Lập kế hoạch truyền thông sự kiện cho Festival Huế

59 3.4K 38
Lập kế hoạch truyền thông sự kiện cho Festival Huế

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Festival Huế là lễ hội đương đại đầu tiên ở Việt Nam được phát triển trên khái niệm mới về lễ hội, lấy mô hình Festival của các thành phố nổi tiếng trên thế giới làm hình mẫu tổ chức. Festiva Huế không chỉ là nơi diễn ra các chương trình nghệ thuật phong phú, hấp dẫn, đại diện và mang dấu ấn của nhiều nền văn hóa trên thế giới để người dân và du khách cùng được tham gia và hưởng thụ, mà còn góp công sức để các lễ hội cung đình, lễ hội dân gian, lễ hội cộng đồng, các loại hình nghệ thuật... được dày công tái hiện, tôn tạo, gìn giữ và phát huy. Festival Huế là hoạt động văn hóa đặc biệt trong khuôn khổ Diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á Mỹ Latinh do Bộ Ngoại giao đề xướng. Đây là hoạt động nhằm khẳng định vị thế và thực hiện có hiệu quả các kết luận của Bộ Chính trị sớm xây dựng Thừa Thiên Huế trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, Nghị quyết của Tỉnh ủy về xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế xứng tầm trung tâm văn hóa du lịch đặc sắc của cả nước..Để tuyên truyền sâu rộng Festival Huế 2016 tới cán bộ, đảng viên và các tầng lớp nhân dân trong nước và bạn bè quốc tế, thu hút được đông đảo khách du lịch đến với Huế. Tôn vinh và quảng bá các giá trị văn hóa Việt Nam, truyền thống văn hóa Huế gắn với phát triển kinh tế dịch vụ du lịch, thương mại, củng cố môi trường văn hóa lành mạnh, phong phú với phương châm: an toàn, bình đẳng, thân thiện và nhân văn. chính vì điều đó mà em quyết định chọn đề tài “Lập kế hoạch truyền thông cho Festival Huế 2016” chiến dịch truyền thông do sở Vă Hóa – Thể Thao – Du Lịch Tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp với UBNN Tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp thực hiện.

Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 LỜI NỚI ĐẦU Festival Huế lễ hội đương đại Việt Nam phát triển khái niệm lễ hội, lấy mô hình Festival thành phố tiếng giới làm hình mẫu tổ chức Festiva Huế không nơi diễn chương trình nghệ thuật phong phú, hấp dẫn, đại diện mang dấu ấn nhiều văn hóa giới để người dân du khách tham gia hưởng thụ, mà góp công sức để lễ hội cung đình, lễ hội dân gian, lễ hội cộng đồng, loại hình nghệ thuật dày công tái hiện, tôn tạo, gìn giữ phát huy Festival Huế hoạt động văn hóa đặc biệt khuôn khổ Diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á - Mỹ Latinh Bộ Ngoại giao đề xướng Đây hoạt động nhằm khẳng định vị thực có hiệu kết luận Bộ Chính trị sớm xây dựng Thừa Thiên Huế trở thành thành phố trực thuộc Trung ương, Nghị Tỉnh ủy xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế xứng tầm trung tâm văn hóa - du lịch đặc sắc nước Để tuyên truyền sâu rộng Festival Huế 2016 tới cán bộ, đảng viên tầng lớp nhân dân nước bạn bè quốc tế, thu hút đông đảo khách du lịch đến với Huế Tôn vinh quảng bá giá trị văn hóa Việt Nam, truyền thống văn hóa Huế gắn với phát triển kinh tế dịch vụ du lịch, thương mại, củng cố môi trường văn hóa lành mạnh, phong phú với phương châm: an toàn, bình đẳng, thân thiện nhân văn điều mà em định chọn đề tài “Lập kế hoạch truyền thông cho Festival Huế 2016” chiến dịch truyền thông sở Vă Hóa – Thể Thao – Du Lịch Tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp với UBNN Tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp thực Đồ án bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan sở Văn Hóa - Thể Thao – Du Lịch Tỉnh ThừaThiên Huế Chương 2: Lập kế hoạch truyền thông cho Festival Huế 2016 Để hoàn thành đồ án này, nỗ lực cố gắng thân đồ án, có dẫn nhiệt tình cô Lê Thị Hải Vân Tuy nhiên với hiểu biết hạn chế liệu chưa đầy đủ nên đồ án em nhiều thiếu sót, mong thầy cô đóng góp ý kiến để hoàn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C i Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 MỤC LỤC LỜI NỚI ĐẦU .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH vi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ SỞ VĂN HÓA – THỂ THAO VÀ DU LỊCH THỪA THIÊN HUẾ 1.1.Tổng quan sở Văn Hóa – Thể Thao Du Lịch Thừa Thiên Huế 1.1.1.Giới thiệu sơ lược sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huế 1.1.2.Quá trình hình thành phát triển sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huê 1.1.3.Tình hình nguồn lực 1.2.Phân tích bối cảnh thực trạng 1.2.1 Giới thiệu lễ hội Festival Huế .4 1.2.1.1.Khái niệm lễ hội Festival 1.2.1.2.Tổng quan lễ hộ Festival Huế : 1.2.1.3.Lịch sử hình thành 1.2.2.Tình hình lễ hội festival Huế diễn 1.2.2.1.Các lễ hội Festival Huế diễn từ năm 2000 - 2014 .6 1.2.2.2.Đánh giá lễ hội Festival Huế diễn 11 1.2.3.Vấn đề truyền thông lễ hội Festival Huế 2016 11 1.2.3.1.Mục đích, ý nghĩa Festival Huế 2016 11 1.2.3.2.Chủ đề, thời gian, quy mô chương trình Festival Huế 2016 11 1.2.3.3.Những lễ hội Festival Huế 2016 .12 1.2.4.Tình hình xu hướng truyền thông lễ hội Festival huế 2016 13 1.2.4.1.Tình hình truyền thông lễ hội Festival Huế 2016 13 1.2.4.2.Xu hướng truyền thông lễ hội Festival Huế 2016 15 1.2.5.Thời gian thực truyền thông cho lễ hội Festival Huế 2016 .15 1.2.6.Xác định đối tượng công chúng liên quan .16 1.2.7.Đối tác đồng thực 17 1.3.Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến lễ hội Festival Huế 2016 17 1.3.1.Điểm mạnh 17 1.3.2.Điểm yếu 17 SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C ii Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 1.3.3.Cơ hội 18 1.3.4.Thách thức 18 CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO FESTIVAL HUẾ 2016 19 2.1.Xác định mục tiêu truyền thông Festival Huế 2016 .19 2.2.Công chúng mục tiêu 20 2.3.Thông điệp lễ hội Festival Huế 2016 20 2.4.Đối tượng truyền thông Festival Huế 2016 21 2.5.Chiến Lược truyền thông cho Festival Huế 2016 22 2.6.Chiến thuật truyền thông cho Festival Huế 2016 24 2.6.1.Truyền thông phương tiện trời 24 2.6.2.Truyền thông Festival Huế 2016 báo Thừa Thiên Huế, báo VietnamNet, VnExpress .30 Báo Thừa Thiên Huế: 31 Báo Vietnamnet báo VnEpress : Là hai tờ báo có tầm ảnh hưởng lớn, VietnamNet VnExpress trở thành hai tờ báo điện tử thông tin nhanh nhất, kịp thời phong phú kiện văn hóa- trị- xã hội diễn nước quốc tế Nhờ phản ánh ngôn ngữ truyền thông đa phương tiện, nhanh nhạy tức thời, VietnamNet VnExpress thông tin Festival Huế lúc,đa dạng, có tính chuyên biệt đặc biệt diễn đàn để thảo luận làm thỏa mãn “cơn đói” thông tin cho công chúng 31 2.6.3.Truyền hình .32 2.6.4.Internet 33 2.6.5.Tập tuyển tuyên truyền cho Festival Huế 2016 36 2.6.6.Tình nguyện viên 38 2.7.Chiến thuật Pr cho Festival Huế 2016 39 2.7.1.Tổ chức họp báo 39 2.7.2.Công tác gửi công văn tuyên truyền cho lễ hội Festival Huế 2016 40 2.7.2.1.Phát hành đề cương tuyên truyền Festival Huế 2016 40 2.7.2.2.Gửi thư mời tài trợ thư cảm ơn đến nhà tài trợ 40 2.8.Xác định rủi ro 41 2.9.Xây dụng ngân sách 45 SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C iii Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 Festival Huế 2016 kiện lơn mang tầm quôc tế, cần phải đầu tư kỹ thực từ sớm hoạt động truyền thông Chi phí truyền thông cho kiện tương đối lớn 46 2.10.Đánh giá 47 KẾT LUẬN .49 TÀI LIỆU THẢM KHẢO .50 PHỤ LỤC 51 SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C iv Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Danh sách treo băng rôn phướn Huế 29 Bảng 2.2 Rủi ro biện pháp khắc phục 43 Bảng 2.3 Ngân sách cho kế hoạc truyền thông 45 SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C v Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 sở văn hóa – thể thao du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế Hình 1.2 Lễ hội Hành Trình Mở cõi Festival Huế 2010 Hình 1.3 Lễ hội Áo Dài Festival Huế 2012 .9 Hình 1.4 Lễ khai mạc Festival Huế 2014 .10 Hình 2.1 Biểu tượng Festival Huế 2016 21 Hình 2.2 Phướn Festival Huế 2016 25 Hình 2.3 Băng rôn Festival Huế 2016 26 Hình 2.4 Treo Phướn băng rôn đường Ngô quyền 26 Hình 2.5 Treo Phướn tuyến đường Nguyễn Tất Thành 27 Hình 2.6 Treo phướn đường vào đại nội 28 Hình 2.7 Treo phướn cầu Phú Xuân .28 Hình 2.8 Pano Festival Huế 2016 30 Hình 2.9 Treo Pano Festival Huế 2016 Bến xe Miền Nam .30 Hình 2.10: baner trôi theo hình .34 Hình 2.11 Quảng cáo VnEpress 35 Hình2.12 banner tĩnh 35 Hình 2.13 quảng cáo 24h.com 36 Hình2.14 Túi đựng tài liệu 36 Hình 2.15 Mặt trước brochure 37 Hình 2.16 Mặt sau brochure 37 Hinh2.17: Bản đồ địa điểm hoạt động .38 SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C vi Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ SỞ VĂN HÓA – THỂ THAO VÀ DU LỊCH THỪA THIÊN HUẾ 1.1 Tổng quan sở Văn Hóa – Thể Thao Du Lịch Thừa Thiên Huế 1.1.1 Giới thiệu sơ lược sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huế Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch quan quản lý Nhà nước lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, du lịch, di sản, gia đình… trực tiếp tham mưu công tác xây dựng đời sống văn hóa sở, đào tạo hạt nhân văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, tổ chức hoạt động văn hóa, lễ hội, thể dục, thể thao địa bàn tỉnh Thực Quyết định số 675/2008/QĐ-UBND, từ ngày 01/4/2008, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế thức thành lập vào hoạt động Hình 1.1 sở văn hóa – thể thao du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế Trụ sở sở VHTTDL Tỉnh Thừa thiên huế đóng sô Lý Thường Kiệt, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên - Huế - trụ sở II: 02 Lê Quý Đôn, Huế - trụ sở III: 35 Nguyễn Huệ, Huế - Tel: (054) 3823 024; Fax: (054) 3831 567 - Email: thuathienhue@bvhttdl.gov.vn - Website: http://svhttdl.hue.gov.vn/ Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Thừa Thiên Huế quy định Quyết định số 1591/QĐ-UBND ngày 11/7/2008 Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế29 Thực nhiệm vụ khác UBND tỉnh giao theo quy định pháp luật 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huê Thực Quyết định số 675/2008/QĐ-UBND, từ ngày 01/4/2008, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế thức thành lập vào hoạt động Trong thời gian vừa qua, lĩnh vực công tác Ngành, đặc biệt công trình, dự án tập trung đạo tổ chức thực hiện, đảm bảo tính liên tục, chất lượng SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 hiệu cao Các công trình tu bổ di tích xây dựng ngành tiếp tục tập trung triển khai; Quy hoạch hệ thống thiết chế văn hóa giai đoạn đến 2020 tập trung hoàn chỉnh Đề án “Phát triển TDTT xã, phường, thị trấn tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2008-2010”, “Quy hoạch tổng thể phát triển du lịch Thừa Thiên Huế đến năm 2020”; “Quy hoạch tổng thể phát triển du lịch đến 2025” Quy hoạch tổng thể phát triển du lịch Thừa Thiên Huế theo Hợp đồng ký kết với tập đoàn Akitek Tenggara tập trung triển khai Công tác thông tin, tuyên truyền quan tâm triển khai với nhiều hình thức nội dung phong phú Hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao kỷ niệm ngày lễ lớn tổ chức sôi nổi, đa dạng khắp, cổ vũ khí trị địa bàn Công tác phối hợp tổ chức huy động lực lượng tham gia kỳ Festival Huế Ngành tập trung thực tốt Nhiều chương trình lễ hội trước Festival Ngành phối hợp tập trung đạo tổ chức có hiệu Công tác xây dựng đời sống văn hóa sở đẩy mạnh tăng cường, trọng tổ chức có hiệu hoạt động văn hóa văn nghệ, lễ hội văn hóa - thể thao truyền thống đầu xuân, lễ hội cộng đồng định kỳ Chỉ đạo, hướng dẫn sở đẩy mạnh phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” Phong trào xây dựng làng, thôn, bản, quan, gia đình văn hóa địa bàn tỉnh trọng có hiệu tốt, hoạt động thể dục thể thao phong trào công tác tổ chức thi đấu, tham gia giải thi đấu thể thao thành tích cao thu kết tốt Hoạt động xúc tiến quảng bá du lịch, mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác lĩnh vực du lịch tăng cường thu kết tốt Hình thành nhiều tour tuyến du lịch gắn với khai thác phát huy giá trị văn hóa, lễ hội nhằm thu hút, hấp dẫn khách du lịch Công tác quản lý nhà nước hoạt động văn hóa, thể thao du lịch tiếp tục tăng cường Ngành phối hợp tổ chức tra, kiểm tra sở kinh doanh dịch vụ văn hóa, du lịch, hoạt động Ca Huế sông Hương Phối hợp với ngành địa phương tăng cường quản lý, lập lại ổn định môi trường văn hóa, du lịch địa bàn tỉnh Để bước ổn định sở vật chất máy tổ chức ngành, tiếp tục phát huy nội lực kết đạt được; trước thời cơ, vận hội SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 không khó khăn, thách thức thời kỳ hội nhập phát triển, ngành Văn hóa, Thể thao Du lịch Thừa Thiên Huế với nhiệm vụ mới, vai trò mới, vị tiếp tục nổ lực toàn tỉnh phấn đấu đưa tỉnh Thừa Thiên Huế sớm trở thành thành phố trực thuộc Trung ương theo kết luận 48 Bộ Chính trị Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, tăng cường công tác quản lý điều hành lĩnh vực chuyên môn, thực có hiệu quy trình giải thủ tục hành theo chế “một cửa”, trọng xây dựng tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực quy chế làm việc Sở, quy chế hoạt động Phòng chuyên môn đơn vị trực thuộc Sở Tập trung đạo, điều hành triển khai tốt công tác thông tin tuyên truyền phục vụ nhiệm vụ trị, tổ chức hoạt động văn hóa, lễ hội, thể thao du lịch kỷ niệm ngày lễ lớn đất nước Đẩy mạnh công tác quảng bá xúc tiến du lịch gắn tuyên truyền, quảng bá giá trị văn hóa dân tộc, vùng đất Thừa Thiên Huế Chuẩn bị lực lượng, sở vật chất, xây dựng chương trình nghệ thuật, hoạt động văn hóa, lễ hội, công tác tuyên truyền cổ động kỷ niệm ngày lễ lớn Đa dạng hóa hình thức đổi nội dung hoạt động, đưa vận động “Học tập làm theo gương, đạo đức Hồ Chí Minh” vào chiều sâu, tạo chuyển biến xã hội Từng bước nâng cao chất lượng vận động xây dựng đơn vị văn hóa, gia đình văn hóa gắn với củng cố đổi sở vật chất, xây dựng thiết chế, tăng cường hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao sở Tiếp tục tập trung đầu tư cho công tác bảo tồn phát huy giá trị di sản văn hóa vật thể phi vật thể, xử lý tốt mối quan hệ bảo tồn phát triển; khai thác phát huy giá trị văn hóa, giá trị di sản vùng đất cố đô nhằm phát triển loại hình du lịch, dịch vụ Tăng cường giải pháp khai thác có hiệu sản phẩm du lịch đặc trưng vùng đất Thừa Thiên Huế, thu hút phát triển lượng khách tăng doanh thu du lịch giữ vững phát triển ổn định đưa du lịch trở thành ngành kinh tế mũi nhọn tỉnh Thừa Thiên Huế Tập trung chuẩn bị triển khai thực đảm bảo tiến độ chất lượng dự án, đề án, quy hoạch công trình xây dựng văn hóa, thể thao du lịch Chú trọng công tác quản lý nhà nước lĩnh vực hoạt động văn hóa, thể thao du lịch, trọng chấn chỉnh môi trường văn hóa, du lịch địa bàn, tiếp tục chấn chỉnh nâng cao chất lượng hoạt động ca Huế sông Hương, SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 bước xây dựng môi trường văn hóa, du lịch lành mạnh, tạo sở phát triển kinh tế - xã hội bền vững thời kỳ giao lưu hội nhập quốc tế 1.1.3 Tình hình nguồn lực Từ ngày thành lập vào hoạt dộng sở gặt hái nhiều thành công ngày phát triển mạnh mẽ Về máy tổ chức, toàn ngành có 520 cán bộ, công chức, viên chức người lao động Trong có 54 cán bộ, công chức, 265 viên chức nghiệp với 01 tiến sĩ, 23 thạc sĩ, 270 đại học, 65 trung cấp cao đẳng Sau hợp nhất, toàn ngành, từ lãnh đạo, đến cán bộ, công chức, viên chức người lao động tập trung ổn định tổ chức, trì liên tục có hiệu hoạt động công tác ngànhVăn hóa, Thể thao Du lịch Hệ thống sở vật chất, công tác tổ chức cán bộ, công tác tài chính, rà soát, quản lý chặt chẽ theo quy định Công tác điều hành, đạo hoạt động Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch thống nhất, ổn định, hiệu đảm bảo tính liên tục Hiện nay, toàn tỉnh có 76 đơn vị chi nhánh hoạt động kinh doanh lĩnh vực lữ hành 526 sở lưu trú, tổng số phòng đạt 9.925 Với tổng số phòng cao cung cấp đủ chổ cho khách du lịch đến với Festival Huế 2016 Sở hoạt động dựa nguồn doanh thu từ du lịch đến tham quan du lịch Thừa Thiên Huế Theo số liệu Sở VHTTDL Thừa Thiên-Huế, năm 2014 ngành Du lịch tỉnh tiếp tục thu kết tích cực với doanh thu ước ước đạt 2.469 tỉ đồng, tăng 11,7% so với kỳ năm ngoái 1.2 Phân tích bối cảnh thực trạng 1.2.1 Giới thiệu lễ hội Festival Huế 1.2.1.1 Khái niệm lễ hội Festival Theo Từ điển Anh - Việt, “Festival” có nghĩa Ngày lễ, Ngày hội, Đại nhạc hội (thường kỳ tiếng) Festival sử dụng tiếng Anh tiếng Pháp thời trung đại có nguồn gốc từ ngữ Latin Festivus Từ Festival dùng lần ngôn ngữ Anh với tính chất tính từ vào kỷ XIV, sau dùng danh từ vào năm 1589 để “bữa tiệc ăn mừng ngày lễ nhà thờ” Festival lễ hội đương đại, mang chất tục, loại hình / kiện văn hóa nghệ thuật đô thị nghi lễ, gắn với tôn giáo-tín ngưỡng xã hội nông thôn truyền thống SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 TNV đóng vai trò quan trọng công tác tuyên truyền Festival Huế 2016 Với nhiệt huyết tuổi trẻ, đoàn viên - niên TP có cách làm hay, sáng tạo nhằm giúp cho hoạt động tuyên truyền có hiệu Ngoài việc triển khai giới thiệu Festival Huế 2016 thông qua đợt sinh hoạt tập trung hoạt động lớn Đoàn, Hội, Đội; lồng ghép tuyên truyền Hội thi trường học, Thành đoàn Huế kêu gọi ĐVTN hưởng ứng, tuyên truyền Festival Huế 2016 qua trang mạng xã hội nhằm tạo sức lan tỏa cộng đồng, cách phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh lập diễn đàn mạng xã hội để phục vụ riêng cho việc tuyên truyền Festival Huế 2016 Ở đó, người dân khách du lịch tra cứu thông tin liên quan như: đồ dẫn địa điểm tổ chức Festival; giới thiệu chương trình chính; thời gian, chương trình Festival, hoạt động diễn Festival, giới thiệu gương điển hình niên trẻ Bên cạnh đó, tuyển số tình nguyện viên có kỹ viết tin để thành lập Tổ Thông tin - Truyền thông, phụ trách việc đưa tin, cập nhật hình ảnh, tin Festival báo mạng; chia sẻ trang mạng xã hội cá nhân, cán đoàn viên, niên để tạo cộng hưởng, kết nối thông tin cộng đồng xã hội Trong kì Festival Huế 2016 tuyển chọn 300 tình nguyện viên (TNV) niên tình nguyện tuyển chọn từ 3.000 sinh viên, học sinh đến từ trường ĐH, CĐ, THPT địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Sau trình sơ tuyển tập huấn, TNV trang bị kiến thức Festival Huế, lịch sử, người, danh lam thắng cảnh TTHuế; vấn đề văn hóa Huế, số kiến thức phổ thông ngoại ngữ chuyên dụng Trong thời gian diễn Festival Huế 2016 (từ ngày 09 đến 17/4), TNV có mặt nẻo đường địa điểm diễn lễ hội với nhiệm vụ hậu cần lễ hội, hướng dẫn du khách nước - quốc tế người dân Tạo điều kiện thuận lợi cho khách du lịch đến với Festival Huế 2016 2.7 Chiến thuật Pr cho Festival Huế 2016 2.7.1 Tổ chức họp báo Họp báo một hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông cộng đồng Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ Phải trang bị cho kiến thức để tự tổ chức một buổi SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 39 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 họp báo trang trọng gọn nhẹ, lôi được giới truyền thông đến tham dự chuẩn bị tài liệu để cung cấp cho nhà báo Sở văn hóa thể thao du lịch tỉnh Thừa Thiên - Huế phối hợp với Trung tâm Festival Huế tổ chức họp báo đầu kì nhằm thông báo số nội dung Festiavl Huế 2016 Tổ chức họp báo kì nhằm điểm lại kết bước đầu Festival Huế 2014 hướng tới số hoạt động diễn festival thời gian lại a) Thời gia địa điểm tổ chức họp báo - Thời gian:+ Họp báo đầu kì: Vào lúc 8h00, ngày 07/04/2016 + Họp báo kì: Vào lúc 9h00, ngày 12/04/2016 - Địa điểm: Khách sạn Green Huế, 02 Lê Lợi Huế b) Khách mời: - UVTV Tỉnh ủy, Trưởng ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Phan Công Tuyên - Các nhà tài trợ - Các phóng viên báo chí Trung ương địa phương c) chuẩn bị tư liệu họp báo Tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được thông tin đến chủ đề họp báo, bao gồm: giấy mời họp báo kế hoạch họp báo (nội dung kèm thời gian), nội dung chương trình Festival Huê 2016, hình ảnh, phát biểu soạn trước nhân vật chính, thông cáo báo chí (xem phụ lục ), brochure, túi đựng tài liệu, (mỗi tài liệu in 40 bản) - Thư mời họp báo (Phụ lục) 2.7.2 Công tác gửi công văn tuyên truyền cho lễ hội Festival Huế 2016 2.7.2.1 Phát hành đề cương tuyên truyền Festival Huế 2016 Phát hành công văn đề cương tuyên truyền Festival Huế 2016 đến cấp quyền ban ngàng có liên quan (Phụ lục) 2.7.2.2 Gửi thư mời tài trợ thư cảm ơn đến nhà tài trợ Festival Huế lễ hội văn hóa lớn, mang tầm cỡ quốc gia quốc tế Vì chi phí đặt để tổ chức lễ hội Festival Huế 2016 lớn, đòi hỏi phải có tài trợ từ phía doanh nghiệp lớn địa phương, nên ban tổ cức ần phải SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 40 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 liên hệ cần liên hệ trước doanh nghiệp, công ty mà tổ chức nhắm đến để xin tài trợ Muốn tổ chức, doanh nghiệp tài trợ cần phải liên hệ gửi thư mời tài trợ Mẫu thư mời tài trợ (Phụ lục) Sau kết thúc Lễ hội Festival Huế 2016 ban tổ chức thực gửi thư cảm ơn đến đơn vị tài trợ Nhằm để tọa mối quan hệ tốt đẹp ban tổ chức nhà tài trợ tạo mối quan hệ để tiếp tục hợp tác kỳ Festival sau 2.8 Xác định rủi ro Rủi ro chuyện lường trước phải có giải pháp để phòng ngừa cách nhanh chóng hiệu để không ảnh hưởng đến hoạt động truyền thông Những điều cần phòng tránh hạn chế tình trạng thời tiết, giao thông, khó khăn việc xin cấp phép, xin định, xin kinh phí từ nhà tổ chức, sức khỏe người thực để tổ chức hoạt động truyền thông Đưa biện pháp phòng ngừa nhằm hạn chế giảm thiểu rủi ro đến mức thấp Những biện pháp cần làm gặp phải rủi ro thường gặp như: Về vấn đề thời tiết, ảnh hưởng tới mẫu quảng cáo treo trời Mưa gió làm phai màu in chất lượng in ấn không tốt làm rách mẫu quảng cáo hay bị lật, bị rách hay rơi mẫu quảng cáo Biện pháp cần làm in ấn với chất lượng định, in với chất lượng cao tốt, phải thường xuyên có người kiểm tra mẫu quảng cáo chỉnh sửa, bổ sung cho kịp thời, đảm bảo yêu cầu kế hoạch truyền thông Treo mẫu truyền thông trời có nguy gây tai nạn giao thông mẫu quảng cáo không biểu đạt nội dung cần thiết người đường lướt ngang qua Bởi vậy, cần phải thiết kế mẫu quảng cáo bắt mắt hình ảnh, chữ viết phải lớn, treo nơi dễ nhìn để người qua đường cần lướt qua biết mẫu quảng cáo nói lập kế hoạch truyền thông cho “chiến dịch trồng 1000 xanh bảo vệ môi trường thành phố Đà Nẵng năm 2015” Đối với việc xin giấy phép quyền địa phương, quan chức năng, chậm trễ ảnh hưởng đến tiến độ truyền thông Đôi quan chức gây khó khăn việc cấp giấy phép, cần phải có biện pháp SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 41 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 vận động hành lang thích hợp, tạo mối quan hệ tốt để thuận lợi cho việc truyền thông tạo điều kiện cho công tác truyền thông cho năm sau • Rủi ro nhân tổ chức: Do lực nhân không đáp ứng yêu cầu công việc, thiếu trách nhệm công việc, làm việc qua loa, cẩu thả chắn dẫn đến sai sót, rủi ro ập đến Ngoài ra, thiếu hụt nhân nguyên nhân, đó, nhân lại phải tải khối lượng công việc lớn Biện pháp cần làm giao việc cho cá nhân đủ khả năng: “chọn mặt gởi vàng”.Tiến hành đào tạo nhân sự: hiểu rõ khâu Event, để giúp tạo kế hoạch phù hợp nhanh chóng xử trí có rủi ro xảy Cần có biện pháp kiểm soát chất lượng công việc phù hợp, ví dụ báo cáo hàng ngày, chia nhỏ cấp quản lý, kiểm soát chéo để đảm bảo chất lượng Không có người tham dự người tham dự không hưởng ứng, không hợp tác, có hành vi không kiểm soát được: chen lấn, xô đẩy, ẩu đả…Biện pháp cần làm cần phải hiểu người tham dự: điều tra, nghiên cứu…từ trình lên ý tưởng triển khai: thu hút từ nội dung đến hình thức cách đảm bảo tương tác số lượng tham gia người tham dự Đồng thời, có ý tưởng tốt phù hợp phải có biện pháp kiểm soát trình tham dự đảm bảo an toàn cho người tham dự • Rủi ro thời gian: Phân bổ thời gian không hợp lý, thời gian chuẩn bị ý tưởng dài, thời gian triển khai ngắn Hoặc uớc lượng thời gian không phù hợp cho khâu trongquá trình tổ chức Thời gian không đáp ứng mục đích kiện: Đôi khi, có ý tưởng lớn, mà thời gian ngắn để tổ chức: dẫn đến khó đạt mục đích, rủi ro điều dễ mắc phải Hoặc thời gian dài cho chương trình, vừa gây lãng phí, lại vừa gây tập trung cho người tổ chức Thời điểm tổ chức: Thời điểm tổ chức không phù hợp với mục đích Event Những thời điểm nhạy cảm trị, thời tiết, event trời mà tổ chức mùa mưa vô nguy hiểm Hoặc nhân vật quan trọng qua đời, quốc tang, event dễ bị dời ngày tổ chức SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 42 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 Biện pháp cần làm tiến hành kế hoạch tốt tâm thực theo kế hoạch Để có kế hoạch này, ta cần: Hiểu rõ toàn nội dung công việc, khâu cần thiết để tổ chức Event: Khâu lên ý tưởng, triển khai, chạy thử, tổ chức hậu event Các phương pháp dùng sử dụng danh sách có bổ sung hạng mục cần thiết… • Xác định thứ tự ưu tiên công việc, hạng mục cần triển khai • Tuyệt đối không chủ quan: Luôn có thời gian phương án dự phòng • Phân công rõ ràng, cụ thể theo trình tự đặt để đảm bảo tiến độ công việc • Lựa chọn thời điểm phù hợp để tổ chức Đối với sức khỏe người thực chương trình truyền thông, với áp lực cao căng thẳng cần phải có biện pháp chăm sóc, nghỉ ngơi cho phù hợp để đảm bảo làm việc tốt Trong trình thiết kế mẫu quảng cáo, in ấn chất lượng không tốt, bể phông chữ, hình ảnh mờ cản trở trình tiếp nhận thông tin công chúng, vậy, trước in với số lượng nhiều cần phải kiểm tra chất lượng hình ảnh có đạt yêu cầu hay không để giảm sai sót không đáng có Có trường hợp xin kinh phí từ ban tổ chức, ban lãnh đạo không đủ hay không đồng ý cần phải gửi báo cáo chi tiết hoạt động truyền thông, số hợp lý để tăng sức thuyết phục cho người quản lý Đối với tình kiện họp báo, thời tiết, kỹ thuật phải đề phòng Phải chuẩn bị nhà bạt đề phòng trời mưa, nắng Vấn đề kỹ thuật phải chuẩn bị, kiểm tra chạy thử thật kỹ lưỡng trước bắt đầu buổi họp báo Bảng 2.2 Rủi ro biện pháp khắc phục STT Rủi ro Q: Quá trình treo banroll Biện pháp A: Ban tổ chức cử đại diên thương lượng phướn không đủ số lượng với chương trình khác để nhường vị trí Nếu quy định bận nhiều không chuyển qua tuyến đường chương trình khác diễn khác tăng thêm số lượng số ra? Q: Nếu thời gian treo tuyến đường chọn - Bố trí nhóm thường xuyên kiểm tra vị băng rôn phướn, bị trí treo, có hư hỏng bổ sung SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 43 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 thời tiết tác động làm hư khác để tránh tình trạng bẳng rôn bị rách rớt hỏng? Q: - Nếu công tác truyền khỏi vị trí treo A: - Cần có ban quản lí, để giám sát tiến độ thông gặp trục trặc diễn thực nhóm không tiến độ? - Nếu quảng cáo - Đổi kế hoạch sang khác, Internet có khách hàng hoăc dùng chế độ chia đăng kí trước? A: Phải chuẩn bị trước người thay Q: Nếu đại diện ban tổ người đại diện đứng phát biểu tránh lúng túng chức bị ốm việc tìm người diễn chương trình Q: Nếu tổ chức chương A: Phải chuẩn bị thiết bị thắp sáng pin, trình xảy cố cúp điện? để tránh tình trạng hỗn loạn A: Liên hệ với đài khí tượng thuỷ văn nắm Q: Thời tiết thông tin cần thiết Chủng bị dãy nhà bạt lớn dự phòng thời tiết xấu A: Bác sĩ phải luôn thường trực khu vực diễn chương trình nhằm tránh tình Q: Tình trạng cấp cứu khẩn trạng bất trắc cấp Nhân viên tổ chức cần phải trang bị kĩ lưỡng kiến thức cần thiết để thực biện pháp sơ cứu có tai nạn xảy A: Bố trí số nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên chuyển làm để đảm bảo mỹ quan cho kiện Đặt bảng lưu ý cạnh lối hay nơi Q: Vệ sinh tập trung đông người thông báo qua hệ thống loa để nhắc nhở người vứt rác nơi quy định Phân bố nhiều thùng rác khu vực tổ chức Đặt nhà vệ sinh lưu động với số lượng đủ 10 Q: Sự cố cháy nổ vị trí phù hợp A: Kiểm tra toàn mạch điện khu SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 44 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 vực Chuẩn bị bình chữa cháy lối thoát cho khán giả A: Khảo sát trước địa điểm nơi tổ chức Bố trí bãi giữ xe xung quanh kiện để đảm bảo 11 Q: Bãi giữ xe luợng xe cộ tránh ùn tắc khu vực diễn kiện Yêu cầu phận liên quan xếp cho thật chu đáo A: Những người có hành động gây rối trật tự, 12 Q: Khán giả kích, gây rối đánh Nhanh chóng mời khán giả khích để không làm ảnh hưởng đến người khác 2.9 Xây dụng ngân sách Ngân sách yếu tố quan trọng cần thiết cho kế hoạch truyền thông Nguồn ngân sách lớn thực nhiều chương trình, hoạt động khác nhằm đưa chiến dịch truyền thông đến với công chúng cách dễ dàng Để lập ngân sách cụ thể không sai sót dựa vào chi phí cụ thể dự thảo ngân sách cho thấy với nguồn lực có, việc thực việc thực Chiến dịch truyền thông lần bao gồm nhiều hoạt động khác tiếp cận đông dảo quần chúng Với hoạt động hoạch định ngân sách, lên bảng kinh phí cho hoạt động, chương trình để dễ dàng quản lý chi tiêu Bảng 2.3 Ngân sách cho kế hoạc truyền thông ST T 2 Đơn giá Thành tiền (đồng) (đồng) Hoạt hỗ trợ, hướng dẫn du khách ngày diễn lễ hội Nước suối thùng 40 57.000 2.280.000 Hỗ trợ chi phí lại Người 300 500.000 150.000.000 I TRUYỀN THÔNG NGOÀI TRỜI Băng rôn treo tuyến Cái 435 300.000 130.050.000 đường Tờ phướn Tờ 520 150.000 78.000.000 Nội dung ĐVT Số lượng SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 45 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 3 4 Pano 75.000.000 375.000.000 II BÁO CHÍ Báo Thừa Thiên Huế Kỳ đăng 50 lần 1.700.000 85.000.000 Báo Vietnamnet Kỳ đăng 50 lần 1.700.000 85.000.000 Báo VnExpress Kỳ đăng 50 lần 1.700.000 85.000.000 III TRUYỀN HÌNH Truyền hình trực tiếp Chương 10 150.000.000 1.500.000.000 VTV6 trình Truyền hình trực tiếp Đoạn 10 70.000.000 700.000.000 VTV Huế phim 20 lần/30 Phóng TRT Lần 8,000,000 160.000.000 phút 15 lần/30 Phón VTV3 Lần 15.000.000 225.000.000 phút IV INTERNET 24h.com Lần tháng 14,000,000 84.000.000 Vn express Lần tháng 15,000,000 90,000,000 zingme Lần tháng 14,000,000 84,000,000 Face book Lần tháng 14.000.000 84,000,000 V IN ÂN TÀI LIỆU TUYÊN TRUYỀN Túi đựng tài liệu 1000 10.000 10.000.000 Brochure Tờ 2000 5000 10.000.000 Bản đồ Tờ 5000 2000 10.000.000 Thư mời tài trợ 400 3000 1.200.000 Thư cảm ơn đến 400 3000 1.200.000 nhà tài trợ VI TỔ CHỨC HỌP BÁO Thư mời họp báo 300 3.000 900.000 Thuê địa điểm họp báo Lần 6.000.000 12.000.000 Nước uống chai 100 4.000 400.000 Tài liệu họp báo Bộ 200 10.000 2.000.000 TỔNG 4.083.830.000 Festival Huế 2016 kiện lơn mang tầm quôc tế, cần phải đầu tư kỹ thực từ sớm hoạt động truyền thông Chi phí truyền thông cho kiện tương đối lớn SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 46 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 2.10 Đánh giá Đánh giá mức độ thành công chương trình truyền thông điều quan trọng khó khăn Tuy nhiên có nhiều biện pháp khác để xác định gần xác hiệu công cụ truyền thông chiến dịch thực Chúng ta đề xuất biện pháp cách khác để đo lường, đánh giá hiệu công cụ truyền thông Tuy nhiên tùy mức độ, tính chất phạm vi cách đo lường khác nên cho kết khác mang tính tương đối Xác định mục tiêu rõ ràng cho công cụ truyền thông sử dụng mang lại lợi ích khác Đối với mẫu quảng cáo website, theo dõi số phần trăm người xem truy cập vào chiến dịch truyền thông Phần lớn web bán chỗ truyền thông trực tuyến theo dõi tỉ lệ nhấp chuột vào địa quảng cáo đăng tải trang đó, vậy, họ cung cấp cho bạn báo cáo tình hình truy cập vào chiến dịch truyền thông Số trang báo điện tử đưa tin kiện Festival Huế 2016 có nhiều không, lượng người đọc viết kiên, thời gian họ lưu lại trang Đối với truyền thông truyền hình đánh giá thông qua: mức độ tương tác người xem với truyền thông mức độ tin cậy loại hình truyền thông thời gian mà đối tượng xem quảng cáo Lượng khách đến với lễ hội có tăng lên? Các kênh chiếu trực tiếp chương trình có đảm bảo thời gian diễn không, thông tin kiện ngày có nhắc đến kiện Festival Huế 2016 hay không hay không? Đánh giá truyền thông truyền hình mức độ ghi nhớ với thông tin phát công chúng, tỷ lệ công chúng hiểu ý nghĩa thông tin Tiến hành đo lường cách vấn trực tiếp cá nhân vấn nhóm tập trung Trên báo in, xem xét số báo mời tham dự buổi họp báo, gửi thông tin kiên có đăng thông tin kiện Festival Huế 2016 lên trường báo, đăng lên vị trí báo, thông tin đăng tải mang tính chất tiêu cực hay tích cực có quan trọng thông tin giới thiệu sơ qua Thông điệp đưa tờ báo truyền tải đến công chúng, thông tin có lời dẫn người phát ngôn chương trình hay không Mức độ thẩm mỹ, đặc sắc hình ảnh Pháo hoa đưa lên trang báo Ngoài đánh giá thông qua số lượng thư phản hồi qua Email, qua SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 47 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 đường dây nóng mà ban tổ chức cung cấp, xem xét phản ứng đối tượng mục tiêu, đối tượng liên quan, lắng nghe ý kiến họ để kịp thời sửa chữa lỗi mắc phải Kết chương trình truyền thông chương trình tổ chức suôn sẻ mà phải phụ thuộc vào hành vi công chúng, điều quan trọng lễ hội, họ có phản ứng tiếp xúc với lễ hội, tin tưởng tiếp tục hay bỏ qua, phản hồi từ phía đối tượng cần nhắm đến Sau kế hoạch truyền thông thực ta đánh giá thái độ, cảm nhận mức độ hài lòng công chúng thông qua hình thức điều tra trực tiếp, vấn nhóm tập trung Các câu hỏi đưa cho người vấn chủ yếu câu hỏi liên quan đến nội dung kế hoạch truyền thông Trước diễn chương trình truyền thông cần phải quan sát thái độ cấp trên, quan ban ngành, đoàn thể, phải biết họ nghĩ chương trình truyền thông, cần phải hỏi thăm họ xem hoạt động truyền thông chưa, thiếu sót chỗ để thay đổi cải thiện kịp thời, xác Sau chương trình kết thúc, ban tổ chức kiện mở họp với thành viên nhóm thực chương trình truyền thông từ thẳng thắn đưa nhìn nhận, suy nghĩ, góp ý công tác tổ chức thành công chương trình truyền thông nhằm rút kinh nghiệm cho chiến dịch truyền thông sau Công chúng đối tượng đánh giá thành công chiến dịch truyền thông cho kiện Festival Huế 2016 rõ ràng Chính vậy, nên đo lường số lượng công chúng tham gia chương trình, mức độ tác động đến họ Lượng khách du lịch tăng lên báo nhiêu phần trăm diên lễ hội Fetival Huế 2016, doanh thu đạc mùa lễ hội Ngoài ra, giới truyền thông cách thức đánh giá hiểu cho kiện, sau kiện kết thúc giới truyền thông đưa tin nhiều có nghĩa chương trình ý quan tâm SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 48 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 KẾT LUẬN Trong kỳ diễn lễ hội Festival Huế, hoạt động truyền thông diễn tích cực, hữu hiệu việc truyền thông sản phẩm văn hóa, vừa nơi kiểm nghiệm, tích tụ sáng tạo giá trị văn hóa Sức mạnh ưu phương tiện truyền thông chọn lúc đạt nhiều mục đích: giáo dục trị- tư tưởng, giáo dục đạo đức thẩm mỹ, PR Những đổi công tác truyền thông kiện đưa Festival Huế đến với công chúng nước giới đến kỷ nguyên mà phương tiện truyền thông đại chúng cầu nối đặc biệt quan trọng Thực chiến dịch truyền thông góp phần truyền thông, giới thiệu rộng rãi hình ảnh Huế đến với nhân dân nước quốc tế Do kiến thức hạn hẹp nên trình hoàn thiện đồ án không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý chân thành từ quý thầy cô bạn để đề tài hoàn thiện Cuối cùng, Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô Lê Thị Hải Vân - giảng viên Khoa Thương Mại Điện Tử giúp đỡ em hoàn thành đề tài SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 49 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 TÀI LIỆU THẢM KHẢO [1] Bài giảng lập kế hoạch truyền thông đại chúng Giảng viên Lê Thị Hải Vân– Trường CĐ CNTT hữu nghị Việt – Hàn [2] http://www.festivalhue.com [3] http://www.tailieu.vn [4] http://www.dulich.com [5] http://123doc.vn SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 50 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 PHỤ LỤC UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BTC FESTIVAL HUẾ 2016 Độc lập - Tự - Hạnh phúc Huế, ngày 12 tháng 04 năm 2016 GIẤY MỜI Họp báo Festival Huế 2016 Festival Huế 2016 hội văn hóa du lịch quốc tế tổ chức từ ngày 09 -17/04/2016 cố đô Huế Ban tổ chức Festival Huế 2010 tổ chức họp báo để thông báo số nội dung Festival Huế 2016 Trân trọng kính mơi: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… đến dụ buổi họp báo Thời gian: Vào lúc 8h00 ngày 07 tháng 04 năm 2016 Địa điểm: Tại Khách sạn Green Huế (02 Lê Lợi - Thành Phố Huế) Hân hạnh đón tiếp! TRƯƠNG BAN (ký tên đóng dấu) SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 51 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 TỈNH ỦY VĨNH PHÚC BAN TUYÊN GIÁO * Số 1160-CV/BTGTU V/v phát hành Đề cương tuyên truyền Festival Huế 2016 ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Vĩnh Yên, ngày 18 tháng 02 năm 2016 Kính gửi: - Ủy ban Mặt trân Tổ quốc đoàn thể tỉnh - Ban Tuyên giáo huyện, thành, thị ủy, đảng ủy trực thuộc - Sở Văn hóa, TT & Thể thao, Sở Thông tin Truyền thông - Báo Vĩnh Phúc, Đài phát truyền hình tỉnh, Hội Văn học nghệ thuật tỉnh Thực Công văn sô 5817-CV/BTGTW Ban Tuyên giáo Trung ương việc phát hành Đề cương tuyên truyền Festival Huế; để tuyên truyền sâu rộng Fesival Huế 2016 tới cán bộ, đảng viên tầng lớp nhân dân tỉnh, Ban tuyên giáo Tỉnh ủy gửi đơn vị Đề cương tuyên truyền Festival Huế (Đề cương tuyên truyền Ban Tuyên giáo Trung ương phối hợp với Ban Tổ chức Fesival Huế biên soạn) Nhận tài liệu này, đề nghị Ban Tuyên giáo huyện ủy, thành ủy, thị ủy, đảng ủy trực thuộc, Ủy ban MTTQ Việt Nam đoàn thể tỉnh; quan báo chí triển khai tuyên truyền sâu rộng Festival Huế 2014 Nơi nhận: K/T TRƯỞNG BAN -Chủ tịch phó chủ tịch kiêm TTK (để b/c) PHÓ TRƯỞNG BAN - Các đồng chí ban TT UBMTTQVN (để (ký tên đóng dấu) b/c) - Bộ VN – TT – DL - Hội đồng nhân dân, UBND Tỉnh Thừa Huế - Trung tâm Festival Huế 2016 - Ban TGTW, Ban dân vận - Uy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, Thành Phố - Các ban đơn vị trực thuộc -Lưu VT, BTG - Phòng tuyên truyền (02b) SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 52 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ BTC FESTIVAL HUẾ 2016 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phú Huế, ngày 12 tháng 04 năm 2016 THƯ MỜI TÀI TRỢ Festival Huế 2016 Kính gửi:…………………………………………………………………… -Festival Huế lễ hội tổ chức định kì năm lần năm 2000 Cho đến trãi qua kỳ Festival Festival Huế 2016 tiếp tục diễn với chủ đề “Di sản văn hóa với hội nhập phát triển” Văn Hóa Thể Thao Du Lịch , UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế đồng tổ chức Festival Huế lần thứ 9, với phối hợp hỗ trợ Ban, Bộ, ngành Trung ương, Đại Sứ Quán, tổ chức quốc tế va địa phương Festival Huế 2016 lần thứ 9, diễn từ ngày 09/04 đến 17/04/2016 cố đô Huế bao gồm chương trình chính: Lễ Khai mạc, Lễ Tế giao, Đêm Hoàng Cung, Thiên Hạ Thái Bình, Lễ hội Áo dài, Đêm Phương Đông, Lễ Bế mạc; Các chương trình văn hóa cộng đồng, như: Lễ hội "Chợ quê ngày hội", Lễ hội "Hương xưa làng cổ", hoạt động dành cho thiếu nhi, Festival Thơ, Nghệ thuật đặt, Âm nhạc Mỹ thuật đường phố, Triển lãm, Đua trãi, Thả diều, Cờ người, Âm vang hào khí Việt ; Các hội thảo, như: Hội thảo khoa học Các địa phương có Di sản giới, Hội thảo khoa học Giá trị Di sản văn hóa chiến lược phát triển du lịch, Hội thảo khoa học Văn hóa Nghệ thuật Thừa Thiên Huế dòng chảy văn hóa Huế gắn với lòng yêu nước, tự hào, tự tôn dân tộc Đây kiện văn hóa quan trọng, dịp để giao lưu văn hóa quảng bá nét đẹp vùng miền châu lục giới Cúng dịp để nhà quản lý nước khu vực ASEAN trao đổi kinh nghiệm công tác bảo tồn phát huy giá trị di sản, hướng tới xây dựng cộng đồng ASEAN vào năm tới, điều kiện thuận lợ để quảng bá, giới thiệu tiềm kinh tế, tiềm du lịch, văn hóa Thừa Thiên Huế UBNN Tỉnh Thừa Thiên Huế kính đề nghị quan, đơn vị, doanh nghiệp tham gia tài trợ cho hoạt động chương trình Festival Huế 2016 Sự hợp tác giúp đỡ quan đơn vị góp phần vào thành công Festival Huế 2016 nói riêng phát triển ngành Văn Hóa – Du Lịch Thể Thao Việt Nam nói chung Tỉnh Thừa Thiên Huế cam kết tạo thuận lợi để quảng bá hình ảnh, thương hiệu đơn vị hoạt động kiện Trân Trọng! TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký tên đóng dấu) SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 53 ... Loàn – Lớp: CCQC06C 18 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO FESTIVAL HUẾ 2016 2.1 Xác định mục tiêu truyền thông Festival Huế 2016 Festival không mang lại... trình Festival Huế 2016 Chủ đề Festival Huế 2016: “Di sản văn hóa với hội nhập phát triển” SVTH: Phan Thị Loàn – Lớp: CCQC06C 11 Lập kế hoạch cho Festival Huế 2018 Thời gian tổ chức: Festival Huế. .. lề Festival Huế, Sự kiện nóng Festival Huế (báo Thừa Thiên- Huế) , Tâm điểm Festival Huế , Chương trình lễ hội Festival Huế (Vietnam Net), Thông tin nhanh Festival Huế, Dịch vụ tour Festival Huế

Ngày đăng: 05/07/2017, 17:05

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • 1.1. Tổng quan sở Văn Hóa – Thể Thao và Du Lịch Thừa Thiên Huế

    • 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huế

    • 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển sở VHTTDL tỉnh Thừa Thiên Huê

    • 1.1.3. Tình hình nguồn lực

    • 1.2. Phân tích bối cảnh và thực trạng

      • 1.2.1. Giới thiệu về lễ hội Festival Huế

        • 1.2.1.1. Khái niệm về lễ hội Festival

        • 1.2.1.2. Tổng quan về lễ hộ Festival Huế :

        • 1.2.1.3. Lịch sử hình thành

        • 1.2.2. Tình hình các lễ hội festival Huế đã diễn ra

          • 1.2.2.1. Các lễ hội Festival Huế đã diễn từ năm 2000 - 2014

          • 1.2.2.2. Đánh giá về các lễ hội Festival Huế đã diễn ra

          • 1.2.3. Vấn đề truyền thông lễ hội Festival Huế 2016

            • 1.2.3.1. Mục đích, ý nghĩa của Festival Huế 2016

            • 1.2.3.2. Chủ đề, thời gian, quy mô và chương trình Festival Huế 2016

            • 1.2.3.3. Những lễ hội chính trong Festival Huế 2016

            • 1.2.4. Tình hình và xu hướng truyền thông của lễ hội Festival huế 2016

              • 1.2.4.1. Tình hình truyền thông của lễ hội Festival Huế 2016

              • 1.2.4.2. Xu hướng truyền thông của lễ hội Festival Huế 2016

              • 1.2.5. Thời gian thực hiện truyền thông cho lễ hội Festival Huế 2016

              • 1.2.6. Xác định đối tượng công chúng liên quan

              • 1.2.7. Đối tác đồng thực hiện

              • 1.3. Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến lễ hội Festival Huế 2016

                • 1.3.1. Điểm mạnh

                • 1.3.2. Điểm yếu

                • 1.3.3. Cơ hội

                • 1.3.4. Thách thức

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan