Excel5

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Cơ sở liệu Nội dung Một số khái niệm Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu Nội dung Một số khái niệm  Vùng sở liệu( Database)  Vùng điều kiện( Criteria)  Vùng trích liệu( Extract) Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu Vùng sở liệu Là vùng bảng tính, xác định địa ô trái ô phải Bao gồm trường( field) mẩu tin (record):  Trường (tương ứng với cột): biểu thị thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định  Mẩu tin( tương ứng với dòng): biểu thị dòng liệu Chú ý: Dòng đầu vùng sở liệu chứa tên trường, dòng chứa mẩu tin Vùng sở liệu Ví dụ Vùng điều kiện Là vùng chứa điều kiện để tìm kiếm, gồm hai dòng:  Dòng chứa tiêu đề  Các dòng lại chứa điều kiện Ví dụ: Vùng trích liệu Là vùng chứa mẩu tin vùng sở liệu thỏa yêu cầu vùng điều kiện Vùng trích liệu có dòng chứa tiêu đềcủa vùng sởdữliệu Ví dụ: Nội dung Một số khái niệm Sắp xếp liệu  Sắp xếp liệu theo nội dung cột  Sắp xếp liệu theo nội dung hai hay nhiều cột Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu Sắp xếp liệu theo nội dung cột Sắp xếp liệu theo nội dung cột  Chọn ô cột có nội dung cần xếp  Nhấp chuột chọn: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần Sắp xếp theo thứ tự tăng dần Sắp xếp liệu theo nội dung cột Ví dụ: xếp tăng dần theo tên Sắp xếp liệu theo nội dung nhiều cột Ví dụ: Sắp xếp tăng dần theo tên, trùng tên xếp tăng dần theo họ Nội dung Một số khái niệm Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu Công cụ AutoFilter Công cụ AutoFilter Bước 1: Nhấp vào ô Cơ sở liệu Bước 2: Data > Filter > AutoFilter Bước 3: Nhấp chọn giá trị cột để làm điều kiện lọc Ghi chú: Bỏ việc lọc : Data > Filter > Show All Công cụ AutoFilter Nhấp chuột vào mũi tên ta có danh sách thả xuống: − All: để lại mẩu tin − Top 10…: giá trị lớn − Custom…: tự định điều kiện lọc − Và giá trị cột Nội dung Một số khái niệm Sắp xếp liệu Lọc tìm kiếm sở liệu: AutoFilter Các hàm thống kê sở liệu  Hàm DSUM  Hàm DCOUNT  Hàm DAVERAGE  Hàm DMAX, DMIN Hàm DSUM Hàm tính tổng có điều kiện Cú pháp: DSUM(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện) Hàm DSUM tính tổng Cột_tính Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Hàm DSUM Ví dụ: Tính tổng lương người có số =DSUM(A1:E7,E1,G2:G3) =DSUM(A1:E7,5,G2:G3) =DSUM(A1:E7,”Lương”,G2:G3) Hàm DCOUNT Hàm đếm có điều kiện Cú pháp DCOUNT(Vùng_CSDL, Cột_đếm, Vùng_điều_kiện) Hàm DCOUNT đếm số ô (kiểu số) Cột_đếm Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Hàm DCOUNT Ví dụ: Đếm số người có số =DCOUNT(A1:E7,C1,G2:G3) =DCOUNT (A1:E7,3,G2:G3) =DCOUNT (A1:E7,”Số con”,G2:G3) Hàm DAVERAGE Hàm tính trung bình có điều kiện Cú pháp: DAVERAGE(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện) Hàm DAVERAGE tính giá trị trung bình Cột_tính Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Hàm DAVERAGE Ví dụ: Tính TB lương người có số =DAVERAGE(A1:E7,E1,G2:G3) =DAVERAGE (A1:E7,5,G2:G3) =DAVERAGE (A1:E7,”Lương”,G2:G3) Hàm DMAX Hàm tìm số lớn có điều kiện Cúpháp: DMAX(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện) Hàm DMAX tìm giá trị lớn Cột_tính Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Hàm DMAX Ví dụ: Tìm Lương cao người có số =DMAX(A1:E7,E1,G2:G3) =DMAX (A1:E7,5,G2:G3) =DMAX (A1:E7,”Lương”,G2:G3) Hàm DMIN Hàm tìm số nhỏ có điều kiện Cú pháp: DMIN(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện) Hàm DMIN tìm giá trị nhỏ Cột_tính Vùng_CSDL dòng thỏa điều kiện Vùng_điều_kiện Hàm DMIN Ví dụ: Tìm Lương thấp người cósốcon =DMIN(A1:E7,E1,G2:G3) =DMIN (A1:E7,5,G2:G3) =DMIN (A1:E7,”Lương”,G2:G3)