Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương ở Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

Trong thời đại ngày nay với nền kinh tế thị trường mở cửa thì tiền lương là vấn đề rất quan trọng và đáng được quan tâm.Đó chính là thù lao cho công sức mà người lao động đã bỏ ra làm việc Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng cho nhu cầu của con người. Trong Công ty lao động là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà công ty trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài tiền lương chính người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với công ty thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do công ty sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam, em đã cố gắng tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam, em càng nhận thấy rõ hơn vai trò quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương. Do vậy em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương ở Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam”cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận được xây dựng gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam Vì thời gian và kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự quan tâm, hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Thanh Diệp để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -oOo - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HC VIỆT NAM Họ tên sinh viên: Bùi Thị Liên Lớp: Kế toán K43 Khóa: 43 Hệ: Vừa học vừa làm MSSV: TC432560 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Diệp Hà Nội năm 2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Bùi Thị Liên Page2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Bùi Thị Liên Page3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với kinh tế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng đáng quan tâm.Đó thù lao cho công sức mà người lao động bỏ làm việc Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng cho nhu cầu người Trong Công ty lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh công ty Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh công ty diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà công ty trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, tiền lương người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với công ty chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ công ty sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam, em cố gắng tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam, em nhận thấy rõ vai trò quan trọng công tác hạch SV: Bùi Thị Liên Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Do em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam”cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận xây dựng gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam Vì thời gian kiến thức em nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Em mong quan tâm, hướng dẫn giảng viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Thanh Diệp để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Liên Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam Trong năm qua, ban lãnh đạo công ty cố gắng tạo lập nên môi trường làm việc đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên công ty; ví dụ chế độ ưu đãi, lương thưởng hợp lý tạo nguồn lực thúc đẩy làm việc có hiệu hơn, suất, chất lượng cao Cán công nhân viên có việc làm ổn định, có điều kiện học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ Ngoài công ty tạo bầu không khí lành, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động Đến năm 2013, số lao động giảm so với năm 2012 mà nguyên nhân khủng hoảng suy thoái kinh tế làm việc làm cách đột ngột Đồng thời với phương châm tinh gọn hiệu quả, công ty loại nhân viên không đạt yêu cầu, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam để tăng suất lao động hiệu công việc Tính đến thời điểm Công ty thu hút gần 200 lao động nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động Lao động quản lý theo phòng ban, phòng ban tự chịu trách nhiệm, điều hành phân công lao động Lao động công ty hầu hết lao động trẻ, chiếm phần lớn công nhân xây dựng Ngoài Công ty thường xuyên có thuyên chuyển phận đặc nhằm đáp ứng tốt nhu cầu lao động thời kỳ cao điểm SV: Bùi Thị Liên Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp hoạt động sản xuất kinh doanh Điều tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chưa kịp tuyển lao động mới, giúp cho nhân viên có điều kiện thử nghiệm với vị trí khác để tìm vị trí công việc phù hợp với thân mình, tạo điều kiện tăng suất hiệu lao động Công ty Mặt khác công ty trọng tới việc tạo điều kiện cho cán quản lý học tập nâng cao trình độ tích cực đào tạo để nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động nghiệp vụ Bảng 1.1: Bảng tình hình lao động công ty năm 2011, 2012, 2013 ĐVT: Người STT Phòng ban Năm 2011 Năm 2012 Năm 2012/2011 Năm Chênh 2013 Tỉ lệ % lệch Năm 2013/2012 Chênh Tỉ lệ lệch BPQL 50 45 35 -5 -10% -10 -22,22% BPBH 105 97 92 -6 -5,7% -5 -5,15% BPK D 67 85 73 +18 +26,87 -12 14,12% Tổng 222 227 200 +7 +3,15 % -27 -11,89% (Nguồn phòng hành chính) Nhận xét: Lao động công ty giảm dần công ty thắt chặt chi phí, lao động năm 2012 so với năm 2011 tăng người tương ứng với 3,15% phận quản lý năm 2012 giảm so với năm 2011 người tương ứng giảm 10%, phận bán hàng năm 2012 giảm so với năm 2011 người tương ứng giảm 5,7%, phận kinh doanh năm 2012 tăng thêm 18 người tương ứng tăng 26,87 % so với năm 2011 Đến năm 2013 lao động doanh nghiệp SV: Bùi Thị Liên Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp đồng loạt giảm tất phận, cụ thể lao động năm 2013 giảm so với năm 2012 27 người tương ứng với tỉ lệ giảm 11,89% phận quản lý năm 2013 giảm so với năm 2012 10 lao động tương ứng với tỉ lệ 22,22%, phận bán hàng năm 2013 giảm so với năm 2012 người tương ứng với tỉ lệ giảm 5,15%, phận kinh doanh năm 2013 giảm so với năm 2012 12 lao động tương ứng với tỉ lệ giảm 14,12% 1.1.2 Phân loại lao động Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam Để giúp cho nhà quản lý công ty nắm bắt cách xác, kịp thời tình hình lao động công ty có nhiều loại Cụ thể : Phân loại lao động theo giới tính Do đặc điểm tính chất công việc hoạt động lĩnh vực buôn bán nguyên vật liệu,thiết bị xây dựng,buôn bán máy móc thiết bị đồ gia dùng nên sử dụng nhiều lao động cho phòng kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu cách tốt công ty sử dụng lao động nam nhiều nữ Cụ thể: - Lao động nam 120 lao động chiếm 60% - Lao động nữ80 lao động chiếm 40% Với cách phân loại phù hợp cho việc tìm kiếm khách hàng,phục vụ khách hàng để tạo uy tín kí kết hợp đồng Có thể nói cách phân loại hợp lý góp phần phát kinh doanh công ty Phân loại lao động theo trình độ đào tạo Do công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên đòi hỏi trình độ chuyên môn người lao động phải phù hợp cụ thể: - Đại học : 56người chiếm 28% SV: Bùi Thị Liên Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp - Cao đẳng : 62 người chiếm 31% - Trung cấp:45 người chiếm 22,5% - Lao động phổ thông: 37 người chiếm 18,5% Qua cách phân loại ta thấy việc phân loại lao động theo trình độ đào tạo Công tycổ phần dầu tư xuất nhập HC Việt Nam tương đối hợp lý cho phần việc, chuyên ngành, lao động, cách phân loại góp phần không nhỏ vào việc kinh doanh công ty Phân loại lao động theo tính chất nghiệp vụ Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam công ty thương mại số người lao động trực tiếp chiếm phần lớn, cụ thể: - Lao động trực tiếp : 145 người chiếm 72,5% - Lao động gián tiếp: 65người chiếm 27,5% Với cách phân loại công ty giảm bớt phần lao động gián tiếp Nhằm tiết kiệm chi phí lao động cách phân loại phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập HC Việt Nam 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty Công ty áp dụng Quy định Bộ Luật Lao động Luật số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 quy định Tiền lương sau: Tiền lương người lao động mức lương hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định SV: Bùi Thị Liên Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp Chính phủ quy định nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương định mức lao động để người sử dụng lao động xây dựng áp dụng phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh công ty; quy định thang lương, bảng lương DNNN Đối với Tiền lương làm thêm tính sau: + Vào ngày thường, 150%; + Vào ngày nghỉ hàng tuần, 200%; + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% + Người lao động làm việc vào ban đêm trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương công việc làm vào ban ngày Nghỉ lễ, tết Theo điều 115 Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 quy định ngày nghỉ hưởng lương sau: Người lao động nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương ngày lễ, tết sau đây: Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch); Tết Âm lịch 05 ngày; Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng dương lịch); Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng dương lịch); Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng dương lịch); Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng âm lịch) Lao động công dân nước làm việc Việt Nam ngày nghỉ lễ theo quy định nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc 01 ngày Quốc khánh nước họ Nếu ngày nghỉ theo quy định khoản Điều trùng vào ngày nghỉ tuần, người lao động nghỉ bù vào ngày SV: Bùi Thị Liên Page 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp Năm: 2014 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày HT hiệu 31/0 31/0 31/0 BBH 01 Diễn giải 31/08 Số dư đầu kỳ Các khoản trích theo lương BBH 01 Các khoản trích theo lương 31/08 SV: Bùi Thị Liên Số tiền TKĐƯ g tháng 31/08 BBH 01 Sổ NKC Trang dòn Nợ Có 6421 28.980.000 6422 7.140.000 Các khoản trích theo lương 334 15.802.000 Cộng số phát sinh 52.922.000 Số dư cuối kỳ 52.922.000 Page 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPĐTXNK HC Việt Nam 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư XNK HC Việt Nam Qua thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học em xin đưa số nhận xét sau: Nhận xét chung: Tuy công ty thành lập, thời gian chưa nhiều công ty tích luỹ số kinh nghiệm công tác quản lý công tác tổ chức kinh doanh Việc quản lý lao động Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty có phân công cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính toán trả công cho người lao động cách thoả đáng, góp phần nâng cao lực kinh doanh, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao Thực tế, cán Tài – Kế toán Công ty áp dụng quy định có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phương pháp hạch toán Nhờ có điều chỉnh kịp thời theo tiến chuyên môn đội ngũ cán - nhân viên có lực, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao công việc nên máy kế toán thực SV: Bùi Thị Liên Page 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp tốt chức năng, đồng thời góp phần quan trọng phát triển chung Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam 3.1.1- Ưu điểm Cùng với phát triển Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam, tổ chức máy kế toán không ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho ban giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời, xác thông tin tài Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam giúp ban lãnh đạo đưa định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam Công ty có đội ngũ cán nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập đơn vị chuyên môn hóa, công nhân kỹ thuật lành nghề đáp ứng nhu cầu công việc Đặc biệt, công tác tiền lương Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam tương đối tốt giúp cho công ty đứng vững thị trường Về việc hạch toán chi tiết: Cách tính tiền lương cho người lao động Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam hợp lý với tình hình kinh doanh Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam, động lực thúc đẩy nhân viên đẩy nhanh tiến độ bán hàng mang lại doanh thu hiệu kinh tế cao cho công ty Ngoài lương người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng,tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt tiền lương khoản trích theo lương, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan kích thích người lao động quan tâm tới thời gian, kết chất lượng lao động,nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty đồng thời tạo điều kiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động SV: Bùi Thị Liên Page 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp Việc hạch toán tổng hợp: Sổ sách kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ nhật kí chung, sổ tài khoản Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam thiết kế chế độ kế toán quy định Công ty làm tốt việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đưa vào bảng toán lương kế toán không tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách kế toán tiền lương Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, hình thức phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam Việc theo dõi BHYT, BHXH, BHTN giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam đến sức khoẻ người lao động thân gia đình họ, việc trích lập quỹ bảo đảm cho nhu cầu khuyến khích kinh doanh, thể quan tâm Nhà nước tương lai người lao động 3.1.2 Nhược điểm Nhìn cách tổng thể công tác kế toán Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh Hiện công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo doanh thu Theo hình thức công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập nhân viên công ty cao Nhưng việc đảm bảo thu nhập họ có ổn định không phụ thuộc vào kết kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam có đạt hiệu hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đặt thực Công tác chấm công chưa thực xác, tình trạng công nhân muộn, sớm làm việc nửa ngày tính công ngày làm SV: Bùi Thị Liên Page 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp việc Việc toán lương Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam tiền mặt điều khiến công việc kế toán cồng kềnh thời gian, có nhầm lẫn sai sót, nhân viên công ty đông dẫn đến việc toán lương trở lên phức tạp, công ty nên toán lương cho cán công nhân viên thông qua chuyển khoản công việc dễ kiểm soát hơn, kế toán linh động hơn, suất làm việc cao 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cần thiết, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý công ty với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế với biểu tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt, với mặt tồn em xin đưa số kiến nghị sau: Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình bán hàng kinh doanh Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác, công cần phải: + Xác định rõ nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng công việc Trong năm gần đây, máy tính trở thành công cụ cho người nhiều lĩnh vực nhờ tính năng, tác dụng việc truy SV: Bùi Thị Liên Page 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp cập internet giúp cho cập nhật thông tin nhanh hơn, trang thiết bị Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam với số máy tính cũ giảm bớt suất làm việc kế toán Vì vậy, công ty cần thay thế, đổi trang thiết bị phù hợp để phục vụ cho công tác quản lý Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam Nhìn chung công ty làm tốt công tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Thực hiện, số hạn chế cách tính lương trả lương Nhưng với tinh thần trách nhiệm trình độ cán công nhân viên phòng kế toán giám sát chặt chẽ, sát ban giám đốc công ty nhanh chóng khắc phục khó khăn nhược điểm áp dụng phương pháp chế độ hành cách thành thạo để hoàn thành tốt công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư XNK HC Việt Nam Sau nhận xét có thời gian thực tập Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để công cụ đắc lực quản lí kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động công ty, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người lao động thực nghiêm chỉnh hành quan, khiến cho người lao động có trách nhiệm SV: Bùi Thị Liên Page 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp với công việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công ty có quy mô vừa nhỏ nên lựa chọn tài khoản phương pháp kế toán coi phù hợp tài khoản 334 Công ty tiết phận để theo dõi phục vụ quản lý tiền lương hiệu Công ty nên sử dụng tài khoản 335 “Chi phí trả trước” để trích trước tiền lương nghỉ phép nhân viên 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam “Bảng kê trích nộp khoản theo lương” Bảng dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà người lao động phải nộp tháng cho quan BHXH công đoàn Chính nên thêm chứng từ vào chứng từ sở để ghi sổ kế toán khoản trích nộp theo lương 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Như nêu kế toán cần mở sổ tổng hợp chi tiết cho tài khoản 338 thuận lợi đối chiếu với sổ tài khoản bảng cân đối số phát sinh Cần phải ghi cách xác kịp thời để thuận tiện cho việc lên sổ tổng hợp SV: Bùi Thị Liên Page 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Chính việc ghi sổ chi tiết chưa tốt nên làm ảnh hưởng đến việc lên sổ tổng hợp, gây thời gian sai sót tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp hợp lý Nhưng nhờ kế toán trưởng dầy dặn kinh nghiệm nên sai sót xảy kịp thời phát nên ảnh hưởng không đáng kể Và để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời để giảm bớt công việc tải phòng kế toán vào lúc toán hay lúc nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên vào phần mềm kế toán có chứng từ phát sinh, việc vào phần mềm kế toán kịp thời, thường xuyên hạn chế sai sót thực trình vào sổ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Về báo cáo kế toán công ty giữ nguyên kết cấu nội dung báo cáo hành nên thêm vào Báo cáo quỹ lương theo quý Lập báo cáo quỹ lương theo quý giúp cho việc quản lý công ty sâu sát hơn, kiểm soát chặt chẽ hơn, mặt khác giúp ban giám đốc biết tình hình chi phí lương khoản trích theo lương tổng quát đầy đủ 3.2.7 Về công nghệ nhân lực - Công ty nên đưa cán đào tạo đội ngũ kế toán trực tiếp, tăng cường trang thiết bị máy in, máy tính cho phòng kế toán… - Công ty nên trọng đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê cụ thể phận kế toán SV: Bùi Thị Liên Page 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp - Công ty cần ý tăng cường thỏa đáng cho cán công nhân viên đặc biệt việc tính lương đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý lao động, nâng cao suất kinh doanh Việc tăng lương thỏa đáng sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm công ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng vấn đề trọng tâm chiếm lĩnh mở rộng thị trường 3.2.8 Điều kiện thực giải pháp Những đóng góp kể có thực hay không phụ thuộc phần không nhỏ vào điều kiện để thực giải pháp Theo điều kiện cần đủ để thực tốt điều là: * Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, cần đánh giá lực sở trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung, cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý * Cần xếp lại cấu tổ chức để có biện pháp chế độ tiền lương cho thoả đáng * Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia công tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu công tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh công ty nói chung Ngoài người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động SV: Bùi Thị Liên Page 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp * Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người, tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để người lao động làm quen với môi trường công nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc để nguồn lực nhàn rỗi * Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động * Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc * Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh * Khai thác tiềm sẵn có công ty SV: Bùi Thị Liên Page 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp * Phát huy lợi kinh doanh, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu nhập cho công ty * Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, nâng cao suất lao động * Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khăng khít với Thông qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty cần quản lý sử dụng lao động hợp lý Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động, để thực giải pháp công ty cần ý: Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo nghành nghề chuyên môn đào tạo để phục vụ việc kinh doanh đơn vị Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lượng lao động đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực SV: Bùi Thị Liên Page 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty công việc nghiệp vụ nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động công ty làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí tăng doanh thu kinh doanh đồng nghĩa tăng lợi nhuận giúp công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam đóng góp phần vào công việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam góp phần SV: Bùi Thị Liên Page 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương hướng quản lí đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam tìm hiểu công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty em thấy qua năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hòa nhập vào chế độ kế toán để hòa nhập bước Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hoàn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo, toàn thể cán công nhân viên Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp toàn thể cán công nhân viên Công ty CPĐTXNK HC Việt Nam giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Liên SV: Bùi Thị Liên Page 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2014 Giáo viên hướng dẫn SV: Bùi Thị Liên Page 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Thị Thanh Diệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (Chủ biên), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, Nhà xuất Thống kê Số liệu từ phòng Kế toán công ty Bài chuyên đề từ khóa trước Tài liệu trang website: thuvienphapluat.vn… SV: Bùi Thị Liên Page 65