excel2007

RƯỜN I HỌC SƯ PH M KỸ THUẬ HƯN YÊN KHOAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC CHUẨN ẦU RA B++ MODULE MICROSOFT EXCEL Hưng Yên, tháng 05 năm 2014 TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+ M L Bài 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2007 Khởi động Microsoft Excel 2007 từ nút Start Windows Giới thiệu bảng tính Excel Tạo bảng tính theo mẫu mặc định 10 3.1 Ghi lưu bảng tính vào thiết bị nhớ ngồi 10 3.2 Ghi lưu bảng tính tên, đường dẫn khác 12 3.3 Ghi bảng tính dạng tệp tin khác như: text, HTML, tệp định dạng mẫu… 12 3.4 Lưu bảng tính để đưa lên trang web 14 Đóng bảng tính, đóng chương trình 15 Mở nhiều bảng tính 15 Chuyển trạng thái hành bảng tính 17 Trang hành, ô hành 17 Thay đổi tham số sở chương trình 19 Sử dụng chức trợ giúp sẵn có 20 9.1 Tiện ích Help 20 9.2 Sử dụng cơng cụ phóng to, thu nhỏ 21 9.3 Che giấu/ hiển thị ribbon 21 9.4 Cố định dòng tiêu đề / cột tiêu đề 23 Bài 2: THAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH 24 Nhập liệu kiểu số, văn 24 Biên tập liệu 25 Thao tác chọn ơ, dịng, cột 26 3.1 Chọn vùng ô 26 3.2 Hủy chọn 28 Sử dụng công cụ điền nội dung tự động 28 4.1 Thực hành điền tự động số thứ tự 28 4.2 Thực hành điền tự động theo chuỗi liệu 29 4.3 Thực hành điền tự động theo cấp số cộng 29 4.4 Thực hành điền tự động theo xu cấp số nhân 30 Sao chép, di chuyển, xóa liệu bảng tính 30 5.1 Sao chép ô 30 5.2 Di chuyển ô 31 5.3 Xóa liệu 32 Thao tác với dòng, cột 32 6.1 Thêm dòng 32 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+ 6.2 Thêm cột 33 6.3 Thêm vùng ô 33 6.4 Xóa vùng 34 6.5 Thay đổi chiều rộng chiều cao dòng 34 Thao tác với trang bảng tính 37 7.1 Thêm trang bảng tính theo cột 37 7.2 Đổi tên trang bảng tính 38 7.3 Xóa trang bảng tính 38 7.4 Sao chép trang bảng tính 39 Tiện ích xếp lọc liệu 40 7.5 Trật tự xếp mặc định 41 7.6 Sắp xếp theo trật tự người dùng định nghĩa 41 7.7 Sử dụng chức lọc tự động 42 Tìm kiếm thay 45 9.1 Sử dụng cơng cụ tìm kiếm theo nội dung 45 9.2 Sử dụng công cụ thay nội dung 46 Bài 3: ĐỊNH DẠNG 48 Tìm hiểu trước định dạng 48 Định dạng ô chứa số, ngày, tháng 51 2.1 Định dạng ô để hiển thị liệu kiểu số khác 51 2.2 Định dạng liệu số thực 51 2.3 Định dạng liệu kiểu ngày tháng 52 2.4 Định dạng liệu kiểu tiền tệ 52 2.5 Định dạng liệu kiểu phần trăm 53 Định dạng ô chứa văn 53 3.1 Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân 53 3.2 Thay đổi màu chữ màu ô 54 3.3 Sao chép định dạng ô (vùng ô) áp dụng cho ô (vùng ô ) khác 55 3.4 Áp dụng chế độ Wrap Text 55 Căn lề, vẽ đường viền 56 4.1 Căn vị trí chữ ơ: giữa, trái, phải, trên, 56 4.2 Hòa nhập dãy ô để tạo tiêu đề bảng biểu 56 4.3 Thay đổi hướng chữ ô: nằm ngang, thẳng đứng 57 4.4 Thêm đường viền ô, vùng ô 58 Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM 60 Tạo công thức 60 1.1 Tạo công thức số học, logic để cộng, trừ, nhân, chia 60 1.2 Nhận biết thông báo lỗi chuẩn sử dụng cơng thức 62 KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+ Địa tuyệt đối địa tương đối 65 2.1 Phân biệt sử dụng địa tuyệt đối, tương đối, địa hỗn hợp 65 Tên sử dụng tên công thức 66 Thao tác với hàm 68 4.1 Giới thiệu hàm 68 4.2 Giới thiệu hàm thường dùng 70 4.3 Hàm Vlookup – Hlookup 79 4.4 Các hàm sở liệu 80 4.5 Thao tác tìm kiếm rút trích xóa sở liệu 82 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ 85 Sử dụng biểu đồ, đồ thị 85 Tạo kiểu biểu đồ, đồ thị khác 85 Biên tập, sửa đổi biểu đồ, đồ thị 85 3.1 Để di chuyển biểu đồ: 85 3.2 Để thay đổi liệu biểu đồ 86 3.3 Để đảo ngược liệu hiển thị dòng cột: 86 3.4 Để chỉnh sửa nhãn tiêu đề: 86 3.5 Co dãn xóa biểu đồ 87 Các công cụ biểu đồ (chart tools) 87 Sao chép biểu đồ sang Word 88 Bài 6: HOÀN THIỆN VÀ IN ẤN 89 Bài trí trang bảng tính 89 1.1 Thiết lập thông số cho trang in 89 1.2 Thiết lập thông số hộp thoại Print 92 1.3 Các lưu ý khác 93 Thêm đầu trang chân trang 93 Hoàn tất tài liệu 95 3.1 Sử dụng công cụ kiểm tra tả 95 3.2 Xem tài liệu trước in 96 In ấn 98 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+ ài 1: L M QUEN Ớ M R S F EX EL 2007 Khởi động Microsoft Excel 2007 từ nút Start Windows Microsoft Office Excel chương trình thuộc phần mềm Microsoft Office sử dụng hầu hết tất văn phịng tồn giới Excel chương trình bảng tính ứng dụng cho cơng việc quản lý, kế tốn, thống kê a Khởi động Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Office Excel 2007 Hình Khởi động chương trình Excel Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Excel 2007 hình iới thiệu bảng tính Excel - Sau khởi động chương trình Excel, có sổ bảng tính (Workbook) Trong sổ bảng tính có nhiều trang bảng tính - Một bảng tính gồm có 256 cột đánh số theo chữ A, B, C…Z, AA, AB, AC… 65536 dòng đánh số theo số thứ tự 1,2,3…65536 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+ Hình Cửa sổ chương trình Excel - Theo mặc định, lần tạo bảng tính Excel tạo trang bảng tính trắng đặt tên Sheet1, Sheet2, Sheet3 Sau chèn thêm trang chúng đặt tên Sheet4, Sheet5,… Hình Ba trang bảng tính có tên Sheet1, Sheet2, Sheet3 - Ơ (Cell): Ơ trang tính giao cột dịng Ơ trang bảng tính có địa viết theo trật tự xác định gồm chữ tên cột đứng trước số thứ tự dịng đứng sau Hình Địa A1 VD: Địa ô A1 địa cuối trang bảng tính IV65536 - Cửa sổ bảng tính: Cửa sổ bảng tính Excel có thành phần sau: KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+ Thanh công thức Nút lệnh Office Thanh truy cập nhanh Đường viền ngang Trang bảng tính Sheet1 Thanh tiêu đề Đường viền dọc Thanh thực đơn lệnh Nhập liệu vào Thanh cuộn dọc Thanh trạng thái Thanh cuộn ngang Phóng to thu nhỏ Hình Giao diện chương trình Excel + Thanh tiêu đề: Cho biết tên chương trình ứng dụng, tên tệp tin + Thanh truy cập nhanh: Cung cấp nút thao tác nhanh + Thanh công thức (Formula Bar): Gồm ô Name Box hiển thị tọa độ ô soạn thảo nội dung liệu ô + Đường viền ngang: Ghi tên cột từ trái sang phải theo chữ A, B…Y, Z, AA, AB,…IV Mỗi cột có chứa 65536 + Đường viền dọc: Ghi số thứ tự dòng từ đến 65536 Mỗi dòng chứa 256 ô + Thanh trượt ngang, dọc: Cho phép hiển thị ô bị che khuất + Thanh trạng thái: Ở đáy cửa sổ Excel cho biết thông tin bảng tính, trạng thái soạn thảo, kết cộng đơn giản  Ready: Đang sẵn sàng làm việc  Enter: Đang nhập liệu hay công thức  Pointer: Đang ghi công thức tham chiếu đến địa KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+  Edit: Đang điều chỉnh liệu hay công thức + Cửa sổ Bảng tính (Worksheet Window) phần lớn dùng để nhập liệu, tính tốn, vẽ đồ thị… + Thanh thực đơn lệnh: Cung cấp nhóm lệnh làm việc với bảng tính gồm thẻ (Tab): tab Home, tab Insert, Table Page Layout, Tab Formulas, Tab Data, Tab Review Tab View  Tab Home: chứa lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: Copy, Paste, định dạng Font chữ, định dạng Paragraph, kiểu Style, hiệu chỉnh Editing…  Tab Insert: chứa công cụ dùng để chèn bảng biểu, sơ đồ, đồ thị , ký hiệu … vào bảng tính  Tab Page Layout: chứa lệnh sử dụng việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn tạo Themes, định dạng trang giấy Page Setup, định dạng trang giấy in: Scale to Fit, vùng hiển thị lưới: Sheet Option, xếp: Arrange KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+  Tab Formular: Đây nơi cung cấp cho cộng việc chèn công thức, đặt tên vùng (range), theo dõi cơng thức, điều khiển cách tính tốn Excel như: Function Library, Named Cells, Formula Auditing, Calculation  Tab Data: nút lệnh trao đổi liệu ngồi excel, danh sách….gồm có Get External Data, Manage Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline  Tab Preview: Dành cho lệnh kiểm tra lỗi tả, thêm thích, có Proofing, tạo Comments, Changes  Tab View: gồm có chế độ hiển thị tài liệu – Workbook views, ẩn vùng lưới địa … Zoom Windows KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG TÀI LIỆU CHUẨN ĐẦU RA CNTT C+ ạo bảng tính theo mẫu mặc định - Chọn biểu tượng office Button Trong vùng New blank: chọn New Hộp thoại New Workbook + Chọn Blank Workbook: để tạo bảng tính (trắng) + My templates: để tạo bảng tính từ template có sẵn excel + New from existing: Tạo tập tin Excel có sẵn máy tính 3.1 hi lưu bảng tính vào thiết bị nhớ Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau: - Chọn biểu tượng office Button chọn Save KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN- TRƯỜNG ĐHSP KỸ THUẬT HƯNG YÊN TRANG 10