Đang tải... (xem toàn văn)
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.Chương II: Thực trạng kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình nhà 9 tầng khu đào tạo và dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công Nghệ Việt Nam tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An.Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán chi phí và tính giá thành công trình nhà 9 tầng khu đào tạo và dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công nghệ Việt Nam của công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An
TÓM LƯỢC Cơ chế thị trường tạo nên chủ động thực cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải tự trang bị, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh mơi trường kinh doanh ln có cạnh tranh gay gắt môi trường pháp lý Nhà nước quản lý tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tô chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hố đảm bảo thu hời vớn, bù đắp chi phí bỏ xác định đúng đắn kết kinh doanh sẽ có điều kiện tờn phát triền Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí giá thành giúp doanh ngiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tơ chức tớt kế tốn chi phí sản xuất yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An hướng dẫn Cô giáo PGS.TS.Nguyễn Phú Giang với giúp đỡ cán kế toán phòng kế tốn cơng ty, em thực khóa luận tớt nghiệp đề tài: Kế tốn chi phí xây dựng và tính giá thành cơng trình tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An Kết cấu luận văn: bao gờm phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công Nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An i Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí tính giá thành cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An ii LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn đến PGS.TS Nguyễn Phú Giang hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình q trình làm khóa luận Em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán dạy dỗ giúp đỡ em năm học vừa qua Em xin trân trọng cảm ơn cô chú, anh chị ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An giúp em hồn thành khóa luận Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Do hạn chế kiến thức chuyên môn thời gian nghiên cứu nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy để khóa luận hồn thiện có tính thực tiễn cao Hà Nơi, ngày 04 tháng 05 năm 2015 iii MỤC LỤC Doanh nghiệp xây lắp vi 2.1.1.6 Công tác tổ chức máy kế tốn tại Cơng ty .42 KẾT ḶN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .1 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đờ, hình vẽ Trang Sơ đờ 1.1 Sơ đờ 1.2 Sơ đờ 1.3 Sơ đờ 1.4 Sơ đờ 2.1 Trình tự ghi sơ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sơ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Sơ Trình tự ghi sơ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sơ Trình tự ghi sơ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đờ máy quản lý công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An 24 26 28 29 Sơ đờ 2.2 Sơ đờ tơ chức máy kế tốn công ty Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013, năm 2014 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng tính khấu hao TSCĐ Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp v 38 40 43 52 56 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 GTGT NVLTT NCTT SDMTC SXC HĐ TSCĐ NKC SXXL TNHH DN CP HĐKD & 15 DNXL Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sử dụng máy thi cơng Sản xuất chung Hóa đơn Tài sản cố định Nhật ký chung SXXL Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Chi phí Hoạt động kinh doanh Và Doanh nghiệp xây lắp 16 17 18 19 20 HĐXD KLDD ĐVT TK VNĐ Hợp đồng xây dựng Khối lượng dở dang Đơn vị tính Tài khoản Việt Nam Đờng vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Cơ chế thị trường tạo nên chủ động thực cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải tự trang bị, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh mơi trường kinh doanh ln có cạnh tranh gay gắt môi trường pháp lý Nhà nước quản lý tài Các đơn vị sản xuất cạnh tranh với khuôn khô luật định để tờn phát triển với mục đích thu lợi nhuận tối đa Lợi nhuận thu kinh doanh thước đo trình độ quản lý trình độ tơ chức sản xuất hạch toán kế toán doanh nghiệp Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi, tạo sở, tài lực để phát triển doanh nghiệp, bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực tốt công tác tiếp thị sản phẩm sản phẩm làm phải có chất lượng tớt, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng sản phẩm còn phải có giá hợp lý Giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đem lại thắng lợi cho doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc tập hợp giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Thực tế cơng tác tính giá thành sớ doanh nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng còn nhiều tờn tại, chậm cải tiến chưa hồn thiện chưa đáp ứng yêu cầu ngày cao quản lý kinh tế chế thị trường Để thực tốt mục tiêu quản lý kinh tế, không ngừng hạ giá thành sản phẩm điều cần phải củng cớ hồn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm tơ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, tính chất sản phẩm yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp quy định thống chung nước Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp, em chọn tên đề tài khóa luận tớt nghiệp “Kế tốn chi phí xây dựng và tính giá thành cơng trình tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Thịnh An” 2.Mục đích nghiên cứu - Về mặt lý luận: Nhằm hệ thớng hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực chế độ kế toán hành -Về mặt thực tế: Bên cạnh mục tiêu nghiên cứu mặt lý luận luận văn còn nhằm mục đích khảo sát thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An nói chung cơng trình nhà tầngkhu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Việt Nam nói riêng Qua đó, thấy ưu điểm mà DN đạt để tiếp tục trì phát huy ưu điểm thấy tờn tại, khó khăn còn gặp phải DN Từ đó, đề xuất giải pháp để giải tồn khắc phục khó khan Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài + Đối tượng nghiên cứu: chi phí xây lắp phát sinh tính giá thành phát sinh cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học công nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An + Thời gian nghiên cứu: thời gian thi cơng cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học công nghệ Việt Nam ( từ 01/01/201331/12/2013) + Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập số liệu - Điều tra, thu thập tông hợp số liệu, sô sách công ty - Phỏng vấn, quan sát người việc liên quan - Tìm hiểu, sưu tầm tài liệu, sách báo, thông tư, văn pháp luật, chế độ kế tốn ban hành, quy chế cơng ty * Phương pháp hoạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế hoàn thành giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ Mọi biến động tài sản, nguồn vốn phải lập chứng từ kế tốn làm cứ để ghi sơ kế toán - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo đúng nội dung kinh tế nghiệp vụ mối quan hệ khách quan đới tượng kế tốn - Phương pháp lập Báo cáo tài chính: Là phương pháp tơng hợp sớ liệu từ sơ kế tốn theo tiêu kinh tế tình hình thực tiêu kinh tế tài đơn vị thời gian định * Phương pháp phân tích Sau thu thập số liệu cần tiến hành chia nhỏ vấn đề cần nghiên cứu Từ đó, thấy ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn, nhận xét đưa giải pháp nhắm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu luận văn: bao gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành cơng trình nhà tầngkhu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công Nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí tính giá thành cơng trình nhà tầng- khu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến chi phí sản xuất Chi phí tơng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cô đông cho chủ sở hữu Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sớng, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động xây lắp thời kỳ định Để tiến hành hoạt động xây lắp cúa mình, doanh nghiệp xây lắp phải có yếu tớ tư liệu lao động (máy móc, thiết bị…), đới tượng lao động (nguyên, nhiên vật liệu, )và sức lao động Sự tham gia yếu tố vào q trình xây lắp khác Do dẫn đến hao phí tương ứng.Ví dụ hao phí khấu hao tư liệu lao động đới tượng hình thành nên hao phí lao động vật hố; hao phí tiền lương phải trả cho người lao động hao phí hình thành nên hao phí lao động sớng.Các hao phí biểu tiền gọi chi phí sản xuất Ngồi doanh nghịêp còn phải bỏ chi phí cần thiết khác mà thực chất phần giá trị tạo (thuế tài nguyên, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ…) theo quy định hành, khoản chi phí hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất ( bao gờm chi phí vật liệu, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khới lượng xây lắp hồn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH NHÀ TẦNG VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VIỆT NAM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THỊNH AN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường chế ngày thịnh hành len lỏi, đối với công ty đòi hỏi phải bắt kịp với chế việc bắt kịp chuyện đơn giản phải bắt kịp cách để không sớm không muộn mà vẫn mang lại hiệu cao Công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An động việc chuyển đôi chế, cố gắng trang bị máy móc, thiết bị nâng cao chất lượng hàng hoá bán cho phù hợp với nhu cầu thị trường Hàng hố cơng ty ngày uy tín thị trường thị trường chấp nhận So với trước năm gần chất lượng hàng hố cơng ty nâng lên rõ rệt Đội ngũ cán công nhân viên trang bị kỹ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, thường xun có mặt kịp thời lĩnh vực, động kinh doanh, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc có bề dầy kinh nghiệm sẵn sàng xa cơng việc Bên cạnh kết hợp chặt chẽ cán doanh nghiệp tạo thành thể thống nhất, đồng thời lãnh đạo doanh nghiệp bước vững tự khẳng định vị trí xác kinh tế thị trường Việt Nam Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cớ hồn thiện Kế tốn phát huy vai trò quản lý kinh doanh cơng ty, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng cơng ty, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình dần hồn thiện đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể kế toán nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nói riêng thể mặt sau đây: 57 ƯU ĐIỂM: -Về máy quản lý: Trong thời gian tiếp cận với Công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An em nhận thấy: +Về không gian làm việc: Không gian làm việc nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc trang bị tốt mọi mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên an tâm làm việc +Về máy quản lý: việc tô chức máy quản lý tốt công ty đặt vị trí cao, máy quản lý tớt cơng ty phát triển vững -Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế tốn tơ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phòng kế tốn cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chờng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng việc kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng có sẵn Ngồi ra, máy kế tốn cơng ty còn tơ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế tốn kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thớng nhất, đảm bảo lãnh đạo công ty đối với toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đờng thời tạo chun hố cơng việc đới với nhân viên kế tốn việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính tốn, xử lý thơng tin *Về phương pháp kế tốn: Phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn hàng tờn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin tới nhà quản lý Công ty sử dụng kế tốn máy để hạch tốn, giúp cho cơng tác kế toán dễ dàng, thuận tiện, hạn chế nhầm lẫn ghi tay 58 *Về hệ thống chứng từ: Chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng nhìn chung đúng với chế độ tài chính, kế toán ban hành, nội dung bắt buộc ghi cách đầy đủ, xác luân chuyển thường xuyên phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống chứng từ gốc tập hợp lưu trữ đầy đủ phòng kế tốn cơng ty *Về hệ thớng sơ sách kế tốn: Hệ thớng sơ sách tơng hợp mở theo hình thức nhật ký chung thuận lợi cho việc lưu trữ tài liệu kế toán Một số tiêu tông hợp NKC tạo thuận lợi cho việc lên báo cáo Hệ thống sô lập ghi chép đúng theo quy định chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm công nghệ sản xuất công ty Hệ thống sô chi tiết sô tông hợp mở ghi chép đúng mẫu quy định nhà nước Hệ thống sô sách chứng từ luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai *Về việc áp dụng kế tốn máy: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUTING Việc vận dụng kế tốn máy giúp cho cơng việc kế tốn giảm nhẹ nhiều so với kế tốn thủ cơng, tránh việc ghi chép trùng lặp, dễ đối chiếu, kiểm tra Thơng qua việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn cung cấp thơng tin cách xác, nhanh chóng khoa học thơng tin khơng có sai lệch sơ kế toán báo cáo kế toán xử lý trực tiếp từ số liệu chứng từ kế tốn nhập vào máy tính cung cấp vào bất cứ thời điểm yêu cầu Nguyên tắc xử lý thông tin kế toán máy thuận lợi cho việc kiểm tra, phát sai sót kế tốn, Do để điều chình số liệu cần thực chứng từ phần mềm kế tốn máy, sớ liệu sô báo cáo sẽ tự động điều chỉnh *Về kế tốn phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc xác định đới tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình với quy trình hạch tốn tương đới chặt 59 chẽ giúp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt phù hợp với yêu cầu điều kiện sản xuất kinh doanh Hầu hết khoản mục chi phí tập hợp trực tiếp, việc phân bơ gián tiếp chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung phần nhỏ tiết kiệm thời gian tính giá thành nâng cao tính xác quy mơ tính giá thành Với hình thức khốn gọn cho đội nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất, đội sẽ phải tự chủ việc cung ứng đầu vào cho sát với yêu cầu thực tế lại không vượt giá trị giao khốn Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp, phương pháp thích hợp hầu hết cơng trình kéo dài nhiều năm chia thành nhiều giai đoạn Ta xem xét cụ thể khoản mục chi phí sản xuất: -Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Trước tiến hành mua nguyên vật liệu đội lập kế hoạch, điều đảm bảo cho cơng trình thi cơng khơng bị gián đoạn phù hợp với dự tốn cơng trình lập cơng ty -Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng theo dõi thường xun, chặt chẽ xác thơng qua bảng chấm công( lao động công ty) Hợp đồng lao động( lao động th ngồi) Đờng thời việc áp dụng hình thức lương theo sản phẩm nâng cao suất lao động, khuyến khích lao động làm việc hiệu -Về kế tốn sử dụng máy thi cơng: Cơng ty ln theo dõi kịp thời q trình sử dụng máy thi cơng Việc tách biệt chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tránh tình trạng phân bơ khơng hợp lý nhầm lẫn khoản mục -Về kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung hạch tốn chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình đờng thời chi tiết theo khoản mục quy định Những ưu điểm có tác động tích cực đến việc nâng cao suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm 60 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân *NHƯỢC ĐIỂM: Những thành tựu công tác hạch tốn kế tốn đóng góp khơng nhỏ vào thành công công ty, song bên cạnh thành tựu vẫn còn vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu việc tơ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An.Những hạn chế thể điểm sau đây: *Tốc độ luân chuyển chứng từ từ đội lên công ty còn chậm Do doanh nghiệp xây lắp nên địa bàn hoạt động công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ công ty còn chậm trễ, làm cho khới lượng cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý Các đội sản xuất hầu hết nằm địa bàn xa cơng ty, nên gặp khó khăn việc lại việc nộp chứng từ còn chậm khơng đầy đủ Có thể tượng phần ngun nhân chủ quan từ cơng ty, công ty chưa đặt quy định cụ thể, chặt chẽ thời hạn việc tập hợp giao nộp chứng từ Cơng ty vẫn chưa có quy chế xử lý đối với trường hợp nộp chậm chứng từ *Cơng tác quản lý: Cũng lí địa bàn hoạt động nhiều nơi khác thường xa công ty nên việc kiểm tra, giám sát công ty đến đội không chặt chẽ Việc hạch tốn chi phí cơng trình có cao thực tế phát sinh gây tơn thất, có tinh thần tự giác, tinh thần tập thể chưa cao gây lãng phí *Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Chi phí NVL phát sinh tăng chịu ảnh hưởng nhiều yếu tớ phần giá NVL biến động theo thị trường, nguồn cung cấp NVL khan gây tăng chi phí khơng đáng có Đới với NVL trường hợp cơng trình bị phá làm lại cơng ty vẫn chưa có biện pháp tận dụng phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi phí thi cơng Hoặc đới với 61 cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn khơng làm thủ tục nhập kho, không phản ánh giấy tờ sơ sách gây lãng phí khơng đáng có *Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Đây khoản mục chi phí nhạy cảm, có nhiều phát sinh nhỏ lẻ khó kiểm sốt mức phát sinh thực sự, nhiều còn khơng có chứng từ gớc Nhưng cơng ty vẫn chưa có quy định cụ thể định mức sử dụng nguyên vật liệu máy thi công chưa lưu bảng định mức sử dụng nguyên vật liệu máy thi công *Về việc đánh giá thiệt hại sản xuất: Do đặc điểm hoạt động xây lắp chủ yếu diễn trời nên chịu ảnh hưởng trực trực tiếp cuả điều kiện tự nhiên nên khoản thiệt hại sản xuất kinh doanh phát sinh trình thi cơng khơng tránh khỏi, ví dụ trời mưa to sẽ làm đội ngừng thi công, thiên tai làm sụt lún đoạn đường thi công hay nhân công trực tiếp phần lớn th ngồi, trình độ còn hạn chế nên việc phá lại cơng trình khơng phải chuyện có Trên thực tế, khoản mục chi phí lại khơng theo dõi hạch tốn cách đầy đủ xác Cơng ty vẫn hạch tốn tồn khoản chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán hành có khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Và yếu tố ảnh hưởng đến đáng kể đến việc làm tăng giá thành, sai lệch so với thực tế Việc phòng kế tốn khơng theo dõi hạch tốn thiệt hại sản xuất mặt không phản ánh tính xác chi phí phát sinh giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, mặt khác không đánh giá lực trách nhiệm vật chất đối với phần thiệt hại đội Sở dĩ có trước hết chế khoán gọn, đội tự mua vật tư, thuê nhân công, mặt khác việc nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành thực phòng kỹ thuật thi công, liên hệ phòng ban công ty vấn đề chưa chặt chẽ 62 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn chi phí giá thành cơng trình cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Thịnh An -Các đề xuất, kiến nghị kế tốn chi phí giá thành cơng trình cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Thịnh An * Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: - Khoản mục chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tơng sớ chi phí nên việc tiết kiệm chi phí vấn đề vơ quan trọng Trước tiên, nên tiết kiệm khâu mua vào việc giảm chi phí vận chuyển , bốc dỡ Công ty nên mua NVL cửa hàng, đại lý gần địa bàn thi công để giảm chi phí vận chuyển Cơng ty nên mua NVL nhà cung cấp có uy tín, bạn hàng lâu năm công ty để vừa nhận nhiều ưu đãi nhà cung cấp dành cho khách hàng quen thuộc, vừa an tâm mặt giá Tiếp đó, cơng trình thi cơng thực ngồi trời chịu ảnh hưởng thời tiết khí hậu nên việc tô chức công tác bảo quản NVL vấn đề đáng lưu tâm Một việc tiết kiệm chi phí NVL nên tận dụng phế liệu thu hời đới với cơng trình khơng đạt yêu cầu phải phá làm lại đối với NVL thừa không sử dụng hết Công ty thường xuyên cử cán kỹ thuật xuống kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL đội sản xuất - Hầu hết vật liệu mua vận chuyển đến tận chân cơng trình, khơng qua kho kế toán vẫn lập phiếu xuất kho, nhập kho Thủ tục gây thời gian có phần phức tạp Cơng ty cần biên bàn giao nhận vật tư người mua người bán, điều đảm bảo đầy đủ thơng tin vật tư giúp kế tốn đội tập hợp chi phí NVL trực tiếp nhanh chóng *Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc trích trước lương nghỉ phép: Để đảm bảo quyền lợi người lao động việc thực đúng theo chế độ hành, cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sau: Nợ TK 1542, 1543: Chi phí NCTT, chi phí SDMTC Có TK 335: Chi phí phải trả Khi cơng nhân nghỉ phép, kế toán sẽ ghi bút toán phản ánh tiền lương phép thực tế phải trả cho người lao động: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Lương khoản phải trả người lao động 63 Việc hạch tốn khoản trích trước tiền lương sẽ giúp cho cơng ty chủ động việc đới phó với trường hợp nhiều cơng nhân nghỉ phép *Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung: Do khoản mục thường bao gờm nhiều yếu tớ chi phí, nhiều chứng từ liên quan, cơng tác quản lý chứng từ cần phải chú ý để tránh tình trạng mát chứng từ hay phát sinh chứng từ khơng có thật thực tế làm ảnh hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp *Hoàn thiện phương pháp hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: Khoản thiệt hại trong sản xuất phân tích chủ yếu chi phí nhân cơng sớ chi phí chung phát sinh ngày ngừng sản xuất chi phí phát sinh thêm để thi công lại Để khắc phục tồn đó, kế tốn cơng ty phải xác định giá trị thiệt hại phá làm lại nguyên nhân chủ quan quy trách nhiệm bồi thường trước hết cho đội để phản ánh xác thơng tin chi phí giá thành tăng cường kỹ thuật sản xuất kinh doanh Về mặt quản lý, công ty phải thiết lập mối quan hệ thông tin phòng kỹ thuật thi công, phòng kinh tế kế hoạch phòng tài việc xác định khối lượng giá trị thiệt hại cơng trình *Hồn thiện cơng tác quản lý nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn viên: Để nâng cao chất lượng quản lý nâng cao tinh thần tự giác đội thi công, công ty phải cử cán xuống đội kiểm tra đột xuất tiến độ thi công việc ghi chép, tập hợp chứng từ Trên phòng kế tốn cơng ty, phải nâng cao trình độ kế tốn viên để cho phù hợp với điều kiện lao động kế tốn máy, phải tận dụng tới đa cơng dụng phần mềm kế tốn, đưa cơng tác tính giá thành vào áp dụng phần mềm sẽ giảm thời gian cơng sức tính tốn Cơng ty kế toán đội, cập nhật chế độ kế toán tạo gắn bó, đồn kết từ x́ng * Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: 64 Việc luân chuyển chứng từ công ty muộn điều tránh khỏi đối với cơng trình thi cơng xa cơng ty Để giải tồn này, công ty nên quy định chặt chẽ đối với thời gian giao nộp chứng từ đội sản xuất Cơng ty đặt quy định đội phải tập hợp chứng từ rồi nộp lên công ty ngày lần để đảm bảo tính hợp lý mặt thời gian việc ghi chép sô sách -Các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm: Đới với doanh nghiệp xây lắp việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác trọng tâm công tác kế tốn *Trong cơng tác xây dựng định mức dự tốn: Một biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp hồn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí dự tốn Để việc xây dựng định mức xác hợp lý, tránh biến động lớn chi phí phát sinh, công ty nên thường xuyên cập nhật giá thị trường vật tư, đơn giá thuê nhân công, thuê máy thi cơng… nơi cơng trình thi cơng Các mức dự tốn khoản mục chi phí phải xây dựng cách cụ thể, chi tiết cho khoản mục, yếu tớ chi phí Trong q trình ký hợp đờng nhận thầu nên thớng rõ ràng với bên chủ đầu tư để tránh phát sinh chi phí thiệt hại sản xuất phá làm lại gây tốn mặt vật liệu sức lao động Ngồi ra, cơng ty nên nghiên cứu tìm kiếm việc sử dụng vật liệu mới, giá hợp lý, có hiệu phù hợp với xu phát triển chung khoa học kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới, nguyên liệu chất phụ gia chống thấm,… giá thành cao đem lại hiệu tớt cho việc thu cơng trình đem lại hiệu kinh tế… *Trong công tác chọn phương pháp thi công Hiện việc thi công công ty kết hợp lao động thủ công sử dụng máy móc để hỗ trợ Hình thức vẫn còn phù hợp tại, tương lai cơng nghệ xây lắp ứng dụng máy móc ngày phát triển đòi hỏi cơng ty phải có xu hướng đầu tư vào triển khai công nghệ đồng thời mua sắm thiết bị, xe, máy đồng để đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao chất 65 lượng cơng trình tiết kiệm chi phí nhân cơng, góp phần hạ giá thấp giá thành sản phẩm *Trong việc tô chức điều kiện làm việc: +Đối với việc cung ứng nguyên vật liệu: Để giảm thiểu hao hụt thi công bảo quản, vận chuyển vật tư, công ty nên thực đồng biện pháp sau: Không ngừng cải tiến công tác thu mua, vận chuyển bảo quản vật tư cho bảo đảm chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật Việc giao nhận vật tư có tham giá đội trưởng thi công, cán vật tư, bên cung cấp, vật tư trước nhập kho phải có kiểm tra, giám sát chất lượng khối lượng thu mua Cán kế toán nên thường xuyên đới chiếu kiểm tra hóa đơn mua hàng với phiếu nhập xuất biên giao nhận vật tư Cơng ty nên trì phương thức cung ứng vật tư đến tận chân cơng trình + Với việc bảo đảm nguồn nhân lực cho công tác thi công: Như chúng ta biết lao động trực tiếp thi cơng cơng trình cơng ty lao động th ngồi cơng ty nên tận dụng ng̀n lao động địa bàn thi công, tô chức tốt công tác ký hợp đồng lao động việc lập quy định phụ lục hợp đồng lao động Gắn chặt trách nhiệm người lao động với thù lao chất lượng lao động Tô chức quản lý lao động cách khoa học để nâng cao hiệu kinh doanh, thường xuyên ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Khi suất lao động tăng lên, tiến độ thi công thực nhanh gọn, góp phần giảm giá thành sản phẩm vẫn đảm bảo thu nhập cho người lao động +Đối với việc cung ứng xe, máy thi công cho xây lắp công trình: Trong loại chi phí chi phí sử dụng máy thi cơng loại chi phí dễ tiết kiệm cách tạn dụng tối đa lực thiết bị máy móc, giảm chi phí nhiên liệu chạy máy thi công Đồng thời công ty cần kết hợp với đội sản xuất để lập kế hoạch hoạt động điều phối máy thi công hợp lý cho cơng trình, giảm tới đa thời gian chết máy lại không sử dụng công suất theo quy định máy Ngồi cơng ty nên thường xuyên tiến hành bảo dưỡng nâng cấp mua sắm máy để phù hợp với phát triển công nghệ xây lắp Đối với máy thi cơng th ngồi nên có nghiên cứu kỹ lưỡng cân nhắc cẩn thận để đảm bảo hài hòa giá thuê hiệu sử dụng mạng lại 66 *Tô chức thi công: Tô chức biện pháp thi công cách khoa học, xếp khới lượng cơng việc theo trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng Các đội sản xuất trước tiến hành thi cơng cơng trình nên dựa vào mức dự toán để xây dựng kế hoạch sử dụng nhân công cách hợp lý khoa học, kết hợp hài hòa sử dụng lao động kỹ thuật công ty với sử dụng lực lượng công nhân th ngồi, dự trù có biện pháp xử lý hợp lý đối với khoản thời gian công trình bị ngừng hồn cảnh thời tiết Ví dụ đẩy mạnh việc thi cơng vào tháng mùa khơ Ngồi ra, cơng ty nên tăng cường việc sử dụng máy móc thiết bị hỗ trợ cho công tác quản lý, sử dụng lao động gián tiếp cách hợp lý hiệu quả, tránh tình trạng tỷ lệ cao lao động gián tiếp lớn có lao động dư thừa 3.3 Điều kiện thực Để việc thực giải pháp hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng hướng đạt hiệu cao việc hồn thiện phải đảm bảo tn thủ nguyên tắc sau: + Việc hoàn thiện phải ln đảm bảo tn thủ chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế toán hành + Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tô chức quản lý cơng ty + Việc hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm hiệu *Với công ty TNHH Xây dựng thương mại Thịnh An cơng trình xây dựng nhà tầng: Cơng ty nên tô chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp cụ kế tốn đới với cán cơng nhân viên kế tốn cơng ty gửi kế tốn học lớp cập nhật sách, chế độ kế tốn mà Bộ tài ban hành Cơng ty nên thường xuyên tô chức buôi gặp gỡ, trao đơi thơng tin kế tốn cơng ty kế toán đội, tạo gần gũi, đồn kết đờng cơng việc Đờng thời phải tạo điều kiện để nhân viên kế toán đội học hỏi kinh nghiệm trao đôi kiến thức Phòng kế tốn phòng ban khác cơng ty phải có gắn kết, phới hợp lẫn trình làm việc, thực chức giám sát đội sản xuất 67 KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn chi phí xây dựng tính giá thành trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không phận kế tốn mà còn với tồn doanh nghiêp Trong khn khô chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An., giúp đỡ cán phòng kế toán, cô chú công ty với hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Phú Giang Với nhìn nhận còn nhiều hạn chế sinh viên, em tìm hiểu kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình cơng ty Trên sở chế độ kế toán hành, kết hợp với thực tế công ty em đề xuất sớ biện pháp với mong ḿn hồn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế cơng ty nội dung chế độ tài kế tốn ban hành Tuy nhiên, trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy chú phòng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Phú Giang cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Loan 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO •26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam •TS Nguyễn Tuấn Duy , TS Đặng Thị Hòa - Giáo trình “kế tốn tài chính” trường Đại học Thương mại – Nhà xuất thống kê năm 2010 •Tạp chí kế tốn •PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kế tốn tài – Nhà xuất Giáo dục •Tài liệu từ cơng ty PHỤ LỤC •Phụ lục 1: Phiếu xuất kho số 002 •Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT sớ 0000063 •Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT sớ 0002391 •Phụ lục 4: Bảng lương cơng nhân tháng •Phụ lục 5: HĐ GTGT sớ 0004224 •Phụ lục 6: Bảng lương cán tháng •Phụ lục 7: HĐ GTGT sớ 0006249 •Phụ lục 8: Sơ chi tiết 1541 •Phụ lục 9: Sơ chi tiết 1542 •Phụ lục 10: Sô chi tiết 1543 •Phụ lục 11: Sơ chi tiết 1544 •Phụ lục 12: Sơ TK 154 •Phụ lục 13: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 •Phụ lục 14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 ... Cơng ty bước phát triển sản xuất kinh doanh chi? ??u rộng lẫn chi? ??u sâu Ngày Công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An trở thành Cơng ty mạnh xây dựng Có thể đảm đương xây dựng cơng trình xây dựng. .. quan tình hình kế tốn chi phí giá thành cơng trình tại công ty TNHH Xây dựng và thương mại Thịnh An 2.1.1.1 Giới thiệu cơng ty Tên giao dịch: CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THỊNH AN. .. kế toán chi phí tính giá thành cơng trình nhà tầngkhu đào tạo dịch vụ Viện Hàn Lâm Khoa Học Và Công Nghệ Việt Nam công ty TNHH xây dựng thương mại Thịnh An Chương III: Các kết luận đề xuất kế