thuyết trình quản lý chi phí

Một số thuật ngữ • • Thuật ngữ “Quản lý” “Tổ chức điều khiển hoạt động theo u cầu định.” • Quản lý chi phí việc tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp • Phạm vi thực quản lý chi phí rộng bao gồm nhiều lĩnh vực, nội dung tổng mức đầu tư, dự toán, số giá, định mức,đơn giá, toán, toán…với nhiều quy định, hướng dẫn có tínhquy phạm pháp luật, bắt buộc phải tn thủ thực Quản lý chi phí bảo đảm việc thực quản lý chi phí đầu tư xây dựngcơng trình (tổng mức đầu tư, dự tốn, đơn giá, định mức, tốn cơngtrình…) tn thủ quy định nhà nước (Luật, Nghị định, Thông tư, văn công bố) Mục TỔNG MỨC ĐẦU TƯ KHÁI NIỆM  Tổng mức đầu tư chi phí dự tính để thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình, tính tốn xác định giai đoạn lập dự án đầu tư xây dựng công trình phù hợp với nội dung dự án thiết kế sở; trường hợp lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, tổng mức đầu tư đồng thời dự tốn xây dựng cơng trình xác định phù hợp với nội dung báo cáo kinh tế - kỹ thuật thiết kế vẽ thi công  Tổng mức đầu tư sở để đánh giá hiệu kinh tế lựa chọn phương án đầu tư; sở để chủ đầu tư lập kế hoạch quản lý vốn thực đầu tư xây dựng cơng trình Các khoản mục chi phí tổng mức đầu tư quy định khoản Điều Nghị định số 112/2009/NĐ-CP: Chi phí xây dựng Chi phí thiết bị Chi phí bồi thường, hỗ trợ tái định cư Chi phí quản lý dự án Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng Chi phí dự phòng PHƯƠNG PHÁP LẬP TỔNG MỨC ĐẦU T Tổng mức đầu t đợc tính toán xác định giai đoạn lập dự án đầu t xây dựng công trình (báo cáo nghiên cứu khả thi) lập báo cáo kinh tế- kỹ thuật theo phơng pháp sau đây: Phơng pháp xác định theo thiết kế sở dự án Tổng mức đầu t dự án đầu t xây dựng công trình đợc tính theo công thức sau: V = GXD + GTB + GBT, T§C + GQLDA + GTV + GK + GDP Trong ®ã: - V : tỉng møc đầu t dự án đầu t xây dựng công trình; - GXD: chi phí xây dựng; - GTB : chi phí thiết bị; - GBT, TĐC: chi phí bồi thờng, hỗ trợ tái định c; - GQLDA: chi phí quản lý dự án; - GTV : chi phí t vấn đầu t xây dựng; - GK: chi phí khác; - GDP : chi phí dự phòng Phơng pháp tính theo diện tích công suất sản xuất, lực phục vụ công trình giá xây dựng tổng hợp, suất vốn đầu t xây dựng công trình Trờng hợp xác định tổng mức đầu t theo diện tích công suất sản xuất, lực phục vụ công trình sử dụng tiêu suất chi phí xây dựng (S XD) suất chi phí thiết bị (STB) giá xây dựng tổng hợp để tính chi phí đầu t xây dựng cho công trình thuộc dự án tổng mức đầu t 2.1 Xác định chi phí xây dựng Chi phí xây dựng dự án (GXD) tổng chi phí xây dựng công trình, hạng mục công trình thuộc dự án đợc xác định theo công thức (1.2) mục Phụ lục Chi phí xây dựng công trình, hạng mục công trình (G XDCT) đợc xác định theo công thức sau: GXDCT = SXD x N + CCT-SXD Trong ®ã: - SXD: suÊt chi phí xây dựng tính cho đơn vị công suất sản xuất, lực phục vụ đơn giá xây dựng tổng hợp tính cho đơn vị diện tích công trình, hạng mục công trình thuộc dự án; - CCT-SXD: khoản mục chi phí cha đợc tính suất chi phí xây dựng cha tính đơn giá xây dựng tổng hợp tính cho đơn vị diện tích đơn vị công suất, lực phục vụ công trình, hạng mục công trình thuộc dự án; - N: diện tích công suất sản xuất, lực phục vụ công trình, hạng mục công trình thuộc dự án 2.2 Xác ®Þnh chi phÝ thiÕt bÞ Chi phÝ thiÕt bÞ cđa dự án (GTB) tổng chi phí thiết bị công trình thuộc dự án Chi phí thiết bị công trình (GTBCT) đợc xác định theo công thức sau: GTB = STB x N + CCT-STB Trong ®ã: - STB: suÊt chi phÝ thiÕt bÞ tÝnh cho mét đơn vị diện tích đơn vị công suất, lực phục vụ công trình thuộc dự án; - CPCT-STB: khoản mục chi phí cha đợc tính suất chi phí thiết bị công trình thuộc dự án Phơng pháp xác định theo số liệu dự án có công trình xây dựng có tiêu kinh tế - kỹ thuật tơng tự thực Các công trình xây dựng có tiêu kinh tế - kỹ thuật t ơng tự công trình xây dựng có loại, cấp công trình, qui mô, công suất dây chuyền công nghệ (đối với công trình sản xuất) tơng tự tổng mức đầu t đợc xác định theo công thức sau: n n V = ∑ GCTTTi x Ht x Hkv ± ∑ CCT-CTTTi i=1 i=1 Trong ®ã: - n: sè lợng công trình tơng tự thực hiện; - i: số thứ tự công trình tơng tự thực hiện; - GCTTTi: chi phí đầu t xây dựng công trình, hạng mục công trình tơng tự thực thứ i dự án đầu t (i = 1ữn); - Ht: hƯ sè qui ®ỉi vỊ thêi ®iĨm lËp dự án đầu t xây dựng công trình; - Hkv: hệ số qui đổi địa điểm xây dựng dự án; - CCT-CTTTi: chi phí cha tính tính chi phí đầu t xây dựng công trình, hạng mục công trình tơng tự thực thứ i Trờng hợp tính bổ sung thêm (+G CT-CTTTi) chi phí cần thiết dự án tính toán nhng không tính đến chi phí đầu t xây dựng công trình, hạng mục công trình dự án tơng tự Trờng hợp giảm trừ (-GCT-CTTTi) chi phí tính chi phí đầu t xây dựng công trình, hạng mục công trình dự án tơng tự nh ng không phù hợp không cần thiết cho dự án tính toán Xác định chi phí khác (GK) Chi phí khác đợc xác định theo công thøc sau: n m l GK = ∑ Ci x (1 + TiGTGT-K) + ∑ Dj x (1 + TjGTGT-K) + ∑ Ek i=1 j=1 k=1 Trong ®ã : - Ci: chi phí khác thứ i tính theo định mức tỷ lệ (i=1ữn); - Dj: chi phí khác thứ j tính lập dự toán (j=1ữm); - Ek: chi phí khác thứ k có liên quan khác (k=1ữl); - TiGTGT-K: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định hành khoản mục chi phí khác thứ i tính theo định mức tỷ lệ; - TjGTGT-K: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định hành khoản mục chi phí khác thø j tÝnh b»ng lËp dù to¸n X¸c định chi phí dự phòng (G DP) Chi phí dự phòng đợc xác định yếu tố: dự phòng chi phí cho yếu tố khối l ợng công việc phát sinh dự phòng chi phí cho yếu tố trợt giá Chi phí dự phòng đợc xác định theo công thức sau: GDP = GDP1 + GDP2 Trong đó: - GDP1: chi phÝ dù phßng cho yÕu tè khèi l ợng công việc phát sinh đợc xác định theo c«ng thøc: GDP1 = (GXD + GTB + GQLDA + GTV + GK) x Kps Kps lµ hƯ sè dù phòng cho khối lợng công việc phát sinh 5% - GDP2 : chi phÝ dù phßng cho yÕu tè trợt giá đợc xác định nh chi phí dự phòng cho yếu tố trợt giá tổng mức đầu t công thức (1.6) Phụ lục số 1, Vt mức dự toán công trình trớc chi phí dự phòng Thời gian để tính chi phí dự phòng cho yếu tố tr ợt giá dự toán công trình thời gian xây dựng công trình đợc tính tháng, quý, năm QUN Lí DỰ TỐN CƠNG TRÌNH  Chủ đầu tư tổ chức thẩm định dự tốn cơng trình Trường hợp th tổ chức, cá nhân tư vấn có đủ điều kiện lực, kinh nghiệm chuyên môn để thẩm tra dự tốn cơng trình nội dung thẩm tra nội dung thẩm định chủ đầu tư; chi phí thẩm tra xác định sở định mức chi phí tỷ lệ cách lập dự tốn theo hướng dẫn Bộ Xây dựng  Dự tốn cơng trình điều chỉnh xác định dự tốn cơng trình phê duyệt cộng (hoặc trừ) phần dự tốn cơng trình bổ sung  Chủ đầu tư chịu trách nhiệm tổ chức thẩm định thẩm tra phê duyệt dự tốn cơng trình điều chỉnh  Dự tốn cơng trình điều chỉnh sở để điều chỉnh giá hợp đồng, giá gói thầu điều chỉnh tổng mức đầu tư KIỂM SOÁT ĐIỀU CHỈNH CHI PHÍ PHƯƠNG PHÁP EMV "Nấc thang thiên đường" khu nghỉ dưỡng Phan Thiết Kiểm soát - Điều chỉnh Chi phí Kiểm sóat - Điều chỉnh phí bao gồm : • Giám sát hoạt động chi phí • Bảo đảm có thay đổi hợp lý ghi nhận đường mức (Base line) • Thơng báo thay đổi đến người có thẩm quyền EMV (Earned value management): công cụ quan trọng hỗ trợ kiểm tra chi phí • EVM kỹ thuật đo lường thực dự án thơng qua tích hợp liệu phạm vi, thời gian, chi phí ; • Đưa mốc chi phí (Cost Base line) (dự tính ban đầu cộng với thay đổi cho phép), người QL cần phải xác định cách tốt mà dự án đạt mục tiêu • Cần phải có thơng tin định kỳ để sử dụng EVM Thuật ngữ EMV: • Giá trị trù tính (PV=Planned Value), gọi ngân sách chi phí cơng việc lên lịch (BCWS=Bugedted Cost of Work Scheduled), ngân sách dự trù cho tổng cho tổng chi phí chi tiêu cho công việc suốt giai đoạn định trước • Chi phí thực (AC=Actual Cost), gọi chi phí thực cơng việc thực (ACWP= Actual Cost of Work Performed), tổng cộng chi phí trực tiếp hay gián tiếp việc hồn tất cơng việc giai đoạn định trước • Giá trị thu (EV= Earned Value), gọi chi phí ngân sách cho việc tiến hành cơng việc (BCWP= Budgeted Cost of Work ), dự trù giá trị cơng việc thật hồn thành Nhận xét: o CV cho biết sai biệt chi phí thật giá trị thu o SV cho biết sai biệt hòan thành theo lịch giá trị thu o CPI tỷ số giá trị thu chi phí thật Nếu phù hợp, 1 hòan thành trước lịch