Kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty TNHH may xuất khẩu CAVINA

Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Th.s Ngô Thị Kiều Trang LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Làm để đứng vững thị trường, đáp ứng phần nhu cầu thị trường với sản phẩm có chất lượng cao giá thành giảm Chính doanh nghiệp sản xuất phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất, tức từ tìm nguồn thu mua vật liệu đến tìm thị trường đến tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ, mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan tới sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu sản xuất kinh doanh Chi phí vật liệu chiếm tỷ lệ khơng nhỏ giá thành sản phẩm Vì vậy,việc tổ chức hạch tốn vật liệu khơng thể thiếu phải đảm bảo ba yêu cầu công tác hạch tốn: xác - kịp thời - tồn diện Hạch tốn vật liệu có đảm bảo tất đảm bảo cho việc cung cấp nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức sử dụng vật liệu, nguyên liệu, công cụ dụng cụ, ngăn chặn kịp thời tượng lãng phí vật liệu sản xuất góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm , nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Công ty TNHH May Xuất Khẩu CAVINA doanh nghiệp tư nhân quy mô sản xuất nhỏ, ngành nghề sản xuất sản xuất, chế tạo sản phẩm khuôn mẫu sản phẩm sản phẩm liên quan đến khuôn mẫu Sau thời gian sâu tìm hiểu hoạt động Công ty em thấy quan trọng vật liệu,với trình sản xuất kinh doanh cần thiết phải quản lý vật liệu nhằm đáp SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Th.s Ngô Thị Kiều Trang ứng kịp thời, nhu cầu vật liệu phục vụ sản xuất Nhận thấy khó khăn tồn việc quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu bảo đảm nguồn vốn lưu động cho việc dự trữ tài sản lưu động công ty Nhận thức cơng tác hạch tốn vật liệu đóng vai trò quan trọng Cơng ty tồn cơng tác hạch toán kế toán Được giúp đỡ nhiệt tình giáo Ngơ Thị Kiều Trang cán kế toán nơi em thực tập em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề “Kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty TNHH May Xuất Khẩu CAVINA” Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy cô giáo anh chị ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty, nhận thức trình độ thân có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em xin tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Th.s Ngô Thị Kiều Trang PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái quát chung kế toán nguyên liệu vật liệu Khái niệm yêu cầu quản lý kế toánnguyên liệu vật liệu 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật chất, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để cấu tạo nên thực thể sản phẩm làm  Đặc điểm - Bị hao mòn trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất - Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành - Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác 1.2 Yêu cầu quản lý Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, Doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua NVL xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, nhập từ nhiều nguồn giá vật liệu thường xuyên biến động thị trường Bởi để tăng cường công tác quản lý, vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong trình quản lý không tốt ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị sản phẩm sản xuất Do yêu cầu quản lý công tác NVL thể số điểm sau: Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong khâu bảo quản: Để tránh mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực chế độ quản lý loại vật liệu ảnh hưởng không nhỏ tới trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Th.s Ngơ Thị Kiều Trang Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp Vì vậy, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao đạt uy tín thị trường thiết phải tổ chức việc quản lý vật liệu Đây nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản Doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ NVL nhập-xuất-tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất - Vận dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu Hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu NVL - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu Phát xử lý kịp thời NVL thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng NVL lãng phí, phi pháp - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ qui định Nhà Nước, lập báo cáo kế toán NVL phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế Phân loại tính giá nguyên vật liệu 3.1 Phân loại nguyên vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại NVL thơng thường kế tốn sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên, vật liệu phục vụ cho trình theo dõi phản ánh sổ kế toán khác - Nếu vào tính sử dụng, chia NVL thành nhóm sau: + Ngun liệu vật liệu chính: Là nguyên liệu vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm "Nguyên liệu" thuật ngữ để thuật ngữ để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, "Vật liệu" dùng để nguyên liệu qua sơ chế SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Th.s Ngơ Thị Kiều Trang + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, làm tăng thêm chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm Vật liệu phụ sử dụng để tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho q trình lao động + Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng như: xăng, dầu, thể rắn như: loại than đá, than bùn, thể khí như; gas + Phụ tùng thay thế: Là vật tư, sản phẩm dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải ví dụ loại ốc, đinh vít, buloong để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, loại vỏ, ruột xe khác nhau, để thay phương tiện vận tải + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng như: gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, bột trét tường, sơn Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng loại thiết bị điện + Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Tính giá nguyên vật liệu 3.2.1 Tính giá nguyên liệu vật liệu nhập kho - TH1: vật liệu nhập kho mua o Giá thực tế vật liệu mua bao gồm  Giá mua ghi hố đơn  Các khoản thuế khơng hồn lại  Chi phí thu mua  Trừ CKTM giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại - TH2: vật liệu tự gia cơng, chế biến tính theo giá thành sản xuất thực tế Giá thành sản xuất thực tế = SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Giá TT vật liệu xuất gia công chế biến + CPPS liên quan đến gia công chế biến Trang Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu - TH3: vật tư th ngồi gia cơng chế biến Vật liệu th ngồi gia công chế biến - CPPS liên quan đến gia công chế biến = Giá đánh giá hội đồng góp vốn + CPPS liên quan đến q trình tiếp nhận = Giá ghi biên bàn giao + CPPS liên quan đến trình tiếp nhận đầu tư TH6: vật liệu tặng thưởng viện trợ Vật liệu tặng thưởng viện trợ - + TH5: vật liệu cấp Giá thực tế vật liệu cấp - = Giá TT vật liệu xuất thuê gia công chế biến TH4: vật liệu nhận góp liên doanh Giá TT vật liệu nhận góp liên doanh - GVHD : Th.s Ngô Thị Kiều Trang = Giá hợp lý hay giá thực tế tương đương + Chi phí liên quan đến q trình tiếp nhận TH7: phế liệu thu hồi tính theo giá trị thu hồi tối thiểu giá ước tính sử dụng 3.2.2 Tính giá ngun liệu vật liệu xuất kho - Khi xuất kho NVL cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn có nhiệm vụ xác định trị giá thực tế NVL Vì NVL xuất kho thời điểm khác nhau, nên doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá NVL dùng sau: * Phương pháp tính giá thực tế đích danh: - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh phương pháp mà giá thực tế đơn vị NVL mua nhập kho tính xác cho số lượng mặt hàng xuất dùng tồn cuối kỳ * Phương pháp nhập trước-xuất trước:(FIFO) - Theo phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định vật liệu nhập trước xuất dùng trước tính theo đơn giá lần nhập trước - Như vậy, giá có xu hướng tăng lên giá trị hàng tồn kho cao giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại giá có xu hướng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn dẫn đến kỳ giảm SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Th.s Ngô Thị Kiều Trang - Phương pháp thích hợp kỳ lạm phát áp dụng doanh nghiệp danh điểm vật tư, số lần nhập kho danh điểm khơng nhiều Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời, phương pháp cung cấp ước tính hợp lý giá trị vật liệu cuối kỳ Trong thời kỳ lạm phát phương pháp có lợi nhuận cao có lợi cho cơng ty cổ phần báo cáo kết hoạt động trước cổ đông làm cho giá cổ phiếu công ty tăng lên Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành khơng phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí NVL nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL * Phương pháp nhập sau-xuất trước:(LIFO) - Phương pháp nhập sau-xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước đó.Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá thực tế lần nhập sau,sau tính thêm vào giá nhập lần nhập trước - Phương pháp áp dụng với doanh nghiệp danh điểm vật tư số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phương pháp thích hợp kỳ giảm phát Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Chi phí doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL Làm cho thông tin thu nhập chi phí doanh nghiệp trở nên xác Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế giá vật tư có xu hướng tăng giá xuất lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ tránh thuế Nhược điểm: Phương pháp làm cho thu nhập doanh nghiệp giảm thời kỳ lạm phát giá trị vật liệu bị đánh giá giảm bảng cân đối kế tốn so với giá trực * Phương pháp bình qn gia quyền (liên hồn, cuối kỳ) - Theo phương pháp giá gốc NVL cuối kỳ giá vốn hàng bán kỳ kế tốn phản ánh giá bình qn lần nhập NVL đầu kỳ kế toán Giá thực tế NLVL xuất dùng kỳ = SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Số lượng NLVL xuất dùng X Đơn giá bình quân Trang Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Th.s Ngơ Thị Kiều Trang + Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Trị giá thực tế NLVL tồn + đầu kỳ Số lượng NLVL + + Đơn giá bình quân sau lần nhập: Trị giá thực tế NLVL tồn Đơn giá bình + đầu kỳ quân sau = Số lượng NLVL tồn đầu + lần nhập kỳ Tổng giá trị NLVL nhập kho kỳ Tổng sổ lượng NLVL Trị giá thực tế NLVL nhập kho kỳ Số lượng NLVL nhập kỳ II/ Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.1.1 Chứng từ kế toán: Mọi hoạt động kinh tế xảy trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp liên quan đến việc nhập, xuất nguyên liệu vật liệu phải lập chứng từ cách kịp thời đầy đủ, xác theo chế độ quy định ghi chép ban đầu nguyên vật liệu nhà nước ban hành - Mẫu 01 – VT: Phiếu xuất kho - Mẫu 02 – VT: Phiếu nhập kho - Mẫu 03 – VT: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên kiểm kê vật tư - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hố đơn kiêm vận chuyển Ngồi chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn như: (Mẫu 04 – VT) phiếu xuất vật tư kiêm hạn mức,(Mẫu 05- VT) biên kiểm nghiệm vật tư, ( Mẫu 07 – VT) phiếu báo vật tư lại cuối kỳ chứng từ khác tuỳ thuộc đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác 1.1.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ chi tiết vật tư - Bảng tổng hợp chi tiết vật tư - Thẻ kho - Sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư, sổ tài khoản 152 - Bảng kê nhập, xuất (nếu có) 1.2 Các phương pháp hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Th.s Ngơ Thị Kiều Trang 1.2.1 Phương pháp thẻ song song: 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán - Ở kho: thủ kho theo dõi mặt số lượng, vào PNK, PXK thủ kho tiến hành nhập xuất vật tư sau ghi vào thẻ kho, chứng từ ghi dòng, danh điểm vật tư mở thẻ kho định kỳ, hàng ngày phải chuyển PNK, PXK cho kế toán vật tư, phải thường xuyên đối chiếu mặt số liệu giữ thẻ kho với số lượng thực tế kho với số liệu kế toán theo dõi sổ chi tiết vật tư - Ở phòng kế tốn: hàng ngày định kỳ nhận PNK, PXK thủ kho chuyển đến, kế toán ghi đơn giá tính thành tiền sau ghi vào sổ chi tiết vật liệu, định kỳ họp cuối tháng phải đối chiếu số liệu thủ kho, cuối tháng vào sổ chi tiết vật tư lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu, số liệu bảng đối chiếu với số liệu sổ kế toán tổng hợp 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo phương pháp song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ thẻ kế toán chi tiết NVL Bảng tổng hợp nhập_xuất_tồn NVL Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: - ghi hàng ngày, ghi định kì ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu Nhận xét: phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép nhiều trùng lặp thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, số lượng nghiệp vụ ít, trình độ nhân viên kế tốn chưa cao 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán - Ở kho: thủ kho theo dõi mặt số lượng, vào PNK, PXK thủ kho tiến hành nhập xuất vật tư sau ghi vào thẻ kho, chứng từ ghi dòng, danh điểm vật tư mở thẻ kho định kỳ, hàng ngày phải SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Th.s Ngô Thị Kiều Trang chuyển PNK, PXK cho kế toán vật tư, phải thường xuyên đối chiếu mặt số liệu giữ thẻ kho với số lượng thực tế kho với số liệu kế toán theo dõi sổ chi tiết vật tư - Ở phòng kế toán: hàng ngày sau nhận chứng từ nhập kho, xuất kho, kế tốn kiểm tra hồn chỉnh chứng từ, phân loại theo danh điểm, chứng từ nhập xuất, sau lập bảng kê nhập xuất, cuối tháng vào bảng kê nhập xuất kế toán ghi vào sổ kế toán luân chuyển, danh điểm vật tư ghi dòng 1.2.2.1 Phương pháp hạch tốn Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu NK Bảng kê nhập vât liệu Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu XK Bảng kê xuất vật liệu Sổ kế toán tổng hợp Trong đó: - : Ghi hàng ngày định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối kỳ Nhận xét: phương pháp dễ kiểm tra đối chiếu, việc ghi chép trùng lặp tiêu số lượng, thủ kho phòng kế tốn, làm tăng chi phí kế tốn, mặt khác cơng việc lại dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến việc cung cấp thơng tin cho quản lý, phương pháp nên áp dụng cho doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, mật độ nhập – xuất SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 10 Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Ngơ Thị Kiều Trang Bảng 2.3 Sổ chi tiết 1522 (Chỉ 40/2 448) CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA MST: 4400408351 47 Nguyễn Trung Trực-TP Tuy Hòa-Tỉnh Phú Yên Chứng từ Số Ngày Diễn giải SỔ CHI TIẾT 1522-VẬT LIỆU Tên, quy cách hàng hóa: Chỉ 40/2 448 (Ms: NC0265/ĐVT:) Tháng 7/ 2003 TK Đơn giá Nhập Xuất Lượng Tiền Lượng Tiền ĐƯ PN015 31/07 PX120 Tồn đầu kỳ Nhập 40/2 448 Xuất 40/448 131 621 20.300,00 20.300,00 PX121 PX122 #03,04,05,06 Xuất 40/2 448 Xuất 40/2 448 621 621 20.300,00 20.300,00 26/04 #91,71 Số phát sinh lỳ Tồn cuối kỳ Người ghi sổ Lượng Tiền 15.225.000 11.774.000 170,000 3.451.000 750,000 580,000 566,000 14,000 11.489.800 284.000 14,000 - 284.200 - 750,000 15.225.000 - - 750,000 15.225.000 750,000 15.225.000 Tồn 200 Kế toán trưởng Tương tự sổ chi tiết 1522- Vật liệu cho 40/2 1121, 40/2 3447, 40/2 9912a, 40/2 1155, 40/2 2105  Sổ tổng hợp nhâp-xuất-tồn (theo phụ lục 7): Căn vào sổ chi tiết NVL, danh điểm NVL ghi dòng sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn cuối tháng cộng sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn, số liệu phải khớp với sổ TK 152, 153 SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 38 Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Ngô Thị Kiều Trang Bảng Báo cáo nhập xuất tồn CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA MST: 4400408351 47 Nguyễn Trung Trực-TP Tuy Hòa-Tỉnh Phú Yên STT Tên hàng Mã hàng Đơn vị BÁO CÁO NHẬP- XUẤT- TỒN 1522- Vật liệu Tháng 07 năm 2013 Tồn đầu kỳ Só Đơn giá Thành lượng tiền 133 Chỉ 40/2 4866 NC0263 134 Chỉ 40/2 black NC0264 1250-1729 135 Chỉ 40/2 448 NC0265 136 Chỉ 40/2 1121 NC0266 137 Chỉ 40/2 3447 NC0267 138 Chỉ 40/2 TD001 NC0268 139 Chỉ 40/2 9912A NC0269 140 Chỉ 40/2 1155 NC0270 141 Chỉ 40/2 2105 NC0271 Kế toán ghi sổ SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Nhập Xuất Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền 843,000 17.112.900 843,000 17.112.900 Tồn cuối kỳ Số Đơn giá Thành lượng tiền 1.476,000 29.962.800 1.476,000 29.962.800 750,000 67,000 10,000 70,000 301,000 249,000 155,000 15.225.000 1.360.100 203.000 1.421.000 6.110.300 5.054.700 3.146.500 750,000 67,000 10,000 70,000 301,000 249,000 155,000 15.225.000 1.360.100 203.000 1.421.000 6.110.300 5.054.700 3.146.500 Kế toán trưởng Trang 39 Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Ngơ Thị Kiều Trang Kế tốn tổng hợp NVL Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina Sổ nhật ký chung: Căn vào chứng từ kế toán hoá đơn GTGT số 0000304 (theo phụ lục số 1), PNK số 012, PNK 015 (theo phụ lục số 2) PXK số 120,PNK 121 (theo phụ lục số 4) kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn.Theo quy trình phần mềm kế tốn, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp nhật ký chung (theo phụ lục số 8), sổ cái(theo phụ lục số 9)… SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 40 Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Ngô Thị Kiều Trang Bảng 4: Sổ nhật ký chung CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA MST: 4400408351 47 Nguyễn Trung Trực-TP Tuy Hòa-Tỉnh Phú Yên SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày 31/07/2013 TK: 152-152-Nguyên vật liệu( ) Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có PN009 31/07 Nhập dây coroa máy khuy M42 1524 331 1.650.000 PN010 31/07 1524 331 2.913.000 1524 6276 159.462 PN013 Tạm nhập kim máy kim số 13 (DB) 31/07 Nhập chưa sử dụng kim đan số 11 31/07 Nhập điện trở nồi 220V-18KW 1524 331 2.610.000 PN014 31/07 1524 6276 68.040 PN015 31/07 Nhập chưa sử dụng kim Kansal số 13 Nhập 40/2 4866 1522 131 79.596.300 PX098 31/07 Xuất dây nhám 6276 1524 492.408 PX099 31/07 Xuất kim máy kim số 16 6276 1524 35.117 PX100 31/07 Xuất kim Kansai số 14 6276 1524 68.036 PX101 31/07 Xuất kim máy kim số 16 6276 1524 105.210 PX102 31/07 Xuất chân vịt masy2k Lion 6276 1524 21.000 PX103 31/07 Xuất dây nhám 6276 1524 32.672 PX104 31/07 Xuất kim máy kim số 16 #273-B5 6276 1524 35.117 PX108 31/07 Xuất kim máy kim số 16 #273-B1 6276 1524 35.131 PX109 31/07 Xuất chân vịt CR1/32 N-A #967-B9 6276 1524 52.317 PX110 31/07 Xuất dây nhám 6276 1524 20.420 PX111 31/07 Xuất kim máy kim số13 #240-A3 6276 1524 27.900 PX114 31/07 Xuất kim máy kim số 13 #K07-a4 6276 1524 27.900 PX115 31/07 Xuất kim máy kim số 13 #240-A3 6276 1524 17.580 PX116 31/07 Xuất kim máy kim số 13 #K07-a4 6276 1524 69.934 PX120 31/07 Xuất 40/2 4866 #03,04,04,05,06 621 1524 15.123.500 PX121 31/07 Xuất 40/2 4866 621 1522 64.267.383 PX122 31/07 Xuất 40/2 448 #91,71 621 1522 284.200 PN011 CỘNG SỐ PHÁT SINH Người ghi sổ SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Kế toán trưởng 1522 86.996.802 80.715.825 Thủ trưởng đơn Trang 41 Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Ngô Thị Kiều Trang (Ký tên) SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh (Ký tên) (Ký tên) Trang 42 Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Ngô Thị Kiều Trang Bảng Sổ  Sổ TK 152 CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA MST: 4400408351 47 Nguyễn Trung Trực-TP Tuy Hòa-Tỉnh Phú Yên SÔ CÁI 152-Nguyên liệu, vật liệu Ngày 31/07/2013 Diễn giải Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Ngày PN015 31/07 PN009 PN010 PN013 31/07 31/07 31/07 PX120 PX121 PX122 31/07 31/07 31/07 PN011 PN014 PX098 PX099 PX100 PX101 PX102 PX103 PX104 PX108 PX109 PX110 PX111 PX114 PX115 PX116 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 Số tiền Nợ Số dư đàu kỳ Phải thu khách hàng Nhập 40/2 4866 Phải trả cho người bán Nhập dây coaroa máy khuy M42 Tạm nhập kim máy kim số 13 Nhập điện trở nồi 220V-18KW Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Xuất 40/2 4866 #03,04,95,06 Xuất 40/2 4866 Xuất 40/2 448 #91,71 Chi phí vật tư phụ tùng may Nhập chưa sử dụng kim đan số 11 Nhập chưa sử dụng kim Kansai số 13 Xuất dây nhám Xuất kim máy kim số 16 #273-B8 Xuất kim Kansai sô 14 #240-A3 Xuất kim máy kim số 16 #360 Xuất chân vịt máy 2k Lion DS570 -2ly1/4 Xuất dây nhám Xuất kim máy kim số 16 #273-B5 Xuất kim máy kim số 16 #273-B1 Xuất chan vịt CR 1/32 N-A Xuất dây nhám Xuát kim máy kim số 13 #372-B8 Xuát kim máy kim số 13 #K07-A7 Xuát kim máy kim số 13 #240-A3 Xuát kim máy kim số 13 #K07-A4 Tổng cộng Lũy kế từ 01/01/2013 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký tên) Kê toán trưởng (Ký tên) 131 131 331 331 331 331 621 621 621 621 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 6276 Có 198.795.070 79.596.300 79.596.300 7.173.000 1.650.000 2.913.000 2.610.000 79.675.083 15.123.500 64.267.383 284.200 1.040.742 227.502 159.462 68.040 86.996.802 172.461.649 205.076.047 492.408 35.117 68.036 105.210 21.000 32.672 35.117 35.131 52.317 20.420 27.900 27.900 17.580 69.934 80.715.825 206.744.261 Giám đốc (Ký tên)  Biên lý (theo phụ lục số 10): Căn vào hợp đồng gia công số 034/2013 /VV-CVN ngày 14/05/2013 ký giữ hai bên chứng từ hóa đơn kèm theo hai đơn vị cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina khấu trừ tiền theo hóa đơn số 0000304 cho cơng ty TNHH Valleyview Viet Nam Industrial SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 43 Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Ngô Thị Kiều Trang PHẦN III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA I/.Đánh giá ưu nhược điểm kế tốn NVL Cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina 1./ Đánh giá thực trạng NVL Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina khẳng định doanh nghiệp vững mạnh đồng thời tạo tín nhiệm quan nhà nước đạt nhiều thành tích đáng khen ngợi Để đạt thành tích nêu công ty bước tổ chức cải tiến máy quản lý kinh doanh ngày phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất xã hội Công ty chủ động đầu tư chiều sâu, nắm bắt thị trường, có phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt lâu dài để có bước vững chắc, hiệu sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước Trong cơng tác kế tốn giữ vai trò vơ quan trọng Vì cơng tác kế tốn quy tắc quản lý, công cụ quan trọng để quản lý có hiêu Trong thời gian thực tập công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công tác,chấp hành theo chế độ, báo cáo, tốn nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho ban lãnh đạo,ban giám đốc quản lý cơng ty Trong kế tốn thực góp phần quan trọng cơng việc quản lý kinh doanh công ty 1.1 Ưu điểm:  Công ty đầu tư mở rộng chuyền may, nâng tổng số chuyền từ chuyền may ban đầu, đến cơng ty có 14 chuyền may, đặt sở, năm sản xuât triệu sản phẩm  Với chủ trương sản xuất hàng xuất khẩu, nên thiết bị máy móc cơng ty đầu tư đồng bộ, đại theo hướng tự động hóa, nhập trực tiếp từ Nhật Bản, nâng cao chất lượng sản phẩm  Công ty thành lập tương đối lâu nên máy hoạt động chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng, ln đảm bảo cơng việc hồn thành nhanh chóng  Bộ máy kế tốn đơn giản, có phân cơng cơng việc hợp lý  Đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc  Hoạt động sản xuất kinh doanh động, ln tìm kiếm thị trường  Cơng ty ln chủ động nguồn vật nguyên liệu  Các trang thiết bị cần thiết bố trí phù hợp với chức hoạt động đối tượng, phận SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 44 Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Ngơ Thị Kiều Trang  Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên kế toán theo dõi số lượng thường xuyên kỳ, kế toán nguyên vật liệu hạch toán đơn giản, rõ ràng tháng  Cách thức luân chuyển chứng từ khoa học, làm đơn giản hóa việc thu chi diễn ngày nhiều lần  Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện, đặc điểm cơng ty  Các chứng từ kế tốn cơng ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán  Hệ thống sổ kế toán, tài khoản mẫu biểu Cơng ty sử dụng sách ban hành Nhà nước  Đối với công tác tồn kho vật tư: kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu  Về công tác tổ chức tổng hợp NVL công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất Công ty Hơn nữa, việc vận dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp chi tiết vật liệu đơn giản dễ làm, tính tốn đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Trong công tác quản lý nhập xuất tồn kho nguyên liệu vật liệu đối chiếu khơng kế tốn vật liệu kho mà nội phòng kế tốn  Về công tác quản lý: đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm công ty đứng vững thị trường Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường công ty nhạy bén công tác quản lý tìm bước cho Hiện cơng ty áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín với khách hàng nói chung cơng tác quản lý vật liệu nói riêng Cụ thể cơng ty có nhiều trọng cơng tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, trữ bảo quản  Đối với công tác thu mua ngun vật liệu: Cơng ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững giá thị trường, tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu thu mua với giá phù hợp, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Công ty lập định mức sử dụng dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh cơng ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết  Đối với công tác tồn kho vật tư: kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 45 Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Ngơ Thị Kiều Trang 1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm cơng ty có hạn chế cần phải khắc phục như:  Do công ty đơn vị thuộc khu vực miền Trung, xa cảng, xa trung tâm thành phố, điều kiện sở hạ tầng, lại khó khăn, chi phí cao nên khó khăn việc thu hút khách hàng để đến hợp tác kinh doanh Mặt khác nguồn hạn ngạch cấp so với nhu cầu thực tế  Khách hàng ngày có nhu cầu cao chất lượng hàng hóa, đặc biệt khách hàng Mỹ Nhưng phận không nhỏ công nhân công ty chưa nhận thức đắn “trách nhiệm chất lượng sản phẩm” làm ra, điều phần làm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty  Hiện Trung Quốc xóa hạn ngạch, hàng dệt may khu xuất vào EU tạo áp lực lớn cạnh tranh, giá gia công Việt Nam Trung Quốc có nhiều khả số lượng lơn khách hàng truyền thống Việt Nam sang Trung Quốc  Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc chiêu dụng đón tiếp khách hàng, điều kiện vận chuyển cách trở làm cho thời gian giao nhận hàng hóa nhiều lúc khơng thực kịp thời, chi phí giao nhận hàng tăng cao, làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất công ty  Ngoài chưa xây dựng hệ thống định mức vật tư công ty cách cụ thể, chi tiết cho loại vật tư  Phải cạnh tranh gay gắt với cơng ty doanh nghiệp tìm kiếm nguồn hàng sản xuất  Sự thay đổi liên tục hệ thống kế tốn gây khó khăn cơng tác kế tốn  Về tài chính: Nguồn vốn hạn hẹp so với chủ trương đầu tư hoạt động Công ty Mọi hoạt động kinh doanh chủ yếu từ vốn vay ngân hàng, chi phí đầu tư kinh doanh cao, vốn cổ đông không huy động được, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu dựa vào nguồn vốn vay ngân hàng với lãi suất thương mại thường xuyên mức 16-18% (hiện số hạn mức vay lên tới 20%/năm) ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận Không thế, Ngân hàng ngày thắt chặt cho vay, hạn mức thấp, không đáp ứng nhu cầu vốn lưu động cho doanh nghiệp Điều ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Đầu tư doanh nghiệp chiếm 60% vốn điều lệ công ty, làm cho nguồn vốn công ty ngày eo hẹp, không đáp ứng việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh triển công ty  Về việc sử dụng, khai thác sở mặt có: lãng phí, SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 46 Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Ngơ Thị Kiều Trang hàng năm phải trả tiền thuế chi phí sửa chữa, bảo dưỡng  Cơng ty chưa sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu nguyên vật liệu có nhiều loại cần theo dõi chi tiết nên cơng ty khó kiểm sốt tất loại nguyên vật liệu tình hình nhập xuất  Cuối tháng cơng ty tập hợp chi phí NVL lần mà tính chất mơ hình cơng ty NVL nhỏ đa dạng nhiều chủng loại giống với nhiều màu sắc kích cỡ khác để đến cuối tháng tính chi phí lần thi khó khăn việc quản lý tập hợp chi phí  Trong công tác tổ chức quản lý NVL cơng ty khơng có khâu dự trữ NVL cơng ty tổ chức thu mua theo đơn đặt hàng.Như làm cho công ty gặp bất lợi bị động cung ứng vật tư cho sản xuất thị trường ln có biến động lớn theo xu hướng khơng có lợi cho cơng ty  Vật liệu mua ban kiểm nghiệm vật tư cơng ty không kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng vật liệu mà kế toán vật tư xưởng làm thủ tục nhập kho kiểm tra chất lượng quy cách, chủng loại, số lượng vật liệu II/ Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina Trong thời gian thực tập công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina, em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty nhận thấy cơng ty hay doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh tồn mặt mạnh yếu song song với Vì mà vấn đề đặt công ty làm phát huy tối đa hết điểm mạnh, khắc phục điểm yếu để cơng ty sản xuất kinh doanh có hiệu Mặc dù góc độ chun mơn em hạn chế cần phải học hỏi nhiều em muốn đưa số ý kiến đề xuất riêng em để góp phần hồn thiện cho cơng ty  Thứ nhất:Khi vật tư đưa để nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký người kiểm nhận vật tư như: đại điện kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban VD: Trường hợp cơng ty mua máy may nhập kho, ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư sau: SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 47 Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Ngô Thị Kiều Trang Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Địa chỉ: 47 Nguyễn Trung Trực,P9 Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Ngày 20/07/2013 Căn vào hoá đơn GTGT Số 0000304 ngày 20 tháng 07 năm 2013 Ban kiểm nghiệm gồm:  Ông Nguyễn Thị Vinh: Phó phòng kỹ thuật – Trưởng ban  Ơng Trần Đăng – Chức vụ: TP kinh doanh đại diện bên bán  Ơng Nguyễn Minh Tồn – Chức vụ: Nhân viên phòng kỹ thuật  Ơng Đặng Thành Tâm – Chức vụ: Thủ kho  Đã kiểm nhận loại: Kết kiểm nghiệm Số lượng Số lượng Số lượng Mã quy không ĐVT theo số cách quy cách chứng từ phẩm chất phẩm chất Chỉ may 40/2 Cuộn 4331 4331 Ý kiến kiểm nghiệm vật tư đủ số liệu đảm bảo chất lượng đồng ý nhập kho Công ty Đại diện bên bán Thủ kho Trưởng ban (Đã ký) ( Đã ký ) ( Đã ký)  Thứ hai: Doanh nghiệp thường xuất vật liệu để th ngồi gia cơng chế biến Khi xuất vật liệu th ngồi gia cơng, vào chứng từ xuất (hóa đơn kèm phiếu xuất kho), kế tốn ghi: Nợ TK 138 Có TK 152 (Chi tiết) Khi nhập vật liệu th ngồi gia cơng, vào chứng từ nhập kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiêt) Có TK 138 Căn vào quy định việc kế toán vật liệu hạch toán nghiệp vụ nhập-xuất NVL th ngồi gia cơng chế biên chưa Vậy để thống trình hạch toán, để thực với chế độ kế toán hành thì: - Khi xuất vật liệu th ngồi gia cơng, vào phiếu xuất kho, kế tốn ghi: Nợ TK 154/ Có TK 152 (chi tiết) - Khi nhập vật liệu, vào chứng từ nhập kế tốn ghi: Nợ TK 152 (chi tiết) Có TK 154 Tên nhãn hiêu, quy cách, vật STT tư, công cụ sản phẩm hàng hoá Phương thức kiểm nghiệm SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 48 Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Ngơ Thị Kiều Trang  Thứ ba: Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế tốn thủ kho, tơi nhận thấy phù hợp Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế tốn nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế tốn vào sổ chi tiết song nên bảng tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch tốn gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo tốn bị chậm  Thứ tư: Cơng ty phải tăng cường cơng tác tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng ổn định lâu dài để đảm bảo cho công ty sản xuất liên tục năm  Thứ năm: Công ty phải trì việc trả lương cho cơng nhân hạn vào ngày quy định hàng tháng  Thứ sáu: Tăng tốc độ đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu, mở rộng công suất sản xuất, nâng cao chất lương suất, tạo uy tín cho khách hàng bước xây dựng thương hiệu cho sản phẩm  Thứ bảy:Công ty khởi đầu với số vốn hạn hẹp, cở sở vật chất kỹ thuật, trình độ tay nghề cơng nhân lĩnh vực may xuất có nhiều hạn chế Vậy nên CB-CNV cơng ty phải có ý thức trách nhiệm cao, phải nổ lực phấn đấu Ngoài ra, cần tìm kiếm đến trung tâm phát triển ngành may Nha Trang, TP HCM tự nghiên cứu học hỏi kỹ thuật, kiến thức, cách tổ chức sản xuất may Sau trở đào tạo lại cho cơng nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất, vừa sản xuất, vừa tích lũy kinh nghiệm, bổ sung kiến thức nhằm củng cố nâng cao tay nghề công nhân công ty  Thứ tám: Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm sốt tài chính, nhân toàn hệ thống Sử dụng hợp lý đồng vốn để tăng vòng quay, nâng cao ý thức tiết kiệm, cải tiến sách bán hàng, giảm chi phí tối đa thực hành tiết kiệm SXKD  Thứ chin: Nâng cao tiêu vay vốn hỗ trợ việc làm hàng năm xưởng sản xuất may để công nhân có điều kiện gắn bó lâu dài với cơng ty  Thứ mười: Có sách đãi ngộ, thu hút người có lực giỏi làm việc công ty Trên vài ý kiến nhỏ cá nhân em với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Em hi vong công ty ngày hoàn thiện phát triển SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 49 Đề tài : Kế tốn Ngun Vật Liệu GVHD : Ngơ Thị Kiều Trang KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, điều kiện quan trọng để cạnh tranh với DN khác hạ giá thành đảm bảo chất lượng Do tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng có ý nghĩa quan trọng DN lẽ NVL chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế công ty với giúp đỡ cô giáo Ngơ Thị Kiều Trang thân em tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn công ty Đối chiếu áp dụng kiến thức học trường quan thực tập em thu nhận học hỏi nhiều học kinh nghiệm cho thân Với khả em chọn đề tài “Kế toán nguyên liệu vật liệu” Kết hợp với lý luận trang bị nhà trường với số liệu thu nhập em mạnh dạn đưa nhận xét ưu điểm, nhược điểm kiến nghị giải pháp quan thực tập nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Báo cáo hồn thành ngồi nỗ lực thân có giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị quan thực tập Với trình độ lý luận hạn hẹp nên nắm bắt vấn đề chưa xác Vì báo cáo có nhiều sai sót, kính mong thầy anh chị quan góp ý để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng , ngày 29 tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực Phạm Thái Hữu Hạnh SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 50 Đề tài : Kế toán Nguyên Vật Liệu GVHD : Ngô Thị Kiều Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Kế tốn tài Doanh nghiệp Chủ biên: PTS Phan Trọng Phức – PTS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài chính- 1999 Hướng dẫn thực hành KTDN – TS Lê Thị Hòa (chủ biên) Nhà xuất Tài 1997 Lý thuyết hạch tốn kế toán –PGS.TS Nguyễn Hữu Ba (chủ biên) Nhà xuất Tài -1997 Một số luận văn tốt nghiệp Một số tài liệu công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina SVTH : Phạm Thái Hữu Hạnh Trang 51 MỤC LỤC .25 Trình tự ghi sổ kế tốn :theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 ... Công ty sử dụng phần mềm kế toán A&C B Thức trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina I/ Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina Đặc điểm nguyên. .. chung công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina 1/ Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1 Giới thiệu công ty Công ty TNHH May xuất Canvina đơn vị thành viên công ty cổ phần I.D.P, xuất từ nôi ngành may. .. công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina  Nghiệp Vụ: Ngày 20 tháng 07 năm 2013 công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina đặt mua 4.331 cuộn may 40/2 KT (theo hợp đồng gia công số 034/2013/VV-CVN) công ty TNHH