Quy định tổ văn phòng

TRƯỜNG THCS NGUYỄN HUỆ QUI ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG (Ap dụng từ năm học 2011 -2012) · Căn Qui Định chung Đơn vị PHT.LĐ thành lập Qui Định Sinh Hoạt Tổ Văn Phòng: A NHIỆM VỤ CỦA CB.GV.NV HÀNH CHÍNH : I Văn Thư – Thủ Quỹ: Bảo quản an toàn – khoa học loại hồ sơ theo quy định Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm kiểm tra hồ sơ học sinh theo kế hoạch : có đủ, thiếu, quy định hay không ? để kịp thời nhắc nhỡ cá nhân, phận, học sinh & gia đình bổ sung kịp thời Cấp phát giấy tờ biểu mẫu cho CB.GV.NV PHHS kịp thời đối tượng – có ký lưu hồ sơ Quản lý dấu trường & đồn thể, khơng giao dấu cho người khác tự đóng, khơng phép mang dấu loại hồ sơ quản lý khỏi trường Quản lý két sắt cấp phát tiền cho CB.GV.NV.HS quy trình lưu hồ sơ Giải việc tạm ứng quy trình II Kế Tốn : Là người có chun mơn cơng tác quản lý tài chính, giúp Hiệu Trưởng quản lý tài tài sản, hồ sơ chứng từ, thực thu chi quy định nhà nước Hàng tháng phải cập nhật tài chính, tiền mặt & báo cáo PHT ( PHT trình HT ) Mỗi năm 02 lần, tài vụ có nhiệm vụ lập báo cáo chi tiết, xác để công khai trước hội đồng nhà trường Bảo quản đầy đủ khoa học loại chứng từ theo nguyên tắc tài Mọi hư hao, mát chứng từ, tiền, tài sản người trực tiếp ( kế toán, thủ quỹ ) phải bồi thường chịu trách nhiệm trước pháp luật III Những GV.NV Làm Công Tác Thiết Bị – TNTH – Bộ Môn – Tin Học – Thư Viện : Quản lý, bảo trì thường xuyên tài sản phụ trách Lên lịch làm việc : Lịch cho mượn, lịch trả, lịch thực hành, chuẩn bị thực hành với giáo viên để giảng dạy thí nghiệm – thực hành Lập kế hoạch dự trù mua sắm, bổ sung thay vật dụng hư hỏng tự làm thêm ĐDDH Giới thiệu sách, tài liệu mới, dụng cụ đến GV – HS Kho sách, phòng đọc, phòng thiết bị, thí nghiệm thực hành, mơn, máy vi tính phải có nội quy, có thiết bị phịng cháy, chửa cháy, xếp đồ dùng, sách vở, thiết bị khoa học, ngăn nắp Thực kiểm kê định định kỳ 02 lần/năm & báo cáo kịp thời, đầy đủ theo quy định IV Tổng Phụ Trách ( Quản Lý Nền Nếp – Giáo Dục Đạo Đức Học Sinh ) : Là người quản lý trực tiếp học sinh lớp học, trước sau học Xây dựng nếp sinh hoạt giáo dục đạo đức học sinh Thường xuyên phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, GV trực ban, GV môn & phụ huynh học sinh để kết hợp giáo dục học sinh, đặc biệt học sinh cá biệt Người Tổng phụ trách thiết phải am hiểu tâm lý lứa tuổi, nghề sư phạm; Cử chỉ, nói phải gương mẫu, xử lý học sinh phải cơng bằng, tình thương u trách nhiệm Tham gia họp giao ban hàng tuần phản ảnh kịp thời nguyện vọng tập thể học sinh V Bảo Vệ : Là người làm nhiệm vụ bảo vệ quan 24/24 ngày đêm ( kể ngày lễ, tết, ngày chủ nhật ) Bảo vệ có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát người vào quan ( kể học sinh ), bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh, an toàn quan Bảo vệ làm việc theo ca, giao ca, phòng cháy chữa cháy, lực lượng nòng cốt đội tự quản Thường xuyên liên hệ với BGH, với quan liên quan, quyền địa phương Trường có vấn đề đột xuất Bảo vệ trực thêm ngày lễ, ngày tết, ngày chủ nhật, trực đêm hưởng phụ cấp theo Bộ luật Lao động Bảo vệ làm hư hao, mát tài sản BGH phân công phải bồi thường VI Y Tế : Chăm sóc sức khỏe CB.GV.NV Học Sinh; Công tác Bảo Hiểm Y Tế; Giáo dục thể chất;Y tế trường học; Kiểm tra vệ sinh môi trường Tổ chức khám Sức khám sức khỏe định kỳ cho Học sinh ( 01 lần/năm thời điểm đầu năm học ); Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh trường Lập kế họach mua sắm trang thiết bị, thuốc sơ cứu Quản lý loại hồ sơ y tế học đường VII Phục Vụ : Thực đầy đủ nghiêm túc, bảo đảm chất lượng công việc Hiệu Trưởng giao Không trễ sớm; Không để việc hôm chuyển sang ngày mai; Phục vụ kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo I II B CÁC QUI ĐỊNH CHUNG: Thời gian làm việc ngày: Sáng: Từ 7h00 10h30; Chiều: Từ 13h30 16h30 ( Có nhỏ sớm 15 phút ) Riêng Ytế – Phục vụ có mặt trước đầu buổi 15 phút để thực nhiệm vụ Thời gian cao điểm như: Đầu năm; Cuối Học kỳ… Sáng đến 11h15; Chiều đến 17h00 Được nghỉ công tác ngày thứ Bảy (Không áp dụng Bảo vệ; TPT & Y tế – Phục vụ; Thư viện ) Bảo vệ trực cổng thực công tác chấm công hàng ngày Xin nghỉ công tác: Phải theo qui định hành Riêng Bảo vệ phải báo kịp thời để không xảy tình trạng khơng có người Trực bảo vệ quan III Lên lịch công tác: Vào thứ Sáu hàng tuần (kể Bảo vệ) Tại phịng Phó Hiệu Trưởng Nếu cơng tác đột xuất phải điều chỉnh vào lịch công tác báo cho BGH Riêng Bảo vệ Trực theo ca để bảo đảm đơn vị có người bảo vệ 24/24h (Xem Nhiệm vụ) IV Nộp Báo cáo: Kế Toán; Văn thư; Thư viện; Thiết bị; Y tế – phục vụ : Nộp từ ngày14à 16 hàng tháng TPT: Nộp đầu tháng V Lập kế hoạch công tác Năm – Tháng – Tuần : Mỗi phận phải lập kế hoạch Năm – Tháng : Lập máy vi tính u cầu : Lập kế hoạch phải có đầy đủ phần : Phương hướng nhiệm vụ chung – Đặc điểm tình hình ( Thuận lợi, khó khăn ) – Nhiệm vụ cụ thể – Hệ thống tiêu – Biện pháp thực – Lịch thực tháng Kế hoạch Tuần : Đã có lịch công tác I 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 C CÁC QUI ĐỊNH VỀ NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN: Văn Thư – Thủ Quỹ: CSVC: Trang bị tủ đựng: Hồ sơ HS; Công Văn Lưu trữ; Két Sắt (Có dán nhãn rõ ràng) Hồ sơ Quản lý Học sinh: Gồm 11 loại Sổ Danh Bạ: Hoàn thành trước 31/12 hàng năm Sổ Gọi tên – Ghi điểm Sổ Đầu Bài Học Bạ – Khai sinh – Bằng TN Tiểu Học – Phiếu Xét tuyển vào lớp Sổ quản lý cấp phát Bằng TN – Bảng Ghi tên ghi điểm thi TN.THCS Sổ theo dõi Phổ Cập GD 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 3.1 3.2 3.3 Sổ Nghị Quyết Hội Đồng (Lưu năm) Sổ Chuyển – Chuyển đến HS (theo mẫu qui định) Hồ sơ Tuyển sinh vào lớp hàng năm Hồ sơ xét duyệt HS Lên lớp – Thi lại hàng năm Hồ sơ Khen thưởng – Kỷ luật hàng năm Hồ sơ Quản lý CB.GV.NV: Sổ Danh Bạ CB.GV.NV Hoàn thành trước tháng 10 hàng năm Hồ sơ Chuyên môn CB.GV.NV gồm: Phiếu Đánh giá CC + Lý lịch CM (có cập nhật Danh hiệu thi đua năm) + Hồ sơ kiểm tra toàn diện, Chuyên đề + Phiếu điều tra Thông tin Sổ Phát Lương + Tạm ứng CB.GV.NV Công Văn Lưu trữ: Sổ Nhận Văn đến Sổ Gửi Văn Sổ Cho mượn tài liệu – Công văn (lập theo mẫu) Sổ Thảo Công văn Lập mẫu lưu loại “ Giấy tờ quan ” Xử lý nghiệp vụ: · Văn Đến: Lập thủ tục nhập Trình thủ trưởng Lập thủ tục chuyển đến phận theo yêu cầu · Văn Đi: Lập thủ tục chuyển theo yêu cầu · Thứ Hai – Năm hàng tuần: Tiếp PHHS giải hồ sơ HS Đến – Đi……… Phụ trách công tác Thủ Quỹ : 5.1 Mở tất loại Sổ Quỹ Ngoài Ngân Sách (Như Kế Toán) II Kế Toán : Hồ sơ theo qui định: 1.1 Các Quyết Định Đến – Chuyển + Sổ Bảo Hiểm XH CB.GV.NV 1.2 Các loại Sổ Quản lý Tài – Tài sản gồm: 1.2.1 Sổ Quỹ Học Phí 1.2.2 Sổ Hội Phí + Đóng góp PHHS + Hỗ trợ Địa phương 1.2.3 Sổ Thu Khác HS + Phụ Đạo + Dạy thêm + Luyện thi + Bồi Dưỡng 1.2.4 Sổ Quỹ Lao Động gồm: KH Nhỏ + Đoàn TN + Thư viện + Nguồn khác 1.2.5 Sổ Quỹ Bạn Nghèo 1.2.6 Sổ Quỹ Cơng Đồn 1.2.7 Sổ Quỹ Học Nghề PT 1.2.8 Sổ Tạm Ứng tiền mặt 1.2.9 Sổ 10% BHTT + 20% BH Y Tế + Nước Uống Học sinh 1.2.10 Sổ Quỹ Phổ Cập THCS 1.2.11 Sổ Tài sản đơn vị 1.2.12 Hồ sơ kiểm kê tài sản hàng năm 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 2.1 2.2 2.3 2.4 Xử lý Nghiệp vụ: Tổ chức Thu – Chi nguyên tắc tài Trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến Thủ trưởng Không tùy tiện giải Cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời nguồn thu cho Thủ trưởng hàng tuần Tất mục Chi phải có ý kiến chữ ký Thủ Trưởng Kể tạm ứng Từ ngày 25 28 hàng tháng Kế toán rà soát lại hồ sơ, đối chiếu với hồ sơ Thủ quỹ, thu hồi Phiếu Chi, toán báo cáo III 3.1 3.2 3.3 3.4 IV Thư Viện: Lập kế hoạch hoạt động năm – tháng ( Dựa vào kế hoạch nhà trường ) Thành lập Đội HS chuyên làm công tác thư viện hàng tuần Tổ chức nhiều hình thức thuận lợi, phù hợp cho GV – HS Đọc - Mượn Sách; Truyện …… Niêm yết giấy, đóng thành tập Phân loại riêng cho GV – HS Phát huy Phong trào Bạn Đọc với hình thức thích hợp Một lần cho HS mượn không 03 sách Thu hồi lại sau tuần HS đội tuyển HS.Giỏi sử dụng sách suốt thời gian bồi dưỡng Nếu có đề nghị GV.Bộ mơn Tham mưu với BGH để phối hợp với phận, tổ chức Thi kể chuyện – Thi sáng tác – Sưu tầm – Báo tường …… theo nghiệp vụ thư viện : 01 - 02 lần/HK Là thành viên Ban Hoạt động lên lớp ; Thành viên ban văn nghệ ban Phòng chống Bão lụt – PCCC Thứ Hai – Tư – Bảy hàng tuần: Giải Trả – Mượn sách truyện Có kế hoạch giới thiệu Sách với nhiều hình thức phong phú theo chủ điểm hàng tháng Lập kế hoạch để xây dựng đạt chuẩn thư viện Tiên Tiến Đẩy mạnh cơng tác xã hội hố huy động nguồn lực tăng cường số lượng đầu sách thư viện 10 Cập nhật đầy đủ loại hồ sơ quy định bao gồm : 4.1 Các loại sổ đăng ký 4.2 Sổ cho mượn sách 4.3 Hồ sơ theo dõi “ Bạn đọc “ GV - HS 4.4 Hồ sơ kiểm kê – lý tài sản 02 lần/ năm (Thời điểm 0h00 ngày 01/01 & 31/5) 4.5 Các loại chứng từ , hoá đơn toán , biên giao nhận 12 Lập kế hoạch biên soạn thư mục hàng năm 13 Có kế hoạch, phương án bảo quản – kiểm tra tốt kho sách ( Chống ẩm , chống cháy chống tác hại sinh học , thường xuyên lau chùi , quét dọn , khô ) 14 Lập kế hoạch dự trù mua sắm sách hàng năm theo nhu cầu Tổ môn Tổng Phụ Trách: Là thành viên Ban Lao động – Ban giáo dục thể chất Y Tế trường học ( cấp cứu, chuyển viện cần thiết ) Lập kế hoạch triển khai 05 Chương trình hoạt động Đội TN.TP.HCM ( Theo kế hoạch Liên tịch Huyện Đoàn Ngành Giáo dục Diên Khánh ) Chịu trách nhiệm đạo hoạt động BGH Đoàn TN.CS.HCM Tham mưu với BGH để phối hợp với phận tổ chức Đoàn thể nhà trường nhằm nâng cao hiệu hoạt động Đội Thành lập Đội Sao Đỏ, tổ chức tập huấn để làm nhiệm vụ trực theo dõi thi đua HS – Các lớp theo tiêu chuẩn xây dựng Dự họp với GV Trực Đội Sao Đỏ vào thứ năm hàng tuần Là Uy viên Hội đồng xét duyệt mặt GD - Xét Khen thưởng – Kỷ luật HS – Xét cấp Học Bổng cho HS Ưu tú - Danh hiệu CN.Bác Hồ Danh hiệu khác Đội Tập hợp danh sách HS gặp khó khăn qua đề xuất GVCN, tìm hiểu thực tế để tham mưu cho BGH giải kịp thời V Thiết Bị – ĐDDH : Lập kế hoạch giới thiệu danh mục ĐDDH niêm yết Thành lập Đội HS chuyên làm công tác thiết bị hàng tuần Tổ chức cho mượn với nhiều hình thức phù hợp khoa học 4 Cập nhật đầy đủ loại hồ sơ quy định bao gồm : 4.1 Sổ tài sản thiết bị giáo dục 4.2 Sổ cho mượn thiết bị dạy học 4.3 Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục 4.4 Hồ sơ kiểm kê – lý tài sản 02 lần/ năm ( Thời điểm 01/01 & 31/5 ) 4.5 Các loại chứng từ , hoá đơn toán , biên giao nhận Lập kế hoạch dự trù mua sắm thiết bị – ĐDDH hàng năm theo nhu cầu Tổ môn Lập kế hoạch tổ chức thi ĐDDH tự làm cho Tổ môn : 01 lần/năm ( đầu HKII ) Có kế hoạch, phương án bảo quản – kiểm tra tốt thiết bị ĐDDH ( Chống ẩm , chống cháy , chống tác hại sinh học , thường xuyên lau chùi , khô ) Thường xuyên dự để nắm bắt việc sử dụng ĐDDH lớp khắp môn Phụ trách trực tiếp , quản lý, sử dụng phịng thí nghiệm – thực hành Hố Sinh 10 Là thành viên Tổ kỹ thuật có trách nhiệm thực tốt việc lắp đặt hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng cho tất buổi lễ, sinh hoạt , hội họp nhà trường 11 Có kế hoạch sửa chữa phục hồi thiết bị giáo dục xuống cấp qua sử dụng chất lượng 12 Lập kế hoạch tham mưu BGH tổ chức tập huấn, trao đổi kinh nghiệm sử dụng thiết bị giáo dục : 01lần/HK 13 Lập phương án theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH lớp giáo viên môn 14 Thực nghiêm túc quy định phịng mơn theo CV số 37/2008/QĐ-BGD-ĐT Ngày 16 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo 7.1 7.2 7.3 · · · · VI Bảo Vệ: Là thành viên Ban Lao động Ban GDTC Ban YTTH (Xử lý cấp cứu, chuyển viện cần thiết ) Bảo quản tồn tài sản khn viên trường học Đóng, mở cổng Thường xuyên kiểm tra CSVC – Khu vực để xe Nếu phát tồn ( hư hỏng nhỏ, HS viết vẽ bậy, đổ rác sai qui định, xe đạp trường….) phải xử lý Nếu phát tài sản hư hỏng lớn phải báo cáo cho BGH Bảo vệ ANTT trường học; Bảo vệ tính mệnh HS – GV Khi có tượng gây rối trật tự, có người sử dụng khí, phải kịp thời ngăn chặn, tạm giữ (người khí) Cần thiết phải liên hệ với địa phương CSCĐ 113 để giải kịp thời Phải có Sổ cơng tác để ghi kế hoạch, nội dung họp Làm cơng tác Nhà Vệ Sinh, VSMT – Chăm sóc hệ thống cảnh quan, cảnh – Trực bảo vệ ngày chủ nhật – Trực đêm theo hợp đồng Quản lý xử lý tình hình vào cổng theo buổi học bao gồm việc: Đóng, mở cổng hướng dẫn người vào liên hệ công việc; Chuyển thông báo Đánh trống điểm học sinh hoạt 8.3 Kiểm tra xử lý HS vào cổng tác phong quy định Phối hợp xử lý, phản ánh tình hình HS thực nề nếp nội quy cho TPT Thời gian Trực công tác theo ca Bảo vệ từ thứ Hai đến hết ngàyThứ bảy là: Trực ca Sáng : Từ 7h00 12h30 Trực ca Chiều: Từ 12h00 18h00 Sau 01 ngày Bảo vệ đổi lại ca Trực Trực đêm thực theo hợp đồng : Từ 18h00 > 6h00 ngày hôm sau VII Y Tế : ( Áp dụng quy định, kèm ban hành định số: 73/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng 12 năm 2007 Bộ trưởng, Bộ giáo dục Đào tạo CV số 1164/SGD&ĐT-GDTH hướng dẫn thực công tác y tế trường học năm 2008-2009 ngày 10 tháng năm 2008 Sở Giáo dục & Đào tạo, Hướng dẫn kế hoạch thực Phòng GD & ĐT Diên Khánh hàng năm ) Quản lý chăm sóc sức khỏe nhà trường cụ thể : 1.1 Tổ chức khám sức khỏe định kỳ phân lọai sức khỏe cho học sinh 01 lần/ năm vào đầu năm học ( Lập kế hoạch trình lãnh đạo phịng phòng y tế Huyện đầu năm ) 1.2 Quản lý lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh ( phối hợp báo gia đình PHHS học sinh có sức khỏe lọai 1.3 Lập dự trù mua, bảo quản cấp thuốc theo quy định 1.4 Sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu theo quy định Bộ y tế, chuyển bệnh nhân đến sở y tế trường hợp cần thiết ( Trường chi trả xăng , xe ) Tuyên truyền, giáo dục , tư vấn vấn đề liên quan đến sức khỏe cho Học sinh & CB.GV.CNV nhà trường cha mẹ học sinh; Vận động học sinh tham gia Bảo hiểm y tế tự nguyện Tổ chức theo dõi thực vệ sinh học đường, vệ sinh mơi trường, phịng chống dịch bệnh,bệnh tật học đường, đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm, phịng chống tai nạn thương tích, phòng chống HIV-AIDS, bệnh xã hội thực họat động khác ytế trường học ( phối hợp với ban họat động ngòai lên lớp, tổ chức hình thức báo cáo chuyên đề, việc làm cụ thể ) Phối hợp tốt sở y tế, đơn vị liên quan địa phương, đơn vị, tổ chức, đoàn thể trường triển khai thực hoạt động y tế trường học họat động y tế khác xây dựng mơi trường, trường học lành mạnh, an tịan Tổ chức thực đạo ngành y tế địa phương chuyên môn nghiệp vụ :tuyên truyền, vệ sinh phịng dịch bệnh, cơng tác tiêm phịng Báo cáo kết công tác y tế trường học theo quy định ( Hàng tháng – HK – Cuối năm ) Là thành viên Ban GDTC YTTH, có chức tham mưu nhà trường xây dựng kế hoạch đạo tổ chức thực công tác YTTH VIII Phục Vụ : Đóng, mở cửa phịng làm việc Hiệu Trưởng, Phó Hiệu Trưởng; Phịng hội đồng giáo viên; Phịng y tế; Phịng hội trường ( Khi có tổ chức hội họp ) Vệ sinh phòng làm việc CB.GV.NV; Phục vụ nước uống cho CB.GV.NV; Chuẩn bị CSVC cho Sinh hoạt – Hội họp – Hội nghị – Đại Hội – Ngày Lễ nhà trường Bảo quản : lau chùi cửa kính, qt dọn, chùi rửa ly tách phịng nêu Nấu nước (ấm điện ) cho vào bình thủy đầu buổi phịng Hiệu Trưởng & Phịng Phó Hiệu Trưởng CSVC ; kiểm tra bổ sung nước bình tinh khiết phịng Phó Hiệu Trưởng Chun mơn phịng Hội đồng Giáo viên Phục vụ trà nước cho đại biểu kỳ tổ chức sinh hoạt, hội họp, ngày lễ tiếp khách cần thiết có yêu cầu lãnh đạo Đề xuất kịp thời cho lãnh đạo khó khăn, vướng mắc thực nhiệm vụ Duyệt Hiệu Trưởng Phó Hiệu Trưởng Phạm Văn Lang Lê Đình Quốc TRƯỜNG THCS NGUYỄN HUỆ QUI ĐỊNH BỔ SUNG HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ HÀNH CHÍNH (Ap dụng từ năm học 2011 - 2012) @ Đối Với Nhân Viên Y tế – Phục Vụ : I/ Công Tác Y Tế: Nhiệm Vụ : Chăm sóc sức khỏe CB.GV.CNV Học Sinh; Công tác Bảo Hiểm Y Tế; Hội chữ thập đỏ; Kiểm tra Vệ sinh môi trường; Tổ chức khám Sức khám sức khỏe định kỳ cho Học sinh ( 01 lần/năm thời điểm đầu năm học ) Lập kế họach mua sắm trang thiết bị, thuốc sơ cứu Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho Học sinh Quản lý lọai hồ sơ vế y tế học đường Nghiệp vụ chuyên môn Ytế : ( Áp dụng quy định, kèm ban hành định số: 73/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng 12 năm 2007 Bộ trưởng, Bộ giáo dục Đào tạo ) a/ Quản lý chăm sóc sức khỏe nhà trường cụ thể : - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ phân lọai sức khỏe cho học sinh 01 lần/ năm vào đầu năm học ( Lập kế hoạch trình lãnh đạo phịng phịng y tế Huyện đầu năm ) - Quản lý lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh ( phối hợp báo gia đình PHHS học sinh có sức khỏe lọai - Lập dự trù mua, bảo quản cấp thuốc theo quy định - Sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu theo quy định Bộ y tế, chuyển bệnh nhân đến sở y tế trường hợp cần thiết ( Trường chi trả xăng , xe ) b/ Tuyên truyền, giáo dục , tư vấn vấn đề liên quan đến sức khỏe cho Học sinh & CB.GV.CNV nhà trường cha mẹ học sinh; Vận động học sinh tham gia Bảo hiểm y tế tự nguyện c/ Tổ chức thực vệ sinh học đường, vệ sinh mơi trường, phịng chống dịch bệnh, bệnh tật học đường, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, phịng chống tai nạn thương tích, phịng chống HIV-AIDS, bệnh xã hội thực họat động khác ytế trường học ( phối hợp với ban họat động ngòai lên lớp, tổ chức hình thức báo cáo chuyên đề, việc làm cụ thể ) d/ Phối hợp tốt sở y tế, đơn vị liên quan địa phương, đơn vị, tổ chức, đoàn thể trường triển khai thực hoạt động y tế trường học họat động y tế khác xây dựng môi trường, trường học lành mạnh, an tòan đ/ Tổ chức thực đạo ngành y tế địa phương chuyên môn nghiệp vụ : tuyên truyền, vệ sinh phịng dịch bệnh, cơng tác tiêm phịng e/ Báo cáo kết công tác y tế trường học theo quy định ( Hàng tháng – HK – Cuối năm ) Tổ chức – CSVC : - Cán Bộ y tế biên chế sinh hoạt Tổ Hành – quản trị - Phịng làm việc : phịng y tế với diện tích 13,2m2 – vệ sinh – thuận tiện cấp cứu ban đầu - Trang thiết bị gồm :+ 02 tủ thuốc đủ số thuốc quy định Bộ y tế Có quản lý, kiểm tra & đối chiếu, nhập thuốc theo quy định + Trang bị đủ trang thiết bị chuyên môn thiết yếu : ống nghe, nẹp cân sức khỏe, giường khám lưu bệnh nhân + Bàn ghế làm việc, tủ, thiết bị bảo hộ làm việc - Kinh phí : từ nguồn nghân sách & 20% BHYT tự nguyện học sinh để lại trường II/ Công Tác Phục Vụ : Nhiệm vụ : Thực đầy đủ nghiêm túc, bảo đảm chất lượng công việc Hiệu Trưởng giao; Không trễ sớm; Không để việc hôm chuyển sang ngày mai; Phục vụ kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo Nghiệp vụ họat động : - Đóng, mở cửa phịng làm việc Hiệu Trưởng, Phó Hiệu Trưởng; Phòng hội đồng giáo viên; Phòng y tế; Phịng hội trường ( Khi có tổ chức hội họp ) - Vệ sinh phòng làm việc CB.GV.NV; Phục vụ nước uống cho CB.GV.NV; Chuẩn bị CSVC cho Sinh hoạt – Hội họp – Hội nghị – Đại Hội – Ngày Lễ nhà trường - Bảo quản : lau chùi cửa kính, quét dọn, chùi rửa ly tách phòng nêu - Nấu nước (ấm điện ) cho vào bình thủy đầu buổi phòng Hiệu Trưởng & Phòng Phó Hiệu Trưởng CSVC ; kiểm tra bổ sung nước bình tinh khiết phịng Phó Hiệu Trưởng Chun mơn phòng Hội đồng Giáo viên - Phục vụ trà nước cho đại biểu kỳ tổ chức sinh hoạt, hội họp, ngày lễ tiếp khách cần thiết có yêu cầu lãnh đạo - Đề xuất kịp thời cho lãnh đạo khó khăn, vướng mắc thực nhiệm vụ DUYỆT HIỆU TRƯỞNG Diên Phước, ngày 21 tháng năm 2011 PHĨ HIỆU TRƯỞNG PHẠM VĂN LANG LÊ ĐÌNH QUỐC KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG Năm học: 2013 -2014 Năm học 2013-2014 năm học triển khai thực kết luận Hội nghị Trung ương (khóa XI) "Đổi tồn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, đại hóa kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế”, năm học thứ tám toàn ngành tâm thực Chỉ thị 33/2006/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ chống tiêu cực khắc phục bệnh thành tích giáo dục, năm thứ năm thực vận động "Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” vận động "Mỗi thầy giáo, cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo” năm thứ tư triển khai phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” Căn văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học, sở tình hình thực tế trường THCS Phước Hiệp năm học 2013-2014 với chủ đề "Năm học tiếp tục đổi quản lý nâng cao chất lượng giáo dục”, tổ Văn phòng đề phương hướng nhiệm vụ tiêu phấn đấu năm học 2013-2014, cụ thể sau: * ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: 1- Thuận lợi : - Được quan tâm giúp đỡ Ban giám hiệu, đoàn thể, GVCN tạo điều kiện thuận lợi giúp cho Tổ văn phịng hồn thành tốt nhiệm vụ, cơng việc có hiệu - Lực lượng Tổ văn phịng hầu hết cịn trẻ, nhiệt tình cơng việc - CB CNV Tổ văn phịng có tác phong, đạo đức gương mẫu Luôn chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước - Hầu hết CB CNV Tổ văn phòng đồn kết, sức khắc phục khó khăn, khơng ngừng phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2-Khó khăn: Thành viên Tổ văn phịng năm học 2013-2014 hầu hết cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm nên q trình cơng tác cịn gặp nhiều khó khăn I/ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ TỔ VĂN PHỊNG: TT Họ tên Ngày sinh Hệ đào tạo Ngành đào tạo Ngày vào ngành Huỳnh Văn Chương 28/06/1984 Đại học Hóa học 20/09/2005 Huỳnh Thị Thanh Mỹ 28/02/1985 Đại học Kế toán 16/11/2008 Nguyễn Đăng Tuấn 01/01/1973 Đại học SP Tiểu học 04/09/1995 Trình Thị Ngọc Hậu 10/12/1976 Trung cấp Y tế 01/09/2009 Trương Thị Hồng Vân 19/04/1981 Trung cấp Kế toán 01/09/2009 Nguyễn Xuân Đông 08/04/1971 / / 01/09/2010 II NHIỆM VỤ CHUNG: T T Y Năm học 2013-2014 tập trung thực nhiệm vụ trọng tâm: Quyết tâm thực Chỉ thị 33/2006/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ chống tiêu cực khắc phục bệnh thành tích giáo dục, năm thứ tư thực vận động "Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” vận động "Mỗi thầy giáo, cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo” năm thứ ba triển khai phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”; tiếp tục đổi cơng tác quản lí nhằm đảm bảo chất lượng cơng việc tổ văn phịng; đổi mục tiêu, nội dung phương pháp bồi dưỡng cán quản lí văn phịng, trọng rèn luyện phẩm chất, đạo đức CB CNV tổ văn phòng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho CB CNV tổ III.NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM: 1- Gắn kết việc thực nghiêm túc hiệu thị số 06-CT/TW Bộ Chính trị vận động "Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” với việc thực thị 33/2006/CT –TTG Thủ tướng Chính phủ chống tiêu cực khắc phục bệnh thành tích giáo dục, tồn ngành tiếp tục triển khai vận động "Nói khơng với tiêu cực thi cử bệnh thành tích giáo dục” với nội dung vận động "Mỗi thầy giáo, cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo” Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đổi quản lý tài triển khai phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực 2- Xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ, cán tổ văn phòng 3- Chấn chỉnh nề nếp kỉ cương, đổi công tác thi đua khen thưởng, thực hành tiết kiệm chống tham lãng phí tâm xây dựng môi trường lành mạnh IV NHIỆM VỤ CỤ THỂ: - Thực tốt văn bản, thị nhà nước, ngành ban hành kế hoạch năm học cơng tác văn phịng - Thực tốt vận động "2 không” với nội dung vận động "Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” vận động "Mỗi thầy giáo, cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo” - Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, đổi quản lý tài triển khai phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực * Cơng tác tổ văn phòng: 1- Nhiệm vụ Tổ trưởng Tổ văn phịng - phụ trách cơng tác văn phịng: - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch Phòng GD-ĐT kế hoạch nhà trường - Tham gia đánh giá, xếp loại thành viên tổ theo quy định - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật CB-CNV tổ - Quản lý hồ sơ cá nhân CB-GV-CNV - Soạn thảo văn : tờ trình, định, báo cáo thường kỳ đột xuất hoạt động cá nhân phụ trách - Tham gia viết biên họp nhà trường tổ chức họp - Tham gia công tác PCGD THCS THPT theo quy định - Thống kê số liệu HS hàng tuần, hàng tháng năm học, theo dõi tình hình học sinh bỏ học - Tham mưu cho Hiệu trưởng việc thực công tác nghỉ hưu, nâng lương hàng năm cho CB-GV-CNV Nhiệm vụ Văn thư – thủ quỹ : - Nhận, chuyển, vào sổ lưu trữ loại công văn, giấy tờ quy định thủ tục hành - Sử dụng bảo quản dấu - Quản lý hồ sơ học sinh học, sổ điểm lớp, sổ đăng bộ, cho học sinh rút loại hồ sơ học sinh (khi học sinh không học trường) - Viết đề xuất Hiệu trưởng ký loại giấy tờ theo quy định (giấy giới thiệu, giấy đường, giấy chứng nhận …) - Trực tiếp thu, chi khoản tiền mặt nguyên tắc tài có lệnh Hiệu trưởng - Mở loại sổ sách theo dõi thu chi theo quy định Nhiệm vụ kế toán: - Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước lãnh đạo nhà trường khoản chi tài nhà trường - Lập kế hoạch dự toán năm, quý, tháng trình quan chủ quản kho bạc - Lập loại hồ sơ sổ sách theo quy định nhà nước, cấp phát toán khoản thu – chi đơn vị, thực đúng, đủ, kịp thời - Thực chế độ lương, phụ cấp khoản chi khác theo nguyên tắc tài định kỳ - Thu khoản ngân sách theo quy định nhà nước - Thực cơng tác báo cáo, thống kê tài theo quy định 4- Nhiệm vụ bảo vệ trường: - Bảo quản tốt toàn tài sản, sở vật chất nhà trường giao - Trông nom bảo quản vườn hoa, chậu cảnh trường - Mở - khố cửa phịng học hàng ngày, kiểm tra việc sử dụng điện phịng học, phịng làm việc (ngồi hành chính) đóng niêm phong cữa có mưa bão lớn - Tu bổ tường rào, bàn ghế bị hư hỏng - Quản lý hướng dẫn Đội học sinh trực hàng buổi làm vệ sinh môi trường, nhà cầu hố tiểu… - Trực bảo quản tài sản xe cộ học sinh giáo viên hành - Làm tốt cơng tác bảo vệ trước, sau bão lụt 5- Nhiệm vụ Y tế: - Xây dựng kế hoạch hoạt động Y tế cho năm học, trình Hiệu trưởng phê duyệt tổ chức thực - Sơ cứu xử lý ban đầu bệnh thông thường, quản lý thuốc dụng cụ phòng Y tế - Tổ chức thực khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh, quản lý hồ sơ khám, chữa bệnh - Tổ chức triển khai chương trình Y tế đưa vào trường học - Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường đạo thực yêu cầu vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh khu vực vệ sinh, chăm sóc cảnh quan sư phạm nhà trường - Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường thực cơng tác tun truyền giáo dục sức khoẻ, phịng bệnh, phòng dịch theo lịch hoạt động trường theo yêu cầu Y tế địa phương - Tham gia lớp đào tạo bồi dưỡng Y tế học đường ngành Y tế tổ chức yêu cầu Y tế học đường cấp huyện đề - Kiểm tra cung cấp đủ nước uống, nước vệ sinh cho học sinh CBGV - Tổ chức vận động học sinh cán giáo viên tham gia mua bảo hiểm y tế theo tiêu qui định đồng thời theo dõi lập đủ hồ sơ rủi ro xảy có - Sơ kết, tổng kết công tác Y tế trường học, báo cáo thống kê Y tế trường học theo qui định * Công tác thi đua khen thưởng: - Hàng tháng họp tổ đánh giá việc làm việc chưa làm để bàn biện pháp khắc phục Đề phương hướng nhiệm vụ tháng đến - Động viên giúp đỡ lẫn tiến - Xếp loại thi đua đợt công khai tinh thần xây dựng, xác, khách quan - Đăng ký danh hiệu thi đua tập thể: đạt loại - Danh hiệu thi đua cá nhân: 6/6 CB-CNV Tổ văn phòng đạt danh hiệu LĐTT Trên tiêu, biện pháp mà tổ văn phịng phấn đấu hồn thành tốt kế hoạch đề Phước Hiệp, ngày 01 tháng 10 năm 2013 Tổ trưởng Huỳnh Văn Chương ... tác tổ văn phòng: 1- Nhiệm vụ Tổ trưởng Tổ văn phịng - phụ trách cơng tác văn phịng: - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch Phòng. .. việc tổ văn phịng; đổi mục tiêu, nội dung phương pháp bồi dưỡng cán quản lí văn phịng, trọng rèn luyện phẩm chất, đạo đức CB CNV tổ văn phòng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho CB CNV tổ. .. nhân: 6/6 CB-CNV Tổ văn phòng đạt danh hiệu LĐTT Trên tiêu, biện pháp mà tổ văn phịng phấn đấu hồn thành tốt kế hoạch đề Phước Hiệp, ngày 01 tháng 10 năm 2013 Tổ trưởng Huỳnh Văn Chương