2316394_396_QD_UBND

Trang 1

Mv

UY BAN NHAN DAN CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

TINH TIEN GIANG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 3 #6/QĐÐ-UBND Tiên Giang, ngày 13 thang 02 nam 2016

QUYET DINH

về việc công bồ thủ tục hành chính thuộc thâm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DẦN TỈNH TIỀN GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính

phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14

tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bỗổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT- BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính;

Xét để nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, QUYET ĐỊNH:

Điều 1 Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính mới ban

hành (20 thủ tục) và bãi bỏ (23 thủ tục) thuộc thâm quyên giải quyết của Ủy ban nhân dân câp xã trên địa bàn tỉnh Tiên Giang (Lĩnh vực Hành chính tư pháp)

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2261/QĐ-UBND ngày 17/9/2014 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính thuộc thâm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

Trang 2

THU TUC HANH CHINH THUOC THAM QUYEN GIAI QUYET CUA UY BAN NHAN DAN CAP XA TREN DIA BAN TINH TIEN GIANG

(Ban hành kèm theo Quyết định sô 2 39Ê /QĐ-UBND ngày ÿ tháng 02 năm 2016

của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Tiên Giang) PHẢN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Trang 3

B DANH MUC THU TUC HANH CHINH BI BAI BO THUQC THAM QUYEN GIAI QUYET CUA UY BAN NHAN DAN CAP XA cd Tén VBQPPL quy So ho so A > ` , định việc bãi bỏ Stt TTHC Tên thủ tục hành chính i thủ tục hành Ỹ | chính LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH TƯ PHÁP - Luật Hộ tịch; 1 265836-TT Đăng ký khai sinh trong nước - Thông tư sô 123/2015/NĐ-CP; ˆ Ặ 15/2015/TT-BTP; Đăng ký khai sinh quá hạn (việc sinh

2| „ TT1GỢ- 265904-TT | Chưa được đăng ký trong hua duoc da yt thời hạn 60 thời hạn n t ngày) 3 T-TGG- Dang ký khai sinh cho con ngoài giá t 265925-TT | thú 5 T-TGG- x , Lo Xa 4 265928-TT Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi nt T-TGG- x 1+ 5 265937-TT Đăng ký lại khai sinh nt T-TGG- x LALA ,

6 266009-TT Đăng ký Ket hôn trong nước nt

Dang ky két hén theo Nghi quyét số

7 T-TGG- 35/2000/QH10 cta Quoc héi vé viéc nt 266028-TT |thi hành Luật Hôn nhân và gia đình

(hôn nhân thực tê)

T-TGG- x rath La ,

8 266022-TT Đăng ký lại kêt hôn trong nước nt

T-TGG- ko asek Dự or ^ ^

9 266052-TT Cập Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nt Câp Giây xác nhận tình trạng hôn nhân

cho công dân Việt Nam cư trú trong T-TGG-

10 nước để đăng ký kết hôn với người nf

Trang 4

% T-TGG- Se Let th te , nt

14 265941-TT Đăng ký khai tử trong nước

15 T-TGG- | Đăng ký khai tử quá hạn (việc tử chưa nt 265947-TT | dang ky trong thoi han 15 ngay)

16 T-TGG- | Đăng ký khai tử cho người bị tòa án nt 265950-TT | tuyén bô là đã chết T-TGG- x "ưa 17 265942-TT Đăng ký lại khai tử nt T-TGG- x boa Repay 18 266048-TT Đăng ký việc thay đôi hộ tịch nt T-TGG- x hon ee pr pags 19 266047-TT Đăng ký việc cải chính hộ tịch nt T-TGG- x psa LÃ or

20 254060-TT Đăng ký việc bồ sung hộ tịch nt Điêu chỉnh nội dung trong sô hộ tịch

21 T-TGG- |và các giây tờ hộ tịch khác (Không nt 266041-TT | phải sô đăng ký khai sinh và bản chính

Giây khai sinh) :

22 T-TGG- | Cap ban sao các giây tờ hộ tịch từ sô t

266065-TT | hộ tịch n

T-TGG- Quyết định

23 284015-TT Đăng ký việc nuôi con nuôi thực tê ngay 13/7/2012 1985/QD-BTP

Trang 5

PHAN II NOI DUNG CU THE CUA THU TỤC HÀNH CHÍNH

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HANH THUỘC THẢM QUYEN GIAI QUYET CUA UY BAN NHAN DAN CAP XA I LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH TƯ PHÁP 1 Đăng ký khai sinh trong nước 1 | Trình tự thực hiện Bước 1: Chuân bị đây đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết

quả của UBND cấp xã

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ để đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ đo người yêu cầu nộp, xuất trình:

- Trường hợp hồ so da đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì

hướng dẫn người nộp hồ sơ bố sung, hoàn thiện theo quy định Trường hợp không thé bé sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cap xa

Thời gian tiếp nhận hỗ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ

đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ

từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết) 2 | Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính Thành phần, lượng hô sơ sô a) Thành phần hồ sơ bao gôm: * Xuất trình:

- Bản chính một trong các giấy tờ tùy thân để chứng minh về nhân thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thâm

quyền cấp, còn gia tri str dung

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha hoặc mẹ trẻ (trong giai đoạn chuyên tiếp)

- Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nêu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn)

* Nộp:

- Tờ khai đăng ký khai sinh (mẫu ban hành kèm theo Thông tư sô 15/2015/TT-BTP);

|_ - Bản chính Giấy chứng sinh (trường hợp sinh trong

Trang 6

Y;

cơ sở y tế) Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh (rường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế); nếu ,không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh

là có thực

- Văn bản thừa nhận con chung (trong trường hợp con sinh ra trước thời điểm đăng ký kết hôn)

- Văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỷ

thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ (trong

trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ)

- Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định Trường hợp người được ủy quyên

là ông, ba, cha, me, con, vo, chồng, anh, chị, em ruột

của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giây tờ chứng minh môi quan hệ với người ủy quyền (trong trường hợp ủy quyên cho người khác thực hiện thay)

* Lưu ý: ;

- Trong thời hạn 60 ngày kê từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thê đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em

- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ

chứng minh nhân thân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú

và giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha, mẹ trẻ có đăng

ký kết hôn)

- Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ xuất trình

thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp

Trang 7

Lệ phí (nêu có) Không

Tên mẫu đơn, mẫu

tờ khai Mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh ban hành kèm theo Thông tư sô 15/2015/TT-BTP

10 thực hiện TTHC Yêu cầu, điều kiện (nêu có)

- Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha và mẹ là công

dân Việt Nam cư trú tại xã, phường, thị trấn có thẩm quyền đăng ký hộ tịch

- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang cư trú thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em chưa xác định

được cha, mẹ

- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh 1] Căn cứ pháp lý của TTHC - Luật Quốc tịch Việt Nam; - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ Quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp về việc quy định chỉ tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thi hành

Luật hộ tịch;

- Nghị quyết số 83/2014/NQ-HĐND ngày 1 1/7/2014 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, quản lý và sử đụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

Trang 8

%) CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH ¬"x Ố.Ố.Ố.ẮẮ Ắ Ố ỐỐẮỐ.Ố a ( (AC ca

Quan hệ với người được khai sinh: - cn+c + ng th gà re Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây:

Ho, chi 00 1n

”°Ơ A0900 0° 10600918609609046660600200006040000A06006220006029606066000900060009000096669092900000660000000020009606090090000000100060090066002020%909%9050566060900096066

Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: 9) 0175 a Họ, chữ đệm, tên cha: . .-cQQ SH n nhe Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch:

Họ, chữ đệm, tên mẹ: .-.QcQQ nen hhk

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch:

ÉP Đ`*66240000008%6%600000900600046400 90000000 00020000 060000 0 04002000009 09000 006 4900660 B 0006000 06s 1 1v ẤP 0099006000900000090000006000000000008060904600000600%09609Ð99%09 99606

Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật

Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình

Làm tại: , N8Ày tháng HĂM Người yêu cầu

Trang 9

Chú thích:

€) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh

Vi du: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày

20/10/2014

® Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống

) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính

Vi du: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội

- Tram y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện,

tỉnh), nơi sinh ra

Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

Trang 10

%)

2 Dang ky khai sinh cho tré bi bé roi

Trinh tu thuc hién

Bước 1: Chuẩn bị đây đủ hô sơ theo quy định của

pháp luật

Bước 2: Nộp hỗ Sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ để đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình:

- Trường hợp hồ so da đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả

hướng dẫn người nộp hồ sơ bỗ sung, hoàn thiện theo

quy định Trường hợp không thé bé sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cua UBND cap xa

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết) Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở Ủy ban nhân dân câp xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính Thành phần,

lượng hồ sơ sô

a) Thanh phan hỗ sơ bao gôm: * Xuất trình:

- Bản chính một trong các giấy tờ chứng minh về

nhân thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ

căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn gia tri sur dung

- Giấy tờ chứng mỉnh nơi cư trú (trong giai đoạn chuyền tiếp)

* Nộp:

- Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu ban hành kèm theo Thông tư sô 15/2015/TT-BTP);

- Giấy chứng sinh (nếu có);

- Biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do Ủy ban nhân

dân cấp xã hoặc công an cấp xã nơi trẻ bị bỏ rơi lập * Lưu ý:

- Cá nhân hoặc tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm khai sinh cho trẻ em Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm

Trang 11

theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trong giai đoạn chuyền tiếp)

thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ xuất trình Người tiếp nhận có thể chụp một bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu ho SO b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ Trong ngày làm việc, nêu nhận hỗ sơ sau l5 giờ thì trả

4 | Thời hạn giải quyêt kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

„ | Đôi tượng thực hiện | Cá nhân

TTHC Tô chức

6 Cơ quan thực hiện | a) Cơ quan có thâm quyên quyết định: UBND cấp xã TTHC b) Co quan trực tiêp thực hiện: UBND câp xã

7 | TựC Hiện | Giấy khai sinh 8 | Lệ phí (nêu có) Không ọ | Tên mẫu đơn, mẫu |Mẫu tờ khai ban hành kèm theo Thông tư sô tờ khai 15/2015/TT-BTP Yêu câu, điêu kiện 10 |thực hiện TTHC | Không (nêu có) - Luật Hộ tịch năm 2014, 11 Căn cứ pháp lý của TTHC - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ Quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thị hành Luật hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp vẻ việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng l1 năm 2015 của Chính phủ quy định chị tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

- Nghị quyết số 83/2014/NQ-HĐND ngày 1 1/7/2014

của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Tiên Giang

Trang 12

©

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: . 5Á cà Sàn HH Hee rán n0

“ĐÊ00006000 9000200602 0060090000600606000090080006090098050090900004660009000000060009000900966600009096006900060205009099906060090000226000200592060000209009090220990909606008%

Quan hệ với người được khai sinh: - - c2 HH HH HH ng ng Hàn Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: ;0¡ di 05:00: 000018 Ngày, tháng, năm sinh: +cc-ce ghi bằng chữ: - -c- 8 0A Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: 91-0 017577 Họ, chữ đệm, tên cha: .- Q Q2 HH Tnhh TH net Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: .-i-cc-ccccessrrre2 Noi cur tr 0 NNNgầẳầẳầẳắặắÝŸ AÓ

Họ, chữ đệm, tên mẹ: .L Q00 2n nen TH ng ng KH nh nh ke Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: .ccẰ

0/00 Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhât trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật

Tơi chịu hồn tồn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình Làm lại: Hgày tháng HăM

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Trang 13

Chủ thích:

) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh

Ví đụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014

©) Ghi theo dja chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi

theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống

É Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính

Vĩ dụ: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội

-_ Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện,

tỉnh), nơi sinh ra

Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

13

Trang 14

% 3 Đăng ký lại khai sinh trong nước Trinh ty thực hiện Bước 1: Chuẩn bị đây đủ hô sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bố sung, hoàn thiện theo

quy định Trường hợp không thé bé sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp XÃ

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ

từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết)

Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cập xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính Thanh _ phan, lượng hồ sơ SỐ a) Thanh phan hô sơ bao gôm: * Xuất trình:

nhân thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ

căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thắm quyền cấp, còn gia tri str dung;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trong giai đoạn chuyển tiếp);

* Nộp:

- Tờ khai đăng ký lại khai sinh (Mẫu ban hành

kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP) Trong đó,

có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

- Văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn

Trang 15

vi vê việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý (trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang);

- Văn bản ủy quyên được công chứng hoặc chứng thực theo quy định Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, me, con, VQ, chong, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giây tờ chứng minh môi quan hệ với người ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi đăng ky lai khai sinh)

- Văn bản cam đoan về nội dung cần xác minh (trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã gửi yêu

cầu xác minh nhưng đã quá thời hạn mà không nhận

được văn bản trả lời kết quả xác minh) * Lưu ý:

- Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ xuất trình thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cau nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của giây tờ xuất trình Người tiếp nhận có thể chụp một bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ

- Các giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh

bao gồm:

+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thâm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Số đăng ký khai sinh);

+ Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miễn Bắc và trước năm 1975 ở miễn Nam

+ Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giây tờ quy định quy định trên thì giấy tờ do

cơ quan có thấm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau

đây là cơ sở dé xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: e Giấy chứng mỉnh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

e Số hộ khẩu, Số tạm trú, giấy tờ chứng minh về

nơi cư trú;

‹ Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng |

chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đảo tạo, quản lý giáo dục có thầm quyền cấp hoặc xác nhận;

15

Trang 16

”

s Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên,

ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;

e Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân và giay tờ chứng minh nơi cư trú (trong giai đoạn chuyền tiếp)

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kề từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã không phải là nơi đã

4 | Thời hạn giải quyết | đăng ký khai sinh trước đây thì giải quyết trong thời

hạn 13 ngày làm việc (thời gian gửi văn bản yêu cầu và thời gian trả lời kết quả không tính vào thời hạn

_ giải quyết hỗ sơ)

Đôi tượng thực hiện | ~„ „

5 TTHC Cá nhân

6 Cơ quan thực hiện | a) Cơ quan có thâm quyên quyết định: UBND cap xa TTHC b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: UBND cấp xã

7 Tan thực hiện Giấy khai sinh

§ | Lệ phí (nêu có) Không

ọ | Tên mẫu đơn, mẫu | Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu ban hành kèm

tờ khai theo Thông tư sô 15/2015/TT-BTP

- Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thâm

quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng

Số hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mắt thi

được đăng ký lại

Yêu cầu, điều kiện |_ Neve ee cau dang 9 lal iat sinh © ° mach nhiệm 10 |thực hiện TTHC nộp đây ủ bản sao giay tờ, tài liệu có nội dung liên

(nêu có) - Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nêu người quan đến việc đang ký li Sen nếu người

yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hỗ sơ - Việc đăng lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú

- Luật Hộ tịch năm 2014;

- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ Quy định chỉ tiết một số điều và biện

11 Căn cứ pháp lý của | pháp thi hành Luật hộ tịch; TTHC - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp về việc quy định chỉ tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP

Trang 17

tiết một số điêu và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

- Nghị quyết số 83/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014

của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

Trang 18

”

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH

Họ, chữ đệm, tên người yêu Ẳ ng

Gidy to tiny than: NN

NO Cur tr: Oc eeccccesceesessesecsesecsesensessesscsessssusaescancssesssessertansaesnsacaeescnsseneataneaeesentense Quan hệ với người được khai sinh: .- - cà Sàn 1c Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên đưới đây: Ho, chik 08 8n Ngày, tháng, năm sinh: .: Bl1 bằng chữ: -cccccc 008711020777 44 Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: QUE 00112

Ho, chi dém, 0u nh ẻốe

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: . -c-cxcc 8-1118

Ho, chik 008 1n he

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: . - 5s »/ on

Đã đăng ký khai sinh tại: Ở, 00c nn nn22221221121 02121111121 121211112 re Giấy khai sinh số: Ẳ? - se , gầy F mm

Lý do đăng ký lại: Tnhh nho nghành ưkg Tôi cam đoan nhữne nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình Làm tại: , HĐBÀY tháng HĂN

Người yêu cầu

Trang 19

Chi thich:

) Ghi r6 tén cơ quan đăng ký lại khai sinh

Vi du: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội

- Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

t Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày

cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày

20/10/2004

©) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thi ghi

theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống

Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi

sinh ra; trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện,

tỉnh); trường hợp không rõ nơi sinh đầy đủ thì chỉ ghi địa danh hành chính cấp tỉnh

®) Ghi tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây, số, ngày, tháng, năm cấp Giấy khai sinh trước đây (nếu có bản sao Giấy khai sinh)

Trang 20

4 Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị đây đủ hô sơ theo quy định của

pháp luật

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ để đối

chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình:

- Trường hợp hồ Sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bỗ sung, hoàn thiện theo quy định Trường hợp không thể bỗ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bố sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cap xa

từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết)

Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc ửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính

Thành phần,

a) Thành phan hồ sơ bao gồm: * Xuất trình:

- Bản chính một trong các giấy tờ tùy thân để

chứng minh về nhân thân như hộ chiếu, chứng minh

nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thâm quyền cấp, còn gia tri su dung;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trong giai đoạn chuyên tiếp); * Nộp: - Tờ khai đăng ký khai sinh (mẫu ban hành kèm theo Thông tr số 15/2015/TT-BTP); - Văn bản cam đoan về việc chưa được đăng ký khai sinh;

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó

- Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh là

cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác

Trang 21

trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định trên có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hỗ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý

- Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định Trường hợp người được ủy quyền

là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột

của người ủy quyền thì văn bán ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền (trong trường hợp ủy quyên cho người khác thực hiện thay)

* Lưu ý:

thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ xuất trình Người tiếp nhận có thể chụp một bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ

- Các giấy tờ, tài liệu làm cơ sở để đăng ký khai sinh: + Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công

dân hoặc Hộ chiếu;

+ Số hộ khâu, Số tạm trú, giấy tờ chứng minh về

nơi cư tru;

+ Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đảo tạo, quản lý giáo dục có thâm quyền cấp hoặc xác nhận;

+ Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;

+ Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con - Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trong giai đoạn chuyến tiếp)

Thời hạn giải quyết Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kê từ ngày nhận đủ

hô sơ hợp lệ theo quy định Đôi tượng thực hiện TTHC Cá nhân Cơ quan thực hiện TTHC a) Cơ quan có thâm quyên quyết định theo quy định: DBND cập xã;

b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cắp xã

Kết quả thực hiện Giây khai sinh

21

Trang 22

TTHC

Lệ phí (nêu có) Không

Tên mẫu đơn, mẫu

tờ khai Mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh ban hành kèm theo Thông:tư số !5/2015/TT-BTP

10 thực hiện TTHC Yêu cầu, điều kiện (nêu có)

Trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước, sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà chưa được

đăng ký khai sinh nhưng có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản

chính hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ) như: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giây tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thâm quyền cấp, còn giá trị sử dụng; Số hộ khẩu; Số tạm trú; giây tờ khác do cơ quan nhà nước có thấm quyền của Việt Nam cấp và có yêu cần đăng ký khai sinh thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó cư trú thực hiện việc đăng ký khai sinh ll Căn cứ pháp lý của TTHC - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ Quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp về việc quy định chỉ tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ

quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành

Luật hộ tịch;

- Nghị quyết số 83/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

Trang 23

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: - - 52s TH TH HE 21 211111211211x12111-12eExee Giấy tờ tùy thân: ƒP, -c 212112111111 202 1111021110 E 11211E.aErrrrrrree

Quan hệ với người được khai sinh : G - G1953 S3 VY g1 cv cay

Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: - các ccccceeecsee Ngày, tháng, năm sinh: .- - sc HtS HT 1111117111111 115711112112eexxe2 ghi bằng ~ 2 Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: - 0) 0- 1 .A ,Ô Họ, chữ đệm, tên cha: Q0 TQ 2T HH TH ng KH kg Hư HH Hi Hiệp Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: -c se ccccsetcec

l dddddd and ai -.- ( Ố

|: Xu Ni 08.):08.4(⁄6ÈBađadđaaia

Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: . .-5-5cccccsscea

“2 - ở ˆ ˆ .Ố Ố

Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhât trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật

Tơi chịu hồn tồn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình Người yêu cầu

Trang 24

Chủ thích:

Œ Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh

Ví dụ: - Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội - Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

#) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghỉ rõ số, cơ quan cấp, ngày

cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thé

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014

©) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi

theo dia chi dang ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tam trú thì ghi theo địa chỉ đang sinh sống

(4) Trường hợp sinh tại cơ sở y té thi ghi rd tén cơ sở y tế và địa danh hành chính

Vi du: - Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội

Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh

Trang 25

5 Đăng ký kết hôn trong nước

Bước 1: Chuan bị đây đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ để đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của các

giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình:

- Trường hợp hỗ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ SƠ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định Trường hợp không thé bé sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bỗ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp, xa

đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết) Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã Thanh | phan, lượng hồ sơ SỐ a) Thành phân hô sơ bao gom: * Xuất trình:

- Bản chính một trong các giấy tờ chứng minh về nhân thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giây tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân đo cơ quan có thẩm quyền cấp, còn

giá trị sử dụng;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ (trong giai đoạn chuyển tiếp);

* Nộp:

- Tờ khai đăng ký kết hôn (mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP);

- Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp chưa quá 06 tháng (trong trường hợp người yêu câu đăng ký kết hôn không thường trú tại xã, phường, thị tran nơi đăng ký kết hôn)

* Lưu ý:

Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ xuất trình thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp

25

Trang 26

thém ban s sao hoặc bản chụp của giây tờ xuất trình Người tiếp nhận có thể chụp một bản giây tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưuhồsơ -

Trong ngày làm việc, nêu nhận hỗ so sau 15 gio thì tra kết quả trong ngày làm việc tiếp theo Trường hợp 4 | Thời hạn giải quyết cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc Đôi tượng thực hiện | _ „ 5 TTHC Cá nhân ° Cơ quan thực hiện a) Cơ quan có thâm quyên quyết định theo quy định: TTHC UBND cap x4

- b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cắp xã

7 | ai Quả thực, hiện Gidy chứng nhận kết hôn

8 | Lệ phí (nêu có) Không

ọ | Tên mau don, mau | Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu ban hành kèm theo

tờ khai Thông tư sô 15/2015/TT-BTP

- Hai bên nam nữ phải cùng có mặt khi đăng ký kết hôn

- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ thực hiện đăng ký kết hôn

- Về điều kiện đăng ký kết hôn:

+ Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;

+ Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;

+ Không bị mất năng lực hành vi dân sự;

+ Không cùng giới tính;

+ Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cắm kết hôn theo quy định tại các điểm a, b, c và d

a od +_„ | Khoản 2, Điều 5 của Luật Hôn nhân và gia đình Cụ thể:

Yêu câu, điêu kiện Ẩ LAO ra nse

10 e Kêt hôn giả tạo, ly hôn giả tạo;

thực hiện TTHC

e Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản

trở kết hôn;

e Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn hoặc

chung sống như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống

như vợ chồng với người đang có chồng, CÓ VỢ;

e Kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những

người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi

voi con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với

con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rễ, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng

Trang 27

cua chong; 1] TTHC Căn cứ pháp lý của - Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ Quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của

Bộ Tư pháp về việc quy định chỉ tiết thi hành một số

điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP

ngày l5 tháng II năm 2015 của Chính phủ quy định chỉ

tiêt một sô điêu và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, quản lý

và sử đụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

27

Trang 28

CONG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập — Tự do - Hạnh phúc (1) TO KHAI DANG KY KET HON (2) Thong tin Bên nữ Bên nam Họ, chữ đệm, tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Nơi cư trú ® Giấy tờ tùy thân”) Kết hôn lần thứ mấy

Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi là tự nguyện, không vi phạm quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam

Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

Đề nghị Quý cơ quan đăng ký

Bên nữ Bên nam

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

ƠƠƯƠƠƠỊƠỊƠỊƠƠỊƠƠƠỊƠỊĨƠ Ó ÓC 6 A ố UO.U

Trang 29

Chủ thích:

(1), (2) Trường hợp làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, thì phải đán ảnh của

hai bên nam, nữ

(3) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký kết hôn

(4) Ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống

(5) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ

thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày

20/10/1982)

Trang 30

6 Dang ky lai kết hôn trong nước

Bước 1: Chuân bị đây đủ hô sơ theo quy định của

pháp luật

- lrường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả

hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định Trường hợp không thé bé sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bỗ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp, xa

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết) Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã Thành phân,

a) Thành phần hồ sơ bao gom:

* Xuất trình:

nhân thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thầm quyền cấp, còn gia tri st dung;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú, nếu có (trong giai đoạn chuyên tiếp);

* Nộp:

- Tờ khai đăng ký lại kết hôn (mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP);

- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn

thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đàng ký kết hôn

- Văn bản cam đoan về nội dung cần xác minh (trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã gửi yêu cầu xác minh nhưng đã quá thời hạn mà không nhận

được văn bản trả lời kết quả xác minh)

Trang 31

* Lưu ý: Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ xuất trình thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ xuất trình Người tiếp nhận có thể chụp một bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ

Trong 05 ngày làm việc, kê từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ Trường hợp đăng ký lại kết hôn được thực hiện tai UBND cap xa không phải nơi đã đăng ký kết hôn

4 | Thoi han giai quyết trước đây thì giải quyết trong thời hạn 13 ngày làm việc (thời gian gửi văn bản yêu cầu và thời gian trả lời kết - quả không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ)

5 TH thực hiện Í cz nhận

6 Cơ quan thực hiện | a) Cơ quan có thâm quyên quyết định: UBND cấp xã TTHC b) Cơ quan trực tiêp thực hiện: UBND câp xã

7 Han thực hiện Giấy chứng nhận kết hôn

8 | Lệ phí (nêu có) Không

ọ | Tên mẫu đơn, mẫu | Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu ban hành kèm

tờ khai theo Thông tư sô 15/2015/TT-BTP

- Khi nộp hỗ sơ đăng ký lại việc kết hôn một bên có yêu cầu có thê trực tiếp nộp hồ sơ tại co quan dang ky ho tịch có thâm quyền mà không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại

- Việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm

quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm

2016 nhưng Số hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch 10 Yêu cầu, điều kiện | đều bị mắt thì được đăng ký lại

thực hiện TTHC - Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giây tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại

- Việc đăng ký lại kết hôn chỉ được thực hiện nêu người yêu câu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ

- Việc đăng lại kết hôn được thực hiện tại Ủy ban

nhân dân cập xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân đân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú 1] Can ctr phap ly cua TTHC - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ Quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp về việc quy định chỉ tiết thi hành một sé

Trang 32

ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chỉ tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

~ Nghị quyết số 83/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, quản lý

và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

Trang 33

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KÉT HÔN

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: . (+ SESEt AT tkgEx 2E EErrrrrerrcree

Giấy tờ tùy thân: É), eseccesssssseeecssssssnsenesccosssssnuesesssssseesssssssceesessssuressetsssseneees

Nơi cư trú: `”, 4s tt TH T171 E1711011071 1111711111110 111 1111111111112 1121 120ge

Đề nghị cơ quan đăng ký lại kết hôn theo nội dung dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên của vợ: - - - À nL nnHn TH TT HH TY TH ngu th TH nen Ngày, tháng, năm sinh: - cà HH TH ng gg TH TH ng TH Hước Dân tỘC: . - Q LH ngài Quốc tịch: -. ctsx set srtrscrrrerve

; (2

_Nơi cư In

Họ, chữ đệm, tên của chồng: - ST T 1 T12 ST 2511 281m 1x Hgr ườn lo) ẤN: 10:11:81) 00T .dd Dân tỘcC: .ĂcS Son Quốc tịch: -á ch nen

7 (2

8i:

Lý do đăng ký lại: .s HH krrrrrrrce Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước

pháp luật về cam đoan của mình

Làm tại: , H8Ày tháng HĂM Người yêu cầu

Trang 34

Chú thích:

Œ) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại kết hôn

@) Ghi theo dia chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi

theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm

trú thì gbi theo noi dang sinh sống,

) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thé (vi dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 đo Công an thành phố Hà Nội cấp

ngày 20/10/2004)

Trang 35

7 Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Bước 1: Chuẩn bị đây đủ hồ sơ theo quy định của

pháp luật

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ để đối chiếu thông tin trong To khai va tính hợp lệ của các

giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình:

- Trường hợp hồ Sơ đã day đủ, hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bỗ sung, hoàn thiện theo

quy định Trường hợp không thé bé sung, hoan thién hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cap xa

Thời gian tiếp nhận hỗ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến I1 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến

11 giờ 30 phút (rừ các ngày lễ, tết)

Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính

Thanh _ phan,

lượng hỗ sơ sô

a) Thành phân hô sơ bao gồm: * Xuất trình:

- Bản chính một trong các giấy tờ chứng minh về nhân thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giây tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thâm quyền cấp, còn

giá trị sử dụng;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trong giai đoạn chuyên tiếp);

* Nộp:

- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (mẫu ban hành kèm theo Thông tư sô 15/2015/TT- BTP);

- Ban sao Ban an/Quyét dinh ly hén do co quan co thấm quyền cấp hoặc bản sao Giấy chứng tử (trong trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết)

- Bản sao trích lục ghi chú ly hôn (trong trường

Trang 36

hop người yêu câu cấp Giây xác nhận tình trạng hôn nhân là công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hon ¢ ở nước ngoài)

Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị,

em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền

không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mỗi quan hệ với người uỷ quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thay)

- Văn bản cam đoan về nội dung cần xác minh (trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã gửi yêu cau xác minh nhưng đã quá thời hạn mà không nhận được văn bản trả lời kết quả xác minh)

* Lưu ý:

- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thong buu chinh thì phải gửi kèm bản sao chứng thực giây tờ chứng minh về nhân thân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trong giai đoạn chuyền tiếp)

- Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ xuất trình thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cau nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ xuất trình Người tiếp nhận có thể chụp một bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ

Thời hạn giải quyết

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kê từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc (thời gian gửi văn bản yêu câu và thời gian trả lời kết quả không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ) Đôi tượng thực hiện TTHC Cá nhân

Cơ quan thực hiện

TTHC a) Cơ quan có thâm quyên quyết định b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: UBND cấp xã : UBND cấp xã

Kết quả thực hiện

TTHC Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Lệ phí (nếu có) _ Xác nhận tình trạng hôn nhân đề đăng ký kết hôn có yêu tô nước ngồi: 8.000 đơng/trường hợp

- Các trường hợp còn lại không thu lệ phí

Tên mẫu don, mau

tờ khai Tờ khai cấp Giây xác nhận tình trạng hôn nhân theo

mau ban hành kèm theo Thông tư sô 15/2015/TT-BTP

Trang 37

10 Yéu cau, diéu kién thực hiện TTHC

- Trường hợp người yêu câu cập Giây xác nhận tình

trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều

| nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh tình trạng hôn nhân của mình

- Việc cấp Giây xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cap xã nơi thường trú của công dân Việt Nam

Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dan cap xa, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Quy định nêu trên cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngồi và người khơng quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nêu có yêu câu

- Người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kt hôn phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình:

+ Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;

+ Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định; + Không bị mất năng lực hành vi dan su;

+ Không cùng giới tính;

+ Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cắm kết hôn theo quy định tại các điểm a, b, c và d

Khoản 2, Điều 5 của Luật Hôn nhân và gia đình Cụ thể:

° Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo;

e Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn,

cản trở kết hôn;

s Người đang có vợ, có chong mà kết hôn hoặc chung sông như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống

như vợ chồng với người đang có chồng, CÓ VỢ;

Trang 38

pháp thi hành Luật hộ tịch;

- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của

Bộ Tư pháp về việc quy định chỉ tiết thi hành một số

ngày 15 thang 11 nam 2015 của Chính phủ quy định chi

tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức thu, quản lý

và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Tiền Giang

Trang 39

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI CẤP GIẦY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HƠN NHÂN

ow A aA ue A A

Ho, chi dém, tém mgurdi yOu caus oo ccc cscccssscssssescscscscsvsccusvecassenevanensaeasacavacsvscaeeees Dân tỘC: SG SƠ SH HH H ng HH Hàng Quốc tịch:

82 0

Quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: .- Đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có tên dưới đây: Họ, chữ đệm, tên: Q QC HH ng HT SE TH ng ng gu se eo GiGi thas oe .Ố.ố ố ko oy og aA (2 Giấy tờ tùy thân: f St HH HH TH 1111111111111 11111111121171111111117111011E11EE1EEEEecrre , 1 Nod cur ttt: AE Nghệ nghiỆp: .- LG 2 HH1 0 11H HH1 HH TH HH HH HH TH Trong thời gian cư trú fại - LG Hàn HH HH HH TH HH TH HH TH cụ #990900 09+ 9909690240000 0 0906009090619 060000600000 0009000606000 600000 4 ĐÁ 8 0 00986900 0600660044 9 06-09 ĐÓ 0 04040000 060940 =9000069900 006009049 0n000969P9P90003620960 6009006001” n me 2s nạ n6 0n 096p 0n PP 09909 P000000060008090860600002009066060660090050000006090002909 0290000600620 bò 0 Anh e0 00960096 960060000 0006000069090 00 06005060260 096000 0006308002 ©nPg da 008 PP» PP GÓP GV 9+000990096009000 00090909 066006006060 9000600000009 0460009964990000900000409 960% 0000049090090900900009000008%04204005990609s6 9900000409650 0e sen ® sen se Ề 2E 0002000 006 ke tin se U05 000 000600000 096000096090006009000860600 0s 906069690 39069009 9:09 009 0p 00.690 % 500 69-60090000 00090000 t0 S0 60 0690 04 0 00 00t 000600000000 tr tn PP A68 suê9 6 9990699609 k0 n E69000800 06690 0000006400009604960000909000060400900096900 06690000 969004908 00 0009090000900069009060040 5099000 006009009000900600400300090009022 000 59 s9 5e 000 000g h 2e

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình

Người yêu cầu

(Ký ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

T2“ 22-2 - - nà

Trang 40

4

Chủ thích:

, ) Trường hợp công đân Việt Nam cư trú trong nước thì ghỉ theo nơi đăng ký thường trú, nêu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có

nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sông

Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì ghi theo địa chỉ thường trú hoặc

tạm trú ở nước ngồi

hợp lệ thay thê (ví dụ: Chứng minh nhân dân sô 001089123 đo Công an thành phô Hà Nội câp

ngày 20/10/2004)

® Khai trong các trường hợp:

- Công đân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân

trong thời gian cư trú ở nước ngoài hoặc trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuât cảnh;

- Người đang có vợíchồng yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân từ thời điểm đủ tuổi đăng ký

kêt hôn cho đên trước thời điệm đăng ký kêt hôn;

- Người đã qua nhiều nơi thường trú khác nhau thì phải ghi cụ thể từng thời điểm thường trú

® Đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại:

đang có vợ hoặc có chông; hoặc chưa đăng ký kêt hôn lân nào; hoặc đã đăng ký kêt hôn, nhưng đã ly hôn hay người kia đã chết,

Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuat cảnh, thì khai vê tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian đã cư trú tại nơi đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tại

x

KH TH ng 00 90101818138 1 00 11g re , từ ngày tháng năm đến ngày thang năm Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú ở nước ngoài, thì khai về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú tại nước đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tạ CHLB Đức từ ngày tháng năm

Hi đến ngày tháng năm không đăng ký kết hôn với ai tại Đại sứ quán Việt Nam

tạ CHLB Đức)

) Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai (họ và tên; ngày,

tháng năm sinh; quốc tịch; nơi thường trú/tạm trú); nơi đăng ký kết hôn

Định dạng
Số trang	103
Dung lượng	1,36 MB