CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG  Cập nhật dữ liệu: -Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In ấn Khi m ở Table, Query ho c ặ Form, dòng cuối cùng của mỗi cửa sổ (dòng status) thể hiện các thông tin ta cần chú ý như sau:  Đến mẫu tin đầu tiên Số TT mẫu tin hiện tại Đến mẫu tin tiếp theo Đến mẫu tin cuối cùng Tạo mẫu tin mới Số mẫu tin hiện có Đến mẫu tin trước * Ýù nghóa một số ký hiệu trên thanh công cụ:  Sắp xếp ascending Sắp xếp descending Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện Lọc/hủy bỏ lọc Tìm kiếm Thêm bản ghi mới Xóa bản ghi 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ  Thêm Bản ghi mới.  Chỉnh sửa.  Xóa bản ghi. - Là thay đổi dữ liệu trong các bảng: 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ a. Thêm bản ghi mới: a. Thêm bản ghi mới: Cách 1: Chọn Insert Insert   New Record New Record hoặc Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ a. Thêm bản ghi mới: a. Thêm bản ghi mới: Cách 3: Dùng dạng trang dữ liệu.  Click vào ký hiệu tạo bản ghi mới, nhập liệu 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ b. Chỉnh sửa: b. Chỉnh sửa:  Nháy chuột vào giá trò của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa xong thì nhấn Enter. 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ c. Xóa bản ghi: c. Xóa bản ghi: Cách 1: B1: Chọn bản ghi cần xoá. B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete. B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes (No) Cách 2: Chọn bản ghi cần xoá, nhấn chuột phải chọn (Delete Record) 2. Sắp xếp, lọc: 2. Sắp xếp, lọc: a. Sắp xếp: a. Sắp xếp: - Muốn sắp xếp tên tăng dần (giảm dần) chọn trường nào?  Tại cửa sổ chế độ trang dữ liệu.  Chọn trường cần sắp xếp;  Click biểu tượng Sort Ascending hoặc Sort Descending. [...]... dữ liệu: - Menu File Page Setup… C1: Ctrl + P C2:Vào menu File  Print… C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:  Củng cố - dặn dò o Thao tác cập nhật dữ liệu ? o Cập nhật dữ liệu làm việc ở chế độ nào? o Có những cách nào để thêm một bản ghi mới? o Nêu thao tác xoá một bản ghi (nhiều bản ghi liên tiếp nhau) ? o Lọc là gì?  Về nhà xem bài thực hành số 3  ... Filter) (Remove  3 Tìm kiếm đơn giản:  Click vào biểu tượng (Find)  Nhập giá trò cần tìm vào Find What rồi click vào Find next Các tùy chọn: + Look in: in * Mặc đònh là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng  Các tùy chọn: + Match: - Any part of field : cụm từ cần tìm có thể là một phần của field - Whole Field: cụm từ cần tìm là nội dung... Lọc:  Tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó (đkiện lọc)  Có 2 dạng lọc + Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:  Chọn ô (điều kiện lọc);  Click biểu tượng (Filter by selection)  + Kết quả : hiển thị tất cả những bản ghi có đòa chỉ là P1  Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu) click vào (Remove filter)  + Lọc theo mẫu:  Click (Filter by form); Access sẽ hiển thò các bản ghi thỏa mãn . CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG  Cập nhật dữ liệu: -Thêm bản ghi. - Chỉnh sửa. - Xóa bản ghi. Sắp xếp - Lọc Tìm kiếm In ấn. ghi mới Xóa bản ghi 1. C p nhật dữ liệu:ậ 1. C p nhật dữ liệu:ậ  Thêm Bản ghi mới.  Chỉnh sửa.  Xóa bản ghi. - Là thay đổi dữ liệu trong các bảng: 1.