Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Hiện nay, đất nước ta đang bước vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa mạnh mẽ. Trong nền kinh tế ấy, các doanh nghiệp đã và đang nỗ lực hết mình, cạnh tranh không ngừng để có thể tồn tại và phát triển. Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải trang bị cho mình những ưu thế riêng như chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, tính hiện đại; những ưu thế này sẽ tạo ra điểm khác biệt và là vũ khí cạnh tranh hiệu quả cho các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Không chỉ cạnh tranh về sản phẩm với những mẫu mã, mặt hàng mới mà các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau cả về giá bán sản phẩm. Vấn đề đặt ra là làm sao để tăng cường cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo kinh doanh có lãi, quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục được tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng vì thế mà ngày càng giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp . Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nói riêng đã thấy được việc quản lý và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất. Dưới sự hướng dẫn của giảng viên – Cô Nguyễn Hà Linh, với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập, cùng sự giúp đỡ của các anh chị kế toán tại cơ sở thực tập và xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn”. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần như sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn. Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp, mặc dù rất cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn, sự giúp đỡ của các anh chị kế toán tại Công ty, song với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, trình độ còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em kính mong được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn. Em xin chân thành cảm ơn giảng viên –Th.S Nguyễn Hà Linh và các anh chị trong Phòng tài chính Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mai Phương Lớp : KT14B Mã sinh viên : LTCD140250TC Giáo viên hướng dẫn :Ths Nguyễn Hà Linh HÀ NỘI - 2015 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN .3 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 1.1.1.Danh mục hàng hóa Công ty .3 1.1.2.Thị trường Công ty 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.1.Bán lẻ trực tiếp 1.1.3.2.Bán buôn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI 14 CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 2.1.4.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .24 2.1.5.Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3.Kế toán chi phí bán hàng 39 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 39 2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI 44 CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 48 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 49 3.2.3 Về chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ .50 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 51 3.2.7 Áp dụng biện pháp thúc đẩy bán hàng thu hồi vốn 51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTT Chiết khấu toán CPBH Chi phí Bán hàng DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí Công đoàn TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .15 Biểu 2.1 Hóa đơn mua hàng 17 Biểu 2.2 Hóa đơn bán hàng 18 Biểu 2.3 Phiếu thu 20 Biểu 2.4 Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng .21 Biểu 2.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .22 Biểu 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 23 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT người mua phát hành cho việc trả lại hàng 25 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 531 26 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu .27 Biểu 2.9 Trích Nhật Ký Chung .28 Biểu 2.10 Trích Sổ Cái TK 511 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán TK632 32 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho 33 Biểu 2.12 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 34 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 632 35 Biểu 2.14 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn .36 Biểu 2.15 Trích nhật ký chung –TK632 37 Biểu 2.16 Trích sổ TK632 .38 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng .39 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK641 – Cửa hàng bán sản phẩm .40 Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 641 – Vận chuyển hàng bán 40 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 42 Biểu 2.19 Trích nhật ký chung TK 641 42 Biểu 2.20 Sổ TK641 42 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán TK632 .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta bước vào trình công nghiệp hóa, đại hóa mạnh mẽ Trong kinh tế ấy, doanh nghiệp nỗ lực hết mình, cạnh tranh không ngừng để tồn phát triển Bất doanh nghiệp cần phải trang bị cho ưu riêng chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, tính đại; ưu tạo điểm khác biệt vũ khí cạnh tranh hiệu cho doanh nghiệp điều kiện Không cạnh tranh sản phẩm với mẫu mã, mặt hàng mà doanh nghiệp phải cạnh tranh với giá bán sản phẩm Vấn đề đặt để tăng cường cạnh tranh đảm bảo kinh doanh có lãi, quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trình sản xuất, từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Nhằm sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng mà ngày giữ vai trò đặc biệt quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nói riêng thấy việc quản lý tổ chức công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất nâng cao hiệu sản xuất Dưới hướng dẫn giảng viên – Cô Nguyễn Hà Linh, với kiến thức trang bị trình học tập, giúp đỡ anh chị kế toán sở thực tập xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn” SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Trong trình thực tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp, cố gắng hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn, giúp đỡ anh chị kế toán Công ty, song với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, trình độ hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện có ý nghĩa thực tế Em xin chân thành cảm ơn giảng viên –Th.S Nguyễn Hà Linh anh chị Phòng tài Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Công ty hoạt động lĩnh vực cung ứng sản phẩm hữu dụng từ thị trường Hàn Quốc Hoạt động theo giấy phép đăng kí kinh doanh Công ty nhập phân phối sản phẩm hữu dụng từ thị trường Hàn Quốc sang thị trường Việt Nam Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu Công ty bao gồm: - Sâm nhung linh, - Cao hồng sâm Hàn Quốc, - Trà khoai lang, - Nước uống bổ gan, - Nước hồng sâm Hàn Quốc, - Đông trùng hạ thảo, - Nước lô hội, -… Các mặt hàng Công ty nhập trực tiếp từ Hàn Quốc tiến hành phân phối vào thị trường Việt Nam Ngoài mạnh cung ứng sản phẩm hữu dụng từ thị trường Hàn Quốc, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn có trung tâm ứng dụng công nghệ sản xuất Việt Hàn Các mặt hàng sản xuất: - Phấn viết bảng không bụi sản xuất nguyên liệu thạch cao, phấn nhẹ, mềm, viết đẹp, dễ xóa không độc hại Sản phẩm Huy chương vàng Triển lãm hàng công nghiệp quốc tế từ năm 1999 SV: Nguyễn Thị Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh (1) Căn vào chứng từ gốc, kế toán bán hàng tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 641 – chi phí bán hàng cho khoản mục chi phí (2) Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết TK 641 – chi phí bán hàng Bảng tổng hợp để đối chiếu với sổ TK 641 – chi phí bán hàng Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK641 – Cửa hàng bán sản phẩm Đơn vị:CHI Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0100779012 Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng-Cửa hàng bán sản phẩm” Quý IV năm 2014 Chứng từ Số phát sinh Diễn giải NT TK đ.ứng Số C N … 12/09 35 Chi tiếp khách 111 2.250.000 25/09 37 12.345.000 30/09 115 30/09 … 27 Chi tiền quảng cáo 112 TT lương nhân viên bán hàng 111 tháng TT tiền bảo hiểm tháng 112 … Cộng phát sinh 54.450.000 12.245.000 86.140.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với khách hàng quen thuộc xa, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn hỗ trợ vận chuyển sản phẩm trình tiêu thụ Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 641 – Vận chuyển hàng bán Đơn vị:CHI Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0100779012 SV: Nguyễn Thị Mai Phương 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng-Vận chuyển hàng bán” Quý IV năm 2014 Chứng từ Số phát sinh Diễn giải NT TK đ.ứng Số C N … 18/09 21 25/09 26 … Vận chuyển hàng bán tới cửa hàng Hồng Hoa Vận chuyển hàng tới Công ty Phương Thảo … Cộng phát sinh 111 112 3.200.000 1.680.000 14.310.125 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Kế toán bán hàng vào chứng từ gốc như: Phiếu chi, phiếu xuất kho,…và chứng từ liên quan khác để tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ TK 641 – chi phí bán hàng sổ có liên quan Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 – xác định kết kinh doanh để xác định kết kinh doanh Công ty SV: Nguyễn Thị Mai Phương 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Nhật ký chung Sổ Báo cáo TK 641 kế toán Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Biểu 2.19 Trích nhật ký chung TK 641 Đơn vị:CHI Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0100779012 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Chứng từ Diễn giải Ngày Số … … 02/09 PC1201 Tiền thuê cửa hàng …… TK Phát sinh ĐƯ Nợ Có … … … Thanh toán tiền thuê cửa 641 hàng Tiền mặt Việt Nam 30/09 PK535 15.000.000 1111 15.000.000 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết hoạt động kinh 9111 100.450.125 doanh 641 … … … 100.450.125 … Cộng phát sinh kỳ … … 230.450.585.135 230.450.585.135 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.20 Sổ TK641 Đơn vị:CHI Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn SV: Nguyễn Thị Mai Phương 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0100779012 SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ … … …… … 02/09 PC12018 Thanh tóan tiền thuê cửa 1111 hàng Vận chuyển hàng bán tới cửa 18/09 21 hàng Minh Anh Vận chuyển hàng tới Công ty 25/09 26 30/09 BL T9 … PK 542 Huyền Đào Lương nhân viên giao hàng … Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 111 112 334 … 15.000.000 3.200.000 1.680.000 10.000.000 9111 100.450.125 100.450.125 100.450.125 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Mai Phương Có 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em có rút số ưu điểm mà Công ty đạt sau: - Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn lựa chọn mô hình kế toán tập trung phù hợp thuận tiện cho việc quản lý, hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện cho việc giám sát chỗ kế toán, hạn chế khó khăn phân công lao động, chuyên môn hóa công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế toán viên - Các nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban giám đốc Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đối tượng có liên quan có thông tin có tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty - Hệ thống sổ sách mà Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn áp dụng để tập hợp, ghi chép số liệu trình hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng hợp lý, đảm bảo tính khoa học, xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ liên quan Sổ sách kế toán nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn giữ bảo quản cẩn thận qua năm - Các chứng từ Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn sử dụng SV: Nguyễn Thị Mai Phương 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh trình hạch toán phù hợp với quy định Bộ tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận - Mọi nghiệp vụ kinh tế bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ, sở quan trọng để bước xác định kết kinh doanh, đánh giá hiệu kinh tế Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Từ phòng kế toán có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đề xuất với Ban giám đốc - Giá vốn hàng bán chi phí bán hàng vấn đề mà Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn quan tâm tìm cách để quản lý nhằm tránh lãng phí Vì vậy, công tác hạch toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Việc Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn áp dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán giải pháp hữu hiệu cho công tác kế toán, giúp giảm thiểu công việc, đẩy nhanh tiến độ xác 3.1.2 Nhược điểm - Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực việc quản lý gặp nhiều khó khăn, đặc biệt công tác kế toán Với việc kinh doanh nhiều mặt hàng, sản phẩm dẫn đến việc hạch toán kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn gặp nhiều khó khăn +Kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn chưa trọng vào việc phân tích thông tin kinh tế liên quan đến doanh thu, giá vốn để có nhìn tổng quan để đưa định đầu tư đắn +Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn lấy ngành kinh doanh thực phẩm chức nhập từ Hàn Quốc ngành nghề phí SV: Nguyễn Thị Mai Phương 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh bỏ vào sản phẩm lớn, trở ngại cho Công ty thị trường cạnh tranh +Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn chưa trọng vào quảng cáo thương hiệu mình, điều làm tên tuổi Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn dễ bị mờ nhạt thị trường - Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn không sử dụng tài khoản trích trước tài khoản liên quan đến dự phòng, điều có ảnh hưởng lớn đến lợi ích Công ty Việc hạch toán kế toán chưa thực rõ ràng, chi tiết, có sai sót, ví dụ khoản chi phí phân bổ nhiều kì - Quy trình luân chuyển chứng từ nhân viên kế toán thủ kho Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn tương đối trình tự, nhiên phòng ban biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho - Việc tập hợp hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn tương đối hoàn chỉnh hạn chế việc mở sổ kế toán chi tiết - Công tác kế toán quản trị Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn chưa trọng, thiên nhiều kế toán tài 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Xuất phát từ thực tế Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em thấy Công ty cần tuân thủ tốt yêu cầu sau để Công ty ngày phát triển Yêu cầu phù hợp Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, quản lý, tổ chức kinh doanh có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo phải vừa phù hợp SV: Nguyễn Thị Mai Phương 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh với chế độ kế toán hành, vừa phù hợp với đặc trưng thân doanh nghiệp Đây nguyên tắc hệ thống kế toán, hoàn thiện công tác kế toán cần phải tôn trọng nguyên tắc Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kế toán phải đặc biệt quan tâm đến phù hợp doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Yêu cầu xác kịp thời Công tác kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho Ban giám đốc Công ty để từ định cho hoạt động phát triển Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chính thông tin cung cấp đòi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để bước nâng cao hiệu công tác kế toán, hiệu công tác quản lý Công ty Hơn điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu trở nên quan trọng Yêu cầu thống Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn tới phận, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân doanh nghiệp Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dân với tất ngành nghề nói chung, ngành thương mại nói riêng Yêu cầu tiết kiệm hiệu Nhà đầu tư bỏ vốn thực hoạt động kinh doanh mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Mục đích cuối hoạt động kinh doanh tối đa SV: Nguyễn Thị Mai Phương 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí Việc thực kế toán bán hàng không nằm mục đích Việc hoàn thiện kế toán bán hàng mặt giúp giảm nhẹ công việc kế toán song đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời Mặt khác nhằm nâng cao vai trò công tác kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nhiệm vụ thu thập, phân loại, tổng hợp, xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mà có nhiệm vụ phân tích thông tin kế toán, thông tin kế toán thực phát huy vai trò công cụ quản lý quan trọng Trong Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, việc phân tích thông tin tình hình doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng hạn chế Sở dĩ thông tin doanh thu, kết kinh doanh cần phân tích thông qua kết phân tích thông tin kế toán, ban Giám đốc xác định nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng từ nhân tố ảnh hưởng để đề biện pháp khắc phục mặt tồn tại, phát huy mặt mạnh để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn tiến hành phân tích doanh thu thuần, lợi nhuận thông qua tiêu tỷ lệ như: Tỷ suất lãi doanh thu, tỷ suất lãi vốn chủ sở hữu Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nên trọng vào việc quảng cáo hính ảnh Công ty, để thương hiệu Hữu Nghị Việt Hàn ngày nhiều người biết đến, điều mang lại hiệu kinh doanh đáng kể Công ty SV: Nguyễn Thị Mai Phương 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên liệu nước để giảm chi phí, giá thành cho sản phẩm, giúp Công ty cạnh tranh giá Tuy nhiên Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cần quan tâm đến chất lượng nguồn nguyên liệu để đảm bảo chất lượng sản phẩm để giữ uy tín với khách hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hiện nay, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên Như vậy, vào thời điểm định, người lao động có nhu cầu nghỉ phép đột xuất nhiều, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn phải hạch toán lần chi phí này, dẫn đến chi phí tăng đột biến, gây biến động giá thành sản phẩm Vì vậy, thời gian tới Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cần cân nhắc để hạch toán việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động, sử dụng TK 335 Bên cạnh đó, tồn nhiều khoản chi phí chưa thể phân bổ hết vào kỳ, doanh nghiệp lại không hạch toán vào TK 142 – chi phí trả trước ngắn hạn 242 – chi phí trả trước dài hạn Điều gây biến động đến việc tính giá thành sản phẩm toàn chi phí bị đẩy vào kỳ thay nhiều kỳ sử dụng Vì vậy, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu để sử dụng TK 142 – chi phí trả trước ngắn hạn 242 – chi phí trả trước dài hạn nhằm hạch toán xác giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn chưa thực trích lập khoản dự phòng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng tài Đây hạn chế lớn, khoản trích lập dự phòng khoản tiền trích lập để dự phòng cho tổn thất xảy giảm giá trị hàng tồn kho, khách hàng khả toán nợ… Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, Công ty TNHH Hữu SV: Nguyễn Thị Mai Phương 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Nghị Việt Hàn nên tiến hành trích lập khoản dự phòng việc sử dụng thêm tài khoản: TK 139 – dự phòng nợ phải thu khó đòi, 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho… 3.2.3 Về chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ Kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cần định kỳ (có thể tuần làm việc) lập Bảng tổng hợp hoá đơn xuất, nhằm quản lý thống kê theo dõi tình hình xuất hoá đơn chặt chẽ Khi luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nên thực việc lập sổ giao nhận chứng từ Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải kí vào sổ giao nhận chứng từ Trong trường hợp xảy chứng từ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý khắc phục hậu Đây phương pháp để cá nhận Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Yêu cầu nhân viên kế toán phụ trách phần hành riêng biệt thực ghi chép đầy đủ nội dung phản ánh sổ chi tiết, thể rõ ngày, tháng, năm ghi sổ để có việc cần tìm lại dễ dàng Do đặc điểm Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn bán sản phẩm Công ty tự sản xuất theo công nghệ Hàn Quốc, việc hạch toán doanh thu chi phí sản phẩm cần phải mở chi tiết rõ ràng để đảm bảo tính xác Tuy nhiên, việc mở chi tiết gây khó khăn cho nhân viên kế toán hạch toán có nhiều loại hàng, loại lại có nhóm với chủng loại khác Vì vậy, kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nên nhóm loại hàng với quy cách, phấm chất giống SV: Nguyễn Thị Mai Phương 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh lại thành nhóm để theo dõi chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Việc lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Hiện tại, hệ thống sổ sách kế toán Công ty bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi cách chi tiết đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn thiết lập hệ thống danh mục khách hàng, danh mục đơn vị cung cấp khách hàng, đơn vị cung cấp có mã số riêng thuận tiện theo dõi sổ chi tiết 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Theo ý kiến em, phần báo cáo bán hàng nên để nhân viên trực tiếp bán hàng địa bàn thực lý sau: Nhân viên kinh doanh nắm rõ hàng ngày tiêu thụ hàng hoá gì, số lượng tiêu thụ nhập vào hàng ngày Nhân viên kinh doanh có nhiều thời gian để làm báo cáo kế toán bán hàng Do đó, hàng ngày, hàng tuần hay cuối tháng nên để nhân viên kinh doanh lập báo cáo tổng hợp nộp lên cho kế toán bán hàng 3.2.7 Áp dụng biện pháp thúc đẩy bán hàng thu hồi vốn Để thúc đẩy lượng hàng tiêu thụ năm Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cần xây dựng sách bán hàng cụ thể bao gồm: Chính sách giá cả, điều kiện bán hàng, địa bàn chuyển giao quyền, dịch vụ hậu sau bán hàng Trong Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cần lưu ý đến sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán… Đối với hình thức chiết khấu thương mại, coi khoản tiền SV: Nguyễn Thị Mai Phương 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh thưởng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn với khách hàng có quan hệ thường xuyên tiêu thụ sản phẩm với khối lượng lớn Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cần xây dựng mức chiết khấu luỹ tiến theo khối lượng sản phẩm mà khách hàng mua Công ty Điều kiện bán hàng đề cập đến điều kiện toán bảo hành Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn với sản phẩm Bên cạnh hình thức chiết khấu thương mại, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nên áp dụng hình thức chiết khấu toán khách hàng Đây coi khoản tiền thưởng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn khách hàng thực toán nhanh chóng trước hạn Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nên dành khoản chiết khấu toán 1% - 1,5% số tiền toán trước hạn cho khách hàng tiêu thụ, với mức chiết khấu chắn kích thích lượng khách mua hàng, vừa đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ vừa tạo điều kiện cho Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nhanh chóng thu hồi vốn SV: Nguyễn Thị Mai Phương 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh KẾT LUẬN Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng nghỉ kinh tế thị trường thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sau trình thực tập Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Vế lý luận: thấy rõ vai trò quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp nói chung, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nói riêng Về thực tiễn: Chỉ ưu, nhược điểm công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn từ đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện vấn đề cho phù hợp với thực tiễn Công ty tình hình chung thị trường Mặc dù em cố gắng kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn để chuyên đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn – Th.S Nguyễn Hà Linh anh chị Phòng tài Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Mai Phương 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài chính, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài 2.“Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Nhà xuất Tài 3.Thông tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC 4.Nguyễn Năng Phúc, 2014, Giáo trình Phân tích Báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 5.Nguyễn Thị Đông, 2014, Giáo trình Kế toán công ty, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 6.Nguyễn Thanh Hiếu, 2014, Bài giảng môn Kế toán tài chính, Viện Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Đức Cường, 2011, Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán, Viện Kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân 8.Các tài liệu kế toán Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 9.Các trang Web: http://www.danketoan.com http://hocketoan.com.vn/ SV: Nguyễn Thị Mai Phương 49