Tại nhóm 6, lớp AKTV10 Hồn cảnh ( Background) KếtDUNG ( Curent Situtation) NỘI Phân tích nguyên nhân (Root cause analysis) Mục tiêu ( Target condition) Giải pháp ( Solution counter measures) Kế hoạch (implementation plan) Kết đạt ( Results) Chuẩn hóa, mở rộng (Follow up) Hồn cảnh ( Background) Nhóm 6, lớp AKTV10 - Thành viên nhóm đại đa số tỉnh khác nhau, độ tuổi lại chênh lệch - Thời gian làm việc sinh hoạt khác nhau, đường truyền internet hạn chế - Một số thành viên khơng tham gia họp nhóm với nhiều lý khác - Nhóm trưởng hoạt động riêng lẻ, kết nối Kết (current situation) * Quy trình nhóm : + Vào 20h chủ nhật hàng tuần , nhóm họp qua zalo + Trao đổi chia thông tin học tập thành viên + Rút kinh nghiệm, thúc đẩy kết học tập nhóm * Kết + Thành viên nhóm có tham gia họp nhóm rụt rè khơng cởi mở + Nhóm trưởng nói q nhiều sống bên ngồi + Nội dung họp lan man, không chốt nội dung Phân tích nguyên nhân( Root Cause Analysis) Mục tiêu (taget condition) - Duy trì sinh hoạt nhóm vào 20h chủ nhật hàng tuần, có nội dung chủ đề cụ thể - Các thành viên tham gia đầy đủ - Nhóm trưởng động hơn, chủ động tham gia kết nối thành viên - 100% thành viên tiếp cận với cơng nghệ ott để vừa tiết kiệm kinh phí trị chuyện nhóm hiệu Giải pháp ( solution, counter measures) + Tiến hành hướng dẫn phổ biến cho thành viên nhóm phần mềm sky, zalo viber, phần mềm họp nhóm có wedcam + Xây dựng nội quy nhóm, thành viên không tuân theo phạt tiền nộp vào làm quỹ nhóm + Phân cơng thư ký, ghi rõ nội dung họp thông qua email cho thành viên nhóm biết Kế hoạch (implementation plan) Cơng việc Tích cực phổ biến kế hoạch nhóm, trường group fb, group zalo Người làm Thời gian 05/03/201 Cúc, Mai 712/02/17 Kết Tất thành viên biết biết sử dụng thành thạo phần mềm zalo, email, hay viber… Tạo chủ đề nội dung thảo luận sở kế hoạch học tập Tất thành viên Chủ nhật hàng tuần Tất thành viên hoạt động, cương vị người chuẩn bị chủ đề người thảo luận Ban hành quy định, chế tài nhóm Nhân, Mai 16/04/201 Quy định, chế tài thông qua Tổng kết kết quả, Nhân , Mai 23/04/201 Biên họp nhóm thơng Kết đạt ( Results) 100% thành viên hiểu tầm quan trọng sinh hoạt nhóm 100% thành viên tham gia sinh hoạt nhóm 100% sử dụng thơng thạo phần mềm hổ trợ chát, trao đổi học tập nhóm Nhóm trưởng xếp nội dung hàng tuần, phổ biến cho thành viên thông qua biên sinh hoạt hàng tuần Chuẩn hóa mở rộng ( Follow up) Họp để rút ưu điểm nhược điểm q trình họp nhóm qua mạng Sử dụng kết lưu để phát triển nhóm Phổ biến kinh nghiệm với nhóm khác