Kế hoạch vận động tài trợ trong chương trình Đêm 30 tình người. Môn học quan hệ công chúng thầy Đinh Tiên Minh. Trong chương trình môn học Quan hệ công chúng chuyên ngành Marketing sẽ có 9 đề tài để các bạn sinh viên thực hành tổ chức sự kiện. Để tài Vận động tài trợ là một trong những đề tài cần thực hiện
ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI A TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU: I Mục đích - Hưởng ứng kế hoạch Tổ chức chiến dịch Xuân tình nguyện 2017 đoàn khoa KQM đoàn trường ĐH Kinh Tế TP.HCM - Chia sẻ những khó khăn với người dân nghèo - Tạo hội để sinh viên khoa KQM nói chung trao đổi kinh nghiệm công tác phong trào tình nguyện với niên, sinh viên, thành viên, Ban Quản trị Tổ ấm Hồng Lam - Tạo điều kiện để sinh viên tiếp xúc với thực tế sống, bồi dưỡng nhân cách đạo đức người, thực tinh thần Lá lành đùm rách, Tương thân tương Yêu cầu - Nội dung hoạt động chương trình phải phù hợp với nguồn lực Tổ ấm Hồng Lam, Đoàn khoa KQM, định hướng đạo chiến dịch Xuân tình nguyện 2017 - Các sinh viên, niên tham gia phải thật chủ động sáng tạo việc xây dựng kế hoạch chi tiết cho hoạt động tình nguyện hai chương trình - Hoạt động phải đảm bảo tính đoàn kết đảm bảo tinh thần chung tổ chức, đảm bảo an toàn cho sinh viên, niên người tham dự THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM DỰ II Thời gian - Chương trình Suất ăn Tình thương, tổ chức Tổ ấm Hồng Lam trì thực vào ngày 15 30 hàng tháng - Chương trình Đêm Ba Mươi Tình người, thực vào thứ ngày 30/12/2016 Địa điểm - Chương trình Suất ăn Tình thương tổ chức số nhà 36 lô I, đường Bùi Hữu Duyên, P An Lạc, Q Bình Tân, TP.HCM MARKETING K39 - PR ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI - Chương trình Đêm Ba Mươi Tình người, tổ chức đoạn đường 3/2, quận 10, TP HCM Thành phần tham gia III - Sinh viên thuộc khoa Kinh doanh Quốc tế - Marketing, trường ĐH Kinh Tế TP HCM - Thành viên Tổ ấm Hồng Lam CÂU CHUYỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH Tổ Ấm Hồng Lam, đời cách 25 năm mang sứ mệnh giúp đỡ em học sinh sinh viên Quảng Ngãi Bình Định có hoàn cảnh khó khăn vươn lên học tốt, có thành tích tốt học tập, số thành viên tổ ấm lên đến 150 thành viên, anh chị trước giúp đỡ có công ăn việc làm tốt sau Tổ ấm xây dựng thành công nhiều chương trình ý nghĩa cho cộng đồng Trung thu Quê em (trao phần quà trung thu), Trao tặng học bổng cho học sinh nghèo miền núi Ba Tơ- Quảng Ngãi, Trao học bổng ngày tháng 01 âm lịch hàng năm, Một chương trình phát triển mang lại ý nghĩa sâu sắc Suất ăn Tình thương Được đời đến gần hai năm, Tổ ấm đặn vào ngày 15 30 hàng tháng mang suất ăn trao tận tay cho người nghèo khổ, vô gia cư thành phố Hồ Chí Minh, đêm 150 phần ăn bạn sinh viên tình nguyện viên – thành viên Tổ ấm, sinh viên nghèo cô Hồng Lam giúp đỡ với sứ mệnh “Sống cho đâu nhận riêng mình” Nhắc đến chương trình, xúc động đến hình ảnh cô Hồng Lam, người cô- người mẹ Tổ ấm không chiêu đồng bên Úc gửi hỗ trợ nguồn kinh phí, mà đêm đồng hành tham gia chương trình Đằng sau suất ăn khó nhọc cô, từ việc vận động mạnh thường quân, anh chị cô Việt Kiều bên Úc, Việt Nam, chị Hai Minh Thư (con cô Hồng Lam) nối bước công việc cô quê nhà Mỗi suất ăn tình cảm tất thành viên, mang yêu thương, san sẻ cho người cần nhận MARKETING K39 - PR ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI Với mong muốn mang lại thật nhiều phần quà đến tay người nghèo khổ, người vô gia cư, mong muốn mở rộng chương trình Tuy nhiên, nguồn kinh phí nhiều hạn chế, mong nhận ủng hộ từ Quý doanh nghiệp, mạnh thường quân đồng hành để xây dựng mang phần quà đến tận tay người nghèo khổ, người vô gia cư NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH IV Chương trình thiện nguyện “Suất ăn tình thương” - Chuẩn bị suất ăn vào ngày 15 30 hàng tháng - Hỗ trợ chuẩn bị phần ăn, đồng hành quân trao phần ăn cho người khó khăn, người vô gia cư - Xây dựng lộ trình trao suất ăn đến người có hoàn cảnh khó khăn, vô gia cư Chương trình “Đêm Ba Mươi Tình người” - Tổ chức tụ điểm trao phần quà suất ăn tình thương - Tổ chức truyền thông, kêu gọi người khó khăn, người vô gia cư có điều kiện - nhận suất ăn Tổ chức đội hình trao suất ăn quà tặng từ nhà tài trợ cho người nghèo, người vô gia cư - Thăm hỏi, trao quà tình thương cho Mái ấm Tân Tiến – Hoóc Môn, TP HCM Tổng kết - Báo cáo kết chương trình hàng tháng cho đơn vị tài trợ chương trình suất ăn V tình thương (Hình ảnh, số lượng phát, kinh phí thực hiện) Báo cáo kết đêm thiện nguyện Đêm Ba Mươi Tình Người cho Ban quản trị Tổ ấm Hồng Lam, Nhà tài trợ (Hình ảnh, số lượng phát, kinh phí thực hiện) HOẠT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH Truyền thông • Truyền thông online - Tính chất: xã hội Đối tượng: bạn trẻ, cá nhân, tập thể thích làm tình nguyện Outcome truyền thông: Tình nguyện đưa người từ xuất xứ địa vị xã hội đến gần Sự thu nhận nỗ lực bạn đồng nghiệp nguồn khích lệ dồi cách hoàn - hảo để phát triển kĩ giao tiếp cá nhân Tình nguyện đem lại hội thiết lập mạng lưới có Bạn không phát triển mối quan hệ lâu dài mặt cá nhân công việc, cách tuyệt vời để MARKETING K39 - PR ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI học hỏi từ nhiều người có hoàn cảnh môi trường sống khác làm I ngành nghề khác Truyền động lực sống vươn lên đến hệ sinh viên trẻ Timeline sơ STT GIAI ĐOẠN NỘI DUNG CHÍNH 28/10 – 02/11 - Bài đăng hình ảnh tình nguyện đêm 30 tình người Sưu tầm đoạn clip ngắn tình người Truyền thông mạng xã hội bao gồm Facebook Youtube kết nối với người sẵn sàng giúp đỡ người khó khăn 28/10 - 24/11 - Đăng truyền thông thức + poster chương trình Đăng câu chuyện tình nguyện 29/10 – 20/11 - Đăng ngắn, mẩu chuyện nho nhỏ liên quan đến sticker khuyến khích người gây quỹ cho đêm 30 tình 28/12/2016 – 5/01/2017 - người Bài đăng cập nhật liên tục hoạt động sôi sảnh B, thu - hút ý lôi kéo người đến sảnh Đăng TVC Đăng status nhắc nhở người gây quỹ ủng hộ - Đăng tổng kết chương trình - Up hình ảnh, hoạt động diễn đêm tình nguyện Các kênh truyền thông Facebook chương trình: Đêm ba mươi tình nguyện • Chạy nội dung teaser truyền thông online: - Giới thiệu mái ấm Hồng Lam đêm 30 tình người - Đăng clip đêm tình nguyện tổ ấm hồng lam - Trailer chương trình • Truyền thông thức: - Đăng truyền thông thức TVC chương trình - Các dạng status kèm hình ảnh xoay quanh chủ đề - Tạo status gợi nhắc hoạt động trước chương trình diễn MARKETING K39 - PR ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI - Hoạt động khuyến khích check – in chương trình kèm hashtag chương trình - Bài báo cáo sau event Share truyền thông thức chương trình Facebook cá nhân groups học tập nội ueh ▪ ▪ ▪ ▪ Share từ trang fanpage chương trình Mời bạn bè tham gia Event đóng góp gây quỹ Đặt status chương trình Vận động đổi avatar, cover facebook Facebook group, tổ chức sinh viên, group tình nguyện ▪ ▪ • Đặt status (Gửi cho bên hợp tác truyền thông đăng thông tin) Bài truyền thông thức Truyền thông Offline Dán Poster thang máy, canteen, ký túc xá, chùa Dán Poster hình ảnh tương phản bữa cơm trẻ em có điều kiện trẻ em nghèo Hình ảnh đồ ăn thừa người giàu phần cơm thiếu thốn người nghèo Hình ảnh niềm vui người nhận phần ăn từ thiện Nội dung thông tin sticker: hastag #dem30tinhnguoi câu slogan gây ấn tượng Hình thức: • Hình chữ nhật • Loại giấy: giấy dày, cứng, dán mẩu nhỏ băng keo mặt − Địa điểm dán: • Cửa thang máy tầng tầng lầu • bảng thông báo chỗ lấy thẻ gửi xe • Bảng thông báo tại: sảnh canteen, tầng lầu, tầng khu nhà thư viện − Số lượng: 20 Các viết cần cho hoạt động PR Bài viết Nội dung Yêu cầu khác Proposal gửi − Tên dự án “Đêm 30 tình người Có hệ thống nhận diện CLB/Đội/Nhóm, − Đơn vị tổ chức chương trình: Nhóm sinh giảng đường BCS giảng đường viên tình nguyện Marketing K39 − Địa fanpage chương − Ý nghĩa, mục đích trình − Các hoạt động – hình ảnh kèm MARKETING K39 - PR ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI Bài truyền thông thức chương trình poster Bài truyền thông thức kiện diễn lớp poster standee Nội dung mail cám ơn sau chương trình qua thư kèm quà lưu niệm chương trình cho nhà tài trợ theo − Thông tin liên hệ người phụ − Hoạt động cần hỗ trợ truyền thông (thảo trách truyền thông luận sao, truyền thông nhiều tốt Chủ yếu hỗ trợ truyền thông giai đoạn gây quỹ trước ngày air) − Thời gian hình thức truyền thông − Kêu gọi CLB/Đội/Nhóm quyên góp để mang đến nhiều ý nghĩa cho chương trình − Tên chương trình: “Đêm 30 tình người” − Đơn vị tổ chức chương trình: Nhóm sinh − Dựa vào file Nội dung chương trình để viết viên tình nguyện Marketing K39 − Ý nghĩa, mục đích − Giới thiệu hoạt động gây quỹ (mục đích gây quỹ, hình thức, thời gian, địa điểm) − Chương trình gây quỹ cho dự án: “đêm 30 tình người” − Dựa vào file Nội dung chương trình để viết − Khách mời − Các hoạt động chính: Thông báo chương trình − Thời gian − Địa điểm - Qùa mang ý nghĩa nhớ − Lời cám ơn hỗ trợ quý đến chương trình tri CLB/Đội/Nhóm, nhà tài trợ ơn sâu sắc − Điểm sơ qua thành công chương trình − Cám ơn lần chúc quý Doanh nghiệp/ mạnh thường quân/ CLB/Đội/Nhóm thành công công việc Ấn phẩm truyền thông: Mặt trận ONLINE OFFLINE Âsn phẩm Bộ nhận diện ( logo, cover ) Aó Poster Standee Nội dung chi tiết Đính kèm file nhận diện In logo tên chương trình Kèm nội dung nhận diện Kèm nhận diện logo Nội dung viết PR ( Đính kèm word ) MARKETING K39 - PR ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI - - Bài viết truyền thông page + viết hoạt động chia sẻ hashtag + viết clip câu chuyện tình nguyện + Mail nhờ hỗ trợ truyền thông Bài viết vận động crowfunding Thông cáo báo chí Mail nhờ hỗ trợ truyền thông, mail cảm ơn Vận động tài trợ a Mục tiêu tài trợ: - Kêu gọi kim: 45 triệu đồng tiền mặt - Vận động vật: thức ăn nhanh, nước uống, quần áo, vật dụng hỗ trợ cho người nghèo, người vô gia cư, phục vụ cho chương trình suất ăn tình thương b Hoạt động Thời gian Ngày 17/10 – 24/10/2016 - Ngày 24/10 – 30/10/2016 Ngày 30/10- 15/11/2016 Ngày 21/11/2016 Nội dung thực Xây dựng kế hoach chương trình Hoàn thành hồ sơ tài trợ Xuất liệu thông tin nhà tài trợ tiềm Gửi mail đến nhà tài trợ Gọi điện thoại kêu gọi tài trợ Lên lịch gặp mặt trao đổi trực tiếp nhà tài trợ Gặp gỡ nhà tài trợ Trao đổi mong muốn gặp mặt Hẹn lịch gặp buổi thuyết trình Tổ chức buổi thuyết trình chương trình Vận động nhà tài trợ Tổ chức chương trình Vận động tài trợ a Thời gian- Địa điểm Thời gian: 13h00 thứ ngày 21 tháng 11 năm 2016 Địa điểm: Phòng B616, Cơ sở B Trường ĐH Kinh tế TP HCM, số 279 Nguyễn Tri Phương, phường 5, quận 10, TP HCM b Hoạt động Thời gian 12h00 – 13h00 (60 phút) MARKETING K39 - PR - Nội dung thực Set up Sân khấu chương trình Tiếp đón nhà tài trợ Nhac chương trình ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI 13h00 – 13h20 (20 phút) 13h20 – 13h40 (20 phút) 13h40 – 14h00 (20 phút) 14h00- 14h10 (10 phút) 14h10- 14h20 (10 phút) 14h20-14h30 (10 phút) - MC giới thiệu mở đầu chương trình MC giới thiệu khách mời, nhà tài trợ Giới thiệu tổng quan chương trình Trình bày nội dung chương trình Trình bày giới thiệu mái ấm Trình bày nội dung vận động tài trợ Bảng dự trù chi phí - Nghỉ ngơi, nhà tài trợ xem xét tài trợ - Nhà tài trợ công bố kết tài trợ Tri ân nhà tài trợ Trao quà tặng khách mời, nhà tài trợ Kết thúc chương trình Tổ chức chương trình Đêm Ba Mươi Tình Người • Hoạt động chính: Phát 500 phần quà (gồm suất cơm quà tặng thêm từ nhà tài trợ) cho người nghèo, vô gia cư • Địa điểm thực hiện: địa điểm có người nghèo, vô gia cư đông thành phố Đường 3/2 Khu Chợ lớn Đường Võ Văn Kiệt Đường Nguyễn Chí Thanh Đường Hùng Vương Đường Nguyễn Văn Cừ Đường Phan Văn Trị, Gò Vấp Các đường quận Bình Tân Số lượng thành viên tham gia: 30 người tình nguyện viên Thời gian: 30/12/2016 Kinh phí dự trù ĐÊM 30 TÌNH NGƯỜI Hỗ trợ suất ăn 500 Hộp nhựa 500 Đũa tre 50 Bao nhựa kg MARKETING K39 - PR 25.000 ₫ 260 ₫ 8.000 ₫ 30.000 ₫ 12.500.000 ₫ 130.000 ₫ 400.000 ₫ 90.000 ₫ ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI Bao nhựa 200ml (kg) Dây thun (kg) Nước uống đóng chai Bao tay giấy (kg) Phần ăn thêm Tổng chi phí Chi phí phát sinh (10%) Tổng cộng 50 500 20.000 ₫ 20.000 ₫ 48.000 ₫ 40.000 ₫ 5.000 ₫ 60.000 ₫ 20.000 ₫ 2.400.000 ₫ 80.000 ₫ 2.500.000 ₫ 18.180.000 ₫ 1.818.000 ₫ 22.330.000 ₫ Chuẩn bị • • Món ăn Chuẩn bị nguyên liệu ăn Tổ chức nhóm chuẩn bị, rửa nguyên vật liệu Thực hiên ăn: Số lượng người tham gia: 15 - 20 người Tổ sơ chế thức ăn: - người Tổ nấu ăn: -10 người Tổ chuẩn bị phần ăn hoàn chỉnh: 15-20 người Tổ chia phần ăn: 3-5 người • Tổ chức đội hình + Chia làm 10 nhóm (mỗi nhóm người phụ trách tuyến đường) + Một nhóm phát 50 phần quà (25 phần/người) • Thực Thời gian 15h00 - 17h00 17h00 - 20h30 20h30 - 21h00 21h00 - 21h10 MARKETING K39 - PR Nội dung Chuẩn bị nguyên liệu nấu ăn, phần quà chuẩn bị cho suất ăn Nấu ăn số 36 lô I đường Bùi Hữu Duyên P An Lạc Q Bình Tân TP.HCM Đóng gói phần quà Khởi hành đến địa điểm Bắt đầu phát cơm ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI 21h10 - 22h30 22h30 – 23h00 Kết thúc chương trình thiện nguyện Tổng kết chương trình B DỰ TRÙ KINH PHÍ: STT NỘI DUNG SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ 15 & 30 hàng A SUẤT ĂN TÌNH THƯƠNG 9.644.800 ₫ tháng suất ăn/đêm từ Hỗ trợ suất ăn Hộp nhựa Đũa tre Bao nhựa kg Bao nhựa 200ml (kg) Dây thun (kg) 250 300 10 2 0,5 25.000 ₫ 260 ₫ 8.000 ₫ 30.000 ₫ 20.000 ₫ 20.000 ₫ 6.250.000 ₫ 78.000 ₫ 80.000 ₫ 60.000 ₫ 40.000 ₫ 10.000 ₫ thiện hộp bó lốc/12 Nước uống đóng chau 20 Phần ăn thêm 250 Bao tay giấy (kg) Tổng tiền Chi phí phát sinh (10%) B ĐÊM 30 TÌNH NGƯỜI I PHẦN QUÀ Chi phí phát sinh (10%) Hỗ trợ suất ăn 500 Hộp nhựa 500 Đũa tre 50 Bao nhựa kg Bao nhựa 200ml (kg) Dây thun (kg) Nước uống đóng chau 50 Bao tay giấy (kg) Phần ăn thêm 500 II CHUẨN BỊ ĐÊM 30 TÌNH NGƯỜI MARKETING K39 - PR 48.000 ₫ 5.000 ₫ 40.000 ₫ 25.000 ₫ 260 ₫ 8.000 ₫ 30.000 ₫ 20.000 ₫ 20.000 ₫ 48.000 ₫ 40.000 ₫ 5.000 ₫ 960.000 ₫ 1.250.000 ₫ 40.000 ₫ 8.768.000 ₫ 876.800 ₫ 22.330.000 ₫ 18.180.000 ₫ 1.818.000 ₫ 12.500.000 ₫ 130.000 ₫ 400.000 ₫ 90.000 ₫ 60.000 ₫ 20.000 ₫ 2.400.000 ₫ 80.000 ₫ 2.500.000 ₫ 2.120.000 ₫ chai 10 ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI Chi phí phát sinh (10%) Áo tình nguyện viên 20 80.000 ₫ Banner hoạt động 160.000 ₫ Thư mời 20 5.000 ₫ Standee 130.000 ₫ C EVENT VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ - THUYẾT TRÌNH Hồ sơ vận động tài trợ 120.000 ₫ Tài liệu in ấn 10 10.000 ₫ Trang trí Standee 130.000 ₫ Nước uống đóng chai 12 5.000 ₫ Quà tặng khách mời 50.000 ₫ Tổng tiền Chi phí phát sinh (10%) TỔNG KINH PHÍ C 212.000 ₫ 1.600.000 ₫ 160.000 ₫ 100.000 ₫ 260.000 ₫ 1.617.000 ₫ 600.000 ₫ 100.000 ₫ 200.000 ₫ 260.000 ₫ 60.000 ₫ 250.000 ₫ 1.470.000 ₫ 147.000 ₫ 43.236.600 bộ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Từ 17/10 đến 30/10/2016 Xây dựng kế hoạch chương trình Trình kế hoạch cho Ban Lãnh đọa Khoa, Đoàn khoa KQM Từ 31/10 đến 20/11/2014 Vận động kinh phí cho chương trình Chuẩn bị chương trình Từ 21/11 đến 28/11/2014 Báo cáo kết vận động Tiến độ chuẩn bị chương trình 30/11/2016 – 15/12/2016 Tổ chức thực chương trình Suất ăn Tình thương 30/12/2016 Tổ chức thực chương trình Đêm 30 Tình người 05/01/2017 Tổng kết chương trình, báo cáo Ban Lãnh đạo, nhà tài trợ MARKETING K39 - PR 11 ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI MARKETING K39 - PR 12 [...]... đóng chai 12 5.000 ₫ 6 Quà tặng khách mời 5 50.000 ₫ Tổng tiền Chi phí phát sinh (10%) TỔNG KINH PHÍ C 212.000 ₫ 1.600.000 ₫ 160.000 ₫ 100.000 ₫ 260.000 ₫ 1.617.000 ₫ 600.000 ₫ 100.000 ₫ 200.000 ₫ 260.000 ₫ 60.000 ₫ 250.000 ₫ 1.470.000 ₫ 147.000 ₫ 43.236.600 bộ bộ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Từ 17/10 đến 30/10/2016 Xây dựng kế hoạch chương trình Trình kế hoạch cho Ban Lãnh đọa Khoa, Đoàn khoa KQM Từ 31/10 đến... 30/11/2016 – 15/12/2016 Tổ chức thực hiện chương trình Suất ăn Tình thương 30/12/2016 Tổ chức thực hiện chương trình Đêm 30 Tình người 05/01/2017 Tổng kết chương trình, báo cáo Ban Lãnh đạo, nhà tài trợ MARKETING K39 - PR 11 ĐÊM BA MƯƠI TÌNH NGƯỜI MARKETING K39 - PR 12 ... nhựa 200ml (kg) Dây thun (kg) Nước uống đóng chai Bao tay giấy (kg) Phần ăn thêm Tổng chi phí Chi phí phát sinh (10%) Tổng cộng 50 500 20.000 ₫ 20.000 ₫ 48.000 ₫ 40.000 ₫ 5.000 ₫ 60.000 ₫ 20.000... trí Standee 130.000 ₫ Nước uống đóng chai 12 5.000 ₫ Quà tặng khách mời 50.000 ₫ Tổng tiền Chi phí phát sinh (10%) TỔNG KINH PHÍ C 212.000 ₫ 1.600.000 ₫ 160.000 ₫ 100.000 ₫ 260.000 ₫ 1.617.000 ₫... 1.470.000 ₫ 147.000 ₫ 43.236.600 bộ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Từ 17/10 đến 30/10/2016 Xây dựng kế hoạch chương trình Trình kế hoạch cho Ban Lãnh đọa Khoa, Đoàn khoa KQM Từ 31/10 đến 20/11/2014 Vận động kinh phí