Bài giảng Một số thao tác cơ bản trong Microsoft Word

Bài giảng Giới thiệu một số thao tác cơ bản trong Microsoft Word (Luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng): Các thao tác với tập tin, một số thao tác cơ bản trong soạn thảo văn bản, định dạng văn bản...

Bài 5: Giới Thiệu Chung Và Một Số Thao Tác Cơ Bản Trong Microsoft Word I Giới Thiệu Khởi động hệ soạn thảo văn Có cách - Cách 1: chọn Star/ Programs/ Microsoft word - Cách 2: Nháy kép lên biểu tượng phần mềm Word - Cách 3: Chọn Start/ Documents chọn tệp văn cần mở.Khi Word khởi động mở tệp văn vừa định Cách thành phần hình Microsoft Word Màn hình làm việc Word • Thanh tiêu đề: Chứa biểu tượng • Thanh Menu: Chứa lệnh • Thanh Standard: Chứa công cụ chuẩn • Thanh Formating: Chứa chế độ lựa chọn chỉnh • Thanh Draw: dùng để vẽ • Thanh Ruler: gồm thước bao viền trang văn Thoát Word Thoátkhỏi khỏiMicrosoft Microsoft Word Thực cáccác cách sau: sau: Thựchiện hiệnmột cách Mở mục chọn File/Exit Mở mục chọn File/Exit - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt+ F4 - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt+ F4 II Các thao tác với tệp tin Tạo tệp văn Các cách thực - Cách 1: Mở File/New - Cách 2: nhấn New công cụ Standard - Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+ N Mở tệp tồn đĩa Các bước thực - Mở mục File/Open nhấn Ctrl+O - Hộp thoại Open xuất - Nhấn chuột lên hộp thoại cần mở 3 Ghi tài liệu Các cách thực - Cách 1: Chọn File/Save - Cách 2: nhấn nút Save công cụ chuẩn - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S - Xác định nơi chứa tập tin - Nhập tên - Nhấn Save Đóng tệp - Nhấn File/ Close III Cơ soạn thảo văn Nhập văn a) Sử dụng VietKey - Nhấn vào biểu tượng VietKey - Chọn kiểu gõ, bảng mã, … - Chọn V để gõ chữ Việt E để gõ chữ tiếng Anh b) Cách gõ chữ tiếng Việt - aa= â - Aw= ă - oo= ô - Ow= - W=ư - F= Huyến - S= Sắc - R= Hỏi - X= Ngã - J= Nặng Thao khối vănvăn bảnbản Thaotác táctrên khối a) a) Chọn Chọnkhối khốivăn văn Cách 1: giữ phím Shift+ phím di chuyển trỏ Cách 1: giữ phím Shift+ phím di chuyển đến cuối khối văn trỏ đến cuối khối văn - Cách 2: giữ chuột trái di chuyển chuột để - Cách giữđoạn chuột bôi đen2:các văntrái bản.và di chuyển chuột để bôi đen đoạn văn b) Sao chép - B1: lựa chọn khối văn cần chép - B2: Nhấn Edit/Copy + nhấn nút Copy công cụ + nhấn Ctrl + N - B3: Dán văn chọn lên vị trí cần thiết + Mở Edit/Paste nhấn nút Paste công cụ, nhấn Ctrl +V c) Di chuyển khối văn Cách 1: - B1: Lựa chọn khối văn cần di chuyển - B2: Chọn Edit/ cut nhấn Ctrl + X nhấn nút Cut công cụ - B3: dán văn vào vị trí định Cách 2: - B1: Lựa chọn văn cần di chuyển - B2: Dùng chuột kéo rê vùng văn thả đến vị trí cần chuyển tới 3 Tạo kí tự - Nhấn Ctrl , Shift, +: tạo kí tự - Nhấn Ctrl, +: tạo kí tự Soạn thảo công thức toán học - B1: Chọn vị trí chèn công thức - B2: Mở Insert/Object/ Microsoft Equatinon 3.0 - B3: Nhấn ok soạn thảo công thức IV Định dạng văn Định dạng font chữ - Cách 1: Sử dụng công cụ - Cách 2: Sử dụng menu + Chọn Format/Font Định dạng đoạn văn - Chọn Format/Paragraph [...]...III Cơ bản trong soạn thảo văn bản 1 Nhập văn bản a) Sử dụng VietKey - Nhấn vào biểu tượng VietKey - Chọn kiểu gõ, bảng mã, … - Chọn V để gõ chữ Việt E để gõ chữ tiếng Anh b) Cách gõ các chữ tiếng Việt - aa= â - Aw= ă - oo= ô - Ow= ơ - W=ư - F= Huyến - S= Sắc - R= Hỏi - X= Ngã - J= Nặng 2 Thao khối vănvăn bảnbản Thaotác táctrên trên khối a) bản a) Chọn Chọnkhối khốivăn văn bản Cách 1: giữ... Shift+ phím di chuyển đến cuối khối văn bản con trỏ đến cuối khối văn bản - Cách 2: giữ chuột trái và di chuyển chuột để - Cách giữđoạn chuột bôi đen2:các văntrái bản. và di chuyển chuột để bôi đen các đoạn văn bản b) Sao chép - B1: lựa chọn khối văn bản cần sao chép - B2: Nhấn Edit/Copy + hoặc nhấn nút Copy trên thanh công cụ + hoặc nhấn Ctrl + N - B3: Dán văn bản đã chọn lên vị trí cần thiết + Mở Edit/Paste... hoặc nhấn nút Paste trên thanh công cụ, hoặc nhấn Ctrl +V c) Di chuyển khối văn bản Cách 1: - B1: Lựa chọn khối văn bản cần di chuyển - B2: Chọn Edit/ cut hoặc nhấn Ctrl + X hoặc nhấn nút Cut trên thanh công cụ - B3: dán văn bản vào vị trí đã định Cách 2: - B1: Lựa chọn văn bản cần di chuyển - B2: Dùng chuột kéo rê vùng văn bản và thả đến vị trí cần chuyển tới 3 Tạo kí tự trên dưới - Nhấn Ctrl , Shift,... tạo kí tự dưới 4 Soạn thảo công thức toán học - B1: Chọn vị trí chèn công thức - B2: Mở Insert/Object/ Microsoft Equatinon 3.0 - B3: Nhấn ok rồi soạn thảo công thức IV Định dạng văn bản 1 Định dạng font chữ - Cách 1: Sử dụng thanh công cụ - Cách 2: Sử dụng menu + Chọn Format/Font 2 Định dạng đoạn văn bản - Chọn Format/Paragraph