Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt

Trong nền kinh tế thị trường, các DN muốn tồn tại và phát triển thì nhất định phải có những phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt, các DN phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng. Muốn vậy, các DN phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với nhà cung cấp và khách hàng, thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng hoạt động kinh doanh. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa, nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh; tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động để làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh lâu dài. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt, em đã được tìm hiểu về thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng là bộ phận rất quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt” để làm chuyên đề thực tập của mình. Trong quá trình thực tập, em đã được sự hướng dẫn của các thầy cô trong bộ môn kế toán, trực tiếp là TS.Trần Thị Nam Thanh cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty. Tuy nhiên, vì trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô cùng các bạn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .5 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ công ty 1.1.1.1 Các lĩnh vực kinh doanh công ty 1.1.1.2 Danh mục hàng bán dịch vụ công ty Biểu số 1: Danh mục mặt hàng chủ yếu công ty Biểu số 2: Một số công trình công ty thi công .5 1.1.2 Thị trường công ty .6 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.1.3.1 Bán buôn .6 1.1.3.2 Bán lẻ 1.1.3.3 Bán hàng gửi đại lý 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty .8 1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng 1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng phận liên quan 10 1.2.2.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng 10 1.2.2.2 Vai trò, nhiệm vụ phận kinh doanh 11 CHƯƠNG .12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY VIỆT .12 2.1 Kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt 12 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán công ty 12 Doanh thu bán hàng công ty ghi nhận hoàn thiện việc giao hàng khách hàng toán chấp nhận toán 12 Biểu số 3: Hóa đơn bán lẻ 14 Biểu số 4: Hóa đơn Giá trị gia tăng 15 Phạm Thị Dung- Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Biểu số 5: Phiếu thu .16 Biểu số 6: Hóa đơn bán hàng 17 2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 Biểu số 7: Sổ Nhật ký bán hàng .18 Biểu số 8: Sổ chi tiết bán hàng .19 Biểu số 9: Sổ chi tiết công nợ 20 2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .20 Biểu số 10: Sổ Cái TK 511 .21 Biểu số 11: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 23 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 Biểu số 12: Sổ chi tiết TK 5212 .25 Biểu số 13: Sổ Cái tài khoản 521 26 Biểu số 14: Sổ tổng hợp chữ T TK521 27 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.1.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .27 Biểu số15: Phiếu nhập kho 29 Biểu số 16: Phiếu xuất kho 30 Biểu số 17: Bảng kê mua hàng .31 2.1.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 Biểu số18 : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa .33 Biểu số 19: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 34 Biểu số 20 : Sổ chi tiết công nợ TK 632 35 2.1.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 Biểu số 21: Sổ Cái TK632 37 Biểu số 22: Sổ tổng hợp chữ T TK632 38 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt .38 2.2.1 Kế toán doanh thu tài chính, chi phí tài 38 2.2.1.1 Kế toán doanh thu tài 38 Biểu số 23: Phiếu kế toán 40 Biểu số 24 : Sổ tồng hợp chữ T TK 515 40 Biểu số 25: Sổ Cái Tài khoản 515 41 2.2.1.2 Kế toán chi phí tài 41 Phạm Thị Dung- Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Biểu số 26: Phiếu chi 43 Biểu số 27: Hóa đơn bán hàng .44 Biểu số 28: Phiếu kế toán 45 Biểu số 29: Sổ chi tiết TK635 45 Biểu số 30: Sổ tài khoản 635 46 Biểu số 31 : Sổ tổng hợp chữ T Tài khoản 635 48 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Biểu số 32 : Phiếu chi .51 Biểu số 33: Sổ chi tiết tài khoản 6421 52 Biểu số 34 : Sổ Cái tài khoản 642 53 Biểu số 35: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 642 54 2.2.3 Kế toán kết kinh doanh .54 Biểu số 37: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 911 57 Biểu số 38: Sổ Cái TK421 58 Biểu số 39 : Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 421 59 Biểu số 40 : Báo cáo kết kinh doanh Quý I năm 2011 .61 CHƯƠNG .62 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY VIỆT .62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt phương hướng hoàn thiện 62 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm .65 Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mà công ty đạt được, có tồn mà công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty 65 - Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định cách xác kết tiêu thụ mặt hàng để có kế hoạch kinh doanh phù hợp .65 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Duy Việt 66 3.2.1 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng 66 3.2.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .67 Phạm Thị Dung- Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi 67 3.2.4 Xem xét lại mẫu sổ chi tiết 69 Biếu số 41: Sổ chi tiết TK 5111 .69 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 70 KẾT LUẬN .71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Phạm Thị Dung- Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT DN TNHH SXKD GTGT TK GVHB BHXH BHYT BHTN NỘI DUNG Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Giá tri gia tăng Tài khoản Giá vốn hàng bán Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .5 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG Phạm Thị Dung- Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt Biểu số 1: Danh mục mặt hàng chủ yếu công ty Biểu số 2: Một số công trình công ty thi công .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty .8 CHƯƠNG .12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY VIỆT .12 2.1 Kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt 12 Biểu số 3: Hóa đơn bán lẻ 14 Biểu số 4: Hóa đơn Giá trị gia tăng 15 Biểu số 5: Phiếu thu .16 Biểu số 6: Hóa đơn bán hàng 17 Biểu số 7: Sổ Nhật ký bán hàng .18 Biểu số 8: Sổ chi tiết bán hàng .19 Biểu số 9: Sổ chi tiết công nợ 20 Biểu số 10: Sổ Cái TK 511 .21 Biểu số 11: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 23 Biểu số 12: Sổ chi tiết TK 5212 .25 Biểu số 13: Sổ Cái tài khoản 521 26 Biểu số 14: Sổ tổng hợp chữ T TK521 27 Biểu số15: Phiếu nhập kho 29 Biểu số 16: Phiếu xuất kho 30 Biểu số 17: Bảng kê mua hàng .31 Biểu số18 : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa .33 Biểu số 19: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 34 Biểu số 20 : Sổ chi tiết công nợ TK 632 35 Biểu số 21: Sổ Cái TK632 37 Biểu số 22: Sổ tổng hợp chữ T TK632 38 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt .38 Biểu số 23: Phiếu kế toán 40 Phạm Thị Dung- Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Biểu số 24 : Sổ tồng hợp chữ T TK 515 40 Biểu số 25: Sổ Cái Tài khoản 515 41 Biểu số 26: Phiếu chi 43 Biểu số 27: Hóa đơn bán hàng .44 Biểu số 28: Phiếu kế toán 45 Biểu số 29: Sổ chi tiết TK635 45 Biểu số 30: Sổ tài khoản 635 46 Biểu số 31 : Sổ tổng hợp chữ T Tài khoản 635 48 Biểu số 32 : Phiếu chi .51 Biểu số 33: Sổ chi tiết tài khoản 6421 52 Biểu số 34 : Sổ Cái tài khoản 642 53 Biểu số 35: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 642 54 Biểu số 37: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 911 57 Biểu số 38: Sổ Cái TK421 58 Biểu số 39 : Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 421 59 Biểu số 40 : Báo cáo kết kinh doanh Quý I năm 2011 .61 CHƯƠNG .62 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY VIỆT .62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt phương hướng hoàn thiện 62 Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mà công ty đạt được, có tồn mà công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty 65 - Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định cách xác kết tiêu thụ mặt hàng để có kế hoạch kinh doanh phù hợp .65 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Duy Việt 66 Biếu số 41: Sổ chi tiết TK 5111 .69 KẾT LUẬN .71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Phạm Thị Dung- Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phạm Thị Dung- Lớp: Kế toán tổng hợp 49D GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, DN muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển cạnh tranh gay gắt, DN phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng Muốn vậy, DN phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với nhà cung cấp khách hàng, thực nghĩa vụ Nhà nước, đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng hoạt động kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa, nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh; tính toán xác định hiệu hoạt động để làm sở vạch chiến lược kinh doanh lâu dài Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt, em tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty Vì vậy, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt” để làm chuyên đề thực tập Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Trong trình thực tập, em hướng dẫn thầy cô môn kế toán, trực tiếp TS.Trần Thị Nam Thanh anh chị phòng kế toán công ty Tuy nhiên, trình độ hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt 64 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN Tài khoản: 421 (Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/03/2011) Số dư đầu kỳ: 125.154.268 Tài khoản đối ứng 911 Tên tài khoản Số phát sinh Nợ Xác định kết kinh doanh Có 34.410.352 Tổng phát sinh Nợ: Tổng phát sinh Có: 159.564.620 Số dư cuối kỳ: Ngày … tháng… năm … Người lập biểu (Ký, họ tên) Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Biểu số 40 : Báo cáo kết kinh doanh Quý I năm 2011 CTy TNHH TM & DV Duy Việt 64 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân -HN Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I năm 2011 Chỉ tiêu DT bán hàng & cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ DT Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN Người lập biểu (Ký, họ tên) Mã số 01 02 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Thuyết Kỳ minh IV.08 1.214.532.873 2.223.625 1.212.309.248 941.183.822 271.125.426 200.099 37.709.470 IV.09 Kỳ trước 201.205.703 34.410.252 0 34.410.352 8.102.588 24.307.764 Lập, ngày 31 tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DUY VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt phương hướng hoàn thiện Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Duy Việt trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ tăng năm, lợi nhuận đạt ngày cao Có thành tích trên, công ty TNHH Thương mại dịch vụ Duy Việt không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trưởng tiềm năng, đồng thời có sách thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trưởng tiêu thụ ổn định Để đạt kết trên, đòi hỏi phải có cố gắng nỗ lực thành viên công ty, có đóng góp không nhỏ phận kế toán Với cách bố trí công việc khoa học nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty vào nề nếp đạt kết định Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ Duy Việt, em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ kế toán nói riêng DN tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: * Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán, tạo điều kiện cho lãnh đạo DN nắm bắt thông tin cách kịp thời Công tác kế toán công ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí nhân viên kế toán phù hợp, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính toán Do công việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng * Đối với công tác tổ chức hạch toán ban đầu - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu mà Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ - Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình từ thời gian trước vào lưu trữ Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời * Đối với công tác hạch toán tổng hợp - Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ Tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh công ty, kế toán mở thêm số tài khoản cấp 2, nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc hạch toán, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo - Hình thức sổ mà công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty công ty nhỏ, nghiệp vụ kế toán đơn giản chủ yếu kinh doanh lĩnh vực cung cấp thiết bị điện, nước - Công ty hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập, xuất hàng hóa diễn liên tục công ty, đảm bảo theo dõi hàng số lượng hàng hóa cách xác - Công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty giúp cho nhà quản lý thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường xem xét đổi phương thức bán hàng - Công ty áp dụng kế toán máy vào quy trình kế toán Điều nhằm giúp nâng cao hiệu làm việc, giảm khối lượng công việc kế toán viên Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mà công ty đạt được, có tồn mà công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty - Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định cách xác kết tiêu thụ mặt hàng để có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Là đơn vị kinh doanh thương mại, công ty phải tiến hành nhập hàng hóa sau tiêu thụ Điều tránh khỏi tăng giảm giá hàng hóa kho Tuy nhiên, kế toán lại không lập dự phòng giảm giá HTK 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công tác hạch toán kế toán cần phải xác định nguyên tắc bản, tổ chức công tác kế toán cách khoa học nhiều yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại Muốn vậy, công ty cần phải: - Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức kế toán như: thống độc lập phạm vi công ty - Đảm bảo kết hợp chặt chẽ hạch toán kế toán, thống kê nghiệp vụ Khi xây dựng từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán quản lý tốt tài sản trình kinh doanh Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh - Đảm bảo tổ chức hạch toán rõ ràng, đơn giản, phân trách nhiệm hợp lý, khoa học; áp dụng phương pháp kế toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Duy Việt 3.2.1 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Hàng hóa công ty bao gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng để từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều cần phải sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên dung chung tiêu thức phân bổ mà phải dựa vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Ví dụ khoản chi phí bán hàng ta phân bổ theo doanh số bán Tương tư, ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chi phí quản lý phân bổ cho nhóm hàng thứ i GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh = Doanh số nhóm hàng thứ i * Khi phân bổ, ta biết mặt hàng mặt hàng chủ lực công ty, biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm hay không 3.2.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do tình hình kinh doanh thực tế công ty, thường xuyên phải nhập hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối Điều tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá HTK Việc lập dự phòng giảm giá HTK nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy HTK công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế toán Công ty tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức: Mức lập dự phòng giảm giá HTK Số hàng hóa bị = giảm giá thời Giá đơn vị * ( điểm lập ghi sổ kế toán - Giá đơn vị thị trưởng 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt có nhiều trường hợp khách hàng nợ tiền hàng, chủ yếu đại lý Một số trường hợp thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn khách Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 67 ) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh hàng dây dưa, làm ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh công ty Vì vậy, công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng, công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó đòi để tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004 Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ số tiền chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Công ty tính dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Số dự phòng phải thu khó đòi khách hàng i = Số nợ phải thu khách hàng i * Tỷ lệ uớc tính không thu khách hàng i Hoặc công ty tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng phải thu khó đòi cần lập = Tổng doanh thu bán chịu Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D * Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 3.2.4 Xem xét lại mẫu sổ chi tiết Về hệ thống sổ sách công ty, công ty áp dụng đầy đủ quy định Bộ tài việc lập ghi sổ Tuy nhiên, mẫu sổ chi tiết sổ tài khoản công ty, sau in từ phần mềm lại giống Đối với mẫu sổ chi tiết TK5111, chưa phản ánh chi tiết doanh thu theo mặt hàng hay nhóm hàng, mà dừng lại việc phản ánh doanh thu theo khách hàng theo hóa đơn Vì công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết tài khoản Em xin trích mẫu sổ chi tiết TK5111 mà công ty thay đổi để theo dõi doanh thu cho mặt hàng, nhóm hàng sau: Biếu số 41: Sổ chi tiết TK 5111 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 5111 Tên mặt hàng (Nhóm hàng): Cút ERA Chứng từ Ngày SH 02/02 HĐ 15 … … Diễn giải Xuất bán đại lý … Số dư đầu kỳ: … Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có 131 1.512.156 Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có: Số dư Có cuối kỳ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tên) 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đây phần việc định toàn công tác kế toán doanh nhiệp, cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trình bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp cách khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết kinh doanh Quá trình bán hàng công ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ; giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng Ví dụ đại lý, công ty áp dụng mức thưởng theo doanh số Tăng cường công tác kế toán công nợ toán nhằm khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây dưa, khó đòi Cần đẩy mạnh việc thu nợ khách hàng có biện pháp lập dự phòng phải thu xác định khoản nợ khó đòi, không thu Cần thường xuyên kiểm tra để phát sai sót hạch toán Ngoài cần tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm công tác kế toán, để kế toán thực công cụ quản lý hữu hiệu hoạt động kinh doanh công ty Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển DN cần phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố hoàn thiện để công tác thực công cụ quản lý tài chính, kinh doanh DN Nhận thức điều đó, công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Duy Việt chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, quy mô công ty mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Em xin gửi lời cảm ơn tới TS.Trần Thị Nam Thanh hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin cám ơn anh chị công ty TNHH Thương mại dịch vụ Duy Việt, đặc biệt chị phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức hạn chế, thời gian thực tập tập lại không nhiều nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam NXB Thống kê GS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình k ế toán tài doanh nghiệp Hà Nội NXB Đại học kinh tế quốc dân Http:// webketoan.com.vn Luận văn tốt nghiệp khóa 47, 48 PGS.TS Nguyễn Thị Minh Phương 2004 Giáo trình Kế toán quản trị Hà Nội NXB Lao động xã hội Tài liệu kế toán công ty TNHH Thương mại dịch vụ Duy Việt Tạp chí kế toán Tạp chí Tài Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Phạm Thị Dung - Lớp: Kế toán tổng hợp 49D 74