện 1111 18 977 724 26 260 988 30/04/2009 060 Xuất bán dây điện 131 181 603 372 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số trang 01 đến trang Ngày mở sổ : Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 207 864 360 40 563 838 Ngày tháng năm 20 Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN 3.1 Đánh giá chung cơng tác kề tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong năm qua công ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân có chỗ đứng thị trương Là doanh nghiệp thành lập 15 năm, kinh tế thị trường cạnh tranh liệt với cố gắng, nỗ lực máy quản lý với đội ngũ lao động có tinh thần làm việc hăng say sáng tạo nên công ty có SV: Đỗ Thị Bích Nụ 75 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp tiến vượt bậc Các phòng ban chức công ty tổ chức, xếp hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động cơng ty Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế toán nhu cầu cấp thiết Việc sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo tiến độ, hoàn thành hạn đơn đặt hàng, việc thực nghĩa nộp thuế với nhà nước công ty tốt, công ty không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên cơng ty Xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty em thấy công ty theo dõi chặt chẽ tình hình bán hàng quản lý khoản phải thu cách chi tiết, nhiên số điểm hạn chế định Trong trình thực tập công ty, em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty với kiến thức học hỏi, em thấy cơng ty có ưu điểm bật không tránh hạn chế định 3.1.1 Những ưu điểm Cơng ty có đội ngũ kế tốn động nhiệt tình với cơng việc: cơng ty chưa có nhiều kinh nghiệm kinh tế thị trường với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, động nhiệt tình Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động cơng ty Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người làm cho kết hoạt động tốt Phòng kế tốn làm tốt nhiệm vụ mình, bảo tồn phát triển vốn công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Các chứng từ kế toán tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng thống theo QĐ số 15/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Việc lưu chuyển chứng từ sử dụng tài khoản kế toán theo chế độ kế toán hành Các sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức nà hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, giúp giảm bớt khối lượng sổ sách nâng cao hiệu cơng tác kế tốn SV: Đỗ Thị Bích Nụ 76 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Cơng ty có sử dụng chương trình kế tốn riêng phù hợp với đặc điểm riêng công ty,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán nhanh chóng, xác tiết kiệm thời gian, tăng suất lao động, ngày đại hóa máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Công tác tổ chức quản lý sản xuất cơng ty khoa học có chun mơn hóa tổ sản xuất, phát huy tính chủ động linh hoạt sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho nhà quản lý nắm bắt thong tin đầy đủ, xác Giá vốn thành phẩm nhập xuất tính theo trị giá thực tế đơn giá bình quan gia quyền phù hợp với doanh nghiệp dản xuất Cùng với việc thực nghĩa vụ công ty với Nhà nước tốt giúp việc sản xuất kinh doanh công ty diễn thuận lợi Bên cạnh cơng ty số hạn chế định 3.1.2 Những hạn chế Hạn chế cơng tác tính giá vốn thành phẩm xuất kho Đến cuối tháng tính đơn giá bình quân nên chưa phản ánh giá thực tế xuất kho lô hàng Công ty khơng sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, không sử dụng TK công ty lung túng số tình bất ngờ xảy ra, với hàng khơng bán Cơng ty chưa có sách chiết khấu, sách giúp đẩy mạnh tiêu thụ, chiết khấu toán chiết khấu thương mại giúp cho hiệu bán hàng thu hồi vốn nhanh Bộ phận bán hàng chưa đẩy mạnh tiến hành xúc tiến quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân SV: Đỗ Thị Bích Nụ 77 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tại công ty, việc tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ nhiều đối tác Việc cung cấp thong tin kế toán kịp thời xác cơng việc quan trọng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn đóng vai trò trợ thủ đắc lực cho máy quản lý, điều hành cơng ty hoạt động có hiệu Qua thong tin kế toán cung cấp, nhà quản lý đưa định đắn cho cơng ty Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn u cầu cấp thiết, nhờ mà thong tin mà nhà quản lý nhận kịp thời, xác đắn, giúp họ có định kinh doanh đắn mang lại hiệu cạnh tranh nên kinh tế thị trường hiên 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty 3.2.2.1 Hồn thiện phương pháp tính giá vốn Thành phẩm xuất kho cần hạch tốn xác theo ngun tắc tính đúng, tính đủ với quy mô sản xuất công ty quy mô vùa nhỏ nên cần phải nhanh nhạy điều kiện kinh tế cạnh tranh theo ngày Cơng ty có sử dụng phần mềm nên áp dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước thay cho phương pháp bình quân gia quyền hiên để sức cạnh tranh công ty thị trường tăng lên 3.2.2.2 Hồn thiện việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp nay, không công ty đảm bảo tiêu thụ hết số thành phẩm sản xuất kỳ Vì vậy, cuối niên đọ kế tốn có lượng hàng tồn kho định, việc dự trữ hàng có rủi ro định nên cơng ty cần trích lập dự phòng Cơng ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân có lượng thành phẩm tồn dịnh vào cuối niên độ kế tốn Do việc trích lập việc cần thiết SV: Đỗ Thị Bích Nụ 78 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng hóa nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng hóa kỳ Dự phòng giảm giá lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá phải tính theo thứ sản phẩm tồn kho Cuối niên độ kế toán vào số lượng, giá gốc, gia trị thực sản phẩm để xác định khoản dự phòng cho phù hợp Tài khoản sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nơ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Dư Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết sơ chênh lệch nhỏ ghi Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.2.3 Hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại SV: Đỗ Thị Bích Nụ 79 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Hiện nhiều công ty áp dụng sách chiết khấu thương mại để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh số bán hàng đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty Công ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân nên đưa mức chiết khấu phù hợp để kích thích tiêu thụ Khách hàng mua với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, khuyến khích người tiêu dùng sử dụng sản phẩm công ty Tài khoản sử dụng là: TK 521 – Chiết khấu thương mại: phản ánh chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Phương pháp hạch toán: Khi phát sinh chiết khấu thương mại ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyến số chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 521 3.2.2.4 Hồn thiện cơng tác quản lý Cơng ty nên đưa sách cải tiến hệ thống bán hàng công ty Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi nhờ đại lý thành phố lớn, đông dân cư Hỗ trợ bán hàng thong qua hoạt dộng maketing, quảng cáo, để khai thác triệt để nhu cầu thị trường Có thể sử dụng bán hàng gián tiếp thong qua internet giao dịch qua tài khoản ngân hàng Để thu hút khách hàng cơng ty cần tiết kiệm chi phí, tìm kiếm phương pháp hạ giá thành sản phẩm SV: Đỗ Thị Bích Nụ 80 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, tăng vốn đầu tư trung dài hạn, khuyến khích khách hàng toán sớm để nâng cao hiệu sư dụng vốn cho công ty KẾT LUẬN SV: Đỗ Thị Bích Nụ 81 Lớp: CQ44/21.18 Luận văn tốt nghiệp Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dây Cáp điện Vạn Xuân em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hồn thành ln văn Em mong muốn có đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty, nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn, dìu dắt em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Đỗ Thị Bích Nụ 82 Lớp: CQ44/21.18 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng. .. chứng từ bán hàng: Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận kế toán Kế toán tiêu thụ toán Bộ phận bán hàng Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng Trong kế toán bán hàng, thuế... trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả,

Ngày đăng: 22/05/2019, 09:09

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan