UY BAN NHAN DAN CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
HUYEN DAK HA Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: 59 /QĐ-UBND ĐăkHà, ngày #b tháng g4 năm 2014
QUYÉT ĐỊNH
V/v ban hành Quy chế tô chức, hoạt động và quan hệ công tác của Văn phòng HĐND - UBND huyện ĐăkHà
ÚY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐĂK HÀ
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng I1 năm 2003;
Căn cứ Nghị định 14/2008/NĐ-CP, ngày 04/2/2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận thị xã thành phố trực thuộc tỉnh:
Căn cứ Quyết định số 05/2011/QĐ-UBND, ngày 25/8/2011 của UBND huyện Đăk Hà về việc ban hành Quy chế làm việc của UBND huyện Đăk Hà, nhiệm ky 2011-2016;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà
QUYÉT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1568/QĐ-UBND ngày 19/8/2004 của UBND về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoại động của Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà
Điều 3 Các ông (bà) Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện, Thủ trưởng các đơn vị phòng, ban huyện; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./
Nơi nhân: 72 TM ỦY BAN NHÂN DÂN
- TT Huyện uỷ: CHỦ TỊCH
- TT HĐND huyện; z
- Lãnh đạo UBND huyện;
Trang 2
UY BAN NHAN DAN CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
HUYEN DAK HA Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
ĐăkHà ngày tháng năm 2014
QUY CHE
Tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện ĐăkHà
(Ban hành kèm theo Quyết định số 593/QĐ-UBND,
ngày30.012014 của UBND huyện Đăk Ha)
CHƯƠNGI_ VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG
Điều 1 Vị trí và chức năng 1 Vị trí
+ Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà (gọi đắt là Văn phòng) là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đăk Hà
+ Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà có tư cách pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng: chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND
huyện Đăk Hà, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn
phòng HĐND và Văn phòng UBND tỉnh 2 Chức năng
Văn phòng có chức năng tham mưu, tổng hợp, cung cấp thông tin phục vự hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND; sự quản lý, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND huyện; đảm bảo các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt động của
HĐND và UBND huyện: tham mưu Chủ tịch UBND huyện tổ chức triển khai thực hiện
Quy ết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày 22/6/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương; Quyết định số 858/QĐ-TTg, ngày 14/6/2010 của Thủ tướng Chính phủ về kiện toàn và đổi mới công tác tiếp công dân
CHƯƠNG II
NHIEM VU VA QUYEN HAN
Diéu 2 Nhiém vu, quyén han cia Vin phong HDND va UBND huyén Dak Ha
+ Thu thập, tổng hợp và xử lý ban đầu mọi thông tin đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước trên tất cả các lĩnh vực công tác và những diễn biến xảy ra trên địa bàn huyện, nhằm phục vụ cho hoạt động giám sát của Thường trực HĐND, công tác chỉ đạo, điều hành của
lãnh đạo UBND huyện
+ Tham mưu Chủ tịch, các Phó Chủ tịch nắm tình hình hoạt động của UBND huyện, các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn Thông báo đến các cơ quan, đơn vị có liên quan các chủ trương, chỉ thị, chỉ đạo của
HĐND, UBND huyện
Trang 3
+ Tham mưu xây dựng, kiểm tra tổng kết việc thực hiện Quy chế làm việc của UBND huyện Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp
công tác giữa UBND huyện với Thường trực HĐND, Toà án nhân dân, Viện Kiểm sát
nhân dân, Ban Thường trực UBMTTQVN, các đoàn thể huyện, các đơn vị kinh tế đóng
chân trên địa bàn huyện
+ Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND
các xã, thị trấn trong việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các Quyết định, Chỉ thị, văn bản chỉ đạo của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, các Nghị quyết, kiến
nghị của HĐND huyện; kiến nghị với Chủ tịch UBND huyện về các biện pháp nâng cao
năng lực, hiệu quả thực hiện
+ Phối hợp với các ngành chức năng tham mưu UBND huyện tổ chức tiếp nhận và giải quyết kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo của công dân
+ Pam bảo các điều kiện làm việc và phục vụ các hoạt động của HĐND và UBND
huyện; tổ:chức các kỳ họp, cuộc họp của HĐND, UBND huyện Soát xét, kiểm tra đảm bảo thể thức và chất lượng của văn bản do các ngành chức năng huyện tham mưu trước khi trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt
+ Quản lý thống nhất việc tiếp nhận, ban hành, công bố văn bản của HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện theo quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và Quy chế làm
việc của UBND huyện
+ Quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ chính sách, chế độ đãi ngộ, khen
thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức Văn phòng theo quy định của pháp luật
+ Quản lý tài chính, tài sản của Văn phòng theo quy định của pháp luật và theo phân
cấp của UBND huyện Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện
+ Quán triệt cán bộ, công chức cơ quan thực hiện nghiêm Quyết định số
03/2007/QD-BNV ngày 26/02/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về quy tắc ứng xử của cán
bộ, công chức, viên chức và Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ
tước Chính phủ về văn hố cơng sở
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn của Chánh, Phó chánh Văn phòng HĐND, UBND huyện Đăk Hà
1 Chánh Văn phòng
Lãnh đạo điều hành toàn diện các mặt công tác của Văn phòng Chịu trách nhiệm
cá nhân trước HĐND, UBND huyện về mọi hoạt động công tác của Văn phòng, Chánh
văn phòng có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1.1 Nhiệm vụ:
+ Quản lý, chỉ đạo chặt chẽ đội ngũ cán bộ công chức thực hiện công việc được
giao theo nhiệm vụ, chức năng của cơ quan Văn phòng
+ Xây dựng lịch công tác hàng tuần; chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ,
tong kết các hoạt động; báo cáo kiểm điểm công tác chỉ dao, điều hành và các văn bản -
khác của HĐND, UBND huyện theo sự chỉ đạo của Thường trực HĐND, lãnh đạo
UBND huyện l
+ Theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động chung của HĐND, UBND huyện, các cơ
quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn Tổ chức việc
thu thập, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Thường trực
HĐND lãnh đạo UBND huyện :
+ Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND
Trang 4
Chi thi, văn bản chỉ đạo của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện các Nghị quy ết, kiến
nghị của HĐND huyện; kiến nghị với Chủ tịch UBND huyện về các biện pháp nâng cao
năng lực, hiệu quả thực hiện
+ Tham mưu xây dựng, kiểm tra, đôn đốc, tổng kết việc thực hiện Quy chế hoạt động của HĐND và Quy chế làm việc của UBND huyện, kế hoạch giám sát của Thường trực HĐND huyện Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức thực hiện Quy chế phôi hợp công tác giữa UBND huyện với Thường trực HĐND, TAND, VKSND, Ban Thường trực UBMTTQVN, các đoàn thể huyện, các đơn vị kinh tế đóng chân trên địa bàn huyện
+ Soát xét việc xử lý các văn ban, tài liệu đến hàng ngày trước khi trình xin ý kiến
chỉ đạo giải quyết của lãnh đạo UBND huyện
+ Thừa lệnh Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện ký các thông báo gửi các cơ
quan, đơn vị trực thuộc huyện và các văn bản thông thường khác
+ Tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện tổ chức triển khai thực hiện, quản lý, theo đõi hoạt động của Bộ phận tiếp công dân; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện và Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của huyện
+ Đảo đảm các điều kiện làm việc và phục vụ các hoạt động của HĐND, UBND, Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện
+ Cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của UBND huyện tình hình kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh của địa phương cho các đoàn thể, cơ quan thông tin đại chúng để thông tin cho nhân dân
+ Quản lý và chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng cán bộ, công chức, tài chính, tài san, vat tư, tài liệu của Văn phòng Làm chủ tài khoản của Văn phòng
+ Phụ trách và phân công lịch tiếp công dân tại Bộ phận tiếp công dân trong các ngày làm việc (/rừ các ngày 10, 20, 30 hàng tháng)
+ Giải quyết một số công việc cụ thể khác do Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện giao
1.2 Ouyén han:
+ Được thừa lệnh Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện yêu cầu các cơ quan
chuyên môn cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã thị tran cung cap những tài
liệu, báo cáo, thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động giám sát của Thường trực HĐND hoạt động điều hành của lãnh đạo UBND huyện
+ Chuyển trả lại những văn bản do các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện tham mưu chưa đúng thể thức văn bản và chưa đạt yêu cầu về nội dung cần tham mưu đối với Thường trực HĐND, UBND huyện
+ Thừa lệnh Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện mời các quan chuyên
môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã thị trấn, các tổ chức đoàn thể huyện và các đơn vị có liên quan tham dự các cuộc họp của HĐND, UBND huyện
2 Phó Chánh Văn phòng
+ Phó Chánh Văn phòng giúp việc trực tiếp cho Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng chỉ đạo cán bộ, công chức Văn phòng thực hiện nhiệm vụ công việc và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về toàn bộ các nội dung công việc thuộc lĩnh vực được phân công; đồng thời, có trách nhiệm tham gia ý kiến với Chánh Văn phòng về công việc chung của Văn phòng
+ Phó chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo công tác hậu cần và giải quyết những công việc cụ thể được phân công Thay mặt Chánh Văn phòng giải quyêt
công việc chung khi Chánh Văn phòng vắng mặt hoặc uỷ quyền
+ Theo dõi, kiểm tra, nắm bắt tình hình hoạt động và đôn đốc các cơ quan thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác văn
Trang 5
bản chỉ đạo của các cấp; kiến nghị với Chánh Văn phòng về các biện pháp nâng cao hiệu quả công việc
+ Được thừa lệnh Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện yêu cầu các cơ quan
chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn cung cấp những tài
liệu, báo cáo, thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện :
+ Được quyền chuyển trả lại những văn bản do các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện tham mưu chưa đúng thể thức văn bản và chưa đạt yêu câu về nội dung cần tham mưu
Điều 4 Nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận Chuyên viên
+ Theo dõi, kiểm tra, năm bắt tình hình hoạt động và đôn đốc các cơ quan thuộc lĩnh vực được phân công thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, văn bản chỉ đạo
của các cấp thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
+ Nghiên cứu các Chỉ thị, Nghị quyết, Quyết định của cấp trên để tham mưu đề xuất
việc cụ thể hoá, tổ chức thực hiện trên địa bàn huyện
+ Trực tiếp soạn thảo các văn bản do Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện hoặc lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo, phân công Tham mưu cho Thường trực HĐND, lãnh
đạo UBND huyện giải quyết và phát hiện đề xuất hướng xử lý những vấn đề có liên quan
+ Được tham dự giao ban Thường trực HĐND - UBND huyện hàng ngày và các
cuộc họp của HĐND, UBND huyện, trừ một số cuộc họp liên quan đến công tác cán bộ
công tác mật
+ Được sự uỷ nhiệm của lãnh đạo Văn phòng yêu cầu các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trần cung cấp số liệu cần thiết phục vụ hoạt động công tác Đồng thời, đề nghị với lãnh đạo Văn phòng chuyển trả lại các văn bản tham mưu chưa đúng thể thức văn bản, chưa đạt yêu cầu nội dung cần tham mưu
+ Được truyền đạt những ý kiến, chỉ đạo của Thường trực HĐND, Chủ tịch hoặc các Phó Chủ tịch UBND huyện (khi được phân công) đến Thủ trưởng các cơ quan
chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND các xã, thị trân và chịu trách
nhiệm về ý kiến truyền đạt của mình
Điều 5 Nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận khác thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện Đăk Hà
1 Bộ phận Kế toán - Thủ quỹ - Thủ kho
+ Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về công tác tài chính - kế toán của cơ
quan Văn phòng Có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính đề xuất xin kinh phí để phục vụ kịp thời mọi hoạt động của HĐND, UBND huyện và cơ quan Văn phòng
+ Giải quyết kịp thời chế độ tiền lương và các chế độ khác cho cán bộ, công chức theo quy định Kiểm kê, đánh giá và lập báo cáo về cơ sở vật chat do co quan quan ly, str dụng theo chức năng quy định
+ Thực hiện đúng nguyên tắc tài chính trong các khoản thu ch, lưu trữ đầy đủ
chứng từ, chịu trách nhiệm về toàn bộ hồ sơ chuyên môn theo quy định hiện hành của
ngành tài chính Duy trì chế độ kiểm tra đối chiếu số sách, cập nhật chứng từ giữa kế toán
và thủ quỹ l
+ Tất cả các khoản thu, chỉ tiền đều phải có ý kiến của Chủ tài khoản Bộ phận kế
toán được quyền đề xuất bác bỏ các khoản thu, chỉ không hợp lý trong cơ quan
+ Thủ quỹ cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý tiền mặt của cơ quan, thực hiện thu, chỉ đúng nguyên tắc về quản lý tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nước
và phối hợp với kế toán để đối chiếu quỹ hàng tháng
Trang 6
Chanh Van phong
+ Chịu sự kiểm tra thường xuyên và đột xuất của chủ tài khoản về quỹ tiền mặt của cơ quan
t Thủ kho có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản vật tư của cơ quan, có sô theo dõi xuất, n nhập đầy đủ đúng quy định của Nhà nước + Lưu trữ ‹ Nhà nước dy đủ các lo ai phiếu nhập, xuất kho tỈ theo đúng quy định hiện hành của 2 Bộ phận Văn thư t Có trách nhiệm tiế
của Nhà nước, Quy chê văn bản theo quy định
công un dén va chuyén céng van di theo đúng quy định UBND huyện và các quy dinh tai Quy trình xử lý 1o mật các văn bản theo yêu cầu
+ Tiếp nhận, nhân bản các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Văn
phòng Sao lục văn bản phải đảm bảo chính xác, đúng thời gian theo yêu - Khong được để người không có phận sự vào phòng làm Ti Phải huỷ bỏ kịp thời các loại giấy
than, giây in, các bản thảo (đôi với các văn bản có tính bảo mật) t Kiểm tra đối chiếu thể thức các tài liệu, văn bản † trước khi phát
Thường xuyên kiêm tra, quản lý các loại con dâu không dé roi, mz At, không đề ic
người khác lợi dụng sử dụng Bảo quản tốt thiết bị máy móc, đảm bảo sử dụng lâu dài Lưu trữ và quản lý khoa học các loại văn bản đi, đến của HĐND UBND I huyện đảm bảo việc truy cập văn bản được nhanh chóng, thuận tiện
+ Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc, báo cáo Chánh hoặc Phó Chánh Văn
để bố trí thời gian làm việc với Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện
Ngoài nhiệm vụ trên còn phải kiêm nhiệm thêm một số công việc khác khi lãnh đạo Văn phòng phân công 3 Bộ phận Công vụ + re 6 mat 6 co Hạ trước giờ làm việc 15 phút, thường xuyên đọn vệ sinh phòng La [hường trực
Vực xun anh các phòng làm việc tri
các lãnh đạo và các phòng họp khi Thường t
+ Hết giờ làm việc có nhiệm vụ kiểm
chuân bị chu đáo cho ngày làm việ c hôm sau + Nghiêm cắm việc xem các loại văn bản ở các phòi
trách nhiệm quản lý các loại tài sản dùng trong cảe phòng
nhiệm bồi thường nếu để xảy ra mât mát, hư hỏng tài sản trong các ph
phòng họp mà không có lý do chính đáng Trong quá trình làm v lệc dam bao gon g
lịch sự và kịp thời 4 Cấp dưỡng
+ Phục vụ bữa ăn hằng ngày đảm bao ding giờ, hợp vệ sinh và đủ tiêu chuẩn theo quy định Thực hiện đúng yêu cầu báo cắt cơm của ngư họp
ời đăng ký đối với bếp ăn t¿ ập thê Thường xuyên quét dọn, lau chùi đảm bảo vệ sinh an toàn thực phâm
5 Bộ phận Lái xe
Trang 7
y kiễn của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện) việc cho người khác đi nhờ xe
phải có ý kiến của lãnh đạo Văn phòng
+ Có mặt tại cơ quan trong giờ hành chính, khi văng mặt phải xin phép và được sự đồng ý của Chánh Văn phòng Ngoài ra còn phải kiêm thêm một số công việc khác do Chánh, Phó Văn phòng phân công
6 Bộ phận bảo vệ:
+ Kiêm công tác bảo vệ cơ quan trong giờ hành chính trực canh gác trước cổng, theo doi, kiểm tra, yêu cầu người ra vào cơ quan phải xuống xe, tat may (xe mé 16, xe may, xe dap) để đúng nơi quy định và xuất trình giấy tờ khi cần thiết
+ Bảo vệ cơ quan ngoài giờ hành chính, thường xuyên tuần tra, canh gác, đảm bảo an ninh trật tự và tài sản cơ quan
+ Đảm nhận công tác vệ sinh môi trường, hàng ngày quét dọn sân phía trước trụ SỞ cơ quan
Điều 6 Cán bộ, công chức, nhân viên của Văn phòng, ngoài nhiệm vụ đã được phân công theo chức năng, còn kiêm nhiệm thêm một số công việc do Chánh, Phó Chánh
Văn phòng phân công và công tác đột xuất khác
_ CHƯƠNGH
TO CHUC BO MAY VA BIEN CHE
Điều 7 Tổ chức bộ máy
Văn phòng HĐND và UBND huyện là một tổ chức thống nhất làm việế theo chế độ thủ trưởng, có Chánh, các Phó Chánh Văn phòng và cán bộ giúp việc Chánh Văn phòng, là Thủ trưởng cơ quan Mọi cán bộ công chức Văn phòng đều chịu sự quản lý của Chánh Văn phòng và làm việc theo chế độ phân công, phân nhiệm
1 Lãnh đạo Văn phòng gồm: 01 Chánh Văn phòng; 02 Phó Chánh Văn phòng
2 Các bộ phận trực thuộc Văn phòng gồm:
2.1 Bộ phận Chuyên viên tham mưu, phụ trách các lĩnh vực: hoạt động cho Thường
trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện; kinh tế nông nghiệp, nông thôn; xây dựng cơ bản,
quản lý môi trường; đất đai, Tài nguyên - Môi trường; Văn hoá - xã hội; Nội chính tong
hợp: Công nghệ thông tin 2.2 Bộ phận Kế toán - Thủ quỹ 2.3 Bộ phận Văn thư 2.4 Bộ phận Công vụ - Cấp dưỡng 2.5 Bộ phận Lái xe 2.6 Bộ phận Bảo vệ Điều 8 Biên chế
+ Can ctr vào khối lượng công việc và tình hình cụ thể để xác định từng chức danh và phân bổ chỉ tiêu biên chế cho phù hợp, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
+ Số lượng biên chế cụ thể của Văn phòng do Chủ tịch UBND huyện quyết định -
trên cơ sở xét đề nghị của Chánh Văn phòng và chỉ tiêu biên chế hành chính UBND tỉnh
giao cho UBND huyện hàng năm :
- CHƯƠN GIV -
CHE DO LAM VIEC VA QUAN HE CONG TAC
Điều 9 Chế độ làm việc /
1 Chánh Văn phòng phụ trách, điều hành mọi hoạt động của Văn phòng và phụ trách những công việc trọng tâm Các Phó Chánh Văn phòng phụ trách những lĩnh vực
Trang 8
công tác được Chánh Văn phòng phân công, trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh 2 Khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến công tác chuyên môn của Phó chánh Văn phòng khác, Phó chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực chủ động bàn bạc để thống nhất hướng giải quyết Trường hợp giữa các Phó Chánh Văn phòng chưa thống nhất hướng giải quyết thì đề nghị Chánh Văn phòng để xem xét quyết định
3 Khi Chánh Văn phòng trực tiếp yêu cầu cán bộ, công chức giải quyết công việc thuộc phạm vi thâm quyền của Phó Chánh Văn phòng thì sau khi giải quyết cán bộ công chức phải báo cáo cho Phó Chánh Văn phòng trực tiếp phụ trách biết
Điều 10 Chế độ sinh hoạt, hội họp
+ Văn phòng họp định kỳ ít nhất 01 lần/tháng để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm
vụ công tác và triên khai kế hoạch công tác trong thời gian tiếp theo, hoặc tùy theo nhiệm
vụ có thể triệu tập họp đột xuất,
+ Định kỳ mỗi quý một lần họp với Phó Chủ tịch phụ trách Văn phòng (trừ trường
hợp đột xuất)
Điều 11 Mối quan hệ công tác
L Quan hệ giữa Văn phòng HĐND - UBND huyện với Văn phòng Huyện wy:
Văn phòng HĐND và UBND huyện phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Huyện uỷ trong việc xây dựng chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng cho Thường trực HĐND lãnh đạo UBND huyện Phối hợp để nắm tình ,hình giúp lãnh đạo hai khối giải quyết công việc kịp thời, đúng trách nhiệm và thẩm quyền
2 Quan hệ giữa Văn phòng HĐND - UBND huyện với các cơ quan chuyên môn, cơ
quan thuộc UBND huyện, UBND các xã, thị trấn:
+ Văn phòng có quan hệ mật thiết với các cơ quan chuyên môn cơ quan thuộc
UBND huyện và UBND các xã, thị trần Có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, đôn đốc các cơ quan trong việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các Quyết định Chi thi,
văn bản chỉ đạo của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, các Nghị quyết, kiến nghị của
HĐND huyện; báo cáo kịp thời cho Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện những
cơ quan, đơn vị không thực hiện hoặc chậm trễ trong việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo và thực hiện chỉ đạo của các cấp
+ Khi tổ chức Hội nghị do lãnh đạo UBND huyện chủ trì thuộc lĩnh vực của ngành nào thì ngành đó chuẩn bị nội dung chương trình, báo cáo và liên hệ với Văn phòng đề xếp lịch, phát hành giấy mời Nội dung tài liệu, báo cáo phục vụ cho Hội nghị phải photo
day đủ và gửi về Văn phòng trước Hội nghị 02 ngày
+ Đối với những văn bản do các cơ quan chuyền môn, cơ quan thuộc UBND huyện tham mưu không đạt yêu cầu về nội dung, tối đa trong 02 ngày làm việc Văn phòng
chuyển trả lại và đề nghị đơn vị tham mưu chỉnh sửa (đến khi đạt yêu cầu) mới trình lãnh
đạo UBND huyện ký duyệt
+ Khách của đơn vị nào đến làm việc với Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND
huyện thì đơn vị đó phải đăng ký với Văn phòng để sắp xếp thời gian làm việc
3 Quan hệ giữa Văn phòng HĐND - UBND huyện với Chỉ bộ Đảng và các đoàn thé trong cơ quan:
Văn phòng chịu sự lãnh đạo của Chi bộ cơ quan; phối hợp cùng với các đoàn thể trong cơ quan vận động cán bộ, công chức tham gia các phong trào thi dua nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ công tác của các tổ chức đoàn thể
Điều 12 Quy định về chế độ công văn giấy tờ
Trang 9
chuyển đến các đồng chí Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện hoặc giao cho các
bộ phận khác nghiên cứu, tham mưu
+ Trong quá trình xử lý công việc mọi sự di chuyển văn bản, giấy tờ đều phải qua Văn thư để vào số theo dõi Văn thư không được bóc những văn bản bên ngoài bì thư có ghi tên người nhận cụ thê
+ Tất cả văn bản phát hành đi đều phải vào số theo dõi tại bộ phận Văn thư Điều 13 Quy định về trình ký, phát hành văn bản
Tất cả văn bản trước khi trình Chủ tịch hoặc các Phó Chủ tịch HĐND, UBND
huyện ký duyệt đều phải qua Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng xem xét, ký nháy Văn thư chỉ vào số, đóng dấu những văn bản có chữ ký nháy của Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng và phát hành văn bản trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ký và không quá 03 ngày làm việc đối với các văn bản quy phạm pháp luật; đảm bảo đúng thủ tục, đúng địa chỉ và chịu trách nhiệm cá nhân về văn bản phát hành
Điều-14 Quy định về lưu trữ văn bản, tài liệu
+ Bộ phận Văn thư lưu trữ bản chính, các bộ phận khác lưu trữ bản sao
+ Các văn bản do các đồng chí Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện nhận trong các Hội nghị của cấp trên, sau Hội nghị phải được ghi vào số văn thư để theo dõi
CHƯƠNG V
ĐIÊU KHOẢN THỊ HÀNH
Điều 15 Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND huyện Đăk
Hà được Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện thông qua ngày tháng năm
và có hiệu lực kế từ ngày ký Quyết định ban hành
Điều 16 Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện Thủ trưởng các cơ quan
chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện UBND các xã, thị tran, các tô chức, cá nhân
có liên quan và cán bộ, công chức Văn phòng HĐND và UBND huyện có trách nhiệm thi hanh Quy ché nay Trong qua trinh thực hiện nếu phát sinh những vấn đề cần bé sung, sửa đổi thì đề xuất, kiến nghị UBND huyện xem xét, quyết định./
i TM ỦY BAN NHÂN DÂN TỊCH