I Một số điểm cần thống cách ghi chép hồ sơ: Sổ phổcập giáo dục tiểu học - Phần ghi trẻ từ đến tuổi tách riêng thành sổ khác (Sổ theo dõi trẻ từ tuổi đến tuổi) - Cách ghi sổ phổ cập: Tất trẻ sinh năm ghi vào trang liền theo thứ tự: thơn(tổ,xóm, bản) Giữa thơn(tổ,xóm, bản) để cách từ đến dòng để ghi trẻ từ nơi khác chuyển đến sau đó(như hướng dẫn) Chữ viết đúng, rõ ràng, sử dụng bút bi Cột 1: Số thứ tự trẻ có năm sinh xã, số hết Trẻ chuyển sau đó, cư trú thơn(tổ, xóm, bản) ghi tiếp vào dòng để trống sau thơn (tổ,xóm, bản) Số thứ tự trường hợp số cuối danh sách Cột 2: Họ tên trẻ phải viết đầy đủ theo giấy khai sinh Cột 3: Chỉ ghi ngày, tháng sinh Cột 4: Nữ Cột 5: Tên dân tộc Cột 6: Họ tên cha mẹ phải viết đầy đủ Cột 7: Chỉ ghi tên thôn (tổ, xóm, bản) Cột đến cột 18: ghi học vấn trẻ ứng với tuổi năm học Lưu ý: Trẻ học xong lớp ghi hồn thành chương trình tiểu học (HTCTTH) vào cột Cột 19: Thay cột cột “Mã số hộ”(đối với sổ chưa có cột mã số hộ) Mã số hộ xác định trang sổ Sổ theo dõi dân số độ tuổi PCGDTH theo hộ gia đình thơn (tổ, xóm, bản) Cột 20: thống cách ghi, cụ thể: a Trẻ chuyển hộ nơi khác: ghi (C.đi) + nơi chuyển đến (xã , huyện…, tỉnh…) + tháng năm… gạch hết phần ghi thông tin trẻ mực đỏ b Trẻ học trường TH thuộc xã khác không chuyển (Số PPC xã học xã khác): - Học trường TH xã khác huyện: ghi rõ tên trường TH - Học trường TH xã khác, thuộc huyện khác tỉnh: ghi rõ tên trường TH… , xã…, huyện - Học trường TH tỉnh khác: ghi rõ tên trường TH… , xã…, huyện…, tỉnh… c Trẻ khuyết tật: ghi rõ loại tật d Trẻ bị chết (nếu có): ghi tháng , năm… gạch hết phần ghi thông tin trẻ mực đỏ đ Trẻ chuyển hộ từ nơi khác đến: ghi “C.đến” + chuyển đến từ (xã , huyện , tỉnh ) + tháng… năm… Sổ Đăng bộ: Ghi theo hướng dẫn đầu sổ Sổ theo dõi học sinh chuyển chuyển đến(có mẫu kèm theo): Lập sổ chung Sổ theo dõi học sinh chuyển chuyển đến gồm phần: học sinh chuyển học sinh chuyển đến(có mẫu kèm theo) Danh sách trẻ độ tuổi PCGDTH từ tuổi đến 11 tuổi (có mẫu kèm theo): Tập danh sách theo dõi trẻ (học sinh) không thuộc diện PPC xã (có mẫu kèm theo): Trường Tiểu học lập danh sách số trẻ (học sinh) thuộc diện PPC xã khác đến học trường theo năm học, sau gửi Phòng GD&ĐT, Phòng GD&ĐT tập hợp in thành tập gửi cho nhà trường huyện Đối với số học sinh huyện khác tỉnh, Phòng GD&ĐT tập hợp, xác nhận Sau chuyển cho 08 Phòng GD&ĐT tỉnh ...đ Trẻ chuyển hộ từ nơi khác đến: ghi “C.đến” + chuyển đến từ (xã , huyện , tỉnh ) + tháng… năm… Sổ Đăng bộ: Ghi theo hướng dẫn đầu sổ Sổ theo dõi học sinh chuyển chuyển