Báo cáo thực tập tốt nghiệp về công tác văn thư tại Ủy ban Nhân Dân huyện Lý Nhân tỉnh Hà Nam Địa chỉ: Thị Trấn Vĩnh Trụ huyện Lý Nhân tỉnh Hà Nam Bài báo cáo tập trung xoay quanh vấn thực trạng công tác văn thư, những điểm yếu, điểm mạnh, nguyên nhân của những yếu kém và những biện pháp khắc phục
Báo cáo thực tập tốt nghiệp BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân CTVT Công tác văn thư VTLT Văn thư lưu trữ CVP Chánh Văn phòng VB Văn CBCC Cán công chức VBQPPL Văn quy phạm pháp luật Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài CTVT phận gắn liền với hoạt động đạo, điều hành công việc quan, tổ chức, sở để triển khai phổ biến công việc, lưu trữ thông tin tài liệu quan Là khâu trung gian kết nối đơn vị, phận quan, tổ chức, phận văn thư trở thành trung tâm gắn kết, liên hệ, phối hợp công việc, đầu mối tiếp nhận văn bản, xử lý, sàng lọc thông tin, giúp cho ban lãnh đạo giải công việc nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian, đảm bảo giải thẩm quyền Trong thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nước với chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, không nói đến việc hoàn thiện hợp lý hóa CTVT quan từ cấp trung ương đến địa phương Do đó, CTVT quan quan tâm, trở thành yêu cầu có tính cấp thiết, không phương tiện ghi chép truyền đạt thông tin quản lý mà liên quan đến nhiều cán công chức, nhiều phòng ban quan, đơn vị Làm tốt CTVT bảo đảm cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời định quản lý, sở ban lãnh đạo dùng làm để điều hành hoạt động đơn vị cách hợp pháp, hợp lý, kịp thời, hiệu đảm bảo cho quan đơn vị thực công việc quản lý điều hành theo chức năng, nhiệm vụ giao Từ lập luận cho thấy CTVT hoạt động thiếu tổ chức hoạt động quan, đơn vị Thực phương châm “Học đôi với hành, lý thuyết dôi với thực tế” Sau hoàn thành song chương trình truyền đạt lý thuyết cho học sinh chuyên nghành Quản trị văn phòng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức đợt thực tập kéo dài 10 tuần Từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/03/2016 cho học sinh Đợt thực tập Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhằm giúp cho học sinh xâm nhập thực tế học hỏi kiến thức, bổ sung cho phần lý luận nghiệp vụ chuyên môn học lớp Được đồng ý Nhà trường đồng ý Văn phòng UBND Huyện Lý Nhân tiếp nhận thực tập đơn vị Nhận thức tầm quan trọng CTVT công việc ngày UBND, với hướng dẫn cô, văn phòng; thầy, cô trường với nghiên cứu thu thập tài liệu, em định chọn đề tài: “Tìm hiểu công tác văn thư UBND huyện Lý Nhân” Mục tiêu đề tài - Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức UBND huyện Lý Nhân Văn phòng UBND huyện Lý Nhân; - Nắm công tác tổ chức hoạt động Văn phòng UBND huyện Lý Nhân; - Hiểu vai trò, ý nghĩa, đặc điểm, nội dung CTVT; biết cách thực thao tác nghệp vụ CTVT: tổ chức, quản lý giải VB đi, VB đến, VB nội bộ, văn mật; quản lý sử dụng dấu; biết cách tổ chức lao động khoa học CTVT;… - Phản ánh thực trạng CTVT, phân tích, đánh giá, so sánh để thấy điểm mạnh, điểm yếu cấu hoạt động văn thư Văn phòng UBND huyện Lý Nhân; - Trên sở đề xuất kiến nghị giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình hoạt động UBND nhằm nâng cao hiệu hoạt động CTVT; Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nội dung khóa luận em tập trung nghiên cứu lý luận CTVT, phân tích thực trạng CTVT UBND huyện Lý Nhân để thấy điểm đạt chưa công tác đồng thời tìm nguyên nhân bất cập, tồn Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp CTVT Từ em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao chất lượng CTVT để công tác hoạt động ngày có hiệu cao Đối tượng nghiên cứu đề tài lý thuyết văn thư, thực tiễn hoạt động văn thư UBND huyện Lý Nhân; sâu nghiên cứu nghiệp vụ công tác này, bao gồm: - Quản lý giải VB đến; - Quản lý giải VB đi; - Tổ chức lập hồ sơ hành, nộp hồ sơ vào lưu trữ quan’ - Xây dựng ban hành VB; - Quản lý sử dụng dấu Phạm vi nghiên cứu đề tài CTVT UBND huyện Lý Nhân nhằm hoàn thiện công tác phần giúp Văn phòng UBND nâng cao hiệu hoạt động CTVT nói riêng hoạt động UBND huyện Lý Nhân nói chung Nguồn tài liệu tham khảo - PGS Vương Đình Quyền với “Văn Quản lý nhà nước công tác công văn, giấy thời kỳ phong kiến Việt Nam” – NXB Chính Trị Quốc gia Hà Nội năm 2002; - Vương Đình Quyền – “Lý luận phương pháp công tác văn thư”, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2007; - Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN- 2002), Văn quản lý nhà nước – mẫu trình bày, ban hành kèm theo Quyết định số 20/2002/QĐ-BKHCN ngày 31-12-2002 Bộ Khoa học Công nghệ; Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; - Pháp lệnh bảo vệ Bí mật Nhà nước số 30/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/12/2000 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội; - Pháp lệnh lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04/4/2001 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội; - Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ Bí mật Nhà nước; - Luật tổ chức HĐND UBND số 11/2003/QH11 ngày 26/11/2003 - Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) ngày 19/9/2002 Bộ Công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ Bí mật Nhà nước; - Thông tư liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06/5/2002 Bộ Công an – Ban Tổ chức Cán Chính phủ hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; - Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/ 4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế CTVT-LT quan, tổ chức - Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14/11/2003 Về kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật; - Nghị định số 110/2004/NĐ- ngày 08/4/2004 Chính phủ CTVT; Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02/2005 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức VT-LT trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ UBND; - Thông tư liên tịch số 55/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày VB; - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; - Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước việc Hướng dẫn quản lý VB đi, VB đến; - Quyết định số 321/QĐ-VTLTNN ngày 22/8/2005 Cục Văn thư – lưu trữ nhà nước việc ban hành Quy trình chỉnh lý tài liệu; - Nghị định số 161/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật ban hành VBQPPL Luật sử đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành VBQPPL; - Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Ban hành VBQPPL HĐND, UBND; - Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg ngày 22/3/2006 Thủ tướng Chính phủ việc giảm giấy từ hành hoạt động quan hành nhà nước; - Công văn số 608/LTNN-TTNC ngày 19/11/2000 Cục Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin VT-LT; - Giáo trình nghiệp vụ công tác văn thư, trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội; NXB Giao thông vận tải, Hà Nội, 2009; - Giáo trình Lưu trữ, trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội; - Giáo trình Quản trị văn phòng, trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lịch sử vấn đề nghiên cứu Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp CTVT hoạt động đảm bảo công việc thực thông qua VB, giấy tờ quan CTVT bao gồm quy định thức, ghi nhận thành VB quan, đơn vị hành Đây vấn đề không nhà khoa học, nhà văn hoá nhà quản lý đặc biệt quan tâm Lĩnh vực có số công trình khoa học đăng tải giáo trình, sánh chuyên khảo, luận văn, tạp chí cụ thể: - PGS Vương Đình Quyền với “Văn Quản lý nhà nước công tác công văn, giấy thời kỳ phong kiến Việt Nam” – NXB Chính Trị Quốc gia Hà Nội năm 2002; - Vương Đình Quyền – “Lý luận phương pháp công tác văn thư”, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2007; - Phan Huy Chú – Lịch triều hiến chương loại chí, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội, 1992; - Nguyễn Quang Ngọc (chủ biên), Tiến trình lịch sử Việt Nam, NXB Giáo dục, Hà Nội, 2002; - Vũ Thị Phụng, Lịch sử nhà nước pháp luật Việt Nam, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội, 1990; - Văn phòng Quốc hội, Hiến pháp năm 1946 kế thừa, phát triển hiến pháp Việt Nam, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1998; - Hiến Pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 1992, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2002; Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xây dựng, ban hành quản lý VB công tác lưu trữ (các VB quy định, hướng dẫn chủ yếu Đảng Nhà nước, Nghiêm Kỳ Hồng, Nguyễn Quốc Bảo sưu tầm tuyển chọn), NXB Chính trị Quốc gia, Hà nội, 1998; - Luật ban hành VBQPPL văn hướng dẫn thi hành, NXB Chính trị Quốc gia, Hà nội, 2004; - Đại Việt sử lý toàn thư, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội,1992 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài em sử dụng phương pháp sau để nghiên cứu CTVT Văn phòng UBND huyện Lý Nhân: - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp thống kê - Phương pháp so sánh - Phương pháp điều tra, khảo sát - Phương pháp mô tả Bố cục đề tài Để tài : “Tìm hiểu CTVT UBND huyện Lý Nhân” phần phụ lục, phần mở đầu phần kết luận, báo cáo bao gồm chương: • CHƯƠNG I: Khảo sát công tác văn phòng UBND huyện Lý Nhân • CHƯƠNG II: Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư UBND huyện Lý Nhân • CHƯƠNG III: Kết luận đề xuất kiến nghị Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong trình thực tập, với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, cán bộ, nhân viên quan, đồng thời dẫn thầy giáo tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn Bài luận văn hoàn thành sở tài liệu mà em thu thập được, thời gian có hạn nên không tránh khỏi sai sót, kính mong thầy, cô giáo Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện dẫn cho em để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lý Nhân, ngày 19 tháng 02 năm 2016 Sinh viên Đỗ Thị Ngọc Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LÝ NHÂN I KHÁI QUÁT CHUNG VỄ HUYỆN LÝ NHÂN Vị trí địa lý Huyện Lý Nhân 06 đơn vị hành tỉnh Hà Nam Vị trí địa lý nằm phía Đông tỉnh, toạ độ 20 0,35’ độ vĩ Bắc, 106,5 độ kinh Đông Phía Nam giáp tỉnh Nam Định huyện Bình Lục, phía Tây giáp huyện Bình Lục Duy Tiên, phía Đông qua sông Hồng tỉnh Hưng Yên Thái Bình, phía Bắc giáp huyện Duy Tiên Điều kiện tự nhiên Diện tích tự nhiên toàn huyện 167,045 km 2, vốn đất hình thành chỗ đất phù sa sông Hồng bồi đắp Đất đai tương đối đồng đều, hình thành vùng sinh thái khác nhau: vùng bãi bồi đê sông Hồng bối sông Châu; vùng đồng chiêm trũng (chiếm 2/3 diện tích); vùng đất màu công nghiệp Page 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lãnh đạo huyện phân công 3.Phạm Thị Lợi Phó Chánh Văn - Phụ trách hoạt động tổng hợp, phòng hành quản trị quan - Trực tiếp phụ tráchtổng hợp khối kinh tê, tham mưu, theo dõi công việc khối kinh tế, phận cửa - Phối hợp với Lãnh đạo Văn phòng điều hành hoạt động UBND 4.Đỗ Ngọc Sơn Phó Chánh Văn - Phụ trách phận tổng hợp phòng trực tiếp phụ trách tham mưu tổng hợp lĩnh vực VH-XH - Điều hành hoạt động tổng hợp, phục vụ hoạt động Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND huyện - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo UBND huyện phân công 5.Nguyễn Thị Quế Anh Chuyên viên - Phụ trách công tác văn thư, hành phòng, tiếp nhận công văn đi, đến; Gửi nhận văn phòng Page 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trực tiếp phụ trách công tác QLNN Văn thư- Lưu trữ - Thực nhiệm vụ khác trưởng phòng phân công 6.Trần Thị Thúy Huyền Chuyên viên - Trực dõi tham mưu công tác lĩnh vực công nghệ, thông tin thuộc đơn vị Văn phòng phụ trách, cán quản trị mạng - Trực dõi, quản lý Website Văn phòng UBND huyện - Trực dõi, quản lý sử dụng hệ thống cầu truyền hình trực tiếp huyện, ghi biên thông báo kết luận họp quan Văn phòng - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phòng phân công 7.Phùng Thị Hồng Kế toán - Tổng hợp báo cáo công tác Thường trực HĐND huyện - Trực tiếp phụ trách chịu trách nhiệm công tác kế toán Page 81 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị, quản lý tài sản Văn phòng - Trực tiếp kiểm soát toàn chứng từ thu chi Văn phòng - Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Văn phòng phân công 8.Đào Duy Hiển Cán hợp đồng - Phụ trách tổng hợp báo cáo thàng, quý, tháng, tháng, năm 9.Nguyễn Thị Kim Dung - Trực tiếp tổng hợp, theo dõi tham mưu công việc thuộc linhzx vực vhóa-xã hội, lĩnh vực nội chính, tham dự họp, ghi biên bant họp thông báo kết luận họp thuộc lĩnh vực phụ trách 10 Nguyễn Thị Diệu Cán hợp đồng Thúy - Trực tiếp phụ trách phận “một cửa” huyện; tiếp nhận trả kết quả, tổng hợp báo cáo trả kết cho Lãnh đạp Văn phòng - Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phân công Page 82 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 11 Dương Văn Lưu Cán hợp đồng - Phụ trách Hội trường huyện, chịu trách nhiệm quản lý toàn tài sản Hội trường, tạm biến áp UBND huyện - Phụ trách điện, nước, vệ sinh UBND 12 Phạm Thị Thanh Cán hợp đồng Thủy Phục vụ công tác hậu cần, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinj khu vực nhà ăn, quản lý 13.Lê Thị Ba tài sản, trang thiết bị nhà ăn - Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phân công 14 Trần Thị Đăng Ninh Nhân viên phục vụ - Trực tiếp phụ trách công tác phục vụ nước uống họp, ký họp Lãnh đạo UBND - Đảm nhận công tác vệ sing môi trường, quản lý toàn tài sản 15.Lê Văn Quang Nhân viên lái xe Lái xe phục vụ công tác Lãnh đạo Thường trực HĐND, 16.Nguyễn Đăng Tùng UBND huyện 17.Cao Hữu Thành 18.Nguyễn Cảnh Dương Nhân viên bảo vệ Chấp hành nghiêm điều động Lãnh đạo Văn phòng, chịu Page 83 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 19.Lã Tiến Dũng trách nhiệm đảm bảo an toàn tài sản quan, cán 20.Vũ Ngọc Hiếu khách vào quan Cách trình bày thể thức văn UBND huyện Lý Nhân – PHỤ LỤC X Tên Quốc hiệu trình bày phía VB, dòng “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” trình bày chữ in hoa, phông chữ VnTimeH đậm, cỡ chữ 13 nét đậm, dòng “Độc Lập -Tự do- Hạnh phúc” phông chữ VnTime đậm có gạch chân, từ đầu dòng đến cuối dòng trình bày góc bên phải VB: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tác giả VB trình bày góc bên trái VB, viết phông chữ VntimeH cỡ chữ 13 nét đứng đậm có dấu gạch chân 2/3 dòng cuối - Nếu VB UBND huyện Lý Nhân ban hành trình bày: UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN LÝ NHÂN Page 84 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nếu VB Văn phòng UBND huyện Lý Nhân ban hành trình bày: UBND HUYỆN LÝ NHÂN VĂN PHÒNG - Nếu VB phòng, ban UBND dòng tên UBND huyện dòng tên phòng,ban ban hành VB Ví dụ: UBND HUYỆN LÝ NHÂN UBND HUYỆN LÝ NHÂN PHÒNG TƯ PHÁP PHÒNG TÀI CHÍNH Địa danh ngày tháng ban hành văn trình bày phía quốc hiệu kiểu chữ VnTime cỡ chữ 14 nét nghiêng: “ Lý Nhân, ngày tháng năm ” Số ký hiệu VB: Số VB số thứ tự Văn ban hành năm số 01 đến ngày cuối năm Ký hiệu VB tên viết tắt tên loại VB ban hành , số ký hiệu trình bày tác giả VB Số VB trình bày phông chữ VnTime ký hiệu VnTimeH cỡ chữ 13 kiểu chữ đứng: “Số: 01/QĐ-UBND” Tên loại trích yếu nội dung trình bày phần địa danh ngày tháng năm ban hành VB Tên loại trình bày bằngphông chữ VnTimeH, cỡ chữ 14 nét đứng đậm Trích yếu nội dung câu văn ngắn gọn phần tên loại, phông chữ VNnTime, cỡ chữ 14 nét đậm: Ví dụ: QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập Ban Chỉ Đạo chuyển đổi trồng vật nuôi huyện Lý Nhân Page 85 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối với VB tên loại hay gọi công văn trích yếu nội dung trình bày phía số ký hiệu VB phông chữ Vn.Time, cỡ chữ 12 in nghiêng Ví dụ: V/v giải đơn thư công dân Nội dung VB trình bày tên loại trích yếu nội dung , nội dung VB cần trình bày chĩnh xác, ngắn gọn dễ hiểu Thể thức đề ký chữ kỹ trình bày nội dung góc bên phải VB chữ VnTimeH, cỡ chữ 13 + VB Chủ tịch UBND huyện Lý Nhân ký: TM UBND HUYỆN LÝ NHÂN CHỦ TỊCH Ngụy Thị Tuyết Lan + VB PCT UBND huyện Lý Nhân ký: TM UBND HUYỆN LÝ NHÂN KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Page 86 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trịnh Thế Mạnh - VB Văn phòng UBND ban hành CVP ký: VĂN PHÒNG UBND HUYỆN LÝ NHÂN CHÁNH VĂN PHÒNG Lương Văn Tuyên - VB phòng trưởng phòng ký: PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN LÝ NHÂN TRƯỞNG PHÒNG Nguyễn Văn Vân Con dấu thể tính chân thực đảm bảo pháp lý VB dấu đóng trùm lên 1/3 chữ ký lệch bên trái Dấu đóng rõ ràng, chiều Nơi nhận tên quan đơn vị cá nhân mà VB gửi đến , nơi nhận trình bày phía góc bên trái VB, trình bày phông VnTime cỡ chữ 12 nét nghiêng, đậm: Nơi nhận: Page 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - UBND Thành phố; - Như điều 3; - Lưu VT Đối với VB công văn nơi nhận ghi phần nội dung VB nói phần đầu nội dung VB, phần địa danh ngày tháng Ví dụ: Kính gửi : UBND xã Nguyên Lý Bảng số liệu thống kê số lượng văn ban hành UBND huyện Lý Nhân giai đoạn 2011-2015 – PHỤ LỤC XVII Tên loại văn Năm Năm Năm Năm Năm 2011 2012 2013 2014 2015 Báo cáo 289 251 387 269 388 Tờ trình 224 232 221 290 377 Công văn 1.221 947 866 975 1.042 Chỉ thị 05 02 02 02 Kế hoạch 76 83 87 84 80 Thông báo 79 87 96 172 1.415 Công điện 0 01 Quyết định 10.415 9.099 13.672 12.197 11.686 Tổng cộng 12.309 10.701 15.331 13.990 14.988 Page 88 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu sổ đăng ký văn UBND huyện Lý Nhân – PHỤ LỤC XVIII Page 89 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu bì văn UBND huyện Lý Nhân – PHỤ LỤC XV Page 90 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tủ chuyển giao văn cho Lãnh đạo, phòng ban- PHỤ LỤC XVI Page 91 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu dấu đến UBND huyện Lý Nhân- PHỤ LỤC XVIII Page 92 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ lưu văn đến UBND huyện Lý Nhân- PHỤ LỤC XX Page 93 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mẫu số dấu UBND huyện Lý Nhân- PHỤ LỤC XXI Page 94 [...]... Uỷ ban nhân dân huyện Lý Nhân Page 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chức năng 2.1 Văn phòng UBND huyện là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Lý Nhân, có chức năng tham mưu tổng hợp cho UBND về hoạt động của UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt... PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LÝ NHÂN 1 Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện Lý Nhân Văn phòng HĐND – UBND huyện Lý Nhân là cơ quan ham mưu, tổng hợp, phục vụ sự lãnh đạo điều hành công tác của HĐND và UBND huyện, chịu trách Page 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhiệm chấp hành các quy định của pháp luật và các ý kiến, quyết định, chỉ đạo của Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND huyện Văn phòng... mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND trong công tác lãnh đạo, điều hành Theo Thông báo số 177/TB-VP củaVăn phòng UBND huyện Lý Nhân, ban hành kèm theo Quyết định số 176/QĐ-VP ngày 24/11/2015, Văn phòng UBND huyện Lý Nhân đã phân công nhiệm vụ cho từng CBCC (Phân công nhiệm vụ - PHỤ LỤC IV) Page 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (Bản mô tả vị trí việc làm tại Văn phòng UBND huyện Lý Nhân – PHỤ LỤC V) CHƯƠNG II:... UBND huyện Lý Nhân Riêng đối với tổ chức nhân sự làm CTVT của UBND tính đến năm 2016 có 02 người trong đó 1 người phụ trách quản lý VB đến; 1 người phụ trách quản lý VB đi và chuyển giao VB đi đến các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp, tổ chức, cá nhân đóng trên địa bàn huyện và ngoài huyện Cán bộ văn thư tại UBND huyện Lý Nhân đều là chuyên viên, có trình độ trung học văn thư, đại học tại chức về nghiệp. .. (Sơ đồ cơ cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện Lý Nhân – PHỤ LỤC IV) 3 Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả vị trí việc làm trong văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện Lý Nhân Trong Văn phòng UBND huyện Lý Nhân, CVP là người đứng đầu, có quyền quyết định cao nhất, trực tiếp quản lý các công việc của Văn phòng, tham mưu, giúp Lãnh đạo UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ... những nỗ lực, quyết tâm to lớn trong việc xây dựng và phát triển quê hương Lý Nhân ngày một giàu mạnh CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC II CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LÝ NHÂN UBND xã huyện Lý Nhân có trụ sở tại thị trấn VĩnhTrụ - huyện Lý Nhân - tỉnh Hà Nam, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng Chức năng 1 UBND do HĐND bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ quan hành chính nhà... Phó chủ tịch UBND huyện Nguyễn Thành Thăng: Phụ trách nông nghiệp và phát triển nông thôn, quản lý công tác thuỷ lợi, nhà đất và tài nguyên - môi trường - Page 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phó chủ tịch UBND huyện Trịnh Thế Mạnh: Phụ trách khối văn hoá-xã hội, văn hoá- thông tin-thể thao, truyền thanh-truyền hình do chủ tịch UBND huyện phân công - Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Lý Nhân • - Văn... các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; - Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lý Nhân bao gồm: - 01 Chủ tịch - 03 Phó chủ tịch - Các cơ quan chuyên môn • Chủ tịch UBND huyện: Ngụy Thị Tuyết Lan Là người chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Huyện ủy, HĐND huyện về quản lý Nhà nước trên địa bàn; Lãnh đạo, điều hành các mặt công tác của UBND huyện; Tổ chức thực hiện các... CVP, chuyên viên, cán bộ và nhân viên, CVP là thủ trưởng Văn phòng UBND huyện, lãnh đạo và điều hành các hoạt động của Văn phòng; chịu trách nhiệm cá nhân về công tác của mình và các hoạt động của Văn phòng trước Thường trực HĐND huyện, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật Tại Văn phòng UBND huyện Lý Nhân, CVP phân công nhiệm vụ cho 3 Phó CVP, các chuyên viên và nhân viên trong Văn phòng... của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND huyện; - Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND và Chủ tịch UBND giao Cơ cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện Lý Nhân là một phòng chuyên môn đặc biệt, là một tổ chức thống nhất làm việc theo chế độ thủ trưởng, gồm có 20 người trong đó có 01 Chánh văn phòng, 03 Phó Chánh văn phòng, 03 chuyên viên và 07 nhân viên Văn phòng UBND huyện Lý Nhân bao gồm các bộ phận sau:01