Kế toán quản trị Họ tên: Nguyễn Đức Long Lớp: GaMBA01.M0909 Môn: Kế toán quản trị Code: ACCT610 Bài tập cá nhân Đề bài: “Thật tin được! Chúng vừa khảo sát lại việc chi nhánh mà phụ trách tiết kiệm chi phí việc sử dụng dịch vụ phận bảo dưỡng trung tâm Thế tháng sử dụng dịch vụ bên họ, chi phí tăng thêm 20%” Don Thompson, giám đốc điều hành chi nhánh Delta công ty Ramo Products phàn nàn Ông vừa nhận hóa đơn toán cho dịch vụ bảo dưỡng tháng tỏ thất vọng Trước chuyển sang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ, chi nhánh Delta Division sử dụng dịch thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng Một nhóm công tác công ty tiến hành khảo sát dịch vụ phải thuê nhận thấy dịch vụ mà chi nhánh Delta phải thuê thực nội công ty Hiện phận bảo dưỡng công ty dư thừa công suất dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu áp ứng với chi phí tăng thêm 10.000 USD Sau cảm thấy tương đối chắn dịch vụ bảo dưỡng chi nhánh cung cấp với chi phí thấp số chi phí phải thuê ngoài, Don Thompson đồng ý chuyển việc thuê dịch vụ bên cho phận bảo dưỡng nội công ty làm Khi nhận hóa đơn tính chi phí tháng 18.000 USD, Thompson yêu cầu giải thích Phil Johnson, giám đốc phận bảo dưỡng liền cung cấp số liệu chi tiết chi phí giải thích sau Trong bảng số liệu phân bổ chi phí hàng tháng phận bảo dưỡng cho chi nhánh khác công ty Ramo Products, trước họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí 120.000 USD Johnson nói: “Chúng tính phí cho chi nhánh công ty tương đối công Chi phí phân bổ dựa số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh” Kế toán quản trị Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 50% 60.000 Baker 400 33% 40.000 Carter 200 17% 20.000 Tổng số 1.200 100% 120.000 Bảng số liệu chi phí phận bảo dưỡng tính cho chi nhánh sau chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí phận bảo dưỡng tăng thêm 10.000 USD phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta chi nhánh tổng số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta tháng 200 Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 42,9% 55.700 Baker 400 28,6% 37.100 Carter 200 14,3% 18.600 Delta 200 14,3% 18.600 1.400 100% 130.000 Tổng số Yêu cầu Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng Hãy đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Kế toán quản trị Bài làm: Theo phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products tất chia theo tỷ lệ số bảo dưỡng trung tâm, trước chi nhánh Delta bảo dưỡng trung tâm giữ nguyên cách làm chi nhánh Delta bảo dưỡng trung tâm Đây hệ thống hạch toán chi phí truyền thống mà tiêu thức phân bổ chi phí đơn nhất, làm nhiều phải gánh chịu nhiều chi phí Trong có nhiều chi phí không biến đổi tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động (trong trường hợp số bảo dưỡng trung tâm) Cũng theo phương pháp phận bảo dưỡng Ramo Products không hạch toán rõ ràng chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Bảng 1: Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 50% 60.000 Baker 400 33% 40.000 Carter 200 17% 20.000 1.200 100% 120.000 Tổng số Trong bảng cho thấy tất chi phí chi nhánh chia tỷ lệ theo số sử dụng dịch vụ bảo dưỡng Bảng 2: Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 42,9% 55.700 Baker 400 28,6% 37.100 Carter 200 14,3% 18.600 Delta 200 14,3% 18.600 1.400 100% 130.000 Tổng số Kế toán quản trị Và bảng thể tiêu thức phân bổ theo số bảo dưỡng Trong việc hạch toán chi phí cho chi nhánh dựa số bảo dưỡng trung tâm Trong chưa bảo dưỡng lâu có chi phí nhiều so với việc bảo dưỡng nhanh Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng Yếu điểm hệ thống hạch toán chi phí phân bổ chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí cách chủ quan, dựa khối lượng hoạt động, số bảo dưỡng trung tâm Do Delta phải gánh chịu thêm 600USD loại chi phí mà trước tính vào chi nhánh khác Cũng coi 15 000 USD chi phí cố định cho Delta để họ sửa chữa máy móc Khi trung tâm bảo dưỡng tính thành 18 600 USD bao gồm chi phí trực tiếp gián tiếp Và chi phí gián tiếp lương phận hành chính, điều hành Còn với cách tính ban đầu Delta phải trả 10 000USD coi số chi phí cố định, 600 USD thêm vào chi phí biến đổi Với cách suy diễn khác bảo dưỡng bên họ bảo dưỡng nhiều công ty nên họ tận dụng tối đa nguồn lực dư thừa phí gián tiếp dừng lại mức 5000 USD Còn trung tâm bảo dưỡng nội bảo dưỡng cho 3,4 chi nhánh nên kg tận dụng tối đa nguồn lực dư thừa dẫn tới phải cộng thêm 3600 USD Hoặc có phải bên họ áp dụng hệ thống ABC, phân bổ chi phí Hãy đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty): Chi Số bảo Chi phí phân bổ nhánh dưỡng (USD) Able 600 $60,000 Baker 400 $40,000 Carter 200 $20,000 Delta 200 $10,000 1400 $130,000 Tổng số - Trước tiên dựa vào đề chia sau: Kế toán quản trị Tức giữ nguyên chi phí chi nhánh khác Delta phải trả 10 000 USD tính toán ban đầu công ty Do Delta sử dụng nguồn lực dư thừa mà 03 chi nhánh không sử dụng hết Nhưng với giải pháp chắn 03 chi nhánh thắc mắc, ví dụ Delta bảo dưỡng hết 200 mà phải trả chi phí ½ Carter (cũng sử dụng 200 bảo dưỡng) Một cách khác tính chi phí cho Delta 15 000 USD, Delta trả cho bên Giữ nguyên chi phí công ty 130 000 USD Ta có cách chia sau: Chia Chi phí Số bảo Chi nhánh dưỡng Chi phí phân bổ ban Tỷ lệ (%) đầu(USD) 5000 phân bổ theo % (USD) Able 600 50% 60000 2500 57500 Baker 400 33% 40000 1650 38350 Carter 200 17% 20000 850 19150 Delta 200 Tổng số 1400 100% 10000 15000 130000 130000 Hạch toán chi phí bảng thì: - Delta không thắc mắc chi phí chi phí bảo dưỡng bên Kế toán quản trị - Able, Baker, Carter vui vẻ tự dưng chi phí họ giảm bớt - Đứng phía công ty chi phí giữ nguyên 130 000 USD Nhưng tận dụng nguồn lực dư thừa Able, Baker, Carter để lại Và Delta không cảm thấy chi phí bị tăng lên tới 18 600USD, lý để bảo dưỡng bên Để đưa giải pháp cụ thể tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phải phân tích rõ chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp hay nói cách khác phải hạch toán sở hoạt động (ACB) Các khoản chi phí phân sau: o Chi phí trực tiếp: Công nhân trực tiếp tham gia vào trình bảo dưỡng Nguyên vật liệu phục vụ cho việc bảo dưỡng Các chi phí trực tiếp tính trực tiếp cho chi nhánh o Các chi phí gián tiếp như: Nhân viên gián tiếp, quản đốc phân bổ theo số tham gia bảo dưỡng Phân cấp mức độ công việc tính theo hệ số công việc Đối với việc đòi hỏi trình độ cao hơn, khó có hệ số cao Thời gian sử dụng thiết bị bảo dưỡng phân bổ theo số sử dụng Đồng thời tính chi tiết chi phí cho việc chạy máy dầu, mỡ chi phí khác cho việc khởi động chạy máy Cũng vấn đề lượng sử dụng máy móc, có việc dung dụng cụ đơn giản kìm, búa có việc phải dùng đến máy móc - tiếu tốn điện Thời gian sử dụng nhà xưởng Có việc đơn giản lại phải xử lý lâu có việc phức tạp đòi hỏi phải có trang thiết bị nhân công giàu kinh nghiệm họ bảo dưỡng nhanh Do chi phí sử dụng nhà xưởng nên tính theo thời gian sử dụng Khi hạch toán chi phí theo phương pháp ABC, hạch toán rõ ràng chi phí trực tiếp gián tiếp lúc có chi phí cụ thể, xác cho chi nhánh Do điều kiện tiếp xúc với việc bảo dưỡng, đề không nói rõ bảo dưỡng máy móc nên khó phân loại rõ ràng chi phí gián tiếp Vì phân loại rõ chi phí gián tiếp tiêu thức phân bổ cho chi phí rõ ràng thể rõ Kế toán quản trị Nếu chi phí bảo dưỡng ảnh hưởng đến việc đánh giá chi nhánh phải phân bổ chi phí gián tiếp rõ ràng Nhưng chi phí bảo dưỡng hoàn toàn không ảnh hưởng đến việc đánh giá chi nhánh phân bổ theo cách phân bổ cách không ảnh hưởng đến việc đánh giá chi nhánh Do động lực nhà quản lý cao sử dụng hạch toán chi phí theo cố định Khi chia theo phương pháp ABC quản lý chặt chẽ tối đa, nguồn lực dư thừa tận dụng Vì chi nhánh nhận thấy chi nhánh phải tính chi phí số tiền X mà trung tâm bảo dưỡng tính X + chắn họ phản đối Khi chi nhánh phản đối việc tính X + 1(dư thừa) lúc chi phí lại tính vào trung tâm bảo dưỡng Việc ảnh hưởng trực tiếp tới lương, thưởng công nhân người điều hành phần họ công việc họ tham gia lĩnh lương, thưởng bị trừ lãnh phí họ Lúc chắn chi phí chi nhánh cộng lại 120 000 USD, 130 000 USD mà loại bỏ nguồn lực dư thừa Kế toán quản trị Qua thấy khác biệt hệ thống hạch toán chi phí truyền thống hệ thống hạch toán dựa sở hoạt động Với cách tính cho số khác nhau, thỏa mãn nhu cầu khác Với hạch toán chi phí truyền thống thường dùng để làm báo cáo tài cho bên hạch toán chi phí dựa hoạt động dùng để có báo cáo cho nhà quản lý Với hạch toán chi phí truyền thống không cho số cụ thể chi phí cố định chi phí biến đổi, việc phân bổ chi phí theo số hoạt động làm cho nhà quản lý khó nhận biết vấn đề Và việc hạch toán gây khó khăn để nhận biết chi phí biến đổi thay đổi Ngoài việc hạch toán theo phương pháp ABC làm cho công nhân làm việc động hơn, quản lý làm việc chặt chẽ Dẫn tới công việc hiệu giảm chi phí cho công ty Đồng thời giúp công ty nhà quản lý đưa định chiến lược hoạt động xác Kế toán quản trị Danh mục tài liệu tham khảo 1) Trường ĐH Griggs, Tài liệu tham khảo,“Kế toán quản trị”(2010) ... Đồng thời giúp công ty nhà quản lý đưa định chiến lược hoạt động xác Kế toán quản trị Danh mục tài liệu tham khảo 1) Trường ĐH Griggs, Tài liệu tham khảo, Kế toán quản trị (2010) ... dư thừa Kế toán quản trị Qua thấy khác biệt hệ thống hạch toán chi phí truyền thống hệ thống hạch toán dựa sở hoạt động Với cách tính cho số khác nhau, thỏa mãn nhu cầu khác Với hạch toán chi... dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Kế toán quản trị Bài làm: Theo phương pháp mà Johnson sử