Quản lý trung tâm kumon

GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM KHOA TIN HỌC QUẢN LÍ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp : QUẢN LÝ TRUNG TÂM KUMON GVHD : Huỳnh Ngọc Liễu SVTH : Ngô Thanh Hƣơng Niên Khóa : 2008 - 2012 TP HCM, 04/2012 SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon MỤC LỤC: CHƢƠNG 1:TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu trung tâm Kumon 1.2 Mục tiêu đối tƣợng sử dụng: 1.2.1 Mục tiêu đề tài: 1.2.2.Đối tƣợng sử dụng phần mềm: 10 1.2.3 1.3 Môi trƣờng thực đề tài: 10 Phạm vi nghiên cứu đề tài: 10 1.3.1 Các quy trình xử lý 10 1.3.1.1 Tiếp nhận Ghi danh: 10 1.3.1.2 Kiểm tra trình độ đầu vào Xếp lớp 11 1.3.1.3 Cập nhật trình độ học tập Học sinh 11 1.3.1.4 Thu học phí 11 1.3.1.4 Xuất báo cáo 11 1.3.2 Lƣu trữ liệu: 11 1.3.2.1 Dữ liệu vào: 11 1.3.2.2 Dữ liệu 11 CHƯƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 2.1 Tổng quan hệ thống đặc tả yêu cầu hệ thống: 14 2.1.1 Tổng quan hệ thống 14 2.1.2 Yêu cầu hệ thống 14 2.1.2.1 Yêu cầu chức 14 2.1.3 Đặc tả quy trình công việc 16 2.1.3.1 Quy trình tiếp nhận Ghi danh, Xếp lớp : 16 2.1.3.2 Quy trình thu Học phí 16 2.1.3.3 Quy trình quản lý Học sinh 16 SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon 2.1.3.4 Quy trình quản lý Nhân viên 16 2.1.3.5 Quy trình báo cáo 16 2.2 Dữ liệu đầu vào: 17 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu giải pháp 18 CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHẦN MỀM 19 3.1 Mô hình nghiệp vụ 21 3.1.1 Biểu đồ phân rã chức 21  Chức “ Quản lý Ghi danh, Xếp lớp”: 22  Chức “Quản lý Nhân viên” 22  Chức “ Quản lý Học sinh” 23  Chức “ Quản lý Thu Học Phí” 23  Chức “ Quản lý xuất báo cáo” 24 3.1.2 Sơ đồ chức chéo 25 3.1.3 Sơ đồ DFD 26 3.1.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống: 26 3.1.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 0: 27 3.1.3 Biểu đồ luồng liệu mức 28 3.1.3.3.1 Mức 1- Quản lý Nhân viên 28 3.1.3.3.2 Mức 1- Quản lý Học sinh 29 3.1.3.3.3 Mức 1- Quản lý thu Học phí: 30 3.1.3.3.4 Mức 1- Quản lý Ghi danh, Xếp lớp: 31 3.1.3.3.5 Mức 1- Quản lý xuất báo cáo: 32 3.2 Mô hình thực thể kết hơp –ER: .33 3.2.1 Mô hình liệu mức quan niệm .33 3.2.2 Mô hình liệu mức vật lý: 34 3.2.3 Mô tả chi tiết liệu bảng: 35 4.CHƢƠNG 4: PHÁC THẢO GIAO DIỆN 40 4.1 Đặc tả Giao diện : 42 SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu 4.1.1 Quản lý Trung tâm Kumon Giao diện Đăng Nhập: 42 Giao diện đổi Mật Khẩu43 4.1.2 Giao diện dành cho Trƣởng Trung tâm: 43 4.1.3 Giao diện dành cho Giáo viên- Trợ giảng: 49 4.1.4 Giao diện dành cho Thƣ Ký:…………………………………… SVTH: Ngô Thanh Hƣơng 52 Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cám ơn Ban Giám Hiệu nhà trƣờng tất Thầy Cô trƣờng Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh đặc biệt Quý Thầy Cô Khoa Tin Học Quản Lý tạo điều kiện cho chúng em học tập nhƣ truyền đạt kiến thức xã hội, chuyên môn để chúng em vững bƣớc công việc sống Và đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Huỳnh Ngọc Liễu – ngƣời trực tiếp tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ em hoàn tất chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Cô Hứa Thị Ngọc Nga hƣớng dẫn, góp ý kiến suốt thời gian qua, hỗ trợ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Trong trình làm đề tài chắn có nhiều sai sót khả em có hạn Và em điều kiệu tiếp xúc với thực tế nhiều Em mong nhận đƣợc ý kiến Thầy Cô nhằm giúp em rút đƣợc kinh nghiệm sau làm đề tài để ứng dụng vào công việc sau Cuối em xin gửi đến tất Ban Giám Hiệu Quý Thầy Cô trƣờng Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh lời chúc sức khỏe thành công công việc nhƣ sống Sinh viên thực Ngô Thanh Hƣơng SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN  SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Quản lý Trung tâm Kumon Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon 1.1 Giới thiệu trung tâm Kumon Kumon hệ thống giáo dục có uy tín có nguồn gốc từ Nhật Bản, với nội dung chủ yếu hình thức Giảng dạy môn Toán từ sơ cấp với mô hình “hƣớng đối tƣợng” Kumon có mặt Việt Nam có nhiều trung tâm Tp.Hồ Chí Minh Chƣơng trình Toán Kumon đƣợc giảng dạy chia làm nhiều trình độ trình độ thấp (7A, 6A….)- thích hợp với bé từ tuổi bắt đầu nhận biết đƣợc đồ vật đếm đơn giản; trình độ học sinh Phổ thông Với chƣơng trình Toán Kumon học sinh có lộ trình khác tùy theo trình độ bắt đầu đƣợc kiểm tra từ lúc vào học, không phụ thuộc vào chƣơng trình học sinh học trƣờng Học sinh đƣợc học theo trình độ, học hết trình độ có kiểm tra kết thúc trình độ, hoàn thành kiểm tra đƣợc xếp loại Khá trở lên đƣợc chuyển lên trình độ cao Tổ chức Nhân Trung tâm: - Trƣởng Trung tâm : quản lý nhân sự, quản lý tình hình học tập, thu học phí, ghi danh chung toàn trung tâm Giáo Viên, Trợ Giảng: trực tiếp giảng dạy, quản lý học sinh theo lớp Thƣ Ký : tiếp nhận Ghi danh, thực việc thu Học phí, xếp lớp cho Học sinh đăng ký học Sau thời gian tìm hiểu trung tâm có hội làm việc bán thời gian nên em muốn xây dựng hệ thống phần mềm có khả ứng dụng dựa vào nghiệp vụ thƣờng ngày Trung tâm Với đồng ý Giáo viên hƣớng dẫn Cô Huỳnh Ngọc Liễu em chọn xây dựng hệ thống Quản lý Trung tâm Kumon làm đề tài tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu đối tƣợng sử dụng: 1.2.1 Mục tiêu đề tài: Xây dựng hệ thống tin học giúp quản lý trung tâm: hỗ trợ việc ghi danh, phân công giảng dạy, quản lý thông tin lộ trình học tập học sinh Hỗ trợ việc tính truy xuất thông tin, cập nhật nhanh kết học tập học sinh Hỗ trợ việc thống kê, lập báo cáo thời hạn SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon 1.2.2 Đối tƣợng sử dụng phần mềm: Phần mềm đƣợc nhân viên trung tâm sử dụng 1.2.3 Môi trƣờng thực đề tài: Hệ điều hành Windown Phƣơng pháp phân tích thiết kế hệ thống Phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc Phần mền sử dụng vẽ sơ đồ DFD mô hình liệu : Microsoft Visio 2007 Hệ quản trị sở liệu: Microsoft SQl Server 2008 Môi trƣờng lập trình: Microsoft Visual Studio 2010, thiết kế Winform Môi trƣờng sử dụng Desktop Application 1.3 Phạm vi nghiên cứu đề tài: Với tổng quan trung tâm sở vật chất có lớp, Học sinh đƣợc học theo ca, ca học khoảng đồng hồ, Học sinh hoàn thành tập lớp Sau hoàn thành tất tập trình độ Học sinh đƣợc thi kiểm tra kết thúc trình độ đó, Kết từ Khá trở lên đƣợc chuyển lên Trình độ cao Giáo Viên ghi nhận cập nhật trình độ Học sinh Tiếp nhận Ghi danh đƣợc Thƣ Ký thực cập nhật thông tin Học sinh vào hệ thống Trƣởng Trung tâm phân công Nhân Viên kiểm tra Trình độ đầu vào, ghi nhận trình độ này, coi trình độ Học sinh bắt đầu học Trung tâm Thƣ Ký thống kê số lƣợng Học sinh xếp lớp cho Học sinh vào lớp nhận thêm học sinh Thƣ Ký nhận thu Học Phí hàng tháng cập nhật tình hình Học phí vào hệ thống 1.3.1 Các quy trình xử lý 1.3.1.1 Tiếp nhận Ghi danh: Thƣ Ký nhận ghi danh học từ Phụ huynh Học sinh Tiếp nhận Ghi danh đƣợc thực hàng ngày Trung tâm Phụ huynh Học sinh điền vào “ Đơn đăng ký học” có sẵn bao gồm:     Họ tên Học sinh Ngày, tháng, năm sinh Trƣờng, Lớp học Ho tên Phụ huynh SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 10 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Quản lý Nhân Viên: Hệ thống cho phép Trƣởng Trung tâm thực chức quản lý thông thƣờng nhƣ : thêm, sửa, xóa, update thông tin Nhân viên Chức tìm kiếm cho phép tìm kiếm Nhân viên theo Tên theo Chức vụ SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 44 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Quản lý Học Sinh: Hệ thống cho phép Trƣởng Trung tâm xem đƣợc thông tin Học sinh với chức Tìm kiếm theo Mã Học sinh, Tên Học sinh, Lớp học SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 45 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Quản lý Ghi danh, xếp lớp: Hệ thống hỗ trợ Trƣởng trung tâm phân công Nhân viên kiểm tra trình độ, thời gian kiểm tra SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 46 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Quản lý xuất Báo cáo: Xuất báo cáo kết học tập Học sinh, Báo cáo Học phí trễ SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 47 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Quản lý Trung tâm Kumon Trang 48 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon 4.1.3 Giao diện dành cho Giáo viên- Trợ giảng: Công việc Giáo viên- Trợ giảng  Quản lý Học sinh: cập nhật trình độ học tập Học sinh theo Lớp  Quản lý Ghi danh, xếp Lớp: ghi nhận trình độ đầu vào Học sinh Quản lý Học sinh: Hệ thống giúp Giáo viên – Trợ Giảng xem Thông tin học sinh SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 49 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Hệ thống giúp Giáo viên – Trợ Giảng cập nhật trình độ học tập Học sinh SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 50 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Quản lý Ghi danh, xếp Lớp: Hệ thống giúp Giáo viên – Trợ Giảng ghi nhận kiểm tra đầu vào SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 51 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon 4.1.4 Giao diện dành cho Thƣ Ký: Công việc Thƣ ký:  Quản lý Học sinh: xem danh sách học sinh để truy xuất thông tin nếucần lên lạc với Phụ huynh Thƣ Ký có quyền chỉnh sửa xóa thông tin học sinh nhƣ Học sinh chƣa đƣợc vào học thức  Quản lý ghi danh, xếp lớp: ghi nhận thông tin Học sinh ghi danh; xếp lớp cho Học sinh  Quản lý thu Học phí: ghi nhận thu học phí cập nhật tình hình thu học phí vào liệu SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 52 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Quản lý Học sinh: Hệ thống giúp Thƣ Ký xem danh sách Học sinh, thực chức quản lý nhƣ sửa, xóa thông tin Học sinh SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 53 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Quản lý Ghi danh, xếp lớp Hệ thống giúp Thƣ Ký việc Ghi danh ghi nhận thông tin Học sinh SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 54 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Quản lý Trung tâm Kumon Trang 55 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Hệ thống giúp Thƣ ký xếp lớp cho Học sinh Hệ thống giúp Thƣ ký xếp lớp cho Học sinh SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 56 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon Quản lý thu Học phí Hệ thống giúp Thƣ ký thu học phí cập nhật tình hình học phí vao liệu Học sinh đóng Học phí theo ngày nhập học, “Danh sách học sinh cần thu học phí” Học sinh có số ngày học từ 30- 37 ngày so với thời gian đóng học phí theo hạn trƣớc đó, sau 37 ngày đến 38 ngày Học sinh chƣa đóng học Phí tự động cập nhật chuyển qua “ Danh sách Học sinh đóng học phí trễ” SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang 57 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Quản lý Trung tâm Kumon Trang 58 ... Hƣơng Quản lý Trung tâm Kumon Trang 20 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon 3.1 Mô hình nghiệp vụ 3.1.1 Biểu đồ phân rã chức Mô hình nghiệp vụ chính: HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM QUẢN LÝ... Liễu Quản lý Trung tâm Kumon CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu SVTH: Ngô Thanh Hƣơng Quản lý Trung tâm Kumon Trang GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon. .. DANH, XẾP LỚP QUẢN LÝ QUẢN LÝ NHÂN VIÊN HỌC SINH SVTH: Ngô Thanh Hƣơng QUẢN LÝ THU HỌC PHÍ QUẢN LÝ VIỆC XUẤT BÁO CÁO Trang 21 GVHD: Huỳnh Ngọc Liễu Quản lý Trung tâm Kumon  Chức “ Quản lý Ghi danh,