Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex

87 586 2
Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TĨM LƯỢC Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế toán khoản toán với người lao động tai Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex, sở kiến thức học Nhà trường với đề tài “Kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex” Khóa luận em trình bày nội dung sau: - Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp - Khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex - Sau nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em hi vọng đề tài góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex LỜI CẢM ƠN i Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex với trình tìm hiểu, nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động em mạnh dạn đề xuất đề tài khoa phân công Trên sở lý thuyết thời gian thực tập với hướng dẫn cô giáo Trần Thị Hồng Mai – Bộ mơn Kế tốn quản trị hướng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex” Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường ĐH Thương Mại trang bị cho em kiến thức trình học tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh, chị phòng kế tốn ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex giúp đỡ tạo điều kiện cho em tìm hiểu thu thập số liệu tình hình cơng tác kế toán khoản toán với người lao động công ty Và đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn Trần Thị Hồng Mai hướng dẫn giúp em hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do nhiều hạn chế trình độ, kinh nghiệm tài liệu nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý thầy giáo, giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt LCB Nghĩa tiếng Việt Lương BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp CBCNV Cán công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị GĐ Quyết định BTC Bộ tài CP Chính phủ TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh NSLĐ Năng suất lao động iii PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi tích cực Song song với thay đổi kinh tế, doanh nghiệp dần tích lũy nhiều kinh nghiệm quản lý tài nhằm đạt hiệu kinh doanh ngày cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trường Và với hoàn thiện chế độ kế toán mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp việc áp dụng số chế quản lý khoa học hiệu quả, đồng thời bước tiến quan trọng công tác vĩ mô Nhà nước Trong công cụ quản lý doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng, có vai trò tích cực việc quản lý vốn tài sản việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kế tốn nhiều phận khác như: kế toán tài sản cố định, kế toán thuế, kế tốn kho,…và số khơng thể khơng nhắc tới kế toán khoản toán với người lao động Đây phận kế toán quan trọng doanh nghiệp Bởi gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp muốn giảm tối đa chi phí có chi phí khoản tốn với người lao động Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động doanh nghiệp có lợi ích Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cố phần thương mại xuất nhập Datex khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động Nhưng bên cạnh ưu điểm đạt tồn cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cần tìm cách khắc phục như: Việc ln chuyển chứng từ cơng ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn cơng tác quản lý Nên việc nghiên cứu đề tài kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex cần thiết 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận khoản toán với người lao động doanh nghiệp - Phản ánh thực tế việc hạch toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex - Nhận xét chung đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Khóa luận sâu vào nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu khoản toán với người lao động theo tiếp cận kế tốn tài - Số liệu năm 2017 4.Phương pháp thu thập xử lý liệu a Phương pháp thu thập tổng hợp liệu: - Phương pháp quan sát: Thông tin thu thập thơng qua quan sát trực tiếp q trình thực tập Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex nội dung: Việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân công cơng việc thực kế tốn nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi q trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập báo cáo tài Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc - Phương pháp vấn: + Phỏng vấn đặt loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp ban lãnh đạo phòng kế tốn tài kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty, ngồi vấn người lao động vấn đề tiền lương tốn lương cơng ty + Bản câu hỏi xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thông tin cách hiệu để phục vụ q trình viết khóa luận -Phương pháp nghiên cứu tài liệu: + Liên hệ với phòng kế tốn tài cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động cơng ty + Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản toán với người lao động Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm tốn,quy định Bộ Tài Chính,… + Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài b.Phương pháp phân tích liệu: -Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn công tác kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty, để từ thấy tồn Cơng ty -Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận chia làm chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương: Tại điều 55 Luật Lao Động có ghi: “Tiền lương người lao động bên thỏa thuận hoạt động lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc” “Tiền lương giá sức lao động, hình thành thơng qua thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động, quan hệ cung cầu lao động thị trường định trả theo NSLĐ, chất lượng hiệu cơng việc” Theo PGS.TS Phạm Cơng Đồn-TS Nguyễn Cảnh Lịch, Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp Thương mại năm 2012, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội, trang 141 Theo quan điểm nhà kinh tế học đại “Tiền lương giá lao động xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động” Tại điều 9, chương VI Bộ luật lao động năm 2012 “Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương trả cho người lao động vào suất lao động tính chất cơng việc” Trong doanh nghiệp sản xuất tiền lương mặt khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá trị sản phẩm, phần nhằm bù đắp hao phí sức lao động người lao động để tái tạo sức lao động nhằm tiếp tục trình sản xuất => Tóm lại “Tiền lương số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động vào khối lượng, tính chất chất lượng lao động người sau thời gian làm việc Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp hao phí thời gian, sức lực, trí tuệ tích lũy cho người lao động trình làm việc doanh nghiệp” Cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: - Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào NSLĐ hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động - Tiền lương thực tế: hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương : Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - Bảo hiểm xã hội: Là đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng quỹ bảo hiểm xã hội (Khoản điều Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 Quốc hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014) - Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm bắt buộc áp dụng đối tượng theo quy định Luật để chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận Nhà nước tổ chức thực (Khoản điều Luật số 46/2014/QH13 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Bảo hiểm y tế Quốc hội ban hành ngày 13 tháng 06 năm 2014) - Bảo hiểm thất nghiệp: Là chế độ nhằm bù đắp phần thu nhập người lao động bị việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, trì việc làm, tìm việc làm sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (Khoản Điều Luật việc làm số 38/2013/QH13 Quốc hội ban hành ngày 16 tháng 11 năm 2013) - Kinh phí cơng đồn: Là quỹ tiền tệ hình thành dùng để phục vụ cho hoạt động cơng đồn cấp Kinh phí cơng đồn quan, tổ chức, doanh nghiệp đóng 2% quỹ tiền lương làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động (Khoản Điều 26 Luật Cơng đồn số 12/2012/QH13 Quốc hội ban hành ngày 20 tháng 06 năm 2012) 1.1.1.3 Khái niệm khoản toán khác với người lao động: a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) Thuế TNCN loại thuế điều tiết vào phần thu nhập hợp pháp cá nhân có theo quy định pháp luật (Theo PGS.TS Phạm Thị Giang Thu, Giáo trình Luật Thuế Việt Nam năm 2010, Nhà xuất Công an nhân dân, Hà Nội, Trang 115) b Phúc lợi Là quyền lợi vật chất mà Nhà nước hay quan, doanh nghiệp bảo đảm cho công nhân, viên chức người lao động hưởng (Theo Đặng Quang Điều (2016), “Phải có phúc lợi tốt cho người lao động”, Báo lao động, số 79 trang 5) c Tiền thưởng Theo điều 103 Bộ Luật Lao động năm 2012 quy định “Tiền thưởng khoản tiền người sử dụng lao động thưởng cho người lao động vào kết sản xuất kinh doanh hàng năm mức độ hoàn thành công việc người lao động” d Phụ cấp lương Là khoản để bù đắp yếu tố điều kiện lao động, tính chất phức tạp cơng việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận hợp đồng lao động chưa tính đến tính chưa đầy đủ (Theo Điểm a Khoản Điều Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH Bộ Lao Động-Thương binh Xã hội ban hành ngày 16/11/2015) e Tạm ứng: Là khoản tiền vật tư doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh giải cơng việc phê duyệt (Theo Điểm b Khoản Điều 22 Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014) 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định khoản toán với người lao động DN 1.1.2.1 Nội dung khoản toán với người lao động: Các khoản toán với người lao động doanh nghiệp bao gồm tiền lương, khoản trích theo lương, tiền phụ cấp, phúc lợi,… cụ thể: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương tính trả cho tất loại lao động thuộc DN quản lý, sử dụng không phân biệt tiền lương nguồn đài thọ Tiền lương DN bao gồm khoản: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm lương khoán + Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng định mức quy định + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học… + Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ… + Các khoản tiền lương có tính chất thường xun + Ngồi ra, quỹ tiền lương tính tiền trợ cấp BHXH cho người lao động thời gian đau ốm, thai sản, tai nạn lao động… Ngoài khoản trên, khoản tốn cho người lao động bao gồm tiền thưởng, phúc lợi, lương thời gian nghỉ phép cơng nhân viên,…Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như: chi đám hiếu, hỷ thân gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập sở đào tạo; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng người lao động có thành tích tốt học tập; chi hỗ trợ chi phí lại ngày lễ, tết cho người lao động; chi bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động (trừ khoản chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động, bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho người lao động) khoản chi có tính chất phúc lợi khác… Về phương diện hạch toán, tiền lương trả cho người lao động chia thành loại: + Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế, nghĩa thời gian thực tiêu hao lao động, bao gồm lương phải trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…) + Tiền lương phụ tiền lương trả cho ngừơi lao động thời gian người lao động nghỉ hưởng lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, họp, học, nghỉ ngừng sản xuất…) Ngồi tiền lương trả cơng nhân sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định xếp vào lương phụ Ngoài tiền lương theo chế độ hành có chế độ khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Đây - Quy chế khai thác tìm kiếm việc làm - Xác định đơn giá chuẩn công nhân thiết bị nội công ty Công ty cần phân công lao động hợp lý, xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất chất lượng hành động cụ thể khen thưởng ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách đảm bảo tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động với công việc Quan tâm hồn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng Hàng quý cuối năm công ty tiến hành tổng kết thi đua, xét duyệt khen thưởng cá nhân có đủ tiêu chuẩn Ngồi phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng sử dụng để: + Thưởng vào ngày lễ tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho cán công nhân viên cho công ty (trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo công việc) Đối với cán công nhân viên có thời gian nghỉ tự túc, học, nghỉ chờ hưu, có thời gian tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận tiền thưởng tính cho lao động gắn với doanh thu công ty Yếu tố quan trọng trọng để đưa mức tiền thưởng cho cán cơng nhân viên cơng ty dựa vào bình xét tổ sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất phòng ban nhân viên hành Cơ sở : Ngày cơng làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể hiên điểm: suất, chất lượng tiết kiệm, an tồn vệ sinh, nếp sống văn minh Có loại bình xét sau: Loại A: khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến, loại C: Vi phạm quy chế muộn mặc sai đồng phục,… loại D: vi phạm kỷ luật ăn cắp đánh bạc Quy trình bình xét sau: Hàng quý, tổ phòng dựa vào bảng chấm cơng thống kê phân xưởng phòng TCLĐ để bình xét khen thưởng Sau lập danh sách khen thưởng, gửi lên cho Hội đồng thi đua công ty xét duyệt lại Cuối đưa danh sách tới phòng tổ chức cơng tác kế tốn viết phiếu chi 70 Đối với khoản phụ cấp công ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm đồng phục,… + Phụ cấp đồng phục: Với công nhân trực tiếp sản xuất năm cấp đồng phục Để khắc phục hạn chế hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Tiền thưởng đóng vai trò khuyến khích người nhân viên nâng cao hiệu làm việc Bên cạnh cần tăng cường cơng tác quản lý thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực công việc cơng nhân viên Ngồi cơng ty nên kết hợp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng người làm công tác quản lý nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính, cơng việc đòi hỏi chất lượng quan trọng số lượng Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng công nhân sản xuất trực tiếp (Trả lương theo sản phẩm trực tiếp), nhân viên phân xưởng NLĐ gián tiếp phục vụ sản xuất (Trả lương theo sản phẩm gián tiếp)  Về phương pháp tính lương phương pháp hạch tốn: - Tính lương làm thêm giờ: Để tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động, khuyến khích người lao động làm thêm ngồi Cơng ty nên tăng mức lương làm thêm Theo luật số 10/2012/QH13 người lao động làm thêm trả lương theo đơn giá tiền lương tiền công sau: + Vào ngày thường 150% + Vào ngày nghỉ cuối tuần 200% + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, nhát 300% Tiền lương làm = Tiền lương x thêm thực trả - Trích trước tiền lương nghỉ phép: 150% 200% 300% x Số làm thêm Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: 71 Mức trích trước tiền = Tiền lương thực tế trả cho x Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép lao động Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH lao động/ Tổng số tiền lương theo kế hoạch lao động + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép lao động, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả + Khi tính tiền lương thực tế trả cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả người lao động + Khi trả tiền lương cho lao động nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Khi thực trích trước tiền lương nghỉ phép, kế tốn phải trình bày thơng tin báo cáo tài chính, cụ thể BCĐKT tiêu thuộc mục I – Nợ ngắn hạn phần C – Nợ phải trả: Chi phí phải trả ngắn hạn (Mã số 316) 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn khoản toán cho người lao động Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán khoản tốn với người lao động tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán khoản toán với người lao động nói riêng em nhận thấy việc hồn thiện cơng tác kế toán khoản toán cho người lao động yêu cầu tất yếu Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có thay đổi, điều chỉnh chế độ tiền lương cho phù hợp với thời kỳ đất nước Đồng thời, doanh nghiệp cần phải tự hồn thiện nâng cao trách nhiệm với công nhân viên công ty nghĩa vụ đất nước Cụ thể  Về phía cơng ty: - Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn khoản tốn với người lao động cần có sách chương trình cụ thể bồi dưỡng nghiệp 72 cụ, kỹ cho nhân viên kế toán, đồng thời quan tâm đến sách đãi ngộ với người lao động - Nhân viên phòng kế toán, đặc biệt nhân viên phụ trách kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cần phải trau dồi kỹ chuyên môn nghiệp vụ, kịp thời nắm bắt sách, quy định Nhà nước ban hành, thực tính trả khoản toán với người lao động cách hợp lý, xác, cơng để người lao động chuyên tâm làm việc, phát huy sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, nâng cao suất lao động hiệu SXKD doanh nghiệp  Về phía Nhà nước: - Để hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Nhà nước phải thường xuyên có thay đổi, điều chỉnh chế độ tiền lương cho phù hợp với thời kỳ đất nước Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lãi suất trả dần lương người lao động Đồng thời Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh đơn giản hóa thủ tục hành - Và để thực thông tư nghị định, chế độ kế tốn Nhà nước cần mở lớp để hướng dẫn kế tốn cập nhật thơng tư, nghị định Ngồi ra, xây dựng trang web để họ hỏi đáp quan chức năng, trao đỏi kinh nghiệm - Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ toán dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy Tóm lại, cơng tác quản lý hạch tốn khoản tốn với người lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện thực 73 KẾT LUẬN Lao động người yếu tố quan trọng giữ vai trò định q trình sản xuất kinh doanh, biểu khả tư sáng tạo Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp thu hút, sử dụng tốt lao động sáng tạo, chất xám doanh nghiệp đứng vững phát triển Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách tiền lương tiến bộ, đảm bảo cơng hợp lý Bởi lẽ, việc trả lương công hợp lý góp phần quan trọng làm cho người lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy sức lao động họ bỏ đánh giá mức, từ tồn tâm tồn ý phục vụ cho mục đích doanh nghiệp Thật vậy, cơng tác tổ chức tiền lương có vai trò ý nghĩa lớn doanh nghiệp Dù loại hình doanh nghiệp tiền lương vấn đề quan tâm người lao động người sử dụng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thế, cơng tác tổ chức tiền lương cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vấn đề quan trọng thiết thực Qua việc nghiên cứu đề tài này, em thấy thân tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích cho em chuẩn bị vào đời Em biết nhiều cách tính tốn khoản toán với người lao động, cách doanh nghiệp quan tâm người lao động…đó vấn đề nói quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Từ em mạnh dạn đề biện pháp nhằm giúp cho cơng ty thực cơng tác kế tốn khoản tốn cho người lao động cơng ty hiệu điều kiện để thực biện pháp Mặc dù nghiên cứu cố gắng kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ thầy cô Em mong đề tài tiếp tục quan tâm nhà nghiên cứu khác với hướng phát triển sâu để đề tài có tính thời Cuối em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn – PGS.TS Trần Thị Hồng Mai giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 74 PHỤ LỤC  Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký- Sổ  Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ  Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung  Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ  Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính  Phụ lục 06: Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH  Phụ lục 07: Phiếu thu  Phụ lục 08: Phiếu chi  Phụ lục 09: Đề nghị tạm ứng  Phụ lục 10: Bảng chấm công tháng năm 2017  Phụ lục 11: Bảng toán tiền lương tháng năm 2017  Phụ lục 12: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng năm 2017  Phụ lục 13: Bảng chi tiết BHXH  Phụ lục 14: Sổ Nhật ký chung  Phụ lục 15: Sổ chi tiết tài khoản 3341  Phụ lục 16: Sổ chi tiết tài khoản 3383  Phụ lục 17: Sổ chi tiết tài khoản 3384  Phụ lục 18: Sổ chi tiết tài khoản 3386  Phụ lục 19: Bảng toán thưởng tết  Phụ lục 20: Đề nghị trợ cấp  Phụ lục 21: Giấy báo nợ  Phụ lục 22: Bảng cân đối kế toán năm 2016  Phụ lục 23: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2016 Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Chứng từ gốc(Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, ) Sổ chi tiết TK 334,338,641,642, … Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký sổ Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra: Bảng tổng hợp chi tiết(Bảng tổng hợp toán tiền lương) Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc(bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, ) Sổ chi tiết TK 334, 338, 622,… Bảng kê số 4,5 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 01,02,07 Sổ TK 334, 338 Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu, kiểm tra: Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ gốc(bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, ) Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu, kiểm tra: Sổ chi tiết TK 334, 338, 622,… Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc(bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, ) Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu, kiểm tra: Sổ chi tiết TK 334,338,622,… Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Chứng từ kế tốn(Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương…) Phần mềm kế toán Sổ kế toán Sổ tổng hợp(Tổng hợp tiền lương).Sổ chi tiết TK 3341,3342 - Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại -Báo cáo tài Máy vi tính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu, kiểm tra: -Báo cáo quản trị Phụ lục 06: Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH Phụ lục 07: Phiếu thu Phụ lục 08: Phiếu chi Phụ lục 09: Đề nghị tạm ứng ... toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Lý luận kế toán khoản. .. việc hạch toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex - Nhận xét chung đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động công ty Đối tượng... khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Datex Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán

Ngày đăng: 14/01/2018, 13:19

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI CẢM ƠN

  • DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

  • PHẦN MỞ ĐẦU

  • 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.

  • 2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài.

  • 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.

  • 4.Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu.

  • 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp.

  • CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

  • 1.1.Lý luận cơ bản về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp.

  • 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản.

  • 1.1.2. Nội dung và phương pháp xác định các khoản thanh toán với người lao động trong DN

  • 1.1.3. Yêu cầu quản lý các khoản thanh toán với người lao động.

  • 1.2.Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong DN (theo thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

  • 1.2.1.Nguyên tắc kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

  • Kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động chịu sự chi phối của chuẩn mực kế toán số 01 – chuẩn mực chung (VAS01).

  • Nguyên tắc kế toán các khoản thanh toán với người lao động:

  • Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản là:

  • 1.2.2. Phương pháp kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp

  • 1.2.3.Các hình thức sổ kế toán:

  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX.

  • 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex.

  • 2.1.1. Tổng quan về công ty.

  • 2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex.

  • 2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex:

  • a. Đặc điểm tổ chức quản lý:

  • b. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

  • 2.1.1.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

  • 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán cho người lao động.

  • 2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán cho người lao động tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex.

  • 2.2.1. Nội dung và phương pháp xác định các khoản thanh toán với người lao động của công ty.

  • 2.2.1.1.Nội dung các khoản thanh toán với người lao động trong công ty:

  • -Lương cơ bản: Là lương thỏa thuận của Giám đốc với người lao động, lương này dùng để đóng bảo hiểm và để tính các khoản trích theo lương. Mức lương tối thiểu nhà nước quy định đến thời điểm tháng 12/2016 là 3.100.000 đồng và từ 01/01.2017 là 3.320.000 đồng.

  • Lương tháng

  • =

  • Lương cơ bản

  • ×

  • Ngày công thực tế

  • +

  • Phụ cấp

  • Ngày công chế độ

  • Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương cơ bản × Hệ số phụ cấp trách nhiệm.

  • Hệ số phụ cấp trách nhiệm mà công ty quy định:

  • Giám đốc, phó GĐ, Trưởng phòng là 0,5

  • Kế toán trưởng, phó phòng:0,3

  • Nhân viên văn phòng là 0,1

  • Ví dụ 1: Từ bảng chấm công của bộ phận quản lý và văn phòng (phụ lục: 10), bảng thanh toán tiền lương của bộ phận quản lý và văn phòng, kế toán tính lương của ông Nguyễn Hoàng Sơn – Giám Đốc công ty, với số ngày công là 24, lương cơ bản là 16.000.000 đồng, hệ số trách nhiệm là 0.5 như sau:

  • Lương thời gian= 16.000.000*24/26= 14.769.231 đồng

  • Phụ cấp trách nhiệm của ông Sơn =16.000.000*0,5= 8.000.000 đồng

  • Phụ cấp ăn trưa = 1.000.000 đồng

  • Tổng lương = 14.769.231+ 8.000.000+1.000.000= 23.769.231 đồng

  • Các khoản trích trừ vào lương( BHXH:8%, BHYT:1,5%,BHTN:1%) là:

  • (lương cơ bản+ phụ cấp trách nhiệm)*10,5%= (16.000.000+ 8.000.000)*10,5% = 2.520.000 đồng

  • Thuế TNCN = 541.923

  • Số tiền thực lĩnh của ông Sơn = 23.769.231- 2.520.000- 541.923

  • = 20.707.308 đồng

  • b.Các khoản trích theo lương.

  • c.Thuế thu nhập cá nhân

  • Công ty tính thuế TNCN theo quy định của nhà nước. Những quy định mới về mức khởi điểm chịu thuế, đối tượng nộp thuế, biểu thuế và thu nhập tính thuế luôn được công ty cập nhật thường xuyên.

  • Đối với CBCNV làm việc trong công ty đã ký hợp đồng lao động và có bảng lương. TTNCN được tính theo biểu lũy tiến của Thông tư 111/2013/TT-BTC.

  • + Bậc 1: 5 triệu đồng/tháng: 5%

  • + Bậc 2: Trên 5-10 triệu đồng / tháng: 10%

  • + Bậc 3: Trên 10-18 triệu đồng/ tháng: 15%

  • + Bậc 4: Trên 18-32 triệu đồng/ tháng: 20%

  • + Bậc 5: Trên 32- 52 triệu đồng/ tháng: 25%

  • + Bậc 6: Trên 52- 80 triệu đồng/ tháng: 30%

  • + Bậc 7: Trên 80 triệu đồng / tháng: 35%

  • Mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty nếu thuộc diện phải nộp TTNCN thì đều phải làm tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh, để làm căn cứ cho kế toán tính mức chịu thuế của CBCNV trong công ty.

  • Cách tính thuế TNCN:

  • Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x thuế suất.

  • Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ.

  • Thu nhập chịu thuế = Tổng lương nhận được – Các khoản được giảm trừ.

  • Ví dụ 5: Căn cứ vào bảng tính thuế thu nhập cá nhân , bảng thanh toán tiền lương để tính thuế TNCN của ông Nguyễn Hoàng Sơn- Giám đốc công ty.(Phụ lục:11)

  • Lương cơ bản là 16.000.000 đồng

  • Lương thực tế là 14.769.231 đồng

  • Phụ cấp trách nhiệm của ông Nguyễn Hoàng Sơn là 8.000.000 đồng

  • Phụ cấp ăn trưa = 1.000.000 đồng.

  • Ông Nguyễn Hoàng Sơn có 1 con nhỏ dưới 18 tuổi( đã đăng ký giảm trừ gia cảnh)

  • Thu nhập của Ông Nguyễn Hoàng Sơn là : 14.769.231 + 8.000.000+ 1.000.000= 23.769.231 đồng ; Miễn tối đa 730.000( tiền ăn trưa)

  • Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – Các khoản được miễn thuế

  • = 23.769.231 -730.000= 23.039.231 đồng

  • Ông Nguyễn Hoàng Sơn được giảm trừ các khoản sau:

  • + Giảm trừ gia cảnh cho bản thân: 9.000.000 đồng.

  • + Giảm trừ gia cảnh cho 1 người phụ thuộc (1 con)

  • + Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, bảo hiểm xã hội( 10,5%) là 3.024.000 đồng

  • Tổng cộng các khoản được giảm trừ: 9.000.000+ 3.600.000 ×1+ 2.520.000 = 15.120.000 đồng.

  • Thu nhập tính thuế của ông Nguyễn Hoàng Sơn là :

  • Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế- Các khoản giảm trừ

  • = 23.039.231-15.120.000

  • = 7.919.231 đồng

  • Dựa vào biểu thuế suất ta có thuế TNCN mà ông Sơn phải nộp là

  • 5.000.000× 5%+ ( 7.919.231 – 5.000.000) × 10% = 541.923 đồng.

  • d. Tạm ứng:

  • Các khoản CBCNV tạm ứng tiền lương vì lý do công việc, mà chưa sử dụng hết hoặc tạm ứng tiền lương tháng sẽ được khấu trừ trực tiếp vào tiền lương, tiền điện nước, thuê nhà,.. do công ty trả thay người lao động.

  • e.Phúc lợi:

  • f. Phụ cấp lương:

  • Các khoản phụ cấp lương mà NLĐ tại Công ty được hưởng là phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm (Bảng thanh toán tiền lương tháng 2 năm 2017- Phụ lục:11)

  • Phụ cấp ăn trưa: Công ty phụ cấp ăn trưa cho Giám Đốc, Phó Giám Đốc và trưởng các bộ phận là 1.000.000 đồng/ tháng. Phụ cấp cho nhân viên sản xuất là 500.000 đồng/ tháng và 850.000 đồng/ tháng cho tất cả các nhân viên còn lại trong công ty.

  • Phụ cấp trách nhiệm: Công ty phụ trách theo hệ số phụ cấp tính trên tiền lương cơ bản. Hệ số phụ cấp áp dụng với Giám Đốc, Phó Giám Đốc là 0.5. Hệ số phụ cấp áp dụng với các trưởng phòng là 0,3 và hệ số phụ cấp đối với nhân viên văn phòng là 0.1

  • Ví dụ 6: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương(Phụ lục: 11), tiền lương cơ bản của Giám đốc Nguyễn Hoàng Sơn là 16.000.000 đồng/ tháng.

  • Số tiền phụ cấp ăn trưa của ông Sơn là 1.000.000 đồng/ tháng

  • Số tiền phụ cấp trách nhiệm cuả ông Sơn là 16.000.000 x 0,5 = 8.000.000 đồng/ tháng

  • => Tổng số tiền phụ cấp ông Sơn nhận được là: 1.000.000 + 8.000.000 = 9.000.000 đồng/ tháng.

  • g. Tiền thưởng:

  • Hàng năm, Công ty sẽ thưởng Tết cho cán bộ công nhân viên theo quy định mức thưởng như sau:

  • Đối với nhân viên văn phòng hành chính thưởng Tết là 1 tháng lương cơ bản.

  • Đối với người lao động trong công ty tiền thưởng Tết sẽ bao gồm tiền lương tháng 13 cộng với thưởng thâm niên.

  • + Tiền lương tháng 13 = Tổng tiền lương trong 12 tháng/ 12

  • + Tiền thưởng thâm niên: Đối với nhân viên làm việc trên 2 năm sẽ được thưởng 200.000 đồng/ người. Với nhân viên làm việc dưới 2 năm thì không được thưởng thâm niên.

  • Ví dụ: Theo phụ lục 19 - bảng thanh toán tiền thưởng Tết. Đối với giám đốc Nguyễn Hoàng Sơn tiền thưởng Tết năm 2017 là 16.000.000 đồng. Đối với nhân viên bộ phận sản xuất như chị Lê Thị Phúc đã làm việc tại Công ty trên 2 năm nên có tiền thưởng thâm niên là 200.000 đồng, và tiền lương bình quân trong 12 tháng năm 2016 của chị là 4.200.000 đồng => Tiền thưởng Tết năm 2017 chị Lê Thị Phúc nhận được là 4,200,000 + 200,000 = 4,400,000 đồng.

  • 2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mịa xuất nhập khẩu Datex.

  • 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng.

  • Phiếu nghỉ hưởng BHXH: (Phụ lục 6) Khi công nhân viên trong thời gian nghỉ việc ốm đau thai sản, tai nạn… thì công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tùy thuộc vào thời gian nghỉ mà công ty có thể cho hưởng lương hoặc hưởng các quyền lợi về bảo hiểm. Giấy nghi hưởng BHXH do bác sĩ, y sĩ làm việc trong các cơ sở y tế (có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và có đăng ký chữ ký với cơ quan BHXH) ghi và cấp cho người lao động tham gia BHXH để nghỉ việc điều trị ngoại trú hoặc chăm con ốm. Kế toán tiền lương sẽ sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH này để hạch toán tiền lương cho người lao đồng đó.

  • Phiếu thu ( Phụ lục 7): Do kế toán thanh toán lập làm 2 bản sau khi đã có đầy đủ chữ ký của người nộp tiền, thủ quỹ kiểm tiền nhập quỹ tiền mặt sau đó ký vào phiếu thu một bản giao cho người nộp tiền cùng với hóa đơn còn một bản giữ lại làm căn cứ hạch toán.

  • Phiếu chi (Phụ lục 8): Khi công ty tạm ứng tiền lương. Phiếu chi do kế toán trưởng lập làm hai bản. Sau khi có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ ký vào phiếu chi và chi tiền, một bản giao cho người nhận tiền, một bản giữ làm căn cứ để hạch toán.

  • Giấy tạm ứng tiền (Phụ Lục 9 ): Do người lao động lập, sau đó nộp cho trưởng bộ phận ký. Trưởng bộ phận sẽ nộp lại cho kế toán trưởng, kế toán trưởng sẽ cho ý kiến và ký rồi trình ban giám đốc, giám đốc sẽ xem xét và xét duyệt. Nếu giấy đề nghị được xét duyệt, kế toán sẽ lập phiếu chi và làm căn cứ ghi sổ kế toán.

  • Bảng chấm công(Phụ lục 10) Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày. Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng

  • Bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục 11): Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người ủy quyền kí duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bản thanh toán tiền lương được lập 1 liên và lưu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị.

  • Ngoài ra công ty còn sử dụng:

  • Bảng phân bổ tiền lương và BHXH( Phụ lục 12)

  • Bảng chi tiết BHXH (Phụ lục 13)

  • Trình tự luân chuyển chứng từ:

  • Hàng ngày, nhân viên kế toán tại phòng tài chính kế toán sẽ thực hiện chấm công cho tất cả nhân viên trong công ty. Kế toán sẽ lập 1 bảng chấm công hàng tháng cho toàn nhân viên trong công ty. Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công phòng kế toán tài chính sẽ tiến hành kiểm tra tính lương trả kết hợp với bảng tạm ứng lương để lập bảng thanh toán tiền lương. Sau khi xét duyệt sẽ được chuyển xuống phòng kế toán tài chính để thanh toán lương cho nhân viên.

  • Từ bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban kế toán sẽ lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn công ty.

  • Căn cứ vào Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của nhân viên, kế toán sẽ tính số lương được hưởng BHXH của nhân viên, kết hợp với phiếu thanh toán trợ cấp BHXH của toàn công ty. Sau khi được xét duyệt kế toán sẽ lập Phiếu chi lương hưởng BHXH để chi trả lương hưởng BHXH cho nhân viên.

  • 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng

  • Để phản ánh tình hình tiền lương của nhân viên trong công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex kế toán sử dụng tài khoản sau:

  • 2.2.2.3. Vận dụng tài khoản

  • a.Kế toán tiền lương, tiền công:

  • Lương trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp.

  • Nợ TK 6422: 126.636.923

  • Có TK 334: 126.636.923

  • Lương trả cho bộ phận sản xuất:

  • Nợ TK 622: 176.223.077

  • Có TK 334: 158.509.577

  • Lương trả cho bộ phận quản lý sản xuất:

  • Nợ TK 6271: 41.611.538

  • Có TK 3341: 41.611.538

  • Lương trả cho bộ phận bán hàng:

  • Nợ TK 6411: 66.346.154

  • Có TK 334: 66.346.154

  • (2) Xác định tiền ăn ca phải trả cho CNV và NLĐ của Công ty, kế toán ghi:

  • Ví dụ: Theo bảng thanh toán tiền lương tháng 2 năm 2017 (Phụ lục 11), tiền ăn ca (Phụ cấp ăn trưa) phải trả cho CNV và NLĐ tháng 2 năm 2017 được phản ánh như sau:

  • Nợ TK 622: 20.500.000

  • Nợ TK 6421: 13.900.000

  • Nợ TK 6411: 10.500.000

  • Nợ TK 6271: 4.550.000

  • Có TK 334: 49.450.000

  • (3) Khi thanh toán, chi trả tiền lương, phụ cấp theo lương, tiền ăn ca cho CNV và NLĐ của Công ty, kế toán ghi:

  • Nợ TK 334 – Phải trả người lao động.

  • Có TK 111 – Tiền mặt

  • Ví dụ: Theo phiếu chi số PC00031- Phụ lục 8a, và bảng thanh toán tiền lương tháng 2 năm 2017- Phụ lục 11, Công ty đã thanh toán, chi trả tiền lương, phụ cấp theo lương, tiền ăn ca cho CNV và NLĐ trong tháng 2 năm 2017 bằng tiền mặt, kế toán ghi:

  • Nợ TK 334: 368.998.661

  • Có TK 111: 368.998.661

  • b.Kế toán các khoản trích theo lương:

  • (1) Khi trích BHXH vào chi phí của DN và khấu trừ vào lương của NLĐ, kế toán ghi:

  • (2) Khi trích BHYT vào chi phí của DN và khấu trừ vào lương của NLĐ, kế toán ghi:

  • (3) Khi trích BHTN vào chi phí của DN và khấu trừ vào lương của NLĐ, kế toán ghi:

  • Nợ TK 3384: 17.309.700

  • Nợ TK 3383: 100.011.600

  • Nợ TK 3386: 7.693.200

  • Có TK 112: 125.014.500

  • c. Kế toán các khoản thanh toán khác với người lao động:

  • (1) Khi tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho người lao động, kế toán ghi:

  • Nợ TK 3341 – Phải trả cho người lao động.

  • Có TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân.

  • Ví dụ:Tính thuế TNCN phải nộp (Phụ lục 11)

  • Nợ TK 3341: 830.731

  • Có TK 3335: 830.731

  • (2) Tính tiền thưởng, phúc lợi phải trả cho CNV và NLĐ trong Công ty, kế toán ghi:

  • Nợ TK 3531 – Quỹ khen thưởng.

  • Có TK 334 – Phải trả người lao động.

  • Ví dụ: Theo bảng thanh toán tiền thưởng tết cho công nhân viên nhân dịp Tết năm 2017 - Phụ lục 19, kế toán tính tiền thưởng Tết cho công nhân viên và phản ánh như sau (Đơn vị: Đồng):

  • Nợ TK 3531: 332.300.000

  • Có TK 334: 332.300.000

  • (3) Khi xuất quỹ chi tiền thưởng, phúc lợi kế toán ghi:

  • Nợ TK 334 – Phải trả người lao động.

  • Có TK 1111, 1121,…

  • Ví dụ: Theo phiếu chi số PC000012 ngày 10 tháng 1 năm 2017 – Phụ lục 8c, Công ty chi tiền thưởng Tết bằng tiền mặt, kế toán ghi (Đơn vị: Đồng):

  • Nợ TK 3341: 332.300.000

  • Có TK 1111: 332.300.000

  • Ví dụ: Theo phiếu chi số PC000015 ngày 15 tháng 1 năm 2017 – Phụ lục 8b, Công ty chi tiền thăm viếng mẹ đẻ anh Lê Mạnh Cường mất bằng tiền mặt, kế toán ghi (Đơn vị: Đồng):

  • Nợ TK 3531: 500.000

  • Có TK 1111: 500.000

  • 2.2.2.4.Sổ kế toán:

  • Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Công việc kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán Misa, thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái TK 334, Sổ cái TK 338, Sổ Nhật ký chung – Phụ lục 14) và sổ kế toán chi tiết (Sổ chi tiết TK 3341 – Phụ lục 15, Sổ chi tiết tài khoản 3383 – Phụ lục 16, Sổ chi tiết TK 3384 – Phụ lục 17, Sổ chi tiết TK 3386 – Phụ lục 18)

  • Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (Bảng thanh toán tiền lương – Phụ lục 11, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội – Phụ lục12, Phiếu chi – Phụ lục 8d) đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán liên quan.

  • Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (Cộng sổ) và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng họp và số liệu kế toán chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với BCTC và thực hiện in BCTC theo quy định.

  • Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

  • 2.2.2.5.Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính:

  • Thông tin về các khoản thanh toán với người lao động được trình bày trên báo cáo tài chính là trình bày trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:

  • Bảng cân đối kế toán (Phụ lục 22 ):

  • Trên BCĐKT của Công ty năm 2016, các khoản thanh toán với người lao động được trình bày ở các chỉ tiêu 5,6,9 thuộc mục I – Nợ ngắn hạn trong phần C – Nợ phải trả bao gồm:

  • Phải trả người lao động (Mã số 315): Chỉ tiêu này phản ánh các khoản doanh nghiệp còn phải trả cho người lao động tại thời điểm báo cáo. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có chi tiết của tài khoản 334 “Phải trả người lao động”. Chỉ tiêu này bằng 0 tức là doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản phải trả cho người lao động.

  • Chi phí phải trả ngắn hạn (Mã số 316): Chỉ tiêu này phản ánh giá trị các khoản nợ còn phải trả do đã nhận hàng hóa, dịch vụ nhưng chưa có hóa đơn hoặc các khoản chi phí của kỳ báo cáo chưa có đủ hồ sơ, tài liệu nhưng chắc chắn sẽ phát sinh cần phải được tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ phải thanh toán trong vòng 12 tháng hoặc trong chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường tiếp theo tại thời điểm báo cáo, như trích trước tiền lương nghỉ phép,…Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có chi tiết của tài khoản 335 “Chi phí phải trả”. Chỉ tiêu này bằng 0 tức là doanh nghiệp không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép, trích trước chi phí SXKD.

  • Lưu chuyển tiền tệ (Phụ lục 23 )

  • Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ của Công ty năm 2016, các khoản thanh toán với người lao động được trình bày ở chỉ tiêu thứ 3 thuộc mục I – Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh

  • CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX

  • 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex.

  • 3.1.1.Những kết quả đạt được.

  • 3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân của kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex.

  • 3.1.2.1.Những mặt hạn chế, tồn tại của kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.

  • Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đã đạt được như nếu trên, kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex cũng có những hạn chế còn tồn tại cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để cho công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng ngày càng tốt hơn, đảm bảo yêu cầu quản lý của đơn vị, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc đưa ra chiến lược SXKD của Công ty trong tương lai.

  • 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex.

  • Về hình thức tiền lương

  • Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng, các đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý.

  • Quy chế về quản lý lao động.

  • Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng sản xuất sản phẩm

  • Quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị

  • Quy chế về phân phối lương và thưởng

  • Quy chế về khai thác tìm kiếm việc làm

  • Xác định bộ đơn giá chuẩn về công nhân và thiết bị nội bộ công ty.

  • Công ty cần phân công lao động hợp lý, sắp xếp cho đúng người đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng ưu đãi và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách như vậy mới đảm bảo tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao động với công việc.

  • Quan tâm và hoàn thiện công tác phụ cấp, khen thưởng. Hàng quý và cuối năm công ty tiến hành tổng kết thi đua, xét duyệt và khen thưởng những cá nhân có đủ tiêu chuẩn.

  • Ngoài ra một phần tiền thưởng được trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho nhà nước và trích lập các quỹ, phần còn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi và 60% cho quỹ khen thưởng được sử dụng để:

  • + Thưởng vào ngày lễ tết trong năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối đều cho cán bộ công nhân viên cho công ty (trừ những người được công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo công việc). Đối với cán bộ công nhân viên có thời gian nghỉ tự túc, đi học, nghỉ chờ hưu, có thời gian trên 6 tháng và CBCNV ra trường nhận công tác trong thời gian tập sự được hưởng 80% của mức phân phối trong kỳ.

  • Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận được là tiền thưởng tính cho lao động gắn với doanh thu của công ty

  • Yếu tố quan trọng trọng nhất để đưa ra mức tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty là dựa vào bình xét của tổ sản xuất đối với công nhân trực tiếp sản xuất và phòng ban đối với nhân viên hành chính. Cơ sở là : Ngày công làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể hiên ở các điểm: năng suất, chất lượng tiết kiệm, an toàn vệ sinh, nếp sống văn minh.

  • Có các loại bình xét như sau: Loại A: bằng khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến, loại C: Vi phạm quy chế như đi muộn mặc sai đồng phục,… loại D: vi phạm kỷ luật như ăn cắp đánh bạc

  • Quy trình bình xét như sau: Hàng quý, các tổ hoặc phòng dựa vào bảng chấm công của thống kê phân xưởng và phòng TCLĐ để bình xét khen thưởng. Sau khi lập được danh sách khen thưởng, gửi lên cho Hội đồng thi đua của công ty xét duyệt lại. Cuối cùng đưa danh sách tới phòng tổ chức công tác kế toán viết phiếu chi

  • Đối với các khoản phụ cấp công ty cần chú trọng hơn ngoài phụ cấp trách nhiệm cần có thêm đồng phục,…

  • + Phụ cấp đồng phục: Với công nhân trực tiếp sản xuất 3 năm thì được cấp 3 bộ đồng phục.

  • Để khắc phục hạn chế của hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, công ty có thể áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng. Tiền thưởng đóng vai trò khuyến khích người nhân viên nâng cao hiệu năng làm việc. Bên cạnh đó cần tăng cường công tác quản lý thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công việc của công nhân viên.

  • Ngoài ra công ty nên kết hợp áp dụng cả 2 hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm. Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng đối với những người làm công tác quản lý như nhân viên văn phòng, nhân viên hành chính, hoặc đối với những công việc đòi hỏi chất lượng quan trọng hơn là số lượng. Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng đối với công nhân sản xuất trực tiếp (Trả lương theo sản phẩm trực tiếp), nhân viên phân xưởng và NLĐ gián tiếp phục vụ sản xuất (Trả lương theo sản phẩm gián tiếp)

  • Về phương pháp tính lương và phương pháp hạch toán:

  • - Tính lương làm thêm giờ:

  • Để tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc, tăng năng suất lao động, khuyến khích người lao động đi làm thêm ngoài giờ thì Công ty nên tăng mức lương làm thêm giờ.

  • Theo luật số 10/2012/QH13 thì người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền công như sau:

  • + Vào ngày thường ít nhất bằng 150%

  • + Vào ngày nghỉ cuối tuần ít nhất bằng 200%

  • + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhát bằng 300%.

  • Tiền lương làm thêm giờ

  • =

  • Tiền lương giờ thực trả

  • x

  • 150% hoặc 200% hoặc 300%

  • x

  • Số giờ làm thêm

  • Trích trước tiền lương nghỉ phép:

  • Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau:

  • Mức trích trước tiền lương nghỉ phép

  • =

  • Tiền lương thực tế trả cho lao động

  • x

  • Tỷ lệ trích trước

  • Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của lao động/ Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của lao động.

  • + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động, kế toán ghi:

  • Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

  • Có TK 335: Chi phí phải trả.

  • + Khi tính tiền lương thực tế trả cho người lao động, kế toán ghi:

  • Nợ TK 335: Chi phí phải trả.

  • Có TK 334: Phải trả người lao động.

  • + Khi trả tiền lương cho lao động nghỉ phép, kế toán ghi:

  • Nợ TK 334: Phải trả người lao động.

  • Có TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

  • Khi thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán phải trình bày thông tin trên báo cáo tài chính, cụ thể trên BCĐKT tại chỉ tiêu 6 thuộc mục I – Nợ ngắn hạn trong phần C – Nợ phải trả: Chi phí phải trả ngắn hạn (Mã số 316)

  • 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán cho người lao động.

  • Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động và tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng em nhận thấy việc hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán cho người lao động là một yêu cầu tất yếu đối với Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Datex nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Để hoàn thiện được công tác trên thì Nhà nước phải thường xuyên có sự thay đổi, điều chỉnh các chế độ tiền lương sao cho phù hợp với từng thời kỳ của đất nước. Đồng thời, mỗi doanh nghiệp cần phải tự hoàn thiện và nâng cao trách nhiệm của mình với công nhân viên trong công ty và nghĩa vụ đối với đất nước. Cụ thể.

  • KẾT LUẬN

  • PHỤ LỤC

  • Phụ lục 09: Đề nghị tạm ứng

  • Phụ lục 10: Bảng chấm công tháng 2 năm 2017

  • Phụ lục 11: Bảng thanh toán tiền lương tháng 2 năm 2017

  • Phụ lục 12: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 2 năm 2017

  • Phụ lục 13: Bảng chi tiết BHXH

  • Phụ lục 14: Sổ Nhật ký chung

  • Phụ lục 15: Sổ chi tiết tài khoản 3341

  • Phụ lục 16: Sổ chi tiết tài khoản 3383

  • Phụ lục 17: Sổ chi tiết tài khoản 3384

  • Phụ lục 18: Sổ chi tiết tài khoản 3386

  • Phụ lục 19: Bảng thanh toán thưởng tết

  • Phụ lục 20: Đề nghị trợ cấp

  • Phụ lục 21: Giấy báo nợ

  • Phụ lục 22: Bảng cân đối kế toán năm 2016

  • Phụ lục 23: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2016

  • Phụ lục 06: Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH

  • Phụ lục 07: Phiếu thu

  • Phụ lục 08: Phiếu chi

  • Phụ lục 09: Đề nghị tạm ứng

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan