Cách viết email phục vụ cho các bạn tập viêt mail gửi cho khách hàng hoặc cho các công việc cần thiết cần trao đổi qua mail
Đề tài: Cách viết email EMAIL • Email (thư điện tử) thông điệp gửi từ người dùng máy tính đến người dùng máy tính khác thông qua mạng máy tính Email cho phép bạn đính kèm theo thông điệp gửi hình ảnh, tập tin lúc gửi cho nhiều người CÁCH VIẾT EMAIL CẤU TRÚC EMAIL Tiêu đề email Lời chào Nội dung email Kính thư Chữ ký TIÊU ĐỀ EMAIL • Thu hút ý người nhận mail • Ngắn gọn xúc tích • Tránh sử dụng chữ IN HOA • Cung cấp thông tin đầy đủ cho người nhận mục đích mail MỞ ĐẦU THÂN THƯ PHẦN KẾT NỘI DUNG EMAIL MỞ ĐẦU THÂN THƯ PHẦN KẾT • Lời chào Tùy thuộc vào mức độ quen biết, độ trang trọng hay lịch mối quan hệ mà sử dụng xưng hô cho phù hợp Ví dụ: Kính gửi phòng nhân sự, Kính gửi anh Nguyễn Văn A, • Đoạn mở đầu thư phải giới thiệu chủ đề, nói rõ hàm ý mục đích viết thư bạn MỞ ĐẦU THÂN THƯ PHẦN KẾT Thân thư phải tạo thành từ hay nhiều đoạn văn cách logic rõ ràng MỞ ĐẦU • Phần kết bao gồm: - Lời chào tạm biệt - Lời cảm ơn - Phương pháp liên lạc THÂN THƯ • Kính thư Ví dụ: Chân thành, PHẦN KẾT Em, CHỮ KÝ MẶC ĐỊNH Thông tin chữ ký: - Họ tên, số điện thoại, chức vụ, đơn vị công tác địa liên hệ khác CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG