QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNGKÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc NamI. ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra. Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước. Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăngký tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên máy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm thông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn .1
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNGKÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc NamII. KHẢO SÁTSau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát thực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải.Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải 1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ của các thí sinh thuộc đơn vị mình quản lý vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý là rất lớn. Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đó là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin chính xác nhất về thí sinh đó. Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ QLHSĐKTSĐH cũng rất lớn Việc làm các báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra chuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏa mãn được yêu cầu đặt raQua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH bằng sổ sách có những ưu khuyết điểm sau:Ưu điểm :Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quản lý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một số công việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn bằng máy tính.Nhược điểm :Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnh mẽ của công nghệ thông tin thì việc quản lý bằng sổ sách trở nên lạc hậu và có những nhược điểm chính sau:o Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc2
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNGKÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Namo Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian.o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc Phụ lục - ĐĐK Mã số hồ sơ Ngày nộp hồ sơ (Do Cơ quan điều hành Quỹ ghi) ĐƠN ĐĂNGKÝ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CƠ BẢN A Thông tin chung đề tài: Tên đề tài (tiếng Việt) Tên đề tài (tiếng Anh) Ngành khoa học (Theo danh mục Hướng nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn Quỹ phát triển khoa học cộng nghệ quốc gia tài trợ năm 2010), ví dụ Luật học Chuyên ngành khoa học (Chuyên ngành hẹp ngành khoa học nêu trên), ví dụ Quyền hành pháp quyền lực thực quyền lực Mã chuyên ngành khoa học (Mã chuyên ngành khoa học) (*) Ví dụ Hướng Luật học, chuyên ngành quyền hành pháp quyền lực thực quyền lực ghi mã là: III.1.14 Đề tài phát hiện, khám phá lần đầu Đề tài tiếp tục Đề tài mang tính liên ngành, đa ngành Thời gian nghiên cứu (số tháng) Nhóm nghiên cứu (số người) Tổng kinh phí (triệu đồng) Yêu cầu Quỹ tài trợ (triệu vnđ) Đã nộp hồ sơ yêu cầu tài trợ từ nguồn kinh phí khác (nêu rõ tên tổ chức tài trợ) B Chủ nhiệm đề tài Tổ chức chủ trì: Họ tên chủ nhiệm đề tài Năm sinh Chức danh khoa học Nam Nữ Chức vụ hành Cơ quan công tác địa Tên phòng, ban, môn Điện thoại Điện thoại di động Fax E-mail Tên địa Tổ chức phối hợp nghiên cứu Chủ nhiệm đề tài cam kết thông tin cung cấp hồ sơ đăngký xác hồ sơ chuẩn bị với thống tất người tham gia (Tỉnh/thành phố), ngày Thủ trưởng Tổ chức chủ trì đề tài tháng năm 20 Chủ nhiệm đề tài LỜI MỞ ĐẦUThế giới đang chứng kiến một cuộc cách mạng thông tin ảnh hưởng sâu sắc đến mọi lĩnh vực trong đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội, đưa xã hội loài người chuyển mạnh từ xã hội công nghiệp sang xã hội thông tin. Nội dung cơ bản của cuộc cách mạng này là ứng dụng công nghệ cao, hiện đại với công nghệ thông tin và truyền thông là phương tiện có ý nghĩa quyết định, với trí tuệ và sáng tạo là nguồn lực quốc gia quan trọng, phục vụ cho việc xây dựng và phát triển một xã hội ngày càng tốt đẹp hơn.Hiện nay khi mà thế giới internet đang bùng nổ trên toàn cầu thì internet thật sự đã trở thành một phần không thể thiếu được của mỗi cá nhân, tổ chức hay quốc gia .Công nghệ thông tin, internet có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống.”Đăng ký tài khoản trên mạng” là một đề tài nhằm giúp người sử dụng internet một cách hiệu quả hơn.Là một phần không thể thiếu được của mỗi trang web, giúp mọi người có thể trao đổi học hỏi lẫn nhau.Bên cạnh đó nó còn giúp cho công việc của mỗi cá nhân được thuận lợi hơn.LỜI CẢM ƠNTrước tiên Em xin gửi lời cảm ơn trân thành đến th.s Đào Quý Hùng đã tận tình chỉ bảo em hoàn thành đề tài này. Trong quá trình thực hiện đề tài em đã nhận được sự giúp đỡ của các bạn trong nhóm trao đổi lẫn nhau em đã nắm bắt được vấn đề nhanh hơn. Ngoài ra em cũng được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty chứng khoán Thiên Việt.Em xin trân thành cảm ơn Chương trình hợp tác đào tạo quốc tế trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã tạo điều kiện cho em được làm đề tài này.Em xin cảm ơn đến các thầy cô trong chương trình hợp tác đào tạo quốc tế đã giúp đỡ em trong quá trình học tập tại trường cũng như trong thời gian thực hiện đề tài.Đề tài đã hoàn thành và đạt được một số kết quả nhất định tuy nhiên vốn kiến thức còn hạn hẹp và kinh nghiệm còn hạn chế nên không thể tránh khỏi sự thiếu sót. Kính mong sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn.2
Các thuật ngữ viết tắtThuật ngữ Định nghĩa Ghi chúKH Khách hàngHĐ Hợp đồngTT Thông tin3
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN0.1 Giới thiệu công ty chứng khoán Thiên ViệtTên doanh nghiệp phát hành:CTCP Chứng khoán Thiên ViệtTên giao dịch: THIEN VIET SECURITIES JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: TVSVốn điều lệ : 430 tỷ đồngDịch vụ.- Môi giới chứng khoán- Tự doanh chứng khoán- Tư vấn tài chính và đầu tư chứng khoán- Bảo lãnh phát hành chứng khoán- Lưu ký chứng khoán.Lịch sử hình thành và phát triển:Công ty Chứng khoán Thiên Việt - TVSC là một công ty được thành lập và hoạt động theo luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành về chứng khoán và thị trường chứng khoán. Công ty có tài khoản và con dấu riêng; được UBCKNN cấp giấy phép hoạt động kinh doanh chứng khoán và đăngký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Mục tiêu hoạt động:• Hoạt động ổn định, lâu dài, có hiệu quả, luôn hướng tới lợi ích của cổ đông và khách hàng. • Góp phần xây dựng thị trường chứng khoán Việt Nam phát triển lớn mạnh và tạo dựng hình ảnh một Công ty chứng khoán năng động, có uy tín, dịch vụ chất lượng cao. • Hỗ trợ phát triển các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. • Đa dạng và chuyên nghiệp hoá các sản phẩm dịch vụ, đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu ngày càng tăng của các nhà đầu tư. 4
• Gia tăng giá trị của Công ty, mang lại lợi ích thiết thực và tối đa cho các cổ đông.0.2 Các Khái niệm1.2.1 Nhân viên- Tìm kiếm thông tin của khách hàng.- Đối với những khách hàng đăngký tài khoản trực tiếp thì nhân viên có nhiệm vụ thêm mới khách hàng.- Cập nhật thông tin hướng dẫn mở tài khoản.1.2.2 Khách hàng- Tìm kiếm thông tin để tìm lại thông tin của BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNGCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcSố: 28/2011/TT-BTTTT Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2011 THÔNG TƯBan hành các mẫu Tờ khai đăng ký, mẫu Đơn đề nghị cấp phép,mẫu Chứng nhận đăngký và mẫu Giấy phép quy địnhtại Quy chế quản lý hoạt động truyền hình trả tiềnBỘ TRƯỞNG BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNGCăn cứ Luật Báo chí ngày 28 tháng 12 năm 1989; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí ngày 12 tháng 6 năm 1999;Căn cứ Nghị định số 51/2002/NĐ-CP ngày 26 tháng 4 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Báo chí, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí;Căn cứ Nghị định số 187/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thông tin và Truyền thông;Căn cứ Nghị định số 50/2011/NĐ-CP ngày 24/06/2011 của Chính phủ về việc sửa đổi Nghị định số 187/2007/NĐ-CP ngày 25/12/2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thông tin và Truyền thông;Căn cứ Quyết định số 20/2011/QĐ-TTg ngày 24 tháng 3 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế quản lý hoạt động truyền hình trả tiền;Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Quản lý phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử,QUY ĐỊNH:Điều 1: Ban hành kèm theo Thông tư này các nẫu Tờ khai đăng ký, mẫu Đơn đề nghị cấp phép, mẫu Chứng nhận đăngký và mẫu Giấy phép quy định tại Quy chế hoạt động truyền hình trả tiền, gồm:1. Mẫu số 1: Tờ khai đăngký thu tín hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (TVRO).2. Mẫu số 2: Giấy chứng nhận đăngký thu tín hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (TVRO).3. Mẫu số 3: Đơn đề nghị cấp phép sản xuất kênh chương trình truyền hình trả tiền.4. Mẫu số 4: Giấy phép sản xuất kênh chương trình truyền hình trả tiền.5. Mẫu số 5: Đơn đăngký làm đại lý cung cấp kênh chương trình nước ngoài trên truyền hình trả tiền.
6. Mẫu số 6: Giấy chứng nhận đại lý cung cấp kênh chương trình nước ngoài trên truyền hình trả tiền.7. Mẫu số 7: Đơn đề nghị cấp phép biên tập kênh chương trình nước ngoài trên truyền hình trả tiền.8. Mẫu số 8: Giấy phép biên tập kênh chương trình nước ngoài trên truyền hình trả tiền.9. Mẫu số 9: Đơn đề nghị cấp phép cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền.10. Mẫu số 10: Giấy phép cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền.11. Mẫu số 11: Đơn đăngký cung CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcMẫu TP/HT-1999-C.5ĐƠN XIN ĐĂNGKÝ LẠI VIỆC TỬKính gửi: Ủy ban nhân dân Tôi là (Họ và tên người làm đơn): Ngày, tháng, năm sinh: Nơi thường trú/Tạm trú (1): .Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (2): Số: ., cấp tại , ngày .tháng năm Quan hệ với người chết: .Xin đăngký lại việc tử cho người có tên dưới đây:Họ và tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh Nơi sinh: Dân tộc .Quốc tịch: Nơi thường trú/Tạm trú cuối cùng (1) Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (2) Số: ., cấp tại , ngày tháng năm .Đã chết vào lúc: giờ .phút, ngày .tháng .năm .Nơi chết (3): Nguyên nhân chết: Đã đăngký khai tử tại: ., ngày tháng năm .Lý do xin đăngký lại: Xác nhận của người làm chứng thứ nhất:Họ và tên: Ngày, tháng, năm sinh: .Nơi thường trú/ Tạm trú (1): .Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (2): .Số: .,cấp tại: , ngày .tháng năm Tôi xin xác nhận những lời khai trên đây của .là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc làm chứng của mình. , ngày .tháng .năm .(Ký và ghi rõ họ tên)01/1999/ (QĐ số: 1203 QĐ/TP-HT) QĐ.I
Xác nhận của người làm chứng thứ hai:Họ và tên: Ngày, tháng, năm sinh: .Nơi thường trú/ Tạm trú (1): .Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế (2): .Số: .,cấp tại: , ngày .tháng năm Tôi xin xác nhận những lời khai trên đây của là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc làm chứng của mình ., ngày .tháng .năm .(Ký và ghi rõ họ tên)Tôi xin cam đoan những lời khai của tôi và xác nhận của hai người làm chứng trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.Đề nghị Quý Ủy ban xem xét, đăng ký. ., ngày tháng năm . Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăngký khai tử trước đây (4) Lời nói đầuSau nghị quyết đại hội đảng (1986), nền kinh tế Việt Nam bớc sang một thời kỳ mới: xây dựng một nền kinh tế nhiều thành phần với sự giao lu mở rộng thị trờng, thu hút đầu t quốc tế, tạo động lực và thời cơ xây dựng một nền kinh tế năng động, đa dạng, nhiều chiều. Cùng với sự mở rộng giao lu, hợp tác ,nớc ta cần có một nguồn vốn lớn để sử dụng cho mục tiêu đó .Điều đó đặt chúng ta yêu cầu về vốn cho đầu t phát triển kinh tế.Đợc Đảng và nhà nớc quan tâm cùng với chiến lợc đổi mới đờng lốiđã thể hiện bằng việc Thực hiện các nghị quyết của Đảng, chính phủ đã ban hành việc cổ phần hoá là một chủ trơng lớn của Đảng và Nhà nớc, là bộ phận cấu thành quan trọng của chơng trình cải cách doanh nghiệp. Trong đó mục tiêu cơ bản là nhằm huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, các cá nhân tổ chức kinh tế trong nớc và nớc ngoài để đầu t đổi mới công nghệ, phát triển doanh nghiệp, nâng cao vai trò làm chủ, tạo động lực thúc đẩy doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả.Đến nay đã có trên 800 doanh nghiệp nhà nớc đợc cổ phần hoá, chiếm 15% tổng số doanh nghiệp nhà nớc, với tổng số vốn khoảng 3.000 tỷ đồng, bằng trên 2,5% tổng số vốn nhà nớc trong các doanh nghiệp nhà nớc. Qua đó đã giảm bớt số doanh nghiệp kinh doanh kém hiệu quả, huy động thêm đợc vốn của xã hội vào phát triển sản xuất kinh doanh Nhận thấy đây là đề tài rất bổ ích cho công việc học tập và tìm hiểu nghiên cứu thị trờng, nên em đã chọn đề tài : trình bày một doanh nghiệp nhà n ớc đã đợc tiến hành cổ phần hoá xong, đã đăngký hoạt động theo công ty cổ phầnTrong quá trình viết tiểu luận, do kinh nghiệm, khả năng hạn chế,nên em mong thầy cô chỉ bảo và hớng dẫn để bài viết em đợc hoàn chỉnh hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo đã giúp em hoàn thành đề tài.1
Nội DungI./ khái quát chung về cổ phần hoá1. Khái niệm cổ phần hoá. Cổ phần hoá(CPH) doanh nghiệp nhà nớc(DNNN) là việc chuyển DNNN thành công ty cổ phần đối với những doanh nghiệp mà nhà nớc thâý không cần nắm giữ 100% vốn đầu t nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động trong doanh nghiệp có cổ phần làm chủ thực sự doanh nghiệp, huy động vốn toàn xã hội để đầu t đổi mới công nghệ, phát triển doanh nghiệp, góp phần tăng trởng kinh tế.2. Mục đích cổ phần hoá.Cổ phần hoá DNNN là một giải pháp quan trọng mà nhiều nền kinh tế tiến hành. Ngay cả những quốc gia có nền kinh tế phát triển, phơng thức quản lý doanh nghiệp tiên tiến nh Anh, Mỹ cũng phải áp dụng. Đối với Việt Nam CPH DNNN luôn đợc tạo điêù kiện và cơ chế để chơng trình cổ phần hoá đạt đợc kết quả cao.1, Các thủ tuc tiến hành