BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG K9

Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KỶ NGUYÊN XANH

Trụ sở chính: 198 đường Cách mạng tháng tám, phường Bùi Hữu Nghĩa, quận BìnhThủy, thành phố Cần Thơ

Điện thoại: 07103 8597979Mã số thuế: 1801216228Ngày thành lập: 03/01/2001

Trụ sở chính đầu tiên: 41 đường Lê Thị Hồng Gấm, phường Trà An, quận Bình Thủy,thành phố Cần Thơ và đến nay qua 10 lần thay đổi thông tin công ty, và mức vốn điều lệ từ900 triệu đồng đến năm đã tăng lên 12 tỷ đồng

Công ty KỶ NGUYÊN XANH loại hình công ty TNHH kinh doanh chủ yếu trong cáclĩnh vực :

+ Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: mua bán, xuất nhập khẩu điện gia dụng, đèn vàbộ đèn điện, các mặt hàng trang trí nội ngoại thất như đèn Meval, Kangaroo….

+ Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan như kinh doanh, xuấtnhập khẩu xăng dầu, nhớt, khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG), chất đốt các loại và các sản phẩm liênquan…

+ Đại lý, môi giới, đấu giá như đại lý ký gởi và phân phối hàng hóa, môi giới mua bánhàng hóa…

- Công ty TNHH XNK KỶ NGUYÊN XANH được thành lập 03/01/2001 tại số 41

đường Lê Thị Hồng Gấm, phường Trà An, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ Trải quahơn 10 năm thành lâp mặc dù tuổi đời còn khá trẻ, nhưng công ty đã từng bước khẳng địnhthương hiệu của mình Bên cạnh sự phát triển và mở rộng qui mô hoạt động, công ty cũngtích cực tham gia các hoạt động xã hội từ thiện với mục đích cùng chia sẽ với cộng đồng.Công ty đã và đang khẳng định được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, cũng như tạo đượclòng tin đối với người tiêu dùng và khách hàng thân thiết đối với công ty Hiện nay công tyđang cố gắng đào tạo đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý năng động, sáng tạo; đội ngũ cán bộkhoa học kỹ thuật có trình độ nghiệp vụ và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề cùng vớitrang thiết bị hiện đại, đồng bộ…sẽ luôn mang đến cho Quý khách hàng sự tin tưởng và hàilòng về các sản phẩm, dịch vụ do chúng tôi cung cấp.

 Nghiên cứu tìm hiểu khách hàng

 Nghiên cứu tìm hiểu nhà cung ứng, các nguồn hàng. Chấp hành các chính sách, luật pháp của nhà nước.

Phòng tài chính kế toán

- Là nơi thực hiện các quyết định, phương án kinh doanh.

- Là nơi tiến hành lập và lưu trữ toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán.

- Tham mưu cho tổng giám đốc về mặt tài chính và các chính sách pháp luật về quản lýtài chính doanh nghiệp.

- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, phản ánh trung thực hợp lývà cung cấp kịp thời các số liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu, tham gia quản lý các thươngvụ hợp đồng, đảm bảo thu chi đúng thủ tục.

- Theo dõi công nợ chi tiết từng khách hàng, tạo nguồn vốn và quản lý nguồn vốn mộtcách hiệu quả nhất.

- Kiểm tra giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của nhà nước vềlĩnh vực kế toán và lĩnh vực tài chính

- Lập các kế hoạch về tài chính.Phòng kinh doanh

- Nêu ra các chiến lược kinh doanh, trực tiếp tiến hành bán các loại mặt hàng, ghi cácphiếu xuất hàng hóa.

- Tham mưu cho lãnh đạo cấp trên về dữ trữ hàng vào thời điểm nào là phù hợp.- Lập bảng chi tiết bán hàng, chi tiết công nợ.

- Đồng thời đảm nhiệm quản lý nhân sự trong công ty.

- Dự thảo các hợp đồng kinh tế và tổ chức thực hiện khi hợp đồng đã ký.

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Giám đốc

Phòng tài chính

Phó giám đốc

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤTNHẬP KHẨU KỶ NGUYÊN XANH

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

- Công ty đang áp dụng mô hình kế toán tập trung.

- Đặc điểm của mô hình kế toán tập trung: toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàndoanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán

Kế toán trưởng

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty.

- Phân công tất cả các nhân viên trong phòng, lập bảng vốn hoạt động, kế hoạch vốn hoạtđộng, kế hoạch vay ngân hàng.

- Kiểm tra xét duyệt toàn bộ công tác hạch toán, các báo cáo quyết toán: quý, năm, nắmbắt tình hình hoạt động về trật tự vốn để tham mưu cho Ban giám đốc về việc quản lý và sửdụng vốn.

- Tất cả các chứng từ thu, chi tiền mặt, séc… đều phải có chữ ký của kế toán trưởng.Kế toán tổng hợp

- Thực hiện hạch toán, định khoản, lập sổ cái các tài khoản và tập hợp toàn bộ công nợvà tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh.

- Lập các bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng lưuchuyển tiền tệ.

- Kết chuyển tổng hợp lãi lỗ xác định kết quả kinh doanh của công ty.- Theo dõi các phát sinh trong kỳ, kiểm tra và hoàn tất các chứng từ.- Quản lý phần mềm kế toán có hiệu quả.

- Thực hiện báo cáo thuế hằng tháng và nộp tờ khai thuế cho kế toán trưởng.

- Phối hợp với kế toán trưởng giải quyết các công việc liên quan tới tài chính kế toán củacông ty.

Kế toán công nợ và kế toán thanh toán

- Hàng ngày lập công nợ phải thu, phải trả và có thể báo cáo cho cấp trên công nợ ngaykhi có yêu cầu.

- Hàng tuần lập báo cáo công nợ và lập kế hoạch thu nợ nộp cho thủ quỹ- Lập bảng đối chiếu công nợ với các khách hàng phải thu.

- Lập báo cáo, kiểm tra đối chiếu với thủ quỹ các khoản tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, ghinhận vào các tài khoản có liên quan.

- Thanh toán, hạch toán lãi vay ngắn hạn, đáo hạn, các khoản thanh toán qua ngân hàng.Thủ quỹ

- Thực hiện thu chi tiền mặt ghi vào sổ quỹ theo quy định, theo dõi tài khoản tạm ứng,tiền vay, tiền gửi ngân hàng.

- Kiểm tra các chứng từ trước khi thu chi, quản lý số tiền mặt tại quỹ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán trưởng

Kế toántổng hợp

Kế toán

công nợ và thanh toán

Thủ quỹ

2.1.3 Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác trong công ty

2.1.3.1 Nhiệm vụ của các phòng kế toán đối với các phòng ban khác

 Thực hiện các hướng dẫn của phòng Kế toán để đảm bảo đúng quy định về chế độ kếtoán trong hoạt động chi tiêu của Phòng.

2.1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban

- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế;- Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty;

- Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty;- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

 Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch và chương trình làm việc của đơn vị mình đượcquy định tại mục a, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu quả của công tác tham mưu;

 Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;Phòng kinh doanh

 Cung cấp các kế hoạch và chiến lược bán hàng theo tháng, quý, năm cho phòng kếtoán để dự toán chi phí quản lý kinh doanh cho tháng, quý, năm.

 Thu thập ghi chép tổng hợp số liệu thuộc phần việc do mình phụ trách Lập các báocáo thống kê được phân công và gửi cho phòng kế toán và chịu trách nhiệm về sự chính xác,trung thực của số liệu

 Cung cấp cho phòng kế toán các tài liệu, số bệu cần thiết cho công tác hạch toán vàkiểm tra, công tác thông tin kinh tế

 Thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán có liên quan và chịu sự kiểm tra, giám sát củakế toán trưởng về việc chấp hành các chế độ kinh tế tài chính.

2.2 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng

Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006QĐ- BTC, ngày14/09/2006 và có điều chỉnh theo thông tư 244/2009/TT- BTC ngày 31/12/2009 của Bộ tàichính.

2.2.2 Niên độ kế toán

Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

2.2.3 Đơn vị tiền tệ dụng trong sổ kế toán

Đơn vị tiền tệ áp trong ghi chép: Đồng Việt Nam.

2.2.4 Hình thức tổ chức công tác tkế toán

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Kỷ Nguyên Xanh tổ chức kế toán theo hình thức tậptrung Hình thức này tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tậptrung thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty.

2.2.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong từng giai đoạn, các sổ công ty sử dụng ở hình thức này là: Sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật kýchung.

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tếchính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theoquan hệ đối ứng tài khoản Trình tự ghi sổ nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:

7Chứng từ kế toán

Đề tài Kế Toán Bán Hàng và Xác định Kết Quả Kinh Doanh GVHD: Nhâm Thị Bé Vinh

Hình 1.3 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chungGhi chú:

: Ghi chú hàng ngày hoặc định kỳ

: Ghi vào định kỳ hoặc cuối tháng: Quan hệ đối chiếu

2.2.6 Các phương pháp kế toán2.2.6.1 Nguyên tắc đánh giá tài sản

Ghi nhận theo giá gốc.

2.2.6.2 Phương pháp đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ

Ghi nhận theo giá gốc.

2.2.6.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

2.2.6.4 Phương pháp khấu hao tài sản cố định

Phương pháp khấu hao mà DN đang áp dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng,tỷ lệ khấu hao áp dụng theo quyết định 203/2009/QĐ-BTC của Bộ tài chính.

2.2.6.5 Phương pháp thuế giá trị gia tăng

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Giá trị tồn

cuối kỳ = Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ -

Giá trị xuất trong kỳ

Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2.2.7 Hệ thống tài khoản sử dụng

Theo quyết định 48, ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC, công ty sử dụng baogồm những tài khoản sau: 111, 112, 131, 133, 142, 144, 156, 211, 214, 241, 331, 333, 334,338, 411, 421, 511, 515, 521, 711, 632, 635,641, 642, 811, 821, 911.

2.2.8 Chứng từ sử dụng

 Hệ thống sổ sách công ty áp dụng là hình thức “nhật ký chung” và được thực hiên ghichép trên máy.

 Chứng từ kế toán: Phiếu Thu- Chi Phiếu Nhập- Xuất Hợp đồng kinh tế Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn GTGT sử dụng tại Công ty là hóa đơn đặt in gồm 3 liên, mẫu số01GTKT3/002.

2.2.9 Phương tiện phục vụ kế toán

Công tác kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Smart Pro 5.0, xử lý theo chươngtrình cài đặt sẵn Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày được ghi vào các chứng từ kếtoán, các chứng từ kế toán này được chuyển về phòng kế toán, sau đó được phân loại và tiếnhành nhập số liệu vào máy tính Mỗi nhân viên kế toán có một máy tính nối mạnh riêng đểtiện cho công tác hạch toán.

Số thuế GTGT phải

-Thuế GTGT đầu vào

 Sơ đồ mô tả công tác kế toán trên phần mềm:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quá trình xử lý số liệu.Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, nămĐối chiếu, kiểm tra

- Sổ chi tiết- Sổ tổng hợpChứng từ kế toánPhần mềm kế toán

- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán quản trị

Máy vi tính Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán

2.3 BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TÀI CHÍNH

2.3.1 Báo cáo tài chính

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁNCẢ NĂM 2016

4 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi(*) 139

2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149

2 Thuế và các khoản khác phải thu Nhà

4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 213

2 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 222

III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn230

2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài

3 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi(*) 249

TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100+200) 25044.849.550.473 12.562.589.127 NGUỒN VỐN

A NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310+320)30032.464.330.617 6.286.556.094

4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 314 27.296.706 26.000.3545 Phải trả công nhân viên người lao động 315

7 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 318 8 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 323 9 Giao dịch mua bán trái phiếu Chính phủ 327 10 Doanh thu chưa thực hiện ngắn hạn 328 11 Dự phòng phải trả ngắn hạn 329

2 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 332 3 Doanh thu chưa thực hiện dài hạn 334 4 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 336 5 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 338 6 Dự phòng phải trả dài hạn 339

B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 =

1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 12.000.000.000 6.000.000.000

6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 416

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440=

Ngày 31 tháng 12 năm 2016

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Số năm naySố năm trước

7 Chi phí hoạt động tài chính 22

8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.788.225.506 2.419.627.557 9 Lợi nhuận thuần từ họat động kinh

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ

Số năm naySố năm trước LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ TỪ HOẠT

ĐỘNG SXKD

1 Tiền thu bán hàng,cung cấp dịch vụ và doanh thu khác

012 Tiền chi trả cho người cung cấp hàng

hóa và dịch vụ

02 (47.703.808.692) (135.320.581.533) 3 Tiền chi trả cho người lao động 03 (240.899.225) (654.198.248) 4 Tiền chi trả lãi vay 04

5 Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

05 (14.574.073) (9.185.714) 6 Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh 06 75.087.908.257 221.728.628.660 7 Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh 07 (4.543.580.546) (103.777.601.606)

Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động 2022.585.045.721 (18.032.938.441)

223 Tiền chi cho vay,mua các công cụ nợ

của của đơn vị

234 Tiền thu hồi cho vay,bán lại các công cụnợ của đơn vị khác

245 Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 256.Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác

267.Tiền thu lãi cho vay ,cổ tức và lợi nhuận được chia

hữu,mua lại cổ phiếu của DN

323 Tiền vay ngắn hạn,dài hạn nhận được 334 Tiền chi trả nợ gốc vay 345 Tiền chi trả nợ thuê tài chính 356 Cổ tức,lợi nhuận đã trả cho chủ sở hữu 36

III LƯU CHUYỂN TIỀN quy đổi TỪ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

LƯU CHUYỂN TIỀN THUẦN TRONGKỲ

5028.585.404.354 (18.031.812.591) - TIỀN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN

ĐẦU KỲ

6011.017.321.870 29.049.134.461 - Ảnh hưởng của thay đổi tỷ giá hối

đoán ngoại tệ

61- TIỀN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN

CUỐI KỲ

70V.1139.602.726.224 11.017.321.870

Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

2.3.2 Phân tích báo cáo tài chính

2.3.2.1 Phân tích tình hình biến động tài sản

BẢNG 1: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢNTẠI CÔNG TY NĂM 2016

So sánh số cuối kỳ so vớiđầu kỳ

Số tiền % Số tiền % Số tiền %A.TÀI SẢN NGẮN HAN 12.299.789.10

7 97,91 44.645.150.445 99,54 32.345.361.338 362,97I Tiền và các khoản tương

0 89,57

224 88,30 28.585.404.354 359,46IV Hàng tồn kho 1.282.467.237 10,43 4.667.860.655 10,41 3.385.393.418 363,961 Hàng tồn kho 1.282.467.237 10,43 4.667.860.655 10,41 3.385.393.418 393,96B TÀI SẢN DÀI HẠN 262.800.020 2,09 204.400.028 1,29 (56.399.992) 77,77I Tài sản cố định 262.800.020 2,09 204.400.028 1,29 (56.399.992) 77,771.Tài sản cố định hữu hình 262.800.020 2,09 204.400.028 1,29 (56.399.992) 77,77

về tài sản dài hạn, để hiểu thêm về tài sản công ty được thể hiện qua bảng phân tích trên nhưsau:

 Đối với tài sản dài hạn:

Tài sản dài hạn giảm 56.399.992 đồng với tỷ lệ giảm 2,09 năm 2015 giảm xuống 1,29vào năm 2016 Điều này có thể thấy rằng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị của công ty trongnăm 2016 chưa được tăng cường đầu tư và sử dụng một cách hợp lý

Tỷ suất đầu tư TSCĐ =

Trị giá TSCĐ hiện cóTổng tài sản

 Đối với tài sản ngắn hạn:

Qua bảng phân tích ta thấy so với năm 2015 thì năm 2016 tổng tài sản ngắn hạn tăng32.345.361.338 đạt 362,97% so với năm 2015 Trong đó chủ yếu là tiền gửi ngân hàngtăng,do lượng hàng cuối năm tăng và khách hàng thanh toán qua ngân hàng.

Hàng tồn kho của công ty là loại tài sản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty10,41% vào năm 2016 tăng so với 2015 là 3.385.393.418 đồng tương đương 363,96%.

 Qua việc phân tích sự phân bổ tài sản của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Kỷ nguyênXanh cho ta thấy sụ phân bố tài sản vào cả năm 2015 và 2016 là chưa hợp lý và chưa phù hợpvới đặc điểm kinh doanh của công ty.

2.3.2.2 Phân tích tình hình biến động nguồn vốna) Phân tích tốc độ luân chuyển vốn chủ sở hữu

BẢNG : TỐC ĐỘ LUÂN CHUYỂN VỐN CHỦ SỞ HỮU TẠI CÔNG TY

2015Số tiền(đồng)Số tiền(đồng)Số tiền(đồng)%

I Doanh thu thuần 51.706.370.420 90.376.336.538 (38.669.966.120) -0.43% II Vốn chủ sở hữu bình

(Nguồn: phòng kế toán tại công ty TNHH XNK Kỷ Nguyên Xanh)

Nhận xét: Qua bảng cân đối cho thấy vòng luân chuyển vốn chủ sở hữu tăng 10,8 số

ngày luân chuyển tăng 60 ngày Như vậy nó đã ảnh hưởng đến doanh thu làm giảm doanh thulà 38.669.966.120 đồng.

b) Phân tích tình hình sử dụng vốn chủ sở hữu

Hiệu quả sử dụng vốn là chỉ tiêu quan trọng có tính chất quyết định hiệu quả hoạt độngkinh doanh nói chung Do đó việc phân tích tình hình và hiệu quả sử dụng vốn có ý nghĩaquan trọng để đánh giá thực trạng việc sử dụng vốn của doanh nghiệp từ đó tìm ra giải phápnâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp.

Số tiền(đồng)Số tiền(đồng)Số tiền(đồng)%

8 51.706.370.420 (38.669.966.612) 1,75%II Vốn chủ sở hữu bình quân 6.000.000.000 12.000.000.000 6.000.000.000 50%

-Để đánh giá thực chất công tác sử dụng vốn kinh doanh của công ty ta phải tiến hànhphân tích các chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả sử dụng vốn nói chung của công ty.

Nhận xét: Qua bảng phân tích ta nhận thấy hệ số quay vòng vốn của công ty có xu hướng

giảm từ 2015 sang 2016 Năm 2015, hệ số quay vòng vốn của công ty đạt 15,06 vòng/kỳ.Đến năm 2016 hệ số quay vòng vốn của công ty là 10,75vòng/kỳ

Nguyên nhân của xu hướng giảm so với năm 2015 này là do doanh thu thuần có xuhướng giảm mạnh số tiền 38.669.966.612 đồng mặc dù tốc độ tăng của vốn sử dụng bìnhquân tăng lên gấp 2 lần so với năm 2015 là 6.000.000.000đồng Điều này cho thấy hoạt độngkinh doanh của công ty có xu hướng giảm cho thấy công ty chưa sử dụng vốn bình quân mộtcách hiệu quả

Qua phân tích ta thấy, hệ số quay vòng vốn bình quân của năm 2015 và năm 2016 củacông ty mặc dù hệ số quay vòng vốn lớn hơn 1 nhưng công ty chưa sử dụng vốn hiệu quả, vìvậy trong năm tới công ty cần quan tâm hơn nữa tới công tác quảng bá về dịch vụ, thúc đẩy

việc hợp tác xây dựng các công trình, thường xuyên thay đổi hình thức tư vấn dịch vụ nhằmthu hút các hợp đồng kinh doanh nhằm nâng cao hoạt động hơn nữa.

32.286.961.3504 Vốn chủ sở hữu VNĐ 6.000.000.000 12.000.000.00

0 6.000.000.000- Hệ số tự tài trợ tài sản dài

 Qua phân tích chi tiêu này ta nhận thấy mức độ độc lập tài chính của công ty khôngcao, nguồn vốn hình thành nên tài sản của công ty chủ yếu là do nợ phải trả công ty vẫn còn ởmức cao nên làm hệ số tài trợ 0,21 lần so với năm 2015 Vì vậy, công ty cần tìm hướng giảiquyết về nợ phải trả để hệ số này sẽ có dấu hiệu tích cực trong những năm tiếp theo.

 Hệ số tự tài trợ TSCĐ :

Nhìn chung qua 2 năm, hệ số tự tài trợ tài sản cố định của công ty tăng mạnh trongnăm 2016 Cụ thể như sau:

Năm 2016, hệ số tự tài trợ tài sản cố định của công ty đạt 58,71 lần, tăng 35,88 triệuđồng so với năm 2015 Tuy nhiên hệ số này tăng do biến động đồng thời giảm cả vốn chủ sởhữu và tài sản cố định và phần trăm hệ số tương của vốn chủ sở hữu lớn hơn phần trăm tàisản cố định, công ty vẫn tự chủ trong việc tự tài trợ tài sản cố định Điều này tạo sự an tâmcho doanh nghiệp trong việc giải quyết các khó khăn tài chính tạm thời và trước mắt, có sựtin tưởng và nguồn vốn ổn định để kinh doanh từ các chủ nợ, các nhà đầu tư, liên doanh …trong năm nên kinh tế đầy biến động.

2.3.2.4 Phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

Để đánh giá khả năng thanh toán của công ty trước tiên ta xem xét khả năng thanh toánngắn han và hệ số nhanh.

Phân tích hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = Tài sản ngắn hạnTổng số nợ ngắn hạn

Bảng 11: Phân tích hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

1.Tài sản ngắn hạn(triệu đồng)

12.299.789.107 44.645.150.445 32.345.361.134 362,97

2.Tổng số nợ ngắn hạn(triệu đồng)

6.286.556.094 32.464.330.617 26.177.774.452 516,41

3.Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn = (1/2)(lần)

Về mặt thực tế, hệ số thanh toán nợ ngắn hạn của công ty không cao, hệ số này qua các nămđều nhỏ hơn 2, khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty qua các năm chưa đảm bảo an toàn

thanh toán các khoản nợ ngắn hạn cho các chủ nợ khi đến hạn của doanh nghiệp là không thuậnlợi, có khả năng không đủ khả năng thanh toán cho các chủ nợ khi đến hạn.

Phân tích hệ số khả năng thanh toán nhanh

Hệ số khả năng thanh toán nhanh = Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn khoTổng số nợ ngắn hạn

Bảng 12: Phân tích hệ số khả năng thanh toán nhanh

2.3.2.5 Phân tích tình hình luân chuyển hàng tồn kho

Tốc độ quay hàng tồn kho thể hiện thời gian hàng hóa lưu giữ ở kho được thể hiện ở cácchỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho và số ngày hàng lưu kho từ số liệu công ty cho ta bảng phântích sau:

Số tiền(đồng)Số tiền( đồng)Số tiền(đồng)Tỷ lệ(%)

I Giá vốn hàng bán 88.431.248.888 50.286.410.681 (38.144.838.210) 56,86II Hàng tồn kho bình quân 1.282.467.237 4.667.860.655 3.385.393.418 363,98III Vòng quay hàng tồn

2.3.2.6 Phân tích tình hình lợi nhuận

BẢNG : PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

So sánh 2016 với 2015Số tiềnTỷ lệ

1 Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ 90.376.336.538 51.707.221.874 (38.669.114.664) 57,212 Các khoản giảm trừ 851.454 851.454 1003 Doanh thu thuần về bán

hàng 90.376.336.538 51.706.370.420 (38.669.966122) 57,214 Giá vốn hàng bán 88.431.248.888 50.286.410.681 (38.144.838.207) 56,865.Tỷ suất giá vốn hàng bán 97,85% 97,25% 0,6 0,616.Lợi nhuận gộp 1.945.087.650 1.419.959.739 (525.127.911) (27)7.Tỷ suất lợi nhuận gộp 2,15% 2,75% 0,6 27,918 Chi phí quản lý kinh doanh 2.419.627.557 1.788.225.506 (631.402.051) (26,10)9 Tỷ suất chi phí quản lý

kinh doanh 2,68% 3,46% 0,78 29,1010 Lợi nhuận thuần từ họat

động bán hàng (473.414.056) (367.907.134) 105.506.922 (22,29)11 Tỷ suất lợi nhuận hoạt

động bán hàng (0,52) (0,71) 0,19 136,5411 Doanh thu hoạt động tài

chính 1.125.851 358.633 (767.218) (68,14)12 Chi phí hoạt động tài

-13 Tỷ suất chi phí hoạt động - - -

-tài chính

14 Lợi nhuận hoạt động tài

chính 1.125.851 358.633 (767.218) (68,14)15 Tỷ suất lợi nhuận hoạt

-16 Thu nhập khác 539.708.571 504.390.663 (35.317.908) (6,54)17 Chi phí khác 48.728 - 48.728 -18 Tỷ suất chi phí khác (0,009) - - -19 Lợi nhuận khác 539.659.843 504.390.663 (35.269.180) (6,54)20 Tỷ suất lợi nhuận khác 99,99% 100% 99,86% -21 Lợi nhuận trước thuế 66.245.787 136.483.529 70.237.742 106,0322.Thuế TN DN 14.574.073 27.296.706 12.722.633 187,302.3 Lợi nhuận sau thuế 51.671.714 109.186.823 57.515.109 211,3124 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế 0,06 0,21 0,15 -

Nhận xét:

Qua bảng phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty năm 2016 so với năm 2015lợi nhuận kế toán trước thuế từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2016 so với năm 2015tăng 70.237.742 đồng nhưng không từ hoạt động kinh doanh chính của công ty mà từ lợinhuận thu nhập khác Để thấy rõ nguyên nhân làm cho kết quả 1 động kinh doanh năm 2016so vơi năm 2015 ta đi sâu vào phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận:

Lợi nhuận hoạt động bán hàng:

 Doanh thu bán hàng giảm 38.669.114.664 đồng tỷ lệ 57,21%.

 Các khoản giảm trừ doanh thu tăng 851.454 đồng tỷ lệ tăng 100% Các khoản giảm trừphát sinh sẽ làm cho doanh thu bán hàng giảm, doanh thu thuần giảm và kéo theo lợi nhuậngiảm.

 Doanh thu thuần giảm 38.669.966.122 đồng tỷ lệ giảm 57,21% Bên cạnh đó giá vốnhàng bán ra cũng giảm 38.144.838.207 đồng tỷ lệ giảm 56,86 %,tỷ suất giá vốn hàng năm2016 giảm so với năm 2015 là dấu hiệu tốt, với năm 2015 kế hoạch đưa ra 100 đồng doanhthu bỏ ra 97,85% giá vốn thực hiện năm 2016 trong 100 đồng doanh thu bỏ ra 97,25 đ giávốn, có thể thấy giá mua hàng hóa có sự giảm xuống 0,6 đ/100đ doanh thu điều này làm cholợi nhuận của doanh nghiệp tăng.

 Chi phí quản lý kinh doanh của công ty năm 2016 thấp hơn năm 2015 với mức giảm là631.402.051 đồng tương đương với tỷ lệ giảm 26,10% Do doanh nghiệp quản lý tốt chi phíquản lý kinh doanh.

 Lợi nhuận gộp giảm 525.127.911 đồng trong khi đó chi phí quản lý kinh doanh giảm631.402.051 đồng nên làm lợi nhuận hoạt động bán hàng giảm là 105.506.922 đồng mặc dùvậy nhưng tỷ suất lợi nhuận gộp và tỷ suất chi phí quản lý kinh doanh tăng đã làm tỷ suất lợinhuận tăng là 0,19% Nhưng với tác động tăng chi phí quản lý kinh doanh đã làm cho tỷ suấtlợi nhuận hao phí tỷ suất là 1.38% Tỷ suất lợi nhuận hoạt động bán hàng giảm.

 Nhìn chung: Lợi nhuận hoạt động bán hàng năm 2016 so với năm 2015 tăng105.506.922 đồng tỷ lệ tăng 22,29% nhưng tỷ lệ tăng không đáng kể vì lợi nhuận hoạt độngbán hàng năm 2016 của công ty vẫn là âm 367.907.134 đồng Nguyên nhân làm giảm lợinhuận thuần bán hàng là doanh thu giảm 38.669.966.122 đồng so với năm 2015 mặc dùdoanh nghiệp đã quản lý tốt chi phí quản lý kinh doanh.

 Lợi nhuân hoạt động đầu tư tài chính

Doanh thu hoạt động đầu tư tài chính giảm 767.218 tỷ lệ giảm 68,14%; chi phí tàichính không phát sinh không làm ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động đầu tư tài chính.Vì lợinhuận chủ yếu của hoạt động này từ lãi ngân hàng.

 Lợi nhuận từ thu nhập khác:

Mặc dù thu nhập khác giảm 35.317.908 đồng tỷ lệ 6,54%, chi phí khác của công ty rất

thấp, thường chi chiếm khônng quá 0,1% tổng chi phí Chi phí khác của công ty thường làcác chi phí bất thường nên có sự tăng (giảm) không đồng đều giữa các năm, như năm 2015chi phí này là 48.728 đồng nhưng sang năm 2016 lại không phát sinh Nên chi phí này khôngảnh hưởng nhiều đến tổng chi phí của doanh nghiệp Nên đã làm lợi nhuận tăng thêm504.390.663 đồng trong tổng lợi nhuận của công ty.

 Lợi nhuận trước thuế

Tổng lợi nhuận trước thuế của công ty chỉ chiếm một phần nhỏ trong cơ cấu tổng doanhthu Và tỉ lệ này đang có xu hướng giảm Nhưng khi xem xét trên thước đo giá trị thì lại khác,tổng lợi nhuận trước thuế của công ty luôn tăng trưởng qua hàng năm, năm sau cao hơn nămtrước Như vào năm 2015, tổng lợi nhuận trước thuế là 66.245.787 đồng nhưng sang năm2016 thì dã tăng lên con số là 136.483.529 đồng, tức là tăng thêm 70.237.742 đồng tươngđương với 106,03%

Phân tích tổng lợi nhuận trước thuế trên phương diện tổng thể thì nhân tố làm tăng lợinhuận trước thuế là tổng doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanhthu hoạt động tài chính, thu nhập khác Nhân tố làm giảm lợi nhuận trước thuế là tổng chi phígồm: giá vốn, chi phí bán hàng và quản lí doanh ngiệp, chi phí tài chính,…., tuy nhiên cácyếu tố nhỏ trong hai nhân tố này đã được phân tích ở các phần trên, vì vậy chúng ta chỉ điphân tích mức ảnh hưởng của hai nhân tố chính đến tổng lợi nhuận trước thuế:

Trong năm 2016, lợi nhuận thuần bán hàng tăng mạnh nhất tới 22,29% , tăng thêm105.506.922 đồng so với năm 2015 nhưng không làm cho tổng lợi nhuận trước thuế tăngtheo Trong khi đó trong năm này, hai nguồn lợi nhuận khác là lợi nhuận từ hoạt động tàichính và lợi nhuận khác lại giảm, với việc lợi nhuận tài chính giảm thêm 767.218 đồng và lợi

nhuận khác giảm 35.269.180 đồng mặc dù không phải là hoạt động kinh doanh chính chủacông ty nhưng trở thành hai yêu tố làm tổng lợi nhuận trước thuế tăng 70.237.742 đồng.Chính vì vậy công ty cần có những biện pháp làm tăng doanh thu bán hàng để lợi nhuận bánhàng trở thành lợi nhuận chủ đạo của công ty chứ không từ lợi nhuận hoạt động đầu tư tàichính và lợi nhuận hoạt động khác.

2.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công tyTNHH Xuất Nhập Khẩu Kỷ Nguyên Xanh

2.4.1 Công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty2.4.1.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Công tác bán hàng:

Hoạt động kinh doanh thương mại không chỉ đơn thuần là nội thương, mà còn cả ngoạithương, do đó việc quản lý lại ngày càng phức tạp, tuy nhiên để quản lý tốt công tác bán hàngta cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

 Về khối lượng hàng hoá tiêu thụ: Phải nắm chính xác số lượng từng loại hàng hoá tồnkho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch tiêu thụ hợplý.

 Về giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sảnphẩm hàng hoá và là biểu hiện về mặt giá trị của hàng hoá

 Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí thời kỳ, cùngvới giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn bộ hàng hoá đã xuất bán trong kỳ Loại chi phínày có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy cần thực hiệncác biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm chi phí tới mức tối thiểu để đem lại lợi nhuận cao chodoanh nghiệp.

 Về giá bán và doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi,đồng thời phải được khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xây dựng giá bán cần linh hoạt,mềm dẻo, ngoài việc căn cứ vào giá vốn, việc định giá bán phải được tiến hành sau khi xemxét, nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá cả lên xuống thất thường, gây mất uy tíncủa hàng hoá, của doanh nghiệp.

 Về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán với nhà cung cấp cũng như kháchhàng: Bộ phận quản lý bán hàng hay trực tiếp ban quản lý của doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầuđặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu của nhà cung cấp và từng loại khách hàng màthoả thuận phương thức, thời hạn thanh toán hợp lý.

 Về thuế liên quan đến hàng hoá gồm thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếucó) Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước một cách chặt chẽ, phải xác địnhđúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ làm cơ sở xác định số thuế phải nộp.

Như vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí cực kỳ quan trọng vì công tác bánhàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Thực hiện tốt các yêu cầu trênsẽ đảm bảo doanh nghiệp đạt kết quả tốt trong sản xuất, kinh doanh.

Công tác xác định kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính Đối với những doanh nghiệp chỉ cóhoạt động thương mại (nhập mua hàng hoá về và xuất bán hàng hoá đi) mà không phát sinhthu nhập và chi phí tài chính thì kết quả bán hàng cũng chính là kết quả kinh doanh của doanhnghiệp đó.

2.4.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Quản lý về doanh thu bán hàng: Đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanhnghiệp đối với Nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường, quản lý doanh thu bao gồm:

 Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán trênhoá đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng.

 Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bánhàng, theo quy định cuối kỳ mới được trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ doanhthu bao gồm:

+ Giảm giá hàng bán.+ Hàng bán bị trả lại.+ Chiết khấu thương mại.

 Doanh thu thuần: Là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kếtoán, là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.

 Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ởngười mua

 Quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ: Đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bánhàng.

2.4.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong doanh nghiệp thương mại:

Từ những phân tích trên có thể thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy, kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

 Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toánđúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và cáckhoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh

 Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phốilợi nhuận, kỷ luật thanh toán, làm nghĩa vụ với Nhà nước.

 Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kếtquả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

2.4.2 Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và thủ tục chứng từ2.4.2.1 Phương thức bán hàng

Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu như sau: phương thức bán buôn vàbán lẻ.

 Phương thức bán buôn:

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn nhưng hàng hóa được bán buôn vẫn nằmtrong lĩnh vực lưu thông Thông thường thực hiện phương thức bán buôn này gắn liền vớiviệc thực hiện hợp đồng kinh tế, khi đạt được thỏa thuận hợp đồng kinh tế tức là các bên phảithực hiện ký hợp đồng kinh tế đã được ký nếu có nghiệp vụ bán buôn phát sinh trong phòngkế toán của công ty lập hóa đơn GTGT Hóa đơn được lập thành ba liên: liên 1 lưu tại gốc,liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán đồng thời lập phiếu xuấtkho, phiếu nhập kho được lập 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hóa đơn GTGT được dùng làmcăn cứ thu tiền, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹnhận đủ tiền hàng.

Khi đã kiểm tra đủ số tiền trên hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ vàthủ quỹ kí tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tùy yếu cầu kếtoán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàngthể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.

 Công ty sử dụng các phương thức bán hàng:

• Bán buôn qua kho: Hàng hoá xuất từ kho của doanh nghiệp để bán cho người mua.Trong phương thức này lại chia thành hai hình thức:

- Bán trực tiếp qua kho: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua.Hàng hoá được coi là bán khi người mua đã nhận hàng, còn việc thanh toán tiền bán hàng vớibên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

- Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển chongười mua bằng phương thức vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyềnsở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào người mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấpnhận thanh toán thì hàng hoá mới chuyển quyền sở hữu và được coi là tiêu thụ.

• Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để bán thẳngcho người mua Phương thức này cũng được chia thành hai hình thức:

- Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp để giao bánthẳng cho người mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng chodoanh nghiệp Hàng hoá chỉ được coi là bán khi người mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhậntrên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, còn việc thanh toán tiền bán hàng với bên mua tuỳthuộc vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên.

- Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp mua hàng của bêncung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặcthuê ngoài Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xácnhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới coi là thời điểmbán hàng.

Với phương thức bán lẻ với số lượng hàng lớn, công ty áp dụng hình thức bán hàng qua kho.Bán lẻ với số lượng nhỏ:

Phương thức bán lẻ với số lượng hàng hóa ít được áp dụng tại kho của công ty, kháchhàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thứctập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ cụ thể bán lẻ hàng hóa thì kế toán cũng lập hóa đơnGTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong,nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hóa đơn GTGTliên 3.

2.4.2.2 Phương thức thanh toán tiền

Thanh toán bằng tiền mặt

Hóa đơn GTGT

 Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì ngườimua nộp tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởng chiếtkhấu theo hóa đơn.

Thanh toán không dùng tiền mặt

 Chuyển khoản qua ngân hàng, séc, ngân phiếu, trao đổi hàng hóa….Chứng từ sử dụngtrong hình thức thanh toán này là hoá đơn GTGT.

 Thanh toán trả chậm: Theo phương thức này, Công ty chuyển giao hàng hóa chokhách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay, thời điểm thu tiềnkhông trùng với thời điểm giao hàng Việc thanh toán này phụ thuộc vào sự ưu đãi của Côngty đối với mỗi khách hàng Khách hàng có thể trả chậm bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản choCông ty

2.4.2.3 Thủ tục chứng từ

 Trường hợp bán hàng thu tiền ngay

 Trường hợp bán hàng chưa thu tiền ngay.Liên 1 :

Liên 2:Giao cho khách

Liên 3:Dùng cho thanh

Xuất hàngGhi các sổ liên quan

111,112,511,3331Phiếu Thu

2.4.3 Kế toán doanh thu bán hàng

Đối với trường hợp không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty TNHH XNK KỶ NGUYÊN XANH là một doanh nghiệp kinh doanh đa ngànhnghề, do đó các mặt hàng tại Công ty rất đa dạng, bao gồm các ngành sau:

- Nhóm ngành xây dựng: mua bán máy nước nóng năng lượng mặt trời Kangaroo, lắp đặtthi công các công trình kiến trúc, xây dựng và các mặt hàng sơn…

- Nhóm dịch vụ: kinh doanh dịch vụ vận chuyển

- Nhóm hàng khác: mua bán các mặt hàng nước giải khát của tribeco, vital…

Đối với những mặt hàng xây dựng thì nguồn nhập chủ yếu từ thu mua trực tiếp các tổchức sản xuất kinh doanh trong nước Sau khi thu mua hàng hoá từ các tổ chức kinh doanhtrong nước, Công ty sẽ chuyển về kho, hoặc yêu cầu các tổ chức kinh doanh chuyển hàng đếnđịa điểm bán Số tiền hàng mua sẽ được thanh toán trên cơ sở Hoá đơn GTGT và Hợp đồngkinh tế đã ký kết, có thể là trả trước (tạm ứng, đặt cọc), trả ngay sau khi nhận hàng hoặc trảchậm trong khoảng thời gian đã thoả thuận theo Hợp đồng.

 Chứng từ, sổ sách sử dụng:- Đơn đặt hàng

Lưu tại kho

Liên 3:

Dùng cho thanh toán

Ghi các sổ liên quan

- Chứng từ kế toán liên quan khác: phiếu nhập kho hàng bị trả lại….- Sổ chi tiết ,sổ cái TK 511

Trích số liệu quý 4/2016 tại công ty TNHH XNK Kỷ Nguyên Xanh:Trường hợp bán buôn qua kho:

Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000064 ngày 05/12/2016 về đơn hàng củacông ty TNHH Thiết bị điện Hòa Bình số tiền 9.878.909đ, thuế VAT 10%, khách hàng chưathanh toán Đến ngày 08/12/2016 khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.

Nợ TK 131 10.866.800

Có TK 511 9.878.909Có TK 3331 987.891Nợ TK 111 10.866.800

Có TK 10.866.800

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

-ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: 562

Kính gửi: Công ty TNHH XNK KỶ NGUYÊN XANH

Công ty TNHH Thiết Bị Điện Hòa Bình có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.

Nội dung đặt hàng như sau:

Thời gian giao hàng: 9h00 sáng ngày 25 tháng 11 năm 2016

Địa điểm giao hàng: 108- 110 Đường Nguyễn Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường An Hội, Quận

Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.

Phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt 10.866.800đ; còn lại chuyển khoản.

Cần Thơ, ngày 04 tháng 12 năm 2016

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KỶ NGUYÊN XANHMã số thuế: 1801216228

Địa chỉ: 198 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bùi Hữu Nghĩa, Quận Bình Thủy, TP Cần Thơ Điện thoại:

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thiết Bị Điện Hòa BìnhMã số thuế: 1800 620 477

Địa chỉ: 108- 110 Đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, P An Hội, Q Ninh Kiều, TP Cần ThơHình thức thanh toán: TM Số tài khoản:

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính

Cộng tiền hàng: 9.878.909Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 987.891 Tổng cộng tiền thanh toán 10.866.800Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu tám trăm sáu mươi sáu nghìn tám trăm đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ, tên)(Ký, ghi rõ họ, tên)(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Đoàn T.Phương Tùng Nguyễn Hữu Thừa

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

CÔNG TY TNHH XNK KỶ NGUYÊN XANH Địa chỉ:198 CMT8, P Bùi Hữu Nghĩa, Q.BT, TPCTMã số thuế: 1801216228

Mẫu số: 01- TT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTCngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 08 tháng 12 năm 2016

Số : 023/12

Nợ: 111Có: 131Họ và tên người nộp tiền: Trần Đức Quýnh

Địa chỉ: Công ty TNHH XNK Kỷ Nguyên Xanh

Lý do nộp: Thu tiền hàng của công ty TNHH Thiết Bị Điện Hòa Bình

Số tiền: 10.866.800 ( viết bằng chữ): Mười triệu tám trăm sáu mươi sáu ngìn támtrăm đồng chẵn.

Kèm theo HĐ:0000055Giám đốc

Nguyễn Hữu Thừa Đoàn T P Tùng

Đã nhận số tiền viết bằng chữ: Mười triệu tám trăm sáu mươi sáu nghìn tám trăm đồngchẵn.

Đơn vị: Cty TNHH XNK KỶ NGUYÊN

Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521)Số phát sinh

05/12 5w Eco Led 131 80 23.545,45

05/12 7w Eco Led 131 80 24.818,19

05/12 9w Eco Led 131 80 25.454,55

2.036.364

05/12 11w Eco Led 131 80 31.118,19

05/12 13w Eco Led 131 40 37.099,98

Cộng số phát sinh

Người ghi sổ(ký, họ tên)

(đã ký)

Ngày 31 tháng 12 năm 2016Kế toán trưởng

(ký, họ tên)(đã ký)

Trường hợp buôn bán theo phương thức chuyển hàng :

Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào hợp đồng MBHH25/2016 kế toán tiến hành lập hóa đơn0000068 giá trị theo hóa đơn là 962.877.000đ thuế VAT thuộc không kê khai tính nộp thuế,khách hàng chưa thanh toán.

Nợ TK 131 962.877.000Có TK 511 962.877.000

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

 Căn cứ Luật Thương Mại của Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Thương mại củacác cấp các ngành.

Hôm nay ngày … Tháng … năm 2016, chúng tôi gồm:

Bên B: CÔNG TY TNHH XNK AN HƯNG PHƯỚC

- Đại diện là:

- Địa chỉ trụ sở chính: 153 ấp 2 xã phú ninh , Tam Nông, Đồng Tháp.

- Mã số thuế:1401377975

- Tài khoản số: - Mở tại ngân hàng:

Bên B: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU KỶ NGUYÊN XANH- Đại diện là: Nguyễn Hữu Thừa

- Chức vụ: Giám đốc

- Địa chỉ trụ sở chính: 198 CMT8, P Bùi Hữu Nghĩa, Q Bình Thủy, TPCT- Mã số thuế: 1801216228

- Tài khoản số: 0111000183867

- Mở tại ngân hàng: Ngân hàng Vietcombank CN Cần Thơ

Sau khi xem xét, khảo sát thực tế hai bên thống nhất ký hợp đồng mua bán với nội dung baogồm các điều khoản sau:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên B đồng ý mua và Bên A đồng ý nhận cung cấp mặt hàng theo danh mục sau:

Bằng chữ: Chín trăm sáu mươi hai triệu, tám trăm bảy mươi bảy nghìn đồng chẵn.

Điều 2: Phương thức giao nhận

1.Bên A giao cho bên B tại Cần Thơ

2 Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu.3 Chi phí bốc xếp mỗi bên chịu một đầu.

4 Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà mua bên không đến nhận hàng thì phải chịu chi phílưu kho bãi theo phí lưu kho bãi mà bên A lưu trữ hàng hóa.