cong tac ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham o cong ty co phan c y86gl 20121225073941 2838

Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Vai trò hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng: 1.1 Kinh tế thị trờng với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Vai trò hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm II Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .10 2.1 Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 10 2.1.1 Khái niệm: .10 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 11 2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm .16 2.2.1 Khái niệm: .16 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: 16 2.3 Mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 III Hạch toán kế toán chi phí sản xuất 19 3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 19 3.2 Tài khoản sử dụng: 20 3.3.Trình tự hạch toán: .21 3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 21 3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 22 3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung: 22 3.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất .23 IV Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm 24 4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm .24 Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 26 4.3 Các phơng pháp tình giá thành sản phẩm 28 4.4 áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm số loại hình doanh nghiệp 30 4.4.1.Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng 30 4.4.2 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục 31 Đối với laọi hình doanh nghiệp có quy trình cộng nghệ phức tạp gồm nhiều bớc theo trình tự định, thành phẩp bớc cuối phải trải qua nhiều bớc chế biến tuần tự, bán thành phẩm bớc trớc đối tợng chế biến bớc bớc lại cho bán thành phẩm mới, chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng cho bớc chế biến Tuỳ theo tính chất hàng hoá bán thành phẩm yêu cầu công tác quản lý mà đối tợng tính giá thành doanh nghiệp có bán thành phẩm .31 Tính giá thành phân bớc theo phơng án có tính giá thành bán thàng phẩm 31 Phơng án áp dụng thích hợp trờng hợp đối tợngtính giá thành bán thành phẩm thành phẩm Giá thành bán thành phẩm giai đoạn trớc chi phí để tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn sau lần lợt kết chuyển thành phẩm giai đoạn cuối Quy trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phng án nh sau: 31 Tính giá thành phân bớc theo phơng án không tính giá thành bán thàng phẩm 32 V Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 32 5.1 Hệ thống chứng từ hạch toán chi phí sản xuất: 32 5.2 Hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp hình thức sổ .33 5.2.1 Hệ thống sổ chi tiết: 33 5.2.2 Hệ thống sổ tổng hợp: 33 VI Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế 35 6.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm liên hệ với chuẩn mực kế toán Việt Nam 35 6.2 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành số nớc giới: .37 6.2.1 Kế toán Bắc Mỹ: 37 6.2.2 Kế toán Tây âu ( Kế toán Pháp) 38 Chơng II: 39 Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chè Kim Anh 39 Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh I Công ty cổ phần chè Kim Anh vấn đề liên quan đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 39 1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công nghệ sản xuất chè .42 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm 42 1.2.2 Tổ chức sản xuất công ty 46 1.3 Tổ chức hệ thống quản lý công ty 48 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 51 1.4.1 Bộ máy kế toán công ty 51 1.4.2 Tổ chức công tác kế toán công ty .54 Các sổ sách dùng trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần chè Kim Anh: 55 - Sổ tổng hợp: Sổ TK 621, 622, 627, 154, Nhật ký chứng từ số 7, Bảng kê số 4, Bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng kê số 55 - Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, bảng chi tiết chi phí nhân viên phân xởng, bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, bảng tính giá thành 55 II Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất công ty cổ phần chè Kim Anh 55 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất yêu cầu quản lý chi phí .55 2.2 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kỳ hạch toán 56 2.3 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm .58 2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 58 2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 65 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .69 2.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 76 III Tính giá thành sản phẩm công ty CP chè Kim Anh 81 3.1 Đối tợng tính tính giá thành 81 3.2 Phơng pháp tính giá thành trình tự tính giá thành 81 IV Công tác phân tích tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty CP chè Kim Anh 84 Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Chơng III: 88 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chè Kim Anh 88 I Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty chè Kim Anh 88 1.1.Ưu điểm: .89 1.2 Nhợc điểm 90 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 93 Kết luân 96 Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Lời mở đầu nớc ta, đời kinh tế thị trờng tạo hội cho doanh nghiệp phát triển nhng buộc doanh nghiệp muốn đứng vững phải nỗ lực quản lý sản xuất kinh doanh Không bao cấp nhà nớc doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tăng lợi nhuận Muốn vậy, quản lý hiệu chi phí hạ giá thành vấn đề quan trọng, góp phần tạo phát triển doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cần có kết hợp nhiều biện pháp quản lý nhiều phận doanh nghiệp nhng công tác hạch toán kế toán công cụ hiệu Công ty cổ phần chè Kim Anh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè hơng tiêu dùng nớc chè xuất sở nguồn vốn tự có cổ đông đóng góp phần vốn Nhà nớc Với dây truyền sản xuất có quy mô lớn đại, sản phẩm công ty đợc sản xuất với khối lợng lớn, phong phú chủng loại có chất lợng cao đợc ngời tiêu dùng nớc a chuộng bạn bè giới tín nhiệm.Tuy nhiên cạnh trang nghiệt ngã thị trờng đặt cho ban lãnh đạo công ty vấn đề xúc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh thị trờng, tối đa hoá lợi nhuận nhằm cải thiện đời sống cán công nhân viên Trong thời gian thực tập tốt nghiệp công ty, nhờ giúp đỡ ban lãnh đạo công ty cán nhân viên phòng Tài kế toán, hớng dẫn nhiệt tình cô giáo: PGS,TS Nguyễn Thi Đông em hoàn thành đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chè Kim Anh Qua đề tài này, em mong đợc sâu Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, nhằm củng cố cho kiến thức học Nhà trờng muốn đóng góp vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác công ty cổ phần chè Kim Anh Do thời gian thực tập không nhiều phạm vi đề tài không cho phép, phần sở lý luận, em vào xem xét vấn đề theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp chủ yếu đợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất qua vài nét khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2002 công ty cổ phần chè Kim Anh phần thực tế Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp đợc trình bày theo nội dung sau: Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chè Kim Anh Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chè Kim Anh Vì thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều trình độ chuyên môn nhiều hạn chế nên viết chắn không tránh khỏi khiếm khuyết mặt nội dung hình thức, em mong nhận đực giúp đỡ thầy cô để đề tài đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Vai trò hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng: 1.1 Kinh tế thị trờng với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi hoạt động kinh tế thị trờng (KTTT), chủ thể kinh tế chịu chi phối quy luật kinh tế: quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh quy luật lu thông tiền tệ Các quy luật ảnh hởng đến hoạt động doanh nghiệp tạo đặc trng KTTT: - Trong KTTT, chủ thể có khả tự lựa chọn, tự đa định để thoả mãn lợi ích cách cao Lợi ích kinh tế ngời tiêu dùng lợi ích sử dụng, lợi ích kinh tế nhà doanh nghiệp hiệu kinh tế, lợi nhuận - Để đạt đợc mục tiêu mình, nhà doanh nghiệp thoả mãn nhu cầu cao ngời tiêu dùng Nên doanh nghiệp phải đa thị trờng sản phẩm, dịch vụ khách hàng cần đa sản phẩm, dịch vụ có - Cạnh tranh đặc trng KTTT Nừu cạnh tranh hoạt động đích thực thị trờng Thông qua cạnh tranh, mối quan hệ lợi ích ngời tiêu dùng với nhà doanh nghiệp đợc thực Cạnh tranh buộc doanh nghiệp muốn tối đa hoá lợi nhuận phải có chủ trơng biện pháp kinh doanh đắn có hiệu Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh - Tiền tệ hoá quan hệ kinh tế đặc trng đánh dấu bớc phát triển cao kinh tế hàng hoá Chỉ quan hệ kinh tế trình tái sản xuất đợc tiền tệ hoá, quan hệ trao đổi thông qua tiền tệ kinh tế đợc coi KTTT Khi vận hành kinh tế theo chế thị trờng tức chầp nhận chi phối quy luật kinh tế Các quy luật kinh tế vốn có KTTT chi phối trực tiếp đến đầu vào sản xuất, tác động có khác nhng chúng thống điểm toàn đầu vào cần phải bù đắp hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác, tồn phát triển doanh nghiệp điều kiện có hoạt đông quy luật khả tự bù đắp đầu vào doanh nghiệp thông qua thị trờng Với t cách chủ thể kinh doanh khoản chi phí dù phát sinh đâu, vào thời điểm thuộc phận cấu giá trị sản phẩm khoản chi cần đợc bù đắp để đảm bảo khả tái sản xuất Cần thấy đơn vị chi tiêu mà không tính đến hiệu quả, không tính đế khả bù đắp Xuất phát từ yêu cầu bù đắp để thực trình tái sản xuất, thân doanh nghiệp phải có trách nhiệm tính đủ, tính khoản chi mà bỏ vào cấu giá thành sản phẩm Trớc chế kế hoạch hoá tập chung doanh nghiệp nhà nớc đợc bao cấp đầu vào bao tiêu toàn sản phẩm mà họ làm ra, chi phí trình sản xuất đợc nhà nớc cấp tiêu chi phí giá thành sanr phẩm không phản ánh chất chúng không tạo đợc động lực cho doanh nghiệp cạnh tranh nhau, tìm tòi sáng tạo phơng pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Từ chuyển sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN doanh Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh nghiệp phải chủ động sản xuất kinh doanh, tự hạch toán độc lập không bao cấp Nền KTTT buộc doanh nghiệp phải tìm cách chiếm lĩnh thị trờng niềm tin khách hàng việc kiểm soát nắm bắt xác, kịp thới tiêu chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm đợc coi tiền đề quan trọng để đảm bảo việc kinh doanh có hiệu 1.2 Vai trò hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp hạch toán kế toán công cụ đợc nhà quản lý đặt lên hàng đầu Vì hạch toán kế toán theo dõi toàn trình hạch toán kinh doanh mặt giá trị dựa nguyên tắc trình tự đợc quy định thống Về mặt quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, hạch toán kế toán ghi lại cách xác kịp thời chi phí phát sinh trình sản xuất, cho khâu đối tợng tập hợp Từ chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp, hạch toán kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm cho đối tợng cụ thể Bên cạnh đó, hạch toán kế toán cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi tiết, tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh nh tình hình sử dụng yếu tố đầu vào doanh nghiệp thời điểm để nhà quản lý đa sách nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất từ dẫn đến hạ giá thành sản phẩm Khi công tác hạch toán chi phí đợc thực tốt, đồng tuân thủ nguyên tắc kế hoạch quy định tạo điều kiện thuận lợi cjo việc quản lý chi phí sản xuất cách tốt nhất, đơn giản Khi chi phí đợc hạch toán xác việc tính toán, xác định giá thành sản phẩm xác cung cấp thông tin phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản lý Thông tin giá thành cực Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh kỳ quan trọng để nhà quản trị lựa chọn kết cấu mặt hàng tối u, đánh giá kết hạch toán nội doanh nghiệp, phát rủi ro tiềm tàng để khong ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí Để thực tốt công tác trên, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo quy trình công việc, phân bổ cho sản phẩm, chi tiết đơn vị Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp phân bổ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xác định đối tợng tính giá thành, phơng pháp tính giá thành, kỳ tính giá thành phơng pháp đánh gía sản phẩm dở dang thích hợp, thực tốt công tác tính giá thành sản phẩm Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm cở sở đánh giá công tác lập kế hoạch doanh nghiệp có sát với thực tế hay không để có điều chỉnh thích hợp phục vụ tốt cho việc quản trị doanh nghiệp II Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1 Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 2.1.1 Khái niệm: Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Ngoài hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất tiến hành hoạt động khác nh thực số loại lao vụ, dịch vụ, hoạt động đầu t tài Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời gian định (tháng, quý, năm ) Thực chất chi phí sản xuất Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Từ kết cho thấy công ty chè Kim Anh thực tốt công tác hạ giá thành sản phẩm Tuy mức độ hạ cha cao song chế thị trờng vấn đề cạnh tranh đề tài quan tâm, doanh nghiệp phải cố gắng thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng nên việc hạ giá thành giúp cho công ty thực đợc yêu cầu thị trờng Tuy nhiên, việc so sánh cha cho phép đánh giá xác nguyên nhân làm tăng giá thành nh mức độ tác động yếu tố tới toàn tổng giá thành Vì vậy, ta tìm hiểu tình hình biến động khoản mục chi phí so với kế hoạch đề Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây khoản mục giảm đáng kể khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực giá dự toán 2.970.456.130 đồng nhng thực tế 2.959.780.280 đồng Giảm tuyệt đối -10.675.850 đồng tơng đối -0.32% Sở dĩ có kết công ty thực tốt công tác tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách giảm định mức hao hụt trình chế biến bán thành phẩm nâng cao trách nhiệm quản lý vật liệu Bên cạnh đó, giá chè tơi thời gian hạ so với dự tính nguyên nhân khiến cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạ Khoản chi phí nhân công trực tiếp Tơng tự nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp hạ so với kế hoạch -8.760.544 đồng tơng ứng với tỷ lệ -0.26% Điều cho thấy công tác quản lý nhân công công ty chặt chẽ, nhân công đợc sử dụng hợp lý, phù hợp với lực trình độ dẫn đến Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh việc tiết kiệm chi phí Tuy nhiên việc giảm chi phí nhân công so với kế hoạch công ty nhập số máy móc khiến cho suất lao động công nhân cao, chi phí nhân công trực tiếp giảm Khoản mục chi phí sản xuất chung Từ số liệu bảng, ta thấy chi phí sản xuất chung thực tế cao dự toán 14.065.722 đồng tăng tơng đối 0.42% Khoản mục tăng so với kế hoạch cho thấy công ty không thực tiết kiệm số mục chi phí nh chi phí tiền điện thoại, tiền điện Đặc biệt tiền điện thoại tháng phát sinh lớn ảnh hởng đến chi phí sản xuất chung tăng cao Ban lãnh đạo cần có biện pháp quản lý Nh vậy, xét tổng thể việc sản xuất tháng 12 năm 2002 công ty CP chè Kim Anh giảm so với kế hoạch đầu tháng -0.16% Tuy cha phải cao nhng đánh giá khả quản lý tốt công ty Trong chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp công ty cần tiếp tục phát huy để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên bên cạnh công ty bộc lộ hạn chế việc quản lý chi phí sản xuất chung khiến cho khoản chi phí tăng cao so với kế hoạch Công ty cần quản lý tốt tạo đợc lực cạnh tranh thị trờng giá - nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chè Kim Anh I Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty chè Kim Anh Trải qua 40 năm tồn phát triển, công ty cổ phần chè Kim Anh trởng thành tự khẳng định vị trí thị trờng nớc Để có đợc thành công cố gắng ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty Trong trình phát triển đó, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ hợp lý, đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, cung cấp thông tin kế toán tơng đối đầy đủ xác Với đặc điểm doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung hoàn toàn phù hợp Các nhân viên thống kê phân xởng đợc bố trí phân xởng thực Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi lên phòng Tài kế toán xử lý Từ tạo sở kiểm tra, giám đốc tình hình sử dụng vật t lao động, tiền vốn thu nhập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài diễn toàn công ty giúp cho giám đốc công ty kịp thời định quản lý Công tác kế toán tài công ty CP chè Kim Anh đợc thực sách, chề độ quản lý kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành trình sản xuất kinh doanh đợc công ty lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu phản ánh tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo kế toán Các chứng từ kế toán đợc tập hợp kịp tời theo định số1141/TCQĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 Tài ban hành Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, đảm bảo đợc tính xác số liệu Đối với riêng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP chè Kim Anh, qua qúa trình tìm hiểu thực tế em thấy có vài u-nhợc điểm sau: 1.1.Ưu điểm: Về công tác hạch toán kế toán công ty CP chè Kim Anh có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện Cùng với thay đổi lại hệ thống tài khoản Nhà nớc dẫn đến thay đổi cách hạch toán, tính toán chi phí sản xuất kinh doanh sổ kế toán công ty cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh công ty kỳ Qua xây dựng đợc kế hoạch sản xuất kỳ phù hợp với yêu cầu thị trờng Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Trong công tác quản lý chi phí công ty thực tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Tại phân xởng bố trí nhân viên thống kê hạch toán theo dõi tình hình Nhập Xuất Tồn, sử dụng nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ đa vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành nhập kho Công ty thờng xuyên, cử nhân viên phòng Kế toán xuống kiểm kê kho phân xởng để theo dõi chặt tình hình nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên công ty tồn định trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đó là: 1.2 Nhợc điểm Thứ nhất: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty nay, kế toán chi phí- giá thành xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm- tập hợp riêng chi phí phát sinh phân xởng sản xuất Trong đó, chi phí phát sinh phòng Cơ điện lại đợc kế toán tập hợp chung với chi phí sản xuất chung phân xởng sản xuất Vậy có không thống việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng toàn công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định không đối tợng kế toán chi phí dẫn đến việc tập hợp không nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh chi phí đối tợng gánh chịu chi phí Từ làm cho tiêu tổng chi phí, tổng giá thành nh giá thành đơn vị không trung thực hợp lý nữa, không phản ánh khách quan tình hình sản xuất đơn vị Trong công tác quản lý, kiểm soát chi phí, việc hạch toán chung chi phí nh dẫn đến khó khăn cho ngời quản lý họ muốn biết thông tin cụ thể khoản chi phí phát sinh phân xởng Chẳng hạn nh muốn kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất, ngời Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh quản lý khó có đợc thông tin cụ thể chi phí sản xuất phát sinh phân xởng, từ khó đợc định quản lý phù hợp kịp thời Đặc biệt, việc hạch toán chung gây trở ngại lớn việc kiểm soát chi phí sản xuất chung- khoản chi phí khó kiểm soát, dễ bị lạm chivì cách tập hợp làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng cha chung không khóc Nh vậy, việc xác định không đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ảnh hởng nghiêm trọng đến công tác kế toán công tác quản lý, kiểm soát chi phí Xác định không đối tợng kế toán tập hợp chi phí có nghĩa kế toán chi phí- giá thành không hoàn thành đợc nhiệm vụ Thứ hai: Công ty cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty cổ phần chè Kim Anh doanh nghiệp sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn Tuy nhiên, công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều ảnh hởng đến chi phí sản xuất tháng công nhân nghỉ nhiều Thứ ba: Công tác tập hợp chi phí sản xuất chung cha xác Công ty không tính khấu hao TSCĐ tháng đầu năm, điều làm giá thành tháng không ổn định, không phản ánh chi phí bỏ Thứ t: Tiêu thức phân bổ khoản chi phí nhiên liệu, nhân công, sản xuất chung cha phù hợp Hiện công ty sử dụng khối lợng sản phẩm hoàn thành làm tiêu thức phân bổ chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung Nhng thực tế quy trình công nghệ sản xuất chè cho thấy điều cha hợp lý Chẳng hạn nh: chè xanh đen xuất không qua khâu hơng, nh chi phí nhiên liệu cho chè nhỏ chi phí nhiên Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh liệu cho chè hơng Nghĩa là, chi phí nhiên liệu cho khối lợng chè xanh đen xuất nhỏ chi phí nhiên liệu cho khối lợng chè hơng Việc đóng gói kg chè nhúng phải qua nhiều công đoạn, chi phí nhân công cho nhiều chi phí nhân công cho kg chè hộp Để đảm bảo phản ánh giá thành loại chè cách trung thực, kế toán cần chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Thứ năm: Lập phiếu tính giá thành công việc Mặc dù áp dụng phơng pháp tổ chức kế toán chi phí tính giá thành theo công việc, nhng kế toán Công ty cha mở phiếu tính giá thành công việc cho loại sản phẩm Thông tin giá thành đợc thể bảng tính giá thành Nhng số liệu chung chung, không cung cấp cho ngời sử dụng thông tin cụ thể Nếu muốn biết thông tin cụ thể, ngời sử dụng phải tra cứu, đối chiếu loạt sổ sách, chứng từ có liên quan khác- công việc phức tạp tốn nhiều thời gian Hơn nữa, số liệu lại có vào cuối tháng Và nh vậy, tháng ngời quản lý muốn biết tình hình sản xuất nh nào, chi phí sản xuất thực tế phát sinh bao nhiêu, liệu cuối tháng có hoàn thành kế hoạch không, hoàn thành sớm không kế toán khó có đợc thông tin cần thiết phục vụ lập báo cáo nhanh, đáp ứng yêu cầu quản trị Vậy là, lập bảng tính giá thành vào cuối tháng khối lợng công việc nhng bất tiện việc cung cấp thông tin, không đáp ứng đợc yêu cầu kế toán cung cấp thông tin kịp thời Trên số u nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán với kiến thức tiếp thu đợc trình học tập, em xin đa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chè Kim Anh Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm ý kiến thứ nhất: Xác định lại đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất công ty là: phân xởng sản xuất phân xởng điện ( phục vụ cho sản xuất, không cung cấp dịch vụ cho bên ngoài); quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, liên tục khép kín; công ty yêu cầu đợc biết chi phí cho loại sản phẩm theo em nên xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phân xởng ( cụ thể phân xởng sản xuất phòng Cơ điện ) phân xởng sản xuất đợc chi tiết cho quy trình công nghệ sản phẩm Để tập hợp riêng chi phí sản xuất cho phân xởng, tạo thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán nên mở chi tiết tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Chẳng hạn, TK 621 mở chi tiết nh sau: - TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- phân xởng sản xuất + TK 62111: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- chè hơng + TK 62112: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- chè xanh - TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phòng Cơ điện Các TK lại đợc mở tơng tự Chi phí phân xởng đợc tập hợp theo tài khoản chi tiết tơng ứng Việc tập hợp chi phí phân xởng sản xuất đợc tiến hành bình thờng nh cách thức mà kế toán công ty thực Đối với phân xởng điện, sau tập hợp tính đợc tổng chi phí, kế toán tiến hành phân bổ tổng chi phí cho loại sản phẩm Tiêu thức phân bổ công phục vụ: Chi phí Tổng chi phí PXCĐ = PXCĐ chi phí x Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Tổng Dinh toánvụ41 B giờLớp côngKếphục PXCĐ PXSX Số công phục vụ sản xuất chè xanh Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều, số liệu bị hạn chế, điều kiện để bóc tách số liệu chi phí theo đề xuất nên em xin trình bày ý tởng nh Cách thức tập hợp đòi hỏi công tác hạch toán ghi chép chứng từ ban đầu phải rõ ràng cho phép quy nạp trực tiếp chi phí cho phân xởng nh làm tăng khối lợng kế toán Nhng bù lại, phơng pháp tập hợp trực tiếp cung cấp thông tin tình hình chi phí cụ thể phân xởng, từ xác định rõ ràng trách nhiệm phân xởng việc quản lý sử dụng chi phí, tránh đợc tình trạng Cha chung không khóc ý kiến thứ hai: Hoàn thiện phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công Thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Công ty cổ phần chè Kim Anh doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, chi phí tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tháng đợc tính trực tiếp chi phí cho tháng Điều làm cho giá thành chè không ổn định tháng Để tránh tình trạng này, kế toán nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất đặn vào giá thành sản phẩm coi nh khoản chi phí phải trả Cách tính nh sau: Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép = ớc công nhân trực tiếp Sản xuất Tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân x Tỷ lệ trích trsản xuất tháng Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Trong đó: Tỷ lệ trích = Tổng số tiền lương phép kế hoạch năm công nhâ n sả n xuất x 100 Tổng số lương kế hoạch năm công nhâ n trực tiếp sả n xuất trước Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Tính số tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Phần chênh lệch tiền lơng thực tế với tiền lơng nghỉ phép trích trớc đợc xử lý theo chế độ quy định Theo số liệu năm 2002 ta xác định đợc Tỷ lệ trích trước = 39.210.000 x 100 = % 1.960.000.000 Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân = 158.444.600 x 2% = 3.176.892 sản xuất Trên sở trích BHXH, BHYT theo tiền lơng trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, bảng phân bổ tiền lơng, BHXH cần thêm cột tiền lơng cột chi phí phải trả ý kiến thứ ba: Tính khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lợng Do đặc thù ngành sản xuất theo mùa vụ, tập trung sản xuất vào tháng cuối năm, tháng đầu năm sản xuất nên tháng Mức khấu Số lượng Mức khấu hao bình Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B hao phải tính = hoàn thành quân đơn vị x tháng tháng sản lượng Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh cuối năm công ty trích khấu hao TSCĐ Điều cha hợp lý phản ánh thiếu xác việc tập hợp chi phí sản xuất Nhằm khắc phục tình trạng này, theo em nên tính khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lợng Mức khấu hao bình quân đơn vị sản lượng = Tổng số khấu hao phải trích năm ( theo đăng ký) Sản lượng theo kế hoạch Do đặc thù ngành sản xuất theo mùa vụ theo kế hoạch, tính khấu hao theo thời gian mức khấu hao đơn vị sản lợng tháng chênh lệch lớn dẫn đến giá thành chè chênh lệch mà không phản ánh tiết kiệm hay lãng phí việc sử dụng chi phí sản xuất Với cách tính khấu hao theo sản lợng, chi phí khấu hao TSCĐ bỏ đơn vị sản lợng nh giúp cho giá thành tháng đợc ổn định tạo điều kiện cho kế toán quản trị làm tốt công tác kế toán Tuy nhiên, năm phát sinh nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ dẫn đến có chênh lệch tổng số khấu hao TSCĐ phải trích năm theo đăng ký với cục thuế Để phản ánh số khấu hao thực tế phải trích năm, cuối năm kế toán xử lý khoản chênh lệch số khấu hao trích số khấu hao thực tế phải trích Nếu số khấu hao thực tế phải trích lớn số khấu hao trích, kế toán ghi: Nợ TK 627 Số khấu hao phải xử lý Có TK 214 Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh Nếu số khấu hao thực tế phải trích nhỏ số khấu hao trích, kế toán ghi: Nợ TK 627 Số khấu hao phải xử lý Có TK 214 Kế toán xác định số khấu hao phải xử lý nh sau: Số khấu hao phải xử lý = Trong đó: Số khấu hao thực tế phải trích năm = Số khấu hao thực tế phải trích Số khấu hao phải trích đầu năm - + Số khấu hao trích năm Số khấu hao trích năm - Số khấu hao giảm năm Theo tài liệu kế toán năm 2002: Tổng số khấu hao phải trích năm 2002: 504.614.800 đ Sản lợng kế hoạch: 2.500.000 kg Mức khấu hao bình quân đơn vị sản lợng: 504.614.800: 2.500.000 = 201,84592 đ/kg Mức khấu hao bình quân đơn vị sản lợng nhóm TSCĐ đợc thể qua bảng tính mức khấu hao bình quân Trên sở mức khấu hao bình quân ta tính mức khấu hao trích tháng ghi vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Cụ thể, mức trích khấu hao tháng 12/2002 là: 201,84592 đ/kg x 175126.782 kg = 35.348.622.961 đ Với cách tính khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lợng nh làm cho chi phí sản xuất tháng 12/2002 tăng lên, nhng phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh giúp cho tiêu giá thành đợc xác giá thành tháng đợc ổn định ý kiến thứ t: Phân bổ chi phí theo tiêu thức giá thành kế hoạch Hiện tiêu thức phân bổ công ty lựa chọn khối lợng chè thành phẩm, nhng thực tế tỷ trọng loại chi phí cho loại chè khác Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh nh nêu trên, mặt khác, doanh nghiệp xây dựng đợc hệ thống giá thành kế hoạch cho loại chè tơng đối sát với thực tế, phản ánh xác cho đơn vị sản lợng Để đảm bảo phản ánh giá thành loại chè cách trung thực, theo em kế toán nên chọn tiêu thức phân bổ giá thành kế hoạch tính theo sản lợng thực tế theo số liệu tháng 12/2002 phân bổ chi phí nhiên liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung cho loại chè kế toán chọn tiêu thức phân bổ giá thành kế hoạch tính theo sản lợng thực tế, vào bảng giá thành kế hoạch loại chè Ta xác định chi phí phân bổ nh sau: Chi phí phân bổ cho chè loại j = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế x Gía thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế loại chè j ý kiến thứ năm: Sử dụng vi tính công tác kế toán Một vấn đề gây ảnh hởng tới hiệu công tác kế toán công ty cổ phần chè Kim Anh khối lợng công việc lớn Với đội ngũ cán đợc tinh giảm nhng nhận thức đầy đủ phần việc làm thêm Thêm vào đó, hình thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán phải tổ chức công phu, việc ghi chép yêu cầu quỹ thời gian lớn Thực tế trở nên sức với đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hởng đến khả cung cấp thông tin phận Giải pháp sử dụng máy vi tính đợc đa nhằm giảm nhẹ khối lợng công việc cho nhân viên phòng kế toán công ty Ngày nay, việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán trở nên phổ biến doanh nghiệp nớc ta, đặc biệt doanh nghiệp lớn Sử dụng máy vi tính giúp nhân viên kế toán giảm nhẹ đợc khối lợng công việc, tránh đợc sai sót vào sổ kế toán, cung cấp thông tin kế toán xác, rõ ràng lúc Nhng để vi tính hoá toàn quy trình công tác kế toán, Công ty nên nghiên cứu áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh hình thức mẫu sổ đơn giản, đễ thiết kế, ghi chép, thuận tiện cho việc tính toán thực máy vi tính Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung đợc thể qua sơ đồ 2-6 kếT LUậN Qua trình thực tập Công ty chè Kim Anh giúp em nhận thức đợc tầm quan trọng giai đoạn tìm hiểu thực tế Đây thời gian giúp sinh viên vận dụng, thử nghiệm, nâng cao kiến thức học trờng Đồng thời bổ sung cho sinh viên kiến thức mà có qua thực tế nắm bắt đợc Chính lẽ mà trình thực tập em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ với đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán chi phí tính giá thành vấn đề quan trọng đợc quan tâm hàng đầu liên quan trực tiếp tồn phát triển doanh nghiệp Có thể tin tởng với công đổi kinh tế nay, việc chuyển từ chế độ kế toán cũ sang chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuấn, thông lệ kế toán quốc tế, tạo nên động lực giúp cho công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Chè Kim Anh ngày trở nên sâu sắc, nhanh nhạy đủ mạnh để đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập cha nhiều, không đủ để nói rằng, đề tài đợc viết phản ánh đầy đủ công tác hạch toán kế toán chi phí sản Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B Luận văn tốt nghiệp Công ty CP chè Kim Anh xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, lý giải đầy đủ vấn đề chủ yếu có liên quan Em mong đợc đóng góp cán kế toán Công ty, thầy cô bạn để Luận văn tôt nghiệp em thực có ý nghĩa phơng diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp quý báu Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Dinh Lớp Kế toán 41 B