Giao nhận thầu dự án Hoa Kỳ (phần 1) Trong kinh tế cạnh tranh chi phí thực ngày lớn, đấu thầu lựa chọn nhà thầu để giao thầu xây dựng tảng cho lợi ích mục tiêu chủ đầu tư, lựa chọn trực tiếp nhà thầu để giao thầu đỡ tốn thời gian chọn nhà thầu mà họ tin tưởng, hình thức lựa chọn trực tiếp thông dụng để chủ sở hữu thuộc khu vực tư nhân trao hợp đồng xây dựng Việc xây dựng công trình thực thông qua hợp đồng Việc giao nhận thầu dự án thường thực phương pháp truyền thống: thiết kế - đấu thầu – xây dựng Tuy nhiên, với việc thay đổi phát triển công nghệ thương mại năm qua, hệ thống giao thông nhận thầu dự án có vấn đề tiếp tục phát triển công nghệ thương mại năm qua, hệ thống giao nhận thầu dự án có vấn đề tiếp tục phát triển theo số phương pháp ngành công nghiệp xây dựng hình thành nhiều tài liệu, sáng tạo có tính cạnh tranh cao Những phương pháp ngày thích hợp thời gian tới Những nhân tố ảnh hưởng tới định chủ sở hữu (gọi chủ đầu tư) Thuật ngữ lựa chọn mô tả phương pháp giao nhận thầu dự án Có nhiều phương án lựa chọn khác có sẵn cho chủ đầu tư họ quan tâm đến trình mua sắm công triònh Bí để có lựa chọn đắn phải hiểu rõ nhân tố ảnh hưởng trình định việc giao nhận thầu dự án Ba nội dung đối tượng yếu tố định để hướng tới giao nhận thầu dự án - Chi phí: định nghĩa tổng chi phí dự án: tổng chi phí (phần cứng) chi phí phụ khác (phần mềm) Phần chi phí chi phí xây dựng bao gồm phần phụ phí lợi nhuận thay đổi hợp đồng xây dựng Chi phí phụ khác (phần mềm) giá đất, phí tư vấn chuyên môn, dự phòng chủ đầu tư chi phí bất ngờ khác - Chất lượng: định nghĩa tổng hợp quyền hạn, tài sản, giá trị tuổi thọ, đặc tính khác loại vật liệu cụ thể, hệ thống phận thiết bị phải tuân thủ tốt phù hợp với cấp độ hoàn hảo tay nghề, sản xuất có tính thu hút, hấp dẫn người sử dụng (thuật ngữ giá trị tuổi thọ nói rõ phần xác định giá trị phần đây) - Thời gian: định nghĩa khoảng thời gian yêu cầu để thực tất công việc cần thiết để hoàn thành dự án Sự hoàn thành bao gồm thời gian yêu cầu để thiết kế chương trình thiết kế chuyên môn để chuẩn bị cho tài liệu hợp đồng, cuối công việc cần đến nhà xây dựng yêu cầu hoàn thành trình xây dựng Chúng ta biết ba nhân tố chi phí, chất lượng, thời gian đóng vai trò trình định chúng loại trừ lẫn nhau, ba nhân tố tảng định, nhiên ba lúc Khi chi phí mục tiêu trình giao nhận thầu dự án, thường có nghĩa chi phí thấp phải kết hợp với chất lượng thời gian để đưa định dựa chi phí Với trình định dựa chi phí, khoảng thời gian cho việc đấu thầu thương lượng thường yêu cầu nhiều thời gian để đối thủ cạnh tranh tìm hiểu tài liệu hợp đồng cách chi tiết nhất, vạch chiến lược cách tính chi phí để hoàn thành dự án, tìm hiểu giá nguyên vật liệu từ nhà sản xuất cạnh tranh, ước lượng giá thầu từ nhà thầu phụ cạnh tranh Khi thời gian yếu tố định chất lượng chi phí kết định để giao nhận thầu dự án khoảng thời gian định trước Nếu khoảng thời gian quy định để đấu thầu thương lượng bị rút ngắn cách tuỳ tiện, không cung cấp đủ thời gian cho ứng thầu để ứng thầu thực công việc nêu Kết việc hạn chế thời gian trình đấu thầu thường dẫn đến việc tăng chi phí dự phòng để bù đắp chi phí tiềm ẩn không ước lượng kỹ lưỡng chi phí Với trình xây dựng thực tế tốn phải làm việc để hoàn thành dư án thời gian hạn định, chi phí nguyên vật liệu cao chi phí hợp đồng thầu phụ cao Đối với phần lớn dự án, khó đạt chi phí thấp thời gian nhân tố định chiến lược giao nhận thầu dự án Khi chất lượng yếu tố định để lựa chọn dự án chi phí thời gian theo yêu cầu xác định định để bảo đảm chất lượng cao nấht Phương pháp kiểm soát chất lượng mục tiêu dự án yêu cầu gồm: nhà thiết kế chuyên nghiệp lựa chọn phải cung cấp thiết kế đặc sắc, người chiến thắng thiết kế mang đậm dấu ấn cá nhân nhân tố chi phí có giá cạnh tranh: Sự lựa chọn nguyên vật liệu dựa sở mục tiêu chất lượng cạnh tranh có giá có tính khả thi; phần lớn dự án, khó đạt chi phí thấp thời gian ngắn chủ đầu tư yêu cầu yếu tố định chất lượng cao Một chủ sở hữu lựa chọn yếu tố chủ yếu chi phí thời gian hay chất lượng chọn làm ưu tiên thứ yếu lại dự án Nó dường không hợp lý để tiếp cận dự án theo hình thức đấu thầu với hy vọng kiểm soát chi phí, thời gian chất lượng ngang Quá trình xác định giá trị quản lý giá trị thường áp dụng cho giai đoạn đầu dự án xác định mâu thuẫn thường gặp phải định thứ tự ưu tiên yếu tố định liên quan đến chi phí, chất lượng thời gian Xác định giá trị Xác định giá trị (VE) phương pháp hiệu để quản lý dự án Quá trình xác định đưa phương pháp cho trình đấu thầu mua sắm mua dự án cho đạt giá trị mong muốn phạm vi thời gian đề xuất mà tôn trọng ưu tiên chủ đầu tư yếu tố chi phí, chất lượng thời gian Xác định giá trị có liên quan đến xuất nhiều công trình xây dựng kỷ 20 mà không cần đến tham gia Quá trình xác định giá trị hình thành phân tích đề xuất như: - Uớc lượng tuổi thọ thành phần hợp thành công trình, tuổi thọ vật liệu, hẹệthống phận thiết bị xác định thời gian để hoạt động ngừng chạy yêu cầu thay - Cân nhắc đồ án lưụa chọn tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng tới giá trị - Cân nhắc đồ án lựa chọn giảm thời gian giao thầu không làm ảnh hưởng đến giá trị Phương pháp luận xác định giá trị Phương pháp luận xác định giá trị theo đề xuất Hiệp hội Quốc tế định giá Hoa Kỳ bao gồm việc tổ chức khảo sát thái độ người tiêu dùng, phân tích chức năng, cung cấp đề nghị, báo cáo tài chính, phân tích chi phí tuổi thọ, giao nhận vật liệu thực đội có kỷ luật Các bước việc xác định giá trị công trình bao gồm: Bước 1: Thu thập xem xét thông tin Các đồ án chủ đầu tư nhà thiết kế chuyên môn thực báo cáo đội xác định giá trị dựa thiết kế Bước 2: Định giá chức Việc phát triển đánh giá độc lập chức dự án toàn thành phần hợp thành Mục tiêu xác định chức tiềm dự án, phân loại chức riêng rẽ gây tranh cãi điều không cần thiết cho chức Bước 3: Thành phần sáng tạo Việc thẩm tra ý tưởng phác thảo đề xuất để triển khai thiết kế dựa tiền đề ta có cách tốt để đạt mục tiêu mong đợi Bước 4: Sự định giá Viêc kiểm tra sáng tạo sản phẩm loại bỏ ý tưởng sáng tạo bước mà không làm tăng thêm đáng kể giá trị, phát sinh đề xuất làm tăng thêm giá trị cho dự án Việc định giá tập trung vào yếu tố chi phí, chất lượng thời gian ưu tiên trình tiếp cận thiết kế dự án Bước 5: Sự triển khai Sự triển khai đề xuất xác định bước chuẩn bị liệu mô tả chi phí, chức chất lượng liên quan tới đề xuất với đánh giá thuận lợi bất lợi đề xuất Khi thích hợp, đánh giá ảnh hưởng thời gian thực dự án thêm vào Bước 6: Trình bày tính toán đại diện Đội định giá tiến hành tính toán mẫu đề xuất Một báo cáo cuối tổng quát ghi lại trình định giá bình luận kiến nghị đưa phải triển khai Bước 7: Sự chấp thuận Bản báo cáo định giá cuối xem xét chủ đầu tư nhà thiết kế chuyên môn Chủ đầu tư chấp nhận từ chối số đề xuất kỹ sư định giá - chủ đầu tư chấp nhận hay từ chối đề xuất việc xác định giá trị đề xuất Một giá trị trình xác định giá trị (với kết nào) chủ đầu tư nhà thiết kế chuyên môn thu cải thiện dự án mà sau cải thiện trình định trình phát triển thực dự án Nó bao gồm trình quan sát tập trung quan tâm vào thuộc tính nguyên vật liệu, hệ thống thiết bị để tập trung vào thiết kế dự án Nhiệm vụ việc xác định giá trị dự án thường thực bên thứ ba, nhóm người có trình độ chuyên môn cao Bên thứ ba thường đưa cách nhìn khách quan trình thực dự án Điều mang lại cho chủ đầu tư bảo đảm chắn hiểu biết vấn đề để đưa định cuối cho dự án Những nguyên tắc việc xác định giá trị phải có phương pháp tốt để đạt mục tiêu mong đợi Những đề xuất xác định giá trị thực người có trình độ tương đương với nhà thiết kế chuyên môn, hoăc chuyên gia nhóm thiết kế chuyên môn phương án xác định thường phù hợp để nâng cao hiệu thiết kế, tiết kiệm chi phí trì chất lượng cao Xác định giá trị đạt hiệu áp dụng trước giai đoạn thiết kế phát triển dự án hoàn thành Thuận lợi việc xác định giá trị áp dụng sớm trình thiết kế sưựlinh hoạt cho nhà thiết kế chuyên môn, thiết kế thay đổi không ảnh hưởng tới chi phí tiến hành thời điểm này; việc tiết kiệm lớn cho chủ đầu tư chi phí ban đầu chi phí cho tuổi thọ thời gian hữu ích vật liệu, thêm vào cải thiện chất lượng dự án mà ảnh hưởng nhỏ không ảnh hưởng đến thời gian theo yêu cầu giao nhận thầu dự án Trong dự án mà yếu tố định chi phí định liên quan tới chi phí ưu tiên so với cân nhắc liên quan tới thời gian Khi xác định giá trị áp dụng sớm trình thiết kế, kết thường đưa đề xuất cải thiện chất lượng mà không gây bất lợi cho giá thoả thuận hợp đồng bồi thường giá hợp đồng Trong dự án mà thời gian yếu tố định, ưu tiên thứ hai chủ đầu tư chi phí xây dựng, thời gian định chi phí chi phí định chất lượng Quá trình xác định giá trị áp dụng sớm tiến trình thiết kế thường đưa đề xuất làm tăng chất lượng cân chi phí mà không gây bất lợi thời gian yêu cầu cho việc xây dựng công trình Quá trình xác định giá trị cung cấp số lượng đề xuất làm tăng cường chất lượng (và giá trị tuổi thọ) cân nhắc với đề xuất khác tiết kiệm đáng kể chi phí mà không ảnh hưởng tới thời gian Trong dự án mà chất lượng yếu tố định, ưu tiên thứ hai chủ đầu tư chi phí xây dựng thời gian hoàn thành dự án, chất lượng định chi phí thời gian Khi trình xác định giá trị áp dụng sớm trình thiết kế dự án định chất lượng, kết thường đưa đề xuất tiết kiệm chi phí đáp ứng chất lượng mà không làm ảnh hưởng tới thời gian xây dựng Quá trình xác định giá trị đưa đề xuất tiết kiệm chi phí đồng thời cân đề xuất khác bảo đảm chí chậm trễ trình xây dựng (Nguồn tin: Tạp chí Kinh tế Xây dựng số năm 2006) ... giao nhận vật liệu thực đội có kỷ luật Các bước việc xác định giá trị công trình bao gồm: Bước 1: Thu thập xem xét thông tin Các đồ án chủ đầu tư nhà thiết kế chuyên môn thực báo cáo đội xác