B NÔNG NGHI P & PTNT VI N KHOA H C NƠNG NGHI P VI T NAM C NG HỊA XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p - T - H nh phúc S : 485 /Q -KHNN-TCHC Hà N i, ngày 18 tháng n m 2015 QUY T NH Ban hành Quy ch qu n lý, c p nh t khai thác th vi n n t Khoa h c công ngh nông nghi p c a Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam GIÁM C VI N KHOA H C NÔNG NGHI P VI T NAM C n c Quy t đ nh s : 83/2005/Q -BNN ngày 22/12/2005 c a B tr ng B Nông nghi p Phát tri n nông thôn quy đ nh ch c n ng, nhi m v , quy n h n c c u t ch c c a Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam; C n c Quy t đ nh s : 898/Q /BNN-TCCB ngày 29/3/2006 c a B tr ng B Nông nghi p Phát tri n nông thôn v vi c phân c p qu n lý cho Giám đ c Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam; Xét đ ngh c a Tr ng ban T ch c, Hành Xây d ng c b n QUY T NH: i u Ban hành kèm theo Quy t đ nh Quy ch “Qu n lý, c p nh t khai thác th vi n n t Khoa h c công ngh nông nghi p c a Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam” (có Quy ch kèm theo) i u Giao Ban T ch c, Hành Xây d ng c b n thu c Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam có nhi m v qu n tr h th ng, c s d li u h tr k thu t h th ng th vi n n t Giao Ban Khoa h c HTQT thu c Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam qu n tr n i dung khai thác d li u th vi n n t i u Tr ng Ban: T ch c, Hành Xây d ng c b n; Khoa h c H p tác Qu c t ; Tài chính; t o sau đ i h c; Th tr ng đ n v tr c thu c ch u trách nhi m thi hành Quy t đ nh k t ngày ký./ KT GIÁM PHÓ GIÁM C C N i nh n: - Nh u 3; - Lãnh đ o Vi n; - ng y; Cơng đồn Vi n; - L u: VT, Ban TCHC ã ký Nguy n V n Tu t B NÔNG NGHI P VÀ PTNT VI N KHOA H C NÔNG NGHI P VI T NAM C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p - T - H nh Phúc QUY CH Qu n lý, c p nh t khai thác th vi n n t Khoa h c công ngh nông nghi p (Ban hành kèm theo Quy t đ nh s 485 /Q -KHNN-TCHC ngày 18 tháng n m 2015 c a Giám đ c Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam) Ch ng I NH NG QUY NH CHUNG i u Ph m vi u ch nh, đ i t ng áp d ng Quy ch quy đ nh v vi c qu n lý, c p nh t khai thác th vi n n t c a Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam (VAAS) Quy ch áp d ng cho t t c đ n v , cán b , công ch c, viên ch c tr c thu c VAAS tham gia qu n lý, c p nh t khai thác h th ng th vi n n t c quan, t ch c, cá nhân n c tham gia khai thác th vi n n t i u Gi i thích t ng Trong Quy ch , t ng d i đ c hi u nh sau: Th vi n n t Khoa h c công ngh nông nghi p (sau vi t th vi n n t ) h th ng qu n lý t p trung th ng nh t thông tin, tài li u th vi n theo chuyên ngành thu c ph m vi qu n lý, nghiên c u c a Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam Th vi n cung c p thông tin v d li u biên m c tài li u tài li u n t c a ngành nông nghi p ph c v cán b làm công tác qu n lý, nghiên c u ngồi ngành thơng qua cơng ngh thơng tin v i hình th c cung c p cơng c tra c u, tìm ki m cung c p cơng c l y n i dung tồn v n Biên m c tài li u vi c t ch c s p x p tài li u thành h th ng theo tr t t th ng nh t nh m m c đích tra c u d dàng, nhanh chóng hi u qu D li u biên m c tài li u thông tin v lo i tài li u v n b n đ c in b n th o, t p tin, b n đ , tài li u nghe nhìn tài li u h n h p khác D li u biên m c thông th ng bao g m: nhan đ , ch đ , gi i, thông tin v xu t b n, thông tin mô t v t lý c a đ i t ng… Tài li u n t tài li u mà thông tin đ c trình bày d i d ng n t - s Ch ng II TRÁCH NHI M QU N LÝ, V N HÀNH VÀ B O TRÌ H TH NG TH VI N I N T i u Trách nhi m c a đ n v tham gia xây d ng th vi n n t Th tr ng đ n v tr c thu c VAAS tham gia h th ng th vi n n t (Bao g m c th vi n kh i c quan VAAS) c m t cán b ph trách v th vi n qu n lý tài kho n qu n tr c s d li u th vi n n t c a đ n v Theo k k ho ch, đ n v tr c thu c VAAS l p danh m c tài li u d ki n đ a vào th vi n n t , chuy n v Th vi n kh i c quan VAAS tr c ngày 10 tháng hàng n m đ t ng h p trình Lãnh đ o phê t C p nh t d li u theo k ho ch phê t hàng n m vào th vi n n t đ ng th i ch u trách nhi m v m t n i dung thông tin đ a vào th vi n n t Khi g p s c v h th ng th vi n n t ph i báo cho B ph n CNTT Ban T ch c, Hành XDCB đ k p th i kh c ph c, s a ch a i u Trách nhi m qu n lý, v n hành b o trì h th ng th vi n n t A Trách nhi m c a th vi n kh i c quan VAAS - Ban Khoa h c HTQT C p cho đ n v tham gia th vi n n t c a VAAS m t tài kho n qu n tr h th ng th vi n n t đ đ n v c p nh t qu n lý c s d li u th vi n Là đ n v c p tài kho n truy c p cho đ c gi Khai thác d li u th vi n cho đ c gi , qu n lý n i dung thông tin c a th vi n n t , ch u trách nhi m xác đ nh quy n khai thác tài li u có thu phí hay khơng thu phí xây d ng m c phí khai thác c a tài li u trình lãnh đ o phê t Phân lo i m c đ m t c a tài li u, theo quy đ nh hi n hành c a pháp lu t Xây d ng th c hi n k ho ch b i d ng, t p hu n cho cán b , công ch c, viên ch c c a VAAS c p nh t, khai thác, s d ng h th ng th vi n n t B o đ m an tồn, b o m t thơng tin đ i v i h th ng th vi n n t , qu n lý quy n truy c p c a đ n v Ch u trách nhi m công b danh m c d li u B Trách nhi m c a b ph n CNTT - Ban T ch c, Hành XDCB Qu n tr h th ng, c s d li u h tr k thu t h th ng th vi n n t c a VAAS, b o đ m cho h th ng th vi n n t c a VAAS ho t đ ng thông su t, liên t c h t ng k thu t, truy c p h th ng qua m ng LAN, WAN m ng Internet C n c k ho ch hàng n m l p d tốn kinh phí cho vi c qu n lý, b o trì, v n hành, c p nh t d li u cho h th ng th vi n n t Tri n khai bi n pháp k thu t đ phòng ch ng virut B o trì th ng xuyên, s a ch a, kh c ph c có s c x y đ i v i h th ng th vi n n t Thông báo cho đ n v cá nhân t m th i ng ng d ch v h th ng th vi n n t c a Vi n đ b o d ng ho c x lý s c x y H ng d n, tri n khai quy đ nh, v n b n liên quan đ n qu n tr v n hành h th ng th vi n n t Ch ng III C P NH T THÔNG TIN H TH NG TH VI N I N T i u Lo i tài li u c p nh t vào th vi n n t Sách, báo, t p chí v nơng nghi p; K t qu c a đ tài nghiên c u khoa h c nông nghi p c p Nhà n c pC s ; Lu n án c a nghiên c u sinh h c viên cao h c Tài li u k thu t nông nghi p; Các lo i tài li u khác i c, c p B , u nh d ng tài li u c p nh t vào th vi n n t D li u biên m c c a lo i tài li u; V n b n (Word, Excel, PDF, HTML, BMP, Rich Text…); Hình nh (JPG, TIFF, GIF, PGN, BMP…); Âm thanh, video (AU, MP3, WAV, RAM/RM, MIDI/MOD…) i u N i dung thông tin c p nh t vào th vi n n t N i dung thông tin c p nh t vào th vi n n t tu thu c vào b n quy n tài li u B n quy n tài li u đ c áp d ng theo quy đ nh hi n hành c a pháp lu t i v i tài li u d ng s gi y thu c b n quy n c a B Nông nghi p PTNT ho c b n quy n c a VAAS; đ n v , cá nhân VAAS đ c phép đ a n i dung toàn v n thông tin biên m c c a tài li u i v i tài li u b n quy n ch đ c phép đ a thông tin biên m c n i dung tóm t t c a tài li u i u Cách c p nh t d li u vào th vi n n t Các đ n v tr c thu c VAAS có th đ ng ký l a ch n m t (1) hai (2) cách sau đ c p nh t d li u: C p nh t d li u c a đ n v qua Internet tr c ti p vào h th ng th vi n n t Chuy n d li u s v th vi n kh i c quan VAAS đ c p nh t vào h th ng th vi n n t Ch ng IV KHAI THÁC THÔNG TIN TH VI N I N T i u Khai thác thông tin th vi n n t i v i tài li u d ng s không m t khơng thu phí t i tài li u ng thác đ c phép s d ng tài li u i khai i v i tài li u d ng s không m t có thu phí ng i khai thác ph i tr phí t i tài li u đ c phép s d ng tài li u Phí t i tài li u đ c áp d ng theo quy đ nh hi n hành i v i tài li u d ng s m t ho c t i m t ho c tài li u d ng gi y ng i khai thác ch đ c phép xem thông tin biên m c c a tài li u Khi mu n s d ng tài li u th c hi n theo trình t sau: a) Ng i khai thác chuy n yêu c u m n tài li u đ n cán b ph trách th vi n c a VAAS b ng hình th c: g i email, g i n tho i, ho c liên h tr c ti p b) Cán b ph trách th vi n c a VAAS nh n yêu c u m n tài li u trình t n i dung c a yêu c u m n tài li u c a ng i khai thác ph n h i l i thông tin cho ng i khai thác i u 10 Quy n khai thác tài li u th vi n n t Các c quan, t ch c cá nhân n c có quy n khai thác tài li u t i h th ng th vi n n t qua m ng Internet Vi c khai thác thông tin theo i u c a Quy ch i u 11 Liên thông th vi n n t H th ng th vi n n t c a VAAS s n sàng tham gia liên thông v i h th ng ph n m m th vi n n t c a B , Ngành, Tr ng h c… n c th gi i đ c s đ ng ý c a th vi n n t Chính sách liên thơng v i th vi n n t khác s đ c quy đ nh b ng v n b n riêng th c hi n c th theo quy đ nh c a pháp lu t T Ch ng V CH C TH C HI N i u 12 X lý vi ph m Các t ch c, cá nhân vi ph m Quy ch này, vi c khai thác, s d ng n i dung thông tin tài li u c a th m c đ vi ph m s b x lý, k lu t ho c hình th c x lu t Các t ch c, cá nhân vi ph m phát tán tài li u m đ nh c a pháp lu t quy đ nh khác c a pháp lu t v vi n n t tu theo tính ch t, lý khác theo quy đ nh c a pháp t ho c t i m t b x lý theo quy i u 13 Trách nhi m thi hành B ph n Công ngh thông tin - Ban T ch c, Hành XDCB; B ph n th vi n kh i c quan VAAS - Ban Khoa h c HTQT có trách nhi m giúp VAAS t ch c qu n lý, h ng d n th c hi n theo quy đ nh c a Quy ch Ban Tài c n c k ho ch đ c VAAS phê t, hàng n m b trí kinh phí cho vi c qu n lý, s d ng phát tri n h th ng th vi n n t c a VAAS Th tr ng đ n v thành viên c a VAAS có trách nhi m quán tri t, ch đ o giám sát cán b , công ch c, viên ch c thu c đ n v th c hi n đ y đ n i dung c a Quy ch Trong trình t ch c th c hi n, n u g p khó kh n, v ng m c đ n v , t ch c cá nhân ph n ánh v B ph n Công ngh thông tin - Ban T ch c, Hành XDCB đ t ng h p, trình Giám đ c xem xét, s a đ i, b dung Quy ch cho phù h p h n./ KT GIÁM PHÓ GIÁM C C ã ký Nguy n V n Tu t