Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyTNHH t s i việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN T.S.I VIỆT NAM Sinh viên thực : Nguyễn Hải Yến Mã Sinh Viên : A15104 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN T.S.I VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn : Ths Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Nguyễn Hải Yến Mã Sinh Viên : A15104 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trên thực tế, thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù nhiều hay ít, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ thầy cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến thầy cô Khoa Kế toán, trường Đại học Thăng Long, người nhiệt tình truyền đạt vố kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Diệu Hằng tận tâm hướng dẫn em qua buổi thảo luận, buổi chữa Khóa luận Nếu hướng dẫn, dạy bảo cô em nghĩ Khóa luận tốt nghiệp em khó hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Khóa luận tốt nghiệp thực khoản thời gian khoảng tháng Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu sâu kế toán, kiến thức em nhiều hạn chế bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi thiếu sót điều chắn chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu cácthầy cô để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Diệu Hằng Sau cùng, em xin chúc thầy cô Khoa Kế toán thật dồi sức khỏe để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Hải Yến Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng………………………………………………………………………………… 1 1.2 Khát quát chung kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại………………………………………………………… 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại……………… 1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại………………………………………… 1.3 Nội dung kế toán bán hàng…………………………………………………… 1.3.1 Các phương thức bán hàng………………………………………………… 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng……………………………………………… 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………………… 10 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên………………………………………………………… 12 1.3.4.1 Kế toán bán buôn hàng hóa……………………………………………… 12 1.3.4.2 Kế toán bán lẻ hàng hóa……………………………………………… 14 1.3.4.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi………… 15 1.3.4.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp……………………………… 16 1.3.5 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ……………………………………………………………… 16 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………… 18 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng………………………………… 18 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng……………………………………………… 18 1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng …………………… …………………………… 21 1.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………………… 22 1.4.4 Kế toán xác định kết bán hàng………………………………………… 23 1.5 Các hình thức ghi sổ sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng…………………………………………………………………………… CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XAC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH T.S.I VIỆT NAM………………… 23 25 2.1 Khát quát chung Công ty TNHH T.S.I Việt Nam……………………… 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH T.S.I Việt Nam… 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH T.S.I Việt Nam…… 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH T.S.I Việt Nam……………………………………………………………… 27 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán………………………………………… 27 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH T.S.I Việt Nam… 28 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH T.S.I Việt Nam………… 29 2.2.1 Phương thức bán hàng Công ty T.S.I Việt Nam…………………… 29 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………………… 29 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng…………………………………………………… 32 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………… 45 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng………………………………………………… 46 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH T.S.I Việt Nam…………………………………………………………………………… 51 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng…………………………………………………… 51 2.3.1.1 Chi phí nhân viên………………………………………………………… 51 2.3.1.2 Chi phí công cụ, dụng cụ………………………………………………… 57 2.3.1.3 Chi phí khấu hao tài sản cố định………………………………………… 58 2.3.1.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài………………………………………………… 59 Thang Long University Library 2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………………………… 63 2.3.2.1 Chí phí nhân viên quản lý………………………………………………… 64 2.3.2.2 Chi phi đồ dùng văn phòng………………………………………………… 67 2.3.2.3 Chi phí dịch vụ mua ngoài………………………………………………… 68 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng………………………………………… 71 CHƯƠNG 3, MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH T.S.I VIỆT NAM………………………………………………………………………… 72 3.1 Nhận xét, đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH T.S.I Việt Nam…………………………………………… 72 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………… 72 3.1.2 Hạn chế……………………………………………………………………… 74 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kế toán bán hàng……………………………………………………………………… 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Công ty TNHH T.S.I Việt Nam…………………………………………… 75 77 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TNHH Tên đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ Thuế TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế XK Thuế xuất CKTM Chiết khấu thương mại GVHB Giá vốn hàng bán TSCĐ Tài sản cố định Thuế TNDN Thuế thu nhập doang nghiệp PXK Phiếu xuất kho HĐ Hóa đơn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc NV Nhân viên KT Kế toán HC Hành BH Bán hàng KH Khấu hao BCTC Báo cáo tài Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Công thức 1.1 Công thức xác định doanh thu thuần…………………………… Công thức 1.2 Công thức xác định lợi nhuận gộp……………………………… Công thức 1.3 Công thức xác định kết bán hàng……………………………… 4 Công thức 1.4 Công thức tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá bình quân gia quyền……………………………………………………………………………………………… 11 Công thức 1.5 Công thức tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ………………………………………………………………………………….… 11 Công thức 1.6 Công thức tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá bình quân sau lần nhập……………………………………………………………………………………… Công thức 1.7 Công thức tính phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ…………………………………………………………………………………………… Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp…………………… Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng………… …… Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán………… Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán………….… Sơ đồ 1.5 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa……………………………………… Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng qua đại lý (bên giao đại lý)……………………… Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng qua đại lý (bên nhận đại lý)………………………… Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp…………………………… 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 Sơ đồ 1.9 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ………………………………………………………………… 17 Sơ đồ 1.10 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………………… Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí bán hàng………………………………………………… Sơ đồ 1.12 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……………………….…… Sơ đồ 1.13 Kế toán xác định kết bán hàng……………………………………… Sơ đồ 1.14 Quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức Nhật ký chung……………………………………………………………………… Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bổ máy tổ chức Công ty TNHH T.S.I Việt Nam Sơ đồ 2.2 Tổ chức bổ máy kế toán Công ty TNHH T.S.I Việt Nam…………… Biểu 2.1 Sổ chi tiết Ghế Okamaru…………………………………………… Biểu 2.2 Chi phí thu mua phát sinh kỳ………………………………………… Biểu 2.3 Phiếu xuất kho………………………………………………………………… 18 21 22 23 Biểu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng 33 24 26 27 30 31 32 Biểu 2.5 Sổ phụ 18……………………………………………………………………… 34 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho………………………………………………………………… 35 Biểu 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.8 Sổ phụ 20 36 37 Biểu 2.9 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Ghế Okamaru……………………… 38 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp doanh thu……………………………………………… Biểu 2.11 Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng…………………………………… Biểu 2.12 Bảng tổng hợp công nợ……………………………………………………… Biểu 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Ghế Okamaru………………………… Biểu 2.14.Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán……………………………………… Biểu 2.15 Sổ chi tiết Ghế Okamaru……………………………………………… Biểu 2.16 Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn……………………………………… Biểu 2.17 Hóa đơn giá trị gia tăng (trường hợp giảm giá hàng bán) Biểu 2.18 Sổ tài khoản 511………………………………………………………… Biểu 2.19 Sổ tài khoản 632………………………………………………………… Biểu 2.20 Sổ tài khoản 131…………………………………………….…………… Biểu 2.21 Sổ tài khoản 156………………………………………………………… Biểu 2.22 Sổ nhật ký chung…………………………………………………………… Biểu 2.23 Tỷ lệ trích theo lương Biểu 2.24 Bảng chấm công Bộ phận bán hàng……………………………………… Biểu 2.25 Bảng toán tiền lương Biểu 2.26 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu 2.27 Phiếu xuất kho công cụ Biểu 2.28 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Biểu 2.29 Chi phí tiền điện thoại Biểu 2.30 Phiếu chi Biểu 2.31 Hóa đơn tiền điện Biểu 2.32 Phiếu chi Biểu 2.33 Sổ tài khoản 641 Biểu 2.34 Bảng chấm công Bộ phận quản lý doanh nghiệp Biểu 2.35.Bảng toán tiền lương Biểu 2.36 Phiếu xuất kho Biểu 2.37 Hóa đơn dịch vụ ăn uống Biểu 2.38 Phiếu chi Biểu 2.39 Sổ tài khoản 642 Biểu 2.40 Sổ tài khoản 911 Công thức 3.1 Công thức tính phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ Thang Long University Library 39 40 41 42 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 53 54 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 67 68 69 70 71 77 Biểu 2.38 Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH T.S.I Việt Nam Quyển:05 Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Danka, số 258 Bà Triệu PHIẾU CHI Số: 14 Nợ: TK 642, 133 Ngày 12 tháng 11 năm 2014 Họ tên người nhận tiền: Vũ Đình Hiếu Có: TK 111 Địa chỉ: Bộ phận quản lý DN Lý chi: Thanh toán tiếp khách Số tiền: 7.623.000 Số tiền viết chữ: Bảy triệu sáu trăm hai mươi ba ngàn đồng chẵn Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Bộ phận kế toán) Phân bổ chi phí tiền điện phát sinh kỳ Bộ phận quản lý doanh nghiệp Chi phí tiền điện = 5.999.245 1.456.959 = 4.542.286  phát sinh kỳ Phân bổ chi phí tiền điện thoại phát sinh kỳ Bộ phận quản lý doanh nghiệp Chi phí tiền điện thoại = 5.000.000  1.214.286 = 3.785.714 phát sinh kỳ 69 Căn vào HĐ, phiếu chi, phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào phần mềm, phần mềm kế toán tự động ghi Sổ Nhật ký chung Sổ TK 642 Biểu 2.39 Sổ tài khoản 642 Tháng 11 năm 2014 NT Diễn giải CT Số tiền TK ghi đối sổ ứng SH Nợ NT Có Số dư đầu kỳ 12/11 0904159 12/11 Chi tiền mặt tiếp khách 111 6.930.000 28/11 0119853 28/11 Thanh toán tiền diện thoại 111 3.785.714 28/11 0196426 28/11 Thanh toán tiền điện 111 4.542.286 29/11 PXK 21 29/11 Xuất kho công cụ 153 960.000 30/11 BPB 30/11 Tiền lương 334 79.500.000 30/11 BPB 30/11 Phân bổ BHXH, BHYT, 338 8.347.500 30/11 BPB 30/11 Phân bổ khấu hao 214 5.046.667 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển 911 Cộng phát sinh 109.112.167 109.112.167 Số dư cuối kỳ 109.112.167 (Nguồn: Bộ phận kế toán) 70 Thang Long University Library 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Biểu 2.40 Sổ tài khoản 911 Tháng 11 năm 2014 NT ghi Diễn giải CT Số tiền TK đối sổ ứng SH Nợ NT Có Số dư đầu kỳ 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển doanh thu 511 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển GVHB 632 1.540.950.000 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển CPBH 641 34.432.078 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển CPQLDN 642 109.112.167 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển CPT TNDN 821 47.659.866 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển lãi lỗ 421 168.975.889 Cộng phát sinh 1.901.130.000 1.901.130.000 Số dư cuối kỳ 1.901.130.000 (Nguồn: Bộ phận kế toán) 71 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH T.S.I VIỆT NAM 3.1 Nhận xét, đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty T.S.I Việt Nam Từ thành lập tới nay, Công ty T.S.I Việt Nam thành lập năm Với chặng đường không khó khăn thửu thách để gia nhập đứng vững thị trường Công ty không ngừng lớn mạnh hoàn thiện mặt Đó đóng góp to lớn máy quản lý, thiếu máy kế toán Bộ máy kế toán không ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập công ty, với quan sát tìm hiểu mình, em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh công ty nói riêng đạt số yêu cầu Bên cạnh đó, tồn hạn chế cần hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán Cùng với phát triển chung công tác quản lý, máy kế toán không ngừng trưởng thành mặt, dáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán công ty Nhìn chung, máy kế toán công ty thực tốt cung cấp thông tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, nghiệp vụ kế toán- tài phát sinh tập trung xử lý phận kế toán công ty Điều giúp cho công tác quản lý đơn giản dễ dành Mặt khác, nhân viên phận kế toán người có trách nhiệm cao, nhiệt tình công việc nên phận kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh công ty 72 Thang Long University Library thời điểm Từ đó, đưa định kinh doanh kịp thời hiệu - Về hình thức kế toán: công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Việc ghi sổ thực phần mềm kế toán nên khối lượng công việc giảm nhẹ, việc quản lý Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết dễ dàng - Về hệ thống chứng từ kế toán: công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng BTC, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết bán hàng, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, Phiếu kế toán, Công tác lập, luân chuyển, bảo quản, lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam ban hành, chứng từ có đầy dủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, dảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách tiến hành xác định kết bán hàng nhanh chóng thuận tiên - Hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dúng để xác định kết kinh doanh theo quy định Bộ Tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Các tài khoản tiết để đảm bảo yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ cho đối tượng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài công ty Đặc biệt tài khoản chi tiết phản ánh công nợ tổ chức rõ ràng - Về phương pháp kế toán + Kế toán công ty vận dụng nguyên tắc kế toán như: sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng, nguyên tác phù hợp, hạch toán nói chung việc ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết bán hàng + Phương pháp hạch toán: công ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kết toán đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Công ty đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại, tính khâu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Như hợp lý 73 với quy mô tài sản cố định Công ty phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán - Về công tác kế toán máy: + Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa có kết hợp Internet Sổ sách kế toán cập nhật hàng ngày hệ thống lưu trữ tài liệu máy tính có nhiều ưu điểm như: tiện ích nhập liệu, tiện ích xem báo cáo, kết xuất Excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhau, nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp + Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ưu điểm phần mềm kế toán với tổ chức nhân khoa học, phù hợp với tính khối lượng công việc, hệ thống sổ sách chứng từ lưu trữ khoa học, tiện lợi cho trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, giúp hệ thống hóa phần hành kế toán, giúp nhà quản trỉ kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá công tác kế toán doanh nghiệp Tóm lại, công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán xác định kết bán hàng nói riêng nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh xác, nhanh chóng, kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị Công ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 3.1.2 Hạn chế Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp dựa vào chuẩn mực chế độ kế toán hành Trong đó, doanh nghiệp khác việc vận dùng không giống Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán kết bán hàng công ty tồn số hạn chế cần khắc phục - Về máy kế toán: Trình độ cán bộ, nhân viên Bộ phận kế toán nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm mắc sai sót - Về tổ chức hạch toán ban đầu: hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ phận chậm, làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do đó, gây nhiều khó khăn việc hạch toán cách xác, kịp thời, xác định kết bán hàng - Về kế toán quản trị: thực chế độ kế toán, công tác kế toán quản trị phần Bộ phận kế toán công ty quan tâm chưa thực 74 Thang Long University Library triệt để, Mục đích việc thực kế toán xác định kết bán hàng để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế toán cách xác, nhanh chóng, kịp thời Từ điểm làm điểm hạn chế kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Tuy nhiên, tình hình doanh thu cung cấp hàng hóa công ty chưa cao cho Điều chứng tỏ việc hạch toán, đưa chiến lược kinh doanh hàng hóa hạn chế, mặt hàng công ty chưa đa dạng, chủng loại - Về trích lập khoản dự phòng: công ty không trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Việc không tiến hành trích, lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xay công ty khó xử lý kịp thời Khi tình hình hoạt động kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất không đánh có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Trong trước công ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài công ty giảm dáng kể - Về phân bổ chi phí thu mua phát sinh kỳ: chi phí thu mua hàng hóa công ty tính hết vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Việc tính toàn chi phí thu mua phát sinh kỳ vào Giá vốn hàng bán làm cho giá vốn hàng bán kỳ tăng, dẫn đến doanh thu bán hàng giảm, kết bán hàng giảm Trong đó, công ty phân bổ chi phí thu mua giá vốn hàng bán giảm, dẫn đến doanh thu bán hàng tăng, kết bán hàng tăng 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kế toán bán hàng Nước ta trình đổi mới, trình cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp mong muốn tìm kiếm lợi nhuận cao Các nhà quản lý phải sáng suốt việc lựa chọn định kinh doanh kế toán công cụ thiếu việc đưa định kinh tế tài chính, kế toán xác định kết bán hàng Hoàn thiện kế toán bán hàng trước tiên lợi ích hiệu thân doanh nghiệp Sau lợi ích Nhà nước Trong công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, kế toán xác định kết bán hàng phần hành kết toán thừa hưởng kết phần hành khác Do việc hoàn thiện phải mang tính toàn diện, tổng thể Việc hoàn thiện có ý nghĩa lớn Đối với công tác kế toàn hoàn 75 thiện kế toán xác định kết bán hàng góp phần nâng cao tính hài hỏa, chặt chẽ phần hành kế toán doanh nghiệp, nâng cao hiệu công tác kế toán Do đó, tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực người Bất kỳ nhà quản lý mong muốn có nguồn thông tin xác, kịp thời để dưa định xác nguồn thông tin kế toán quan tâm hàng đầu Như hoàn thiện kế toán xác định kết bán hàng tăng cường hiệu quản lý, tăng hiệu kinh doanh Vì vậy, công tác hoàn thiệ kết toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tất yếu khách quan đối đòi hỏi doanh nghiệp có ý thức việc tìm giải pháp hoàn thiện tích cực, phù hợp với biến động kinh tế thị trường Do đặc điểm điều kiện kinh doanh doanh nghiệp khác Do vậy, doanh nghiệp phải tự lựa chọn cho mô hình kế toán phù hợp nhằm phát huy tối đa lực kinh doanh, đem lại hiệu cao Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán xác định kết bán hàng nói riêng cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thông tư, nghị định Nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp, không dập khuôn máy móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp, công tác kế toán trở nên đơn giản hiệu Hoàn thiện công tác kế toán mục tiêu cuối nhằm giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ nhân viên phòng kế toán - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế toán nội xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường Thông tin kế toán có sau hoàn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao việc 76 Thang Long University Library hoàn thiện thực có kết tốt Ngược lại, để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ lớn lợi ích thu lại không đủ bù đắp không khả thi 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Công ty TNHH T.S.I Việt Nam Trong trình thực tập Công ty TNHH T.S.I Việt Nam, em tìm hiểu, tiếp cận môi trường làm việc thực tế Nhìn chung cấu tổ chức máy mô hình tổ chức Công ty tương đối hoàn thiện, hầu hết tuân thủ nguyên tắc theo quy định Nhà nước Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty, với kiến thức ỏi sinh viên, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: - Hoàn thiện tổ chức máy kế toán + Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đào tạo thêm nghiệp vụ thuế, tài chính, nâng cao kiến thức tin học máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động Bên cạnh đó, khắc phục số hạn chế trục trặc số phần mềm, chương trình máy tính + Nhân viên kế toán công ty tuổi nghề trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, công ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên Ngoài ra, mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên Đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu - Về phân bổ chi phí thu mua phát sinh kỳ: để kết bán hàng công ty tăng lên, công ty nên phân bổ chi phí thu mua phát sinh kỳ Công thức 3.1 Công thức tính phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ Chi phí thu Chi phí thu mua hàng + Chi phí thu mua mua phân bổ đầu kỳ phát sinh kỳ Trị giá mua cho hàng bán = Trị giá mua hàng + * hàng bán Trị giá mua kỳ kỳ tồn đầu kỳ hàng nhập kỳ - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Để khắc phục hạn chế, nhân viên kế toán công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới Bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên bán hàng 77 gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch toán, xác định kết bán hàng, tránh sai sót không đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp - Về trích lập khoản dự phòng - Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất không đáng có - Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho a) Đối với dự phòng phải thu khó đòi: - Theo thông tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: - Phương pháp kế toán dự phòng giảm thu khó đòi: - Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách hàng khoản nợ, số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Xóa khoản nợ phải thu khó đòi - Trích dự phòng nợ phải thu khó đòi Dư có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ - Cuối niên độ kế toán: + Nếu số dự phòng có nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ tới, tiến hành lập thêm số thiếu: Nợ TK 6426 Có TK 139 78 Thang Long University Library + Nếu số dự phòng có lớn số dự phòng cần lập cho niên độ tới, tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 139 Có TK 6426 - Trong niên độ kế toán tiếp theo: + Khi thu hồi xóa sổ khoản phải thu lập dự phòng: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 139, 6426 Có TK 131, 138 Đồng thời ghi: Nợ TK 004 + Khoản nợ phải thu khó đòi xử lý thu hồi được” Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi: Có TK 004 b) Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty tương lai - Dự phòng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị có thểthực hàng hóa để xác định khoản dự phòng - Chứng từ sử dụng: Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng, Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng, Bảng tổng hợp mức lập dự phòng, Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng TK 159 ”Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - Hoàn nhập số dự phòng giảm giá hàng - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn tồn kho kho Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ 79 - Cuối niên độ kế toán: + Nếu số dự phòng có nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ tới, tiến hành lập thêm số thiếu: Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số dự phòng có lớn số dự phòng cần lập cho niên độ tới, tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 - Trong niên độ kế toán tiếp theo: Nếu hàng tồn kho không bị giảm giá, sử dụng bán, kế toán tiến hành hoàn nhập số dự phòng lập loại hàng tồn kho này: Nợ TK 159 Có TK 632 Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thông tin kế toán đưa Ngoài công ty nên lưu ý số vấn đề sau: Công ty nên tăng cường tìm hiểu nghiên cứu thi trường, trang thiết bị, công tác đối ngoại để tăng số lượng hợp đồng Cần giảm chi phí tới mức thấp để tăng lợi nhuận, tăng nguồn vốn kinh doanh công ty Công ty nên tìm kiếm mở rộng thị trường nhằm nâng cao doanh thu Từ cải thiện đời sống cho nhân viên Đặc biệt thị trường thời kì bão giá, tất mặt hàng tăng giá, đời sống của nhân viên trở nên khó khăn Vì công ty nên có chế độ tăng lương hợp lý, tăng cường sách khen thưởng, khuyến khích nhân viên có lực, sáng tạo, phát huy tốt nguồn nội lực vốn có công ty 80 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh nay, công ty tồn đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo Luồng thông tin xác toàn thể cán công nhân viên công ty đoàn kết lòng Trong trình học tập trường thời gian thực tập Công ty TNHH T.S.I Việt Nam, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động công ty đặc biệt giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng thời gian kinh nghiệm hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Những đánh em nêu nhìn nhận khách quan chưa phải hoàn toàn xác Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô môn, anh chị em công ty để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Diệu Hằng bảo tận tình, giúp đỡ em hoàn thiện Khóa luận tốt nghiệp Và em xin cảm ơn cô chú, anh chị Công ty TNHH T.S.I Việt Nam giúp em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hải Yến TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang website tham khảo: http://www.webketoan.vn/ http://danketoan.com/ http://www.gdt.gov.vn/wps/portal Sách tham khảo: - Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp - Quyển 1: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán 2015 Nhà xuất Lao động- Xã hội - Kế Toán Tài Chính tác giả PGS TS Võ Văn Nhị Nhà xuât Lao động- Xã hội - Hệ Thống Bài Tập & Bài Giải Kế Toán - Kế Toán Đại Cương & Kế Toán Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị Nhà xuât Lao động- Xã hội Thang Long University Library CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH T.S.I Việt Nam Địa đơn vị thực tập: Tầng tòa nhà Danka, số 258 Bà Triệu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Xác nhận sinh viên thực tập đơn vị Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Ngày sinh: 02/05/1991 Mã sinh viên: A15104 Lớp: QA22c1, NJ22c1 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 tới ngày 01 tháng 03 năm 2015 Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu)