Đang tải... (xem toàn văn)
Rủi ro, sự không chắc chắn và cơ hội có liên quan nhau một cách chặt chẽ. Rủi ro có thể được xem là chấp nhận được nếu lợi ích là khả dĩ to lớn hơn mất mát có thể. Hướng dẫn phân loại, nhận diện và cách thức quản lý rủi ro sao cho rủi ro là thấp nhất có thể.
Chun đề: QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN (A) & QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN DỰ ÁN (B) Tác giả: TS Lương Đức Long Email: luongduclong@hcmut.edu.vn L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Chun đề (A): QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN Tác giả: TS Lương Đức Long Email: luongduclong@hcmut.edu.vn L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Giới thiệu quản lý rủi ro Một thành phần chủ chốt QLDA định-một cách lý tưởng định nên dựa thơng tin hồn chỉnh với mức độ cao chắn kết đầu Tuy nhiên, thực tế hầu hết định dựa thơng tin khơng hồn chỉnh với mức độ liên qua khơng chắn kết đầu L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Sự thành cơng cơng ty = theo đuổi hội để kiếm lợi ích cạnh tranh, dự án lập để tận dụng lợi ích hội Do đó, rủi ro ln ln phần thuộc chất quản lý dự án Rủi ro, khơng chắn, hội liên quan cách chặt chẽ VD: Khi theo đuổi hội (vd: Xây dựng Cao Ốc VP cho th) với khơng chắn (Chi phí xd? Doanh thu?) ln ln kèm theo rủi ro (Lợi nhuận cao? Thất bại) Những rủi ro cho có khả chấp nhận lợi ích L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) to lớn mát Định nghĩa Rủi Ro Là khơng chắn mối nguy hiểm bất lợi cho dự án Kết dự báo, dự đốn chệnh hướng so với thực tế Gây mát, bất lợi, thiệt hại cho dự án Có thể xác định số lượng rủi ro , hậu khơng thể L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Rủi ro dự án xây dựng phân loại theo nhiều cách Dưới cách phân loại : 1.Các yếu tố kinh tế xã hội -Bảo vệ mơi trường -Quy định an tồn cơng cộng -Sự bất ổn định kinh tế -Biến động tỷ giá 2.Các mối quan hệ mặt tổ chức - Các quan hệ hợp đồng -Thái độ bên tham gia -Thơng tin liên lạc 3.Các trục trặc kỹ thuật -Các giả định thiết kế -Điều kiện cơng trường -Các quy trình thi cơng -An tồn lao động thi cơng L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Ví dụ: Khi nhà thầu đấu thầu cho gói thầu thi cơng, rủi ro xuất phát từ ngun nhân sau: 1.Các trục trặc kỹ thuật Thiết kế thay đổi Chưa xác định đầy đủ đặc điểm cơng trình Nhân cơng vật tư tăng giá Khơng biết trước suất lao động Nguồn nhân lực chưa tuyển dụng? Dự tốn đấu thầu khơng xác? Ấn định thời gian thi cơng cơng trình khơng khả thi 2.Các mối quan hệ mặt tổ chức Hồ sơ, thủ tục pháp lý chưa chuẩn Quy trình thiết kế chưa thơng qua Các bên liên quan khác thiếu trách nhiệm pháp lý 3.Các rủi ro ngun nhân khác Điều kiện khí hậu, thời tiết khó khăn, thiên tai L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Tại phải quản lý rủi ro Rủi ro trở ngại q trình thực DA Cơng tác hoạch định kiểm sốt DA tốt chưa đủ để đạt mục tiêu DA Mơi trường kinh doanh thay đổi thường xun Các vấn đề tiềm khác: suy thối kinh tế, thiếu hụt lao động, vật liệu xây dựng L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Khi cần quản lý rủi ro Khi xuất khơng chắn yếu tố đầu vào Ra định đến DA sở thiếu thơng tin L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Định nghĩa QL Rủi Ro QL rủi ro (by PMBOK): q trình có liên quan tới việc nhận dạng, phân tích đáp ứng lại với khơng chắn suốt chu kỳ sống dự án QLRR bao gồm việc làm tăng lên đến độ kết kiện có tác động tốt đến dự án, làm giảm tối thiểu hậu kiện có ảnh hưởng xấu đến dự án Sự xem xét theo dõi kiểm sốt rủi ro Định nghĩa mục tiêu Nhận dạng rủi ro Định lượng rủi L.D LONG Ph.D (NUT, ro Japan) Kế hoạch quản lý rủi ro Phát triển ứng phó rủi ro 10 Phần mềm Trakker (tt) L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 89 Phần mềm Primavera Ba sản phẩm là: SureTrak Project Manager Primavera Project Planner®, (P3®) Primavera Expedition® Contract Control Software L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 90 Phần mềm Primavera (tt) L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 91 Phần mềm Artemis L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 92 Vi Dụ: DA Hầm Hải Vân Nguồn: Tác giảL.D Nguyễn Duy(NUT, Long LONG Ph.D Japan) 93 Vi Dụ: DA Hầm Hải Vân Cập Nhật Tiến Độ: Bằng Biểu Đồ L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 94 Vi Dụ: DA Hầm Hải Vân Cập Nhật Tiến Độ: Theo Các Mặt Khác Nhau L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 95 Vi Dụ: DA Hầm Hải Vân Biểu Thị Cập Nhật Bằng Primavera L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 96 Vi Dụ: DA Hầm Hải Vân Biểu Đồ Tiến Độ Thực Hiện Từng Tháng L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 97 Phụ lục: Sự giao tiếp thông tin bên trình quản lý dự án CHỦ ĐẦU TƯ 1 BQLDA THIẾT KẾ Ghi chú: TVGS CONSTRUCTION MANAGEMENT NHÀ THẦU BQLDA: Ban Quản lý dự án TVGS: Tư vấn giám sát Thông tin quan hệ hợp đồng ; Thông tin quan hệ quản lý hợp đồng ; Thông tin quan hệ quản lý phần hợp dồng ; Thông báo tin tức; 5.L.D.Thô ngPh.D tin(NUT, quan hệ phối hợp LONG Japan) 98 Cách thức trao đổi thông tin a Thông tin từ Nhà thầu: Mọi yêu cầu thắc mắc Nhà thầu gửi TVGS BQLDA TVGS phối hợp Ban QLDA có trách nhiệm giải Những vấn đề kỹ thuật, không ảnh hưởng giá thành, TVGS tự giải phối hợp TVTK giải quyết, gửi trả lời trực tiếp NT Những vấn đề ảnh hưởng đến giá thành, TVGS phối hợp Ban QLDA xem xét trình CĐT phê duyệt b Thông tin từ phận TV giám sát: Chỉ dẫn công trường: TVGS gửi trực tiếp Nhà thầu (chỉ dẫn không liên quan đến giá thành thời gian) Các dẫn nên gửi Ban QLDA để biết thông tin L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 99 c Thông tin từ Thiết kế: Các văn bản, thông tin trả lời thắc mắc từ Thiết kế gửi Ban QLDA Ban QLDA xem xét chuyển sang TVGS Nhà thầu, đồng thời cho CĐT d Thông tin từ Ban QLDA Các thông tin từ Ban QLDA gửi trực tiếp đến đơn vò, cá nhân liên quan, đồng thời gửi CĐT e Thông tin từ CĐT Các thông tin từ CĐT gửi Ban QLDA để phân phối đơn vò liên quan Trao đổi đột xuất, cấp thời miệng, e-mail, điện thoại, sau cần xác nhận văn Trao đổi thức văn gửi tay, bưu điện, fax L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 100 Để quản lý thơng tin kịp thời cần quy định rõ thời hạn giải Ví dụ: Cần xác đònh rõ thời hạn để BQLDA TVGS trả lời thắc mắc hồ sơ trình nộp Nhà thầu Đối với vấn đề không liên quan đến phát sinh giá thời gian (Vd: chậm 04 ngày kiểm tra, tính toán; chậm 08 ngày phải kiểm tra, tính toán) Đối với vấn đề liên quan đến thiết kế phải phát sinh giá thời gian (Vd: chậm 12 ngày) L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 101 Phụ lục: Quản lý thông tin việc sử dụng dấu Mục đích để quản lý hộ sơ điều hành toàn dự án TT TÊN CON DẤU NỘI DUNG SỬ DỤNG THAM KHẢO (FOR REFERENCE) Tất tài liệu có dấu “THAM KHẢO” giá trò cho việc toán Ví dụ: bảng báo giá, cataloge, thông tin quảng cáo, hồ sơ kỹ thuật đề nghò, vẽ nháp mà chưa phê duyệt, biện pháp thi công, tiến độ thi công,… BỊ THAY THẾ (SUPERSEDED) Tất hồ sơ có dấu “THAY THẾ” có nghóa hồ sơ cập nhật thay hồ sơ khác Hồ sơ giá trò kể từ đóng dấu Ví dụ: vẽ, form mẫu, tiến độ, … FAX OUT/FAX IN Tất công văn nhận gửi tới đơn vò liên quan đường fax ĐÃ NHẬN/ĐÃ GỬI (RECEIVED/SENT) Dấu “ĐÃ NHẬN” “ĐÃ GỬI” dùng cho tất hồ sơ mà Công ty Công Trình Sư gửi cho đơn vò liên quan hay nhận từ L.D LONG Ph.D Japan) 102 đơn vò có(NUT, liên quan ĐÃ PHÊ DUYỆT (APPROVED) Tất hồ sơ có dấu “ĐÃ PHÊ DUYỆT” có nghóa hồ sơ phê duyệt Ví dụ: biện pháp thi công, tiến độ thi công, thay đổi thiết kế cho chi tiết nhỏ không làm ảnh hưởng đến chất lượng giá thành đơn vò thi công đề xuất, đề xuất khác đơn vò thi công đề ra,… Tất vẽ thi công trước thi công FOR CONSTRUCTION phải kiểm tra có dấu Nếu (CHO CÔNG TÁC XÂY vẽ thi công dấu xem vẽ DỰNG) không hợp lệ giá trò cho việc toán FOR APPROVAL (CHO SỰ PHÊ DUYỆT) Con dấu dùng cho việc đề nghò phê duyệt văn hay giấy tờ từ người có thẩm quyền phê duyệt loại văn giấy tờ FOR TENDER ONLY (CHỈ CHO ĐẤU THẦU) Con dấu dùng việc đấu thầu Tất văn bản, giấy tờ, vẽ có dấu có giá trò giai đoạn đấu thầu mà L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 103 [...]...QUẢN LÝ RỦI RO Quản lý rủi ro phải là một chức năng của quản lý dự án Quản lý rủi ro đòi hỏi phải được chú trọng từ lúc khởi đầu đến lúc kết thúc dự án Quản lý rủi ro xử lý các thông tin có sẳn qua một mô hình chính thức để hổ trợ việc ra quyết đònh Quản lý rủi ro tạo ra tính trách nhiệm, tính linh động, tính kế hoạch trong quá trình quản lý dự án L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 11 Q trình QL Rủi. .. trị Lượng tiền đầu tư vào dự án Thời kỳ rủi ro gây tác động L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) cao nhất Thời14 gian Nguồn tác giả Phạm Hồng Ln L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 15 Rủi ro cho dự án xây dựng Quản lý rủi ro cho dự án xây dựng phải bắt đầu từ giai đoạn ban đầu của dự án Khả năng tác động đến chi phí xây dựng Mức độ khả năng tác động lên chi phí Xây dựng Chi phí xây dựng Kế hoạch ý tư ng và nghiên cứu... Dựng Vật lý Kinh tế và Tài chính Thiên tai Rủi Ro Mơi trường & chính sách Thi cơng Thiết kế L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 26 Những loại rủi ro trong Xây Dựng Vật lý Kinh tế và Tài chính Thiên tai Thiên tai Lụt Động đất Sạt lở đất, mái dốc Rủi Ro Mơi trường & chính sách Cháy Thi cơng Hư hỏng do bảo, lốc Thiết kế L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 27 Những loại rủi ro trong Xây Dựng Vật lý Kinh tế và Tài... Ph.D (NUT, Japan) 29 Những loại rủi ro trong DA Xây Dựng Vật lý Kinh tế và Tài chính Thiên tai Mơi trường và chính sách Những thay đổi luật và lệ Rủi Ro Những u cầu cho sự chấp thuận Luật và u cầu Mơi trường & chính sách Thi cơng Thiết kế L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) Những điều luật về an tồn và chống ơ nhiễm 30 Những loại rủi ro trong DA Xây Dựng Vật lý Kinh tế và Tài chính Thiên tai Thiết kế... trước rủi ro Ri, ta phải làm gì ? Hồ sơ kế hoạch rủi ro: trình bày chúng ta đề nghị giải quyết khắc phục rủi ro lên dự án chúng ta như thế nào Nếu rủi ro R thực sự xảy ra thì ta phải làm gì? Kiểm sốt rủi ro: Chức năng điều khiển rủi ro thực thi kế hoạch quản lý rủi ro Điều này có thể gồm huấn luyện và thơng báo Khi những rũi ro và mơi trường làm việc tiếp tục thay đổi, cần thiết để theo dõi và xem... phí Xây dựn g Thiết kế kỹ thuật Bắt đầu Cung ứng và Xây Dựng Vận hành và Bảo trì Vd: Các quyết định về thiết kế và xây dựng sẽ ảnh hưởng đến các chi phí vận hành, các khoản thu nhập trong suốt thời gian sống của cơng trình Thời gian L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 16 Trách nhiệm quản lý rủi ro Ai chịu trách nhiệm QLRR? Tổng giám đốc và giám đốc điều hành chịu trách nhiệm cuối cùng trước hội đồng quản. .. Japan) 32 3 Phân tích rủi ro Đánh giá các hậu quả các dạng thức của rủi ro, bằng việc sử dụng các kỹ thuật phân tích, đánh giá tác động của rủi ro Xác định mức độ ưu tiên giải quyết rủi ro L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 33 3 Phân tích rủi ro (tt) Ước lượng ảnh hưởng có thể của rủi ro để quyết định rủi ro gì có thể chấp nhận, rủi ro gì phải chuyển cho bên thứ 3 Những kỹ thuật phân tích rủi ro Định lượng Định... chắc chắn, định lượng khả năng xảy ra và ảnh hưởng khi xảy ra Sử dụng các kỹ thuật phân tích,đánh giá tác động của rủi ro L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 12 Q trình QL Rủi Ro (tt) Phát triển ứng phó: Chúng ta sẽ tiến hành đáp ứng lại những rủi ro đã được nhận dạng như thế nào? (loại bỏ, giảm thiểu rủi ro, chuyển rủi ro cho ai khác, chấp nhận rủi ro) Phản ứng với rủi ro sẽ bị ảnh hưởng bởi thái độ của con... mức độ rủi ro và khả năng của chúng ta để đáp ứng rủi ro một cách hiệu quả L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 13 Rủi ro và chu kỳ sống của dự án Chu kỳ sống của dự án : Giai đoạn ý tư ng, giai đoạn thiết kế, giai đoạn thực hiện và giai đoạn chuyển giao Chu kỳ sống dự án Kế hoạch Gđ 1: Nhận ý tư ng Sự gia tăng rủi ro Thực hiện, hồn thành Gđ 2: Phát triển kế hoạch, tk Gđ 3: Thực hiện Gđ 4: Kết thúc Rủi ro và cơ... Quản lý: Năng suất, quản lý chất lượng, an tồn, sai lầm L.D LONG Ph.D (NUT, Japan) 24 Những rủi ro trong Xây Dựng Khách hàng Nhà cung ứng Nhà thầu thi cơng Những nhân tố mơi trường Những nhân tố xã hội Những nhân tố kinh tế Dự tốn, khối lượng KTS Giám đốc dự án Nhà thầu cơ điện Thanh tra` Những nhân tố chính trị Ngu ồn: Ph.D Tác (NUT, giả Syed L.D LONG Japan)M Ahmed 25 Những loại rủi ro trong Xây Dựng