Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu hướng dẫn sử dụng cơ bản các tính năng của phần mềm MS Excel 2013. Đây là tài liệu do mình biên soạn phục vụ công tác đào tạo nội bộ cho Doanh nghiệp. Với tiêu chí đơn giản dễ hiểu, tài liệu giúp cho người sủ dụng có thể nắm bắt và làm việc được với phần mềm Excel 2013 nhanh nhất.
Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 MIREX Microsoft Excel 2013 Mục lục Bài – Khởi động làm quen giao diện 1.1 Khởi động chương trình Để khởi động Microsoft Excel 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có chương trình hình Desktop máy tính Bạn chờ lát: Một cửa sổ giới thiệu xuất hình đây: Bạn chọn Blank workbook hình chương trình xuất hình đây: TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 MIREX Dưới thành phần hình (1): Thanh công cụ nhanh: Chứa lệnh thao tác nhanh (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp (3): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần toàn lệnh thao tác với chương trình, chúng phân chia thành nhóm khác (4): Name box: Vùng địa vị trí trỏ thời (5): Fomula bar: Thanh công thức (6): Màn hình nhập liệu: Là phần lớn hình chương trình, vùng chứa liệu bảng tính (WorkSheet) (7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột hàng tiêu đề, cột thường đánh dấu theo ký tự bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế thay đổi ký hiệu này) (8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn lên xuống, sang trái sang phải (9): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách bảng tính có tệp Excel (WorkBook), chứa điều khiển để di chuyển qua lại Sheet (10): Thanh trạng thái: Chứa số thông tin thời văn chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang tại,… 1.2 Tạo bảng tính Thực chất sau khởi động chương trình tự động tạo sẵn cho bạn bảng tính Nếu không bạn thực cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button Một hộp thoại xuất bạn nhấp chọn New chọn biểu tương Blank Workbook hộp thoại bên tay phải TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 MIREX Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng New công cụ nhanh Trong trường hợp chưa thấy biểu tượng công cụ bạn chọn mũi tên trỏ xuống chọn New Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Bằng ba cách bảng tính rỗng tạo, bạn di chuyển tới ô C8 nhấn phím F2 nhập vào nội dung sau: Công ty cổ phần khoáng sản luyện kim Việt Nam Bây chọn Font lớn cho nội dung văn cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau chọn hộp Font size Ribbon chọn giá trị 28 TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 MIREX Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bôi đậm nội dung văn bản, kết hình đây: Ở ví dụ vừa nhập vào ô C8 bảng tính dòng chữ “Công ty cổ phần khoáng sản luyện kim Việt Nam” Tuy nhiên khác với Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 dùng để soạn thảo văn mà Excel có tác dụng bảng tính thực hiện, xử lý tính toán nhiều toán từ đơn giản đến phức tạp 1.3 Thanh công cụ Ribbon Thanh Ribbon công cụ chứa gần toàn lệnh để thao tác với chương trình, lệnh hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý liệu,… Thanh Ribbon bao gồm tab (home, insert, Page layout, ) bên nút lệnh Tab Tùy ngữ cảnh sử dụng nút lệnh sáng lên cho phép người dùng thao tác Như để thao tác với lệnh Ribbon bạn cần phải biết nằm Tab Ribbon nào, sau chọn tới lệnh cần thao tác Tab Ribbon Chi tiết Tab Ribbon - Home: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh sau: TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 MIREX + Clipboard: Cắt dán + Font: Font chữ + Alignment: Căn lề nội dung + Number: Định dạng liệu + Styles: Định dạng bảng tính + Cells: Thao tác với Cell + Editing: Hàm, lọc, tìm kiếm liệu - Insert: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng vào văn bản, chi tiết sau: + Tables: Các chèn bảng vào thao tác với bảng + Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa + Charts: Lệnh chèn liên kết + Text: Lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer,… + Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn biểu tượng - Page Layout: Xuất mặc định Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục tính + Themes: Tủy chỉnh cho bảng tính + Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in + Scale to fit: Cố định số trang in văn + Sheet Options: Tùy chỉnh Sheet +Arrange: Các lệnh xếp đối tượng văn - Formulas: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa lệnh làm việc với hàm công thức + Function Library: Chứa lệnh gọi hàm Excel + Defined Names: Chứa lệnh định nghĩa vùng làm việc + Formula Auditing: Chứa lệnh tham chiếu công thức + Calculation: Tùy chọn tính toán Excel - Data: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa lệnh làm việc với liệu TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 MIREX + Get External Data: Lấy liệu từ ứng dụng khác + Sort & Filter: Chứa lệnh xếp, lọc liệu + Data Tools: Chứa số công cụ thao tác với liệu + Outline: Chứa lệnh nhóm liệu - Review: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến thao tác kiểm tra ngữ pháp cho nọi dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,… - View: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh hiển thị, chi tiết sau: + Workbook Views: Chế độ hiển thị + Show: Tùy chọn hiển thị số Panel + Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ nội dung Workbook + Window: Chứa lệnh tùy chọn hiển thị nhiều Workbook + Macros: Các lệnh Macros Ẩn Tab lệnh Để làm ẩn hay xuất nhóm lệnh Tab lệnh công cụ Ribbon bạn làm sau: - Nhấp phải chuột vào khoảng trống công cụ Ribbon - Một menu nhanh xuất chọn Customize the Ribbon, hộp thoại Excel Option xuất trỏ tới mục Customize the Ribbon TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 - MIREX Trong danh sách Main Tabs bên phía tay phải hình liệt kê danh sách Tab Ribbon muốn ẩn Tab bạn cần bỏ dấu tính đầu tên Tab Ngược lại muốn chúng lên bạn đánh dấu tính cho Tab bị ẩn Cuối nhấp Ok để lưu lại Lưu ý: Trường hợp muốn ẩn toàn công cụ Ribbon bạn nhấp chọn biểu tượng Minimize the Ribbon (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1) phía góc phải hình Khi muốn lại công cụ bạn nhấp chuột vào nút lệnh lần Tự tạo Tab lệnh nhóm lệnh công cụ Ribbon Ngoài Tab lệnh sẵn có Microsoft Excel 2013 cung cấp cho người dùng chức tự tạo Tab lệnh mới, cách thực sau: - Nhấp phải chuột vào khoảng trống công cụ Ribbon - Một menu nhanh xuất chọn Customize the Ribbon, hộp thoại Excel Option xuất trỏ tới mục Customize the Ribbon TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 MIREX - Để thêm Tab bạn nhấp chọn nút New Tab, Tab, nhóm lệnh xuất hình đây: - Bạn đổi tên cho Tab cách nhấp chuột phải vào Tab chọn Rename - Làm tương tự để đổi tên cho nhóm lệnh - Ngoài bạn bổ xung nhóm lệnh khác vào Tab cách nhấp chọn Tab vừa thêm nhấn nút New Group Kết Tab lệnh có hình đây: TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 MIREX Công việc cuối bạn chọn lệnh cần thiết để bổ xung vào nhóm lệnh tương ứng Cuối nhấp Ok để hoàn tất Tab lệnh mà vừa tạo xuất hình chương trình hình đây: Đây ví dụ bạn hoàn toàn tạo Tab lệnh bố trí khoa học thuận tiện cho trình sử dụng 1.4 Thanh công cụ nhanh Thường nằm phía bên phía góc trái mành hình chính, chứa lệnh thường sử dụng giúp người dùng thao tác cách nhanh tróng, tức thời Để thao tác người dùng nhấp chuột trực tiếp vào nút lệnh cần thao tác công cụ TRINHVU Hướng dẫn làm quen sử dụng Microsoft Excel 2013 Bổ xung lệnh thường sử dụng có danh sách mặc định MIREX Khi cài đặt bạn thấy số nút lệnh công cụ này, muốn bổ xung thêm nút lệnh khác bạn nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống chọn vào nút lệnh cần bổ xung (với điều kiện nút chưa có công cụ) (Những nút lệnh chưa có dấu tích nút lệnh chưa bổ xung lên công cụ) Ngược lại bạn làm ẩn nút lệnh thao tác tương tự nút lệnh có công cụ (Những nút lệnh có dấu tích nút lệnh có công cụ) TRINHVU 10 -Text: Là chuỗi văn cần chỉnh sửa Hàm REPT Hàm trả chuỗi ký tự lặp nhiều lần Cú pháp: =REPT(Text, Number_times) Giải thích: - Text: chuỗi ký tự muốn lặp lại - Number_times: Là số lần lặp chuỗi Text Hàm RIGHT Hàm tương tự hàm LEFT lấy ký tự bên phải chuỗi ký tự Cú pháp: =RIGHT(Text, Num_chars) Giải thích: - Text: Là chuỗi văn để lấy ký tự - Num_chars: Là tổng số ký tự cần lấy (số nguyên) Hàm TEXT Hàm chuyển kiểu liệu số hay ngày tháng thành kiểu liệu chuỗi theo định dạng cho trước Cú pháp: =TEXT(Value, Format_text) Giải thích: - Value: Là giá trị số, tham chiếu ô chứa số hay công thức trả số - Format_text: Đối dùng để xác định chuỗi kết hiển thị nào? Có thể dùng ký hiệu để định dạng cho chuỗi Hàm UPPER Hàm chuyển chuỗi văn thành chuỗi hoa Cú pháp: =UPPER(Text) Giải thích: Text: Là chuỗi văn hay tham chiếu ô chứa chuỗi văn cần chuyển thành chữ hoa Hàm VALUE Hàm chuyển chuỗi số thành giá trị số Cú pháp: =VALUE(Text) Giải thích: - Text: Là chuỗi số muốn chuyển sang dạng giá trị số 5.6 Nhóm hàm luận lý Hàm AND Hàm trả giá trị TRUE tất đối số với điều kiện, ngược lại cần đối số sai hàm trả FALSE Cú pháp: =AND(Logical1, Logical2, …) Giải thích: - Logical1, Logical2, …Là đối số biểu diễn điều kiện bạn sử dụng tối đa 30 đối Hàm FALSE Hàm trả giá trị FALSE, bạn thay cách nhập giá trị bàn phím -Cú pháp: =FALSE() hàm đối số Hàm IF Hàm dùng để lựa chọn hai, kiểm tra điều kiện đối Logical_test trả đối Value_if_true, ngược lại sai trả đối Value_if_false Cú pháp: =IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) Giải thích: - Logical_test: Là điều kiện cho trước bất kỳ, điều kiện phải trả TRUE hay =1 FALSE hay =0 Value_if_true: Đối số bất kỳ, thể kiểm tra điều kiện đối Logical_test (TRUE hay =1) - Value_if_false: Đối số bất kỳ, thể kiểm tra điều kiện đối Logical_test sai (FALSE hay =0) Hàm NOT Hàm NOT lấy phủ định điều kiện đối Logical trả kết giá trị Logic TRUE=1 (đúng) FALSE=0 (sai) Cú pháp: =NOT(Logical) Giải thích: - Logical: Là giá trị biểu thức luận lý đánh giá TRUE hay FALSE Hàm OR Hàm OR trả hai giá trị TRUE FALSE Hàm cần đối trả TRUE, tất đối sai trả FALSE Cú pháp: =OR(Logical1, Logical2, …) Giải thích: - Logical1, Logical2, … Là số hay điều kiện TRUE FALSE Trong hàm bạn sử dụng đến 30 đối Hàm TRUE Hàm trả trị TRUE, bạn thay cách nhập giá trị từ bàn phím Cú pháp: =TRUE() Hàm đối số 5.7 Hàm toán học lượng giác Hàm ABS Hàm lấy giá tị tuyệt đối số cho kết ô hành Cú pháp: =ABS(Number) Giải thích: - Number: Là số hay địa ô cần lấy giá trị tuyệt đối Hàm CEILING Làm tròn số theo hướng tăng đến số gần hay bội số gần số có nghĩa Cú pháp: =CEILING(Number, Significance) Giải thích: - Number: Là giá trị số (tham chiếu ô chứa số hay công thức trả số) muốn làm tròn - Significance: Là giá trị bội số mà bạn muốn làm tròn Hàm EVEN Hàm có tác dụng làm tròn lên số nguyên chẵn gần Cú pháp: =EVEN(Number) Giải thích: - Number: Là giá trị số muốn làm tròn Hàm FACT Hàm tính giai thừa số Cú pháp: =FACT(Number) Giải thích: - Number: Là số cần tính giai thừa Hàm FLOOR Hàm làm tròn xuống bội số cho gần tiến đến Cú pháp: =FLOOR(Number, Significance) Giải thích: - Number: Là số bạn muốn làm tròn - Significance: Là bội số muốn làm tròn đến Hàm INT Hàm trả giá trị phần nguyên số thực làm tròn xuống số thực Cú pháp: =INT(Number) Giải thích: - Number: Là số cần làm tròn Hàm MOD Hàm trả phần dư phép chia Cú pháp: =MOD(Number, Divisor) Giải thích: - Number: Số bị chia - Divior: Số chia (phải khác 0, số Excel báo lỗi) Hàm SQRT Hàm có tác dụng tính bậc hai số Cú pháp: =SQRT(Number) Giải thích: Number: Là số dương lớn cần tính bậc hai, số số âm hàm trả lỗi Hàm SUM Hàm trả tổng chuỗi số Cú pháp: =SUM(Number1, Number2,…) Giải thích: - Number1, Number2,… giá trị số, công thức, địa dãy ô… hàm lấy tới 30 đối số Hàm SUMIF Hàm trả giá trị tổng dãy ô hàm thoả điều kiện Cú pháp: =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) Giải thích: - Range: Là dãy ô để thực việc kiểm tra theo tiêu chuẩn - Criteria: Là số, biểu thức hay chuỗi để xác định cần tính tổng đối dựa đối Range để kiểm tra - Sum_range: Dãy ô tính tổng Bài – In ấn 6.1 Định dạng trang in Bạn cần định dạng cho trang in trước thực việc in hai cách sau đây: Cách 1: Sử dụng công cụ Ribbon - Từ công cụ Ribbon bạn nhấp chọn Tab Page Layout - Margin: Căn lề cho trang in, bạn nhấp chọn mục lệnh danh sách xuất hình đây: Chúng ta chọn mẫu có sẵn nhấp mục Custom margin… để có thêm lựa chọn Sau chọn lệnh Custom Margin hộp thoại Page Setup xuất hình đây: - Orientation: Chọn chiều cho trang giấy in, nhấp chọn lệnh có hai lựa chọn Portrait (in theo chiều dọc khổ giấy) Landscape (in theo chiều ngang khổ giấy) - Size: Chọn khổ giấy cho trang in, bạn nhấp chọn lệnh danh sách liệt kê khổ giấy xuất hiện, thông thường chọn khổ giấy A4 để in văn Ngoài mẫu có sẵn bạn chọn More page size để tùy chỉnh khổ giấy theo yêu cầu sử dụng - Print Area: Chọn vùng in, bạn chọn vùng liệu cần in sau nhấp chuột vào biểu tượng chọn Set print area Như thực in ấn máy tính in vùng liệu mà bạn chọn thiết lập vùng in ấn Nếu muốn hủy đánh dấu vùng in ấn bạn chọn lại vùng liệu thiết lập lúc trước nhấp chọn lại biểu tượng Print Area chọn Clear print area - Print title: Trong trường hợp muốn tiêu đề cho tất trang bạn chọn lệnh Hộp thoại Page setup xuất trỏ tới Tab Sheet hình đây: Bạn nhấp chọn vào ô vuông nhỏ phía bên phải mục Row to repeat at top: Một hộp thoại nhỏ (Page setup – Rows to repeat at top) xuất bạn nhấp chuột chọn tới dòng tiêu đề cần in cho tất trang, địa dòng chọn lấy vào hộp thoại xuất lúc trước Tiếp theo bạn nhấn Enter để xác nhận nhấp Ok hộp thoại Page Setup để lưu lại thay đổi Cách 2: Sử dụng hộp thoại Page Setup, để sử dụng hộp thoại bạn nhấp chọn biểu tượng Page setup phía góc phải nhóm lệnh Page Setup Hộp thoại Page setup xuất hình đây: - Tab Page + Orienbạntion: xác định hướng trang giấy để in liệu Portrait: in liệu theo chiều dọc trang giấy Landscape: liệ theo chiều ngang trang giấy + Scaling: xác định tỷ lệ liệu in giấy thay đổi in khít với chiều ngang hay chiều dọc giấy Có chức cho bạn chọn sau: Adjust to: thay đổi tỷ lệ liệu in giấy, giá trị nằm khoảng từ 10% đến 400%, mặc định 100% Fit to: thay đổi vừa khít theo chiều ngang giấy Wide by: thay đổi vừa khít theo chiều dọc trang giấy Pager Size: lựa chọn khổ giấy Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách khổ giấy chọn khổ giấy thích hợp Print Quality: lựa chọn chất lượng in (chất lượng in có nghĩa số chấm điểm Inch, số lớn in liệu mịn hơn), nhấp vào mũi tên hình tam giác để chọn số chất lượng in Thông thường người bạn chọn 600dpi Fist Page Number: định đánh số trang cho bảng tính có nhiều số trang + Nhấp nút Print, Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trước in tuỳ chọn in - Tab Margin + Top: định khoảng cách từ mép trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 1Inch + Header: định khoảng cách tiêu đề đầu trang Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.5Inch + Left: định khoảng cách từ mép trái trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.75 Inch + Right: định khoảng cách từ mép phải trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.75 Inch + Bottom: định khoảng cách từ mép trang giấy đến nội dung liệu cần in Trong Excel mặc định cho khoảng cách Inch + Footer: định khoảng cách tiêu đề cuối trang Trong Excel mặc định cho khoảng cách 0.5Inch + Chức Horizonbạnlly: Nếu nhấp chọn chức Excel in liệu tờ giấy theo chiều ngang, ngược lại không chọn Excel in liệu bên trái tờ giấy + Chức Vertically: Nếu nhấp chọn chức Excel in liệu tờ giấy theo chiều dọc, ngược lại không chọn Excel in liệu bên trái tờ giấy + Nhấp nút Print, Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trước in tuỳ chọn in - Tab Header / Footer: In tiêu đề đầu cuối trang + Header Footer: chương trình đề nghị sử dụng mục có sẵn dùng để làm tiêu đề đầu hay cuối trang Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách, chọn danh sách mục để dùng làm tiêu đề đầu hay cuối trang + Custom Header: tạo tiêu đề đầu trang tuỳ ý Nhấp vào nút Custom Header hộp thoại sau lên sau: Các biểu tượng hộp thoại Biểu tượng Mã Công dụng Biểu tượng dùng để định dạng Font chữ cho tiêu đề, &[Page] In số trang hành &[Page] In tổng số trang bảng tính &[Date] Hiển thị ngày hành &[Time] Hiển thị hành &[Path]&[File] Hiển thị tên ổ đĩa chứa tập tin bảng tính tên tập tin bảng tính sử dụng &[File] Hiển thị tên tập tin bảng tính sử dụng &[Tab] Hiển thị tên bảng tính hành &[Picture] Có tác dụng lấy hình ảnh từ bên vào Có tác dụng chỉnh sửa hình ảnh đưa vào bước + Left Section: Khung cho phép bạn nhập liệu (chữ, số…) hiển thị nội dung khung lên góc bên trái trang giấy + Center Section: Khung cho phép bạn nhập liệu (chữ, số…) hiển thị nội dung khung lên trang giấy + Right Section: nhập liệu (chữ, số…) hiển thị nội dung khung lên góc bên phải trang giấy + Custom Footer: Tương tự nút Custom Header + Nhấp nút Print Preview Option để in bảng tính, xem bảng tính trớc in tuỳ chọn in 6.2 Xem thực in ấn Để in văn bạn thực theo cách sau đây: Cách 1: Nhấn biểu tượng Print Quick Access Toolbar Với cách văn in tất trang máy in mặc định máy tính Với văn chứa nhiều nội dung bạn không nên sử dụng cách dễ dẫn đến tình trạng máy in bị hóc giấy trừng in nhiều trang lúc Cách 2: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + P nhấp chọn nút Office Button Cửa sổ Office Button xuất bạn chọn mục Print Khung bên trái chứa tùy chọn in ấn, khung bên phải hình xem trước in trang văn Dưới ý nghĩa cách tùy chọn tham số trước in ấn: - Number of copy: Số chép từ in, ví dụ bạn muốn in hợp đồng thành để gửi khách hàng lưu lại bạn điền giá trị - Print: Chọn máy in để in văn bản, máy tính có nhiều máy in khác bạn cần phải định máy in in văn bản, không Microsoft Word 2013 lấy máy in mặc định máy tính - Print What: Cho phép tùy chọn trang in, bạn nhập vào trang bắt đầu in mục Pages trang cuối in mục To Ngoài bạn nhấp vào Active Sheets để có thêm tùy chọn + Active sheets: Chỉ in Sheet thời + Entire workbook: In toàn Sheet có WorkBook + Selection: Chỉ in vùng liệu chọn - Other Settings: Các tùy chọn khác in ấn + Collated: Khi in copy thành nhiều bản, bạn chọn mục Collated để in (lần lượt trang bắt đầu lại hết trang cuối cùng) chọn UnCollated để in liên tục (hết copy trang đến trang kế tiếp) + Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc + Chọn khổ giấy cho văn + Last custom margin settings: Chọn lề cho trang in Cuối bạn nhấp chọn nút Print để thực in văn ... nội dung Cell nội dung mới, bôi đen toàn nội dung Cell nhập nội dung khác, tự động nội dung cũ bị xoá - Xoá nội dung Cell + Chọn nhiều Cell cần xoá + Nhấn phím Delete bàn phím để xoá tất nội dung. .. hình đây: Nhập, chỉnh sửa nội dung cho Cell Để nhập nội dung cho Cell bạn nhấp chuột vào ô tiến hành nhập nội dung công thức hiển thị nội dung ô Bạn thêm bớt nội dung cho ô chọn cách nhấp chuột... tay phải nút lệnh có danh sách Quick Access Toolbar Để bổ xung thêm nút lệnh bạn chọn tới danh sách bên trái nhấp nút Add>>, ngược lại muốn loại bỏ nút lệnh bạn chọn tới danh sách bên tay phải