KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH UY THÁI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH **************** PHẠM THỊ XN DUN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH UY THÁI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH **************** PHẠM THỊ XN DUN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH UY THÁI Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: BÙI CƠNG LUẬN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 Hội đồng chấm báo cáo khoá luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khố luận “KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH” CÔNG TY TNHH UY THÁI” PHẠM THỊ XUÂN DUYÊN, sinh viên khóa 33, ngành Kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày BÙI CÔNG LUẬN Người hướng dẫn Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn em xin dành cho ba, mẹ người động viên, giúp đỡ em đạt thành công ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn : - Thầy BÙI CƠNG LUẬN tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp - Quý thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học Nông Lâm TPHCM, truyền đạt cho em kiến thức quý báu để làm hành trang vững cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp áp dụng kiến thức vào cơng tác kế toán thực tiễn em tương lai - Ban giám đốc, chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH UY THÁI tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập - Bạn bè nhiệt tình giúp đỡ, động viên, góp ý kiến để em hồn thành luận văn NỘI DUNG TĨM TẮT PHẠM THỊ XUÂN DUYÊN Tháng 06 năm 2011 “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Uy Thái, quận 11, Tp Hồ Chí Minh” PHẠM THỊ XUÂN DUYÊN Jun 2011 “Turnover Expenses Determined Trading Result Accouting At Uy Thai Company Limited, 11 Distric Ho Chi Minh City” Khố luận tìm hiểu công ty THNH Uy Thái với nội dung chính: - Từ q trình thực tập cơng ty tiến hành mơ tả, phân tích, đưa ví dụ nhằm làm bậc q trình kế tốn doanh thu – chi phí – xác định kết kinh doanh công ty gồm: + Phương pháp hạch tốn giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp + Phương pháp hạch toán doanh thu chi phí tài chính, doanh thu chi phí khác + Phương pháp hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp + Q trình hạch tốn kế tốn xác định kết kinh doanh - Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan lịch sử hình thành cơng ty 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.2 Sự hình thành phát triển công ty 2.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.2.1 Chức .5 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 2.4 Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty 2.4.1 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 2.4.3 Chức .10 2.4.4 Nhiệm vụ 10 2.4.5 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 2.4.6 Tổ chức máy kế toán .12 2.4.7 Quy trình làm việc phòng kế toán cách bảo quản lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán 13 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1 Nội dung nghiên cứu 15 3.1.1.1 Kế toán doanh thu .15 v 3.1.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội 18 3.1.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 3.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 22 3.1.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 22 3.1.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 25 3.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 3.1.3.1 Doanh thu 27 3.1.3.2 Giá vốn hàng bán 28 3.1.3.3 Chi phí bán hàng 32 3.1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 3.1.3.5 Xác định kết hoạt động khác 38 3.1.3.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 3.1.3.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 45 3.2 Phương pháp nghiên cứu 46 3.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 46 3.2.2 Phương pháp xử lý thông tin 47 3.2.3 Phương pháp mô tả .47 3.2.4 Phương pháp quan sát 47 3.2.5 Phương pháp lịch sử .48 3.2.6 Phương pháp phân tích 48 3.2.7 Phương pháp vấn .48 3.2.8 Phương pháp kiểm tra 48 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 49 4.1 Kế toán doanh thu, chi phí 49 4.1.1 Kế toán doanh thu 49 4.1.1.1 Phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ cách thức ghi nhận doanh thu 49 4.1.1.2 Hình thức tốn .50 4.1.1.3 Chứng từ sử dụng 50 4.1.1.4 Lưu chuyển chứng từ .50 vi 4.1.1.5 Tài khoản sử dụng 52 4.1.1.6 Phương pháp hạch toán 52 4.1.2 Kế tốn chi phí 60 4.1.3 Kế toán xác định kết hoạt động tài .84 4.2 Kế toán xác định kết hoạt động khác 86 4.2.1 Thu nhập khác – Chi phí Khác 86 4.2.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập hành .88 4.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 92 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 5.1 Kết luận 96 5.1.1 Về tổ chức máy kế toán 96 5.1.2 Về phần mềm kế toán Fast Acounting 97 5.1.3 Về chứng từ sổ sách 97 5.1.4 Về cách thức hạch toán .97 5.2 Kiến nghị 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BĐS Bất Động sản GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp NSNN Ngân sách Nhà Nước PS Phát sinh HH Hàng hóa CP Chi phi XK Xuất NK Nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐTC Hoạt động tài KD Kinh Doanh viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Cơng Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Xử Lý Kế Tốn Bằng Máy 11 Hình 2.3 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 12 Hình 3.1: Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 17 Hình 3.2: Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 18 Hình 3.3: Sơ Đồ Hạch Toán TK 511, 512 .19 Hình 3.4: Sơ Đồ Kết Cấu Và Nội Dung Phản Ánh TK 521 20 Hình 3.5: Sơ đồ hạch tốn TK 521 20 Hình 3.6: Sơ Đồ Kết cấu nội dung phản ánh TK 532 .21 Hình 3.7: Sơ Đồ Hạch Tốn TK 532 .21 Hình 3.8: Sơ Đồ Kết cấu nội dung phản ánh TK 531 .22 Hình 3.9: Sơ Đồ Hạch Toán TK 531 .22 Hìmh 3.10: Sơ Đồ Kết cấu nội dung phản ánh TK 515 23 Hình 3.11: Sơ đồ hạch toán TK 515 24 Hình 3.12: Sơ Đồ Kết cấu nội dung phản ánh TK 635 25 Hình 3.13: Sơ đồ hạch tốn TK 635 .26 Hình 3.14: Sơ Đồ Kết Cấu Và Phản Ánh Nội Dung TK 632 Theo Phuơng Pháp Kê Khai Thuờng Xuyên 29 Hình 3.15: Sơ Đồ Hạch Tốn TK 632 Theo Phuơng Pháp Kê Khai Thuờng Xuyên 30 Hình 3.16: Sơ Đồ Kết Cấu Và Nội Dung Phản Ành TK 632 Theo Phuơng Pháp Kiểm Kê Định Kỳ 31 Hình 3.17: Sơ Đồ Hạch Tốn TK 632 Theo Phuơng Pháp Kiểm Kê Định Kỳ 31 Hình 3.18 : Kết Cấu Và Phản Ánh Nội Dung TK 641 33 Hình 3.19 :Sơ Dồ Hạch Tốn TK 641 34 Hình 3.20: Kết Cấu Và Nội Dung Phản Anh TK 642 36 Hình 3.21 : Sơ Dồ Hạch Toán TK 642 37 Hình 3.22 : Sơ Dồ Hạch Toán Và Nội Dung Phản Ánh TK 711 38 Hình 3.23: Sơ đồ hạch tốn TK 711 39 ix o Phương pháp hạch toán - Thu nhượng bán tài sản cố định, kế toán ghi: Nợ TK 1111: Thu tiền mặt Có TK 711: Thu nhập khác - Nợ phải thu khách hàng bị quên, phát Nợ Tk 1111: Thu tiền mặt Nợ TK 1121: Thu chuyển khoản Có TK 711: Thu nhập khác - Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác để xác định kết kinh doanh Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 911: Xác định kết kinh doanh o Định khoản số nghiệp vụ phát sinh Trong tháng 03/2011 Công ty không phát sinh khoản thu nhập khác (2) Chi phí khác o Nội dung - Chi phí khác khoản chi phí hoạt động xảy khơng thường xuyên, hoạt động kinh doanh tạo doanh thu cơng ty Chi phí khác cơng ty bao gồm: - Chi phí nhượng bán, lý tài sản cố định - Chi phí vi phạm hợp đồng khoản bồi thường - Xử lý tài sản thừa o Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 811 – “Chi phí khác” để ghi nhận chi phí khác xảy kỳ kế tốn o Phương pháp hạch tốn - Chi phí nhượng bán, lý tài sản cố định Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 1111, 1121, 131… - Xử lý tài sản thiếu 87 Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý - Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh o Định khoản số nghiệp vụ phát sinh Trong tháng 03/2011 Cơng ty khơng phát sinh khoản chi phí khác 4.2.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập hành Vào năm, Công ty xây dựng mức thuế TNDN tạm nộp theo quý vào tình hình nộp thuế TNDN năm trước Đến cuối năm vào tờ khai toán thuế TNDN mà công ty phải nộp so sánh với số thuế mà Công ty tạm nộp năm Nếu số thuế TNDN thực tế phải nộp năm lớn số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán phản ánh bổ sung số thuế TNDN hành phải nộp Kế tốn sử dụng TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hành” để hạch tốn chi phí Thuế TNDN Các TK 8212, TK 243, TK 347 dùng để theo dõi phần Thuế TNDN hỗn lại Phương pháp hạch tốn: - Hàng quý, vào tờ khai thuế TNDN, Kế toán phản ánh số Thuế TNDN hành tạm phải nộp vào NSNN sau: Nợ TK 8211 Có TK 3334 Khi nộp Thuế vào NSNN kế toán ghi: Nợ TK 3334 Có TK 1111 - Cuối năm tài chính, vào số Thuế TNDN phải nộp theo tờ khai tự toán Thuế TNDN: + Nếu số Thuế TNDN thực tế phải nộp năm lớn số thuế TNDN tạm phải nộp, Kế toán hạch toán bổ sung số Thuế TNDN hành cần phải nộp: Nợ TK 8211 88 Có TK 3334 + Nếu số Thuế TNDN thực tế phải nộp năm nhỏ số Thuế TNDN tạm phải nộp, Kế toán ghi giảm chi phí Thuế TNDN hành: Nợ TK 3334 Có TK 8211 - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí Thuế TNDN hành sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 8211 Ví dụ: Ngày 15/03 trích Thuế TNDN bổ sung năm 2009 điều chỉnh tờ khai tốn Thuế TNDN, khơng kết chuyển lỗ năm 2006, nên kết hoạt động lãi Khi trích nộp Thuế TNDN bổ sung cho năm 2009 kế toán hạch toán: Nợ TK 8211 3.472.313đ 3.472.313đ Có TK 3334 Số Thuế TNDN năm 2009 nên kế toán tiến hành kết chuyển điều chỉnh giảm lợi nhuận năm truớc: Nợ TK 4211 3.472.313đ 3.472.313đ Có TK 8211 Do số Thuế TNDN trích bổ sung số Thuế TNDN năm 2009 nên khơng ảnh huỏng tới kết kinh doanh tháng mà ảnh huởng tới TK 4211: “Lợi nhuận năm truớc” Sơ đồ chữ T TK 3334 3.472.313 TK 8211 3.472.313 3.472.313 TK 4211 3.472.313 Nhận xét: Đối với TK 8211 Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết để hạch tốn dễ hiểu không gây nhầm lẫn cho nguời đọc Ta nên mở thêm hai tài 89 khoản cấp cho tài khoản cụ thể: TK 82111: “Chi phí Thuế TNDN hành năm nay”; TK 82112: “Chi phí Thuế TNDN bị truy thu từ năm truớc” Như trích nộp Thuế TNDN bổ sung cho năm 2009 ta hạch tốn: Nợ TK 82112 Có TK 3334 3.472.313đ 3.472.313đ Điều chỉnh giảm lợi nhuận năm trước: Nợ TK 4211 Có TK 82112 3.472.313đ 3.472.313đ 90 91 4.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh tháng 03/2011 ta kết chuyển khoản doanh thu hoạt động kinh doanh, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động khác, chi phí hoạt động khác, Thuế TNDN sang TK 911 để xác định lãi lỗ  Kết chuyển doanh thu sang TK 911 Nợ TK 511 Có TK 911 849.405.800đ 849.405.800đ  Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác sang TK 911 Nợ TK 515 Có TK 911 107.912đ 107.912đ  Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 Nợ TK 911 Có TK632 796.261.585đ 796.261.585đ  Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý sang TK 911 Nợ TK 911 Có TK 642 45.096.032đ 45.096.032đ  Tính kết chuyển lãi kỳ sang TK 421 “lãi chưa phân phối” Nợ TK 911 Có TK 421 8.156.095đ 8.156.095đ 92 632 911 796.261.585 511 849.405.800 642 515 45.096.032 107.912 421 8.156.095 Lãi 93 94 Mẫu số B02- DN CÔNG TY TNHH UY THÁI hành theo QĐ số 167/2000QĐ- BTC ngày 25/10/2000 ổ sung theo TT số 89/2002/TT- BTC ngày 09/10/2002 TT số 105/2003/TT- BTC ngày 04/11/2003 BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày: 01/03/2011 đến ngày 31/03/2011 Phần I - Lãi lỗ Chỉ tiêu Mã số Kỳ Kỳ truớc Lũy kế từ đầu năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07 ) 01 849 405 800 158 718 000 000 051 400 + Chiết khấu thuơng mại 04 03 + Giảm giá 05 + Hàng bán bị trả lại + Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tr/t phải nộp Doanh thu bán hàng c/c DV (10=01-03) 06 10 849 405 800 158 718 000 000 051 400 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH c/c DV (20=10-11) 11 796 261 585 150 197 125 884 638 374 20 53 144 215 520 875 115 413 026 Doanh thu hoạt động tài 21 107 912 166 309 458 948 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 25 45 096 032 33 891 560 126 301 282 30 156 095 - 25 204 376 - 10 429 308 Thu nhập khác 31 10 Chi phí khác 32 11 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 12 Tổng lợi nhuận truớc thuế 13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 50 156 095 - 25 204 376 - 10 429 308 14 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 156 095 - 25 204 376 - 10 429 308 07 51 95 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận 5.1.1 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, cơng việc kế tốn chưa phân cơng rõ ràng, cụ thể Vì qui mơ cơng ty nhỏ nên công ty chưa áp dụng việc quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 nên nhân viên công ty thực công việc theo phân công cấp dựa vào công văn hướng dẫn có tính chất nội Kế tốn trưởng công ty thuê để hàng tháng làm báo cáo, sổ sách để cung cấp cho BGĐ làm việc với quan thuế Do thời gian kế tốn trưởng có mặt cơng ty nên việc theo dõi kiểm tra công tác kế tốn cơng ty có phần bị giới hạn Thơng tin kế tốn trưởng có chủ yếu dựa vào cung cấp kế toán viên thủ quỹ Điều dễ dẫn đến thiếu sót q trình cập nhật thơng tin nghiệp vụ kế toán ngày cho kế toán trưởng Kế toán viên ngày theo dõi nghiệp vụ phát sinh, quản lý chứng từ định kỳ (1 tuần lần) làm việc trao đổi với kế toán trưởng Bên cạnh kế tốn viên người trực tiếp làm việc với quan có thẩm quyền yêu cầu Thủ quỹ người khơng có chun mơn nghiệp vụ kế tốn với kinh nghiệm làm việc lâu năm hỗ trợ cho kế tốn viên nhiều cơng việc ngày Cơng ty có th nhân viên IT để sửa chữa hư hỏng máy tính, máy in, máy Scan để cơng tác kế tốn diễn liên tục không bị ứ đọng 96 5.1.2 Về phần mềm kế tốn Fast Acounting Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung máy tính với trợ giúp phần mềm Fast Accounting, phần mềm kế toán viên sử dụng Phần mềm FAST giảm bớt lượng công việc cho kế toán viên kế toán viên sử theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phần mềm kế tốn Vì phần mềm thiết kế với đầy đủ chức năng: Cập nhật chứng từ phát sinh, kế tốn chi phí (kế tốn lương, chi phí mua hàng, …), theo dõi cơng nợ, quản lý tiền ngân hàng, kế toán xác định kết kinh doanh, Báo cáo tài chính,…Từ thiết kế đơn giản dễ hiểu giao diện phần mềm FAST, Kế tốn cập nhật tất nghiệp vụ phát sinh vào khoản mục thích hợp sau phần mềm cập nhật báo cáo có liên quan Tuy nhiên Fast Accounting lại khơng tự động lên báo cáo thuế Do tháng kế toán phải khai báo thuế phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK2.5.4 tài cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp Phần mềm kế toán nối mạng nội nên Ban Giám Đốc theo dõi quản lý tình hình hoạt động kinh doanh công ty cách dễ dàng để từ có phương hướng phát triển tương lai 5.1.3 Về chứng từ sổ sách Các chứng từ sử dụng công ty đảm bảo với quy định pháp luật Việc lưu trữ thực cách cẩn thận phòng kế tốn cơng ty 5.1.4 Về cách thức hạch tốn Cơng ty hạch tốn kế tốn cơng ty theo Quyết định 15/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Nhìn chung cơng tác hạch tốn cơng ty tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam tuân theo chế độ kế toán hành Tuy nhiên, để thuận lợi cho việc theo dõi kết kinh doanh mảng dịch vụ cơng ty cơng ty nên hạch tốn rõ ràng cụ thể loại chi phí tương ứng với cơng trình  Khi hồn thành hợp đồng xây lắp, kế tốn thường vào biên nghiệm thu cơng việc hồn thành có xác nhận bên để xuất hóa đơn sau xuất hóa đơn, kế tốn ghi nhận doanh thu Tuy nhiên, có số trường hợp: cơng trình hồn thành vào đầu tháng khách hàng lại muốn công ty xuất 97 hóa đơn cuối tháng trước muốn cơng ty xuất hóa đơn qua tháng sau Do để tránh phải ghi khơng theo thứ tự hóa đơn, kế toán bên thỏa thuận trực tiếp vấn đề Và kế tốn cơng ty để trống tờ hóa đơn vào khoản thời gian mà khách hàng yêu cầu, để sau hoàn thành cơng trình ghi xuất hóa đơn Trường hợp không theo chuẩn mực số 14 – Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Với cách làm có lúc Uy Thái khơng hạch tốn với chuẩn mực phải làm yêu cầu khách hàng - Tại công ty: Khi công ty khách hàng tốn ngay, vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu: + Nợ TK 131 Có TK 5111 Có 33311 + Nợ TK 111/112 Có TK 131 - Theo chế độ kế tốn “khơng hạch tốn vào tài khoản 131 nghiệp vu bán hàng hóa thu tiền ngay”, trường hợp cần hạch tốn bút tốn: Nợ TK 111/112 Có TK 5111 Có TK 33311 Về vấn đề theo dõi cơng nợ: - Khi hồn thành hợp đồng kế tốn xuất hóa đơn ghi nhận nợ cho khách hàng, khơng phân biệt trường hợp tốn hay chưa Việc hạch tốn mặt khơng phù hợp với quy định chế độ kế toán, mặt khác kế toán phải theo dõi hạch toán thêm nghiệp vụ toán khách hàng Điều phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn có kế tốn theo dõi cơng nợ - Khi mua vật tư, ngun vật liệu kế tốn khơng phân biệt hóa đơn tốn hay chưa, tất ghi nhận nguyên vật liệu mua ghi tăng khoản phải trả Sau vào phiếu chi ghi giảm nợ phải trả cho khách hàng 98 Về cơng tác báo cáo thuế Kế tốn viên đảm nhận việc khai báo thuế (cập nhật phần mềm kê khai thuế ) làm việc với quan thuế  Công ty thực tốt nhiệm vụ cơng tác kế tốn từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, số liệu ghi chép đầy đủ, kịp thời xác vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực Hệ thống sồ sách kế tốn cơng ty thiết kế vận dụng chi tiết đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho cấp Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng biểu mẫu theo quy định hành Bộ Tài  Các chứng từ lưu trữ có hệ thống theo trình tự thời gian giúp công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân lọai theo loại hình kinh doanh làm sở cho việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài  Kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ mà giám đốc giám đốc tài giao cho 5.2 Kiến nghị  Cơng ty áp dụng sách trả chậm khách hàng quen thuộc nên dẫn đến việc phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi Nhưng cơng ty khơng thực theo chế độ kế toán để bù đắp khoản thiệt hại Vì cơng ty cần phải lập quỹ “dự phòng nợ phải thu khó đòi” TK 139, khoản nên đưa vào TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” kỳ  Đối với ngun vật liệu dùng cho cơng trình đội trưởng đội thi công cần phải cập nhật kịp thời cho phòng kế tốn để tiện lợi cho việc hạch toán xuất vật tư  Đối với khoản DT, giá vốn hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nên theo dõi chi tiết nữa, chi phi BH, chi phi QLDN không theo dõi chi tiết cho khâu để đánh giá hiệu hoạt động khâu sản xuất, kinh doanh xác Chẳng hạn chi phí chi phí tiếp khách chi phí thuộc chi phí BH mà kế tốn cơng ty hạch tốn vào chi phí QLDN điều làm cho kết đánh giá hoạt động phận khơng xác 99  Đối với tiền lương khỏan trích theo lương cho phận quản lý, phận sản xuất phải theo dõi riêng cho phận, khơng nên tính hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như không phản ánh xác chi phí cho phận dẫn đến sai lệch đánh giá tìm nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh  Cơng ty cần kiểm tra q trình chấm cơng thực cách tính lương, phụ cấp phải quán với nhau, tránh xảy trường hợp kiện tụng ngày công, tiền phụ cấp, vào ngày phát lương  Mặc dù cơng ty có ý đến vấn đề quảng cáo sản phẩm dừng mức độ giới thiệu thông qua người quen biết móc nối nên năm cơng ty có cơng trình Chính thế, năm tới cơng ty cần có chiến lược quảng cáo tốt Công ty nên đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ khách hàng nhiều hơn, cơng ty cần có chế độ, sách, quan tâm đến đời sống công nhân để việc hợp tác làm việc bên tốt 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giảng viên Lê Văn Hoa, Giáo Trình Kế Tốn Doanh Nghiệp Tập thể tác giả, 2006, Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp, Nhà xuất Lao Động – Xã Hội, 854 trang Tập thể tác giả, 2006, Kế Tốn Tài Chính, Nhà xuất Đại Học Quốc Gia TP HCM, 791 trang Giảng viên Bùi Cơng Luận, Giáo Trình Tài Chính Doanh Nghiệp Vũ Ngọc Đoan Thuỳ, 2008, Kế toán doanh thu – chi phí – Xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH THANH BÌNH, Luận Văn Tốt Nghiệp, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm TP HCM, Việt Nam Bộ trưởng Bộ Tài Chính.Quyết định 15/2006/QĐ-BTC PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên), TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Xuân Hưng, 2006 Kế toán tài Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế Tốn Kiểm Tốn), 2006 Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp, Quyển (Hệ Thống Tài Khoản Kế Tốn) Nhà Xuất Bản Tài Chính, Hà Nội Luận văn anh chị khóa trước ... tốn cơng ty hồn thi n CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan lịch sử hình thành công ty 2.1.1 Giới thi u công ty Công ty TNHH Uy Thái công ty xây dựng chuyên mua bán, thi công lắp đặt thi t bị dùng nhà... doanh nghiệp 1.4 Cấu trúc luận văn Chương 1: Mở đầu Giới thi u khái quát lý chọn đề tài mục tiêu nghiên cứu đề tài Chương 2:Tổng Quan Giới thi u sơ lược công ty Chương 3: Nội dung phương pháp nghiên... uythai@hcm.vn Điện thoại: 9745 168 Fax: 9745 169 Ngành nghề kinh doanh đăng ký ban đầu: Mua bán, thi công lắp đặt thi t bị dùng nhà – kho xưởng sản xuất công nghiệp; loại cửa dùng cho nhà – xưởng vách