Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Miền Trung

Trong một vài thập niên gần đây, nền kinh tế thế giới có nhiều biến chuyển lớn hội nhập với quốc tế, kinh tế nước ta đã đạt được tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, thu hút được một lượng lớn nguồn vốn đầu tư nước ngoài. Do đó nguồn vốn đầu tư cho ngành xây dựng cơ bản cũng tăng nhanh. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân. Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước, với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo dài và thường trên quy mô lớn đó đặt ra vấn đề lớn phải giải quyết là: làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu và đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quản nguồn đầu tư, giúp cho doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ đó có được các quyết định chính xác trong việc tổ chức và điều hành sản xuất từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Về thực tập tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Miền Trung, trong giai đoạn đơn vị đang tiến hành các biện pháp tổ chức và quản lý, trong đó công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để vận dụng kiến thức đã học một cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề mà Công ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất kinh doanh, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề: "Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Miền Trung” Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Miền Trung. Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Miền Trung. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu LỜI MỞ ĐẦU Trong vài thập niên gần đây, kinh tế giới có nhiều biến chuyển lớn hội nhập với quốc tế, kinh tế nước ta đạt tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, thu hút lượng lớn nguồn vốn đầu tư nước Do nguồn vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước, với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quản nguồn đầu tư, giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất từ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu Về thực tập Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung, giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý, công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày hoàn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà Công ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu "Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung” Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG MIỀN TRUNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng lĩnh vực thương mại Ngành nghề kinh doanh Công ty qua thời gian có khác nhau, thay đổi theo hướng ngày đa dạng Từ việc chủ yếu tập trung vào hoạt động xây dựng, sửa chữa công trình dân dụng, nhà ở, Công ty mở rộng sang số lĩnh vực khác tư vấn, đầu tư Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung tham gia đầu tư số dự án : Đường bao phía tây quốc lộ 1A(GĐ 1) đoạn từ Kỳ Phương Kỳ Trinh khu kinh tế Vũng Áng, Cơ sở hạ tầng khu tái định cư Trường trị Hà Tĩnh, Cầu Hà Lam (Quãng Ngãi)- cầu Phước Tượng (Huế)4, Nhà 05TTGDLĐXH tỉnh Hà Tĩnh, Cầu Cây Ngãi+ Cầu Khe Một (Cầu QL15A), Nhà học số nhà đa chức Trường Năng Khiếu tỉnh Hà Tĩnh… Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm định Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Như đặc điểm sản phẩm xây dựng thể cụ thể sau: Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Hoạt động xây lắp diễn với tính chất công việc không ổn định biến đổi theo địa điểm công trình điều kiện thi công Do phải thay đổi lựa chọn phương án thi công thích hợp để đảm bảo chất lượng tiến độ Nó mang tính đơn chiếc, công trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng địa điểm định Điều đặc biệt sản Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Quá trình từ khởi công xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu làm ngừng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi công công trình Sở dĩ có tượng phần lớn công trình thực trời, mà điều kiện thi công tính ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt cho chất lượng sản phẩm dự toán phải tổ chức tốt kế toán tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Các công trình ký kết tiến hành thi công dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Khi có khối lượng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ sử dụng theo giá dự toán giá thầu thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do tính chất hàng hoá sản phẩm rõ Từ đặc điểm công tác kế toán bắt buộc phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ghi chép, tính toán đầy đủ ghi chép giá thành sản phẩm thực phù hợp với ngành nghề, chức cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ quản lý doanh nghiệp Công ty cố gắng để công trình hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất, giữ gìn uy tín nghành xây dựng đảm bảo tin cậy khách hàng Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung 1.2.1.Quy trình công nghệ Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung doanh nghiệp hoạt động sản xuất chủ yếu xây lắp công trình nên tổ chức sản xuất Công ty cố định nơi sản xuất, toàn NVL, công cụ dụng cụ, thiết bị để sản xuất nhân công trực tiếp thực công việc xây lắp công trường công ty thuê phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Do Công ty có sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Đấu thầu Lập kế hoạch SXKD Thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giao sản phẩm Quy trình tổ chức xây lắp Công ty thể chi tiết theo bước sau: Bước 1: Đăng kí dự thầu, mua hồ sơ mời thầu chủ đầu tư Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu công trình Bước 3: Căn thông báo trúng thầu chủ đầu tư, tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp công trình Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt hàng, làm lễ khởi công xây dựng công trình Bước 4: Nghiệm thu hoàn toàn bàn giao công trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hoàn công công trình Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu Bước 5: Bảo hành công trình theo thời hạn quy định Nhà nước Bước 6: Thanh lý hợp đồng kinh tế ký kết Trong trình thi công xây lắp thực cụ thể sau: Sơ đồ 1.2: Quá trình thi công xây lắp Nhận mặt thi công Dọn dẹp mặt Thi công công trình Hoàn thiện công trình 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tổ xây dựng Hiện Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung có tổ xây dựng khác bao gồm: Đội 1: Chuyên thi công cầu; Đội 2: Chuyên thi công đường; Đội 3: Chuyên thi công nhà cửa; Đội 4: Chuyên xây lắp đường điện Trong thời điểm, Công ty có nhiều công trình khác Các công trình tổ đảm đương tổ khác tiến hành công trình Để đảm bảo cho việc sản xuất hiệu quả, tạo thuận lợi quản lý công trình, tạo tự chủ cho tổ, Công ty áp dụng chế khoán cho tổ xây lắp Khi nhận thầu công trình, Công ty giao công trình, hạng mục công trình cho tổ Các tổ phải thực thi công theo định mức, dự toán giao phải có giám sát, theo dõi, hạch toán từ Công ty Đây hình thức sử dụng phổ biến công ty xây dựng vừa nhỏ Sau nhận khoán, tổ xây dựng có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với đạo đội trưởng tổ xây dựng, chủ nhiệm công trình, giám sát Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu cán kỹ thuật tổ cán Công ty cử xuống Chính nhu cầu lao động cho công trình khác nên tổ có trách nhiệm tìm kiếm thuê thêm lao động sau gửi danh sách Công ty để phận quản lý theo dõi, phận kế toán hạch toán Có thể mô tả tổ chức sản xuất xí nghiệp theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.3: Tổ chức sản xuất Tổ xây dựng GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN KẾ HOẠCH, VT, KẾ TOÁN ĐỘI CÔNG TRÌNH BỘ PHẬN KỸ THUẬT GIÁM SÁT B ĐỘI CÔNG TRÌNH BỘ PHẬN THÍ NGHIỆM HIỆN TRƯỜNG ĐỘI CÔNG TRÌNH ĐỘI CÔNG TRÌNH Thuyết minh sơ đồ tổ chức trường: - Văn phòng ban điều hành công trường bố trí mặt khu đất xây dựng, Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty chất lượng tiến độ thi công, điều hành hoạt động công trường - Bộ phận kỹ thuật: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật, chất lượng, giám sát thi công, hồ sơ hoàn công… - Bộ phận thí nghiệm: Thí nghiệm trường lấy mẫu thí nghiệm - Bộ phận kế hoạch, vật tư, kế toán: Kế hoạch thi công, vật tư, tài chính, điều hành xe máy, thiết bị thi công, nghiệm thu toán khối lượng hoàn thành Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu - Ba đội xây lắp đội xe máy thiết bị ban điều hành giao kế hoạch, đội trưởng chịu điều hành giám đốc điều hành phận ban điều hành công trường 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Hà Tĩnh đơn vị tổ chức máy quản lý theo hình thức phân cấp Bộ máy quản lý Công ty gồm có chủ tịch Hội Đồng Quản Trị, Ban giám đốc phòng ban chức phòng kế hoạch kinh doanh, phòng kế toán phòng tổ chức hành Công ty có đội trực tiếp thi công công trình Sơ đồ 1.4: Bộ máy Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC P.giám đốc kinh tế P.giám đốc kỹ thuật Phòng kế hoạch kinh doanh Đội công trình Phòng kế toán Đội công trình Đội công trình Phòng tổ chức hành Đội công trình Bộ máy Công ty gồm: Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu - Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người có cổ phần lớn Công ty Là người đứng đầu Công ty có quyền: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động hội đồng quản trị Chuẩn bị tổ chức chương trình nội dung tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị Giám sát trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị Chủ tọa họp hội đồng cổ đông có quyền nhiệm vụ khác theo định luật doanh nghiệp điều lệ Công ty - Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Quan hệ với cấp cấp, ngành chức đảm bảo đầy đủ công ăn, việc làm đời sống cho cán công nhân viên Công ty Bảo toàn phát huy hiệu vốn cho Công ty; Là người Hội đồng quản trị giao trách nhiệm quản lý, điều hành mặt hoạt động Công ty; Là người đại diện lợi ích cho cán công nhân viên toàn Công ty Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật toàn công nhân viên Công ty tồn tại, phát triển sản xuất kinh doanh toàn Công ty - Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc nghiên cứu chế độ Nhà nước để bổ sung hoàn thiện quy chế, quản lý Công ty quy chế lao động, quy chế tài chính, quy chế chất lượng sản phẩm Ngoài có nhiệm vụ tham mưu, giúp ban giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chịu quản lý trực tiếp ban giám đốc Phó giám đốc phụ trách hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc trực tiếp đạo hoạt động kinh tế tài công ty số công việc khác giám đốc giao phó Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Có nhiệm vụ giúp giám đốc trực tiếp điều hành kỹ thuật, lập kế hoạch sản xuất, tìm hiểu thị trường, công tác sản xuất kinh doanh đơn vị số công việc khác giám đốc giao Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban sau: - Phòng kế hoạch kinh doanh: Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu Chức năng: Phòng kế hoạch kinh doanh gồm có người phòng chuyên môn Công ty thực chức quản lý công ty lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, bao gồm: xây dựng kế hoạch, theo dõi triển khai kế hoạch, tổng hợp báo cáo kế hoạch định kỳ Tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty chế, quy chế quản lý kinh tế, kế hoạch, định mức, sản phẩm, dự án, đầu tư, hợp đồng kinh tế, đào tạo cán công tác quản lý kinh tế Nhiệm vụ: Lập điều chỉnh kế hoạch sản xuất – kinh doanh, thống kê số liệu thực kế hoạch sản xuất toàn Công ty theo tháng, quý, năm Tham mưu cho Tổng giám đốc việc giao nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh cho đơn vị Phối hợp với phòng Kỹ thuật – thi công lên tiến độ tổng hợp để tổ chức thi công dự án, đồng thời xác định chất lượng, khối lượng thực tế hoàn thành đơn vị để làm sở toán Điều độ thống kê báo cáo đầy đủ, kịp thời, xác tình hình sản xuất – kinh doanh hàng ngày cho lãnh đạo Công ty Đề xuất ý kiến, biện pháp khắc phục, vướng mắc sản xuất Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, mua lập hồ sơ, nắm thông tin để tham mưu cho Tổng giám đốc định bỏ giá thầu, đồng thời đề xuất tham mưu với Tổng giám đốc việc phân bổ nhiệm vụ cho đơn vị thi công sau trúng thầu Sơ kết, tổng kết đánh giá kết thực dự án để rút học kinh nghiệm giúp cho việc làm dự án sau tốt Phối hợp với phòng ban, đội, xưởng lên kế hoạch vật tư, thiết bị, nhân công,… ước tính chi phí cần thiết để có kế hoạch vốn thực dự án Cùng với phòng ban liên quan xác định giá trị sản lượng hoàn thành để toán với đơn vị thi công Hàng tháng, xác định chi phí sản xuất vật tư, chi phí nhân công, chi phí máy loại chi phí khác để toán cho đơn vị Theo dõi, quản lý hợp đồng kinh tế hồ sơ có liên quan đến hợp đồng kinh tế Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo gửi Tổng giám đốc kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty theo quy định - Phòng kế toán: Chức năng: Phòng kế toán gồm có người có chức tham mưu tổ chức thực công tác tài kế toán theo quy định Nhà nước yêu cầu Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu nguyên vật liệu trực tiếp Việc làm làm đội chi phí nguyên vật liệu cho công trình lên, mà không phản ánh xác giá trị khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, yếu tố nguyên vật liệu chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Trong hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung, nhiều yếu tố chi phí hạch toán lẫn vào Ví dụ: TK 6278 bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất chung Tại số công trình, khoản chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh chi phí thuê máy, chi phí nhân công lái máy kế toán không mở TK 623 chi tiết cho công trình mà khoản chi phí hạch toán vào TK 627 Việc hạch toán lẫn, hạch toán không nội dung số khoản mục gây thiếu xác việc cung cấp thông tin thực trạng chi phí, khó khăn việc đối chiếu chi phí phát sinh với dự toán theo khoản mục Thứ ba, việc hạch toán lẫn yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi công dẫn đến bất cập mức độ chi tiết tài khoản chi phí Thứ tư, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều công trình khác nhau, có giá trị lớn kế toán không thực phân bổ chi phí nhiều kỳ khác mà ghi nhận vào chi phí thời điểm mua (nếu dùng ngay) xuất kho Việc làm vừa không tuân thủ nguyên tắc kế toán chung, vừa không quản lý công cụ, dụng cụ sử dụng công trình Các công cụ, dụng cụ sử dụng cho nhiều công trình khác hạch toán vào chi phí công trình Trong kỳ, chi phí phát sinh hạch toán theo khoản mục chi phí: vật tư, nhân công trực tiếp, máy thi công chi phí khác Tuy vậy, đánh giá sản phẩm kinh doanh dở dang Công ty thực đánh giá mức độ hoàn thành theo hạng mục công việc, tức không chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu dang theo khoản mục chi phí Chính mà giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao kỳ chi tiết theo khoản mục Điều tạo nên hạn chế việc kiểm soát, phân tích chi phí 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Trong trình thực hiện, công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đáp ứng nhu cầu quản trị chi phí, tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với đặc thù sản phẩm xây lắp Tuy vậy, để công tác theo dõi chi phí, việc phân tích thông tin kế toán cho mục đích quản trị chi phí cụ thể chất lượng công tác cần không ngừng phát triển hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa nguyên tắc: - Phù hợp với quy định hành hạch toán kế toán - Không cứng nhắc, phù hợp với điều kiện thực tiễn Công ty - Có tính khả thi - Đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 3.2.1 Về công tác tổ chức kế toán Chất lượng lao động bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khác có yếu tố thời gian làm việc người lao động, mức độ áp lực công việc, chế độ ưu đãi Công ty, Để công việc kế toán Công ty đạt chất lượng cao hơn, lãnh đạo Công ty nên xem xét việc tăng nhân lực cho Phòng Kế toán Nếu nguồn nhân lực đảm bảo, Phòng Kế toán có hội thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thông tin kế toán, có giám sát, theo dõi, nâng cao công tác kế toán xí nghiệp Giá thành chi phí doanh nghiệp xây lắp gắn với dự toán Dự toán công trình xây lắp sản phẩm phối hợp nhiều phận khác phận kế toán phận kỹ thuật có vai trò quan trọng Trong trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, để làm cho kế toán hạch Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu toán, kế toán phải thu thập nhiều tài liệu từ Phòng kế hoạch kỹ thuật Công ty Nếu Công ty thiết lập mạng nội để trao đổi thông tin kết hợp công việc giải nhanh Xây dựng mạng nội việc làm có tính khả thi mà Công ty giai đoạn thử nghiệm Do có sẵn trang thiết bị công nghệ thông tin, mạng tổ chức không phức tạp nên Công ty bước nâng cấp hoàn thiện mạng nội để thúc đẩy hiệu làm việc cao 3.2.2 Về luân chuyển chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán Công ty chủ yếu xí nghiệp chuyển lên thường chứng từ liên quan đến chi phí Nếu công tác luân chuyển chứng từ tiến hành nhanh, kịp thời việc tập hợp chi phí tiến hành dễ dàng thuận tiện Do Công ty nên có sách khuyến khích xí nghiệp hoàn thành việc bàn giao chứng từ cách kịp thời, ví dụ hàng quý hàng năm có chế độ khen thưởng xí nghiệp, công trình bàn giao chứng từ kịp thời Nguyên nhân việc luân chuyển chứng từ chậm trình độ kế toán viên xí nghiệp Tại số công trình phức tạp, khối lượng thi công lớn, Công ty cử thêm cán kế toán Công ty xuống chân công trình để trợ giúp để giảm tình trạng tải công việc Ngoài ra, định kỳ nên có khóa đào tạo tập huấn ngắn ngày cho kế toán viên nhằm nâng cao trình độ kế toán viên cập nhật kịp thời thông tư hướng dẫn Nhà nước ban hành 3.2.3 Về công tác tổ chức chứng từ kế toán Hiện Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” hình thức phù hợp với khối lượng công tác kế toán Cùng với hệ thống phần mềm kế toán giúp kế toán viên giảm nhẹ công việc, đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán, từ giúp cho kế toán viên làm việc nhanh kịp tiến độ Công ty đặt Tuy nhiên Công ty lại không mở sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” nguyên nhân dẫn đến khó khăn việc quản lý chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền tất chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian (nhật ký) Nội dung chủ Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu yếu sổ có cột: Số hiệu, ngày tháng chứng từ ghi sổ Ngoài mục đích đăng ký chứng từ ghi sổ phát sinh theo thời gian, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền ghi tài khoản kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở cho năm, cuối kỳ phải cộng số phát sinh kỳ để làm đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Mục đích, ý nghĩa Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là:  Để kế toán trưởng, cán quản lý ( thuế, tài chính) theo dõi, quản lý số thứ tự số chứng từ ghi sổ: lập, ghi qui định, theo thứ tự theo nguyên tắc đó, giả sử kế toán muốn lập bổ sung thêm, lý không tiện nói ra, không dòng để ghi, phải lập chứng từ ghi sổ không theo nguyên tắc, phải giải thích cho không theo thứ tự số, thứ tự thời gian khác thường Như hạn chế gian lận, sai sót ghi chép sổ sách kế toán  Để đối chiếu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng đối chiếu số phát sinh, số liệu tổng cộng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải = số phát sinh Nợ = Số phát sinh Có TK kỳ kế toán Vì Công ty nên mở thêm sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” tập huấn cho phòng kế toán việc cập nhật hình thức ghi sổ để thuận tiện việc quản lý theo dõi chứng từ việc đối chiếu số liệu sổ Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu Sau mẫu sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Đơn vị:…… Địa chỉ:… Mẫu số: S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm … ĐVT: … CTGS Số tiền SH NT A B Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B -Cộng tháng -Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý -Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số… - Ngày mở sổ: … Số tiền Ngày … tháng … năm … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.2.4 Về công tác hạch toán khoản mục chi phí Như trình bày phần tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Các khoản mục chi phí hạch toán lẫn vào Cụ thể hướng hoàn thiện sau: Thứ nhất, chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi công cần chi tiết theo yếu tố chi phí dựa việc chi tiết tài khoản hạch toán: Thứ hai, Công ty thực trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp Việc làm vừa trái với quy định chế độ kế toán, vừa làm cho việc so sánh, đối chiếu chi phí nhân công trực tiếp phát sinh với chi phí Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu nhân công theo dự toán không xác Sở dĩ chế độ kế toán quy định hạch toán khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất chung dự toán công trình chi phí nhân công bao gồm chi phí lương mà không bao gồm khoản trích theo lương Do vậy, chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh bị đội lên phần trích theo lương so với dự toán Như Công ty nên hạch toán phần vào tài khoản 6271 Sau tính phần trích theo lương công nhân trực tiếp kế toán vào sổ theo định khoản: Nợ TK 6271- Kinh phí công đoàn trích vào chi phí Có TK 3382, 3389- Kinh phí công đoàn, BHTN trích vào chi phí Nợ TK 6271- BHXH, BHYT trích vào chi phí Có TK 3383, 3384- BHXH, BHYT trích vào chi phí Thứ ba, hạch toán công cụ, dụng cụ kế toán cần cân nhắc việc phân bổ dần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí (chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi công) Về chi phí sản xuất chung chi phí toàn Đội thi công không cụ thể cho công trình Vì kế toán phải tập hợp tất CPSXC phân bổ cho công trình, Công ty áp dụng phương pháp phân bổ cho công trình theo giá trị sản lượng, CPSXC phân bổ theo CPNCTT có số vướng mắc không làm theo cách nên Công ty phải tìm cách khắc phục nhược điểm 3.2.5 Về đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Do cuối kỳ, xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán không phân chia chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo khoản mục nên phân tích giá thành yếu tố vật tư, máy thi công chi phí khác giá thành phần hạng mục công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật bàn giao kỳ Muốn vậy, kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, biên kiểm kê vừa tiết theo hạng mục công việc vừa tiết theo nội dung chi phí 3.2.6 Tăng cường công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu Do đặc điểm tài sản cố định Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung phần lớn qua sử dụng thời gian dài Tuy nhiên có số máy móc thiết bị mua, đồng bộ, đại nên để nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, Công ty phải tăng cường công tác quản lý, bảo quản việc bảo dưỡng máy móc thiết bị Công ty cần thực tốt việc giao máy móc thiết bị cho Đội xây lắp, đưa nội quy, quy chế phận, yêu cầu nghiêm chỉnh chấp hành trình tự kỹ thuật sử dụng máy móc thiết bị Bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân góp phần nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, tăng suất lao động từ tránh lãng phí nguyên vật liệu sản xuất hỏng tiết kiệm nhiên liệu từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.2.7 Quản lý chi phí nguyên vật liệu nhân công trực tiếp nhằm giảm chi phí sản xuất Để thực hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thực biện pháp quản lý để giảm lãng phí, mát nguyên vật liệu, tăng suất lao động công nhân, Công ty cần thực nghiêm quy chế toán chi phí xí nghiệp với Công ty Công ty cần theo dõi chặt chẽ NVL thực tế xuất sử dụng NVL tồn cuối kỳ chưa sử dụng Ngoài việc phân biệt NVL sử dụng hết hay không, kế toán nên có kế hoạch sử dụng vật liệu cách tiết kiệm Nên tận dụng tối đa vật liệu cũ Đặc biệt vật liệu tháo dỡ từ công trình cũ, nguồn tiết kiệm chi phí NVL cho công trình để từ hạ chi phí giá thành sản xuất Đối với việc toán chi phí nguyên vật liệu: nguyên vật liệu toán phải phù hợp chất lượng, số lượng chủng loại dự toán Trong trường hợp vật tư mua hộ kinh doanh cá thể, hóa đơn tài cần có đủ chứng từ sau: hợp đồng, chứng minh thư nhân dân chủ hộ ký hợp đồng xác nhận Ủy ban nhân dân việc cho phép hộ kinh doanh phép khai thác tài nguyên địa bàn Mặt khác, NVL mua doanh nghiệp với số lượng lớn đòi hỏi phải có Bảng báo giá số công ty Thêm Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu vào Công ty xây dựng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cụ thể thiết lập mối quan hệ làm ăn với nhà cung cấp thường xuyên để giúp tiết kiệm chi phí hiệu cho đầu vào NVL Đối với chi phí nhân công: chi phí nhân công thuê chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí nhân công Để thực quản lý số lao động chi phí nhân công thuê ngoài, Công ty yêu cầu tổ phải có hợp đồng cụ thể, rõ ràng Tuy vậy, đa số trường hợp, Công ty ký hợp đồng với nhóm công nhân thông qua người chọn làm ủy quyền Để chứng thực khoản chi phí tiền công cho nhân công thuê này, thêm vào kế toán cần yêu cầu hợp đồng nêu cần có đủ giấy tờ kèm theo sau: giấy ủy quyền tất thành viên nhóm cho người đứng ký hợp đồng chứng minh thư phô tô kèm theo địa thường trú tất công nhân mã số thuế thu nhập cá nhân nhân công 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Để giải pháp tiến hành có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ lãnh đạo Công ty, phòng ban Công ty cần hợp tác làm việc nhiệt tình đội ngũ cán công nhân viên Công ty Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự toán chi phí xây dựng quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà nước cần sách thiết thực việc hoàn thiện hỗ trợ công tác kế toán Công ty xây lắp Tuy vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nỗ lực thân doanh nghiệp yếu tố định Trước hết, lãnh đạo Công ty cần có nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị chi phí nói riêng, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung từ có hỗ trợ chế sách quản lý, tài tương ứng Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu Phòng Kế toán Công ty cần người có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp từ phòng ban liên quan chủ động học hỏi cập nhật sách kế toán Nhà nước Từ thực tiễn công tác đưa kiến nghị phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với Công ty giúp hiệu tài cao Số lượng chất lượng kế toán điều kiện cần để thực giải pháp Đội ngũ cán công nhân viên Công ty nói chung người làm việc, họ có kinh nghiệm thực tế, cần chủ động đề xuất thay đổi phù hợp với thực tế Như để Công ty hoạt động hiệu để hoàn thiện công tác kế toán Công ty cần phối hợp hỗ trợ Nhà nước nỗ lực thân doanh nghiệp Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu KẾT LUẬN Xây dựng ngành mang lại nhiều lợi ích cho kinh tế thời gian vừa qua Tuy vậy, đứng trước tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn, lạm phát cao dẫn đến giá nguyên vật liệu yếu tố đầu vào ngày lên cao Khó khăn, thách thức đặt cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt công tác quản trị chi phí Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung ngoại lệ đứng trước tình hình Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung trước hết nên giải khuyết điểm ý đến chiến lược ổn định giữ vững đội ngũ cán công nhân viên Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nghành nói chung Công ty nói riêng phụ thuộc nhiều vào quản lý kinh tế vĩ mô nhà nước như: thủ tục hành chính, sách Thuế, kinh tế vĩ mô nhà nước nhân tố trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bài viết tìm hiểu hoạt động Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng mà em thu nhận trình thực tập Công tác Công ty có ưu điểm tồn tại, viết trình bày ý kiến đề xuất nhằm làm cho công tác tính giá thành hoàn thiện hơn, phần giúp Công ty quản trị tốt chi phí giá thành giai đoạn Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Hữu Ánh cô chú, anh chị Phòng kế toán Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CCDC CPSX KH KLSXDD KLXLTT KTQD XDCB NVL VLC TSCĐ XDCB XHCN Z CPNCTT CPSXC CPNVLTT` TK XD VLXD BHXH : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Khấu hao Khối lượng sản xuất dở dang Khối lượng xây lắp thực tế Kinh tế quốc dân Xây dựng Nguyên vật liệu Vật liệu Tài sản cố định Xây dựng Xã hội chủ nghĩa Giá thành Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản Xây dựng Vật liệu xây dựng Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình " Kế toán tài doanh nghiệp" Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Hệ thống Kế toán doanh nghiệp xây lắp Hà Nội: NXB Tài – 2003 Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu PGS TS Ngô Thế Chi, PGS TS Nguyễn Đình Đỗ 2003 Giáo trình Kế toán tài Hà Nội: NXB Tài Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hà Nội: NXB Tài – 2003 PGS TS Nguyễn Văn Công 2008 Giáo trình " Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường" Hà Nội: NXB Thống kê - Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS TS Lê Thị Hoà 2008 Hướng dẫn Thực hành kế toán doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Chính Các sổ sách, tài liệu kế toán, Báo cáo tài chính, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung năm 2008, 2009, 2010 Các trang Web: www.danketoan.com, http:ketoantruong.com.vn, www.webketoan.vn, www.tapchiketoan.com CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc XÂY DỰNG MIỀN TRUNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trong thời gian từ 02/01/2011 đến 30/04/2011, em Lê Thị Huyền, sinh viên lớp Kế toán tổng hợp 49A, Bộ môn Kế toán, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội đến thực tập Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Số 37 Nguyễn Huy Tự - TP Hà Tĩnh - tỉnh Hà Tĩnh Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ánh GVHD: TS Nguyễn Hữu Sau đợt thực tập có nhận xét sau: - Em hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ giao trình thực tập - Luôn cố gắng nỗ lực tìm hiểu, học hỏi công việc liên quan đến chuyên ngành, học tập kinh nghiệm, nghiệp vụ kế toán Công ty - Lựa chọn đề tài "Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung” với kiến nghị tích cực, hiệu quả, hỗ trợ phần cho công tác Kế toán tài Công ty tốt Chúng đề nghị giáo viên hướng dẫn, thầy cô Bộ môn Kế toán tiếp tục hướng dẫn, giúp đỡ em Lê Thị Huyền hoàn thiện đề tài này, để đề tài em có hiệu ứng dụng cao Hà Tĩnh, ngày 06 tháng 05 năm 2011 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY Lê Thị Huyền - Lớp: Kế toán 49A