Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Mediamart VN

Sony Việt Nam (100% vốn nước ngoài) và Ingram Micro (Singapore) đang nhập khẩu và bán hàng cho các đại lý thì chưa có “đại gia” nào tham gia. Trong 2009, tôi cho rằng chưa có tập đoàn bán lẻ tầm cỡ quốc tế nào nhảy vào lĩnh vực điện tử ở Việt Nam…...

Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật Lời mở đầu Nm 2009 th trng Vit Nam ó m ca cho lnh vc bỏn l in t ti Vit Nam. Hin nay mi cú Sony Vit Nam (100% vn nc ngoi) v Ingram Micro (Singapore) ang nhp khu v bỏn hng cho cỏc i lý thỡ cha cú i gia no tham gia. Trong 2009, tụi cho rng cha cú tp on bỏn l tm c quc t no nhy vo lnh vc in t Vit Nam . ( ú l mt on trớch trong bi Th trng bỏn l ICT cú gỡ mi trong nm 2009 ca ễng Ló Xuõn Thng, Cụng ty ng Khoa IT Plaza) i vi nn kinh t quc dõn nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Vic thc hin tt khõu bỏn hng l iu kin thỳc y quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi, kt hp cht ch gia lu thụng hng húa v lu thụng tin t, n nh v nõng cao i sng ca ngi lao ng núi riờng v ca ton xó hi núi chung. T nhng lý lun trờn ta thy khõu bỏn hng trong cỏc doanh nghip thng mi chim mt v trớ quan trng. M qun lý cng nh thc hin khõu bỏn hng sao cho tt nht thỡ khụng th khụng núi n b phn k toỏn bỏn hng. Thc t ti Cụng ty C phn Mediamart Vit Nam t kt qu, thc nghim v nghiờn cu ti liu chuyờn sõu v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, tụi nhn thy Cụng ty Mediamart hay núi chớnh xỏc hn ú l Siờu th in mỏy Mediamart kinh doanh ch yu l mt hng in t, in lnh. L mt siờu th ln phõn phi hng nghỡn mt hng in mỏy, đồ gia dụng, mu mã v ch ng loi phong phú, phc v ch yu l th trng bỏn l vỡ vy k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh l kờnh cung cp thụng tin quan trng lm c s cho chớnh sỏch s phỏt trin ca Cụng ty cng nh khi siờu th bỏn l. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên cả về lý luận lẫn thực tiễn em chọn Cụng ty CP Mediamart VN làm địa điểm thực tập và chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cụng ty CP Đề tài thực tập 1 Trần Trọng Sơn Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật Mediamart VN. Đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo V Đình Trụ, ban lãnh đạo và cán bộ kế toán Công ty, em xin mạnh dạn trình bày đề tài theo các chơng sau: Chơng I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cụng ty CP Mediamart VN . Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cụng ty CP Mediamart VN . Đề tài thực tập 2 Trần Trọng Sơn Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật Chơng i Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1. Y nghĩa của việc tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. 1.1.1. Bán hàng và yêu cầu quản lý 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng. Bán hàng (tiêu thụ) là quá trình thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ trong đó doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) (H T) 1.1.1.2. Quá trình bán hàng. Bán hàng (tiêu thụ) hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Quá trình bán hàng hoá bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng, việc thanh toán có thể đợc thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm ( bán chịu). Phơng thức tiêu thụ hàng hoá trên thị trờng gồm: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng, phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi) + Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu. + Tiền thu bán hàng: Là số tiền doanh nghiệp đã thu đợc từ việc bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm TM, tiền gửi NH và tiền đang chuyển. Đề tài thực tập 3 Trần Trọng Sơn Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật 1.1.2. Xác định kết quả và yêu cầu quản lý. 1.1.2.1. Khái niệm kết quả tiêu thụ. Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong đó, doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý Việc xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần phải xác định đúng, chính xác theo từng hoạt động riêng biệt cho từng thời kỳ 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng. 1.1.3.1. Vai trò. Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại mua hàng hoá về với mục đích để bán theo nhu cầu thị trờng nhằm đem lại lợi nhuận cho mình. Muốn đạt đợc mong muốn đó thì vai trò của công tác kê toán trong việc quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng. 1.1.3.2. Nhiệm vụ. + Doanh nghiệp phải ghi chép số lợng, chất lợng và chi phí thu mua theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp. + Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho hàng bán ra và tồn cuối kỳ để xác định giá vốn và tồn cuối kỳ. 1.2. Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Kinh Doanh thơng mại. Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp thơng mại là đa các loại sản phẩm, hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quá trình chủ yếu là mua hàng và bán hàng. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh Đề tài thực tập 4 Trần Trọng Sơn Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật doanh thơng mại. Quá trình bán hàng đợc hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ng- ời mua và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Kế toán về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành những phần sau: - Kế toán về doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu. - Kế toán xác định kết quả tiêu thụ. 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng. * Khái niệm doanh thu bán hàng + Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng đợc xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả các điều kiện sau: Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại bao gồm 2 khâu: Bán buôn và bán lẻ với các phơng thức bán hàng khác nhau nh trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, tiêu thụ qua các đại lý * Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu. + Đối với phơng thức tiêu thụ trực tiếp thì quá trình tiêu thụ đợc coi là kết thúc khi sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. + Đối với phơng thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ. + Trờng hợp giao hàng gửi đại lý, ký gửi thì do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên chỉ khi bên đại lý, bên nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng hoặc trả tiền hàng mới coi là kết thúc tiêu thụ. * Các khoản làm giảm doanh thu. Đề tài thực tập 5 Trần Trọng Sơn Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật Quá trình tiêu thụ luôn phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán hay các khoản thuế phải nộp. Chiết khấu th ơng mại : Là khoản doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với khối lợng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thơng mại. Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn do các nguyên nhân nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng. Doanh thu hàng bán bị trả lại : Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do không đúng với hợp đồng đã ký kết. 1.2.1.1. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán. 1.2.1.1.1 Chứng từ kế toán. Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh thơng mại, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho ban lãnh đạo của Công ty đó để có các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh thơng mại của mình. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán. Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng thờng bao gồm: - Hoá đơn GTGT (01GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thờng (02GTTT-3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04HDL-3LL) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (01-BH) - Thẻ quầy hàng (02-BH) - Các chứng từ liên quan khác nh: chứng từ tiền mặt, ngân hàng Đề tài thực tập 6 Trần Trọng Sơn Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật 1.2.1.1.2. Tài khoản kế toán. Để phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 511 Doanh thu bán hàng : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kết cấu TK 511 Bên nợ: + Phản ánh thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp. + Phản ánh số thuế GTGT phải nộp (Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp). + Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ. + Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Bên có: + Phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ. Tài khoản này cuối kỳ không có số d Tài khoản cấp 2 + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu cung cấp trợ cấp, trợ giá. + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t. - TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ : TK này phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp (cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty ). Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ. Đề tài thực tập 7 Trần Trọng Sơn Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật Kết cấu, nội dung của TK 512 cơ bản giống TK 511 - TK 521 Chiết khấu hàng bán Kết cấu TK 521 Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển số chiết khấu thơng mại sang TK Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần. Tài khoản này cuối kỳ không có số d. - TK 531 - Doanh thu hàng bán bị trả lại Kết cấu TK 531 Bên nợ: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần. Tài khoản này cuối kỳ không có số d. - TK 532 Giảm giá hàng bán Kết cấu TK 532 Bên nợ: Phản ánh số tiền giảm giá hàng bán trong kỳ Bên có: Kết chuyển giảm giá hàng bán vào TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK Doanh thu bán hàng nội bộ. Tài khoản này cuối kỳ không có số d. Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác nh: TK 111, 112, 333 1.2.1.2. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng . Trình tự kế toán doanh thu bán hàng đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Đề tài thực tập 8 Trần Trọng Sơn Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật Sơ đồ số 01 kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Ghi chú: (1) Thuế (xuất khẩu, TTĐB) phải nộp, thuế GTGT phải nộp (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp). (2) Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. (3) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp (tổng giá thanh toán) (4a) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ (Giá cha có thuế ) (4b) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ (thuế GTGT) (5) Chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ. (6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần. 1.2.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Bất kỳ một chủ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến những thông tin về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình để tiến hành phân tích đánh giá kết quả hoạt động, làm cơ sở xác định phơng hớng kinh doanh cho kỳ tới. Đề tài thực tập 9 Trần Trọng Sơn TK 911 TK 333 (3) (1) (2) TK 521, 531, 532 (6) TK 3331 TK 111,112,131,136 TK 511,512 (4a) (4b) (5) Lớp KT3 KTLT7 Trờng CĐ Kinh tế _ Kỹ Thuật 1.2.2.1. Kế toán về giá vốn hàng bán. Kế toán về giá vốn hàng hoá phải đợc theo dõi chính xác, kịp thời, phản ánh đúng trị giá hàng xuất bán (vì có nh vậy mới là cơ sở xác định giá hàng bán cho khách hàng) Trị giá vốn của hàng bán trong kỳ đợc phản ánh trên TK 632 Giá vốn hàng bán. Kết cấu TK 632 Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán trong kỳ Bên có: + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho + Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ sang TK xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này cuối kỳ không có số d. Việc doanh nghiệp vận dụng kế toán giá vốn theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên (KKTX) hay kiểm kê định kỳ (KKĐK) cũng dẫn đến các hạch toán giá vốn cũng khác nhau, sau đây là trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo ph- ơng pháp KKTX: Sơ đồ số 02 kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX (1a) Xuất kho hàng gửi bán. (1b) Giá vốn của hàng gửi bán (đã bán đợc) Đề tài thực tập 10 Trần Trọng Sơn TK 632 TK 156 TK 911 TK 157 TK 156 (3) (1b) (1a) (2) (4) TK 159 (5) (6)