Kiến thức thông tin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI Kiến thức thông tin Phùng Văn Đông Trường Đại học Hà Nội 2012 TÀI LIỆU THAM KHẢO MỤC LỤC Chương Kỹ khai thác thông tin Internet 1.1 Kiến thức thông tin 1.2 Vấn đề lựa chọn thông tin hành vi khai thác sử dụng thông tin 1.3 Một số công cụ tìm kiếm thông tin Internet 1.3.1 Máy tìm kiếm thông tin (Search Engines) 1.3.2 Máy tìm kiếm liên thông (Meta-Search Engines) 1.3.3 Cơ sở liệu chuyên ngành (Database) 1.4 Xây dựng cú pháp cho lệnh tìm kiếm 1.5 Đánh giá, sử dụng hiệu nguồn thông tin Internet 11 1.6 Bài tập chương 13 Chương Kỹ trích dẫn lập danh mục tài liệu tham khảo 14 2.1 Trích dẫn tài liệu, nguồn tin tham khảo 14 2.1.1 Thế trích dẫn tài liệu? 14 2.1.2 Tại phải thực trích dẫn tài liệu? 14 2.1.3 Các bước trình trích dẫn lập danh mục tài liệu tham khảo 15 2.2 Sử dụng phần mềm trích dẫn tài liệu tham khảo Endnote 17 2.2.1 Endnote gì? 17 2.2.2 Sử dụng phần mềm Endnote 17 2.3 Trích dẫn, lập danh mục tài liệu tham khảo Word 2007 24 2.4 Bài tập chương 28 Tài liệu tham khảo 29 Lời mở đầu Tài liệu xây dựng dựa “Tài liệu hướng dẫn Một vài công cụ hỗ trợ trình tự học cho sinh viên Thư viện - Trường Đại học Hà nội” tham khảo số tài liệu liên quan khác Tài liệu nhằm mục đích giúp người học nắm bắt kiến thức Kiến thức thông tin ứng dụng công việc hàng ngày, học tập, nghiên cứu Phùng Văn Đông Trường Đại học Hà Nội Chương Kỹ khai thác thông tin Internet 1.1 Kiến thức thông tin Kiến thức thông tin định nghĩa tập hợp khả hiểu lực cá nhân việc nhận biết cần thông tin, có khả xác định, đánh giá sử dụng thông tin cần thiết cách hiệu Kiến thức thông tin kỹ then chốt, cần thiết việc nghiên cứu lĩnh vực Đó điều kiện tiên cho việc học tập suốt đời cho phép người học tham gia cách chủ động có phê phán vào nội dung học tập mở rộng việc nghiên cứu, trở thành người có khả tự định hướng tự kiểm soát tốt trình học Khi mà trường đại học ngày có xu hướng lồng ghép việc phát triển đánh giá kỹ vào việc đào tạo bậc đại học, kiến thức thông tin cung cấp cổng thông tin cho việc phát triển kỹ khác Kiến thức thông tin lên vấn đề quan trọng việc đào tạo sinh viên, đặc biệt cho người đến từ nhiều văn hóa khác Những sinh viên thói quen sử dụng tài nguyên thư viện cách có phê phán, trình phát triển kỹ tiếng Anh họ khiến cho việc xác định sử dụng nguồn tin có hiệu trở nên khó khăn [4] Không nên lẫn lộn khái niệm kiến thức thông tin với kiến thức công nghệ Trong kiến thức công nghệ, bao gồm kiến thức tin học, trọng tâm công nghệ kỹ cần thiết để sử dụng công nghệ thông thạo, kiến thức thông tin, trọng tâm lại khung tri thức để phát triển kỹ kiến thức thông tin Việc phát triển khung tri thức cho phép cá nhân khả nhận biết nhu cầu hiểu rõ, tìm kiếm, đánh giá sử dụng thông tin,… hoạt động hỗ trợ phần việc thông thạo công nghệ thông tin, phần phương pháp nghiên cứu phù hợp, quan trọng thông qua xem xét suy luận cách có phê phán [4] Kiến thức thông tin, thân vấn đề Song bối cảnh nay, mà thông tin sử dụng nguồn lực trình phát triển, kiến thức thông tin lại có vai trò quan trọng Kiến thức thông tin vừa phương tiện để người tận dụng lợi mà xã hội dành cho họ, đồng thời lại số quan trọng phản ánh trình độ khả thích ứng cá nhân, cộng đồng xu phát triển Trong xã hội nay, người cần biết cách vận dụng hiểu biết, tri thức có sẵn để giải nhiệm vụ mà thực tiễn đặt Ðó tri thức việc sử dụng tri thức Muốn vậy, trước hết, người cần biết cách tìm kiếm thông tin phản ánh tri thức đó, tức biết cách khai thác, sử dụng nguồn/hệ thống thông tin biết rõ trách nhiệm việc khai thác sử dụng thông tin Ðó nội dung kiến thức thông tin [2] 1.2 Vấn đề lựa chọn thông tin hành vi khai thác sử dụng thông tin Như biết, ngày có nhiều thông tin xuất Ðương nhiên, thông tin phù hợp người dùng tin cần đến, song xuất hiện tượng dư thừa thông tin, theo nghĩa, lượng thông tin tỏ phù hợp với người ngày lớn, số đó, lại thường xuất hiện tượng nhiễu tin, tức trà trộn nhiều thông tin hình thức dường phù hợp, song thực tế lại không phù hợp Ngoài ra, trà trộn vào thông tin truy cập lại có thông tin xác không xác, thông tin thông tin sai, thông tin cập nhật thông tin lỗi thời Nói rộng ra, số thông tin sẵn sàng cho phép người khai thác, sử dụng, có thông tin mà việc sử dụng giúp người đáp ứng nhu cầu sống, học tập, làm việc mình, có thông tin kìm hãm hay tiềm ẩn nguy hại cho trình phát triển nói chung Luôn tồn thông tin mà việc sử dụng giúp hoàn thiện nhân cách người, bên cạnh loại thông tin mà việc sử dụng làm phương hại đến quan hệ tồn phát triển, đến phong mỹ tục, đến giá trị đạo đức giá trị xã hội cộng đồng Vì cần đến khả lựa chọn thông tin người [2] Việc khai thác, sử dụng thông tin mang lại cho người hiểu biết, quyền lợi nhiều quyền lực Ðó chất hay đặc điểm xã hội ngày - xã hội hướng đến xã hội thông tin, xã hội chứa đựng kinh tế dựa thông tin tri thức Vì mục đích phát triển bền vững cộng đồng, quốc gia, mà thông tin xem xét loại hàng hoá đặc biệt Vì thế, hình thành sách thông tin cho quốc gia, qua kích thích việc tạo lập khai thác, sử dụng thông tin phạm vi thông qua phát triển sở hạ tầng thông tin quốc gia thị trường thông tin phạm vi quốc gia Với trợ giúp phương tiện tin học truyền thông, với ưu đãi mà sách thông tin mang lại, nay, người với thao tác đơn giản, chi phí hợp lý, khai thác, truy cập nhiều nguồn thông tin nơi vào lúc Từ thấy từ phía người dùng tin trực tiếp, cần xác định rõ mặt, trách nhiệm thông tin mà khai thác, sử dụng, bao gồm trách nhiệm kinh tế trách nhiệm tinh thần khác [2] Trước đây, quan thông tin thư viện xác định quyền sở hữu sưu tập Ngày nay, mà nguồn tin số hoá luân chuyển, khai thác dĩ nhiên quản lý mạng thông tin, quyền thể dạng quyền cho phép người dùng tin khai thác, truy cập thông tin với điều kiện mức độ khác Vì thế, người dùng tin cần hiểu rõ ưu đãi mà hưởng nội dung quyền khai thác, sử dụng thông tin [2] Hiện nay, Việt Nam trở thành thành viên Hiệp hội nước tham gia công ước Bernne, thành viên tổ chức WIPO hiệp định song phương, đa phương khác, vấn đề quyền lại trở thành vấn đề mà người dùng tin cần đặc biệt quan tâm Nếu vấn đề quyền không giải tôn trọng cách động lực việc tạo lập nội dung thông tin, lao động sáng tạo nhà khoa học, tác giả, sớm muộn bị triệt tiêu Ðây khía cạnh cần quan tâm kiến thức thông tin Biểu kiến thức thông tin khía cạnh thái độ sử dụng hợp lý người dùng tin [2] 1.3 Một số công cụ tìm kiếm thông tin Internet 1.3.1 Máy tìm kiếm thông tin (Search Engines) Các phận cấu thành máy tìm kiếm: - Bộ thu thập thông tin (Robot): Robot chương trình tự động duyệt qua cấu trúc siêu liên kết để thu thập tài liệu Về chất robot chương trình duyệt thu thập thông tin từ site theo giao thức web - Bộ lập mục – Index: Hệ thống lập mục hay gọi hệ thống phân tích xử lý liệu, thực việc phân tích, trích chọn thông tin cần thiết (thường từ đơn , từ ghép , cụm từ quan trọng) từ liệu mà robot thu thập tổ chức thành sở liệu riêng để tìm kiếm cách nhanh chóng, hiệu Hệ thống mục danh sách từ khoá, rõ từ khoá xuất trang nào, địa - Bộ tìm kiếm thông tin – Search Engine: Bộ tìm kiếm thông tin (Search engine) cụm từ dùng toàn hệ thống bao gồm thu thập thông tin, lập mục & tìm kiếm thông tin Các thành phần hoạt động liên tục từ lúc khởi động hệ thống, chúng phụ thuộc lẫn mặt liệu độc lập với mặt hoạt động Bộ tìm kiếm thông tin tương tác với người sử dụng thông qua giao diện web, có nhiệm vụ tiếp nhận trả tài liệu thoả yêu cầu người dùng Ngoài chiến lược tìm xác theo từ khoá, tìm kiếm thông tin có chức sửa lỗi tả, tìm hình thức biến đổi khác từ Ví dụ: search engine tìm từ “speaker”, “speaking”, “spoke” người dùng nhập vào từ “speak” Bộ tìm kiếm thông tin điều khiển robot thu thập thông tin mạng thông qua siêu liên kết (hyperlink ) Khi robot phát trang web mới, gửi tài liệu (web page) cho máy chủ (server) để tạo sở liệu mục phục vụ cho nhu cầu tìm kiếm thông tin Ưu nhược điểm Search Engine: - Ưu điểm: Tìm kiếm tài liệu cụ thể, chủ đề khó phân loại - Nhược điểm: Không cho phép khái quát chủ đề định Một số máy tìm kiếm thông dụng: Google: http://www.google.com http://www.books.google.com http://www.scholar.google.com Yahoo: http://www.yahoo.com Altheweb: http://www.altheweb.com Altavista: http://www.altavista.com Ask: http://www.ask.com Answer: http://www.answer.com Một số máy tìm kiếm thông dụng Việt Nam: Xa Lộ: www.xalo.vn Tìm nhanh: www.timnhanh.com Monava: www.monava.vn 1.3.2 Máy tìm kiếm liên thông (Meta-Search Engines) Máy tìm kiếm liên thông (MTKLT) khác với máy tìm kiếm thông thường chỗ với yêu cầu tìm người dùng, máy tìm kiếm liên thong chuyển đến máy tìm kiếm khác như: Google, Yahoo sau xử lí kết trả từ máy tìm kiếm trước đưa kết cho người dùng Ưu điểm: Máy tìm kiếm liên thông tốn tài nguyên cho việc thu thập lưu trữ trang web Thay vào MTKLT chủ yếu tập trung vào phát triển thuật toán xử lí kết từ máy tìm kiếm khác Các thuật toán xử lí thông thường gồm có gom cụm (clustering) để loại bỏ trùng lặp, phân tích ngữ nghĩa kết gần với yêu cầu người dùng Số lượng trang web Internet lớn, máy tìm kiếm thu thập xử lí toàn Do đó, việc sử dụng kết tìm kiếm từ nhiều nguồn liệu máy tìm kiếm khác nhau, MTKLT giúp tăng hội cho người dùng tìm thông tin họ cần, đặc biệt thông tin chuyên biệt Nhược điểm: - Thứ nhất, tốc độ MTKLT thường chậm phải chờ kết trả từ máy tìm kiếm khác Nếu máy tìm kiếm liên thông gửi câu truy vấn đến nhiều máy tìm kiếm, tốc độ chậm; - Thứ hai, khả tìm kiếm nâng cao máy tìm kiếm thông thường khác bị hạn chế Các toán tử tìm kiếm AND, OR tìm kiếm theo cụm từ không hỗ trợ Hơn nữa, việc diễn dịch câu truy vấn ban đầu người dùng cho phù hợp với cú pháp qui định máy tìm kiếm khác làm tính xác; - Thứ ba, kết trả MTKLT chưa tốt kết máy tìm kiếm (ví dụ Google) Vì: máy tìm kiếm lớn có thuật toán phức tạp hiệu để tối ưu hóa kết tìm kiếm; thứ hai MTKLT biết phần liệu máy tìm kiếm truy vấn tới thông qua kết trả mà - Thứ tư, việc gửi câu truy vấn đến máy tìm kiếm khác phải chịu hai hạn chế: thứ kết trả cho lần truy vấn (ví dụ Google cho phép tối đa 32 kết quả) Một số máy tìm kiếm liên thông: - Máy tìm kiếm Dogpile: http://www.dogpile.com - Dogpile sản phẩm InfoSpace Đặc điểm Dogpile khả phân loại tốt link trả tiền không trả tiền, đồng thời công nghệ IntelliFind hiệu việc xử lí kết trả kết phù hợp với người dùng - Máy tìm kiếm Clusty: http://www.clusty.com - Clusty sản phẩm Vivisimo Đặc điểm bật Clusty sản phẩm khác Vivisimo thuật toán gom cụm kết tìm kiếm Với nhóm gom lại, người dùng có nhìn rộng chủ đề mà họ tìm kiếm - Máy tìm kiếm KartOO: http://www.kartoo.com - Đặc điểm bật KartOO so với máy tìm kiếm liên hợp khác khả cung cấp kết dạng giao diện hình ảnh trực quan - Các máy tìm kiếm liên thông khác như: Surfwax, Ixquick, Metacrawler, Mama, Excite… 1.3.3 Cơ sở liệu chuyên ngành (Database) Các sở liệu chuyên ngành máy tìm truy cập mà người cần có kỹ định để tiếp cận thông tin cần thiết Cơ sở liệu chuyên ngành gọi “web ẩn” Để tìm kiếm web ẩn, người tìm tin sử dụng máy tìm google, yahoo…để nhập từ khoá cần tìm chữ “database” Ví dụ tìm tài liệu luật, ta có thuật ngữ tìm sau “laws database” Một số website cung cấp đường dẫn tới sở liệu chuyên ngành có giá trị: - Librarian index: Cung cấp đường dẫn tới nhiều trang web hữu ích, có thích cán thư viện http://lii.org - AcademicInfo: Danh mục trang web có tính giáo dục dành cho sinh viên, giáo viên http://academicinfo.net - Infomine: Gồm sở liệu, ấn phẩm điện tử, mục lục thư viện trực tuyến…cho giảng viên, người nghiên cứu sinh viên http://infomine.ucr.edu 1.4 Xây dựng cú pháp cho lệnh tìm kiếm Xây dựng cú pháp lệnh tìm kiếm thông tin việc liên kết khái niệm (từ khoá, đề mục) phù hợp nhằm mục đích tìm kiếm thông tin nhanh chóng, xác, phù hợp Ngoài việc xác định từ khoá xác, ngắn người tìm kiếm cần biết cách sử dụng ngôn ngữ tìm tin để tạo lệnh tìm thông minh Sử dụng toán tử Boolean: Toán tử Boolean (AND, OR, NOT): Một số máy tìm kiếm cho phép sử dụng toán tử Booânn để diễn đạt lệnh tìm phức tạp Thường toán tử phải viết hoa Sử dụng AND muốn kết tìm có thuật ngữ muốn tìm Ví dụ: kinh tế AND việt nam ->kết tìm có thuật ngữ: kinh tế việt nam Sử dụng OR muốn thuật ngữ xuất kết tìm hay nhiều thuật ngữ) Toán tử OR chủ yếu sử dụng nhằm tìm kiếm từ đồng nghĩa, cách viết khác từ Ví dụ1: organization OR organisation Ví dụ2: đá quí OR đá quý Sử dụng NOT để loại trừ thuật ngữ bạn không muốn xuất kết tìm Ví dụ: kinh tế NOT việt nam ->kết tìm có thuật ngữ kinh tế mà thuật ngữ việt nam Một số kí hiệu thay khác: • Dùng dấu cộng (+) phía trước từ khoá: cho kết từ khoá xuất kết tìm Ví dụ: + giáo dục + việt nam ->cho kết tìm bao gồm từ: giáo dục, việt nam 10 - Cho phép người đọc xác định tính đắn thông tin mà bạn đưa tìm hiểu vấn đề thông qua danh mục tài liệu tham khảo; - Tránh phải đối mặt với vấn đề quyền nạn đạo văn 2.1.3 Các bước trình trích dẫn lập danh mục tài liệu tham khảo Bước 1: Ghi lại chi tiết xác thông tin tài liệu cần trích dẫn - Sách (Book): Tác giả; người biên tập,biên soạn; năm xuất bản; tên sách;lần xuất bản;số tập; nơi xuất (tỉnh, thành phố); Nhà xuất Chú ý ghi lại số trang thông tin mà bạn trích dẫn - Bài viết từ tạp chí chuyên ngành (Journal): Tác giả viết; năm xuất bản; tên viết; số tập tạp chí; trang viết - Bài viết từ báo, tạp chí thông thường (magazine, newspaper):Tác giả viết;ngày tháng năm phát hành; tên viết; tên báo; trang viết - Thông tin internet: giống tài liệu khác cần ghi lại ngày truy cập thông tin net luôn thay đổi; tên sở liệu địa website (URL) Bước 2: Chèn thông tin trích dẫn vào câu, đoạn viết - Trích dẫn nguyên văn (quotation): chép xác từ ngữ, câu, đoạn văn Câu trích dẫn nguyên văn phải đặt ngoặc kép ( " " ) bắt buộc phải ghi số trang nguồn trích - Trích dẫn diễn giải (paraphrasing): diễn giải câu chữ tác giả câu chữ mà không làm biến đổi nghĩa gốc tác giả Trích dẫn diễn giải không bắt buộc phải ghi số trang, nhiên khuyến khích trích dẫn từ sách Bước 3: Lập danh mục tài liệu trích dẫn/tài liệu tham khảo - Phân biệt danh mục tài liệu trích dẫn tài liệu tham khảo: Tài liệu trích dẫn tài liệu sử dụng để trích dẫn viết Tài liệu tham khảo bao gồm tài liệu trích dẫn tài liệu không trích dẫn tác giả tham khảo trình hoàn thành viết tài liệu tác giả cho hữu ích cho người đọc phù hợp với chủ đề mà viết đề cập đến 15 - Khi lập danh mục tài liệu tham khảo, cần liệt kê chi tiết thông tin tài liệu trích dẫn/tham khảo viết Danh mục trình bày cuối viết - Các nguồn tin điện tử/ trực tuyến trình bày tương tự ấn phẩm in, cần thời gian truy cập thông tin số luôn thay đổi theo thời gian, cung cấp thông tin ngày truy cập giống cung cấp thông tin lần xuẩt tài liệu - Danh mục tài liệu trích dẫn/tham khảo xếp theo trật tự chữ tác giả Nếu tài liệu tác giả trích dẫn theo tên tài liệu xếp theo từ quan trọng tên sách Trong tiếng Anh, bỏ qua từ: the, an, a - Nếu tên tổ chức có từ từ trở lên tên viết tắt tổ chức thông dụng với bạn đọc dùng từ viết tắt Ví dụ: WHO (World Health Organization) - Khi trích dẫn đoạn câu dòng ta dùng dấu ngoặc kép để thể - Nếu dài cần tách thành đoạn riêng, tuân thủ qui tắc xuống dòng, lề trái lùi vào cm (không phải đặt dấu ngoặc kép) - Tài liệu tham khảo xếp theo trật tự: Tiếng Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung… - Tài liệu tiếng nước thường không dịch, để nguyên văn Trường hợp tài liệu ngôn ngữ hiếm, thông dụng dịch kèm - Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC: Họ (tác giả người nước ngoài); Tên (tác giả người VN) - Tài liệu tác giả -> xếp theo vần chữ nhan đề (với tài liệu tiếng nước -> loại bỏ mạo từ: a, an, the…) Tên tác giả: Tác giả người Việt: Họ Đệm Tên Tác giả người nước ngoài: Họ, Tên Đệm - Tài liệu có 2,3 tác giả: sử dụng dấu chấm phẩy(;) tên dùng từ “và” nối tác giả thứ với tác giả thứ - Trường hợp tài liệu có tác giả trở lên ghi tác giả đầu, tiếp thêm cụm từ “và cộng sự” 16 2.2 Sử dụng phần mềm trích dẫn tài liệu tham khảo Endnote 2.2.1 Endnote gì? Endnote phần mềm trích dẫn tài liệu Có chức sau: - Duy trì, quản lý sở liệu (CSDL) tài liệu tham khảo; - Download tài liệu tham khảo từ CSDL khác; - Sử dụng chức kết nối CSDL tham khảo xây dựng với tài liệu Word; - Xây dựng CSDL tài liệu tham khảo với form có sẵn theo tiêu chuẩn; - Có khả tích hợp nhiều ngôn ngữ Sử dụng Endnote trích dẫn tài liệu tham khảo giúp tiết kiệm thời gian, công sức việc biên soạn tài liệu tham khảo từ nhiều nguồn khác với nhiều form theo tiêu chuẩn trường đại học tiếng giới Tải Endnote miễn phí (bản dùng thử) Vào trang web www.endnote.com Từ menu bên trái chọn “Download a Free Trial” Làm bước theo hướng dẫn để cài đặt phần mền Endnote Phiên dùng thử có hiệu lực vòng 01 tháng kể từ ngày sử dụng Sau 01 tháng, Endnote tự động chuyển sang chế độ Endnote Viewer Chức Endnote Viewer là: Mở file Endnote, tìm kiếm, xếp in tài liệu tham khảo 2.2.2 Sử dụng phần mềm Endnote Bước 1: Khởi động Endnote: start/programs/Endnote/Endnote program Start Programs Endnote Program Bước 2: Chọn lệnh - Tìm hiểu Endnote; - Tạo file Endnote mới; - Mở file có sẵn 17 Chương trình Endnote xuất hình New Reference Library Đặt tên cho CSDL tài liệu trích dẫn Đặt tên file Endnote mới: Lưu vào thư mục C:\Program Files\EndNote 9\Examples Bước 3: Đóng, mở file Endnote Đóng file Endnote chọn File công cụ chọn Close Library bấm tổ hợp phím Ctr+W Mở file Endnote: File chọn Open Mở file Endnote Bước 4: Nhập thông tin cho tài liệu trích dẫn/tham khảo Mở file có sẵn, chọn References -> New Reference Hoặc nhấn vào nút công cụ Xuất form sau để nhập thông tin 18 Cửa sổ New Reference để nhập liệu Ghi chú: Journal Article dạng tài liệu mặc định Endnote Vì vậy, chọn form tài liệu muốn nhập: Trong mục Reference Type, chọn Book, Computer Program, Electronic Source, Artwork… Mỗi dạng tài liệu có biểu mẫu có thông tin phù hợp Khi nhập thông tin, trường tác giả trường lặp nên tác giả nhập vào dòng riêng, bấm Enter để xuống dòng Tác giả tập thể cần có dấu phẩy cuối tên, Endnote có chức nhận dạng tác giả trùng nên tồn tác giả liệu nhập thông tin tác giả Endnote nhận dạng cho bạn quyền lựa chọn tên tác giả mà không cần phải gõ toàn tên (chỉ cần gõ vài từ đầu tiên) Dùng chữ viết hoa viêt tên riêng thông tin quan trọng: tên viết tắt Chỉ nhập thông tin cần thiết dùng font mặc định Endnote, liệu đầu tự động chuyển sang chữ đậm in nghiêng cần thiết Không cần điền dấu câu: chấm, phẩy, hai chấm…hoặc chữ vol, p., tr., quyển, tập… Điền từ khoá, tóm tắt, hay ghi chú…nhằm sử dụng lâu dài (đọc lướt nội dung tài liệu), Endnote lưu 16 trang cho mục Điền URL: địa truy cập tài liệu trực tuyến địa file lưu máy tính cho việc tìm lại tài liệu cần cần nhấp chuột vào đường link chọn References Open Link bấm tổ hợp phím Ctrl+G 19 Hình ảnh liệu sau nhập vào Endnote Bước 5: Sao lưu tài liệu Endnote Endnote tự động lưu liệu, nhiên để phòng cố máy tính, nên lưu liệu vào USB ổ cứng lưu động Sao lưu liệu: File Save a copy Bước 6: Chèn thông tin tài liệu trích dẫn vào văn Word Mở file Word, công cụ Endnote chưa xuất mặc định, cần kích hoạt cách: Chọn View Toolbars Endnote Đặt trỏ vào nơi muốn chèn thông tin tài liệu trích dẫn Từ file Endnote, chọn tài liệu muốn chèn thông tin trích dẫn Mở lại văn Word, cách chọn Return to word prosessor chọn Insert Selected Citation công cụ Endnote Thông tin tài liệu trích dẫn xuất văn word đồng thời xuất danh mục tài liệu trích dẫn, tài liệu tham khảo phần cuối văn Chèn thông tin tài liệu trích dẫn vào văn Word 20 Bước 7: Định dạng danh mục tài liệu tham khảo Phần mềm Endnote định dạng tài liệu trích dẫn theo kiểu trích dẫn khác như: kiểu Harvard, kiểu Vancouver, Kiểu chữ số…Tuy nhiên định dạng kiểu trích dẫn theo mong muốn Chọn Format Bibliography công cụ Endnote xuất cửa sổ: Cửa sổ định dạng danh mục tài liệu tham khảo Danh mục tài liệu tham khảo định dạng theo kiểu chọn mục With Output style chọn nút Browse để duyệt kiểu định dạng khác theo mong muốn Bước 8: Sửa trích dẫn văn Nhấn chuột vào thông tin tài liệu trích dẫn văn chọn Edit Citation công cụ Endnote , xuất cửa sổ sau: Cửa sổ sửa trích dẫn văn 21 Nếu muốn tên tác giả không xuất trích dẫn đoạn văn chọn Exclude author, muốn năm xuất không xuất chọn Exclude year Thêm vào số trang ô Suffix Nếu muốn thêm vào văn sau trích dẫn như: Điền see also ô Prefix Muốn thêm kí tự vào trước trích dẫn: ví dụ p.23 vào ô Suffix Kết thúc việc sửa trích dẫn văn chọn OK Hình ảnh tài liệu trích dẫn sau sửa Bước 9: Sửa kiểu trích dẫn có sẵn Endnote có hàng trăm kiểu trích dẫn cho sẵn Tuy nhiên Endnote cho phép người dùng sửa kiểu trích dẫn theo mong muốn Chọn Edit Prereferences Reference Types Modify Reference Types Cửa sổ sửa kiểu trích dẫn có sẵn 22 Bước 10: Sắp xếp tìm kiếm thông tin Endnote Endnote mặc định xếp tài liệu theo vần chữ Alpha xếp theo: Tên tài liệu, Năm xuất bản, Nơi xuất bản… Từ công cụ, chọn References ->Show all references chọn ->Sort Library ,xuất hình sau để lựa chọn cách xếp Cửa sổ xếp thông tin Endnote Tìm kiếm Endnote: nhấp chuột vào Search công cụ hình tìm kiếm xuất hiện, ta gõ thuật ngữ cần tìm như: Sediment chọn Search Tìm kiếm thông tin Endnote 23 2.3 Trích dẫn, lập danh mục tài liệu tham khảo Word 2007 Bước 1: Chọn kiểu xuất (Style) - Để chọn kiểu xuất bản: - Chọn tab References - Kích vào hộp danh sách bên cạnh Style mục Citations Bibliograpy Chọn kiểu xuất tài liệu trích dẫn Bước 2: Trích dẫn (Citation) - Để chèn trích dẫn văn word: - Chọn tab References - Kích nút Insert Citation mục Citations & Bibliography - Kích Add New Source: tạo nguồn - Nếu có sẵn nguồn, có danh sách bạn cần kích chọn nguồn Cửa sổ tạo tài liệu trích dẫn 24 - Tạo New Source, chọn Type of source, như: Book, Article, Journal… - Hoàn thành form Create Source - Thêm thông tin, cần kích vào mục Show All Bibliography Fields Kích OK để kết thúc Cửa sổ nhập liệu tài liệu tham khảo Word 2007 Bước 3: Chức giữ chỗ (Placeholder) Chức giữ chỗ sử dụng có tham chiếu tới trích dẫn, tất thông tin nguồn Để chèn Placeholder: - Chọn Insert Citation - Kích Add New Placeholder Chức giữ chỗ danh mụctài liệu tham khảo Word 2007 Bước 4: Quản lý nguồn Word 2007 có cung cấp chức thêm xóa nguồn, chỉnh sửa nguồn có sẵn hay hoàn thành thông tin cho Placeholders Để quản lý nguồn: 25 - Chọn tab References - Kích Manage Sources mục Citation & Bibliography - Từ menu này, Thêm, Xóa Chỉnh sửa nguồn xem trước nguồn ô Preview Cửa sổ quản lý nguồn tin tham khảo Word 2007 Bước 5: Bibliography Để thêm Bibliography vào tài liệu: - Đặt trò vào tài liệu nơi bạn muốn thêm thư mục - Chọn tab References - Kích Bibliography mục Citations & Bibliography - Chọn Insert Built-in Bibliography/Words Cited Insert Bibliography Cửa sổ chèn danh mục tài liệu trích dẫn Word 2007 26 Bước 6: Chèn thích cuối trang (Footnote) Để chèn thích cuối trang: - Chọn tab References - Kích Insert Footnote (hoặc Insert Endnote) ghi thích Chức chèn thích cuối trang Word 2007 27 2.4 Bài tập chương Bài tập 1: Nhập liệu biểu ghi nguồn trích dẫn sách bảng vào phần mềm Endnote Author Year Title City Publisher Nguyễn Hữu Hùng Harnack Andrew 2005 Thông tin: Từ lý luận tới thực tiễn Online: A reference Guide to using internet sourses Hà Nội Văn hoá Thông tin Bedford 2000 Boston Number of pages 215 312 Keywords Language Kỹ thông tin Informatio n literacy Tiếng Việt English Bài tập 2: Nhập liệu biểu ghi nguồn trích dẫn tạp chí bảng vào phần mềm Endnote Author Year Title Journal Volume Keywords Language Start Page 13 Nghiêm Xuân Huy 2010 Bruce Christine 2006 Vai trò kiến thức thông tin cán nghiên cứu khoa học Seven Faces of Information Literacy Tạp chí Thư viện Việt Nam Informatio n literacy Kỹ thông tin Tiếng Việt 14 Informatio n literacy English Bài tập 3: Nhập liệu biểu ghi nguồn trích dẫn Internet bảng vào phần mềm Endnote Author Year Title Lau Jesus 2006 Barack Obama 2010 Guidelines on information literacy for lifelong learning National Information Literacy Awareness month Access year 2010 Access date August 16 2010 Octobe r 22 URL Language http://www.uv.mx/usbi%5Fver/ English http://www.whitehouse.gov/assets /documents/2009literacy_prc_rel pdf English Bài tập 4: Từ biểu ghi nhập vào 1, hãy: f) Chèn tài liệu trích dẫn từ Endnote vào file word g) Trình bày danh mục Tài liệu tham khảo theo kiểu Harvard h) Trình bày danh mục Tài liệu tham khảo theo kiểu APA 5th 28 Tài liệu tham khảo Hine, A et al 2002, Embedding information literacy in a university subject through collaborative partnerships Psychology Learning and Teaching Trần Mạnh Tuấn, 2006, Nội dung kiến thức thông tin - Information Literacy, Bản tin thư viện - Công nghệ thông tin tháng 8/2006, Viện Thông tin Khoa học Xã hội Thư viện Đại học Hà Nội, “Tài liệu hướng dẫn Một vài công cụ hỗ trợ trình tự học cho sinh viên Thư viện - Trường Đại học Hà nội” Vũ Thị Nha, Lồng ghép kiến thức thông tin vào môn học bậc đại học thông qua mối quan hệ hợp tác Thư viện Giảng viên, Thư viện Quốc gia Việt Nam 29