SKKN2014(dung)

SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Máy tính từ lâu trở thành công cụ thiếu văn phịng, cơng sở với chức soạn thảo văn Ngày khó tìm thấy văn thức nhà nước mà không thực máy tính Cơng việc soạn thảo văn trở nên quen thuộc với tất người Tuy nhiên nắm vững nguyên tắc gõ văn Bản thân quan sát nhận thấy trình giảng dạy môn Tin học 10, dạy Bài 14 “KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN (tiết 2)”, nội dung tiết giới thiệu cho học sinh quy ước việc gõ văn bản, đến tiết thực hành “BÀI TẬP VÀ THƯC HÀNH 6: LÀM QUEN VỚI WORD” đa số em học sinh gõ sai qui tắc Các qui tắc dễ hiểu, biết nhớ khơng lặp lại lỗi soạn thảo văn Một điều quan trọng là: qui tắc soạn thảo văn không phụ thuộc vào phần mềm soạn thảo hay hệ điều hành cụ thể Từ lí trên, tơi xin trình bày sáng kiến kinh nghiệm “MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN” để học sinh dễ dàng soạn thảo văn không gõ sai quy tắc 1.2 MỤC ĐÍCH Mục đích viết sáng kiến kinh nghiệm nhằm giúp cho em học sinh dựa vào soạn thảo văn dễ dàng khơng cịn gặp bối rối gõ văn Tiếng Việt, không mắc phải lỗi trình bày văn theo quy định văn nhà nước Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Trang SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ “MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN” 2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ Khi học sinh học học Bài 14 “KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN (tiết 2)” thực hành “BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 6: LÀM QUEN VỚI WORD” sách giáo khoa Tin học 10 Rất nhiều em học sinh gõ sai quy tắc tiết lý thuyết giáo viên nhắc nhắc lại nhiều Ví dụ: Giáo viên yêu cầu học sinh soạn thảo đoạn văn đơn giản (ở sách giáo khoa trang 107) đây: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự – Hạnh phúc Đơn xin nhập học Kính gửi: Ơng hiệu trưởng trường THPT Hữu Nghị Tơi tên Nguyễn Văn Hùng, có Nguyễn Văn Dũng nguyên học sinh trường THPT Đoàn Kết Cháu Dũng vừa qua kết thúc học kì I với hạnh kiểm tốt xếp loại học tập loại Tơi làm đơn kính xin Ơng Hiệu trưởng cho phép tiếp tục vào học lớp 10 trường THPT Hữu Nghị gia đình tơi chuyển địa bàn gần trường Xin trân trọng cảm ơn Đính kèm giấy khai sinh – học bạ TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Kính đơn (Kí tên) Nguyễn Văn Hùng Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Trang SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN Sau học sinh thực xong giáo viên tiên hành kiểm tra phát việc em gõ sai quy tắc phổ biến, nhiên em lại không nhận thấy lại điều quan trọng việc soạn thảo văn hành nhà nước Chính mà cần có phương pháp nhằm giúp học sinh có nhìn đắn rễ nhớ việc áp dụng quy tắc soạn thảo văn hành nhà nước Từ giúp em nhận thấy cần thiết phải tuân thủ theo quy tắc tăng tính tích cực việc học tìm hiểu vấn đề học tập 2.2 THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ 2.2.1 Sơ lược vài nét đối tượng nghiên cứu Khi dạy này, Giáo Viên đưa câu hỏi sau đây: Câu hỏi: Em nhập đoạn văn trên? Đa phần học sinh soạn thảo đoạn văn ý gõ cho hết nội dung mà em không ý đến quy ước học soạn thảo văn Câu hỏi: Một em khác quan sát đoạn văn bạn vừa gõ sửa lỗi gõ sai quy tắc? Em học sinh khác quan sát ý đến chỗ bạn gõ thiếu chữ không viết hoa không để ý đến dấu câu đặt nào, dấu ngoặc đặt sao, em chưa hình thành cho thói quen gõ văn phải quy tắc Câu hỏi: Giáo viên yêu cầu em nhắc lại quy ước học? Chỉ có vài em nhắc lại đầy đủ lúc soạn thảo văn em không ý đến việc gõ cho quy ước, em gõ văn đặt dấu câu tùy thích mà khơng theo quy tắc chung Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Trang SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN 2.2.2 Nhận thức học sinh mơn học Tin học • Thuận lợi - Vì mơn học trực quan, sinh động, mơn học khám phá lĩnh vực nên học sinh hứng thú học, tiết thực hành - Nhà trường tạo điều kiện để học sinh có phịng máy học thực hành, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy học mơn tin học • Khó khăn - Đa số học sinh theo học lớp em dân tộc vùng đặc biệt khó khăn nên việc tiếp xúc với mơn học thiết bị máy tính cịn nhiều hạn chế - Nhà trường cịn khó khăn việc trang bị phịng máy vi tính học sinh học số lượng chất lượng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng học tập học sinh - Rất học nhà có máy vi tính Đa số em học sinh tiếp xúc với máy vi tính trường chủ yếu, nên việc học tập học sinh mang tính thụ động nên kết thúc kì kết đạt cịn chưa mong muốn, cịn học sinh đạt loại giỏi Cụ thể sau: LỚP SĨ SỐ GIỎI KHÁ TB YẾU KÉM 10B1 10B2 10B3 10B4 10B5 10B6 10B7 Cộng 43 41 47 44 49 41 44 309 0 6 22 18 11 70 26 37 18 32 27 33 30 203 10 3 29 0 0 0 Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Trang SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN Khi thực chuyên đề, khảo sát lớp thông qua dạy lý thuyết, dạy thực hành, thông qua kiểm tra củ Khi tổng hợp kết thu được: có khoảng 30% học sinh lớp học nhớ hết quy tắc gõ quy tắc lúc soạn thảo văn Khoảng 50% học sinh nhớ đầy đủ quy tắc để soạn thảo không áp dụng quy tắc soạn thảo văn Cịn 20% học sinh cịn lại khơng nhớ không để ý phải soạn thảo cho quy tắc Qua tìm hiểu hứng thú học sinh với nội dung soạn thảo văn theo quy tắc thu kết Cụ thể sau: Lớp Tổng số 10B1 10B2 10B3 10B4 10B5 10B6 10B7 Cộng 43 41 47 44 49 41 44 309 Rất yêu thích 1 1 10 Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Khá yêu thích 8 15 58 Bình thường 15 11 21 13 11 14 11 96 Khơng u thích 20 24 16 23 19 20 23 145 Trang SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN 2.3 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ  Khi dạy Bài 14 “KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN (tiết 2)”, nội dung tiết giới thiệu cho học sinh quy ước việc gõ văn bản, cho học sinh xác định rõ nguyên tắc gõ văn sau đây: • Khái niệm ký tự, từ, câu, dịng, đoạn: Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự (Character) Các ký tự phần lớn gõ vào trực tiếp từ bàn phím Nhiều ký tự khác ký tự trắng (Space) ghép lại với thành từ (Word) Tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi câu (Sentence) Nhiều câu có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn (Paragraph) Trong phần mềm soạn thảo, đoạn văn kết thúc cách nhấn phím Enter, phím Enter dùng cần tạo đoạn văn Đoạn thành phần quan trọng văn Nhiều định dạng áp đặt cho đoạn lề, kiểu dáng,… Nếu đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dịng, lúc dùng tổ hợp Shift+Enter Thông thường, giãn cách đoạn lớn dòng đoạn Đoạn văn hiển thị hình chia thành nhiều dịng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ Có thể tạm định nghĩa dịng tập hợp ký tự nằm đường từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo * Nguyên tắc tự xuống dòng từ: Trong trình soạn thảo văn bản, gõ đến cuối dịng, phần mềm thực động tác tự xuống dòng Ngun tắc việc tự động xuống dịng khơng làm ngắt đôi từ Do không đủ chỗ để hiển thị từ hàng, máy tính ngắt từ xuống hàng Vị trí từ bị ngắt dịng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác độ rộng trang giấy in, độ rộng cửa sổ hình, kích thước chữ Do đó, khơng có lý để ngắt dòng, ta tiếp tục gõ dù trỏ nằm cuối dòng Việc định ngắt dòng Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng đâu máy tính lựa Trang chọn SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN Cách ngắt dòng tự động phần mềm hoàn toàn khác với việc ta sử dụng phím tạo ngắt dịng "nhân tạo" phím Enter, Shift+Enter Ctrl+Enter Nếu ta sử dụng phím này, máy tính ln ngắt dịng vị trí Ngun tắc tự xuống dòng từ nguyên tắc quan trọng soạn thảo văn máy tính Đây đặc thù có cơng việc soạn thảo máy tính khơng có việc gõ máy chữ hay viết tay Chính điều mà nảy sinh số qui tắc đặc thù cho cơng việc soạn thảo máy tính * Một số quy tắc gõ văn Khi gõ văn khơng dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng Thật soạn thảo văn máy tính phần mềm tự động thực việc xuống dịng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh Chú ý điều hoàn toàn ngược lại so với thói quen máy chữ Với máy chữ ln phải chủ động việc xuống dịng văn Giữa từ dùng dấu trắng để phân cách Khơng sử dụng dấu trắng đầu dịng cho việc chỉnh lề: Một dấu trắng đủ để phần mềm phân biệt từ Khoảng cách thể từ phần mềm tự động tính tốn thể Nếu ta dùng nhiều dấu cách từ phần mềm khơng tính tốn xác khoảng cách từ văn thể Ví Dụ: Sai: Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đúng: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Trang xấu SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu trắng sau cịn nội dung Lý đơn giản qui tắc dấu ngắt câu không gõ sát vào ký tự từ cuối cùng, phần mềm hiểu dấu thuộc vào từ khác bị ngắt xuống dòng so với câu thời điều không với ý nghĩa dấu Ví Dụ: Sai: Tơi tên Nguyễn Văn Hùng , có Nguyễn Văn Dũng nguyên học sinh trường THPT Đồn Kết Tơi tên Nguyễn Văn Hùng ,có Nguyễn Văn Dũng nguyên học sinh trường THPT Đồn Kết Tơi tên Nguyễn Văn Hùng,có Nguyễn Văn Dũng nguyên học sinh trường THPT Đồn Kết Đúng: Tơi tên Nguyễn Văn Hùng, có Nguyễn Văn Dũng nguyên học sinh trường THPT Đoàn Kết Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Các dấu đóng ngoặc đóng nháy hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái Ví dụ: Sai: Kính đơn ( Kí tên ) Kính đơn (Kí tên ) Kính đơn ( Kí tên) Kính đơn( Kí tên) Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Trang SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN Kính đơn(Kí tên ) Đúng: Kính đơn (Kí tên)  Tơi cho học sinh lấy ví dụ trực tiếp dạy lý thuyết Câu hỏi: Em cho ví dụ gõ sai quy ước? Các em hào hứng cho ví dụ em vừa giáo viên giới thiệu quy ước cho quan sát ví dụ Câu hỏi: Một học sinh khác sửa lại câu bạn cho quy ước? Em học sinh khác nhận chỗ sai bạn sửa lại  Khi dạy thực hành, giao tập cho học sinh cách cụ thể, yêu cầu em nhắc lại quy ước học lý thuyết, hướng dẫn theo nhóm trước học sinh làm để học sinh quan sát thực hành cho Từ nguyên tắc gõ văn yêu cầu học sinh phải nắm vững, mặt lý thuyết mà cho em thực hành soạn thảo văn yêu cầu tự sửa lỗi em gõ sai quy tắc Bên cạnh tơi yêu cầu em gõ bạn nhóm kiểm tra xem gõ quy tắc chưa Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Trang 10 SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN 2.4 HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Qua trình áp dụng chuyên đề vào giảng dạy, khảo sát lớp thông qua dạy thực hành, thông qua kiểm tra cũ Khi tổng hợp kết thu được: có khoảng 80% học sinh lớp học nhớ hết quy tắc gõ quy tắc lúc soạn thảo văn Cịn 20% học sinh cịn lại khơng nhớ hết quy tắc nên gõ sai Học sinh thích thú soạn thảo văn giáo viên yêu cầu cho thêm ví dụ gõ sai quy ước yêu cầu em khác sửa lại lỗi em học tập hào hứng, từ tạo cho em có ý thức học tập đắn, thích thú với việc soạn thảo văn mà khơng cịn phải phân vân lúc soạn thảo phải để gõ cho Và số lượng học sinh tỏ yêu thích việc soạn thảo theo qui tắc tăng đáng kể Cụ thể sau: Lớp Tổng số 10B1 10B2 10B3 10B4 10B5 10B6 10B7 Cộng 43 41 47 44 49 41 44 309 Rất yêu thích 43 41 47 44 49 41 44 135 Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Khá yêu thích 20 15 21 19 25 18 17 97 Bình thường 14 11 16 19 14 16 46 Khơng u thích 15 7 5 31 Trang 11 SKKN – MỘT SỐ QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN KẾT LUẬN Tin học nói chung đóng vai trị quan trọng xã hội đại, tin học làm thay đổi nhận thức người ứng dụng hầu hết hoạt động xã hội loài người Do văn thức nhà nước phải thực máy tính, công việc soạn thảo văn trở nên quen thuộc với tất người Qua đề tài học sinh thực hành nhận biết lỗi sai gõ làm cho em yêu thích mơn học khơng sợ gõ sai quy tắc lúc soạn thảo văn Tơi vừa trình bày số nguyên tắc gõ văn thật đơn giản máy tính Cơng việc soạn thảo văn máy tính thường hiểu việc đơn giản, làm Đúng đơn giản, để gõ xác hồn tồn khơng xảy lỗi mô tả lại dễ Khi có thói quen gõ khơng lặp lại lỗi Nhưng chưa biết chúng việc gõ văn có lỗi điều dễ xảy Tôi mong viết giúp em học sinh nhiều công việc soạn thảo Soạn thảo văn máy tính cơng việc học 'gõ tả' mà phải trải qua từ lớp tiểu học, với máy tính bắt buộc phải trải qua học vỡ lịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo khoa Tin học 10 Sách Giáo Viên Tin học 10 Tài liệu bồi dưỡng Giáo Viên Tin học 10 Chuẩn kiến thức môn Tin học NGƯỜI THỰC HIỆN Lê Phạm Thắng Giáo viên thực hiện: Lê Phạm Thắng Trang 12