Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tycổ phần xuất nhập khẩu ETOP

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NGỌC LÂM MÃ SINH VIÊN : A12358 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP Giáo viên hƣớng dẫn : PGS-TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Lâm Mã sinh viên : A12358 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Qua trình thực khóa luận, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Phó giáo sƣ - Tiến sĩ Nguyễn Thị Đông, cô tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ cho em nhiều ý kiến quý báu từ bƣớc chọn đề tài em hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức suốt trình học tập, cô, chú, anh chị phòng Tài - Kế toán công ty cổ phần xuất nhập Etop giúp đỡ, tạo điều kiện cho em để khóa luận đƣợc hoàn thành tốt Hà Nội ngày 31 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Ngọc Lâm LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội ngày 31 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Ngọc Lâm Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Một số tiêu liên quan đến hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.2 Giá vốn hàng bán 1.1.2.3 Các phương pháp tính trị giá mua xuất kho 1.1.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhiệm vụ 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 1.2.1.3 Bán hàng đại lý, kí gửi 1.2.1.4 Bán trả chậm, trả góp 1.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 1.2.3 Trình tự kế toán bán hàng 13 1.2.3.1 Kế toán bán hàng, trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 13 1.2.3.2 Kế toán bán hàng, trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 18 1.2.3.3 Kế toán bán hàng trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 18 1.3 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 19 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 19 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.4 Sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 25 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 25 1.4.2 Hình thức kế toán máy vi tính 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP 28 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần xuất nhập Etop 28 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 28 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 30 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 31 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Etop 32 2.2.1 Đăc điểm bán hàng quản lý khâu bán hàng 32 2.2.2 Trình tự kế toán bán hàng 33 2.2.2.1 Bán hàng công ty 33 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán sổ kế toán giá vốn 43 2.2.4 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu sổ kế toán 47 2.2.4.1 Kế toán doanh thu 47 2.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 50 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Etop 53 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 53 2.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng 53 2.3.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 69 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP 74 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập etop 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Những tồn chủ yếu 76 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoan thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Etop 77 Thang Long University Library 3.2.1 Ý kiến thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng bán 77 3.2.2 Ý kiến kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 77 3.2.3 Ý kiến kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 79 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ DT Doanh thu DTT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTDT Giảm trừ doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/ch Kết chuyển KHH Kho hàng hóa KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn KVT Kho vật tƣ SDCK Số dƣ cuối kỳ SDĐK Số dƣ đầu kỳ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Biểu số 2.1 Hợp đồng kinh tế số 02/HĐKT/ET (Trích) 34 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT 0001092 35 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho 01527 36 Biểu số 2.4 Giấy nộp tiền kiêm ủy nhiệm chuyển tiền 37 Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT 0001154 39 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 01570 40 Biểu số 2.7 Phiếu bán hàng 08220 41 Biểu số 2.8 Phiếu thu 1835 42 Biểu số 2.9 Số chi tiết hàng hóa 44 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết giá vốn 45 Biểu số 2.11 Số TK 632 46 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết doanh thu 48 Biểu số 2.13 Bảng tổng hợp doanh thu 49 Biểu số 2.14 Bảng kê chiết khấu tháng 50 Biểu số 2.15 Sổ TK 511 52 Biểu số 2.16 Bảng chấm công 55 Biểu số 2.17 Bảng toán tiền lƣơng 56 Biểu số 2.18 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 57 Biểu số 2.19 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 59 Biểu số 2.20 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 6421 60 Biểu số 2.21 Sổ TK 6421 61 Biểu số 2.22 Hóa đơn GTGT 0000443 63 Biểu số 2.23 Phiếu chi 0986 64 Biểu số 2.24 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 65 Biểu số 2.25 Phiếu chi 1264 66 Biểu số 2.26 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6422 67 Biểu số 2.27 Sổ TK 6422 68 Biểu số 2.28 Trích sổ TK 911 70 Biểu số 2.29 Sổ Nhật ký chung 71 Biểu số 3.1 Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho 78 Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 14 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, gửi hàng, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 14 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 15 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 15 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán lẻ hàng hóa trƣờng hợp doanh nghiệp có quầy bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 16 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị giao đại lý), tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 16 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị nhận đại lý), tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 17 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 17 Sơ đồ 1.9 Kế toán GVHB trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 24 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần xuất nhập Etop 29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xuất nhập Etop 30 Thang Long University Library Từ Sổ TK 6422 (Biểu số 2.27), ta thấy tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 06/2014 425.338.672 đồng Kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 425.338.672 Có TK 6422 425.338.672 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối tháng sau hạch toán đầy đủ doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng Với hỗ trợ phần mềm kế toán, kế toán cần thực số thao tác bản, số liệu đƣợc tính toán tự động kết chuyển vào sổ, tài khoản, báo cáo liên quan nhƣ: Sổ chi tiết TK 911, Sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.29), Sổ TK 911 (Biểu số 2.28), Báo cáo kết kinh doanh, … Căn vào Sổ TK 911 (Biểu số 2.28), ta xác định đƣợc kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Etop tháng 06/2014 nhƣ sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - = 4.263.790.000 - 3.026.278.570 - 457.218.313 = Chi phí quản lý doanh nghiệp 425.338.672 354.954.445 69 Thang Long University Library Biểu số 2.28 Trích sổ TK 911 CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP Số 108 Lê Lợi,P.Nguyễn Trãi, Q.Hà Đông, TP Hà Nội SỔ CÁI Tháng 06 năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu đối ứng tháng C Nợ Có E Diễn giải Ngày B Số tiền TK D Số dƣ đầu kỳ PKT76 30/06 K/ch doanh thu 511 4.263.790.000 PKT77 30/06 K/ch giá vốn hàng bán 632 3.026.278.570 PKT78 30/06 K/ch chi phí bán hàng 6421 457.218.313 PKT79 30/06 K/ch chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 425.338.672 … … … … … … … … … … … … Cộng số phát sinh 3.908.835.555 4.263.790.000 Số dƣ cuối kỳ 354.954.445 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 70 Biểu số 2.29 Sổ Nhật ký chung CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP Số 108 Lê Lợi, P.Nguyễn Trãi, Q.Hà Đông, TP Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2014 Đã Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải tháng ghi sổ …… …… ……………… PXK01527 18/06 Giá vốn hàng bán cho anh Phúc Số tiền Số hiệu TK Nợ …… X 632 80.233.200 156 HĐ0001092 18/06 Doanh thu bán hàng cho anh Phúc Có X 131 80.233.200 121.000.000 511 3331 GNTK UNCT 19/06 Anh Phúc toán tiền hàng X 110.000.000 11.000.000 112 102.718.000 131 HĐ0000443 19/06 PC0986 Chi phí đồ dùng văn phòng phẩm X 102.718.000 6422 1.540.000 133 154.000 111 …… …… ………… … PXK01570 24/06 Xuất kho để bán hàng theo xe cho nhà hàng Pau’la wine X 1.694.000 157 20.058.300 156 PBH08220 24/06 Giá vốn lô hàng X 632 20.058.300 20.058.300 71 Thang Long University Library PBH08221 bán theo xe 157 HĐ0001154 24/06 Doanh thu bán hàng cho nhà hàng Pau’la X 131 20.058.300 31.900.000 wine 511 3331 PT1835 24/06 Nhà hàng Pau’la wine X 29.00.000 2.900.000 111 31.900.000 toán tiền hàng 131 ………… PC1195 … 31.900.000 ……………… 29/06 Chi phí tháng tiền điện X 6421 3.424.000 6422 3.125.000 133 654.900 111 BPBKH 30/06 Trích khấu hao TSCĐ X 7.203.900 6421 22.115.392 6422 13.970.261 214 BPBTL 30/06 Chi phí tiền lƣơng X 36.085.653 6421 205.024.080 6422 139.500.920 334 BPBTL 30/06 Các khoản trích theo lƣơng X 344.525.000 6421 46.560.000 6422 31.680.000 334 34.230.000 3382 3383 84.760.000 3384 72 6.520.000 14.670.000 3389 HĐ0019986 30/06 Chi phí tiền điện thoại tháng PC1264 X 6.520.000 6421 3.150.000 6422 2.100.000 133 525.000 111 BKCK 30/06 Chiết khấu thƣơng mại X 5211 5.775.000 10.320.000 tháng cho anh Phúc 012 – T6 131 PKT75 30/06 K/ch khoản GTDT X 511 10.320.000 10.320.000 sang doanh thu 5211 PKT76 30/06 K/ch doanh thu X 511 10.320.000 4.263.790.000 911 PKT77 30/06 K/ch giá vốn hàng bán X 911 4.263.790.000 3.026.278.570 632 PKT78 30/06 K/ch chi phí bán hàng X 911 3.026.278.570 457.218.313 6421 PKT79 30/06 K/ch chi phí quản lý doanh nghiệp X 911 6422 …… …… …………… … 457.218.313 425.338.672 425.338.672 …… Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 73 Thang Long University Library CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ETOP 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập etop Trải qua năm hoạt động, công ty cổ phần xuất nhập Etop phát triển trở thành doanh nghiệp tiêu biểu ngành kinh doanh rƣợu, đời sống cán công nhân viên không ngừng đƣợc nâng cao Với sách bán hàng hấp dẫn,…công ty chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng rƣợu rộng lớn miền Bắc Công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nƣớc, tuân thủ quy định pháp luật Để có đƣợc thành có đoàn kết gắn bó, cố gắng lao động sản xuất kinh doanh đội ngũ 100 cán công nhân viên toàn công ty Trong có phần đóng góp không nhỏ tập thể nhân viên phòng Tài – Kế toán Họ thực tốt vai trò tổ chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán, phân tích tiêu tài chính,…tham mƣu cho giám đốc việc đƣa định quản lý Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xuất nhập Etop, em xin có số đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nội dung sau 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt hợp lý công việc Công tác hạch toán đƣợc phân chia cách rõ ràng cho nhân viên, nhân viên đƣợc bố trí đảm nhận phần hạch toán kế toán hợp lý, thuận tiện mối quan hệ với nhau, chồng chéo khâu công việc Bên cạnh đó, kế toán viên không ngừng hoàn thiện thân, liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế toán nhất, sau áp dụng cách phù hợp linh hoạt Họ ngƣời tâm huyết nhiệt tình, trình độ nghiệp vụ vững vàng, cộng thêm phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức công ty, tạo nhiều thuận lợi cho phận kế toán trình thu thập, xử lý liệu hay lên kế hoạch triển khai định liên quan đến tài Một phần mềm kế toán đƣợc nối mạng nội bộ, thiết kế riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đảm bảo cho thông tin đƣợc xử lý cách khoa học, góp phần không nhỏ hoàn thiện máy kế toán Bộ phận kế toán đảm bảo việc cung cấp thông tin cách nhanh nhất, xác kịp thời, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý công ty 74 - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng hoàn toàn phù hợp với quy định Nhà nƣớc mẫu mã, cách lập cách quản lý chứng từ Mọi chứng từ đƣợc sử dụng công ty mục đích chức kinh doanh công ty, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thông tin Ngay chứng từ đƣợc sử dụng cho mục đích quản trị riêng đơn vị đƣợc thiết kế sở quy định hành Nhà nƣớc nhƣng đƣợc vận dụng cách linh hoạt để phù hợp với yêu cầu đặc thù đơn vị Quá trình luân chuyển chứng từ phòng ban phần hành kế toán đƣợc thiết kế cách khoa học, diễn liên tục, kịp thời, phần việc đƣợc phối hợp cách ăn ý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm cán tham gia trình luân chuyển Việc lƣu trữ bảo quản chứng từ đƣợc công ty áp dụng theo quy định Nhà nƣớc Trách nhiệm đƣợc phân cụ thể đến kế toán viên công ty Nhờ việc quản lý tra cứu trở nên dễ dàng nhiều - Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản công ty đƣợc thiết kế đa dạng đầy đủ dựa tài khoản theo quy định hệ thống kế toán hành Các tài khoản đƣợc chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4, đáp ứng đƣợc đặc thù loại hình kinh doanh đơn vị Bên cạnh hệ thống mã (mã khách, mã phí, mã hàng…) đƣợc công ty xây dựng cách chi tiết cung cấp thêm nhiều thông tin quan trọng phục vụ cho trình quản trị đơn vị - Về hệ thống sổ sách kế toán Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, phân công lao động kế toán thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán Hình thức hoàn toàn phù hợp với loại hình mặt hàng mà công ty kinh doanh - Về hệ thống báo cáo kế toán Khai thác tối đa tính ƣu việt phần mềm kế toán, hệ thống báo cáo tài lập theo quy định Nhà nƣớc (bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính), công ty thiết kế thêm hệ thống báo cáo phục vụ cách tốt cho công tác quản lý định kinh doanh doanh nghiệp (nhƣ Báo cáo kiểm kê, Báo cáo quản trị,…) 75 Thang Long University Library - Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng khâu cuối trình kinh doanh đơn vị kinh doanh thƣơng mại, khâu đóng vai trò quan trọng nói phản ánh rõ toàn nỗ lực mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh Xác định rõ đƣợc tầm quan trọng đó, khâu đƣợc công ty thiết kế, tổ chức hoàn toàn khoa học Phần công việc kế toán đƣợc riêng nhân viên kế toán có kinh nghiệm, trình độ nhƣ nghiệp vụ vững vàng đảm nhiệm để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu Ngoài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhận đƣợc hỗ trợ đắc lực từ phòng ban, phận khác để công việc hoàn thành kế hoạch, đáp ứng kịp thời yêu cầu ban quản lý công khai thông tin sau kỳ quy định Khi cần, thông qua hệ thống phần mềm kế toán, theo tiêu thức chọn, công ty nhanh chóng lấy đƣợc sổ sách hay báo cáo cần thiết Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra: đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính toán, đảm bảo số liệu kế toán đƣợc phản ánh cách trung thực hợp lý 3.1.2 Những tồn chủ yếu Trong trình thực tập đơn vị, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Etop đƣợc thực tƣơng đối tốt Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm nêu tồn số nhƣợc điểm cần đƣợc khắc phục, là: Tồn 1: Về phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán Hiện tại, công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Phƣơng pháp có ƣu điểm đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty kinh doanh hàng hóa với số lƣợng lớn, đa dạng, lƣu lƣợng nhập xuất diễn nhiều lần ngày Tuy nhiên, công tác kế toán lại dồn vào cuối kỳ, ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác, giá vốn hàng hóa xuất kho không đƣợc cập nhật kịp thời thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tồn 2: Về kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi giá mặt hàng kinh doanh thƣờng xuyên biến động, sử dụng tài khoản dự phòng cách tốt để phòng ngừa rủi ro, nhƣng thực tế công ty lại không trích lập mở TK 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Khi có biến cố xảy ra, điều gây ảnh hƣởng lớn đến kết kinh doanh công ty độ tin cậy thông tin báo cáo tài 76 Tồn 3: Về kế toán dự phòng phải thu khó đòi Trong trƣờng hợp bán buôn hàng hóa, số tiền khách hàng nợ tƣơng đối lớn Nếu khách hàng khả trả nợ công ty gặp khó khăn khoản dự phòng bù đắp cho tổn thất Tuy nhiên công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoan thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Etop 3.2.1 Ý kiến thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng bán Hàng hóa phải đƣợc theo dõi, phản ánh cách thƣờng xuyên biến động số lƣợng giá trị Với đặc điểm doanh nghiệp tƣơng đối lớn, hàng hóa tiêu thụ mạnh, nghiệp vụ nhập xuất diễn thƣờng xuyên, để cung cấp thông tin kịp thời tình hình hàng tồn kho, giá vốn hàng xuất bán, công ty nên sử dụng phƣơng pháp giá bình quân sau lần nhập Trong điều kiện công ty sử dụng phần mềm kế toán việc sử dụng phƣơng pháp không phức tạp hay khó khăn, mặt khác tiện lợi Công ty biết đƣợc tình hình hàng tồn kho, giá vốn hàng xuất kho thời điểm kỳ kế toán Việc cung cấp kịp thời thông tin kế toán cho nhà quản lý góp phần giúp cho họ nắm tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở đƣa sách hợp lý, phù hợp 3.2.2 Ý kiến kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong kinh tế thị trƣờng nay, hàng tồn kho cuối kỳ danh mục quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Không công ty đảm bảo đƣợc lƣợng hàng mua vào tiêu thụ hết với giá có lãi hay hòa vốn Vì vậy, cuối niên độ kế toán tồn lƣợng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng doanh nghiệp thƣơng mại làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trƣờng Để tránh đƣợc thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty cổ phần xuất nhập Etop, số lƣợng giá trị hàng tồn kho cuối tháng không nhỏ Do đó, cuối tháng, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết công ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập cho loại hàng hóa mà giá bán thị trƣờng thấp giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng phải thuộc sở hữu doanh nghiệp, có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng chứng minh giá vốn hàng tồn kho Theo thông tƣ số 89/2013/TT-BTC ban hành ngày 28/06/2013 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng, mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính theo công thức sau: 77 Thang Long University Library Mức dự phòng giảm giá vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa = Lƣợng vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho giá bán (ƣớc tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ƣớc tính) Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Công ty lập bảng kê theo mẫu sau: Biểu số 3.1 Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho STT Mã Tên mặt Giá gốc Giá thị hàng hàng ghi sổ trƣờng Số dự Số dự Số dự Số dự phòng phòng niên độ cần lập phòng cần phòng đƣợc trƣớc lại trích lập thêm hoàn nhập cho niên độ …… Tổng Để hạch toán khoản dự phòng này, công ty phải bổ sung TK 1593 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” vào hệ thống tài khoản công ty 78 TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Giá trị dự phòng giảm giá - Giá trị dự phòng giảm giá hàng hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi tồn kho đƣợc trích lập tính vào giá giảm giá vốn hàng bán kỳ vốn hàng bán kỳ SDCK: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Cuối niên độ kế toán, vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định đƣợc, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 - Cuối niên độ kế tiếp, tính mức dự phòng cần lập, nếu:  Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập niên độ trƣớc kế toán trích lập thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1593  Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập niên độ trƣớc kế toán hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 1593 Có TK 632 + Khi phát sinh hàng tôn kho lý cần toán quỹ dự phòng: số dự phòng lập đƣợc dùng bù đắp thiệt hại hàng tồn kho, thừa (thiếu ) ghi giảm (tăng) giá vốn hàng bán (TK 632) 3.2.3 Ý kiến kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Dự phòng nợ phải thu khó đòi dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa hạn toán nhƣng không đòi đƣợc khách nợ khả toán Mặc dù tỷ lệ nợ xấu công ty cổ phần xuất nhập Etop chiếm 8% tổng số tiền khách hàng nợ công ty nhƣng theo nguyên tắc thận trọng kế toán đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh, kế toán nên lập dự phòng cho khoản nợ 79 Thang Long University Library Theo thông tƣ số 89/2013/TT-BTC ban hành ngày 28/06/2013 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng, để xác định nợ phải thu khó đòi là: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc - Nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp sổ chi tiết tài khoản 131, 1388 thông qua phân tích tình hình tài khách hàng, kế toán xác định số dự phòng nợ phải thu cho khách hàng theo công thức sau: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi = Số dƣ nợ khoản phải thu X Tỷ lệ nợ khó đòi ƣớc tính (%) Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hoàn nhập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi TK 1592 – “Dự phòng phải thu khó đòi” TK 1592 - Giá trị dự phòng phải thu khó đòi đƣợc hoàn nhập, ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ; - Giá trị dự phòng phải thu khó đòi đƣợc trích lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ - Xóa khoản nợ phải thu khó đòi SDCK: Giá trị dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Phƣơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nhƣ sau: - Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc, kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập 80  Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, kế toán trích lập thêm phần chênh lệch vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642(2) Có TK 1592  Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, kế toán tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 1592 Có TK 642(2) - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không thu hồi đƣợc đƣợc phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ, kế toán ghi: Nợ TK 1592: Số nợ xóa sổ đƣợc lập dự phòng Nợ TK 642(2): Số nợ xóa sổ chƣa lập dự phòng Có TK 131, 138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi đƣợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc để ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” - Các khoản nợ phải thu khó đòi đƣợc bán cho công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu đƣợc tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112,…: Số tiền thu đƣợc từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 1592: Số chênh lệch đƣơc bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK có liên quan: Số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu đƣợc từ bán khoản nợ số đƣợc bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định sách tài hành Có TK 131, 138 - Nếu phát sinh chi phí để thu đƣợc khoản nợ khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 811 Có TK 111,112 81 Thang Long University Library KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần công tác kế toán nhƣng phần hành quan trọng, ảnh hƣởng không nhỏ đến toàn kết kinh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trƣờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Vì vậy, để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng điều vô cấp thiết Đây công cụ quan trọng giúp nhà quản lý nghiên cứu đƣa chiến lƣợc kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập nghiên cứu Công ty cổ phần xuất nhập Etop, em sâu tìm hiểu chất quy trình hoạt động công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kết nghiên cứu khóa luận làm sáng tỏ nội dung nhƣ sau: hệ thống, tổng quan vấn đề lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đƣa phân tích thực trạng công tác kế toán, đánh giá thực tiễn hệ thống kế toán Công ty cổ phần xuất nhập Etop Dựa sở, phân tích, đánh giá đó, khóa luận đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong trình thực khóa luận này, em nhận đƣợc dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Đông nhân viên phòng Tài Kế toán Công ty cổ phần xuất nhập Etop Tuy nhiên, khuôn khổ khóa luận với hạn chế kiến thức nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô để khóa luận đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2013), Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Luận văn anh chị khóa thƣ viện trƣờng Đại học Thăng Long Thông tƣ số 39/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 31/03/2014 hƣớng dẫn thi hành hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ Thông tƣ số 89/2013/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 28/06/2013 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Thang Long University Library