Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ

Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ. Chương III: Một số ý kiến đóng góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ.

Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Lời mở đầu nớc ta, thời kỳ bao cấp doanh nghiệp thơng mại hoạt động với mục tiêu tuý bán hàng hoá theo tiêu nhà nớc đề Bán bà bán nh dựa kế hoạch nhà nớc đề ra, lãi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù Thời kỳ biết bán hàng có mà quan tâm tới nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhng đây, bớc vào kinh tế thị trờng mục tiêu doanh nghiệp thơng mại bán mà thị trờng cần không bán mà doanh nghiệp có Các doanh nghiệp đợc tự chủ kinh doanh, bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác liên doanh tự nguyện sở hai bên có lợi Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi, không đứng vững sức cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thơng mại muốn tồn phát triển việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp cho chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng vấn đề quan trọng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ ảnh hởng tới kết kinh doanh điều kiện để có kết tốt kinh doanh, song bán hàng khâu có định trực tiếp Có bán đợc hàng bán với khối lợng nhiều doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thi trờng tăng doanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định đợc vị trí thị trờng giúp doanh nghiệp đứng vững đợc điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển thêm Ngợc lại doanh nghiệp không bán đợc hàng dần đa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Mặt khác, để xác định đợc kết bán hàng vấn đề đợc đặc biệt quan tâm mục đích hoạt động doanh nghiệp Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày đợc hoàn thiện phù hợp với điều kiện chế quản lý kinh tế Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết bán hàng từ đa đợc biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng phải thực đợc coi trọng Xuất phát từ vấn đề trên, qua trình thực tập công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ, đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo - Th.s Phạm Thị Ngọc Diệp giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty em định chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Nội dung chuyên đề gồm phần: Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Chơng III: Một số ý kiến đóng góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hoạt Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Chơng Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1.1 ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong trình tái sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất đợc coi quan trọng, tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội, thực mục đích sản xuất xã hội Nhng làm để sản phẩm đợc lu thông từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng lại phải thông qua khâu tiêu thụ, thông qua trình bán hàng Theo kinh tế trị học hàng hoá vật mà: Một thoả mãn nhu cầu ngời, hai đợc sản xuất ngời sản xuất tiêu dùng, mà để bán Do nghiệp vụ bán hàng khâu quan trọng Đây trình đa hàng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phơng tiện mua - bán đợc thực thông qua đơn vị chuyên kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng thực chất tổng hợp hoạt động mua, bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá phục vụ cho mục đích sản xuất tiêu dùng xã hội Trong đó, bán hàng mục đích, mua hàng phơng tiện để đạt đợc mục đích Đối với kinh tế quốc dân, cầu nối từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, đảm nhận chức nhiệm vụ điều tiết, lu thông hàng hoá, có ảnh hởng trực tiếp tới cân đối ngành, đơn vị, vùng đáp ứng đòi hỏi cung - cầu hàng hoá thị trờng Các DN sản xuất, kinh doanh thơng mại kinh tế thị trờng tồn phát triển độc lập đợc nh không nhờ có mặt hoạt động Thực tế kinh doanh cho thấy, hàng hoá sản xuất đợc tiêu thụ nhanh Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế chóng trực tiếp kích thích sản xuất phát triển, đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận chống lại rủi ro cho thân doanh nghiệp Quá trình quay vòng vốn hoạt động thơng mại đợc thể thông qua công thức: T - H - T (Tiền - Hàng - Tiền) Trong đó, trình mua hàng: Tiền chuyển thành hàng, trình bán hàng: Hàng chuyển thành tiền Về chất trình bán hàng tổng hợp hoạt động thuộc trình mua - bán, trao đổi - dự trữ sản phẩm hàng hoá Hàng hoá sản xuất phục vụ cho nhu cầu ngời mua, thông qua trình bán hàng thực đợc giá trị giá trị sử dụng mình, giúp cho nhu cầu xã hội luôn đợc đáp ứng kịp thời sản xuất không ngừng phát triển Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp hữu hiệu tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận doanh nghiệp, tạo điều kiện tái đầu t mở rộng quy mô kinh doanh Vì vậy, kế toán đợc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám sát toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng kế toán phải thực nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh kịp thời xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ghi chép, phản ánh xác tổng giá trị toán hàng hoá bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mu cho lãnh đạo giải pháp thúc đẩy trình bán hàng 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Với doanh nghiệp thơng mại, tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện phát triển kinh doanh, bớc hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý đắn nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Từ số liệu kế toán bán hàng cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá vốn hàng bán lợi nhuận Dựa vào giúp chủ doanh nghiệp tìm đa biện pháp tối u nhằm đảm bảo trì cân đối thờng xuyên nhập hàng xuất hàng Trong điều kiện kinh tế, doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ kinh tế với đơn vị khác nh liên doanh liên kết để thu hút vốn đầu t, cho vay Khi kế toán không công cụ nhà quản lý điều hành sản xuất kinh doanh mà phơng tiện kiểm tra giám sát ngời chủ sở hữu doanh nghiệp, ngời có quan hệ kinh tế lợi ích doanh nghiệp nh nhà đầu t, thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng họ biết đợc khả tài doanh nghiệp, Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế lực kinh doanh doanh nghiệp thơng trờng từ định đầu t, cho vay liên kết làm ăn kinh doanh với doanh nghiệp 1.2 Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Nó trình chuyển giao quyền sỏ hữu hàng hoá từ tay ngời bán sang ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền ngời mua Nh trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Đó mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang cho khách hàng - Doanh nghiệp giao loại hàng hoá cho khách hàng nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng doanh nghiệp Kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ định đợc so sánh bên tổng doanh thu thu nhập với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế đợc thực Nếu doanh thu thu nhập từ hoạt động lớn chi phí doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận); ngợc lại doanh thu thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 1.2.2 Các phơng thức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Có nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, tuỳ vào yêu cầu đặc điểm kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho phù hợp với doanh nghiệp 1.2.2.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá a)Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, bên mua cử đại diện đến nhận hàng kho (địa điểm giao hàng) doanh nghiệp Doanh nghiệp xuất hàng từ kho để giao trực tiếp cho ngời mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Khi nhận hàng xong, ngời nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng (GTGT) ngời bán lập hàng đợc xác định tiêu thụ Còn việc toán tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đến cho ngời mua theo hợp đồng ký kết với bên mua Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận đợc hàng, đợc ngời mua trả tiền chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi bán đợc tiêu thụ b) Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao nhận, đại diện bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ, đợc bán Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đợc hàng hoá chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ 1.2.2.2.Phơng thức bán lẻ hàng hoá Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng bán cho khách hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền bán hàng khách hàng giao cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy phụ trách Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản tiền lãi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua trả hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế toán, giao hàng cho khách hàng, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ bên bán ghi nhận doanh thu Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá Là phơng thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Phơng thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy sản phẩm hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trờng 1.2.3 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hoá Doanh thu thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thơng mại thờng đợc thực riêng cho loại là: + Doanh thu bán hàng hoá + Doanh thu cung cấp dịch vụ * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thơng mại đợc phân thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bán nội Đỗi với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động kinh doanh đợc xác định nh sau: Doanh thu bán hàng Khối lợng hàng hoá Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 x Giá bán đợc xác định Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN cung cấp dịch vụ = Khoa Kinh Tế 10 dịch vụ tiêu thụ tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp Doanh thu bán = Các khoản hàng cung cấp - dịch vụ dịch vụ giảm trừ doanh thu - Doanh thu HĐTC: phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thơng mại: phản ánh số giảm giá cho ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc ghi nhận hoá đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng Hàng bán bị trả lại: phản ánh giá bán số sản phẩm, hàng hoá bán bị khách hàng trả lại Giảm giá hàng bán: phản ánh khoản giảm trừ hàng bán so với giá bán ghi hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng thông thờng phát sinh kỳ Thuế GTGT: khoản thuế gián thu tính khoản tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng cuối chịu Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu tính số mặt hàng hoá, dịch vụ đặc biệt nhà nớc quy định nhằm mục đích hạn chế tiêu dùng loại hàng hoá này, điều tiết thu nhập ngời có thu nhập cao góp phần bảo vệ mặt hàng nội địa (một số mặt hàng định) 1.2.4 Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thơng mại Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng máy tính vào công tác hạch toán kế toán nên phòng kế toán công ty việc theo dõi số liệu, chứng từ sổ sách kế toán theo dõi thủ công máy vi tính công tác kế toán hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán tiến giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành nhanh chóng, xác, tiết kiệm đợc chi phí số lao động kế toán 3.2 Những tồn tại: Mặc dù có nhiều cố gắng nhng năm qua, công tác tổ chức máy kế toán nói chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty không tránh khỏi hạn chế, yếu cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán Thứ nhất, việc xác định kết bán hàng: Công ty theo dõi biến động giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cho nhóm hàng khác (Công ty phân thành ba nhóm hàng Công ty contactor, rơle nhiệt máy nén khí) nên công tác kế toán công ty tạo điều kiện cho ban giám đốc theo dõi biến động doanh thu, giá vốn, lãi gộp mặt hàng cụ thể từ tìm nguyên nhân biến động đa giải pháp thích hợp cho chiến lợc kinh doanh Công ty - Công ty cha sử dụng tài khoản 1592 Dự phòng phải thu khó đòi, tài khoản1593 Dự phòng giảm gía hàng tồn kho Điều gây khó khăn cho nhân viên kế toán việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế xảy có liên quan đến tài khoản Thứ hai, phơng pháp phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số bán hàng số hàng hoá kho công ty kho cha tiêu thụ: Toàn chi phí phát sinh, cuối kỳ đợc kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết bán hàng Với trờng hợp chi phí nhỏ, làm nh không ảnh hởng nhiều đến kết kinh doanh công ty, nhng t- Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế ơng lai, mà công ty ngày phát triển theo nguyên tác phù hợp, công ty nên phân bổ lợng chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hàng lại kho Nh đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu, làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ đợc xác Thứ ba, hệ thống sổ sách kế toán: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, qui mô công ty nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ quản lý trang bị có Về bản, công ty sử dụng hầu hết sổ tổng hợp sổ chi tiết việc thực công tác kế toán nói chung trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng Tuy nhiên, Công ty lại không sử dụng sổ nhật ký bán hàng Điều làm cho kế toán công ty gặp nhiều hạn chế công tác (công việc phức tạp hơn, khối lợng công việc nhiều hơn, theo dõi số liệu khó hơn,.) Thứ t, toán công nợ: Trong trình bán hàng, hình thức toán chủ yếu công ty toán chậm Điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải theo dõi cách chặt chẽ, tỉ mỉ khách hàng Với khách hàng vi pham thời hạn toán, tuỳ theo trờng hợp mà công ty có biện pháp mềm dẻo, cứng rắn thích hợp Tuy vậy, công ty cha áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng toán sớm đợc hởng chiết khấu toán nên việc thu hồi nợ công ty nhiều khó khăn II Nguyên tắc, yêu cầu nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp VIệt Mỹ Trong kinh tế thị trờng, để đứng vững kinh doanh có lãI doanh nghiệp thơng mại phải ngày phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày tốt nhu cầu khách hàng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt đợc điều nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác có công tác kế Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế toán Kế toán có vai trò quan trọng với nhà quản lý, giúp cho họ phân tích đợc hoạt động kinh tế, đa định để đầu t có hiệu đem lại lợi nhuận cao Nh vậy, thành bại doanh nghiệp phần dựa vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách kế toán để đa thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Điều cho thấy cần thiế phải hoàn thiện đổi công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề trọng tâm doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Kế toán bán hàng giúp cho nhà quản lý phân tích đợc mặt hàng kinh doanh có hiệu đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng không nên đầu t tiếp xu hớng phát triển mặt hàng Đối với doanh nghiệp thơng mại bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh thờng đợc theo dõi chặt chẽ Trong chế thị trờng nay, việc tạo nhiều lợi nhuận đợc đa lên hàng đầu định đến tồn doanh nghiệp Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết giai đoạn nay, hoàn thiện phải hoàn thiện nội dung lẫn phơng pháp kế toán Muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có chế độ, sách đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết, tiết kiệm đợc chi phí có hiệu Để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống chứng từ ban đầu phải đợc hoàn thiện cách tạo lập chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm đợc chi phí thời gian Thực tốt khâu nâng cao đợc tính pháp lý, tính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu phải tổ Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế chức hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp nhằm sử dụng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng mang lại hiệu nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng mà giúp cho công tác kế toán công ty đợc nâng cao Đối với việc quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cung cấp thông tin, số liệu xác, phản ánh tình hình kinh doanh công ty đồng thời giúp cho nhà lý quản lý hoạt động kinh doanh công ty đợc tốt Nhằm đảm bảo tính khoa học kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nh thực tốt nhiệm vụ kế toán cung cấp xử lý thông tin, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp VIệt Mỹ - Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán Về phía nhà nớc, kế toán công cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nh cho việc quản lý cấp Tuy nhiên, chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị đợc phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết nhng phải sở tôn trọng chế độ tài - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài kế toán nhng dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp vận dụng đợc sửa đổi phạm vi định - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng vấn mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Trong thời gian thực tập công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ, em thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nh hoàn thiện * Tuy nhiên việc bỏ qua không theo dõi thẻ kho gây khó khăn cho công tác kế toán, đòi hỏi độ xác cao công tác kế toán, phải thờng xuyên lấy số liệu sổ tổng hợp đem đối chiếu với thủ kho Trớc đòi hỏi ngày cao thị trờng, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết * Xác định kết bán hàng cho mặt hàng Công ty theo dõi biến động giá vốn hàng bán, doanh thu cho nhóm hàng khác ( công ty phân thành nhóm hàng contactor poles, Rơ le, máy nén khí) Nhng công ty cha tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng khác từ cha xác định đợc kết bán hàng mặt hàng Điều làm giảm xác định hớng, định cho hoạt động kinh doanh công ty thiếu thông tin Trong kinh tế có cạnh tranh liệt ngành, cạnh tranh ngành công ty muốn đứng vững đợc thị trờng kinh doanh có lãi công ty phải quan tâm, trọng đến tất hoạt động từ sách giá cả, phơng tiện toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng, hoạt động tạo điều kiện để công ty thu đợc thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng công ty đồng thời thu đợc nhiều lợi nhuận Muốn làm đợc nh vậy, nhà quản lý phải có đợc thông tin xác, đầy đủ để đánh giá đợc kỳ mặt hàng công ty bán đợc nhiều, mặt hàng đa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng công ty nên tiếp tục đẩy mạnh hoạt động marketing để bán đợc với khối lợng nhiều hơn, mặt hàng công ty nên bán với khối lợng vừa phải lợi nhuận thu đợc không cao Chính vậy, để tạo điều kiện Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế cho nhà quản lý có đợc thông tin đầy đủ, xác theo em công ty nên tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để từ xác định đợc kết mặt hàng Công việc đợc thực nh sau: - Các chi phí bán hàng nh chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, đóng gói, vận chuyển mặt hàng công ty nên tiến hành theo dõi riêng cho mặt hàng - Còn chi phí quản lý công ty tiến hành phân bổ theo doanh thu bán hàng: Chi phí quản lý Doanh thu bán hàng mặt Chi phí doanh nghiệp phân hàng contactor quản lý bổ cho mặt hàng contactor = x doanh nghiệp Tổng doanh thu bán hàng Từ đó, công ty tính đợc chi phí quản lý kinh doanh mặt hàng xác định đợc kết mặt hàng Hoàn thiện hạch toán dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, công ty cha sử dụng TK 1592 Dự phòng phải thu khó đòi Điều không phù hợp với doanh nghiệp thơng mại nói chung với công ty mà hình thức toán chủ yếu toán chậm nh công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ nói riêng Điều dễ gây rủi ro cho công ty việc thu tiền hàng kéo theo quay vòng vốn chậm, ảnh hởng đến hiệu kinh doanh công ty Thực tế, tháng 11 năm 2009 công ty cho công ty TNHH Anh Minh chịu khoản nợ 5.900.000đ, nhng công ty làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nat khả thu hồi đợc khoản nợ công ty khó Nhng công ty cha xử lý khoản mà để tài khoảnt 131 Việc làm làm ảnh hởng đến kết kinh doanh công ty đồng thời không nguyên tắc Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Vì vậy, việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp công ty tạo nguồn bù đắp có rủi ro xảy không thu hồi đợc nợ từ khách hàng Chính vậy, theo em công ty nên sử dụng tài khoản 1592 Dự phòng phải thu khó đòi Theo qui định tài chính, để dự phòng tổng thất khoản nợ phải thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối năm, kế toán phải tính khoản nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Nợ khó đòi khoản nợ hạn hai năm kể từ ngày đến hạn thu nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần nhng không thu đợc Trờng hợp cha hạn hai năm nhng nợ thời gian xem xét, giải thể, phá sản có dâú hiệu khác nh bỏ trốn bị giam giữ, xét hỏicũng đ ợc coi nợ khó đòi Mức dự phòng khoản nợ phảI thu khó đòi tối đa không vợt 20% tổng số d nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm bảo đảm cho doanh nghiệp không bị lỗ - Phơng pháp xác định mức dự phòng cần lập: phơng pháp ớc tính doanh thu bán chịu ( phơng pháp kinh nghiệm): Số dự phòng phải thu cần = lập cho năm tới Tổng doanh x Tỷ lệ phải thu khó đòi thu bán chịu ớc tính Phơng pháp ớc tính khách hàng đáng ngờ ( dựa vào thời gian hạn thực tế): Số dự phòng cần phải lập cho niên độ tới Số nợ phải thu = khách hàng đáng ngờ i khách hàng đáng ngờ i Tỷ lệ ớc tính không x thu đợc khách hàng đáng ngờ i Việc trích lập dự phòng đợc thực vào cuối năm tài Công ty phản ánh việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào hai tài khoản 1592 642 - Tài khoản 1592 có kết cấu nh sau: Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối năm trớc giảm chi phí sản xuất kinh doanh Khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá sổ đợc bù đắp dự phòng phải thu khó đòi Bên có: Số dự phòng nợ phải thu khó dòi trích lập vào chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài D có: khoản dự phòng phải thu khó đòi có cuối kỳ Trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi TK 131,138 TK 1592 (3a) TK642 (3b) (2) (1) (1) Cuối năm tài chính, kế toán lập thêm số dự phòng theo số chênh lệch số dự phòng phảI thu khó đòi phải lập năm tăng lên so với năm trớc (2) Hoàn nhập phần chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trớc (3a) Số dự phòng trích lập dùng để bù đắp số dự phòng phải thu khó đòi khách hàng đợc xử lý xoá sổ (3b) Chênh lệch số tổn thất số dự phòng trích lập Kết luận Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Trong thời gian kiến tập Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ em đợc tạo điều kiện nhằm bổ sung kiến thức thực tế nắm vững lý thuyết kế toán - tài Đợt thực tập giúp chúng em thấy rõ khoảng cách vấn đề lý thuyết thực tế qua xác định đợc vai trò lý thuyết thực tế Dới góc nhìn hạn hẹp, chuyên đề thực tập em đa ghi nhận việc tổ chức quản lý đặc biệt việc tổ chức hạch toán kế toán Công ty Để có đợc báo cáo này, em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty toàn thể anh chị em phòng kế toán hớng dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu cô giáo Ths.Phạm Thị Hồng Diệp cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán Công ty để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Mục lục Lời mở đầu Chơng .3 Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1.1 ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2 Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.2 Các phơng thức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.2.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá 1.2.2.2.Phơng thức bán lẻ hàng hoá 1.2.3 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .9 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu .10 1.2.4 Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thơng mại 10 1.2.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 11 1.2.4.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán 11 1.2.4.3 Đánh giá hàng tồn kho theo giá mua thực tế 11 1.2.4.4 Đánh giá hàng tồn kho theo giá hạch toán .12 1.2.4.5 Tài khoản sử dụng hạch toán giá vốn hàng bán .12 1.2.4.6 Chứng từ sử dụng 13 1.2.4.7 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.5 Chi phí bán hàng .16 Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 1.2.5.1 Khái niệm chi phí bán hàng 16 1.2.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 17 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 18 1.3.1 Chứng từ sử dụng 18 1.3.2 TK sử dụng .19 1.3.3 Phơng pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên .20 1.3.3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.20 1.3.3.2 Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 24 1.3.3.3 Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp.24 1.3.3.4 Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia toán 25 1.3.3.5 Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán .26 1.3.3.6 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ 26 1.3.3.7 Hạch toán bán hàng trả góp 27 1.3.3.8 Hạch toán bán hàng đại lý 28 1.3.3.9 Hạch toán trờng hợp hàng đổi hàng 30 1.3.4 Phơng pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại áp dụng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 30 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 31 1.4.1 Khái niệm, phơng pháp xác định kết bán hàng 31 1.4.2 Tài khoản sử dụng 31 1.4.3 Kết cấu tài khoản .32 1.5 Các hình thức kế toán sử dụng doanh nghiệp 32 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng đại lâm 39 1.Sự hình thành phát triển công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đại Lâm 39 Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đại Lâm đợc thành lập vào ngày 24 tháng năm 2009 39 Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đại Lâm tổ chức kinh tế: 39 + Có t cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng 39 Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế + Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh 39 + Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh 39 Tên công ty: công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đại Lâm 39 Tên giao dịch: dailamconstruction and service trading company limited 39 Tên viết tắt: dlcco.,ltd .39 Địa trụ sở chính: Phòng 514 F8, phờng Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội .39 Điện thoại: 043.5577978 Fax: 043.5577978 .39 Email: dlc.coltd@gmail.com 39 Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng ( Một tỷ năm trăm triệu đồng) 39 Tên chủ sở hữu: Nguyễn Sỹ Lâm 39 Ngân hàng mở tài khoản: Ngân hàng thơng mại cổ phần Châu, chi nhánh ACB PGD THANH Xuân .39 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thiết Bị công nghiệp Việt Mỹ 42 2.1.2.2 Mối quan hệ phận 42 2.1.3 Đặc điểm,tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Việt Mỹ .43 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Việt Mỹ 44 Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 2.2.1 Đặc điểm chung tình hình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Việt Mỹ 44 2.2.3 Giá phơng thức toán: 48 2.2.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Việt Mỹ 49 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 2.2.4.4 Kế toán quản lý kinh doanh TK 642 .69 * Chi phí bán hàng TK 6421 69 Chơng III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp VIệt mỹ 78 I Đánh giá cung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ 79 3.1 Những thành tựu 79 3.2 Những tồn tại: .81 II Nguyên tắc, yêu cầu nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp VIệt Mỹ 82 III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ 85 (1)Cuối năm tài chính, kế toán lập thêm số dự phòng theo số chênh lệch số dự phòng phảI thu khó đòi phải lập năm tăng lên so với năm trớc 88 (2)Hoàn nhập phần chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trớc 88 (3a) Số dự phòng trích lập dùng để bù đắp số dự phòng phải thu khó đòi khách hàng đợc xử lý xoá sổ 88 Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế (3b) Chênh lệch số tổn thất số dự phòng trích lập 88 Kết luận 88 Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Nhận xét giáo viên hớng dẫn Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... hàng bán trong kỳ Có TK 611: Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ 1.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.4.1 Khái niệm, phơng pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần và một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, ... 5213: Kết chuyển giảm giá hàng bán + Kết chuyển chiết khấu thơng mại Nợ TK 511 (5111): Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 5211: Kết chuyển chiết khấu thơng mại + Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 511 (5111): Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 5212: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại + Xác định và kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá Doanh thu Tổng số Giảm giá hàng bán, chiết... tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 32 Tài khoản 911: Xác định kết quả bán hàng, dùng để phản ánh, xác định kết quả bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm 1.4.3 Kết cấu của tài khoản Bên Nợ: GVHB của hàng hoá và dịch vụ đã bán trong kỳ, chi phí HĐTC, chi phí khác, chi phí QLKD, chi phí thuế TNDN; Kết chuyển lãi Bên Có: Doanh thu thuần về số hàng hoá và dịch... hơn đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159: Các khoản dự phòng (TK 1593)/ Có TK 632: giá vốn hàng bán d/ Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi: Nợ TK 156: Hàng hoá / Có TK 632: Giá vốn hàng bán e/ Kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ vào bên Nợ của TK 911, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả bán hàng / Có TK 632: Giá vốn hàng bán 1.2.5 Chi phí bán hàng 1.2.5.1 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là... và dịch vụ đã bán trong kỳ; Doanh thu HĐTC, các khoản thu nhập khác; Kết chuyển lỗ TK này không có số d cuối kỳ Hạch toán kế toán xác định kết quả bán hàng - Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521,531, 532: chiết khấu thơng mại ,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán - Kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần phát... phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả bán hàng -Kết chuyển trị giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả bán hàng Có TK 632,641,642: GVHB, chi phí bán hàng, chi phí QLDN 1.5 Các hình thức kế toán sử dụng trong doanh nghiệp Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN 33 Khoa Kinh Tế 1.5.1 Hình thức nhật... thu bán hàng Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp Có TK 338 (3381): Số tiền thừa chờ xử lý Trên cơ sở báo cáo bán hàng cuối kỳ, kế toán xác định giá mua thực tế của hàng đã bán lẻ và ghi: Nợ TK 632: Giá mua thực tế của hàng bán lẻ Có TK 156: Trị giá mua Các bút toán còn lại nh chi phí bán hàng, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, các bớc kết chuyểnhạch toán. .. đơn, kế toán tiến hành ghi nhận giá bán của hàng chuyển thẳng: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán của hàng bán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Các bút toán còn lại nh chi phí bán hàng, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, các bớc kết chuyểnhạch toán nh bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 1.3.3.4 Hạch toán bán. .. cho hàng đã tiêu thụ: Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn Có TK 156: Phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ + Kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng đã tiêu thụ Nợ TK 911: Chi phí bán hàng trừ vào kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Hoạt KT6 K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 23 Có TK 6421: Kết chuyển chi phí bán hàng + Kết chuyển giảm giá hàng bán Nợ TK 511 (5111): Ghi giảm doanh thu bán hàng. .. khấu thơng mại và doanh thu - tiêu thụ thực tế đặc biệt, thuế xuất khẩu hàng bán bị trả lại Nợ TK 511 (5111): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ Có TK 911: Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ + Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: Giá vốn hàng bán trong kỳ Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán + Kết chuyển kết quả tiêu thụ hàng hoá (nếu lãi) Nợ TK 911: Kết chuyển số lãi về tiêu thụ hàng hoá Có